数字化管理的含义
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇数字化管理的含义范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
数字化管理的含义范文第1篇
关键词：校园管理 数字化 网络系统 体系结构
中图分类号：G637 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）20-00-01
进入21世纪以来，随着计算机信息网络技术的不断发展，社会各阶层对信息网络的开发、应用范围也越来越广泛，网络俨然已经成为当今人们工作生活中的一项必不可少的内容。目前，各级学校也大力的引进和应用计算机网络技术进行校园各方面的管理控制，实现了初步的数字化校园管理模式。下面，文章就数字化校园管理的概念以及网络系统体系结构的具体内容进行简要的分析和探讨，以期更好的实现和提高校园管理数字化的水平和效益。
1 数字化校园管理的概述
1.1 校园内部网络的含义
所谓校园内部网络，即通常所说的校园网，它主要是指学校通过采用先进、成熟的计算机网络技术，在校园内构架起一套科学、便捷、可靠、安全的信息网络线路，并根据校内实际情况进行综合网络管理系统环境的规划。一般情况下，是通过有效的网络教学软件和管理软件，将决策、管理和教学三部分的相关信息数据和知识内容涵盖到校内的大型综合网络系统体系中，从而实现学校在行政、教务、总务等各个方面的网络化管理。
1.2 数字化校园管理的含义
所谓数字化校园管理，就是指通过应用先进的计算机网络技术和信息化工具手段，对学校在资源、活动、环境等方面实现完全的数字化模式，并构建校内综合型的数字空间，从而更好地提高校园的功能，拓展校园的空间和时间维度，实现现代教育教学的信息化、数字化和网络化。
2 数字化校园管理的网络系统体系结构
2.1 数字化校园管理网络的总体规划
在建设数字化校园管理网络时，首先要对其进行全面、统一、整体、系统的规划，以便于保障和指导数字化校园管理网络建设的科学性和有效性。具体包括六个方面，即：
（1）学校构建校园管理网络时，必须要严格遵循相应的规划原则进行，主要包括四点，即：①保障较高的网络运行可靠性和安全性；②具有较强的通信和数据处理能力；③根据实际数据流量需求尽可能提升主干网带宽；④网络系统必须具备较为简便的升级、扩容和管理功能。
（2）对信息标准实行统一要求，以便于为网络系统提供科学、准确、完整的数据信息。
（3）根据学校管理实际情况，尽可能地细分网络管理系统中的应用支撑模块，以便校内各项管理岗位均可实现数字化管理。
（4）对身份认证系统实行统一化、标准化管理，严格系统权限管理，确保网络管理的安全性、权威性以及用户的真实性、唯一性。
（5）对信息门户实行统一标准和集中管理，并强化信息资源之间的整合和共享，将校园网络打造成一个全面性、综合性、个性化的网络服务平台。
（6）保障公共数据交换系统的安全性和可靠性。
2.2 数字化校园管理网络的结构体系内容
通常情况下，学校构建的数字化校园管理网络系统在结构体系上主要分为三大层次内容，即基础层、应用层和服务层。具体内容如下：
（1）基础层
所谓基础层，就是构成校园管理网络系统的基础部位，对整个网络体系的运作起到极为重要的基础保障作用。它一般为用户提供基础类的网络信息服务，主要包括有：①数据中心服务。它是管理系统中相应数据信息在访问、存储等方面的统一集合，也是网络系统中的唯一可信数据源，为学校提供全面、充足、可靠的信息决策和数据查询。数据中心的构成包括目录、文件、共享数据中心、关系型数据库等。②网络基本服务。它主要是基础性的信息数字流动服务，包括文件传输、信息、电子邮件、域名服务、网络计费、目录服务、网络安全、身份认证等。③硬件基础设施。它是保证整个基础层和数字化校园正常运行的物质基础，包括服务器系统、数据网络电缆等。
（2）应用层。
应用层，是校园管理网络中的主体部分，也是各项管理功能的承载部分，具有非常重要的意义和作用。它一般包括有功能系统模块，具体表现为：①校园“一卡通”；②数字化图书馆；③学习与教学网络系统；④教务管理信息系统；⑤办公管理自动化系统；⑥人事管理网络系统；⑦科研管理数据系统；⑧固定资产管理系统。
（3）服务层。
服务层，是校园管理网络中最为高级的一层，也是用户终端部分。它是面对用户的最终窗口，并通过相应门户和方式为用户提供各种不同的应用功能。例如，身份认证、门户网站等。
3 结语
校园管理网络系统是学校实现现代化、数字化、信息化管理的主要承载形式，其体系结构的优劣直接关系到校园数字化管理的水平和效果，因此，学校应该深入了解和认识数字化校园管理网络系统的体系结构，以便于更好地提高其构建的水平和质量，使其在校园管理工作中发挥更大的作用和价值。
（杭州市十三中教育集团（总校），浙江 杭州 310012）
参考文献：
[1]蔡树坚.高职院校数字化校园管理网络系统体系结构浅析[J].华章，2013（4）.
