数字化管理特征
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数字化管理特征范文第1篇
【关键词】医院 档案管理 数字化建设
【Abstract】This paper describes the construction of a large number of hospital records the main features of the present large number of hospital files the main problems facing the construction, Made of traditional records management and digital convergence technologies, improving the hardware, digital resources construction, file personnel training, the file use of network-based, Information security aspects.
【 Key words 】Hospital; File Management; Digital Construct
引言
大型医院档案信息是医院活动的历史记录,是医院各职能管理科室和业务科室的信息聚合,在医院信息系统中密度和存储量最大,数据量以累积式增加,信息来源与流程复杂,信息质量要求与利用率最高。故档案信息管理既是医院信息管理的重要组成部分,也是评价医院管理、活动、技术水平优劣的重要依据。随着医学事业的发展和医疗体制改革的深入,医院档案信息应用价值日益提高,支持行政业务管理和临床、教学、科研总结经验,让科研人员及高层管理人员在繁杂的数据中获得有价值的信息。由于受医院职能特殊性和作用特点表现形式的影响,致使许多重要珍贵的文件资料分散在各个部门科室,给医院工作带来诸多不利。如文书档案以职能部门为主,包括党群人事、行政管理、医疗护理、预防保健、基建后勤、经管会计、科研教学等,业务档案以临床科室积累的病案等资料为主,所以医院档案信息应规范化管理,以数字化管理网络集中起来综合利用，利用档案信息数字化管理,保存大量有价值的档案信息,可加快医院发展。
1.大型医院档案数字化建设的主要特征
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,它是档案信息化建设的重要组成内容。档案原件数字化,对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用[1]。医院档案数字化建设是基于计算机与网络，将不同载体、不同地理位置的具有应用价值、存档价值的文本文件、图片、数据库文件以及影像、声音等多媒体文件以数字化的方式储存为档案信息，并通过网络进行联接，以供应用，从而达到信息资源共享的目的。特征一：信息存储的数字化是其本质特征，即通过计算机将各种档案、医学信息进行数字化存储，改变了过去单一文字档案的形式;特征二：对设备的依赖性是数字化档案区别于传统档案的另一重要特征。数字化档案的生成、转化与使用都离不开专用设备;特征三：易更改性是基于档案的数字化特性和操作计算机化的又一重要特征。传统纸质档案上任何改动都会留下“痕迹”，而数字化档案却非常易于修改，并且不留“痕迹”，保证了档案的原始性、真实性和可靠性;特征四：存储介质的多样性和高容量性，即由纸质材料扩展为磁盘、CD-ROM和DVD等众多不同的存储材料。由于存储介质本身高容量的特性，使很少的存储材料就可以容纳大量的档案信息，大大地节省了空间;特征五：信息来源的多样化和资源共享性。通过网络的链接可以突破部门和地域限制，在全世界范围内搜集所需的医学档案信息，同时，一份医学档案信息可以被身处各地的用户所应用。此外，档案的数字化建设还有快捷性、不稳定性和不同文件类型间兼容性差等特征。
2.大型医院档案数字化建设面临的主要问题
2.1 基础建设的问题档案数字化建设的基础是建立先进、齐备的软硬件系统设施,这是档案数字化建设过程中不可缺少的基本条件,目前大型医院档案数字化建设中所需的基础设施配备不够齐全。数字化档案系统作为网上信息资源新的管理模式、高投入、跨学科、资源共享等特点,建设速度较为缓慢,技术力量、技术基础、数据库建设和人才储备等方面相对较为薄弱,这给推进档案数字化建设添加了难度。
