数字化管理建设

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数字化管理建设范文第1篇

关键词：城建档案；管理；数字化

在城市化进程不断加快的过程中，城建档案管理的重要性也突显出来。城建档案能为城市化发展提供必要的背景资料研究，促进城市的合理规划。但随着城市规模的扩大，城市化进程的加快，城建档案管理的难度也越来越大，大量的资料需要归类、整理，这给城建档案管理提出了新的难题。因而，有必要实现城建档案管理数字化，使得资料管理能更加便捷有效，以提高城建档案管理水平。

一、城建档案管理数字化的意义

（一）实现便捷高效的管理

传统的城建档案管理主要是纸质资料的管理，在管理中不仅需要大量的管理人员而且效率低下。在对纸质资料的管理中，资料必须依照相应的顺序规定进行归类整理，而且纸质资料在存放过程中需要大范围的存储空间，并且在长期的保存中，容易造成资料的破损。而在信息技术的发展下，互联网的发展为资源的共享提供了一个便捷的途径。因而在城市化进程的推进下，城建档案管理模式也应随着社会的进步加以创新。随着人们生活方式的变化，人们对信息资料的便捷化、高效化要求进一步增加，而传统的纸质资料管理也不再适应人们获取信息的需求。因此，实现城建档案管理数字化是时展的要求。

（二）实现规范化的管理

在传统的城建档案管理中主要是人工管理的模式，因而在管理的过程中不免会出现失误，造成档案的破损或遗失，并且在传统的档案管理中需要有一套完善的制度，而一旦管理制度不当就会影响管理的科学性。因而，人工化的管理模式不利于城建档案管理规范化的实现，并且在缺乏统一有效的管理中，档案资料管理在利用上也会出现许多问题，影响档案资料的及时获取，增加管理成本。

（三）便于城建档案的开发利用

城建档案管理数字化建设不仅能实现高效规范的管理，还有利于城建档案的开发利用。因为城建档案不仅是城市建设的重要依据，还能为城市管理等提供相应的数据理论支持，因而数字化管理模式的应用，对城建档案资料的开发与应用会有新的突破。城建档案管理数字化建设中，用户可以通过网络对城建档案网站进行访问，对各项信息进行查询，从而提高了城建档案的利用率，并且用户在应用的过程中还可以对资料进行扩充，从而丰富城建档案资料内容。

二、城建档案数字化建设中存在的问题

（一）管理信息的缺失

在城建档案管理中会因为信息网络的不稳定造成档案资料的缺失，影响管理的有效性。在传统的纸质档案管理中，信息资料相对比较稳定，基本不会发生改变。但利用数字化的管理模式，在管理的过程中不论是软件的问题、硬件的问题、网络的问题还是人为因素，都会影响档案资料的稳定性，造成档案资料的缺失。尤其是一些重要信息资料的缺失将严重影响城建档案的完整性，给后期的利用造成不便。

（二）管理信息的泄露

城建档案资料具有保密性，除了一些可以对外公布的资料外，大部分资料是要进行严密管理的。但利用数字化的管理模式，城建档案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子会对城建档案管理信息系统造成攻击，对信息进行盗取，影响城建档案信息的安全性。因而，相对于纸质档案资料的管理，数字化的城建档案资料的管理更应重视信息的安全。

（三）初期建设难的问题

在城建档案管理数字化建设的初期需要将纸质资料转化为数字信息，因而在初期的建设中需要对所有资料进行整理，并做好信息录入工作。在系统建设的初期，对于信息网站的建立、搜索引擎和各项条目的制作都需要投入大量的人力、财力。在实现数字化管理的过程中，不同的城市建设管理单位所用的数字化管理模式会存在一些差别，因而管理会难以统一，以致于影响后期资料的利用。

三、城建档案管理数字化建设的措施

（一）合理的规划

对于城建档案管理数字化建设来说，初期的工作至关重要，只有在初期合理计划，做好充分的准备，后期的工作才能有条不紊地进行。因而，在初期的工作中要进行合理的规划，在纸质档案资料转化为电子档案的时候，应做好相关的调查工作，对具体的档案数量及档案类型作详细地了解。在整理的过程中，应按照相应的标准，将资料进行分类，整理出具体的条目，从而在制作搜索引擎的时候能依据条目呈现具体的档案资料。