[2]宫正.基于WebGIS的高校数字化校园管理系统初探[J].长春教育学院学报，2011（9）.
[3]张学刚.数字化校园管理网络系统体系结构浅析[J].科技信息，2014（7）.
数字化管理的含义范文第2篇
Abstract: With the continuous improvement of the international digital process, the utilization rate of electronic records becomes increasingly high, and it is widely used in daily office and the management. In this paper, according to the features of university records management, the main features of the digital files in the application are analyzed to emphasize the importance of digital files construction and the importance of improving the efficiency of file management by digital means.
关键词: 电子档案；档案管理；高等学校
Key words: digital files；file management；colleges and universities
中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）24-0221-03
0 引言
档案数字化的含义是以馆藏档案为依据，在档案内容信息不改变的情况下，将原来档案的内容以及信息进行数字化的转变，使得档案由固有存在的书本形式转变为数字形式，这样的举措使得档案信息社会化，将原本难以查询到的档案资源进行社会共享。档案的数字化很大程度上是因为它本身就是一个信息体，因此对其信息化的过程会相对简单。
1 档案数字化建设的涵义
档案是对历史的一种记录，它将历史以一种信息的方式记录下来。但从根本上来说，数字化后的信息并不仅局限于对档案本身所记录信息的转化，它还包括了原始信息与社会其他信息所融合而形成的范围更广的信息。这种意义上的数字化可以体现为两个方面：一是最基础的数字信息化，是将档案中的内容信息进行数字化；二是广义上的数字化，它将档案信息和社会政治、经济、文化等各方面的信息进行综合处理而形成的数字化集合。因此，档案数据化的目的就是将档案中的信息与社会中的各种信息进行糅合并加以利用，在社会中广泛的传播使用。这两个方面是互依护存的，档案信息被公共社会分享后会接纳一部分的社会信息，并与社会中的一些信息进行融合，从而得以广泛的传播与交流，使得其形成另外一种形式的广泛意义上的信息。
2 高校档案管理现状
这几年的高校的发展迅速，学生的总数逐年增加，高校的教职工也呈几何数位上升，这样的增长势头使得数以千万的档案每年都在不停的变动，这些档案的维护、更新都需要人员去管理，这样大的工作量对于档案管理工作来说是一个十分巨大的挑战。而高校中的档案记载着学生、教师们的各种成绩以及各种教学活动的记录，其意义对于高校来说是十分重要的，因此，高校档案管理在高校的各种工作中占有着重要的地位。
