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自2009年起,范各庄矿业公司围绕开滦集团公司下发的《关于加强全面成本管理工作的指导意见》和《关于加强全面成本管理工作指导意见的财务系统落实方案》,加强了成本管理工作,并构建了煤炭成本控制工程管理模式,为开滦集团公司实现双四目标发挥了骨干矿井作用。
一、加强了全面成本的组织和领导,建立健全了制度职责,提高了员工成本管理意识
范各庄矿业公司制订了《关于加强开滦股份范各庄矿业分公司全面成本管理工作指导意见的落实方案》,成立了由经理担任组长的全面成本管理领导小组。该小组主要负责全面成本管理工作,组织谋划和实施公司各项措施和办法,以提高成本管理水平。财务部抽出业务骨干专门成立了成本组,主要负责成本费用的核算以及区科成本的核算、控制与分析,并把成本核算业务和公司内部结算中心业务进行整合。制定完善了成本管理岗位职责和成本费用管理制度。通过宣传,提高员工成本意识和理念。范矿公司通过广播、班前会、经营调度会等形式宣传全面成本管理的概念,强化一切支出便是成本,机会成本也是成本,提高效率便是降低成本的大成本理念,倡导大家从身边做起,从细节做起,从基础做起。充分调动每个部门和每个职工控制成本的积极性、主动性,做到了上下结合,专业控制和群众控制相结合,引导全体员工都要有成本意识,都充分参与到成本控制和管理环节中去。
二、以资金市场为核心市场,全力打造成本控制工程管理模式
1.完善了全面预算管理体系
范矿公司完善了全面预算管理体系,建立了财务预算与各单位逐级分解的经营预算相衔接的预算编制体制,以公司年度生产经营指标为基础,把成本费用指标逐级分解到各部室和各区科,形成了闭合的预算管理体系,按照成本发生的地点对成本进行分级归口控制,制订了《生产经营责任目标体系》,明确了各生产单位和职能部门在成本控制中的职责和权限,并把经营部的管理督导职能与财务部的成本预算分析职能有机结合,构建了从费用预算内部结算成本核算会计核算的流程系统。
2.创建了系统的成本管理报告
在原有报表基础上,范各庄矿业公司结合成本管理的实际,设计了包括综合成本构成表、全部费用流向表、生产预算表、原煤制造成本预算表、洗煤加工费预算表、应交税费预算表、工资情况表、生产安全设备设施投人资金预算表、内部投资资金预算表、对外投资资金预算表、经营情况表、内行存款明细表在内的成本报表体系,充分反映了成本费用要素的构成和资金流向,并通过与预算和同期的对比,发现不足,找出差距,进一步提高了成本管理水平。
3.构建了成本控制信息系统、完善成本管理考核体系
结合范矿公司实际,制订了《订单化生产、市场化运作精细管理运行方案》,并制定了与之配套的《内部市场各经营主体核算提资办法》,核算数据主要以会计账务和报表数为基础,内部结算中心结算数据为成本计算依据。核算系统依托于中国矿业大学建立的煤矿精益管理信息系统。设置资产、收人、成本、利润等会计科目进行核算。并以公司年度生产经营指标为依据,分解指标到区科,编制区科年度预算,以区科为利润单位,每月编制区科经营情况报表。
完善内部市场运行机制,以资金流控制成本。范矿公司以资金市场为核心市场,突出了内部银行的结算中心地位,通过内部资金流合理流动来控制经营成本。范矿公司利用已组建内部银行借贷运作体系,细化了《资金市场运行办法》和《内行核算管理规定》。
三、开展各种形式的节支活动
1.完善物资计划审批制度,从源头控制采购成本
范各庄矿业公司制定了严格的《物资采购管理办法》,规定物资需求计划必须实行三级会审制。即分线申报物资需求计划到物管科,经营副经理召开相关部门参加的物资计划会,最后经公司资金平衡会平衡才形成采购计划。同时,实施运行了范矿物资管理信息系统,使物资支领全部实现在网上审批,这样,物管科、内部银行、生产单位就可以随时掌握材料费发生情况。
2.组建了内部物流中心,整合物资管理流程
