首页 > 文章中心 > 财务部的职业规划

财务部的职业规划

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务部的职业规划范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

财务部的职业规划

财务部的职业规划范文第1篇

年的努力,我个人认为无论是在思想认识还是管理技能都得到大幅提升,并逐步适应了自己的角色,肩负起领导的重托,为公司的正常运营贡献了自己的力量。现就我个人的思想认识和工作情况做如下汇报:

一、20xx年基本情况

(一)思想情况

通过总经理和总会计师的指导,以及自己的自身感悟,各方面的认识水平均得到很大的提高。逐步将自己从财务工作主力的定位中脱离出来,开始主动思考企业规划、部门管理等方面的工作,开始主动学习、接纳、宣贯企业文化,基本实现了与公司领导层在思想认识上的高度统一,在工作中逐步担当起承上启下的中层角色,工作的局面正迅速打开。

(二)20xx年的主要工作业绩

积极推进团队建设。按照公司的要求,为了实现“少数人影响多数人”的目的,公司成立伊始,我本人就响应公司的要求,大力推进文化建设,在领会公司文化精神内涵的基础上,提出了以“忠诚、荣誉、责任、创新”为核心的部门文化理念,制定了财务人员行为准则,基本建立了以“职业规划、月度计划、周计划、日安排”为一体的员工日常管理体系,并通过制定工作日历,强化员工的时间管理,同时通过认真贯彻人力资源部下发的绩效管理制度,提升内部绩效管理水平,取得了良好的成效。

建立、健全制度管理体系。为了确保公司在整个运营过程中,始终做到规范化、科学化、标准化,在企业成立之初,总会计师就安排我,组织计划财务部及时起草了交通费、差旅费等费用管理办法和财务收支审批制度,为公司尽早具备基本办公条件提供了保障。为了进一步支持公司正常运转,我又组织计划财务部先后下发了合同管理办法、发票管理办法等12项制度,并制定了相应的流程,基本搭建了公司财务管理制度的框架,为公司开展各项财务工作提供了

建立、健全核算体系。公司成立以来,我本人与计划财务部全体同仁通过不懈的努力,及时完成了帐套建立、科目预制、报表设置、单据印刷,印章刻制等工作,并在随后的工作中,及时指导各部门建立了低值易耗品出库台帐,理顺低值易耗品出入库管理程序,及时督促供应部完成工程物资计划价核算管理程序,并顺利完成资产盘点、报表报送等财务结帐工作。同时按照总会计师的安排,及早安排20xx年财务决算工作,为建立健全财务核算体系,完成20xx年财务决算工作做了大量卓有成效的工作。

理顺内部经济运行机制。公司的各项制度下发以来,为了强化制度执行的刚性,弥补制度管控的空白,按照总经理和总会计师的要求,我组织计划财务部先后对六项可控费用的管理程序和零星劳务、零星采购的管理程序进行了规范,同时建立了例行财务稽核制度,通过持续的制度改进和强化制度的日常监管,不断提升财务管控能力,降低了企业运营风险。

积极推进项目融资工作。服务项目建设是计划财务部整个项目建设期间的中心工作,按照公司的总体部署及总会计师的安排,我与金融机构保持密切沟通,全面推介我公司的项目前景,并取得了金融机构的一致认可,顺利取得亿元的贷的款承诺函。经过认真考虑,基本确定,、、银行为我公司项目的主贷的款行。从12月份开始起,为了摸清20xx年经济形势的走向,我分别与银行进行了沟通,对20xx年贷的款形势进行了认真分析,对明年的信贷政策有了基本的认识,为明年全面开展项目融资工作开了好头!

全面启动预算管理工作。全面预算管理是一项重要而有效的基础管理手段,在提升企业资源分配水平,提升企业管控能力方面具有独特的作用。20xx年,在总会计师的直接领导下,我组织计划财务部利用编制全面预算报告的过程,逐渐形成了具有天庆特色的预算编制方法,形成预算管理制度,理顺预算控制程序,为公司全面预算管理工作奠定了坚实的基础。

强化内部学习,提升整体素质。针对计划财务部员工普遍年纪较轻,积累缺乏的现状,按照总会计师的要求,我组织计划财务部全体员工认真开展制度学习,业务学习、管理技能学习,并创造良好的内部信息沟通机制,确保员工素质得到快速提升,迅速达到了公司的基本要求。