目前，我国的高校档案管理还存在着一下的几个现状：第一，工作量很大。高校的环境较为特殊，因此，每年都有成千上万的学生与教职工出入高校，这也导致了高校的档案数据在不停的变动，再加上学生的就业以及继续深造的种种情况，档案的数据变化呈现出了数量大、变动频繁的特点，还有其他档案的维护、更新等都需要耗费大量的人力物力，这也使得高校档案管理的工作量变得十分巨大。第二，高校档案的电子数字化程度还有待提升。当今世界，电子信息技术是十分发达的，其处理信息的高效、稳定性是十分优良的，但在目前高校档案管理中还没有完全发挥出其信息处理的优势。目前高校档案的存储主要还是以纸质档案为主，电子信息管理手段还仅被运用为检索、备份等一些辅助的功能。对档案的数字化还处在推广的阶段，档案管理人员对电子信息管理程序以及软件的选择还不能充分的将电子信息技术使用在档案管理中。第三，档案管理的操作标准程度不高。由于各个高校的规章制度的不同以及其规范的差异，导致了各高校的档案管理工作步调不一致，在某些方面还存在着互相抵触的情况，这也成为了档案管理工作高效化的障碍。第四，档案传递频繁。学生的入学、转学、毕业等情况每年都会遇到一大堆，这样的情况使得他们的档案也随着学生到处转移，跨省、跨国等情况也时有发生，这使得档案转移工作的困难度又大大增加，其效率也比较低下。
3 高校档案数字化建设是高校档案管模式创新的方向
只有创新才能求得更进一步的发展，因此，高校档案管理的旧模式也需要创新来改变，在这个时刻改变的时代，高校档案只有通过不断的创新才能够跟上社会的节奏，使得档案工作为社会服务。
数字化管理的含义范文第3篇
[关键词]档案信息 数字化 数据转换
中图分类号：N9211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）13-0314-01
一、档案数字化的概念
数字化本质就是将人们感受到的信息抽象为可以度量的用符号表达的数字、数据，再将这些数字、数据按照一定的数字化模型转换为一系列计算机可以识别的二进制代码，从而可以通过计算机对这些数据进行高效的处理、储存、传输，这就是数字化的基本过程。档案数字化无疑就是将存储于传统载体上的档案信息进行数字化，在信息化技术日益发展的今天，档案数字化也随之迅速发展起来。事实上，各种原始的档案资料数字化具有技术的可行性，在我们描述信息的二进制序列过程中，无论采样的频率有多高，总是存在于实际事物的差别。
档案是人们处理事务过程中遗留下来的副产品，它使人们进行社会实践活动附带的产物，或者它是自然形成的，而不是纯粹人为的结果。尽管不能机械地理解原始性的含义，但是毫无疑问档案的历史性、真实性是其本质属性。
档案信息数字化的工程不能成为一种时尚，而要在保证档案基本属性的情况下借助于现代信息技术扩展其作用范围，提高其效率。因此需要从档案的特点、成本、效益等方面综合考虑，确定出数字化与非数字化的界限，按照科学合理的方案进行数字化建设。
二、档案管理数字化的目标
档案有两种基本价值，一种是历史凭证价值，从档案的基本属性和档案的内容、形式、特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力；另一种是情报信息价值，从档案的信息存储和所反映的内容来看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。由此可见档案管理的主要价值体现在真实的凭证作用方面，而对效率要求相对处于较次要的地位。
对现实中的信息完全数字化的优势，在于其强大的计算机处理能力、高效的查询功能及信息管理与共享能力，在效率优先的前提下数字化是必须的工作。而对档案的数字化处理必须结合其档案利用的特点与数字化的优势，找出一个最好的结合点。
因此，我个人认为档案管理信息化的目标是在保证档案原始凭证性、真实性、安全性的前提下，利用数字化的优势，提高其管理、查询与传输效率，扩展其服务功能特别是数据挖掘功能。
三、档案管理的数字化现状与问题研究