为进一步规范库房管理,提高物资利用率,减少储备资金,范各庄矿业公司打造了具有物资计划、结算、配送等管理职能,可以实现各种生产常用物资支付,以低库存(零成本)的综合性物流中心。在方便各基层单位的同时,也节省了大量的人力,从根源上杜绝材料层层储备、占用大量资金以及易发丢失、盗窃的隐患,确保了资金的有效使用,从源头上控制了材料采购,也便于企业加强成本控制,减少储备资金占用。
3.整合基层库房,减少物资储备
为配合内部物流中心建设,对公司基层单位库房进行全面整合,特制定了《范各庄矿业公司内部物流中心建设及库房整合实施方案》。一是整合选煤厂、营运科、机电科、机采科专业库房;二是逐步取消基层单位小库。
关键词:医院 管理会计 手段 应用
管理会计起源于西方,伴随着泰罗科学管理学说而产生,经过不断吸收灵活运用数理统计方法以及预测学、决策学、信息学、系统工程学、行为科学等各门学科知识,在财务会计基础上将全面预算、内部控制、风险管理、绩效考核等应用到管理中综合而成的一门学科,它既是会计的分支,同时也是企业管理的组成部分。管理会计首先应用于企业,对改进企业内部管理,经济效益提高发挥了重要作用,随后各行各业均认识到其重要作用并得到广泛应用。管理会计进入中国后,随着经济的发展,改革的深入,其作用也逐步被认识,在一些企业取得了很好的效果,但广度深度与发达国家相比仍有较大差距。
近日,财政部了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》,作为全面推进我国管理会计工作的总纲,这是对党的十八届三中全会全面深化改革总体部署在会计领域贯彻落实的具体要求。中国的改革已经进入深水区,市场化、国际化继续深入,经济增速减缓,结构转型、竞争加剧,即面临前所未有的发展机遇,也面临前所未有的风险。对医院来讲,医疗改革持续不断深入,而各级政府财政经费困难,医院难以依靠财政拨款运营发展,同时各地的医疗保险机构由于病人费用持续上升,不堪重负,对医院医保后付制进行了总额控制,使得医院增收及发展均受到了很大影响。医院要在激烈的竞争中发展,要适应形势,挖潜增效,加强管理会计在医院经营管理中的应用,对医院增强竞争意识、创新意识,降低运行成本,促进医院健康发展就具有了重要的现实意义。
一、医院应用管理会计的手段
管理会计属于对内会计,其实质是管理行为,与财务会计相比,并没有一套统一的会计准则和具体应用指南,且我国管理会计存在理论体系缺乏,工具方法本土化改造不足,管理会计人才匮乏,信息化支撑不足等问题,这些都影响了管理会计的发展。
目前来看,管理会计在医院应用的并不广泛和深入,只是在部分医院得到一定程度的应用,显得零星分散缺乏系统性。医院应用管理会计的核心在于满足医院内部管理需求,为医院的各项决策提供科学可靠的资料。随着医疗改革的深化,医疗保障体系的完善,医院管理体制的改革,医院管理会计在增加医院收入、降低医疗成本、减轻病患费用、提高医院综合竞争力等方面优越性逐渐显现,其具体手段体现在全面预算、成本管理、内控管理、绩效管理、风险管理、财务分析、投资决策等方面。
全面预算一般分为资本预算、销售预算、成本预算、现金预算、目标利润预算等。医院实行全面预算,不应该仅仅是财务部门的责任,应该从医院整体高度考虑,成立预算管理委员会,统筹预算制定、执行、考核,医院的医疗科室、医技科室、后勤辅助科室可作为各责任中心,具体负责预算的分解落实,并根据完成情况予以奖惩。预算的制定与医院的长期规划、短期目标要协调一致,并根据具体情况的变化按权限及时修正。
医院要生存发展,增收节支,成本控制必不可少。企业进行成本核算管理时一般有本量利分析法、边际成本法、目标成本法、作业成本法等,医院的成本管理可以借鉴。应当充分利用医院信息化系统,将每项耗费纳入计算机管理,杜绝跑漏滴费,以行业标杆为准,将各职能科室人力、材料、药品、水电杂费等各项消耗进行逐笔记录,药品的存储收发、材料物资的仓储备货,尽量减少无效环节,统计分析追踪成本动因,找出导致成本发生的真正原因, 确定其责任归属,制定各科室合理的消耗指标,并与科室、个人的绩效考核挂钩,通过消除不增加价值的耗费达到成本最优化。成本的降低,不仅能使医院节约开支,也可降低病患费用,协调医院、职工、病患和社会的利益关系。
