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结合医疗保险数字化建设与应用的实践,以医疗保险运行报表为指南,回顾了我省医疗保险工作取得的成绩和存在的问题,分析了数字化建设在提高医疗保险人群覆盖率、加强医疗质量管理、促进医疗质量提高等方面均发挥着极其重要的作用。全面推进和提高我省医疗保险管理工作,保障医疗保险基金的健康安全运行,必须具备四个基本条件。一是完善的基础设施及技术支撑环境;二是从事医疗保险管理工作的高素质队伍;三是良好的医疗保险制度环境;四是科学有效的管理。
2医疗保险档案管理数字化与医疗服务的关系
门(急)诊人次、门诊大病(慢特病)人次、住院人次住院率等有关数据为了解参保人群的整体健康状况,调整医疗费用报销范围和比例有着一定的指导意义。科学合理地使用医保基金保障参保人的健康是医疗保险制度的根本目的。健康与医疗服务统计指标,可以通过数字客观地描述和反映一定时间内,地区人口的健康状况及其动态变化、发展趋势,以及医疗服务水平和医疗保险制度对人口健康的影响。
3医疗保险档案管理数字化管理与基金运行的关系
医保基金的运行情况不仅是政府关心的问题,更是老百姓热切关心的焦点问题。要保障医保基金的健康、安全、高效运行就必须及时的了解医保基金的收支余情况,保证其“总量控制、略有结余”。我们应充分发掘医疗保险数字化管理的技术优势,进一步提高效率,降低运作成本,创造性地发展具有中国特色的医疗保险基金运行模式和保证基金运行的数字安全,同时也要保证其制度上的安全。各地医保经办机构都要根据省有关规定,建立比较完善的内部管理制度,对医疗保险基金的筹集、支付、使用和管理做出具体规定,从制度上保证社保基金的安全。其次,我想谈谈医疗保险数字化平台与医疗质量管理之间的关系。医疗保险制度的建立和完善归根到底是形成良好医疗费用共济和医疗管理监督机制,使医疗机构为参保人创造健康价值。握参保人的基本情况和医疗保险基金的运行情况,能为政府出台社会保障政策提供强有力的依据。数据共享和表达标准化。推行医疗保险基金运行情况上报制度,强调各类数据采集的真实性和及时性,并根据各地实际情况,对部分指标进行了增删,建立数据共享平台,使政府有关部门及时了解医疗保险运行动态,为进一步制定医疗政策提供了科学的依据,同时也为各地市州相互交流学习管理经验提供了平台和参照。
4利用医疗保险数字化平台加强医疗质量的管理
医疗保险管理的数字化要求医保定点机构也实行数字化管理,医疗机构为了获得更多的医疗保险赔付就必须对参保人就医进行数字化管理和加强医疗服务的质量管理。这样就更加有利于参保人的医疗费用的控制和医疗服务质量的提高。特别是出台了基本药物目录以后,医保定点机构加强了药品使用管理,如抗生素分三级管理和使用、品管理等效果明显。
5医疗保险数字化管理的意义
1 用常规方法管理医疗仪器说明书存在的问题
常规方法是将设备说明书集中存放在医学工程科(药械科)医疗设备档案室,由专人管理,科室使用需复印或履行借阅手续,修理人员可随时查阅并可带到维修现场。这种管理方法存在诸多问题:第一,有些设备属于科室新购进特别是第一次接触,所以要求将说明书放在使用科室,这样时间一长,由于人员更替和经常交接等原因,说明书容易出现磨损、少页甚至丢失,导致信息不全面,而且基本无法补救;第二,设备出现故障后,多数情况下,需要工程师现场进行维修,为了查找故障原因,有时需要随身抱一本甚至几本厚厚的说明书到现场,翻阅起来比较困难,而且检索不方便;第三,随着设备数量的增多,设备说明书数量剧增,占用空间越来越大;第四,使用科室需设置专人专柜保管说明书,不但占用空间,而且耗费科室精力。
2 局域网上管理医疗设备说明书的可行性
