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关键词:病案管理 绩效考核 应用效果
绩效考核是一种提升医院管理效率的考核制度,通过管理者与医护人员的的沟通管理实现发挥医护人员工作积极性,提高工作质量和工作效率,以更好的实现医院的管理目标,促进医院的可持续发展。病案管理是一项收集、整理、存储医疗信息的工作,是医院日常工作的重要组成部分,同时也是医院对外服务的重要部分。通过在病案管理中实行绩效考核,能够充分的调动医护人员的积极性,将病案管理的工作细分化、责任化,提高管理的质量和服务质量,提升医院病案管理水平。本文通过分析我院在病案管理工作中实行绩效考核的情况,探讨其应用效果,现报告如下。
一、绩效考核的方法
1.绩效考核组织。在病案管理科设置由科室主任、质控主任和1名科室成员组成的绩效考核小组,负责对全科室工作人员的绩效考核,考核的主要内容包括业务能力、工作质量、医德医貌、出勤考核、服务满意度等,每个月进行一次考核,每个季度对季度内的考核结果进行汇总统计,按照绩效考核的结果进行季度绩效工资的发放。
2.绩效考核的分配模式。我院实行的绩效考核采用计分考核,按照院、科进行两级核算分配。一级核算分配是由医院进行核算然后分配到各个科室,二级分配是由科室进行核算然后分配到科室每个成员。一级核算分配的主要内容有:工作数量、工作质量、成本调整、医德医貌、业务风险评定、服务满意度等。
二、病案管理绩效考核细则
按照考核的内容制定每一个环节的考核细则,确保绩效考核制度的合理、完整,同时详细的考核细则也可以知道医护人员的行为,提高其服务的质量和工作效率。
1.岗位能力考核。主要考核医护人员的岗位工作能力,主要包括:对岗位工作职责、工作内容的掌握情况,以及自身工作能力,基本分为10分。工作的主要内容包括病案的整理装订、编码录入、质量监控、统计、归档、病案的复印等。
2.工作数量考核。根据工作内容的不同制定不同的工作数量考核细则,以20为基准分。整理装订工作以排序、装订、整理各3分钟1份为标准,每季度的工作量必须达到同该季度的出院总数;编码录入工作以手术类案例10分钟1份,病案首页录入5分钟1分,每季度的工作量要保持在该季度出院总数的一般,每超出2份,计入0.1分;质量监控应该完成本季度出院总数一般病历的复查,保证病案的质量;统计、归档、病案的复印应该以每季度出院总数为该季度的工作量标准。
3.工作质量考核。对工作质量的考核是绩效考核的重要部分,根据工作内容的不同设定更为详细的考核细则,包括病历的完整、字迹清晰、页码完整、录入正确、数据完整、归类准确等,各项的基本分为10分,共50分,每发现一项错误扣1分。
4.服务态度考核。服务态度的基本分为10分,对于服务态度差,被患者投诉的每次扣0.5分;态度恶劣,与患者争吵的每次扣1分,;如果患者对服务态度评价较高,且被记录在意见薄的,每次加0.5分;对于在岗位上受到患者及家属的刁难、谩骂仍坚持工作原则履行职责的每次加0.5分。
5.医德医风考核。以5分为基本分,如果在工作过程中与同事争吵,每次扣0.5分;被患者或者其他医护人员投诉,若承认错误的扣1分,坚决不承认错误者扣全分;在工作中收取红包的,一经核实扣全分;在工作中提出新的理念、的每次加1分,积极参加科室活动的每次加0.5分。
6.出勤考核。基本分为5分,工作中出现迟到、早退、擅离岗位1小时的每次扣1分,无故旷工的每次扣1分,连续旷工2天者扣全分。
三、讨论