财政部制定的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,自2014年1月1日起开始施行,医院的内部控制管理有了指引,医院内部控制是一项全员参与、覆盖广泛,持续开展的复杂工作,需要医院上下各层次职工的共同协作。医院应当组建由院长担任组长的内部控制建设领导小组,设立内控部门,制定内部控制制度,注意利用信息系统,做到内控方案设计和信息系统功能的相互衔接,将不相容岗位相互分离、授权审批、流程控制等方法固化于信息系统中,实现自动控制。
医院绩效管理应当根据本院实际,按照医院整体和科室各自的经营目标,制定考核方案。考核方案应当具有综合性,考核指标、标准和方法明确,借鉴在企业中流行的平衡计分卡业绩评价方法,医院可以制定相应的财务和非财务指标(资产负债率、药品占医疗收入比等)、定量和定性指标(职工业务能力、服务意识等)、病患指标(病患满意度、治愈率、忠诚率等),发挥管理会计评价功能,调动医院职工积极性,促进绩效目标的实现。
医院属于事业单位,国家对其投资政策有严格要求,因此医院的投资一般为医疗用房、各类医用设备、物资,这些是医院开展医疗活动的重要物质基础,属于资本类支出。其单位价值大、变现能力差、投资回收期长,直接影响医院运营效益。医院应当运用管理会计相应手段,决策前对资本类支出可行性进行科学论证,从医院在本区域的地位、医疗辐射半径、病患变化情况、本地医疗竞争状态、回收期等方面进行考虑,为医疗决策提供科学依据,这是管理会计所擅长的。
二、加强医院管理会计应用
1、医院领导层重视
目前医院领导层绝大部分出身于医疗一线,在自身医疗领域业务精通,但管理水平参差不齐,管理理论水平不高,管理意识不强,重视医疗,对管理会计重视不够,影响了管理会计在医院的应用。没有领导层的重视和支持,管理会计人员参与决策、控制现在和规划未来就是空谈,管理会计人员水平再高也无从发挥作用。因此,必须按《指导意见》要求加强宣传和推广培训,增强领导层管理会计意识,医院领导层要根据医院内部实际情况和外部客观环境,制定符合医院发展的管理制度,促进管理会计在医院的发展。
2、提高管理会计人员素质
《指导意见》中指出:“管理会计人才匮乏,已成为制约管理会计发展的瓶颈”。管理会计应用于实际最终要通过管理会计人员予以实施,才能在医院日常运营管理中得到应用。《指导意见》中提出了对管理会计的各种培养方式,医院会计人员可以根据自身条件学习培训。管理会计要得到应用,对会计人员提出了更高的要求,不仅要熟悉医院财务运行规律,对医院的经营管理也要深入把握,努力成为复合型人才,发挥特长,对医院经营活动进行事前预测和事中控制,科学分析,为医院运营管理保驾护航。
3、加强信息化建设
《指导意见》指出:“管理会计功能要想得到有效发挥,必然要求以信息化手段为支撑”。医院目前的信息系统一般有HIS系统和财务部门自己的账务处理系统,有的医院已实现互联互通,有的医院还处在各自为政状态。如果缺少信息化工具作为支撑手段的话,医院管理会计的应用运行,要么成本巨大、效率低下,要么流于形式、不能真正落到实处。对此,医院要新建或整合、改造现有系统,借助信息系统软件,综合财务与非财务信息、内部与外部信息,为领导层规划目标、控制医院经营、进行各种决策提供科学可靠的支持。
总之,医院是管理会计应用的主体,各医院的类型、规模、发展阶段千差万别,管理会计的应用不能一概而论,而应根据自身特点,考虑内部管理需要,不拘泥于形式,有机融合财务和医疗业务活动,加强基础建设,把管理会计嵌入到医院管理和发展当中,适应当前形势,建立医院法人治理结构,吸收其他医院优秀管理会计应用经验,增强医院的价值创造力。
参考文献:
关键词:工程预算;建筑工程;成本管理
