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一、2018完成的主要工作
1.夯实基础管理,规范作业标准。
一是下发了《XX通知》,对XX问题进行深层次分析,重点对容易产生问题的作业环节进行统一规范,为XX提供指导意见,大力预防和整顿XX问题。二是下发了《XX通知》,明确了XX相关要求,进一步规范了XX流程,完善了管理制度,确保XX。
2.加大管理力度,强化责任追究。
(1)坚持服务质量分析制度。每日召开服务质量分析会,对发生的服务质量问题逐一分析定责,督促指导基础单位整改,并对整改情况进行跟踪,按月进行通报考核,落实责任。
(2)持续开展专项整治活动。年内先后开展了XX、XX及XX专项整治活动以及XX和XX竞赛活动,共检查发现各类问题XX件,落实考核金额XX元。
3.加强项目盯控,确保运作质量。一是对XX项目运作要求第一时间组织培训学习,明确作业标准,设专人盯控,确保重点项目运作要求不折不扣落实到位。二是对XX、XX、XX等重点任务进行周密部署,管理人员亲自到现场指挥、盯控,保证各个作业环节紧密衔接,确保万无一失。
4.优化作业模式,实现降本增效。为贯彻落实XX发展战略,进一步降低运输成本、提高运输时效及质量,自年初开始,对XX进行深入调研。经过与XX多次沟通协调,不断细化完善XX方案,确保业务顺利完成切换。
二、存在的问题
1.惯性问题反复发生。
2018年,分公司通过各种渠道共定责处理XX问题XX件,其中:XX问题XX件,同比减少XX件,降幅XX%,占问题总数的XX%;XX问题XX件,同比降低XX%,占问题总数的XX%。
按问题种类划分,分别为:XX问题XX起,占比XX%;XX问题XX起,占比XX%;XX问题XX起,占比XX%。
按责任单位划分,分别为:XX部XX件,占比XX%;XX部XX件,占比XX%;XX部XX件,占比XX%;XX部XX件,占比XX%。
原因分析:
(1)部分作业人员业务素养不高、服务意识薄弱,对作业标准、服务标准掌握不牢,对相关规章制度理解和认识不到位,业务培训仍需进一步加强。
(2)XX问题反复发生,暴露出部分单位对XX问题重视程度不足,对产生的问题没有及时进行分析和改进,对上级提出的要求落实、传达或不到位。
(3)部分单位对服务质量问题缺乏提前防范措施,“亡羊补牢”问题较为突出,对惯性问题存在惰性、麻痹思想。
2.XX率仍不达标。
作业模式优化调整后,分公司XX率虽有所提高,达到了XX%,但距离规定的目标仍有差距。
原因分析:
(1)道路交通管制。大部分城市对货车规定限行时段,部分路段大车全天禁行,导致配送作业时间较短,影响时效。
(2)运输能力不足。一是部分员工离职后,人员缺口得不到及时补充;部分单位开展XX业务投入的人员较少,资源配置和业务水平相对薄弱。
三、2019年工作重点
1.夯实管理基础,增强质量保障。一是结合《XX办法》,对XX、XX等管理办法进行重新修订,细化考核标准,明确管理职责,加强日常监督、管理及问题责任追究。二是建立重点项目质量盯控制度,责任落实到人,不断提高重点项目运作质量。
2.优化服务网络,提升运营质量。在实现XX全覆盖的基础上,继续巩固和优化服务网络。在作业标准上提高要求,进一步提升客户满意度。
3.升级作业模式,实现提质增效。一是进一步完善XX方案,加强调度指挥,优化路由,提高工作效率;二是针对XX问题,研究XX模式。进一步提升作业效率,压缩人工及车辆成本;三是优化资源配置,进一步提升服务能力、服务质量和经营效益。
1.确保公司正常运营。进一步补充和修订公司各项制度,完善了公司财务管理、党风廉政建设等制度,并开展了规范权力运行制度建设工作,通过制度规范工作流程,监督权力的运行。
2.推进竹海景区建设。配合县旅游局精心包装了“竹海景区旅游基础设施项目”,积极向省局、国家旅游局争取项目资金;进一步完善和建设了游客中心、游步道、门楼、观竹楼、旅游观光车等旅游基础设施和设备,2013年10月1日开园试营业。
3.协助旅游资源普查。今年9月,在全市旅游资源普查中,协助旅游局对全县各乡镇进行了地毯式的旅游资源摸底,通过资料收集和汇总,共普查旅游资源单体117个。