随着社会的发展,医院的管理工作开始向精细化、高水平化、高质量化方向发展。在病案管理工作中实行绩效考核,将工作的内容进行了细分,明确了各工作人员的工作职责,将各项工作落实到位,保证病案管理的质量。绩效考核充分调动了医院各工作人员的积极性,提高了病案管理的质量和服务质量,提升了医院的管理水平,实现医院的快速发展。
参考文献
[1]陈丽英,魏秋丽.绩效考核在病案管理中的应用[J].中国病案,2014(4):4-6
【关键词】职能科室;绩效考核;探析
1.医院职能科室绩效考核的意义、现状及难点
1.1意义
著名管理大师彼德·德鲁克说过:“如果你不能评价,你就无法管理”。对职能科室逐步建立起以考核为基础,以竞争为手段,以激励为根本的绩效考核体系,对于完善内部管理机制,改善职能科室工作业绩和提升职能科室干部职工的能力,促进医院管理水平的不断提升和可持续健康发展具有重要的意义。
1.2现状
医院绩效考核涉及到各个科室的各个岗位,主要包括临床科室、医技科室、职能科室。但多年来,许多医院一直比较注重对临床科室和医技科室的考核,对职能科室则没有建立很完善的考核机制。应该说,职能部门绩效考核历来都是考评部门的老大难问题。纵观很多单位的职能部门考核方案,大多是笼统的文字目标概念,实际操作中因难于考核而流于形式,有的虽然作了量化,但由于缺少监督部门的反馈机制,使考核缺乏实质性意义。
1.3难点
1.3.1职能科室的工作与直接经济效益的产生相关性不大,这种工作职能决定了很难采用具体的财务指标对其评估。
1.3.2考核指标不够明确,可量化指标过少。由于职能科室不像业务科室那样有硬性的考核指标,这就导致了一些工作指标很难量化,评分标准很难具体化。
1.3.3职能科室的工作范围、内容具有多样性,不同职能科室所从事工作的性质不同,造成不同职能科室之间的绩效难以比较。
2.医院职能科室绩效考核应注意的事项
2.1绩效考核对考核者而言就是必须公开、公平、公正的进行考核;对被考核者而言就是必须按照考核者的既定方针进行工作。一旦考核内容及标准双方得以确定,被考核者必须认真对待并加以执行。在方案的整体运行过程中,没有任何交情、私情而言,更没有任何讨价还价的余地。
2.2绩效考核的目的是自下而上实现机关的目标和要求,形成考核出实绩、考核出人才、考核出干部、考核出生产力、考核出生命力的良好导向。
2.3绩效考核最重要的一点就是让每一位员工参与进来,在接受他人考评的同时,还可以考评同事和上属,做到考核面前人人平等,每个人都有评定和说话的权利。
2.4考核结果评定必须与奖金、薪酬等挂钩,使被考核者明确知道:成绩优秀的就能得到奖励,落后的就要被惩罚。
2.5加强考核后的反馈与沟通,有必要找出导致工作绩效不尽如人意的根本原因,给予建议的同时,也倾听员工的想法。
2.6绩效考核要充分调动队伍的积极性,仅仅依靠考核结果所产生的激励是远远不够的,惟有将考核与人事制度和评先创优有机结合起来,才能从根本上调动工作的主观能动性。
2.7各职能科室可在医院对科室考核方案的基础上,针对科室个人制定更细致的考核细则,进行二级考核分配,但需要通过医院批准备案。
3.医院职能科室绩效考核指标及权重设计
3.1领导评议部分,见表1。
表1
3.2抽查评分部分,见表2
表2
3.3临床、医技、其他科室评价部分,见表3。
表3
3.4职能科室之间相互评价部分,见表4。
表4
4.医院职能科室绩效考核的实施
4.1绩效考核采取的方式主要有上级评议、同级评议和相互评议。
4.1.1上级评议即院领导评议各职能科室的执行能力情况。每月由。
4.1.2同级评议即人事科抽查各职能科室考勤情况,行政办公室抽查各职能科室中层干部通讯情况,临床、医技及其他科室评议各职能科室提高效能效率和改进工作作风情况。