网络上查询资料方便快捷,而且电子说明书占用空间小,按平均每部说明书占用5MB空间,1GB硬盘可容纳200台设备的说明书内容,现在市面上计算机硬盘多数为80GB或以上空间,分出10GB存储空间完全可以满足疗养院设备说明书管理的需要。将设备说明书电子化并到院内局域网上共享,一则可以化解用常规方法管理说明书存在的突出问题,同时易于管理,使用方便。
3 电子说明书的制作过程
新建一共享文件夹,命名为“疗养院医疗仪器(设备)资料室”,打开文件夹,按仪器功能分类命名建立若干子文件夹,如检验类、放射类、理疗类等(还可以按照设备价值、使用科室、购入年代、设备质量等分类),然后进入相应文件夹内,以仪器名称命名建立若干子文件,接下来就可以打开文件输入对应仪器的说明书内容,内容可包括:仪器主要功能介绍、适用病症、工作原理、操作规程,同时可以将设备在使用操作过程中容易出现或曾经出现过的故障现象及处理方法详细列出(并根据情况随时更新),以备日后设备出现同类问题时可作为维修参考。对于大型仪器可将论证报告、合同书、产品合格证、配置清单、安装报告、操作规程、使用记录、维修情况、淘汰报废审批报告等内容定期输入微机,以利掌握仪器的运行状况[1]。若说明书内容太多,可以以仪器的名称命名建立文件夹,里面按内容分类建立若干文件。另外,可建一电子表格,按首字母顺序将设备名称录入,并与相应文件建立超级链接,这样更易于查阅。
4 局域网上管理设备说明书的特点
4.1 易于管理,给使用科室和管理部门带来了方便,科室仪器使用者想查询相关内容可直接利用局域网进行查阅,避免了经常翻阅导致说明书出现磨损和丢失的情况,科室亦无须设置专人专柜保管存放说明书[2]。
4.2 不受时间限制和阅读人数限制,任何时间而且可多个人同时上网调阅。
4.3 易于教学,适用于定期或对新进医务人员的集中培训学习。
4.4 减轻了工程人员的负担,维修人员现场维护或修理仪器时,可就近上网查阅资料,无需携带一大摞说明书。
4.5 查阅资料方便快捷,运用软件的“查找”功能,在查找栏内输入查找关键字,即可快速定位到所要查找的内容处。
4.6 阅读外文说明书时,不用翻阅“英汉词典”来查阅生词,只要打开“金山词霸”这一数字化辞海,问题便可迎刃而解。
4.7 方便整理和归纳同类型仪器常见故障,一方面可以系统、直观的了解某个系列仪器的产品特性,另一方面也有利于提高设备维修维护的整体技术水平。
4.8 缩短停机时间,提高仪器(设备)的使用率,降低运行成本。网上已经列出仪器常见故障的处理方法,因此,当仪器出现小故障时,即使工程师不在场的情况下,操作人员也可以及时上网查询,按图索骥,快速、准确的排除故障。
5 讨论
随着计算机和网络应用的逐渐普及,医疗仪器(设备)说明书的电子化管理必将成为疗养院和医院医疗设备信息化管理的重要组成内容。特别是部队联勤或合并后,疗养院均由几个疗养区组成,设备放置比较分散,给设备管理带来诸多新的课题,而说明书的电子化管理在实际工作中可以起到事半功倍的效果。但其初期制作工作量比较大,可有选择的先将重要的和常用的设备说明书内容先行录入,然后,逐渐补充完善。同时,在订购设备时可要求厂家附带提供说明书内容的电子版本,这样设备在投入使用后,直接将说明书内容拷贝入计算机,省去了大量的输入工作。另外,需要注意的是,必须将文件夹设为只读属性,否则文件内容易被别人修改甚至删除,导致前功尽弃。为安全起见,可用1张活动硬盘定期将所有内容拷贝下来。
实际工作中,由于部分设备尤其是进口设备出于技术保密原因大都不提供说明书及技术手册,所以要注意平时的资料收集。可通过设备提供商的培训,兄弟单位之间的学习,参加医疗器械展销会,上网等多种途径收集补充设备资料。这项工作初期开展起来比较繁琐,但只要认真细心地坚持下来,真正到使用的时候就会体会到它的便捷了。
参考文献