（二）制定科学、统一的标准

由于缺乏统一、科学的标准，在城建档案管理数字化建设中，会给后期的资料查找带来许多问题，影响具体的操作，并且难以实现真正意义上的资源共享，给管理造成巨大的困扰。因而，在城建档案管理数字化建设中应制定科学、统一的标准，使得纸质资料在转化为数字资料的过程中，能按照统一的标准进行操作，从而进行统一的管理，无需将不同的格式进行转化，实现资料的有效共享。

（三）优秀的管理人才

在城建档案管理数字化建设中，优秀的管理人才是尤为必要的。因为实现数字化的管理模式意味着与信息技术的发展相接轨，因而管理人员不仅要有相应的档案管理知识与能力，还应具备一定的计算机操作技能，在管理过程中能熟练操作计算机。过去的纸质资料管理，管理人员只要对资料进行分类管理，做好相应的档案资料摆放等工作，但数字化管理则要求管理人员能在日常工作中应用计算机进行操作，熟悉档案资料查找流程，能将各种数据进行归档，从而使得档案管理更加高效。

（四）数字化管理模式的应用与推广

随着现代科技的发展，在城建档案管理中推行数字化的管理模式是时展的需要。因而，在城建档案数字化建设中，应突出其建设的重要性与意义，以获得各方的支持。在具体的建设过程中，应加大城建档案管理数字化的建设力度，对数字化档案管理模式进行推广；应充分发挥城建档案管理部门的职能，通过城建档案数字管理模式的应用，主动建设数字化的档案管理。城建档案管理部门作为社会资源的集中部门，应重视数字化档案管理的建设，着力建设一个档案管理服务平台，从而建立两方面的资源管理模式，因为档案的一部分资料是可以公开查阅的，而另一部分则是内部资料，不便于对外开放。因而在建设中应建立统一门户，实现资源共享，而另一方面应建立内部的资源利用平台，方便内部资料的查找，并进行必要的加密处理，防止资料的泄露。此外，还应对资料进行备份处理，防止因数字化资料的不稳定造成资料的丢失。

总而言之，应对数字化档案管理模式进行推广，并且履行好档案管理部门的职责，提高城建档案管理数字化水平。城建档案管理的重要性是不言而喻的，随着城市建设的高速发展，传统的纸质资料管理模式已无法适应现代社会的发展需求，因而有必要应用数字化管理模式对城建档案资料进行管理。但城建档案数字化管理建设仍存在一些问题，因而在建设的过程中应采取有效措施加以解决，强化城建档案数字化管理的建设，提高城建档案管理水平。

参考文献：

[1]白建峰.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].江西建材,2014(3):292.

[2]杨元元.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].大科技,2013(34):424-425.

数字化管理建设范文第2篇

关键词:数字化;班级;管理;家校;文化

中图分类号:G434 文献标识码:A 文章编号:1671－7503(2015)24－0079－01

班级管理是学校教育工作开展的核心环节，在大数据飞速发展和应用的当下教育大背景下，我们的班级管理也完全可以应用数字化管理平台进行优化建设，从而达成班级管理数字化，班级管理网络化，班级资源共享化。

一、家校交流平台更高效

良好的家校合作交流平台是班主任开展班级管理工作的关键所在，因此，有了数字化管理平台，我们的家校交流与合作的优势会得到更大的体现和提升。尤其面对高中这一非常关键的学习和成长阶段，具体可以体现以下几个优越的特性:

1．快捷性。在数字化管理的平台下，教师可以通过家校通平台在最短的时间内将所需要传递的信息传递给所有的学生家长，可以选择性的发送不一样的内容，可以群体发送。而家长也可以通过此平台及时地回复班主任。

2．便捷性。在网络时代的当下社会，我们在传递信息的过程中不仅可以通过电脑，还可以通过平板电脑、智能手机下载安卓版等操作系统进行多种方法的传递。这种传递让教师和家长可以随时随地的进行沟通，非常便捷。即使有一方在开会或者不方便电话交流，我们也可以通过网络平台等实现便捷、多方位的信息交流。