建筑企业要想实现自身在激烈竞争环境中的持续发展,必须从成本着手,保障自身的收益,不断提升自身综合实力。但由于建筑行业对工程预算工作的忽视,在成本管理中存在诸多风险与问题,造成了严重的资金浪费,有时甚至会影响到工程质量与安全。因此,必须要让建筑工程企业认识到工程预算的重要作用,并能够根据科学的指导,结合企业的发展情况,制定科学的成本管理措施,保障企业获取最大化的经济利益。
1工程预算内容分析
工程预算工作主要由预算员完成,其需要根据建筑工程的实际情况以及相关信息,为工程建设过程中各项成本支出制定合理的计划,从而形成完整的预算方案,对工程建设的成本支出提出规划与指导。工程预算工作的开展也是基于利益最大化的原则,因此,科学工程预算必须从经济角度对企业的发展与工程的实际情况进行考虑,在不影响工程质量以及工程安全的基础上,尽最大可能降低成本支出,从而保障工程预算方案的价值与意义。准确是对工程预算工作的要求,其需要预算员在工程未建设前,对施工各个环节的成本支出进行预算,并考虑到市场价格变化、工期变化、设计变更等问题对预算造成的影响,从而能够正确的指导工程建设,避免预算失误导致企业出现成本管控风险。此外,预算人员需要根据自身多年的工作经验以及市场变化规律,预测成本管理可能出现的风险,并与相关部门联合探究成本风险防控的策略,以便为工程顺利完成建设提供坚实保障。科学的、可靠的工程预算能够为企业经济利益的实现提供有力保障。
2工程预算在建筑工程成本管理中应用的重要意义
首先,能够制定最优的成本方案。在工程预算环节中,预算人员基于工程建设的各项要求以及各项信息,对施工用料、施工消耗等各个环节进行预测性综合考虑,并掌握工程的工程量以及造价情况,预测出施工中各个环节可能出现的对工程成本造成影响的因素,评估影响程度。在此基础上,根据工程设计的要求制定全方位的成本控制方案,保障控制方案与工程建设实际情况相符,具有价值性与经济性。从当前建筑企业发展的情况来看,在招投标环节则应具备工程预算意识,从预算角度进行分析,为企业做出正确决策提供保障,并为企业科学制定成本管理措施提供直观的数据信息,尽可能节约企业的资金,实现企业经济效益最大化。其次,有助于建筑工程企业合理控制工程造价。成本预算方案能够让建筑企业对工程建设各个环节的成本支出情况有明确的了解,便于企业开展精细化成本管理。因此,在工程正式建设前,要根据工程设计要求与预算内容制定可行的施工计划,在其中分析施工中可能出现的不稳定因素,如果企业为建设单位,其在掌握施工单位的成本预算后,能够灵活的对施工计划进行调整,即使在施工中出现意外情况,也能及时对损失进行控制,尽量不对正常施工造成影响。而且将其作为工程造价管控的基础,能够精细到用料、消耗量等具体细节进行控制,使管理人员能够根据其制定科学的消耗标准、采购标准。由此也可以看出,建筑企业成本管理对工程预算有着较强的依赖性。再次,能够帮助企业科学预测施工过程中可能出现的未知情况。建筑工程建设具有周期长、内容复杂、专业强的特征,在施工过程中,随时都可能发生意外与突况,这些问题需要管理人员妥善做出处理,否则会对正常施工以及工程的效益造成直接影响。但传统的管理工作中,成本管理并未考虑这项内容,从而导致施工中单纯的从成本控制与降低成本的角度减少成本支出,最终影响到工程质量与企业形象。为此,建筑工程企业要认识到预算工作的重要性,并在成本预算过程中,结合工程建设的实际情况以及具体要求,预测施工中是否会出现施工设计、材料价格变动、恶劣天气、天灾等问题,并针对这些未知情况,制定预算内容,从而尽量减少企业遭受的损失。最后,有助于建筑工程企业实现安全生产。工程预算并不是单纯的对施工可能产生的成本支出进行预算,其需要保障预算内容的可靠性、准确性,才能为企业成本管理提供有意义的指导。为此,企业必须重视对预算人员的培养,不断提升其专业素质与业务能力,将先进的技术引进到预算工作中,保障预算的质量与准确性,从而提升企业成本管理效果与质量。建筑企业需要明确工程预算、成本管理工程质量、安全之间的关系,不合理的工程预算,会要求施工单位在施工中一味的严格控制施工成本支出,而忽视施工质量、施工中的违规行为,导致施工现场以及工程中存在诸多安全隐患。在资金紧张的情况下,施工单位会通过采购低廉的建筑材料、使用不具备施工经验的廉价劳动力等手段保障施工正常进行,这会直接对施工质量以及施工安全造成影响。为此,通过科学的工程预算,在合理节约成本与控制成本基础上,为施工各个环节留取充足的资金,保障资金的有效利用,以便保障施工的安全进行。