4.打造优秀解说队伍。以全省竹产业发展现场会为契机,在县直相关单位抽调13名工作人员进行讲解员队伍的专业培训,圆满完成省市领导视察楠竹丰产培育示范基地、全市农村集体土地和房屋确权颁证工作推进(现场)会等30余次解说任务,赢得了省市县各级领导的充分肯定。
5.积极参与促销活动。4月中旬,我县以“美人窝”和“竹海”为主题参加了中国国内旅游交易会,发放旅游宣传资料2000份,提高了“美人窝”和“竹海”等主要景点的知名度。今年以来,我们主动联系《环球地理》、《旅游》等知名杂志和报刊,将从山水风光、民俗文化、美女文化等角度重点宣传推介旅游。
二、2014年工作思路
2014年,我公司将积极争取各级领导的重视和支持,努力整合资源,积极融资引资,突出重点,带动全盘,主要做好以下五个方面的工作:
1.全面整合全县旅游资源,理顺旅游投融资管理体制,进一步扩大融资能力,在土地要素、建设资金、项目配套上积极争取银信部门支持。
2.积极推进竹海景区配套基础设施建设,整合项目资金加快水、电、路、气等基础设施建设;对全县重点旅游项目加大招商引资力度,力争旅游招商有新的突破。
3.尝试由旅游开发公司直接开发运营景区的发展模式,将浮邱山瀑布资源划入旅游开发公司建设管理,进行旅游项目的合作开发,实现旅游资源优势向经济优势转变。
一、医疗业务及财务运行情况。
(一)、门诊、住院业务 2、收治住院病人 1120人次,同比增长 9.6%;出院人数1204人,治愈好转率 98.7 %;
3、手术情况
完成手术554 台次,同比增长 30%;
〔二〕、财务收支情况 二、完成相关工作内容。
〔一〕、政风行风、精神文明建设工作
1、加强政治思想教育,精神文明建设,职工素质水平明显提高,全院开展以“三个代表”重要思想,党的“十七”大精神为重要内容的政治学习活动,结合实际,以《医德医风》为核心,先后开展了“两个务必”、“两个率先”、“让文明与我们同行”、“除陋习、树新风”等一系列主题教育活动。坚持以社会公德,医务人员职业道德和家庭美德宣传教育为重点,每个职工结合自己工作的实际,发表见解,谈认识,写心得体会,提高了职工政治觉悟和文明素质,提高了职工思想境界和道德修养水平。通过开展一系列教育活动,使全体职工在思想上、行动上、作风上树立和做到了“立党为公、执政为民、爱国守法、明理诚信、团结友爱、勤俭自强、敬业奉献”。使之树立了正确的人生观、世界观和价值观。全年无群众闹事上访、无盗窃、无吸毒、无火灾、无治安案件发生。
一、2009年工作情况
1、运行质量明显提高 2、工业投入不断加大
3、民营经济蓬勃发展
4、节能降耗成效显著
根据全年节能降耗目标,制定并下发了对各镇及重点耗能企业的考核办法,将节能降耗目标层层分解。1-10月份完成瑞邦药业、东成生化等4家企业清洁生产审核;对班固水泥、联化化学品技改项目实施能评;东成生化等3家乙醇生产企业正在实施沼气发电,发展循环经济;为江苏金茂源、协鑫发电、东成生化、联化化学品4家企业申报了节能专项资金;为金茂源等5家企业申报省级能效电厂项目。班庄水泥、欢墩水泥通过节能技改,在充分利用工业废渣的同时将能耗降低到原来的1/3。
5、扶持资金逐年增多
一、回首去岁,成绩少许亦可喜
2003年,武汉医药零售市场处于一个“大躁动”和“大整合”时代:一方面,各路资本涌入医药零售市场,一批药店特别是平价药房和超市在竞争激烈的市场的风口浪尖不平静地开张营业;另一方面,随着GSP认证工作在零售行业中紧锣密鼓地开展和大型的初具规模的连锁药店的稳中求进,又一大批的单体小药店在一夜之间关门倒闭或转向经营。
2003年,以新药推广为主要任务的终端部,在公司指导和悉心关怀下,同样是历经风雨,终见彩虹:
1、打破了部门前期所遗留下来的混乱且薄弱的财务基础的“坚冰”,理顺了部门的财务管理;
2、回收了大量的具有安全隐患的应收账款,压缩了部门的整体应收款;
3、整体地提高了员工的工资福利待遇。稳定了员工的思想,增强了员工的营销战斗力;
4、新药销售回款1016万,实现了部门盈利(毛利152万,纯利100万),扭转了2002年度部门亏损30万元的“负债局面”;
5、新开发普药配送客户45家,为公司新增普药回款860万
二、业绩成功源于基础扎实
终端部之所以能扭亏为盈,这个成绩离不开终端部以“十项注重”为原则,在方方面面所打下的扎实基础:
首先,注重部门的基础管理工作,实行“每天每周每月”三级跳的管理模式,每天晨会、每天小结;每周例会、每周讨论;每月总结、每月清算,及时发现、分析并解决业务问题,确保了部门日常工作紧张而有序地进行。
其次,注重调整部门的人员结构及岗位安排。做到了人人有事做,事事有人管。规范了业务操作流程,实现了工作上的“计划---执行---监管”回路闭合。
第三,注重精简部门的操作品种。3月初,部门原有大小各类品种共50余个,通过筛选、转移,最后确定16个品规为部门常规供货品种,基本做到了“做一个,起效一个”,以适销对路的品种赢得了客户的青睐。
第四,注重完善零售终端客户网络。部门现有终端客户户头330个,其中连锁店26家,单店304家,门店累计700多家,终端网络拥有率达70%以上。
第五,注重应收账款的缩减,特别是降低了现款结算品种的应收款,没有以高额应收款作为高额回款的代价。
第六,注重从“上品规”中寻找“上量”的突破口,把品规尽量做齐全,不只是捡好卖的成熟品种来“送货”。
第七,注重促销手段和营销方式的更新,真正做好新品种的推广宣传工作,做真正的业务员,不做简单的送货员。
第八,注重减少送货数量增加送货批次,努力提高产品的流通和周转速度,一方面保证客户货源充足,另一方面避免了积压,和货款安全隐患。
第九,注重适时完善业务考核体系,使分配制度更合理、公平、透明,提高了员工的工作激情和积极性。
第十,注重营造“务实、扎实、老实;少说空话、多做实事”的办事作风,杜绝了年轻人散慢、浮躁,小事不愿做、大事做不来的不端正的心态。 任重道远,知难前进:2004年度工作思路
2004年,终端部从发展战略上,依旧以“巩固和维护武汉医药零售终端网络;推广新品种,配送广普药”为部门主职。因为网络是通路资源,新药是利润源泉,普药是合作桥梁。
一、指导思想
1、两手都要抓,两手都要硬。
两手抓:一手抓新药推广,一手抓普药配送
两手硬:新药推广:增加回款 压缩应收 确保毛利 打出拳头
普药配送:扩大区域 开发客户 提升比重 坚持原则
2、双重身份,双重考核
双重身份:既是新药推广人员,又是普药配送人员
双重考核:分新药指标和普药指标两块考核(新药指标为主要考核指标)
3、担子更重,激励更大
担子更重:新药推广回款任务:1200万元/年;普药配送回款任务:2400万元/月(含调拨)。同比增长18%
激励更大:奖优罚劣,多劳多得;工资定等级,奖金靠业绩;全年拿多少,只凭真本事。
二、奋斗目标
(一)、新药推广目标:
1、实现新药销售回款1500万,确保毛利220万,比2003年度增长50%;
2、形成2~3个畅销的、高利润的名优品种,以拳头产品来打下公司在武汉医药零售终端市场上的铁桶江山;
3、构建“零应付,小应收”的账款体系。争取在2003年上半年实现终端部与公司的现款交易,不欠公司货款,不占用公司资金。同时,通过加大产品流速,尽量压缩部门对客户的应收款。
(二)、普药配送目标:
抓大放小,与武汉医药市场上的26家医药零售连锁巨头建立合作关系,通过谈判、协议等方式,逐步扩大它们在我公司的普药采购的份额。
三、任务分解
(一)、新药推广回款任务量:
1、保底任务量:1016(2003年度实际回款基数)*1.184(2002年平均每月增长率)=1200万元/年
2、目标任务量:1016*1.714(公司整体目标增长率)=1740万元/年
3、任务分解:分任务到个人,确定基数,同比增长;“保底”考核,“目标”激励。详见《2004年终端部业务人员新药月度任务明细表》(略)
(二)、普药配送回款任务量:
1、目标任务量:2400万元/月(含调拨)。
2、任务分解:分区定人;任务细分、纵向到客户,横向到区域。详见《2004年终端部业务人员普药月度任务明细表》(略)
四、公司支持
将“终端部”从“营销部”中划出,单独成立一个与其他部门并列平级的终端部,由营销副总分管,改变以前那种:
部中有部;
组织关系不明细,指令无所适从;
部门有很多领导,实际却很少有人管;
公司通知发放不到、精神传达不到,OTC人员无归属感;
等一系列影响工作情绪和工作效率的、低效的、不顺的局面。
(一)、新药推广方面:
1、让终端部参与到产品的选择中来,并且将对应产品的销售改革下放到终端部以便部门能放开手脚操作;