4.1.3相互评议即职能科室相互评议团结协作情况。
4.2由医院绩效考核领导小组组织实施考核,实行错月考核。每月1日将表1、表3和表4分别发至评议者评议各职能科室上月各项工作情况,实行无记名打分评议。设立公共评议箱,每月5日开箱、整理,分类、分项统计平均分,各考核指标平均分之和即为职能科室考核得分。人事科抽查各职能科室考勤情况和行政办公室抽查各职能科室中层干部通讯情况,每月不得少于三次,并于每月5日前将上月抽查情况上报医院绩效考核领导小组。
4.3职能科室奖金系数=医院绩效考核领导小组最终评议的分数÷100。
4.4职能科室人均奖金=(临床科室奖金+医技科室奖金+辅助科室奖金)÷(临床科室考核人数+医技科室考核人数+辅助科室考核人数)×职能科室上月奖金系数。
4.5职能科室正职中层干部奖金=职能科室人均奖金×1.3,副职中层干部奖金=职能科室人均奖金×1.15。主持工作的副职享受正职中层干部的奖金待遇。
4.6职能科室一般工作人员奖金=(职能科室人均奖金×职能科室考核人数)÷科室对个人二级考核的百分制分数之和×科室对个人二级考核的百分制分数。
4.7考核结束,医院绩效考核领导小组将各项考核指标评议反馈至各职能科室,对于评议分后三名和单项考核指标评议分低于该项分值50%的职能科室,予以当面反馈并谈话,分析原因,提出整改建议。连续三月评议分最后一名,取消当年度科室评优资格。
关键词:绩效 模式 医院管理
中图分类号:F243
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)02-179-01
近年来,随着西方的先进管理模式和经验不断涌入。绩效管理渐渐进入公立医院的管理系统,结合公立医院自身发展需求,构建合理的医院绩效管理模式,可以极大地激励公立医院员工的积极性,规范医院管理体系,提升医院管理水平。
一、公立医院绩效管理模式的内涵
公立医院绩效管理模式是一个涵盖全体医院干部职工的全方位管理体系,主要由五大模块构成:绩效管理计划、指标信息收集、业务绩效评估、考核结果诊断与改进等。
1.制定全面绩效管理计划。在年初制定绩效考核计划时,必须通盘考虑管理目标,设置合理的考核指标,对各个科室的考核兼具激励性和公平性、经济效益与社会效益,有助于绩效计划的执行和实施。
2.指标信息收集。按照既定的绩效管理计划,进行年终考核的时候,各科室科主任应积极配合财务部门和人事部门做好指标信息搜集、记录和整理,并且必须经过员工签字确认,促进考核结果公开透明。指标信息的收集一般通过360考核、平衡计分卡或者问卷调查的方式,确保指标信息的全面性、真实性。
3.业务绩效评估。对各部门、科室的业务绩效进行评估必须以考核指标信息为基础,同时对比以前的考核结果,必须促进公立医院的管理人员、专业人员及后勤支持人员的业务,评估分门别类,制定评估细则、标准和方案。评估结果对应于医院职工年终福利、正常晋升、培训机会等方面的考核依据,是财务和人事部门绩效管理重要支撑。
4.考核结果诊断与改进。公立医院绩效管理需要在评估结果的数据上,结合医院制定的绩效目标、指标及相关细节,诊断绩效考核的效能,发现问题并解决问题,改进医院绩效管理手段,提升管理水平。
二、公立医院绩效管理模式的构建
医院绩效管理模式的构建应该强调医院领导、科室主任和员工共同参与,突出各业务处室和工作人员为考核主体,客观设置、细化和量化有关考核指标,如医院发展目标、领导履职行为和廉政建设、业务完成情况和财务管理效益、多维度民主测评分数效果等;人事部门需要协调其他业务部门、处室,全面做好各科室人员的绩效管理,针对上下级之间、科室之间、职工之间的各种利益进行协调、平衡,建立一整套公平公正的考核管理制度予以支撑,有效地统筹绩效目标、绩效考核和绩效管理三方面。同时,公立医院应以不断完善、不断试错、不断升级的动态管理模式推进绩效管理体系创建,实现绩效管理的有效性、激励性和实时纠错性,营造和谐医院管理氛围。