1姚新琴.医疗仪器的科学使用和规范管理.医疗装备,2004,9:30-31
【关键词】数字化 医院 技术
数字化医院工程有助于医院实现资源整合、流程优化,降低运行成本,提高服务质量、工作效率和管理水平。数字化医院的建设,必将导致管理组织和管理职能的变化,也必将产生新的医疗和救护模式。
一、数字化医院的框架构建探讨
数字化医院的建设,必然会导致组织和管理的变化,在信息时代及新经济时代的管理将实施组织将“解构”形式。各部门间将采用灵活的团队形式设计和开展自己的工作,取代以往组织层次自上而下的结构形式,通过计算机管理信息安排作业和任务给员工。医院管理人员将通过网络和互联网应用实施新的医生与病人的对接方式,借助于丰富多样的软件工具箱重组他们与病人的对接关系,降低医疗成本,保障他们的健康。典型的数字化医院,将实现无纸化办公,没有记录表格,没有备忘录,没有留言单,没有护士的笔记或医嘱,节省大量的图表和表格。运用数字化医院的电子工作站,可以普遍用于临床医疗或行政管理。病人的床边,走廊里,医疗检查室,医疗机构和急诊室托架,都将通过局域网(LAN)连接实现与电子工作站的连接。医护人员将成为新型数字医疗团队,所有医护人员将携带手机,寻呼机或PDA设备实施电子办公,每一个医护工作人员和管理人员都有一个编码密码实施信息系统管理和电子文件签名。从急诊科到重症监护病房,一切都是由电脑控制,而必须用纸的领域如膳食订单或核磁共振成像扫描等,每天下班前都会被扫描归档,并即时销毁。在第二次使用时,可以借鉴前面的将扫描件,实现连续的医疗服务管理。医院应该采用最新的监测,诊断和成像技术,实现企业级的网络传输,建设专门的软件模块,实现急诊室,重症监护病房,手术室,康复室,普通护理楼层和医嘱录入系统,管理病人进入、医疗、输出。通过功能完整,全新,完全电子化的医疗记录,医疗可实现病床瞬间、护理或从外部医院通过电子安全链接的即时治疗。
二、数字化医院构建的成效分析
(一)财务影响分析
改善财务,提高效率,节约成本是医院数字化改造的主要驱动力,根据国外数字化医院财务状况来看,节约成本是可行的。据报道,总部设在波士顿布里格姆妇女医院具有令人垂涎的数字化管理水平,其管理等级在美国医院前100名内,医院斥资1.9亿美元,积极实施高品质的数字化医院建设方案,以实现越级标准,实际中数字化管理每年为医院节约500万美元到1000万美元。数字化医院能通过基于电子商务的举措,降低临床变化情况,如病人逗留的时间。我国部分数字化医院的住院时间达到平均5.1天,低于全国平均7.4天。较长的住院时间将会导致医护资源浪费,对医护成本也是浪费。在美国巴尔的摩,约翰霍普金斯大学的专家通过开发出一种电子重症医学监护和远程医疗系统,实现对重症患者的每周7天,每天24小时的监护和管理。通过为期四个月的研究显示,实施数字化监护后,严重程度的死亡率减少了60%,住院天数减少30%,并降低28%费用。
(二)医疗质量的改进
数字化医院的建设和管理将进一步减少医疗产生的差错率。通过实施用药安全管理系统,如使用单位剂量用药包上的条形码,可以核对病人的药物订单和药物过敏可能性。在医院里,由于医护人员的粗枝大叶或者管理的不到位,每年都会有1%至3%用药错误。用药错误带来严重的医疗后果,重则导致病人死亡,轻则导致病人残疾而失去了劳动能力,这些都会增加医院的医疗成本及额外成本如法律成本。启用条码的保健用药安全系统则能避免和防止用药事故,帮助医院避免诉讼和成本损失。数字化医院的建设和管理将进一步提高医疗诊断的准确性。数字技术和诊断软件也可以帮助诊断错误的问题。X线照片的误读可能意味着乳腺癌的漏诊,而通过计算机辅助检测(CAD)“影像检查”系统进行X光检查能削减50%的漏诊率。
三、数字化医院构建实施中的核心技术探讨
(一)庞大的数据库系统技术
