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一、基本情况
xxx镇xxx小学,创办于1952年,在义务教育均衡发展过程中,学校办学规模和办学条件得到大幅提升。学校现占地面积6200平方米,校舍建筑面积1928平方米,拥有一栋教学楼、一栋综合楼,四跑道塑胶运动场 ,学校配设了多媒体教室、图书阅览室、体育活动室 、科学实验室、心理咨询室、音乐和美术教室等。学校现有4个教学班,在校学生57人
二、学校后勤工作管理自查情况
1、我校后勤工作成立以校长为组长,副校长xxx为副组长,后勤总务处xxx为总负责的领导小组,针对各项具体工作分工明确,责任到人。各项管理工作做到制度化、规范化。并按照制度落实各项工作。
2、我校不是寄宿制学校,无学生宿舍,也没有教师宿舍,学校无小卖部。
3、我校无学生食堂,只有教师食堂。严格按照相关规定标准管理食堂,加强对食品采购、食品留样、碗柜、餐具等设施设备卫生管理。确保了饮食从业人员持证上岗,食堂人员证照齐全、合法有效,穿戴整洁。工作人员每年都进行体格检查、每年都进行卫生培训,并办理健康证。平时积极配合、主动接受卫生行政部门的监督与指导。健全卫生、食品管理制度,做到责任到人,建立健全的卫生管理制度及责任 追究制度,责任到人,搞好食品卫生宣传。食堂配备的各类器械、用电设备、消防设备、电路、开关插座、库房的安全状况都比较好,管理比较规范到位,操作 规程明确。
4、校园布局合理,环境卫生干净整洁。我校校园布局非常雅观,校舍、操场、硬化路面比例合理,在整个校园里显得错落有致,校园环境干净整洁。我校占地面积6200平方米,绿化用地面积2560平方米,绿化用地面积占校园总面积的41.3%。
5、学校后勤服务性收费严格执行上级物价和教育部门的文件,做到“三个一”:一个公示牌、一封致家长信、一张收费收据;学生订奶采取自愿原则的,学校要按要求管理和发放学生奶,确保学生饮奶安全;严格执行“一科一辅”的政策,坚持学生征订自愿的原则,无违规征订行为;校方责任险学生投保率达到100%,学生参加城镇居医保或“新农合”比例达到100%,学校风险管理工作行为规范,风险防范效果显著;我校未统一订购学生校服。
[关键字]异地办学;后勤工作;教学改革;服务
[中图分类号]G717[文献标识码]A[文章编号]2095-3712(2014)21-0026-02[作者简介]赖锡明(1956―),男,广西来宾 人,中专,来宾市技工学校后勤管理干事,助理工程师。
21世纪90年代,全国技工学校进行了规模庞大的办学改革,由原来的计划招生、计划教学和计划就业转变成了由市场调节的招生、教学和就业,而学校的后勤工作也会随着计划经济的转变而转变,办学模式的改变打破了吃“大锅饭”的传统,学校的生存发展将由市场决定。每个学校要想在市场经济的浪潮中分得一份美羹,就必须以教学为学校的中心点,而要想做好教学工作没有充足的后勤保障是无法完成的。为此,我们有必要探讨技工学校的后勤工作,从而更好地为学校和社会服务。
一、学校后勤管理工作现状
(一)从政策方面来看,自2002年始,我校面临着异地办学的考验,学校即将整体搬迁。为了进一步发展新建的城市,政府进行了巨大的投入,而政府在人力、财力上对我们这种异地办学的学校的投入基本上为零,并对异地办学的单位在人员编制方面进行了冻结,学校在招生上也遇到了重重困难。在各种政策影响下,校舍及水电设施老化,如何克服和解决这样的问题,做到以最少的资本投入取得最好的办学效果是我们目前亟待解决的问题。
(二)从职能方面来看,后勤管理是技工学校管理的重要组成部分。受政府政策的影响,长期以来,技工学校的后勤管理工作没有得到足够的重视,学校在编制方面没有得到政府的支持,后勤工作条件差,人员配置不齐,工作强度大。学校有些同志甚至认为做后勤工作低人一等,是伺候人。如果以这种不正确的思想来指导学校工作,在人员的任用选拔、工作业绩的考核评比、职称评定、奖金福利待遇等方面就会出现不公正的现象,其结果会严重挫伤后勤工作人员的积极性。有这种不正确的思想,就会轻视后勤管理,看不起后勤工作,不尊重后勤人员的辛勤劳动。