1.制定合理绩效考核原则。公立医院实施绩效考核需要遵循一些基本的原则,主要是:(1)考核指标设置的客观、公正、公开原则。公立医院职工的考核目标、工作效能、经济和社会效益指标紧密联系起来,确保不同科室、不同岗位和不同身份人员考核标准的公开透明。(2)考核程序和过程的效率优先,兼顾公平原则。公立医院的绩效考核必须注重效率,规范奖惩目标,形成正确的考核导向,体现奖罚分明和合理的工资收入差距,同时必须确保公平,不能以绩效考核为目的变相拉开收入。(3)考核方法的分类别与分层次原则。结合公立医院不同类别的医、护、技和管人员的身份,以及不同职务层次人员,把考核内容和指标区分开来,避免平均主义和大锅饭。由于医院工作人员结构的多样性,专业分布、岗位职责、技术职称等级、劳动强度、行政职务高低、工作时间长短等差异较大,必须融合各种要素全方位、多层次考核,与职务晋升、岗位聘任、培训发展以及收入福利等形成联动,调动全体职工积极性和参与度。
2.设置客观全面绩效考核指标。公立医院在设置绩效考核指标时,必须综合考虑岗位职能、工作任务和风险、业绩贡献度及受益方等诸多因素,以实现效率、效益为前提,客观全面地衡量医院的发展效率和工作业绩。在效率方面,公立医院各科室门诊量、手术工作量、住院部病床使用率及平均入住日等可以纳入效率指标;在服务质量方面,有诊疗效果、病人满意度、社会评价、医院护理情况、专家门诊次数、处方合格率等指标。所有考核指标应该以公立医院发展和管理实际为起点,轻重缓急权衡利弊,将各项指标比重不断完善,确保考核公平公正。其他方面的指标还包括科研论文数量、课题申报数和中标率、从医廉洁度、病人投诉量、基本服务供给等,都可以作为指标设置的方向和组成部分。
3.实施动态绩效考核评价管理。根据卫生主管部门医院评价标准的有关规定,结合医院办公室、业务科室制定的管理、考核、评价标准和制度,细化考核指标体系,完善绩效管理制度。人事部门负责协调各科室绩效考核联络、指导,收集、整理各科室反馈的考核结果,定期上院长办公会议讨论审定,以会议精神为指导考核结果,财务部门予以贯彻执行。在考核标准中规定:每项考核指标扣1分,相应扣发所在科室的应发奖金总额1%,每月累计扣分≤20分。每一期考核结果及时反馈,便于相关科室及时调整,在年终形成完整的考核评价结果,实现实时动态管理。
4.确保内部分配与考核结果挂钩。(1)一般性绩效工资考核分配。作为公立医院的每一名职工,按照所对应的内部岗位、工作性质、业务特点以及职级等级等情况,对照考核方案的标准,由所在科室或部门主导,实行主任负责制,科室人员密切配合,做好全方位考核,增加考核的参与度和公正性。(2)专业优秀人才采取特殊分配。为吸引更多高层次人才,结合考核情况,需要在内部分配上予以倾斜。一方面是采取特殊岗位年薪制。部分核心部门、责任重大和专业性强关键岗位,通过开放竞争上岗,能者上庸者下,实行年薪制留住人才。另一方面可以重奖专业人才。对相关领域科研立项、重大技术公关、医学成果转化分别给予奖励,另外,对于特殊专业人才的考核还要实行柔性管理。
参考文献:
1.沈远平,陈玉兵.现代医院人力资源管理[M].北京:社会科学文献出版社,2006
2.郭爱群,李志明.绩效管理与医院核心竞争力[J].中国卫生经济,2005(2).