现有的数字化档案管理系统大部分基于关系数据库系统，基本实现了档案的编目、检索、统计、出借等日常管理，其本质是在原有的档案管理体系上附加了计算机软件，这在一定程度上提高了档案管理工作的效率。但就当前现状而言，档案管理数字化工作面临着一些问题。主要表现在以下几个方面：
1.档案管理数字化的界限问题
档案中哪些内容数字化、哪些内容以原始的内容保存或者二者都进行，都不能十分明确，极端的做法是尽其所能通过键盘、采集卡及扫描设备将其内容全部数字化。
2、档案管理数字化的标准问题
档案信息数字化无相关电子数据标准，不同档案部门数据结构格式不统一，尽管可以通过大量元数据来克服这样不一致的问题，但不利于网络条件下的档案信息的高效率共享。
3、档案数字化信息的管理问题
工作不协调，数字化过程与对数字化信息的管理不能同步进行，所有原始材料的数字化虽然技术上容易实现，但是对于较大型的档案管理部门数字化将是漫长的工作，即使完全数字化了，将会涉及大量异构数据的检索、转存及管理。如果相应的检索和验证管理软件跟不上的话会使问题复杂化，许多前期工作将会前功尽弃。
4.档案数字化信息的安全性问题
数字化后的电子信息安全性与可靠性问题十分突出，如何保证数字化后的信息不被随意访问、篡改、复制是一个十分复杂的问题。要解决这样的安全问题，需要利用计算机数据安全技术，单从技术特征来说要解决的问题是数据的完整性、保密性和可用性，涉及的技术包括数据加密与数字水印。档案信息是需要长期保存的，这将导致加密密钥的管理变的十分困难，因为密钥安全性不仅在于计算的复杂性，而且还在于不断更新，而数字水印技术在一定程度上必然导致原始数字信息的失真，从而进一步破坏档案的原始凭证。
以上数字化过程中，如何平衡各个影响因素，需要我们仔细分析，事实上，以上所有问题都是由界限不清晰带来的，即所有档案材料中，哪些部分数字化、哪些内容不数字化不是十分明确。
四、档案管理的数字化界限划分
如果从档案管理的主要作用来分析，既然是用来作为凭证的，其效率要求相对来说较低。对所要求的凭证信息在一日内一般都能查询确定，就目前的管理体系来说完全能够达到其所要求的效率。因此，数字化的作用在于提高利用效率的同时，扩展原有档案信息的利用价值，即除了其凭证功能外扩展其分析价值，通过对以前档案资料的统计分析及信息挖掘为决策未来提供必要的支持
在实现了对档案的目录、案卷、出借、查询、统计等基本外延信息计算机管理的基础上，我们可以将进一步的档案内容数字化按照需求分为两种，一种是以方便管理应用为主要需求的数字化工程，一种是以分析应用为主要需求的数字化工程。对于大部分单位的档案管理来说，前者不具有普遍性，因此通过分析我们知道，从应用的角度分析其所带来的好处只是检索速度的提高与信息共享的方便，但是，以上均不是档案管理信息主要利用价值的体现，因为其存储、检索与安全维护的代价是巨大的，况且对大量异构数据的管理与应用会增加档案利用的复杂性，从成本利益及安全角度考虑也是不科学的。
所以，以分析应用为主的数字化实现才是最佳的选择，它可以在保证档案管理最基本特征及利用价值的基础上，利用现代信息技术扩展其利用价值，通过对其以前的信息进行数据挖掘，从而为决策分析提供服务。在此前提下应该建立档案管理信息系统、数据仓库、原始档案材料三级管理与应用模式。
1.档案管理信息系统
档案管理信息系统是对档案材料存在与利用信息的数字化及管理系统，具体数字化及管理的内容主要包括：档案的实物存储位置信息、属性信息、审核信息、出借利用信息、统计信息等。
2、数据仓库
与事务处理数据库系统不同，数据仓库是从多个数据源中收集的一个信息仓储，是整合的、主题导向的、长期积累的且内容不频繁更换的数据集合。采用数据仓库的技术，将来源于不同档案部门管理信息的信息资源复制集中到一个数据库中，形成一个资源信息中心。
由于数据仓库不常被修改，也不用于通常的事务处理，只是用于查询、数据挖掘、分析，因此其一定程度的数据冗余是允许的。另外，数据仓库的特性也是符合档案管理的基本应用要求的。