(三)从经济方面来看,目前很多学校为了经济利益,把本属于学校管理的食堂,承包给私人,虽然引进多家食堂形成竞争,但进行商业化后的食堂增加了学生就餐的费用,卫生方面往往不达标。这些问题将直接导致矛盾的恶化,严重者就会引起像今年发生在莆田市某校学生“闹”食堂的问题,直接影响学校的教学和形象。
(四)从学生素质方面来看,技工学生行为习惯差异较大,在“应试教育”这根指挥棒下,学习成绩较好一点的初中学生都选择上普通高中,准备升大学。剩下的这些“姥姥不疼、舅舅不爱”,升学无望的初中毕业生,才被中等职业技术学校的教职员工们“请”了进来。据相关部门统计和本校的实际数据,就读技工学校的学生大部分是农村孩子,在原来的学校有许多陋习,如学习不认真,上课时拿笔甚至小刀破坏桌椅,随地扔垃圾等,破坏公物的现象总是层出不穷,给后勤管理工作增加了难度。
二、改善技校后勤管理工作的策略
技工学校的后勤管理与教学改革发展的形势越来越不相适应,甚至已成为技工学校改革的瓶颈。如果后勤管理依然按照老办法、老规矩运行,势必不利于技工学校的全面发展。因此,加强技工学校后勤管理工作势在必行。可以从以下几个方面着手:
(一)领导重视。学校要争取上级部门的支持,解决异地办学中不利于学校发展的政策因素。没有良好的基础设施就没有良好的教育环境。所以学校应健全后勤服务机构,由学校副校长主管,同时增加后勤管理工作人员,提高后勤管理工作人员的水平,尤其是在进编人员受“冻结”的情况下,学校应该抽出一定的资金,向社会聘用一些精通业务的、优质的后勤管理人员,不要将后勤部门看成学校的“养老机构”,在用人上要做到宁缺毋滥。只有这样,才能使后勤管理工作更上一个台阶。
(二)健全制度。制度是管理的好助手。国家能稳定是因为有宪法、法律和法规,学校的教学得以正常开展,也是因为有制度。后勤管理同样需要制度,在人员紧张、财力投入少的情况下,学校更应该重视制度管理的效应。无论是食堂还是财产方面都需要科学的管理。不管是教室,还是宿舍都可实行制度管理,严格宿舍、教室的借用制度,在归还时后勤管理人员要进行验收,对于严重损坏的班级,要进一步调查落实,确保财产良性循环使用,为学校减少不必要的投入。
(三)师生共同参与管理。有的学校人员配置紧张,学校在直接经营食堂方面相对困难。学校应该成立专门机构,由总务科牵头,每月轮流从教职工和学生中抽取一定数量的人员,听取他们的意见。因为他们与食堂是直接的接触者,容易发现问题,通过他们将问题快速反馈,为管理上的快速决策提供依据。
(四)培养学生的良好习惯。虽然我们招进来的学生存在很多陋习,但既然是学校,就要把学生的德育工作放在首位。我们不但要传授学生技能知识,同时要教会学生懂得生活,懂得做人,这样才不辱学校的教育使命。在德育工作中可引入“弟子规”进行教育,从上至下形成“人人为我,我为人人”的服务观念。比如借我校创“德育学校”之机,抓常规管理,促德行机制,建立德育模范宣传栏,树立德育标兵,通过各种各样的形式,保护学校的环境,从而使学校有更多的精力投入到教学中。
(五)引进物业化管理。在学校的人力、财力有限的情况下,可以尝试小区式的物业化管理,将一些后勤的工作让渡给物业公司。物业公司的管理更加专业化,通过少投入多产出的服务,为学校师生提供良好的学习和生活环境。
总之,在学校后勤工作中,要积极发挥后勤育人的优势,构建良好的育人环境,让学校后勤管理工作成为学校育人的重要载体。后勤管理人员要努力创造条件,抓住机遇,持之以恒,不懈努力,真心实意地爱护和关心学生,用自己赤诚的心赢得学生的心,用自己真挚的爱换取学生对祖国、对人民、对生活的爱。后勤管理人员要利用这种有效途径,配合学校抓好德育工作,让学校真正做到全员育人,全面育人。
参考文献:
[1]尹雪梅.浅谈高校后勤管理[J].黑龙江科技信息,2010(6).