由于所有的医疗记录必须实现数字化,在数据库中,每个字段使用标准的代码,如??疾病的类别,年龄,并发症,药物使用等,都必须予以体现。这样就可以让病人和家属在线访问(带有特殊的代码,只允许患者的主治医生查看)。合理的数据库设计可以方便查询数据库,并且可以设计个人的、即时的、定制的、回顾性的临床研究,例如通过数据库可以从数据库上千万个相似病例中找出医疗方案和使用药物及使用剂量等。
(二)以病人为中心的系统技术
数字化医院必须建立患者的医疗记录,病人和病人的所有医疗服务可以访问医疗记录提供的网站,部分病例可以建立适当隐私和问责编码保障病人的隐私权。软件自身应该能够不断更新升级,通过一个通用的标识符和权限算法自动从病人接触的每一个卫生保健提供者处实现数字化的医疗记录。软件甚至于结合家族和家庭构建一个人的综合终身医疗记录,它通过记录病人工作和生活阶段状况给病人提供帮助,例如提醒他们绷带何时可以解开,再例如对感冒用药问题给出建议。这样的系统,实现了以病人为中心的系统技术,可以做到事前防范、事中规范、事后提醒,这就是所谓的守护天使。
(三)复杂的系统设计技术
数字化软件的设计应该帮助医生医治方案设计实施。在设计中,给予不同症状优先级别。同一手术室,谁先用谁后用,软件应该按优先级别作出选择和安排。必须建立比人类大脑可以掌握更复杂的系统实现从护士站到整个医疗保健机构的监控和实施。这就需要软件具有复杂的系统设计技术,实现智能管理功能,而不是单一的记录功能或简单的管理任务分配功能。
数字化医院的时代即将来临。无论数字化医院如何发展,更好,更快和更便宜是其发展标准!在不久的将来,每一个卫生行政人员、医生和护士将至少有一个手持式个人数字助理,实现互联网上的沟通,永远是全天候的电子连接医护方式,以适应于人们的快捷方便需求。
参考文献:
关键词:数字化医院概念建设
中图分类号: TU246.1 文献标识码: A 文章编号:
1、引言
随着医疗市场的发展,为了应对日益激烈的市场竞争,医院开始从管理为中心逐步转向以病人为中心。越来越多的医院开始专注于改善医院的医疗服务质量、提高医护质量、提高医学治疗的效率和水平,方便病人就诊,同时加强医院内部管理,提高效率,降低医疗成本,以提高医院竞争力。
因此,数字化医院的建设可以说是现代医院发展的必然趋势,当前社会关注的热点,医院信息化建设的深化。
2、数字化医院的概念
目前国内外对数字化医院的理解尚存在比较大的差异。主要有狭义数字化医院概念与广义数字化医院概念之分。
狭义概念:是指医院从战略高度设计发展规划,充分利用现代化的信息技术手段,通过建立配套的管理制度,建设集数字化医疗设备、计算机网络平台和数据库应用于一体的医院信息系统,从而进一步优化医院的工作流程,财务管理,诊疗活动等,最终实现能够提供数字化管理、数字化医疗、数字化服务的医院。其特征:无纸化、无胶片化、无线网络化。
广义概念:是基于计算机网络技术发展,应用计算机、通讯、多媒体、网络等其他信息技术,突破传统医学模式的时空限制,实现疾病的预防、保健、诊疗、护理等业务管理和行政管理自动化数字化运作。实现全面的数字化即联机业务处理系统(OLTP)、医院信息系统(HIS)、临床信息系统(CIS)、联机分析处理系统(OLAP)、互联网系统(Intranet/Internet)、远程医学系统(Tele medicine)、智能楼宇管理系统的医院。其特征:建筑智能化、医疗数字化、管理信息化、资源社会化。
3、数字化医院的建设内容