3．私密性。与传统的交流平台对比，教师和家长的某些交流需要保密，确保学生或学生家庭背景等隐私得到保密。教师通过数字化平台的交流可以很好地达成这一点。比如某些学生是贫困家庭，我们在帮助学生解决学费的过程中还要尊重学生的个人隐私，这样的交流平台能确保隐私性得到更好的保密。

4．人文性。在家校沟通的过程中，教师还需要体现一个人文性。一方面，能体现教师的师爱所在;另一方面，要全面关注学生的生活、安全等方面事宜。比如下大雨了，教师可以第一时间通过数字化的家校平台告知家长，让孩子注意来回途中的安全、减速慢行。再比如母亲节、父亲节这样的日子，我们让寄宿生或者全体学生通过自己的账号给自己的父母发去祝福的短信，这种平台的交流非常快捷，不仅不会浪费学生的学习时间，还能加深学生与家长的亲情。班主任在数字化家校沟通的平台中只要做个有心人，以上的特性会非常有效地服务于我们的班级管理，让班级管理在家长的大力支持下提升得更快更好。

二、班级文化展示更丰富

在传统的应试教育环境下，很多高中教师认为班级文化的设计和布置都是小学、初中的事情，因为这些内容的布置会花费大量的时间和精力，很不适宜高中学生。而且高中生中有大部分学生是寄宿的，学校条件很有限，学生在取材和制作等方面受到很大的限制。因此，很多班级在高中阶段就放弃了班级文化的布置。其实，无论在哪个阶段，文化是必不可少的，班级文化是一个班级的核心价值所在，是所有班级成员的心灵驿站、精神乐园等，因此必不可少。如果班级文化的布置和建设有了数字化平台的服务后，班级文化的价值会得到再一次的渲染和提升。具体可以达成以下几点:

1．让理想与梦想展翅飞扬。高中学生面临着人生的重要转折点，学生需要通过自己学习行为的深入实现自己的理想，很多学生的梦想在此放飞。班级文化墙中布置学生的理想和梦想都是必需的，不仅仅是高考的目标，还有人生的目标。比如一名救死扶伤的医生、巧夺天工的雕刻师等。教师把学生的理想进行美术和电脑的修饰，布置在网络平台中的“我们的梦想，一起飞扬”的版块中，供游客观赏和点评，让更多的人了解我们的梦想，也让更多的人为我们的梦想呐喊加油。

2．让智慧与汗水聚焦闪光。学生到了高中阶段以后，虽然不再像小学生那样需要得到老师的小红花和奖品来刺激他们前进，但是他们还是需要得到师长们的肯定和掌声、鼓励与赞赏。由于高中阶段的考试太多，学习任务太繁重，学生的挑战接踵而至，成果也是络绎不绝。为此，班主任可以把学生的智慧成果定期展示到网络平台中的“智慧与汗水”的版块，让关心班级成员的每一位家长、老师、亲朋好友都能看到我们的智慧与汗水，看到我们的进步与成功。

3．让合作与竞争比翼双飞。高中阶段的学习是辛苦的，生活相对是单调的，但是班级内部那种强烈的合作与竞争是一道靓丽的风景线。比如，以宿舍为单位，构建一个宿舍的合作小组，学生以小组为单位，每个舍友都在为自己宿舍的荣耀而努力，开展了深入的合作。而每个人同时又在宿舍内部建立了强烈的竞争，这种竞争是公平的、白日化的。为此，班主任可以将宿舍的文化装点在我们的网络平台中，成为班级文化的一部分。

数字化管理建设范文第3篇

【关键词】档案管理；数字化；特征

档案管理的数字化建立在现代网络技术与档案管理理念的基础上，即为数字化的档案处理，也是档案管理工作由人为化向数字化的系统转变。利用档案管理的数字化建设可实现信息载体的革新，还可实现数字化档案管理体系的建立。优化资源建设，规避物理载体储存信息的弊端。全部以数字形式记录于磁盘等计算机信息存储器中的处理办法，更有利于构建数字化档案管理体系。其中数字化的档案管理工作又可看作是信息化的收集与保管以及现代化的规章制度。