[2]冯军.浅谈中职学校的后勤管理[J].科技创新与应用,2014(6).
一、义务合格校建设成绩优秀
为改善学校办学条件,学校领导一直在多方奔走、积极争取资金,在市教育局的高度重视和指导下,我校义务合格校建设取得突破性进展:
1、新修建了体育器材室,改造了塑胶跑道,维修了校门圆柱及围墙
学校利用暑假,对照义务合格校的验收标准自查,根据实际对校内设施进行了重新规划:新修建了体育器材室,改造了塑胶跑道,维修了校门圆柱及围墙。2011年10月23日《湘潭晚报·小记者周刊》刊登了我校184班小记者易闻妙题为《争创“省合格” 校园换新颜》的文章。
2、装备了电脑2室
学校争取市教育局的支持,装备了一间高配置的电脑室,现已投入使用,新设备深受师生的喜爱,孩子们的学习劲头更足了。
二、后勤管理务实高效
1、隐患围墙得到治理。在学校操场边的围墙上立起了一排亮程程的不锈钢栏杆,在后坪东南角与化工局相邻的围墙处安装防护栏,排除了隐患,增强了校园的安全性。
2、加强财务管理,严格财经纪律,建立健全财务管理制度。学校财会工作按照《会计法》《票据法》等按国家有关财政的法律法规、法令政策进行。严格按照三局收费文件收费,制订收费公示牌实行阳光收费,并全部对学生开具非税局学杂费收据,且在收取当日开具集中缴款书缴库入账。坚持勤俭办学,杜绝不合理开支,在保证重点,区别轻重缓急的情况下,合理使用经费,把每一分钱都用在刀刃上,做到年初有预算,年终有决算。收支有据,及时报帐,按时完税,办事有计划,真正做到有章可循,有法可依。坚持后勤校长一支笔签字原则,今年9月,学校落实局精神,校级干部实行岗位轮换,学校及时变更财务审批手续,保证正常运转秩序。学校坚决制止乱收费和私设小金库。分毫不差保质保量完成了一年两期的收费工作。
3、绿化维护效果显著。我校花坛树木多,绿地面积大,随着天气变化,为抑制杂草疯长、白蚁横行,实现了校内苗木草坪规范化管理,请人定期杀白蚁,清除操场、花坛、校道周边杂草,修剪绿化带,清理枯枝,整个校园绿草如茵,绿树成荫,受到教师一致好评。
4、资产管理电脑化。今年后勤管理的重点是抓好学校固定资产的电脑化管理。及时按要求完成了财政局的固定资产清查,制定了有关校产管理的规章制度,各部门的设备,仪器设施实行 “专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,各室所有资产均进行了详细摸底统计,并分类录入到电脑中,有效规范了校产管理,做到了条目清楚,有据可查。到2011年10月份止我校固定资产达千万元,管理上设总保管室1个,分保管室8个,总保管室直接管理分保管室。我校财产报废报损制度是:小件资产报废,需各分保管员提出申请,填写报废单,通过总务室、保管室认定签字,报主管领导签字,方可报废;大件大额资产报废需保管室、财务室联合提出报损经校长办公会讨论认定报市教育局、市财政局审核批准,目前我校有1995年购置的一批电脑待报废,手续正在办理。
5、物资采购规范化。结合校产管理,学校进一步完善了物资的采购、领用、借用管理程序,凡各部门欲采购的物品先提交采购申请,一律采用物质验收、入库登记、领用或借用签字手续,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整再入帐注明,避免了物质的重复采购、莫名丢失和破损。
三、后勤服务优质细致