2.2 纸质文件和电子文件并存问题数字化档案室只是一个“信息空间”,要靠传统档案室的信息资源相互联接才可以构成,无论知识载体发生怎样的变化,都需要档案室对一切知识的记录进行收藏,不能因为电子文件的方便、快捷而忽视纸质档案的收藏,虽然电子文件大量产生和应用,数字化档案室的出现替代不了传统档案室固有的一些功能,它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位。因此数字档案馆并不会替代传统档案馆,但可以把它看作是传统档案馆的一种“新功能”。因此实行纸质文件和电子文件“双套制”,是纸制文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则,在较长的时期内,纸质文件和电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档,同时还要解决纸质档案与数字档案如何合理配置、哪些档案应该被数字化,什么样的存贮机制最便于利用档案信息等技术问题。
2.3 电子档案的安全保护问题由于电子文件不受载体传递的限制,时间和空间的制约性差,数字化信息的内容和位置极易发生变化,信息的可变性和易丢失性极大地威胁着档案信息的安全性。因此,在严格执行国家法律法规和建立本单位电子档案管理制度的前提下,必须抓好安全防护：建立网关、防火墙、安装防病毒软件来防止黑客及病毒对电子档案的破坏和恶意篡改;通过加密、验证用户信息、输入调阅口令限定访问、阅读权限;采用密匙管理、数字式签名等技术手段,同时建立与主数据库相脱离的备份数据库,防止主数据库遭到损害后无法工作(任何时候都要同时保持有两个数据库),保证电子档案管理网络的运行。
2.4 档案人员的计算机知识水平应不断提高 随着信息网络技术的大量应用,档案管理员不再是单纯意义上的档案保管者,而是信息资源的管理者、分析与组织者、提供与传播者、信息利用的导航者,因此加强对档案业务人员的培训,提高他们的计算机技术、网络知识和信息的鉴别筛选能力至关重要。
3.对大型医院档案数字化建设的几点思考
3.1 传统管理和数字化技术的融合是大型医院档案管理发展的主体方向 传统的医院档案管理和数字化的医院档案管理的区别只是在发展阶段上的区别,并不是本质意义上的区别，传统的医院档案管理是数字化的医院档案管理产生与发展的坚实基础，数字化的医院档案管理可以使传统的医院档案管理在运用方面更加效率化。传统的医院档案管理和数字化的医院档案管理既有区别又具有内在发展联系,这使人们认识到传统管理和数字化技术的融合是现代医院档案管理发展的主体方向,充分应用各类信息技术和网络环境进行技术革新和服务创新,迅速运用信息技术改造传统的医院档案管理工作,实现档案管理、检索利用的网络化,加速医院档案信息利用建设。
3.2 改善硬件是大型医院档案数字化建设的基础 数字化发展,硬件先行，硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样,才能为日后医院数字化建设留足发展空间。考虑到医院档案管理以数据保存、处理和应用为主,在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性、可即时扩展且易于维护，目前大型医院普遍建立了微机局域网络,但微机局域网的建立要立足高起点,富于规划,不但方便内部信息的交流,还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用。
3.3 大型医院数字化资源建设是发展档案管理数字化的前提条件 医院档案管理的数字化发展犹如无米之炊、无本之木，医院数字化资源建设要立足于做好医院馆藏资源数字化、社会资源医院馆藏化两个方面的工作:医院馆藏资源数字化就是根据医院的学科特点、科研方向和日后的发展规模,建立个性化的数据库,实现文书档案、人事档案、病历档案、科技档案、会计档案、基建档案、设备档案等按目录检索、主题检索和全文检索等分类查询管理。同时,还可根据诊疗和科研的需要,对相关的病历、学术论文等作数字化技术处理,在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上轻松阅读和下载。社会资源医院馆藏化指对社会上已数字化的医疗信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资源,通过对医疗信息的搜索、跟踪和过滤,将医疗资源分门别类地加以组织、利用。
3.4 档案人才培养是大型医院档案数字化建设的关键 必须确立“以人为本”的思想观念,即数字化档案管理的专业人员、管理人员及其后续储备人才。而当今医院档案管理工作人员中的“两多”和“两少”现象较为普遍:即低学历者多,非档案管理专业毕业者多;档案管理专业者少,懂信息技术者更少。因此,医院档案管理要实施数字化建设,首先要解决人力资源这条“短腿”问题,必须注重对现有档案管理人员进行信息素质培养,突出信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展步伐。传统时代的医院档案管理工作人员的工作基本模式是人与纸的结合,而数字化医院档案管理时代馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员得通过计算机和通讯网络来获取或提供信息服务。数字时代的医院档案管理人员既要有扎实的传统档案学知识,又要兼备一定的医学知识、计算机技术、网络技术、通讯技术知识,会操作、应用现代化设备,并要通晓知识产权(版权)保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才。这就需要在这个转型过渡期注重角色的转变:改变“保管员”的角色,成为“信息员”;改变“图书员”的角色,成为“宣传员”;改变“守门员”的角色,成为“指导员”。