3工程预算在建筑工程成本管理中的具体应用措施
工程预算在建筑工程成本管理中应用的第一步是制定预算书,其是工程预算执行与企业发展中的重要参考文件,预算书的内容是阐明工程建设各个环节需要支出的成本以及具体费用,其中需要注意的是,缴税也是工程成本支出的内容,所以在预算书中要所有体现,忽视税费会导致预算与实际施工存在出入;根据预算书中的内容,后续施工成本支出会将其作为参考,对成本支出进行优化,实现节约成本、减少成本支出的目标。在应用工程预算进行成本管理时,建设单位要与施工单位保持紧密的联系,认真审核施工预算内容,有必要组织专业的队伍常驻施工现场,对施工中实际成本支出情况进行掌控,避免出现预算内容不精准、不准确等问题。无论是建设单位还是施工单位都要重视预算人员业务能力与专业素质的提升,能够在落实预算中合理处理各种突况,以便充分实现工程预算的价值。工程预算内容主要包括以下几个方面:一是,建筑材料市场价格预算;二是,工程项目建设费用预算;三是,工程项目施工预算;四是,工程建设现场管理费用预算;五是,人力资源成本预算等,预算完成后,要根据工程的实际情况、设计要求检测其真实性与可靠性,并由项目经理对内容进行评估,分析每一项内容的科学性,并给出预算方案调整意见,预算人员根据意见重新对内容进行整理与优化,完成后交由上级部门;上级部门基于工程建设的预期经济目标以及相关影响因素,综合分析预算内容,并给出优化预算的具体指导意见,预算人员根据其意见重新对内容进行整理、完善,形成最终预算方案,再交由上级部门审批,审批通过后方可执行。执行过程中,需要建筑工程企业各个部门的积极配合,积极的将成本预算管理中需要的信息交由预算人员,从而保障预算内容执行的合理性,对施工进度、施工质量、施工安全发挥积极的意义,从而保障建筑企业经济利益的获取。但在预算执行工程中不可避免的会出现问题,一旦出现任何问题,无论其是否会对工程效益造成影响,都要保障企业正常施工以及施工质量不受影响,由各级部门组成专业队伍对出现问题的原因进行分析,并及时制定解决措施,降低对工程造成的影响,并明确导致问题出现的相关责任人,追求其相关者责任。
(青岛市司法局 山东·青岛)
摘要:在国际竞争日趋激烈、国内经济转型升级的重要时刻,财政部适时推出《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,为我国管理会计提供了重要的发展契机,在财政部等主管部门的大力推动下,管理会计获得众多行政事业单位、企业的重视。鉴于此,笔者拟结合所在的小型国有企业多年来在管理会计方面的实践与探索谈一谈自己的认识和见解。
姜键词:管理会计:作业成本法:全面预算:EVA衡量指标
管理会计自1920年在美国出现,伴随管理科学和科技水平的发展,在西方国家得到了长足的发展,管理工具和方法不断丰富,为企业有效管理组织资源、提高经济效益提供了保障和支持。我国管理会计做了不少成功探索和有益实践,但总体水平不高。财政部予2014年年底了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,为我国的管理会计提供了重要的发展契机。笔者所在的企业是一家小型国有钢管制造企业,在竞争日益激烈的市场经济条件下,同行业企业间大搞价格战、利润日益稀薄,企业领导层决定从管理人手,积极探索企业生存发展之道。在此背景下,为企业内部管理服务,有机整合企业的财务与业务活动,在规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理会计探索与实践活动也就应运而生。