1、严格执行政府采购,办公环境得到改善。副校长室和学校各行政处室均配备打印机,学校中层以上行政每人配备了一台电脑,班主任每人配备了手提电脑,这样的设备添置,我校都严格按照政府采购制度,不私自购买,杜绝了不良之风的产生。
2、工作超前后勤保障到位。春秋两季开学前学校后勤人员放弃寒暑假休息主动提前上班,将所有新书、办公教学用品全部购买到位,检修了水电,上班第一天全体教师们就能及时领取到新书及办公用品,享受到学校提供的早中餐供应,老师们对后勤服务的细致及时不胜感激和满意。由于我校的社会声誉极佳,承办的各类社会教育活动多,而我校后勤人员却只有七人(包括后勤校长),其中四人是兼职,但后勤人员总是克服各种困难,任劳任怨搞好服务工作,如:为挂职的新疆、湘西校长服务,为教学开放日服务,接待国家公安部领导来我校检查校园安全防范工作情况……
3、服务师生真心实意。除了平时修理门窗器材做到眼口勤、手脚快之外,后勤人员总是在老师最需要的时候送上学校的关怀,学校后勤工作得到教师们一致好评。
四、校园安全全方位保障
校园安全工作是当前学校工作中的重中之重,除了开学初期,学校与各教师各部门各租赁单位层层签订了《安全工作责任状》、《消防安全工作责任状》,记录安全台账外,今年校园安全管理受到空前重视,校园安全人防、物防、技防得到全面落实,全方位保障校园安全。
1、认真排查,积极消除安全隐患。安全隐患排查成为安全工作的重中之重。也成为了我校后勤工作的常态。在安全隐患排查管理中学校建立有部门定时自查,后勤复查、普查的隐患排查集中整治的工作机制,组织各室定期开展安全隐患排查。自3月中旬以来,根据上级各部门安全工作要求,学校对校舍、场地、设备设施、线路开展“拉网式”的公共安全隐患排查达4次之多,并及时将排查出的大小安全隐患进行整改,如对部分房屋顶进行维修,9月又重新添置消防栓和消防水枪等,整改率为95%。
2、积极建立视频监控,技防设施落实到位。根据市教育局校园安全工作的整体部署,在市教育局的指导下,学校积极配合建立校园视频监控,经过多次实地考察,精心布点,在5个重点地段、重点部位安装了5个视频监控设备,我校安全技防措施得到加强。
3、积极组建教师安保队伍。制定了校内安保工作制度和管理办法,建立了安保人员工作日志,行政每天早上在学生上学期间进行安全值班,全体教师每天下午学生放学在校门值班,维护学生上下学的安全秩序,课间的校内巡视工作则由每周的值周行政负责,一旦发现危险情况,立即启动应急预案,化解危机。
4、积极落实人防物防,切实加强校门管理。为统一校门出入管理,学校从5月20起开始实行上课期间封闭管理,严禁学生家长及闲杂人员进入校园。①学校召集前后传达室人员召开安全会议,统一思想认识,达成校门出入管理措施;②积极争取,迅速落实了两名前校门安保人员,配备了警棍、钢叉。建立了校警务室;③协同学校法制副校长对门卫及安保人员进行校门管理的培训,强调了紧急事件正确的处理及报告办法、进一步落实了校内人员外出登记、外来人员来访需电话核实及登记制度等。④张贴告家长书和学校安全管理的相关制度,积极争取家长理解配合。
5、扎实开展安全教育,家校严把安全关。这一年来学校利用周一的国旗下讲话播出了一系列讲安全、会自防的教育故事,以生动的形式详细向学生讲解了应对各种险情的自防自救常识,增强学生的安全防护意识和自救能力,营造了一个讲安全、重安全的校园氛围。6月,制作了两块安全宣传栏;11月,更换了消防宣传栏两个; 12月,组织2-6年级学生开展“遇险自救”知识竞赛。制作班牌架插放班牌,坚持落实路队护送工作。