(三)存在的问题

工作效率仍有待提高。在各种主客观因素的制约下,由于时间管理不到位,工作方法陈旧,工作技能不足等原因,直接导致工作效率低下,做事拖拉严重,不能很好地满足工作需要。

领导管理手段仍不娴熟。由于我个人管理经验不足,管理手段比较凌乱,不成系统,不能很好地调动员工积极性,科学地组织内部工作,对工作的整体开展有一定的制约因素。

工作预见性不强。负责人的主要工作应该是为企业发展指明方向,为员工成才指明目标、提供方法、给予支持,因我未能及时制定计划财务部的发展规划,很大程度上影响了管理水平的提高,削弱了员工创业的激情和士气。

二、20xx年的基本设想

(一)针对

20xx年存在问题的改进方案

首先要强化时间管理,提高工作效率。我将通过制定日工作安排意见等手段,降低无效工作的时间,减少上网时间,改进工作方法,有效提高工作效率。

逐步整合管理手段,形成一套切合实际的管理方法。我将在学习其他企业管理经验的基础上,不断消化吸收、再创新,逐步形成切合实际、行之有效、具有的可扩充性的内部管理方法,提高内部管理水平。

坚持走动式管理,并多走出取经,以提高工作的预见性。管理不能闭门造车,无论内部管理,还是外部取经,都要到一线去,只有这样才能取得最基础的资料,才能发现问题的本质。因此,在20xx年的工作中,我将确实贯彻走动式管理的方针,多走、多看、多想,在走动中发现问题,解决问题,提升工作的预见性。

(二)工作的整体构想

认真做好文化融合,内部管理,团队建设工作。我将继续按照公司文化建设的要求,不断创新、丰富部门内部文化内涵,按照员工行为准则的具体要求,严格要求,提高员工自身素质,提升部门形象,打造团队卓越执行力。

做好项目融资工作、服务项目建设。通过认真研

究20xx年的经济形势及信贷政策,我将在总会计师的领导下,继续与金融机构和企业同行保持密切沟通,通过不同的方式,采取不同的手段,全力保证项目建设的

做好内部发展规划。为了进一步明确计划财务部工作方向,为员工提供明确的个人职业指引,我将与总会计师保持充分沟通,在内部发展设想的基础上,不断完善,制定科学、可行的内部发展规划,以促进财务部各项工作的进一步发展。

做好计划管理工作。计划管理是企业管理的灵魂,是一切管理的基础,一项业务从计划开始得不到控制,那么在以后各个阶段的管控都是徒劳的。因此,我将组织计划财务部积极研究计划管理的方法,整合企业内部管理资源,将企业计划管理水平提升至一个新的高度。

继续做好绩效管理、时间管理等工作。通过一段时间的学习,我认为绩效管理和时间管理是大有可为的,要想改变传统的管理方法,提升内部绩效,必须采取科学的管理方式。因此,20xx年,我将大力改革计划财务部内部绩效管理和时间管理,以提高在这两个方面的管理水平。

开展财务管理研究。20xx年是企业的全面开展建设的一年,随着时间的推移,企业将逐步进入生产经营期,按照打造一流企业的要求,计划财务部将尽早谋划,我将组织全体员工,按照职业规划,分块开展企业财务管理研究工作,为打造优秀企业早做准备。

财务部的职业规划范文第2篇

大学生找不到工作,很多人都会骂教育制度:学术不自由、体系陈旧、教法死板……这地球人都知道的原因您就不必多说了,还不如从自身找找原因,比如:你规划了吗?

一向不看电视的我,偶然看到CCTV 里一条新闻,新闻里称2015 年为“史上最难就业季”,貌似一部分大学生找工作遇到了困难。其实不然,基本近几年来,每年都会听到新闻里说今年是史上最难就业季,大学生饱和,企业亏损。

看来,大学生就业形势已经非常严峻,连CCTV 都连年报道,怪不得国家提倡“大众创业,万众创新”了,因为企业不需要你啊……

实际情形怎么样?看看自己身边就知道了,我二姑家的孩子、邻居家的表妹,无一例外是广州一本毕业,但现在都还窝在家里啃老。大学生找不到工作,很多人都会骂教育制度:学术不自由、体系陈旧、教法死板。这地球人都知道的原因您就不必多说了,还不如从自身找找原因,从先进人物身上学点经验来得实在些。

毕竟还是有很多人找到了工作,有些工作还是让人羡慕嫉妒恨的,比如石化、税务、设计院……为什么有些人就能找到工作?难道是你读的专业不对口?还是因为你不会做规划?