一、应用作业成本法,成本计算与成本管理有机结合
笔者所在的企业始建于20世纪90年代,经过二十多年的发展,生产的产品从简单的结构管拓展到包含船舶用管、蒸汽用管等工艺复杂的多种产品,成本计算几经变迁,停留在了传统的成本会计核算阶段。在新的制造环境下,企业领导层普遍感到产品成本与现实脱节,成本扭曲程度较大。通过组织财务人员深入生产一线调研后得出结论,随着制造技术的提高,产品的间接制造费用大幅上升,而在传统的成本会计核算下,简单将制造费用按基本生产投料作为基数进行分配的方法,将导致成本错误归集,从而影响企业作出错误的生产或定价决策。而这些错误的产品决策在激烈的市场竞争环境下,对企业盈利的伤害无疑巨大的。
如何精确核算成本成为企业亟需破解的难题,在经过头脑风暴会议、反复论证,企业领导层认为改进成本核算方法迫在眉睫。企业充分利用计算机技术,外聘专业公司为企业量身定做了erp软件,全面推行作业成本法。作业成本法着眼点在作业上,首先根据资源动因将资源的成本分配到作业,再根据作业动因将作业成本追溯到产品,通过作业成本法改变了单一分配基础的间接制造费用分配范围,较好地解决了现代企业生产特点下间接成本分配的不合理现象,提供了更加准确的成本信息,使得企业员工可以清楚地分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是无效的。
通过应用作业成本法,较好地克服了传统成本法分配间接费用责任不清的问题,并且使传统成本分析中的一些不可控的间接费用在作业成本系统中变为可控,促进企业消除或减少不增值作业,减少资源浪费,提高效率和竞争力,实现了成本计算与成本管理的有机结合。
二、推行全面预算,实现全员、全业务、全过程预算
笔者所在的企业虽然较早地引入了预算制度,但是方法简单粗放,编制下年度预算时根据上年发生额略作调整,即在年底进行下年度预算时,企业的财务部门在统计生产车间、计划部门、管理部门等本年的实际开销的基础上核算新的预算额,财务部门分别核算后将数字报企业领导审核后下发。传统的预算手段无法起到有效的作用:首先,没有让全体员工参与预算,未能有效调动全体员工的积极性;其次,这种预算过分依赖过去的数字信息去预测未来,未考虑市场因素和企业内部环境变化,所以造成预算不准确;最后,没有实施预算的管控,使预算流于形式。
如何切实发挥预算的应有作用,企业领导层认为推行全面预算是有效对策。全面是指全员、全业务、全过程的预算。全员预算就是采用自上而下、自下而上、上下互动的方法,让全体员工都参与到预算中来,通过全体员工的参与,提高预算的可行性和执行力。全业务预算就是涵盖经营预算、投资预算、筹资预算、财务预算。经营预算以销售预算为起点,在此基础上编制成本预算、费用预算和税收预算;投资预算则主要包括固定资产购置、权益性资本投资、项目基本建设投资及无形资产等其他投资;筹资预算则根据经营预算和投资预算对资金的需求或贡献等,结合年初资金余额,运用融资工具对企业预算年度资金情况进行平衡;财务预算则反映企业在预算年度内有关现金收支、经营成果、财务状况和收益分配的预算。全过程预算则是指预算不仅仅停留在纸面上,更重要的是要去执行,还有对预算执行情况进行评价、控制和分析。
通过推行全面预算,使企业拥有了清晰的沟通渠道、权限、责任,准确、及时和可靠的会计信息,有效实现了分配企业资源,控制日常活动,评价业绩的作用。
三、提出EVA衡量指标,追求可持续发展
笔者所在的企业在主管部门的指导下,较早引入了剩余收益(RI)业绩评价指标,该指标由于考虑资本成本和风险而更具控制特征,在一段时期对企业的生存发展起到了很好地推动作用。但随着企业内外部环境的变化,剩余收益(RI)指标的各种不足逐渐暴露出来,仅仅以剩余收益(RI)为业绩衡量指标,存在着重大缺陷。因为剩余收益是基于一定的会计原则计算得来的,而会计系统本身就有不能真实反映经济状况的可能;同时,剩余收益指标容易使管理人员只注重增加当期的剩余收益,牺牲企业长期利益,反而使股东财富减少,剩余收益(RI)指标已不再适合企业的发展要求。