一、数字化档案管理的特点

（1）经济效益高。即以增加办公费用和办公人员这样一种方式来解决这一难题。而数字化档案管理是机读档案，不再是传统纸质为载体的档案信息。这样不仅节省了占地面积，节省了保管费用。而且方便查阅，因此也避免了重复印刷而造成的纸张浪费和不必要的增加人员的费用。

（2）办公效率高。数字化的档案管理使信息资料能快速归档，并尽快使用。以人事档案管理为例，由于管理对象的范围，并具有很强的流动性，如工人进厂，退休，流动性等，要想准确了解统计这些情况，传统的档案管理方法必须“归档”后才能进行查询。数字文件通过网络计算机管理，能够准确地反映当前情况。数据查询通过数字化档案管理变得十分简单，可以真正做到让办公室的工作人员足不出户便可知晓天下大事，数字文件实际上已经成为一个没有围墙的边界文件，档案保管也形成了文件实体保管基地到信息控制中心的转变。

（3）档案利用率高。由于传统的档案大都以纸质为载体，通常保管在档案馆、档案室，给使用者造成了极大的不便。数字化档案管理使查找档案更加方便快捷，使用者可以准确地查询到到自己所需要的档案。信息网络的实现大大提高了档案的利用效率。使用着可以不受空间和时间的限制，更加便利快捷。

二、提高档案数字化管理的建议

（1）提高档案信息管理的创新服务意识。单位领导的档案管理意识对档案管理工作的影响力颇高，所以对档案的管理工作各级档案管理部门还应该进一步落实加强。单位在人力、物力、财力上给予档案数字化管理工作强有力支持。同时还要在思想层次上支持档案数字化管理工作。在网络信息社会条件下，档案管理者应该充分认识到档案数字化管理工作所面临的严峻挑战和新形势，档案管理工作者应该要加强自身的职业素养，加强档案管理的主动意识，提高自身对档案管理工作的创新意识及服务意识。

（2）加强档案管理人员数字化档案管理水平。单位档案管理者和部门应该提高职业技能，进一步加强对数字化档案信息系统的操作的技巧，应当鼓励档案管理者积极参加以计算机信息网络数字化技术为核心的技能学习和培训，并给予必要的支持。档案管理者还应熟练掌握档案专业知识。与此同时，单位还要积极向社会各界引进网络信息数字技术精通的专业人才，并对在职员工定期培训，使之成为档案数字化管理的坚强后盾。基于此，不仅可以提高档案管理团队的网络信息技术现代化技能，而且为档案管理数字化的实施创造了良好的条件。

（3）推进档案管理工作的标准化体系建设。档案管理数字化的真正实现要依靠档案馆之间、档案管理主管部门之间、档案室之间的共同努力。而不是单靠某个档案馆所能独立完成的，档案信息数字化管理的真正实现，不仅要确保信息资源的共享，而且各级档案管理主管部门要及时制定和更新档案管理的标准规范，积极促进档案数字化管理工作的有效实施，进一步加强档案工作标准化体系的建立，实现档案管理与时代和信息科技的同步发展。档案数字化管理与传统以纸质为载体的档案相比，其最大特点就是能够通过网络迅速查询，其流动性也更快。档案数字化管理的实现有利于档案管理信息资源的开发。随着数字化档案管理的不断深入研究、创新发展，数字化档案管理将彻底代替传统的档案给管理方式。

参考文献：

[1]王云庆，苗壮.现代档案管理学[M].青岛：青岛出版社，2002：220.