1资料与方法
1.1一般资料
本科有护士20名,均为女性,年龄21~46岁。职称:副主任护师1名,主管护师4名,护师6名,其余均为护士。学历:本科8名,大专12名。2012年9月以前奖金按年资级别进行高低分配,2012年9月开始实施绩效考核,所有护士参与绩效考核分配。
1.2方法
1.2.1考核标准建立绩效考核指标体系,目的是用一种能够获得公众认同的价值标准来衡量和判断事物的价值与优点[2]。按照导向性、科学性、完备性、可行性的原则[3],建立护士绩效考核综合量化指标、评论标准及考核的分值等内容,制订了结核病房的绩效考核方案。1.2.2考核内容实行百分制,护理工作质量(40分)、护理工作量(25分)、护理技术(20分)、满意度(10分)、医德医风(5分),另设单项加分项目,危重患者数和新患者数按科内平均数计算,超过一个加0.2分,减少一个减0.2分,每抢救一人,加0.2分。及科普文章的发表、科研课题和新技术的开展等均可获得相应加分。护理工作质量包括科内环节质量、护士长检查质量、护理部检查质量;护理工作量包括基础护理量、晚夜班数;护理技术包括三基理论及技能、护理技术难度;满意度包括患者满意度、医护人员满意度;医德医风包括服务态度,拒收患者红包、礼物等,每项内容均分值量化。半年中出现2次绩效考核低于合格分10分,科室给予诫勉谈话,半年中出现3次绩效考核低于合格分10分,退回护理部待岗,并与评优、晋升、进修、外出学习、进编等挂钩。1.2.3绩效考核细则成立科室绩效委员会,每月根据护士长一日五查及质控小组检查存在的问题对护士进行绩效考核。绩效管理考核委员会成员必须坚持公平、公开、多劳多得、优酬优待的原则,对照绩效考评标准,每月核算出每位护士护理工作量、护理工作质量评分、患者的满意度提名,量化考核指标,将评分及时反馈给护士,及时沟通,制订出可行的整改措施,督促落实,并评价整改措施的有效性与可行性,发放绩效奖金,绩效考核与年终评先评优及进编、进修挂钩。1.2.3.1科室专项奖励基金每月将科内奖金总数的2%补贴到耐药结核组,提高耐药结核组护士的积极性。1.2.3.2护士能级分配根据护士工龄、职称、学历、能力等护理人力资源状况,按照本院《护士岗位管理方案》进行护士分级,其中一级及二级护士必须自我申请,经过考核,在符合条件的护士中公开竞争产生。一级护士为护士长;二级护士多为护师以上职称的护士及高年资护士;三级护士多为护士。一、二级护士分配系数为1.3及1.1,三级护士中10年以上护士为1.0;5年以上护士或护师为0.95;3~5年护士为0.85;1年以上及3年以内护士为0.65;四级护士为1年内护士,为0.4。1.2.3.3护士三基/专科培训考试成绩三基专科考试每季度一次,分为三基理论成绩、三基操作成绩、专科理论成绩、专科操作成绩,四项成绩取平均分为护士季度考核得分,此项占10%。1.2.3.4满意度测评每月发放护理满意度测评表对所有护士进行满意度测评,此分值占10%。测评结果落实到人,如果当月有患者直接点名投诉扣考核分2分,投诉到院内扣5分。患者点名表扬每人次加0.5分,个人收到锦旗加2分。1.2.3.5其他细则补充,当月考评总分加2分;护士主动上报不良事件奖励2分;发现纠纷苗头及时制止者或杜绝医疗隐患者,奖励2分;入院患者数超过当月实际基数,每人次加0.2分;危重患者数超过基数,每人次加0.2分。1.2.3.6绩效考核具体计算细则科内各级护士的绩效考核分数为:二级护士每月合格分为90分;三级护士、5年以上及护师合格分为88分;1~5年护士合格分为85分;一年以下护士为82分。每月评分达到合格分享受该岗位系数,下降或超过标准分者则按照以下公式进行计算:本月奖金(科室护士总奖金减掉耐药组的补贴)=当月奖金的50%+当月奖金的50%×(实际得分/合格分)×奖金系数(最高得分为100分)。