基于数据仓库的数据的单向流动保证了数据的安全性，分布于各个档案部门的数据单向地转储到数据仓库中可以在两方面保证数据的安全性，即使从数据共享的角度来看，作为数据仓库的用户来说，本质上只有只读权限，堵塞了数据的安全漏洞。
建立数据仓库时，数字化的内容并不需要所有的原始档案材料，而可以是能反映原始档案信息内容与作用的摘要信息。它既能够作为查询与信息共享的数据源，又可以作为数据挖掘从而进行决策分析的数据源。
数字化管理的含义范文第4篇
【关键词】信息数字化 军队医院 财务管理
信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的信息化建设涉及到医院职能科室、财务部门、业务管理部门和各级管理层领导，为了使医院财务的流程得到切实规范，促使全员整体财务管理和服务水平的提高，从而促进整体财务管理和财务服务现代化的实现，应该极力架起军队医院财务管理的信息化建设的桥梁，为医院的整体发展和管理水平的提高奠定坚实的财务基础。
一、财务信息化管理的含义和重要性
财务信息化管理指在财务管理的各个环节，将现代信息技术加以充分的利用，建立信息系统，集成和综合财务信息，从而促进财务管理水平和经济效益的提高的过程。财务信息化管理工作中，计算机系统只是一种比较科学和先进的手段，所以不能认为财务信息化管理工作就是建立一套计算机网络系统并进行计算机管理。信息化管理的第一步是获取信息，关键点是对信息的分析和利用，从而使信息成为军队医院良性发展的动力。因此，作为对外有偿服务单位的军队医院，尤为重要的任务就是建立一套系统性、科学性的信息传输渠道，将可比性强、利用价值高的信息数据从原始数据中提炼出来。
二、信息数字化冲击背景下军队医院财务管理信息化的必要性
随着社会科学技术的飞速发展，信息技术已日益渗透到社会生活的各个领域，包括军队医院财务管理工作。政治、经济、文化、科技等社会生活的方方面面在快速兴起和日益成熟的信息技术的指导下获得持续快速的发展，军队建设和新发展也从中得到了变革的契机。因此，改造现有的信息系统时，积极利用现代化信息技术，能够使财务工作使用更有效更经济的方法来完成，这种做法应该成为现代军队医院在信息数字化冲击背景下首选的财务管理体系。在现代高科技条件下，后勤保障的前提和基础就是财务，财务对建立加快军队财务网络管理系统和培养财务信息人才具有至关重要的意义，有效的财务管理有利于充分发挥经费的效能，有利于科技强军和质量建军，同时也有利于为打赢未来的信息化战争打下坚实的基础。近年来，我国的经济总量不断增长，现代化经营管理制度不断健全，军队医院在财务管理的各个环节都要促进现代信息技术优势的充分发挥，使各种信息资源得到有效挖掘，促使信息系统的建立，并使财务信息得到全面的集成和整合，从而全面提高军队医院的财务管理水平和经济效益。
三、加强信息数字化冲击背景下军队医院财务管理的意见
（一）提高认识，更新观念
针对我国军队医院信息数字化冲击背景下的整体情况，更新观念，树立财务信息化的理念成为了首要的前提条件。在军队医院财务信息化建设中，需要全方位地投入大量的人力、物力和财力，因此，信息化的重要性应该得到军队领导层的充分认识，并从根本建设和战略上高度重视财务信息化建设，加大财务信息化管理的资金投入力度、重用优秀的财务管理人才，把军队财务信息化建设在战略高度上当成一项长期的事业来抓。财务信息化管理工作顺利展开的一个至关重要的因素就是领导层的重视，因此，军队医院的领导层要积极促使自身观念的更新和信息化意识的增强，并不断加大投入的力度。同时，财务信息安全管理对军队医院财务信息化管理极为重要。军队医院是军事机构，涉及国家军事和信息安全，其基本的性质是高度机密，因此，军队医院财务管理人员必须要在信息化建设的过程中明确并树立安全意识，严格把关和机密管理军队医院财务方面的相关信息，从而保证军队医院财务信息化管理工作的顺利进行。