一套能促进企业价值可持续增长的经济增加值(EVA)衡量指标,进入了企业领导层的视野。经济增加值(EVA)是基于税后营业净利润和产生这些利润所需资本投入总成本的一种企业绩效财务评价方法,EVA业绩评价指标帮助管理人员树立两条基本财务原则:一是财务指标必须是最大程度增加股东财富;二是公司价值取决于投资者对利润是超出还是低于资产成本的预期程度,这样就能从长远角度来考查业绩,保持对经理人员的长期激励,杜绝短期行为。
更及时更集中的信息需求
会计的职能之一就是提供信息。管理会计要满足管理者进行规划、决策、控制、评价等活动的信息需求,所提供的信息的类型、深度和广度远非财务信息所能包容。具体而言,管理会计对企业内部的信息存在两方面需求,一是及时性,二是集中度。
目前,多数企业已经在信息化建设方面积累了一定的经验,拥有了ERP、CRM、供应链、资金管理、财务核算等多个模块。一些大型集团企业除了拥有上述模块外,还开始尝试搭建预算、成本管理、平衡计分卡等模块。
但是,原有的信息系统分散在企业的各个部门中,而各个部门相互之间各自为政,从而导致企业“信息孤岛”现象频发。对此,财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(征求意见稿)明确提出:通过新建或整合、改造现有系统等方式,从源头上防止出现“信息孤岛”。也就是说,管理会计信息化要以整个企业的信息为基础,而不是狭隘的会计信息。
因此,管理会计信息化需要对原有的信息系统进行整合,必须深入企业的业务,能对各业务系统的数据随时抓取,同时还要融入企业所在行业的外部信息。只有获取企业内外部的信息,才能进行综合全面的深度分析。
所以,建立基于大数据技术的管理会计信息系统,不仅能抓取结果数据,还能获取包括来源、过程、流向、阶段结果、相关要素等过程数据。从信息的及时性要求看,管理会计要求企业管理者在瞬息万变的环境下快速做出反应,因此,对信息的及时性和相关性要求更高。但是,传统财务按月出报表的惯例难以实现“实时”。
基于大数据下的数据仓库和数据挖掘技术,使管理会计能够更精细化、更有效率地为企业提供对决策有用的信息。同时,有了年度数据的支持,企业可以从阶段性的月度报告向实时报告转变。
支撑管理会计功能的实现
在信息环境下,全部门、全员在一个统一的平台参与编制,随后,信息系统自动生成预算。只要给出目标,设定好预算模型,就能在极短的时间里得到结果。同时,预算模型的参数还可以将预算周期缩短,采用滚动预算的方式,来应对环境的变化。
在预算执行特别是费用、成本的控制方面,更离不开信息化手段。利用流程化管理,把数据嵌入企业的信息系统,在业务发生的同时即可进行实时的进度监控和支出控制。一旦出现超预算项目,系统严禁生成凭证,也可采用预警方式,项目支出达到一定金额或比例即自动提示。
在信息系统环境下,由于物流与信息流是同步的,在生产进行的同时,成本信息随着物料的移动自动卷积,生产完成时,成本信息随之自动得出。这样不仅能够及时得到成本信息,而且由于减少了分配成本的环节,成本结果将更接近实际。
目前,很多企业有ERP,但没有意识到通过ERP使用过程中持续不断的优化来实现成本管理。其实,流程的优化可以降低标准人工成本、标准制造费用。当实际完成每一道工艺后,系统快速地计算出实际成本,并能自动地进行标准成本与实际成本之间的差异分析。
从一定意义上讲,信息技术与软件的支持,决定着管理会计的价值能否高效发挥。尤其在某些管理会计方法中,信息化平台几乎是必要条件。
推进管理会计信息化发展
业内专家认为,当前管理会计信息化的发展面临管理理念的转换、人才队伍建设、管理咨询中介的发展、相关信息化工具和方法的探索等诸多掣肘。
以管理咨询业为例,中国的管理咨询公司主要还是以管理规范化咨询为主,很少涉及数据分析咨询等。因此,管理会计信息将来需要更多的技术性咨询公司参与进来,帮助企业不断深入业务、深入行业,进而做出深度分析。