规划到底有多重要?看看榜样的力量

和找不到工作的人相比,能找到工作的人对自己的人生定位往往更加明确,读书期间也过得更有规划,更准确地说,他们一开始就定位自己为准职场人,读书期间就在为未来做准备。

成功的例子当然有很多,比如周鸿祎,在大学时学的计算机,也打算一直在这条路上折腾,他大学四年过得很紧张,每天白天上课,晚上干活,夜里两三点才睡。大一就开始倒腾防病毒卡、卖软件,到了大四俨然是个小老板了,这也为他以后进入杀毒行业奠定了基础,后来的事大家都知道了,他倒腾出了3721,后来又创立了奇虎360。

正面例子虽多,反面例子也不少,不仅我等俗人如此,名人也好不到哪里去。周树人不也走了很多弯路吗?父亲被庸医治死,感慨中国落后,决定学医,去日本学医了,和众多中国同学围观了一部屠杀国人的幻灯片,方大彻大悟,原来自己以前选择全错了,改变中国在于改变国人精神,遂弃医从文。

看,这就是不做职业规划的结果。一个下午在星巴克,用了四十分钟就把今天我推荐的这本书读了个大概。读的速度快,不是因为书没什么可读的,而是因为这本书脉络清晰、观点鲜明,不像很多国外的书那样绕来绕去、理论性很强,又不像国内的某些书“水分十足”。

除了脉络鲜明,可读性好强,书的内容也丰富,基本上将职业选择的方方面面都考虑进来了,性格、兴趣爱好、价值观、知识和技能储备,以及工作具体的情况都有较为详尽的描述;而最难能可贵的是,里面有很多“互动”的地方,比如MBTI 的测试、霍兰德的测试,以及一些空白的表格让你去填写你的具体情况,如果一个大学生将本书仔细地读一遍,并且参与到书中去填写表格、积极分析,那基本上就可以做一个很明确且富有弹性的职业规划了。

人的出身、经历和背景决定了人的观点,对于一本书的作者而言也是如此,本书作者钟谷兰是中国人,在美国学习了职业生涯心理学并获得了职业生涯规划师资格,然后现在回国在北师大教学和从事职业生涯规划。她的经历决定了她能将国外的生涯理论、实践经验和中国国情考虑进来,融合在一起,写出一本能适用于国内大学生的职业生涯规划书籍。

想进入物流行业?规划当然不可缺

前段时间,有同学在微博上向我提问,他想从事物流方面的工作,打算考个二级物流师,问我考了之后有什么用,物流方面的有什么工作他可以做的。

我说同学,现在的物流行业不只是传统的运输、仓储了,物流是跨行业很广的综合性行业,需要多方面的知识与技能,有了证不一定能胜任,在进物流行业之前还是需要规划哦。

对于初次想进入物流行业的朋友,建议首先全面了解一下物流行业,选择自己能做好的、有优势的环节。当然如果有机会入职知名的物流公司,可以使你的工作尽可能地规范化并且能接触到更大的视角。

其次,要了解自己,看自己的性格或者自己的性格适合做什么工作。偏外向、非常喜欢和陌生人打交道、有热情的人,适合做直接面对客户的销售或服务工作,如物流公司中的客户电话服务中心的接线员,物流公司的销售人员。

偏内向,喜欢和数字、文件打交道的,可以选择内勤性质的工作,为公司同事管好家,比如物流公司的操作(做单证),行政部的文员,财务部的财务。

财务部的职业规划范文第3篇

1.较高的职业道德素质

会计是经常与金钱打交道的职业,如果会计从业人员不能正确对待责任与权利的关系,则会出现会计违法现象,危害企业的财产安全与利益。用人单位往往坚持以德为先的用人标准,有无责任心、对公司的数据资料是否具备敏感度和保密意识、是否懂礼貌有教养,都是用人单位考核的重要内容。因此对高职会计学生职业道德素质培养方面应注重诚实守信、依法办事、爱岗敬业、尽职尽责、礼貌待人等方面内容。此外还应包含保守公司的机密、对企业忠诚、不传播与工作无关或有损公司的小道消息。