目前,数字化医院的建设主要包括两大方面的内容:一是医院信息化系统,二是建筑智能化系统。前者指由医院管理信息系统(HIS)与临床医学信息系统(CIS),后者指医院楼宇智能化系统与医疗辅助智能化系统。具体来说:医院管理信息系统(HIS)包括门急诊信息管理、住院信息管理、医技信息管理、药品信息管理、医疗设备信息管理等;临床医学信息系统(CIS)包括急救临床信息、重症监护信息、检查检验信息、医学影像信息、电子病历、一体化医护工作站等;医院楼宇智能化系统包括楼宇自控系统、消防报警联动系统、综合布线系统、计算机网络系统、安全防范系统、广播系统、中心机房等;医疗辅助智能化系统包括医护呼叫对讲系统、病房监护系统、医用气体管理系统、门诊分诊排队叫号系统、ICU探视系统、系统、手术室综合管理系统(远程会诊/示教)等。
4、数字化医院建设
数字化医院集建筑技术、信息技术、医疗技术待多学科于一体,系统庞杂、功能复杂,工程实施难度大。因此在建设过程中,应把握好总体思路、做好总体规划、抓好总体设计,否则其结果往往会不尽如人意,甚至会走向失败。
4.1把握好总体思路
数字化医院的建设应体现以病人为中心,以医学为基础,以使用为目的,以服务为宗旨的总体思路。通过数字医院的建设,再造医院服务与管理流程,让患者在医院就医的过程变得容易;以医疗业务过程控制为重点,强化医院流程环节管理,帮助医护与管理人员提高工作效率与质量;全面的信息标准化与数据采集,信息智能传递与实时共享,有效解决医院内部沟通问题;运用先进的技术,使医院信息的管理更加科学化、标准化、规范化,使领导层能更及时地掌握医疗信息、利用医疗信息进行科学分析,降低医疗成本,提高医疗服务质量。因此,在数字化医院的建设过程中,只要总体思路正确了,方向正确了,那么实施起来就不会出大的差错。
4.2做好总体规划
好的规划等于成功了一半,而数字化医院的建设也不是一蹴而就的,应该根据医院自身的特色和需求,进行统一规划设计、分步实施,有计划地分层次、分阶段进行,使数字化建设真正融入并成为医院改进业务流程、合理配置资源、降低成本、提升服务质量的核心环节。
一个完善的数字化医院通常由几十或上百个子系统组成,牵涉众多的专业领域。这么庞大的系统必需要进行总体规划,只有进行了总体规划,制订统一的标准,才能保证各个系统的有效集成和数据的高度共享。只有通过总体规划,才能将来自不同厂家的各子系统及其应用软件,进行信息整合、汇总和利用,否则医院信息资源分散,相关系统之间及与外部相关部门之间缺乏高效的信息共享、利用和业务协作,形成一个个信息孤岛和信息烟囱,不可能摆脱由具体项目驱动或部门间“条块割据”的被动局面,成为制约数字化医院建设进一步发展的瓶颈,也与数字化医院建设的初衷相违背。
因此,应整合现有资源,对将建设的数字化医院系统架构进行总体规划。弄清楚弄明白准备建哪些系统,是医院信息化系统中的HIS系统和/或CIS系统,还是建筑智能化中的医院楼宇智能化系统和/或医疗辅助智能化系统等;先上哪一个后上哪一个;是一次性完成还是分步实施等等至关重要。
4.3抓好总体设计
把握好了总体思路,并做好了总体规划,那么抓好总体设计也是数字化医院建设过程中不可或缺的重要一环。
医院发展已由过去的“以任务为中心”转变为“以患者为中心”,在信息系统的构建中医疗信息流程也随之向“以患者为中心”的信息流转换。信息系统的流程必定以实际医疗流程为导向,“以患者为中心”的医疗流程核心即信息的发生、处理、应用都以患者为单位。因此,信息系统的设计构架需要围绕为患者提供更便捷高效的医疗服务展开。
具体而言,数字化医院建设的总体设计需要把握好以下几个方面:
1、加强数字化基础医疗信息平台设计
该平台必须保证各个系统的有效集成和数据的高度共享。具有良好的开放性、标准性、规范性和可塑性。面向对象设计,积木式系统结构,多层体系结构。通过该数据集成及交换平台,实现数字化医院信息系统统一高效、互联互通的完整一体化。
2、设计制定各系统的统一标准