6、积极开展周边环境治理。我校门前交通隐患非常突出,我们一直积极与雨湖交警协调,经过学校多次努力,赢得区交警大队的高度重视,目前学校校门口有斑马线,减速停车线、减速标志等,每天上午7:30-8:00,下午4:00-5:00都有交警协助管理前门交通。 12月1日,湘潭市中小学校交通安全“护学旗”授旗仪式在我校举行,现学校已经使用“护学旗”。
首先作为学校后勤的管理人员,在各方面起到模范带头作用是非常重要的。这就要求自己平时遵守学校的各项规定,不断提高自身的业务水平和管理能力,处理好部门之间的关系。树立为全体师生服务的意识。过去的一学期是忙碌的一学期,尤其是开学初几乎没有得到好好休息,由于校安工程实施,大量的图书和桌凳在开学初需要搬迁,总务处在了李校长领导和部分年轻教师的配合下,顶着高温一起挥洒汗水,经过不懈的努力,终于在开学初搬迁到位。在这里,我要向在搬迁中付出辛苦劳动的教师说一声:谢谢,谢谢你们的帮助。
其次,上学期总务处还做了以下工作:
1.开学后,为了保证二楼、三楼学生的安全,我们为各班安装了防盗窗。
2.学期初,校门口安装了宣传栏,公示了收费标准。
3.在学校资金困难的情况下,为两位副校长配备了笔记本电脑。
4.学期中期安装了常规检查宣传栏,极大促进了班主任老师和学生对常规检查的认识。
5.为了使学生的操队整齐,我带领部分教师在操场上钉了500多个木桩。使原本参差不齐的操队变成了整齐的军队。
6.利用休息时间,我和xx老师、xx校长测量并精心绘制了学校的平面图。
第三,本人上学期担任六年级数学教学任务,并且取得了微小的进步,实现了李校长“挪一步”计划。更值得庆幸的是我还学会了电脑初步知识。这更是大环境的影响,也是工作的需要。并利用电脑课件在本校的“一人一课”上成功的演示了一节公开课。
上学期,总务处较好的完成了学期初制定的工作计划,保证了学校工作的正常进行。这与全体教师积极配合是分不开的。我希望白沙王小学在李校长的带领下,在我们全体教师的共同努力下,每年都有新的发展,每年都有新的面貌展现。我也希望通过自己的努力,为白小的建设和发展做出自己的贡献。
【关键词】创新;流程;健康发展
我们学校是村级的一所完小学校。她肩负着管辖五个村“普九”的重任,又是我县向初级中学输送优秀学生的重要生源基地之一。她很年轻,仅仅走过20年的历程,但不乏成熟的魅力。富有特色的办学理念已经赢得了社会的认可。学校始终坚持把“让每一个学生都能得到健康、和谐的发展”作为办学理念,狠抓常规管理,增强创新管理能力,提高管理效益。俗话说“民以食为天,食以净为先”,“兵马未到,粮草先行”。良好的后勤服务是学校教育教学取得快速发展的重要保证。特别是学校的食堂管理更是学校后勤管理中的重中之重。因为学校食堂的管理质量关系到住校学生的生活,关系到家长对学校的信赖,关系到学校的稳定与发展。实施学生营养改善计划之后,学校的后勤管理工作必需认真面对与思考的问题。针对这种繁杂的工作情况,学校行政加大对食堂的管理力度,改变经营模式,从管理中要质量。
1、拓宽渠道,广聚财力,筹措资金,努力改善食堂的基础设施。