2.熟练的会计专业知识技能素质

高职会计学生要具备会计的手工账处理能力、编制会计报表的技能,具备会计电算化能力及应用会计软件的能力,具有一定财务分析和文字表达能力,具备点钞、珠算等会计通用技能,这些能力是做好会计的一个基本功,也是最容易在人才市场被用人单位快速识别的能力。因此,高职会计专业课程体系的构建必须以专业知识技能为核心。另外,会计从业资格证书是会计基本的入门资格,应鼓励学生在校期间取得会计从业资格证书,以提升高职学生在就业市场上的就业竞争力。

3.适应社会的能力

(1)较强的沟通和团队协作能力。高职会计学生主要面向企业就业,而企业财务部门不只是关门算账,对外需要与税务、银行、工商等部门的沟通,对内要与各职能部门协调,对内对外关系处理得当,才能顺利开展工作,树立企业对外良好的形象。因此要注重培养高职会计专业的学生具备较好的沟通合作精神、较强的组织协调能力等,这既能增强高职学生就业竞争力,同时为其今后事业发展打下良好的基础。

(2)良好的心理素质。会计日常工作常与金钱、数字相结合,会计从业人员承担的责任与风险较大,因此良好的心理素质培养是会计专业人才职业素质培养的重要方面。通过心理素质教育使高职会计专业学生保持心理的健康,保持平和、乐观、积极、上进,能经受挫折,抑制浮躁,保持虚心、专心、恒心等良好的心理素质。

(3)求职能力。求职能力的培养也十分重要,高职学生在激烈的人才市场竞争中能否被聘用,不仅取决于高职学生的个人素质是否符合用人单位的需要,也与高职学生的求职能力有很大的关系。一些高职学生在求职应聘中不敢大胆展示自己,面对竞争者不够自信,导致屡次失去机会,因此对高职毕业生职场形象、求职材料、求职技巧方面的培训同样重要。

二、以就业为导向的高职会计学生职业素质培养模式探讨

1.专业教育与会计职业道德教育相结合

将会计职业道德融合到会计专业知识技能教学中,例如通过案例教学,不仅能贴近工作实际,让学生掌握扎实的专业知识技能,还能用案例中必须严格遵守职业操守才能做好工作的正面事例引导学生树立正确的人生观和价值观,热爱本职工作,敬重会计职业,干一行,爱一行。忠于职守,尽职尽责,实事求是,恪守信用;另一方面,可以用案例中不遵守职业操守、违法乱纪的反面例子给予学生警醒。在会计实训实践教学中,一定要指导学生严格按照会计法律制度办理业务,不为主观或他人意志左右,在履行会计职能时应保持客观公正,摒弃个人私利,以中立的态度客观、真实、充分地反映经济活动中的会计信息,不能因为满足特定的个人、集团的需要或因偏见的影响而扭曲会计信息。在指导学生的实习活动中,要教育学生保持应有的职业谨慎和勤勉作风,维护本职业的良好声誉,不得有任何损害职业形象的行为。拥有正直的品德和扎实的会计业务知识同样重要。

2.专业教学突出技能型人才职业特色,以提高学生就业竞争力

高职会计以培养适应用人单位实际需要的技能型人才为取向,面向基层、面向生产第一线。一是要求学生掌握经济管理基础知识,熟悉经济法规;二是要求学生掌握会计岗位所需的专业知识和技能,能熟练运用计算机从事财务管理工作。在此基础上,要实现技能型人才的培养目标,一定要强化实践能力和动手能力的培养,在教学内容的组织和安排上要结合行业企业发展的需要,优先考虑技能型人才实践及动手能力的获得,突出高职教育特色。具体操作上,可采用如下三种方法:

(1)高职会计技能型人才应采用毕业证书加职业资格证书的培养模式,要求学生从入学开始准备会计从业资格考试内容,并由专业教师进行相关培训,要求毕业生能考取会计从业资格证书,并鼓励学生考取助理会计师资格证书。据调查,拥有这两证的毕业生就业竞争力很强,基本能够顺利就业。

(2)实行校企合作办学。会计是一门讲究实际经验和专业技巧的职业,学校可从企业或银行系统招聘经验丰富的专家担任外聘教师,使学生接触到的知识更贴近会计工作的实际,同时学校可与企业单位建立合作关系,增加学生校外实践交流的机会,以加强学生实际操作能力的培养,利于学生将课本知识转化为实际体验。同时,企业还可以为学校提供就业信息,协助解决毕业生就业问题。