3.5 档案利用网络化是加强档案数字化建设,推进档案现代化管理的最终目的目前大型医院都建立了自己的局域网络,许多医院还同教育科研网和国际互联网进行了连接,这无疑给医院档案提供了一个对外服务的窗口,也为信息资源共享提供了有利契机。利用计算机和网络技术,能通过局域网建立院级档案管理自动化信息系统,要求网络健全、界面清晰,支持WINDOWS NT、NOVELL、NETWARE或UNIX等多种组网方式,为查档人员随时提供信息查询和传递,拓展利用功能,进一步提高档案利用水平，使档案的利用率明显提高。通过与医院办公自动化系统联网,提供部分应用信息的在线检索和阅档服务。
3.6 安全防范是保障 在医院档案数字化建设中，应采用相应的信息安全技术,在技术上对档案计算机信息加以有效地保护,如防火墙、网络防病毒、认证与授权等技术，防止已存储的档案信息泄露的技术。尤其是档案信息资源共享中,那些价值大、保密性强的权威性信息,容易遭到电脑黑客的攻击,时刻存在着安全保密问题。这就要求管档人员要有高度的政治素质,并熟知计算机知识,档案信息系统应通过注册检查、加密技术、身份验证、防火墙、权限检查、系统日志、数据备份等方式,加强数据及系统安全性,并设置系统恢复功能。电子计算机软硬件技术的不断更新换代,使电子文件自身结构、格式方面必须不断地适应新的“生存环境”。电子文件不再具有固定的存储载体,根据利用需要,人们可以采用不同的方式输出。对于长期保存的电子文件,要定期进行复制,转换载体,以防信息损失。对于长期保存不需要修改变动的档案可以刻录在一次性写入的只读光盘上以保证其不被修改。不允许随便使用外来磁盘、光盘等,必须使用时应严格进行病毒检测,在确认无病毒后方可使用。在现有的《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等以外,迫切需要政府健全和完善档案在建立、补充、管理、传递及档案信息网络化过程中一系列的法规制度。总之, 大型医院档案数字化建设,为档案信息资源的管理、开发利用创造了空前复杂而又有利的条件，使档案在医院活动中的重要价值会得到更深度的挖掘及综合利用。加强档案数字化建设,推进档案现代化管理,是对传统档案管理模式一种脱胎换骨的改变,是数字化时代的需要,是新时代档案管理的必由之路,更是新时代档案发展的必然趋势, 最大限度的推动医院信息化的进程。
参考文献：
[1] 刘彦丽关于档案信息化管理的研究.商场现代化杂志,2005;4：167-168.
[2] 邹伟浓“上海召开防治非典”档案工作座谈会.上海档案杂志，2003;4：52.
数字化管理特征范文第2篇
【关键词】房产档案；数字化；管理
对于房产档案的数字化管理，主要是借助现代化设备，实现对原始纸质档案资源管理方式的改变，借助扫描、拍摄等技术，将其进行压缩和转化处理，形成图文、录像等文件格式，达到分级存储和管理的目的，发挥服务器的保存功能。与此同时，构建管理程序，以方便后期对档案资源的检索、查询和使用，这是新时期房产档案管理的发展趋势和方向。借助数字化的档案管理模式，有效满足整个社会对信息资源的需求。因此，在新的历史时期，要抓住机遇，推动档案管理工作的创新，立足信息技术，推动房产档案管理工作的有序开展。
一、房产档案数字化管理模式的特征
（一）房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务，需要借助信息技术，实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中，涉及较多的合同、协议以及文件等，在数字化管理模式下，可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式，实现对资料的科学管理，切实提升房产档案管理水平。另外，在资料得到完善之后，将其纳入数据库，为信息的查阅和使用提供更大的便利，简化查询流程，加快信息查询速度。在多样化服务的支持下，能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务，提升房产信息管理部门的服务水平。（二）房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中，主要依赖的是人工，能够满足房产用户相关业务的办理需要，可以提供基本信息的查询服务。