本县是一个国家级贫困县,经济不发达,财政困难,单纯依靠政府对教育的投入不是现实。在这种情况下,学校行政没有“等、靠、要”,而是想方设法,积极向教育主管部门申请变通项目,利用政府引进建筑老板垫资等融资策略,筹措20多万经费兴建一个100多个平方米学生公寓楼和学生食堂,并完善了相应的配套设施,改变了过去两间破瓦房的落后面貌。二、完善管理机构,落实工作责任。
2、明确指导思想,确定经营目标。
针对实施营养改善计划的经营、管理的过程中都可能出现特殊情况的实际,为妥善化解矛盾、切实解决问题、促进有效管理,学校行政经过认真研究,精选责任感强、大公无私、乐于奉献的行政领导与教职工成立营养改善计划管理领导小组。隶属于正、副校长的直接管理。另外,面向社会招聘2名炊事员,以自愿为原则,经营养改善计划管理领导小组全面考核同意后再安排具体工作。实施营养改善计划的各项工作都分解、细化到每一个工作人员的身上,努力使后勤工作人员既各司其职,又互助合作,保证学生营养改善计划的运营机制正常运转。
3、完善制度,实行民主管理。
学校自主经营学生营养改善计划,需要一整套切实可行的科学管理制度。没有规矩,不成方圆。学校食堂既是一个独立的经济实体,又是学校后勤管理的一个重要组成部分。学生营养改善计划是惠民工程,一定要执行零的利润为出发点,让家长对学校的信赖。学校行政经过认真研究,成立由4位家长、5名学生和4位教师组成的膳食委员会。制定了《学校食堂经营方案》,出台了《食堂工作制度》《食堂卫生制度》《食堂财务制度》和《食堂设备安全操作规定》。确保实施学生营养改善计划的各项工作做到有章可循。
4、规范流程要求,努力从源头消除食品卫生安全隐患。
学校学生营养改善计划领导小组务必严格按照食品卫生要求,认真把好食堂工作整个流程的每一天。
4.1 采购。采购员要把好采购质量关和成本关,严禁采购腐烂、变质食物;日耗品由炊事员开列清单后交采购员及时购买,大件物品和批量食品采购由领导小组指派2人以上一起采购。采购物品回校后交谭甘乐总务主任验收,凭发票由校长证实。采购的鸡蛋、牛奶必须有“三名”(厂名、品名、产地名)、三期(出厂日期、保质期、保存期),“三证”(卫生或经营许可证、质量检验合格证、出厂合格证)。要集中、定点采购,价格合理。
4.2 验收和保管。采购物品必须经过总务主任或值周领导验收后方可入库保管。
4.3 鸡蛋的加工必须熟并在就餐前5分钟准备好,一定要注意保暖、保洁。
4.4 就餐。就餐期间由管理员进行协调,先让学生吃肉松粉若干两(由学生自己定量),再由食堂人员按班级人数将牛奶或鸡蛋(星期二、四牛奶)分给各班,由班主任在课间操休息的时间负责分发给每个学生,并做好详实记录,填写《营养早餐工程学生记录表》经学生签字认可后交学校备案待查。
4.5 餐后清洗。餐后,对餐桌、厨具、餐具进行清洗、消毒,并分类放在固定位置,厨房、餐厅进行打扫、清洗;
4.6 做好食堂安全工作。生熟食品及加工用具都分类置放,防止污染;食堂无关人员严禁进入厨房及保管室;易燃易爆物品按规定放置,杜绝意外事故的发生,食堂工作人员离开厨房前,必须将厨房各种食品放置好,关好门窗,检查各类电源开关、设备、炉灶等,做好防火防盗防毒工作。努力从源头消除各种安全隐患。
4.7 节能减耗,努力降低成本,提高服务质量。学校食堂是直接服务于九年义务教育的在校生,服务是根本宗旨,不是以盈利为目的,为了让学生把3元钱全部用于学生的口中。学校从公用经费拨出一部分用于耗材之外,我们还从节能减耗入手,降低成本来提高质量,确保用餐的学生不受损失。力争让每一个学生吃得饱、吃得好,让家长放心、满意。