(3)鼓励学生利用假期到企业中实践或组织学生到会计师事务所实习见习,发挥假期社会实践与毕业实习的功能,将这两项内容纳入学生的评价体系当中,通过增加或增设相应学分,可以让学生了解社会,体会会计实务工作,找出自身不足,有利于他们主动学习,为毕业后更好地适应社会奠定基础。

3.开展职业规划教育,完善职业规划指导内容

高职院校要将职业规划教育贯穿学生入学至毕业三年:新生入学的第一年,开始指导学生做好职业生涯规划,帮助学生进行就业环境分析、行业情况分析,合理设计职业生涯,了解行业发展趋势,了解企业对岗位能力要求及职业素质的要求;第二年,鼓励学生考取从业资格证书,参与社会实践和招聘会,让他们直接感受就业市场的情况;第三年,辅导学生求职面试及就业维权技巧。这种职业指导贯穿在整个大学生涯中,对大学生择业观的形成、择业实力的增强和求职技巧的培养都会大有帮助。同时通过心理素质教育使学生保持阳光心态和良好的心理素质。

4.组织学生参加各类活动,全面提升高职会计学生竞争力

财务部的职业规划范文第4篇

关键词 :财务总监;制度;问题反思;改进

子公司财务总监委派制是母公司为维护公司整体利益,强化对子公司经营管理活动的财务控制与监督,由母公司向子公司直接委派财务总监,并纳入母公司财务部门的人员编制,实行统一管理与考核奖罚的财务控制方式。

一、现行子公司财务总监委派制通常的制度设计

从我国母公司向子公司派出财务总监的实践看,主要有两大类,一类是“管理监控型”,财务总监在人事上由母公司任命、管理和调度,但属于子公司高层管理人员,通常由子公司发放工资奖金,从而接受母公司与子公司的双重管理与考核奖惩。笔者研究了许多企业制订的子公司财务总监委派制规范性文件以及子公司财务总监的岗位职责,这些文件大都将财务总监的职权规定为主管财务、参与经营决策,对重大事项实行财务总监与董事长或总经理联签制度,同时监督企业财务运行、董事经理遵守法规情况等,总之财务总监既有管理控制权又有监督权;一种是“纯监督型”,被派出的财务总监与子公司管理层分离,主要行使外部监督职能,与子公司之间是监督与被监督关系,基本不使财务总监参与经营决策及控制财务支出。“纯监督型”容易使财务总监在参与企业经营管理时流于形式而逐渐被孤立,在实践中应用较少。本文主要提到的子公司财务总监委派制主要是指“管理监控型”。

二、现有子公司财务总监委派制的一些问题

(一)子公司财务总监委派制没有坚实的法律依据

我国《公司法》第4 条规定:“公司股东作为出资者按投入公司的资本额享有所有者的资产受益、重大决策和选择管理者等权利”。财务总监如果作为企业高管,应该是由全体股东选择并维护全体股东权益,但通常企业章程会约定对高管的任免仅需董事会成员多数同意即可形成决议,这造成事实上被派出的财务总监往往仅注重维护控股股东权益而不是全体股东权益,甚至某些企业绕过董事会直接指派子公司财务总监,小股东往往也难以制衡。

我国《公司法》第46 条规定:“董事会对股东负责,行使下列职权:……(九)聘任或解聘公司经理(总经理),根据经理提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项。”按此法规的设计意图看,财务负责人是作为企业内部经营者的一员,受总经理领导,没有对总经理的监督职能。通常子公司财务总监委派制的制度设计中,财务总监即作为财务负责人是企业内部管理者,参与企业日常管理,又是企业经营管理的监督者,代表股东监督经营层的生产经营活动。如严格按《公司法》的规定,财务总监作为财务负责人需要由“经理提名”,这必然使其难以实现监督职能,实际操作中财务总监通常是由控股股东提名通过董事会聘任,合法性方面存在一定缺陷,职责在逻辑上存在混乱。

(二)派出的财务总监难以处理好各方面关系

1.财务总监难以处理好与小股东的关系。组织行为学原理告诉我们,人的行为是受利益驱动的,因此作为一个职务人会优先对有付酬决定权一方负责,控股股东往往撑握财务总监的付酬决定权,财务总监会不自觉地倾向控股股东的利益,而财务总监作为企业经营者,薪酬一般在子公司列支,也就是说小股东需要承担财务总监部分薪酬成本,而客观上财务总监却很难对小股东负责,特别在控股股东与小股东利益有冲突时,财务总监事实上无法客观的去平衡股东之间的权益。