1.3评价方法
2012年9月开始实施绩效管理,2012年9~12月对参加绩效考核的20名护士的各项护理质量指标及患者的满意度每月进行评价,并与实施绩效管理前2011年9~12月的考核评价指标进行对比。护理质量指标包括基础护理质量、专科护理质量、护理文书书写、病情观察、消毒隔离5项共计100分,由护理部、护士长以及科室质量控制小组每月检查后得到平均分。患者满意度满分为100分,每月由护理部和科室随机抽取50例患者,发放满意度调查表,内容包括病房环境、服务态度、操作技术、基护落实、健康教育等共25个条目,每条分为很好、好、一般、差4个等级,分别记4分、3分、2分和1分,信度与效度为0.79。1.4统计学方法采用SPSS13.0统计软件包进行统计学分析,计量资料以(x±s)表示,采用两独立样本t检验,以P<0.05为差异具有统计学意义。
2结果
实施护理人员绩效考核前后护理质量及患者满意度比较,见表1。
3讨论
3.1充分调动了护士的积极性
建立科学的护理绩效考核指标体系能为绩效分配提供依据,科学、合理、公平的绩效考核指标能够充分调动护士的积极性[4]。同时加强了制度的执行力,强化了工作责任心,充分体现了多劳多得、优待优酬的原则。考评结果更加公正、客观、准确、可信,激发了护士的工作热情,提升了护士的工作满意度和自我价值感。
3.2提升了护理质量
(1)绩效考核标准以护理质量为核心,护士对照标准主动落实,发现问题及时反馈解决,体现了护理质量的持续改进,确保了护理安全。(2)增强了护士的工作责任心,克服了以前工作的随意性和盲目性,规范了患者床头交接班等工作内容,细化了护理环节,当班护士能够及时发现问题和薄弱环节,减少了工作遗漏和失误。(3)良好的服务态度及行为是提高护理质量、为患者提供最佳服务的关键[5],绩效考核强化了服务意识,科室制订了个性化的护理服务理念—“精心、细心、用心,护理服务永葆称心”,明确公示了出入院流程、护理级别及基础护理的内容,让患者一目了然,同时起到监督作用。(4)提升了护士主动学习、主动工作的积极性,工作业绩明显提高,福利待遇体现了“多劳多得,优待优酬”的绩效原则。(5)护士的忠诚度、归属感及科室的凝集力得以加强,确保了护理质量的进一步优化。
3.3提高了患者满意度
结核科危重患者多,工作量大,面对紧张繁重的护理工作和结核杆菌的侵袭,护士容易产生职业倦怠感,表现为不重视患者主诉,接应呼叫不及时,护患沟通缺乏,容易产生护理纠纷和投诉。绩效考核实施以后,将患者满意度与个人考评直接挂钩,奖罚分明,使护士树立“以人为本,患者至上”的服务理念,对患者提出的问题,及时予以解决。科室配有“领班”护士一名,为患者办理出入院及医保手续,避免了患者来回奔波。同时免费提供爱心物品,如爱心伞、老花镜、针线盒、电吹风等为患者服务。在健康教育方面,制订了图文并茂、通俗易懂的疾病手册,将健康教育融入到护理工作的每一个环节。为了给患者营造一个舒心的休养环境,科室制订了陪床探视制度,给陪人发放“陪护证”,严格陪人管理。绩效改革方案实施以来,科室规定每个成员为每名患者做3~5件实事,每月开展患者对护士的满意度测评,被提名为满意的护士严格按绩效方案予以奖励,反之则按照绩效方案予以处罚。患者对护士的满意度进一步提高,护士的自身价值得到体现,增强了其主动服务的意识。