数字化管理建设范文第4篇

关键词 图书馆 档案管理 数字化 建设

中图分类号： G250.76 文献标识码：A

信息技术进驻人们生活的各个领域，带来了一场数字化变革。图书馆的档案管理应该改变传统耗时耗力的管理方式，积极引进信息技术，开展数字化建设。档案管理的数字化在世界各国已经广泛应用，其实效显著，应该成为我国图书馆档案管理研究的方向。

一、图书馆档案管理数字化建设的意义

（一）提高信息利用率。

档案管理数字化将档案信息转变为数字化的信息资源，且可通过计算机进行识别，使信息载体发生改变，使图书馆档案管理更具活力。数字化的档案管理方式，告别了档案信息采集困难、费时费力、查询不便、难以共享的旧时代，使信息利用率大大提升。

（二）提升社会服务质量。

在网络技术的帮助之下，信息的传达更加快捷、顺畅，公众通过网络可以享受到优质的档案信息服务，使大范围的信息共享成为可能。档案信息的开放化程度更高，信息传递的过程更加规范标准，使档案资料不再局限于图书馆内部，更加面向大众，提升社会服务质量。

（三）提高档案管理工作效率。

图书馆档案数量庞大，人工管理十分耗时耗力，档案管理数字化的引入，使管理人员从繁杂的工作中解脱出来，利用计算机及网络技术就可以快速完成档案管理工作，自动化程度更高。合理运用数字化技术不仅提升了档案管理水平，还使工作效率大大提高。

（四）满足用户多样化需求。

用户需求随着网络时代的推进也在不断发生改变，足不出户却能快速获得想要的信息是很多用户的追求。数字化的档案管理方式可以在很大程度上满足客户这一需求，通过网络进行信息共享，使档案信息的流动不再受到地域的限制。远程沟通得以实现，用户多样化的需求得到满足，图书馆的档案信息服务也更加优质。

二、图书馆档案管理数字化建设的方法

（一）构建档案数字化平台。

图书馆应将计算机网络技术带入到档案管理当中，运用信息技术对档案数据进行统筹，建立一个完善的数据中心。档案指南、文件汇编、用户目录、音频视频等资料都应该纳入到该数据中心当中，形成资料完备的数据库，以备查阅和使用。还需要对服务器、操作系统等基础设施进行建设，应用档案管理的先进软件，开展网络化管理，为图书馆的档案管理搭建起数字化平台。

（二）创新信息化档案管理模式。

要改变档案管理模式，创新信息化手段，首先要对内部的档案网络进行结构及系统的优化，提升性能，使之符合国家对局域网的要求，确保运行安全。其次是档案外网的建设，外网面向的是社会大众，有信息公开的要求，让公众可以感受到信息化档案管理带来的便捷与高校。但是对内外网的安全要求必须提高，采用科技手段进行信息隔离，确保信息的流通更加安全、稳定。同时要注意网络功能的提升，大力推进数字化，使档案管理的模式不断创新，全面实现信息化管理。

（三）完善档案信息服务体系。

及时准确地提供档案信息服务是开展档案管理的一个重要目的，因而要着力完善档案信息服务体系。以信息化标准为基础，从图书馆自身情况出发进行信息资源的补充，为跨库检索提供便利。在互联网环境之下，使档案的目录、内容及编码呈现一体化。积极推进档案制度的建设，促使档案管理数字化更加科学规范，投入力度进行数字系统的维护与管理，并发挥监控的功效，使数字系统的运行更加可靠。为了满足公众对信息质量的高要求，需要改变资源开发的手段，提升知识含量，使档案信息形成一个全面的体系，从而提升信息服务水平。另外，在主管部门对档案管理的要求之下，将档案系统的维护工作进行外包，使其运行更加规范，公众在使用档案信息时也更加便利。

（四）打造复合型的档案管理人才。

档案管理的数字化建设要充分发挥人的能动作用，要改变图书馆档案管理人员素质低下的现状，着重选择和培养复合型的管理人才。应数字化建设的要求，档案管理者必须既有档案管理知识，又精通信息技术，因而，要将更多的档案管理专业、图书馆专业的人才引入档案管理队伍，并且对其信息技术素质进行考核。对现任的档案管理人员的数字化技术培训也不能放松，力求档案管理队伍的整体素质可以满足数字化建设的需求。

三、结束语

综上所述，图书馆的档案管理数字化建设在实现资源共享、提高工作效率、提升信息利用率方面意义重大，需要图书馆管理者、社会大众给予重视，从系统、模式、管理人员等多方面采取措施来加快建设进程。使档案管理的数字化更好地运用于高校、单位及社会图书馆的档案管理工作中，力求与信息化的时代步调一致。

（作者：河南工业职业技术学院图书馆，职称：助理馆员）

参考文献：

[1]安东.图书馆硬件支撑体系建设中存在的误区与解决途径[J].图书馆论坛，2011（02）.