2.财务总监难以处理好与经营团队的关系。财务总监经营者与监督者双重职责的角色定位使其难以把握两个职责的平衡,处理好与经营团队其他成员的关系。经营业绩往往有硬性指标,监督管理却难以量化,当财务总监对自身定位侧重为经营者时,容易出现配合经营团队弄虚作假,欺瞒股东的情形;如果财务总监侧重于监督者的定位,由于观念及认识的不同,容易出现财务总监干预经营团队正常决策与生产经营活动的情况,特别是联签制度赋予了财务总监否决权,企业可能会陷于决策能力低下,甚至贻误战机的窘境。

3. 财务总监难以处理好派出地有关政府机构的关系。财务总监委派制往往是在母公司企业内部选派和母公司所在地招聘为主,对子公司所在地的财政、税务等有关政府机构需要财务总监到任后逐渐熟悉,子公司负责财税的高管与政府相关部门长期处于不生不熟的境地,在当前我国政府掌握大量资源的社会环境中,这种状况无疑对企业非常不利。

(三)财务总监委派制对财务总监个人职业发展及家庭存在不利影响

在子公司较多的公司中,财务总监委派制通常是异地派出制、轮换制,职业生涯长期在平行企业之间变换,难以获得升迁,对个人职业规划容易产生迷茫感,出现职业倦怠;长时间异地工作对财务总监的家庭生活影响巨大,特别是已婚人士,配偶子女日常生活很难照顾到,时间长后容易出现家庭问题。财务总监个人的职业发展及家庭困难得不到很好解决将会拖累财务总监委派制的实施效果。

三、结合企业实际情况,扬长避短的实施子公司财务总监委派制

1.除非全资子公司,在与小股东协商设立子公司,确定子公司章程时就进行充分沟通,对财务总监委派制进行详细解释,对财务总监的定位也应该是为全体股东服务,制度上要明确财务总监在日常工作中重大事项要多向小股东汇报,听取小股东的意见,甚至可以考虑邀请小股东参与对财务总监的考核。聘任财务总监前要与小股东以及总经理充分沟通,尽可能取得他们的认可,任免时要严格执行公司法与章程规定的程序。

2.企业内部对财务总监角色的定位清晰,明确财务总监与总经理的工作权限,财务总监行使否决权要有书面理由留档;财务总监的薪酬考核要与当地子公司业绩之间保持一定的独立性;母公司要及时加强与子公司管理团队的沟通,掌握财务总监的履职情况,定期对该制度的实施情况进行总结评估;要充分发挥监事会及内审部门的作用,加强对财务总监履职行为的监督。

3.掌握好控制财务总监舞弊风险与加强财务总监熟悉派出地业务两者之间的平衡,可以考虑优先派在子公司有一定人脉资源的财务总监到子公司所在地任职。加强子公司当地财务部门与财税等政府部门的联系,尽可能保证企业与政府部门人脉关系的稳定性。

4.母公司要设计好派出财务总监个人职业发展规划,薪酬安排上要考虑外派工作绩效、外派时间长短等因素;多关心财务总监家庭情况,尽可能帮助解决派出财务总监的家庭困难。

参考文献:

[1]耿云江.企业集团财务总监委派制反思.中国会计学会财务成本分会2006年年会暨第19次理论研讨会论文集(下).

财务部的职业规划范文第5篇

关键词:高校;财务团队;建设

一、高校财务团队建设的重要性

随着近些年来我国高校规模的不断扩大,原有教学硬件条件已经无法满足当前的教学要求。许多高校新建了校区,各个校区也相应设置了财务人员。由于各校区间的距离通常有些远,各校区间的财务人员呈现出分散、沟通协调不足的现象。然而,财务人员之间的配合及协作影响着整个高校财务工作效率以及部门形象。因此,高校财务人员的凝聚力及沟通协调能力亟需提高,所以财务团队的建设显得越发急迫和重要。由于财务部门是高校的核心部门,掌握着全校的财务信息,如何建立一支和谐、高效、凝聚力高、战斗力强的财务团队对一个高校的财务管理水平起着至关重要的作用。