（二）加强网络安全管理
网络技术的快速发展促使军队财务部分必须加强网络安全管理，促使包括数据保密、身份识别、访问控制等在内的网络安全性指标的有效设置。可以根据军队医院的实际情况，开发相应的软件来保护系统。为了使计算机系统的安全运行得到有力保证，使由于外部环境因素导致的系统运行错误的情况得到有效避免，军队医院财务部门应该从以下几个方面加强对系统安全的控制：一是促进内部操作制度的订立和完善，禁止非电脑操作人员和非本职位员工操作电脑；二是完善操作权限限制的设置；三是用密码控制操作人员的身份；四是隔离数据存储和处理；五是设置接触和操作的日志控制。
（三）加强人才队伍建设
财务信息化管理成功的关键就是人才。信息管理工作的好坏与信息管理人员的业务水平、思想等有着直接而密切的关系，因此，要想将财务管理的信息化建设有利推进，必须要求军队医院的会计人员除具备扎实的专业知识外，对先进的信息技术进行有效的掌握并积极把掌握的信息技术应用到会计实践中去。这就要求我们一切从现有情况的实际出发，积极培养人才，为军队医院财务管理信息化的有效进行奠定坚实的人力基础。
1.开辟一条军内外共建的道路
军队医院本单位的信息人才应当得到军队医院管理层的充分重视。为搞好本单位的财务管理信息化建设，军队医院的管理层应从多方面大力支持人才培养，充分挖掘人才潜力。在此基础上，为建设和发展好军队医院财务网络化，军队医院管理层应积极制定相关的政策，吸引更多的地方优秀网络人才到本单位来。
2.建立相关培训机构
军队医院应建立专门的培训机构，积极将网络知识的系统教育通过培训的方式传授给军队医院财务人员，促使他们对网络知识灵活掌握进而熟练使用。
数字化管理的含义范文第5篇
随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用,数字化已经渗透到人们生产生活的方方面面,建立数字化档案馆已经成为各档案馆的中心任务。数字化档案馆指在档案馆数字化基础上,形成以数字化信息为馆藏内容,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆,是采用现代高新技术的数字信息资源系统。档案馆数字化。
一、档案馆的数字化含义
(一)档案管理的数字化。(二)馆藏信息的数字化。(三)档案信息传输平台数字化。
二、档案馆数字化建设需要注意的几个方面
(一)建立标准化的规范体系。《中华人民共和国标准化管理条例》指出:“标准化是组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分,在社会主义建设中推行标准化,是国家的一项重要技术经济政策。”这充分阐明了标准化的地位和作用。现在各地的档案馆对数字化建设还都处在试验和探索阶段,采用的方式方法也不尽相同,因此在档案馆数字化建设中,标准化的规范体系的确立就显得尤为重要,它是档案馆数字化建设高质量的坚实基础。如对档案馆现有的数据库与软件进行修改、规范,提高数据质量,完善软件功能,特别是数据标准接口功能。在建立标准化的规范体系方面应遵循以下原则:1.以标准化管理为主,制度管理为辅。2.首先考虑采用国际标准,其次才是国家、行业及地方标准。
(二)建设高质量的档案信息数据库。档案馆数字化建设的核心依然是建设档案信息数据库,并通过网络平台进行信息传递和信息交流。