数字化管理建设范文第5篇

【关键词】档案管理；信息化；数字化

档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会实践和社会文明进步的历史记录，也是发展先进生产力、建设先进文化的基础性工作和重要支柱。其中，大力推进档案信息化建设，是当前做好档案工作的重要任务之一。

一、档案管理信息化数字化的内涵和要求

1.档案信息标准化，是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中，所必须依赖的业务规范和技术标准。这些规范和标准应该由档案管理部门统一制定、颁布、施行。档案信息的标准化主要包括档案信息采集标准化、档案信息存贮标准化、档案信息管理标准化、档案信息网络标准化、档案信息管理软件标准化等五个方面的内容。

2.电子档案的特性，使档案信息的检索查询和提供利用更加方便快速，使档案信息资源共享，更大限度地满足社会对档案信息利用的要求。档案信息数字化主要包括四个方面的内容：档案目录数字化、档案编研成果数字化、档案全文数字化、档案实体图片化，其中档案全文数字化是档案数字化的核心问题。

3.档案信息网络化，是指将档案资源进行数字化处理后，通过互联网、局域网等计算机网络技术，建立档案信息网站，供公众进行档案信息查询和资源共享，以实现档案信息的开放式、交互式、社会化利用。档案信息网络化具有强大的优势，可使档案资源成为社会的共享资源和共同财富，实现不同地点的多个用户同时受益，大大提高信息服务功能和利用效益。

二、档案信息化数字化建设中存在的问题

1.建设任务繁重，工作见效难。在档案信息化进程中，一要对现存馆藏档案资源进行数据化处理，通过扫描缩微等手段，将馆藏文书、音像、照片、书籍等转换成电子文件；二要利用文档处理软件，按照标准要求对数据库进行规范整理，便于检索利用；三要对客户提供网上利用平台，搞好远程服务；四要采取电磁屏蔽，内外网物理隔离、数据备份，数据加密，设置防火墙等多种防护措施，防止网络黑客攻击、自身误操作删除修改，防止信息丢失失密，确保档案信息安全；五要根据电子信息技术的不断完善与进步，要对电子文件进行转换升级，使其处于可用状态，防止因技术升级而失去效用，造成资源损毁。要实现档案信息化，建成数字档案馆，在财政投入没有一个大的突破和复制技术没有大幅度提高的情况下，也许需要数年、近十年或者更长的时间。

2.资金投入规模大，筹集资金难。加快档案信息化建设，制约的瓶颈是资金。要搞信息化，就需要购置计算机、路由器、扫描仪、缩微设备、打印、复印等设备，开通内部局域网，连接外部因特网，进行信息安全防护等等，这些都需要较大的经费投入。同时，由于电子产品更新换代速度快，生命周期短，不可能一次投入定终身，其后续维修、更换、升级费用有多大可想而知。

3.队伍建设要求高，适用人才难求。档案信息化，档案人员要与计算机、网络打交道，是一种高层次的工作，对人的思想观念、专业技能、写作水平及综合素质都有较高的要求。工作人员要有相适应的熟练的计算机操作技能，有获取判断运用信息的能力，要有精通的档案业务知识。那种既懂档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才大受欢迎。但受传统用人体制的制约，使人才竞争难以顺利展开，加上档案部门待遇不高，优秀人才难以吸引进来，进来后又难以留住，冗员又难以消化，致使档案部门人员老面孔，工作老方法，进步不快，活力不强。

三、积极推进档案管理信息化数字化的对策

1.在工作目标的制订执行上，要坚持长期目标与近期目标相结合。要按照总体要求，遵循“科学、实用、适用”的原则确定长期工作目标和近期工作目标。长期目标要做到站在制高点上，提纲挈领，通盘考虑，保持高质量和统一性，为技术发展留下兼容和扩充的余地，防止走回头路和弯路，减少资源浪费。近期目标注重实用和可行。基础业务建设要按标准化要求进行档案整理和电子计算机著录与标引工作。具体工作要做细，要精益求精，不马虎从事。要通过落实近期目标，摸索经验，修订和完善长期目标，改进工作，循序渐进。