对各类临床数据进行标准化、结构化地表达、组织和存储,以及在此基础上开放各种标准的、符合法律规范和案例要求的数据访问服务,为医院的各类信息化应用提供一个统一、完整的数据视图,最终实现辅助改善医疗服务质量、减少医疗差错、提高临床科研水平和降低医疗成本等。
3、建立统一的数据库
以临床数据仓库为核心,统筹医疗信息采集和临床数据应用,在逻辑上将所有医疗数据发生源产生的信息统一在一个数据管理库中,从而打通医院所有系统的信息通道,从总体设计上避免医疗信息孤岛和信息烟囱的产生。
5、总结
数字化医院是科学、信息、技术的合成,是社会发展、技术进步、人民生活水平和生活质量提高的重要标志。数字化医院的建设,全面实现医院内部医疗教研和医院管理信息、临床医学信息的数字化采集、存储、传输及处理,实现与医院外部信息体系的数据交互和信息共享,支持医院各项业务和管理信息数字化运作,融合数字化医疗设备、计算机网络平台和各类信息系统三位一体。数字化医院的建设充分体现现代化医院“以病人为中心”服务理念,为患者和家属营造一个舒适、方便、安全的就医环境,为医生和护士营造一个便捷、高效、安全的工作环境。
参考文献
童溶,杨宏桥,赵志云数字化医院建设整体架构智能建筑与城市信息 2008年第1/2/3期
傅征,任连仲医院信息系统建设与应用 人民军医出版社,2002.9
关键词 医院;数字化;档案建设
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2016)172-0099-01
在医院的建设管理中,档案建设具有很重要的作用,特别是在当前的数字化环境中,强化医院档案的数字化建设更是意义显著。相对传统的医院档案建设,数字化档案本身有很多的优势,比如档案的存储量很大、检索很方便等,所以目前我国已经有很多医院开始重视并实施医院数字化档案建设。但受多种因素的影响,现阶段的医院数字化档案建设水平还不是很高,建设中还存在一些问题,为此应该加强对这些问题的研究,以此提升医院数字化档案建设水平,进而更好的服务于医疗事业。
1 医院数字化档案的内涵
医院数字化档案就是把纸张、录像带等这些档案资料通过扫描、转化等转化成声音或者图片文件等,这些转化生产的文件就属于数字化档案。借助文字识别技术和存储技术,把图片与文件等存储在光盘中,然后通过存贮介质实现文件管理。现代化医院建设中为提升档案管理效率,就开始采用数字化档案建设,以此实现档案的高效管理。比如医院可以通过很多查询手段,快速的进行档案资料的检索,然后把数字化档案资料在医院相关网络中,在新的档案资料管理技术下使用数字化档案管理对档案信息进行合理的管理,进而为医院的医疗事业高效开展奠定良好基础。总而言之,医院数字化档案就是以数据库和计算机技术为基础,建设的新型档案资料形式,用电子存取的方式进行档案资料的数字化管理、存储及加工。现代化数字技术在医院档案管理中的运用是将档案资料作为中心,对档案资料进行处理,实现档案的高效管理。
2 医院数字化档案建设中存在的问题
1)基础建设不完善。在现代医院的档案管理中,档案对医院工作的顺利开展有很大的影响,档案不仅记载着医院的最初建档资料,最重要的是档案还能为医疗服务提供基础依据。但是,目前在很多医疗机构中,多数医院都将建设重点放在了医疗设备更新上,很少去关注档案数字化建设,忽略了对数字化档案的基础建设及技术力量的更新,进而使得数字化档案建设的基础设施不完善,最终影响了医院数字化档案建设的顺利实施。
2)计算机网络的安全问题。数字化档案建设需要计算机技术的支持,但因计算机本身的安全性问题比较严重,所以造成医院数字化档案建设中也存在严重的计算机网络安全问题。近年来,虽然计算机信息技术在不断的发展,但与此同时造成的威胁也越来越多,如果计算机中病毒,就会给医院的整体网络造成严重的后果,最终必然会影响数字化档案的安全性。可见,尽管医院数字化档案具备存储空间小、传阅速度快等特征,但相对传统医院档案管理模式,在网络环境下数字化档案自身的危险性因素也是不能忽视的。医院数字化档案的稳定性比较差,对计算机及相关硬件的要求都比较高,若硬件或软件不符合规定要求就会给不法分子留下漏洞,进而恶意攻击医院网络系统,进一步使档案的安全性下降,最终影响医院数字化档案建设的效果。