4小结
关键词:医院;绩效;管理
医院绩效管理是现代医院管理工作的重要内容,它是基于医院战略基础之上、在医院绩效实施过程中对各要素进行的一种有效的管理活动。医院在绩效管理中,通过对职工或部门的绩效目标进行计划、推行沟通、评价反馈及改进优化等管理,充分发掘职工的潜能,调动职工的能力,提高职工的素质,与职工一起共同实现医院的绩效目标、远景规划和战略目标,从而实现医院的可持续发展。
一、医院绩效管理的作用
1.对职工的激励作用。医院绩效管理是一种提高医院内职工绩效并开发医院整体及各部门的潜能、使组织不断获得成功的管理思想和具有战略意义的管理方法。医院各部门职工在绩效管理实施的整个过程中都发挥着积极的作用,是绩效管理工作不断向前推进的推进者,也是进行绩效考核的实践者。医院通过绩效管理让职工意识到自己的日常工作与医院的绩效目标息息相关,明确自身的发展方向,感到本职工作的意义和价值,从而有效地激发职工的成就感和使命感,并主动自觉做好工作。
2.对医院建设的推动作用。通过有效的绩效管理,可以使医院管理者更加了解医院内各科室的运行情况、人员结构以及资源使用率,为医院管理者进行决策提供了合理的依据。医院可以利用完善、可行的绩效考核激励机制,来吸引高素质的技术人才,选拔医学院校的优秀学生,特别是硕士、博士类人才进入医院,为未来的发展储备力量,占领医疗技术的制高点。同时,根据科室的运行情况和资源使用率,医院可以明确对各科室的资源投入和薪酬分配方式,从而促进了科室的良性循环,建立了科室的合理竞争,保证了科室的特色发展,提高了科室的综合实力。
二、医院实施绩效管理中存在的一些问题
1.绩效目标难以体现职工的想法。医院绩效目标是由管理者与职工共同制定实施的,是绩效管理过程的起点。在绩效管理过程中,医院将绩效总体目标分解到各个科室和部门,然后再由各个科室和部门将总目标分解到每名职工,这些分解到职工个人的目标就是考核职工业绩的衡量指标。然而在实践中,多数医院在制定绩效目标时缺乏与职工之间的沟通交流,一般都是由职能部门根据上级有关文件以及医院管理层的意图去制定绩效目标,然后以院内文件的形式下发科室。这样,就忽视了员工的意识想法,容易造成员工认同度不高,因而目标很难得以有效实现。
2.误解“绩效管理”与“绩效考核”的关系。在医院实行绩效管理的过程中,一些员工通常将绩效考核与绩效管理混为一谈,认为有了绩效考核就是进行了绩效管理,其实绩效考核仅仅是绩效管理过程中的一个重要环节。绩效管理是组织层面的一个完整的过程管理,侧重于信息的沟通和绩效的提高,侧重于事先的沟通和承诺;而绩效考核则是技术层面的一个局部的过程管理,只出现在特定的时间,侧重于事后的评估。因为不了解绩效管理与绩效考核的关系,部分管理者在实际操作中陷入了考核的误区,认为实施了绩效考核,就等于实现了绩效管理。其实,这种误区使得许多医院在进行绩效管理时省略了极为重要的目标制定、沟通管理等过程,忽略了绩效管理中需要掌握和使用的技巧与技能,使医院的绩效管理的水平处于低层次徘徊。
3.管理者与职工之间缺乏及时有效的沟通。在绩效管理中,医院管理者经常忽视与职工的沟通交流,特别是在绩效考核结束后,考核结果往往不能及时反馈给职工,使职工对自己的绩效表现和考核结果心中无数,也没有充分考虑职工对考核结果的认可程度和可能引起的申诉,这样的考核必然导致职工的反感。因此医院管理者必须注重与职工之间的双向沟通,只有加强了沟通,职工才能知道自己平时表现如何,领导、同事对自己的期望和要求,从而根据要求不断提高自身的素质。