二、高校财务团队现状

所谓财务团队,就是财务部门的财务负责人和财务基层人员组成的财务工作组织形式,其目标是服务于高校教育事业发展,并对学校的财务状况负责。如果把财务团队看作是一栋大厦,那么财务人员就是大厦的基石,想要建设稳固的大厦,就必须先打牢基石。而实际工作中由于财务人员年龄结构、专业知识、学历层次、能力、性格等不同,加上成员间沟通协调能力不足,以及部门缺乏对财务人员进行系统的职业规划,使得财务团队中存在“当一天和尚撞一天钟”的心态。对日常工作没有激情,而且在工作中由于不认真导致数据错误,或者工作不及时导致工作卡滞。然而现在财务管理内容的精细化,以及职能的多样化,对财务人员素质提出了更高的要求。在严峻的财务压力和复杂的财务环境中,需要团队来支撑。但是建设一支高效团结的财务团队,首先必须明确目前财务团队的现状。1.岗位职责不清,相互推诿扯皮的现象频发。财务部门经常会有一项业务涉及多个岗位的情况,相互推诿扯皮的现象便时有发生。由于岗位职责划分不清,加上没有明确的分工与定位,导致某些工作无人接手,不能按时完成工作。最后交给领导,等待领导最后的分配。由于推诿导致问题不能及时解决,不仅影响了工作效率,同时也影响了部门的整体形象。2.沟通协调能力不足。高校大多数财务人员经常接触数据,但往往沟通能力欠缺,这可能影响财务工作和谐氛围。由于每个人的性格、处事方式、及生活方式存在差异,加上繁琐的财务工作,特别是一些关键节点等,工作压力较大。一方面财务部门内部,由于沟通不畅可能会出现听者误解说者意图的现象,使得团队内部人员之间的关系变得不和谐,影响其工作氛围。还可能会出现工作目标相差甚远的情况,影响财务工作的效果。另一方面财务人员与外部人员的沟通不畅,容易发生矛盾,导致财务工作难以顺利开展,影响其他部门对财务部门的印象,降低财务部门的整体形象。3.财务人员业务水平很难提高。在建设财务团队的过程中,只有每个成员都随着财务业务的发展,不断地提高自己的业务能力和理论知识水平,不断地增强自己的学习能力,这样的团队才是高水平和高效的团队。但是实际上随着财务管理的精细化程度越来越高,财务知识也更新较快;但是,财务人员客观上工作繁忙、少有机会进行系统学习新的知识;主观上习惯于固守已有的经验,学习意识不强,对新知识新技能的学习不够重视。但是业务能力的提高需要理论知识的支持。理论知识的学多限于书本知识的学习,或者采取自学的形式。财务人员年龄结构、学历背景对财务人员的业务能力、理论知识接受能力也有很大影响,这样的学习效果不佳;而任何一个财务人员的落伍可能对整个财务团队的建设造成很大影响。