3)数字化档案建设资金投入力度不足。在医院数字化档案建设中,需要投入大量很多的资金,以此保障数字化档案建设的顺利进行。数字化档案建设中的资金投入应该重点放在硬件购置和软件开发上,还应该做好相关工作人员的技能培训。另外,在医院的数字化档案建设中,系统的维护也需要很多的资金。但是,现在很多医院的财务预算都不是很充足,很多资金都是用在提高医疗水平方面,需投入比如购置先进的医疗设备,还有一些是用在医护人员的培养上,所以导致医院数字化档案建设的资金不充足。
3 提升医院数字化档案建设水平的措施
1)建立完善的基础设施。第一,强化医院档案室内基础设施建设,应该购置配套基础设施,比如档案柜、计算机、打印机等设备,还要配置和数字化档案相关的系统软件,以此逐渐将传统档案转化成电子文件,与此同时还应该强化档案系统的存储和处理数据功能。第二,建立数字化平台,创造优良的数字化环境,进而为数字化档案建设提供基础平台保障。医院数字化档案建设的综合性比较高,开发软件、管理档案等都是数字化档案建设中的关键,因此在建立数字化平台时,应该强化对软件开发和硬件采购的重视,选择安全性能高的软件及硬件设施,构建安全的档案存储环境。第三,建立医院自身局域网平台,和医院的护理、人事及医务等部门做好衔接,以此实现动态衔接,还可配合相关资源人员进行共同开发,以此实现资源共享的目的,最终建立互利性高的医院数字化档案管理室。
2)提高数字化档案安全性。在医院的数字化档案建设中还必须增强档案信息的安全性,以此保障医院数字化档案建设的效果。在提升医院数字化档案安全性时,可以使用信息加密技术以及防火墙技术等实现医院数字化档案的安全保护。现阶段,在医院的计算机网络安全管理中,防火墙和信息加密技术的应用效果还是比较显著的。在信息加密及防火墙等技术的保护下,能有效实现数字化档案的备份管理,防止数据库内档案信息被破坏,即便档案受到破坏也能得到恢复,最大程度提升档案的安全性。
3)加大档案建设资金投入力度。医院的日常经营中会产生很多类型的档案,这些档案都是后期医疗服务工作顺利进行的依据,所以应该加强对这部分工作的重视。随着现代社会信息技术水平的提高,医院的数字化档案建设数量和规模都在扩大,在数字化档案建设中需要很多的资金支持,为保证整个医院数字化档案建设效果,必须加大资金投入力度,为数字化档案建设提供基础资金保障,通过强化软件和硬件建设,促使医院数字化档案建设得以有效发展。
4)提高数字化档案建设人才素质。为提升数字化档案建设取的效果,重点还应该提升医院数字化档案建设人才素质,保证数字化档案建设更规范。也就是说在医院数字化档案中,不仅要保证软件和硬件设施符合条件,还必然强化对数字化档案建设人才的培养,定期进行数字化档案建设人才的培训,在确保其能掌握基础理论知识的基础上,还要提升其计算机系统操作能力,最终为医院数字化档案建设提供重要的人才保障。
4 结论
总而言之,医院数字化档案建设是现代医疗事业发展的必然结果,而且数字化档案建设对医院整体档案管理水平的提高具有重要的推动作用,因此要求相关从业人员必然在明确医院数字化档案的基础上认真分析数字化档案建设中存在的问题,然后针对具体的问题制定对应的解决措施,只有这样才能保障医院数字化档案建设水平得到有效提升,进而推动我国医院档案管理的更好发展。
参考文献
[1]陆伟华.医院数字化档案建设面临的困境及消解方法分析[J].管理观察,2016(7):190-192.