2、凡终端部操作的品种,公司在对武汉市场上的客户进行销售开票时,应与终端部执行统一的价格体系;或者完全不对武汉市场上的客户销售,统一由终端部对其供货。不要给客户留下“内外价格不一致”甚至“总经销商的供货价高于其它分销商的价”的印象。
(二)普药配送方面:
1、品种:购进一些适合于走零售终端药店这一条渠道的产品;满足零售药店采购的品牌及品规需求。我们可以通过综合这十几家连锁药店的经营品种目录,得出在零售药店中销量排在前500—1000位的品种,并将其采购到位。
2、价格:在销售政策允许的情况下,一步到位地将价格下放到同行最低,形成绝对的价格优势。
3、服务:完善进货计划收集、开票报价、配送运输、货物退换等全程服务系统,形成“对应人做对应事,专业人做专业事”的规范流程,提高服务质量。
4、考核:每月,公司以终端部普药配送实际回款金额的0.2%作为终端部普药配送的费用开支补贴,由终端部依据内部考核指标统一支配。
五、内部调整
整体来说,部门从三大方面作出了相应的调整:
1、部门更加强调“计划—执行—监控—考核”的回路闭合;
2、完善了后勤服务工作,部门一切围绕业务转;
3、工作更具挑战性,回报更具刺激性。
(一)、新药推广方面:
1、废除主管制,打破基本工资固定制,实行业务员级别制和基本工作浮动制。
A.级别及基本工资:
警戒级:700元 三级:900元 二级:1200元 一级:1500元
B:级别确定条件:
一级:实际回款在15万元/月以上,或任务完成率为170%;(以基数任务量为参照数)
二级:实际回款在8万元/月以上,或任务完成率为150%;
三级:实际回款超过1.5万元/月,或任务完成率超过118%;
警戒级:不符合以上三条任意一条者,均为警戒级;连续三个月处此级别的业务人员,调离岗位。
2、细分任务到每一个具体的业务员,
3、分客户到具体的业务员,将客户编号变为:“区域+姓名+数字”
4、实行“客户区域制”和“开发个人制”:
客户只得由所在区域的业务人员去开发和维护,但具体由哪个业务员去开发和维护,按“第一次接触”原则决定;
5、调整考核指标及奖罚细则:(详见附表《2003年终端部新药考核指标及奖罚细则》)
B.回款金额:回款毛利
要求:在客户接受的条件下,尽量以较高的供货价格向客户供货
奖罚:以回款毛利的8%作为月奖金;另2%作年终奖
C.应收账款
要求:增加“账款周期不得超过6个月,有超过6个月者,按金额的5%罚款。”
6、调整费用开支明细及标准
手机费:警戒级:0元 三级:100元 二级:200元 一级:300元
运输费:提前申请,经同意,如实核销;
促销费:依据标准,凭缴款单和同等金额的有效发票核销;
招待费:不得超过当月回款金额的1‰,事前申请;
其他商务:如开业、答谢、贺礼等,事前申请凭正规发票及收据核销;
除此之外,无任何开支项目。
(二)普药配送方面:
1、扩大区域
向郊区辐射。开发江夏、蔡甸、新洲、黄陂、东西湖五郊区的客户。
武昌、洪山、青山、汉阳、江夏、蔡甸江南片
乔口、江汉、江岸、新洲、黄陂、东西湖江北片
2、锁定客户
A.客户分配原则:a、新药、普药结合的原则:新药谁做,普药就由谁做b、地理就近原则
B.客户开发原则:
千万百计巩固大客户,开发大客户潜力 (区级批发单位、大型连锁药店)
若即若离保留小客户(对单体药店,只要现款交易即可合作)
3、明确任务
分区定人;任务细分、纵向到客户,横向到区域。(详见《2003年终端部业务人员普药月度任务明细表》)
4、细化考核
原则:下滑惩罚、增长奖励;任务核算、按区统计
指标:回款金额、合作政策、应收账款、产出投入
业务员提成=(回款金额 - 任务基数)*0.2%
5、操作原则:
养笼中之鸟----巩固已有客户,开发潜力
捕漏网之鱼----开发空白客户,转移渠道
6、实施方法:推拉结合、批零统吃
推拉结合。推:由业务员走出去,送货上门;拉:请客户到公司,自行提货。
批零统吃。除同级批发商的调拔业务之外,其他的所有批发单位、医药、零售连锁药店的普药业务都可以做。 指标要求奖罚回款毛利1、在客户接受的条件下,尽量以较高的供货价格向客户供货以回款毛利的8%作为月奖金;另2%作年终奖;低于规定价格结算者,扣除同等毛利。回款品规1、力争做到尽可能多的品规产生回款;2、产生回款的品规数,不得少于部门操作品规数的40%。奖:回款品规数超过部门操作品规数的60%,每超过3个品规奖励50元,最高奖100元;