三、高校财务团队构建的措施

1.重视内控制度,明确岗位职责。有效的内控制度在财务部门是约束财务人员行为的根本依据、是基石、是行为的标杆。在有效的内控制度框架下,财务人员的行为才有法可依、有据可循,才能为团队的建设打下牢固的基础。财务内控制度是财务制度的一个有机组成部分,在内控制度的框架下,制定明确的岗位职责,让每个职员明确自己的岗位职责,清楚自己的工作任务及工作目标,减少职责不清产生的相互推诿现象,提升财务工作效率。同时需要财务负责人清楚每个财务人员的经验、专业能力、教育背景、性格、特长等将其分配至合理的岗位,充分发挥其优势,提升整个团队的工作效率。只有高效的财务团队才能提高财务部门的价值。2.提升沟通协调能力。“沟通是心灵的桥梁”,团队建设的关键不仅需要扎实的专业知识,还需要良好的协调沟通能力。这里的沟通协调,不仅是指财务部门内部的沟通协调,还同时包含财务部门与其他部门之间的沟通协调。“单腿”是走不好路的,只有“两条腿”都走好,才能保证财务部门正常的运作。高校财务工作的顺利开展,需要部门内部增强沟通交流。部门可以定期组织各种形式的交流活动,鼓励财务人员充分明确的表达自己的想法,同时要积极主动的倾听他人的想法。与其他人意见不一致时,不要轻易否认其意见,做到,才能够做到换位思考,才能增强沟通效果,并创造和谐的团队沟通气氛,实现团队充分沟通。财务工作的多元化,也必然需要财务人员思维的多元化。然而,每个人都会有自己思维的“死角”,只有通过这样的沟通,才能碰撞出思维的火花,才能发现自己思维的优点和不足,才能进一步做到扬长避短。在交流的过程中,同时也增加了各成员的理解,增强了团队的凝聚力。人们常说“隔行如隔山”,财务工作的顺利开展也需要跨部门的沟通和协调能力。比如如何与报账人员说明报账注意事项,如何将枯燥的财务数字信息用有效的形式传达给需要的使用者,将专业化的财务术语用通俗易懂的语言表达清楚,这就考验到财务人员的沟通能力。财务部门可以在各个部门培训一、两个财务报账人员(可以非专职),并定期组织跨部门的沟通交流会。通过各部门的报账人员将本部门的意见或抱怨提出来,在会上大家可以畅所欲言,提出自己的问题,并帮助解决别人的问题。当然,也可以通过现代化的交流工具,比如校内局域网络获得其他部门对财务工作的意见。这样可以让财务部门及时发现工作中的不足并解决;同时也可以增加其他部门对财务工作的理解,让不懂财务数据信息的非专业人员真正理解其中的内涵,理解财务部门工作的意义,并接纳财务人员提供的决策。这样财务部门才能获得领导以及其他部门的支持,才能使财务团队的工作更加顺利。3.加强学习,提升财务人员的整体素质。3.1从观念上认识学习的重要性。目前高校财务人员其特征是学习意识不强往往满足于已有的知识和经验,并不积极学习新知识和新经验,在某种程度上限制了财务团队的建设,降低了财务团队的学习力。要改变这种状况必须对财务人员进行思想教育强调学习重要性,让他们真正的认识到学习的重要性和紧迫性。因为财务是一个知识更新较快、需要不断学习不断实践的行业,不学习就跟不上知识更新的步伐,无法满足财务工作的要求,所以要建设一个优秀的财务团队就要努力提升财务人员的学习意识,让财务人员自觉认真的学习新知识。3.2学习形式多样化。随着高校财务环境的复杂化,以及财务制度及法律法规的不断完善,加上信息化水平的广泛普及,高校财务的信息化要求也越来越高。例如很多高校实行了网上预约报账,随着这种方式的改变,对财务人员也有了更高的要求,所以高校财务人员也需要与时俱进的提升自己的业务能力和专业素养。但是在实际工种中高校财务人员学习意识不强,工作量大,很难有大块的时间集中系统的学习相关理论知识。但是实际工作中可以采用多种学习方式:一方面鼓励财务人员积极参加职称考试,提高职称水平与理论知识;还可以定期召开分享会,让有经验的员工分享工作中好的工作方法或方式,让优秀的工作经验得以传承;例如让有EXCEL特长的员工讲解EXCEL在财务中的实际运用,让其他员工熟练掌握EXCEL的运用,减轻其工作量,提高团队工作效率。部门还可以让员工在一定时间内学习规定的内容,定期组织测试考核,对优秀的员工给以一定的奖励;部门制定计划分批组织员工外出参加培训学习,让员工接触不同的工作环境,学习不同的理念,激发员工学习的积极性。只有一个优秀的学习性财务团队,才能不断提升团队价值。另一方面也要加大廉政教育和职业道德教育,提高他们的风险防范意识和能力。随着高校不断地发展、规模不断地扩大,高校财务部门的工作内容、知识、工具、环境等都在不断地变化。财务部门也必须与时俱进的提升自己,才能不断地适应新的环境。但是财务工作的稳健运行需要一支稳健、高效的财务团队,需要每个财务人员的支持。财务团队的建设需要漫长的积累和不断地调整与修正,并非一朝一夕之功,这是一项长期而持续的工作。只有一个富有凝聚力和高效执行力的财务团队,每个财务人员才能发挥其工作积极性、主人翁精神和创造力,才能更好更高效的为广大高校师生服务,实现团队与个体的价值。

作者:王严严 单位:重庆文理学院资产部

参考文献:

[1]周永明.浅析如何打造积极高效的财务团队[J].经管空间,2016(8).

[2]方立婷.关于企业财务内控存在的问题分析与对策探讨[J].时代金融,2016(12).