档案馆计算机数据库类型以检索性数据库和文件性数据库两种较为常见,检索性数据库主要用于揭示馆藏内容,介绍开放档案的范围、目录和提供网上检索途径;文件性数据库,主要用于完整地载入档案文件,使人们可以通过网络获得档案信息。档案信息数字化后以数据形式集合成数据库,档案信息组织形式就发生了本质上的变化,从原先纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式,索引文件、超文本技术可以使信息按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构,依赖先进的智能化信息管理技术,以人工语言或自然语言进行搜索,为用户提供方便、高效的服务。一个高质量的数据库中的数字信息要达到以下质量标准:第一,数据的准确性;第二,数据项目和内容的完整性;第三,数据的规范性;第四,数据的稳定性。
(三)档案信息安全问题。安全是档案馆数字化建设不可忽视的一个重要方面。档案馆与图书馆最根本的不同在于图书信息基本上是面对普通公众,而档案信息则对安全保密有严格的要求,有相当一部分档案信息是需要控制使用的,所以档案馆数字化建设中必须采取一系列措施保证档案信息的保密和安全。通常采取的措施可以分为制度管理和技术保证两类,档案馆在数字化建设中对此应该形成一套管理制度体系,此外还需要有相应的技术措施进行自动控制,才能做到更加严密。
(四)加快相关人才的培养和使用。人才问题是关系到档案馆数字化建设成败的另一关键。档案馆数字化建设的过程是与新知识、新技术的普及密不可分的,所以各类相关人才的引进和培养必须引起高度的重视。档案馆数字化建设过程中必须考虑培养的人员有以下几类:系统开发与维护、数字化加工与管理、标准化建设、数据库运行等。档案馆必须重视对在职人员的培训工作,重视引进相关的专业人才,以适应档案馆数字化建设的需要。在相关的岗位培训及人才引进时应该遵守以下原则:1.做到有提前量,使有关人员对新技术新设备提前了解。2.针对不同对象分层次培养,要求知识技能与岗位相适应。3.充分依靠社会支持,引进人才但不浪费人才,做到人员结构合理。
三、数字化档案馆的建设方法
建设数字化档案馆档案部门没有现成的经验,但可借鉴图书部门和其他部门的经验,笔者认为其建设方法有三种:
(一)数字化支持技术优先:先投入一定量的资金购置服务器、终端机、网络设备、扫描仪、数码相机等硬件设备,进行综合性网络的建设,然后集中力量对原有的档案信息进行数字化处理、分类、汇总,通过因特网、电话线、宽带数据网向社会提供数字化的档案信息,用户可以不受时间、空间的限制快速得到自己想要的档案信息,从根本上解决长期以来档案工作中的主要矛盾。这种途径见效快,但投入高,需很强的经济支持和技术支持。这种方法适合于大型综合性档案馆和一些与信息产业有关的专业性档案馆。
(二)数字化资源优先:先购置少量的计算机、扫描仪并建设档案馆内的局域网,对馆藏档案信息进行数字化处理,待数字化资源形成规模后逐步采用支持技术与其他档案馆的数据库互联,再形成广域网。这种途径见效慢,投入少,技术要求不高,适合于中小型综合档案馆和专业性档案馆。
(三)用户优先:在人员、经费不到位的情况下,可采用单机对档案目录进行著录标引,实现目录的数字化,使用户能在较短的时间内查找到所需的档案。这种方法投入小、见效快,但只是针对目录,信息量小,不能进行远程查阅,选用于小型档案馆和机关档案室。
不论采用何种途径,档案行政管理部门首先要进行的是法制建设,制定必要的规章制度和行业标准,使数字化档案馆的建设开始就在法制化的轨道上运行。其次数字化档案馆建设的核心是高质量的数据库,没有高质量的数据库就不会有高质量的数字化档案馆。目前全国已经保存了大量的档案信息,这些信息哪些是用户需要的,需要进行数字化处理,哪些用户并不需要或利用率很低,无须进行数字化处理,档案部门必须研究用户需求,制定数据化处理的范围。同时数字化档案馆提供的是全新的服务,还需对用户进行教育与培训,以促进数字化档案馆的建设和发展。
参考文献:
[1]任继愈.建设中国数字图书馆工程[N].
人民日报,2000-04-04.