但是，很难实现信息的及时收集，无法实现高效的应用，对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前，网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用，便于实现方案信息的高效整理，检索效果增强，满足归档和查询的需要，极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量，同时，用户也能够获得更加便捷的服务。（三）房产档案保密性更强。对于房产档案而言，很多信息需要实现高度的保密性，但是，在传统的档案管理模式中，保密性不高。借助数字化管理方式，能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应，切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中，同时在计算机技术以及数据库的支持下，能够实现档案实体与服务之间的有效分离，保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库，为信息的保密性提供保障。
二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升
（一）重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理，需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变，应用较多的是图片文件方式。因此，要重视高品质的信息库，实现房产信息全面、准确地录入，为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候，结合文件信息，输入相应内容，切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式，借助对数据库的查询，实现对房产档案资源的有效整合。（二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同，而后提升行动力，因此，在房产档案管理中，鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现，要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。另外，在数字化模式中，重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识，切实提升房产档案数字化管理能力，实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下，房产档案资源更具真实性与完整性，切实提升房产数据的质量，以更好地发挥对房产管理的支撑作用。（三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用，要有步骤、分阶段地开展工作。首先，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素，如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大，同时，增长速度较快，因此，要加快数字化管理模式建设速度，以更好地满足社会的实际需求，扩大存储空间，有效解决档案管理空间不足的问题，提高利用率，实现对房产档案资源的科学管理。（四）提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和规范，因此，要提升房产档案管理的规范化水平，立足国家统一的规范，制定合理的房产管理数字化标准，切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外，明确房产档案中数据信息的权限，使得用户能够进行相关信息的有效查询，加快远程服务建设。
三、结束语
综上，在信息高速发展的背景下，房产档案管理需要与时俱进，适应时展的新要求，将数字化管理模式引入管理领域，切实提升整体管理水平。为此，要明确数字化房产档案管理模式的特征，制定合理的策略，推动房产信息管理的科学性与合理化，提升管理使用效率，强化档案安全管理，以更好地满足社会的需要。
【参考文献】
[1]黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究[J].办公室业务,2016(22):182+184.
[2]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业,2015(05):173-174.
数字化管理特征范文第3篇