对于馆藏档案和新归档档案的数据处理，要区别轻重缓急予以对待。对于新旧档案的数据处理，可按照先新、后旧的原则，对新归档新入馆的档案采用新的办法进行数据处理，旧档案放到第二步。对于馆藏档案，可按照先重点后一般的原则，在对现有馆藏进行分析的基础上，对有重要价值的档案先进行数字化处理。借此时机对库藏档案进行清理，对于已经失去保存价值的档案资料予以按程序批准销毁，以减少重复劳动。

2.在方案的实施过程中，要坚持统筹规划与分步实施相结合。在财力支持有限的情况下，要依据当地经济发展水平和与档案部门可争取的财力，制定一个长短结合的硬件设施建设方案，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法，不求一步到位。在计算机等硬件的配置上，应根据业务需要和人员计算机操作水平，按高中低不同档次配置。硬件设施配置中坚持高配置服务器，低配置终端的策略，硬件替换中将高配置的新机作服务器，低配置的旧机作终端。

3.在人力资源的开发上，坚持注重引进与加强培训相结合。要注重引进既具有计算机操作能力又懂档案管理的复合型人才，改善人才结构。同时注意选送骨干到高等院校、专业培训班培训，鼓励岗位练兵和自学成才，边用边学，以用促学，提高业务素质和综合素质。

4.在资金的筹措上，坚持争取财政支持与积极自筹相结合。实现档案信息化，最基本的投入渠道只能是财政，档案馆不创造物质财富，也无创收渠道，经费只能由财政供给。档案部门要理直气壮地争取领导重视和支持，将其列入政府信息化工程，解决预算经费，一次难以到位的可确定基数，分年兑现。同时，注意发挥自身的主观能动性，广开筹资渠道，争取多方面支持，多渠道解决。

5.推进档案信息化的法制建设。在档案信息化建设过程中，越来越表现出对法制化的依赖。加强档案法制化建设，是适应新时期档案工作发展的新形势，推动档案事业协调、可持续发展的重要保证。要加快推进档案信息化法制建设，适时提出比较成熟的行政立法建议，推动相关配套行政规章的制订和完善。档案信息化管理的法制建设主要包括以下几个方面的内容：一是对现有档案法规、国家和行业标准加以贯彻执行。据有关资料显示，在制定的技术规范中，贯彻标准的只在少数。采标率很低，大部分单位对已经颁布实施的国家和行业标准毫不了解。根据这种状况，应以法律法规的形式加以确定，变行政管理为法制管理，增加其约束力。二是社会的发展日新月异，档案信息化进程不断加快，需要对新的领域、新的载体、新的档案关系和新的档案管理主体进行立法，同时修改、废止不适应发展要求的档案法规。三是大量电子档案能否发挥其应有使用价值缺乏法律依据。在电子文档的形成过程中，打乱了或者是破坏了原始文件的本来顺序。原本清晰的法律责任界限变得模糊，就需要制定相关法律加以界定，从而更好地发挥电子档案的作用。四是档案信息化法制建设还应包括档案安全法规建设。现代信息社会中，档案管理的网络化使档案存在一定的安全隐患，在推进档案信息化进程中必须采取一系列措施保证档案信息的保密和安全。

6.在工作成果上，坚持长期效益与当前效益相结合。同样，档案信息化也要讲求效益，在建设过程中要做到边投入，边建设，边见效，从部分信息化到全部信息化。设备的购置，先考虑办公和档案馆目录数据库输入的需要。在档案数据处理上先输入重要的利用率高的档案，再输入一般的档案。在网站建设上先作为档案工作的宣传窗口和现行文件开放服务的窗口，再根据信息化进程扩展到网上档案查询利用服务。

参考文献：

[1]边广欣.浅谈档案管理信息化建设[J].煤炭企业档案管理优秀论文集（2010）.2011 （05）