4.绩效考核实际应用仍需加强。绩效考核的目的主要是行政管理性的,如制定调迁、升降、委任、奖惩等人事决策。但在实际工作中,有的医院在制定考核方案时不注意与这些措施有机结合起来,往往是在实施绩效考核时进行得轰轰烈烈,但在考核结束后却“安然无恙”,不能根据考核结果进行相应的人事决策。这样,一方面打击了职工对于绩效考核的积极性,另一方面使医院的绩效管理难以发挥其功效。
三、加强医院绩效管理的一些措施
1.完善管理流程。绩效管理是一个经过绩效计划、绩效实施、绩效评估和绩效发展所形成的周期循环。合理的绩效管理流程,有助于医院更有效地发挥管理作用,提升管理能力。在绩效计划阶段,医院管理者应针对医院现状明确医院绩效目标、制定绩效工作计划及发展计划。在绩效实施阶段,管理者应按照上一阶段制定的目标、计划运用恰当的管理方法对科室及职工的工作情况和实际行为进行考察,以发现影响绩效实施的具体原因。在绩效评估阶段,主要是针对科室及职工进行相关指标的考核,并及时对职工进行绩效反馈和辅导,使职工清楚地了解自己的考核结果,并不断提高改善自身素质,同时为医院的长远发展和人力资源规划提供依据。在绩效发展阶段,医院领导应根据本周期的绩效管理情况及时调整资源配置、绩效目标,明确改进方向,进一步完善绩效管理。
2.实现分层管理。实行分层绩效管理是指医院对临床科室、医技科室和职能部门进行全面管理,制定绩效总目标,根据总目标设置绩效总计划以及关键绩效考评指标。据此形成各部门、科室的绩效,在收入分配时,作为绩效工资在一级分配中的依据。各科室、部门再分别制定部门的绩效目标、考评指标和实行细则,对部门内所有岗位绩效进行考评,结果作为部门内绩效工资二次分配的依据。实施分层管理可以使医院的绩效管理细化到对每名职工的具体要求,不仅可以使医院管理者更好地了解各科室的运行情况,还可以促使职工自觉地为医院发展贡献力量。
3.加强沟通交流。沟通应贯穿于医院绩效管理的全过程。在绩效管理的实施过程中,管理者与被管理者应当保持动态持续的沟通,包括医院领导与科主任的沟通,科主任与本科室职工的沟通等等。合理有效的沟通,有利于被管理者对自己的绩效情况进行回顾和总结,有利于排除科室和职工在工作中的障碍。通过沟通,可以提高职工的知识与技能,促进职工的成功与进步,从而更及时、更有效地解决平时工作中所存在的问题,推动职工个人、科室乃至整个医院绩效管理水平的提高。
4.利用合理的薪酬管理促进医院绩效管理水平提高。绩效管理最终是需要对职工进行奖赏的,因此医院薪酬管理作为一种有力的激励工具和沟通手段,对于吸引和留住人才,提升职工士气、提高医院的竞争力等都有着不可忽视的作用,是医院提高绩效管理水平的重要手段之一。合理而富有激励性的薪酬管理体系不仅可以促进职工工作数量和质量的提高,保护和激励职工的工作积极性,也会对医院经济文化起到积极的巩固和强化作用,使个人的利益和医院的利益紧密的联系起来,形成利益共同体,真正达到医院与员工的“双赢”,并确保医院总体目标的实现。
总之,实施医院绩效管理是一项新工作,面对医疗改革的不断深化,公立医院应及时调整管理模式,适应时代需求,引入现代医院绩效管理机制,提高医院职工的积极性、主动性、创造性,不断提高医院的核心竞争力,并针对医院绩效管理实施中的一些问题,采取针对性措施,将有利于发挥医院绩效管理作用,保证医院的可持续发展。
参考文献:
[1]邓红艳 贾天贵:绩效管理在现代医院管理中的作用[J].中华现代医院管理杂志,2008,6.
[2]赵丽霞:关于医院绩效管理的思考[J].山西经济管理干部学院学报,2010,18.