Abstract: in twenty-first Century, the arrival of the information era to colleges and universities library management brought enormous challenge, university library management into modern, networked, digital age. University library management must change the traditional management methods and service mode, promote university library management of the digitization process, improving the digital management mode.
关键词：高校 图书管理 数字化模式 探析
Keywords: colleges and universities library management digital model analysis of
作者简介：黄茜（1978―），女，本科，商丘职业技术学院馆员；研究方向：图书分编
数字化的高校图书管理系统在我国高校中的建设和运用还不够成熟。高校图书管理的数字化模式关系到许多现代科学技术的运用。包括：多媒体数据库、信息管理系统、资源分布式网络、资源数字化等诸多方面的技术。本文就高校图书管理的问题和数字化模式的分析与运用进行简要的探析。
一、高校图书管理现存在的问题与对策分析
（一）高校图书管理现状与问题
首先是图书管理工作人员的专业素质不高。我国图书管理人员的综合素质与管理技能不能达到数字化图书管理模式的要求。调查显示，目前我国高校管理员年龄比率如下：30岁以下6.8%，30―40岁50.6%，40―50岁38.5%,50岁以上2%。文化水平基本上是以专科文凭为主，一些本科生、研究生都是近几年才新注入的。
其次是高校馆藏资源的问题，存在馆藏资源过时的弊端。随着社会经济的快速发展，人们对知识的需求也在不断更新、进步。目前大多数高校陷入了馆藏经典书籍的误区，大量收藏古典书籍，忽视了对馆藏资源的更新换代，甚至只是重视馆藏的数量而忽视了馆藏资源的质量。同时，大多数的高校还存在中收藏轻管理的弊端，对图书的管理缺乏科学、合理的系统。
最后是受众即读者的狭窄性问题；我国高校图书馆的受众几乎是本校学生和老师，只有少数高校的图书馆是对外开放。
（二）提高高校图书管理水平的对策
首先，完善评价与反馈制度。健全、科学、合理的评价与反馈制度可以帮助图书馆员找到图书管理中的问题，针对问题进行有效措施的制定与执行，满足读者的需要。广大师生的意见是图书管理的指向标，只有有了正确的方，才能更好地进行高校图书管理工作，进行相关的改革。
其次，重点关注，打造特色。每个学校都有自我办学的特色，图书馆的馆藏也要体现学校的特色，根据特色专业打造特色藏书，突出本校的馆藏特色。加强重点学科与专业的打造，避免馆藏资源出现重复多余，实现高校图书馆藏专业化、特色化。
再次，注重图书管理员综合素质的提升。图书管理员需要具备的素质有：较高的思想道德素质、基本的计算机操作水平、较高的专业化水平和一定的外语水平等等。
最后，建立健全的数字化图书管理模式。馆藏资源不再完全纸质化，便于管理与收藏。信息平台的建设很容易了解到读者的需要并及时进行相应的处理，满足读者的需要。
二、高校图书管理的数字化模式与特征探析
（一）高校图书管理数字化模式分析
目前，我国高校图书管理的数字化模式主要组成部分是“Use Case图”、“动态结构图”、“静态结构图”对高校图书进行管理。动态结构图主要有：顺序图、状态图、协同图三种。静态图主要有：对象图、对象类图、配件图、组件图等。
（二）高校图书管理数字化模式特征分析
高校图书管理数字化模式的特征是：数字化图书资源丰富；数字化图书资源之间的联系密切；智能化的图书检索系统；网络化、信息化、开放化等特征。数字化模式打破了时间与空间的限制，便捷了读者和管理员之间的交流与沟通。同时，突破了高校服务的受众面狭窄的局限。
三、如何建设高校图书管理数字化模式
（一）动态结构的设计与建设
动态结构的设计与建设是高校图书数字化管理模式建设中最主要的部分。网络是动态结构建设的基础条件。它是利用网络，使用户、图书管理员、电子资源之间进行及时有效地密切联系。但是，高校图书管理的数字化管理流程在网络环境下是十分复杂的，需要进行进一步的详细研究，一层一层对管理流程中存在的问题进行解决，完善动态结构的所有构成动态图的建设。
（二）静态结构的设计与建设
信息化时代的高校图书管理采取的是面向对象法来建立数据信息库，有针对性，避免产生多余的信息。同时，从底层抓起的特色使数字化 模式的管理层层递进，元素、模块之间联系紧密。
动态结构与静态结构的结合组成了我国高校图书管理的数字化模式，也只有兼顾动态结构与静态结构的建设，才能够从整体上推动高校图书管理的数字化进程，提高高校的图书管理水平。
四、结语
我国高校图书管理的数字化进程仍然处在建设的初期，正处于从传统管理到数字化管理的过渡时期。在这个过渡时期，高校图书管理的目标是利用科学技术更好地满足读者的需要，系统化高校图书管理模式。在不断提升高校图书管理员的综合素质基础上，相信我国的高校图书管理水平会得到进一步的提升，从而促进高校的整体建设，提高高校的整体水平。
参考文献：
[1]张碧莹.新时期图书管理人才培养刍议[J].陕西科技大学学报,2005.
数字化管理特征范文第4篇
一、房产档案数字化管理模式的特征
（一）房产档案服务更具多样化。对于房产档案的网络化服务，需要借助信息技术，实现纸质档案向数字化信息的转化。在房产档案中，涉及较多的合同、协议以及文件等，在数字化管理模式下，可以将其有效转化为图片文件、声音文件等形式，实现对资料的科学管理，切实提升房产档案管理水平。另外，在资料得到完善之后，将其纳入数据库，为信息的查阅和使用提供更大的便利，简化查询流程，加快信息查询速度。在多样化服务的支持下，能够为房产用户提供更加全面、及时和方便的服务，提升房产信息管理部门的服务水平。（二）房产档案管理网络化特征突出。在传统的房产档案管理工作中，主要依赖的是人工，能够满足房产用户相关业务的办理需要，可以提供基本信息的查询服务。但是，很难实现信息的及时收集，无法实现高效的应用，对档案信息深入开发应用产生阻碍。目前，网络化管理模式在房产档案管理中得到广泛应用，便于实现方案信息的高效整理，检索效果增强，满足归档和查询的需要，极大地提升了房产档案管理工作的效率和质量，同时，用户也能够获得更加便捷的服务。（三）房产档案保密性更强。对于房产档案而言，很多信息需要实现高度的保密性，但是，在传统的档案管理模式中，保密性不高。借助数字化管理方式，能够实现数字化房产档案内容与管理主体、载体的一一对应，切实增强人员对档案信息保护的意识。在数字化的档案管理中，同时在计算机技术以及数据库的支持下，能够实现档案实体与服务之间的有效分离，保障原始凭证能够更加准确地录入信息资料库，为信息的保密性提供保障。
二、如何推动房产档案管理的数字化水平的提升
（一）重视房产信息库的构建。将数字管理模式引入房产档案管理，需要重视档案资源和相关文件保存形式的转变，应用较多的是图片文件方式。因此，要重视高品质的信息库，实现房产信息全面、准确地录入，为信息检索和应用提供便利。在进行数据检索的时候，结合文件信息，输入相应内容，切实提升房产档案信息查询的速度。应用数字化管理模式，借助对数据库的查询，实现对房产档案资源的有效整合。（二）切实提升房产管理中对数字化观念的认识。任何事物的发展都需要思想意识上认同，而后提升行动力，因此，在房产档案管理中，鉴于数字化管理模式在提升档案利用率方面的突出作用以及在满足社会需求方面的表现，要强化对数字化管理理念的认识。针对房产档案管理中出现的资料不真实、不完善和不完整的问题，借助数字化管理，能够实现对不良问题的解决和完善，推动房产管理工作的不断完善。另外，在数字化模式中，重视在局域网和数据库中进行相关房产信息的登记。要提升对房产档案管理的认识，切实提升房产档案数字化管理能力，实现整个管理工作的高效化。在数字化管理模式的应用下，房产档案资源更具真实性与完整性，切实提升房产数据的质量，以更好地发挥对房产管理的支撑作用。（三）重视建立科学的房产档案数字化管理体系。为了更好地推动数字化管理模式在房产档案管理中的应用，要有步骤、分阶段地开展工作。首先，结合各地房产档案实际，构建数字化系统。要充分考虑各种因素，如人员分配、数字化技术水平等。其次，加快构建数字化管理模式。鉴于房产档案规模的庞大，同时，增长速度较快，因此，要加快数字化管理模式建设速度，以更好地满足社会的实际需求，扩大存储空间，有效解决档案管理空间不足的问题，提高利用率，实现对房产档案资源的科学管理。（四）提升房产档案数字化管理的规范性。对于电子档案文件的管理，国家和行业都具有相应的标准和规范，因此，要提升房产档案管理的规范化水平，立足国家统一的规范，制定合理的房产管理数字化标准，切实提升房产档案管理水平和服务水平。另外，明确房产档案中数据信息的权限，使得用户能够进行相关信息的有效查询，加快远程服务建设。
三、结束语
综上，在信息高速发展的背景下，房产档案管理需要与时俱进，适应时展的新要求，将数字化管理模式引入管理领域，切实提升整体管理水平。为此，要明确数字化房产档案管理模式的特征，制定合理的策略，推动房产信息管理的科学性与合理化，提升管理使用效率，强化档案安全管理，以更好地满足社会的需要。
作者:冯晓蕾 单位:广州市番禺区建设工程质量检测中心
【参考文献】
[1]黎美彩.基于新形势下的房产档案数字化管理探究[J].办公室业务,2016(22):182+184.
数字化管理特征范文第5篇
【关键词】水利水电；科技文献；数字化查询；平台
随着科技的发展，实现企业文献资源共享数字化是时展的必然结果。水利水电行业，每年都有新增科技文献，不同于论文和专著，文献时效性较为明显，具有较强的实用性，较高的决策性参考价值。对于水利水电企业来说，实现文献资源共享数字化能提高企业竞争力。但是目前，水利系统开发文献不能满足市场需求，所以构建文献数字化管理是重要任务。
1.水利水电科技文献的分类
现阶段，可以将水利水电科技文献按内容划分，大致分成三类，分别是：生产报告、评估报告和成果报告。可以将水利水电科技文献按性质划分，大致分成三类，分别是：技术论文、技术译文和技术报告。
无论是哪一个行业的科技文献，都需要遵照一定的原则来划分。从性质上可以将所有的科技文献划分成几类，分别是：系统性、扩展延伸性、科学性、合理性和兼容性。
关于水利水电企业的科技文献分类，原水利部信息研究所了相关条例法规。里面包括了二十四个基本类母、三百零一个二级类目、一千一百零四个三级类目和一千零七十九个四级类目。但是这种分类标准的颁布时间比较早，在全球信息化时代中，不能满足市场的需求和水利水电企业的发展需要。
接下里笔者以《水百》中的相关条目为例，详细叙述水利水电科技文献元数据结构。
2.水利水电科技文献元数据结构
从广义上，元数据主要指的是一种可以描述文献信息数字化的资源，以确保文献中的数字化信息能被多媒体计算机识别辨认、分析提取归纳出相应的编码系统。将这种科技运用于水利水电企业的科技文献中，主要是为了更好地描述企业的信息资源。达到快速辨别、查找、评价资源的目的，既方便了客户也方便了企业内部的资源定位。并且可以实时追踪资料文献的变化过程，有效地整理合并文献资源、方便长久的保存与使用管理。
这种科技是建立在现代技术和传统技术之上，水利水电科技文献元数据既可以描述文献的数字化信息内容特征，又能描述文献的数字化信息基本属性。促使企业文献能更好更快的传播、交流、运用。
与此同时，水利水电企业的科技文献元数据给企业文献数字化信息资源打造了一个便于多媒体计算机理解、读取的框架结构。便于其他网络通信系统的设备和多媒体计算系统获取相应的文献数据资料，在获取之后还需要理解相关文献数字资源的基本特征。主要包括了内容特征、权利特征和系统特征。
据调查，截止到目前为止，全球范围内已经开发并且投入使用的元数据有很多种类，根据用途性质的划分，笔者将元数据归纳总结为以下几种：
第一，最早发现的元数据是MARC机读目录，它也是最早开始大范围推广的元数据。
第二，EAD编码文档，这种元数据略晚于MARC机读目录，它主要是针对博物馆藏品文献的读取，可以详细的描述出藏品与档案特藏的关系。
第三，包括了因特网内容挑选平台PICS、因特网馆藏WC和都柏林考DC等元数据，它主要是用来描述网络信息资源。这种元数据的优势在于可以同时、大量的接收、读取科技文献资源，并且达到管理资源的标准。
第四，其他形式的元数据，除开上述所说的三个种类，其他形式的元数据还包括了教育管理系统IMS、全球信息定位服务系统GILS和频道定义格式CDF等元数据。
截止到目前为止，与其他信息相比，水利水电企业科技文献信息在传输载体类型上没有很大的区别，主要区别是在内容体制上。所以在建立水利水电企业科技文献元数据体系时，应当和其他信息的元数据体系一样，按照易兼容、可扩展、易通用的设计原则。
笔者详细了解分析了国内外数字文献元数据标准后，认为最简单易懂、易掌握的元数据是DC元数据。它既适合普通入门级用户的使用，也适用于中高级用户的拓展，是经过了国内外相关专家的共同设计研究而成的。在推广期间，经过Z39.50及通用标记语言标准的专家，和档案界、图书馆界和计算机界的专家学者不断修正完善。现在的DC元数据在笔者看来是最为大面积适用的元数据，不仅在我国，在其他国家的数字图书馆工程项目系统中，DC元数据都是主要的元数据，它是建设数字化图书馆的基础。
正是因为DC元数据的诸多优势，它在水利水电企业科技文献数字化中也被广泛运用。在建造关于水利水电的数字化文献时应当以DC元数据为基本标准，实现了对数字化文献中每个元素的相应解释工作。水利水电科技文献数字化体系包括了60多个对应元素、20个种类，笔者将相应的元素整理归纳如下表1所示：
表1 主要元数据元素
鉴于上表，我们可知，元数据有很多功能，大致上可以分为四种。分别是：（1）识别资源的时间、格式和类型等数据元素；（2）描述水利水电企业科技文献数字化资源对象的内容；（3）是检索，这个功能是用户查找电子信息资源的重要途径；（4）定位资源的地理位置，这个功能主要是利用网络环境中的水利信息对象发现和检索。
3.数字化查询平台结构
现阶段，对于水利水电科技文献的数字化研究，是社会各界人士的热议话题，也是研究者们重要的任务。数字化查询平台主要指的是：在结束了分类体系的基础上，利用元数据进行资源数据的描述方法，最终达到完善构建数字化查询平台结构的目标。
笔者在参考了多部文献后，总结归纳了水利水电科技文献数字化查询平台的主要功能。第一，能够分类管理保存科技数字化文献；第二，可以进行科技文献的、汇交工作；第三，具有统计科技文献结果的功能；第四，可以进行科技文献的浏览、查询；最后，可以对管理人员和用户设置不同的管理权限。
