数字化管理趋势

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇数字化管理趋势范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

数字化管理趋势范文第1篇

关键词：医院档案管理；数字化模式

【中图分类号】G640

众所周知，医院是服务于广大社会群众的医疗场所，在医疗活动开展的过程中，医院每天会收集到大量患者的资料，加上医院本身管理工作开展过程中一些信息文件的汇集，那么医院档案管理实际上是工作任务较为繁重的工作。鉴于医院档案的重要性，对医院档案管理开展数字化的管理模式，不仅是提升医院档案管理质量的客观要求，同时也是社会经济发展背景下，档案管理工作面临的必然发展趋势。

一、医院档案管理数字化进程的重要作用及工作开展现状浅析

从上文的相关论述中，我们已经了解到医院档案数字化管理的有效开展，是新医改背景条件下，建议在互联网、计算机技术基础上医院档案管理工作面临的必然发展趋势。在数字化的管理模式中，可以有效采取检索技术、数字化技术以及存储技术等，对档案的信息进行有效的管理，从而提高医院档案管理工作的水平和质量。从某种程度上说，数字化的管理模式不仅能大大提高对医院档案的开发以及利用效率，同时还能与医院其他部门工作的有效开展起到一个积极的配合作用，从而提高所有部门的综合运转效率。但是就现阶段医院档案数字化管理开展的现状来看，似乎还面临着一系列的难题。

（一）人才资源的稀缺

就医院档案数字化管理的开展来说，是建立在一系列计算机技术之上的。在传统的医疗专业教学中我们可以看到，既涉及到计算机技术，同时又兼顾到医院信息管理知识方面的专业少之又少，当医院档案管理工作朝着数字化方向迈进时，面临最主要的问题就是人才资源供应不足。数字化管理方式是基于计算机基础上对整个医院综合信息进行重新整理和重新组合，从而提高医院档案信息的开发和利用效率，而这一系列的操作都是依靠计算机来完成，一旦某一环节出现问题，那么整个档案管理系统也会面临管理的危机，因此在医院档案数字化管理进程中，对人才资源进行有效的利用就显得尤为迫切。

（二）硬件设施的完善

俗话说，巧妇难为无米之炊，在医院档案管理数字化的进程中，面临的主要问题除了上文中提到的人才资源的缺乏之外，另外一个迫切需要解决的问题就是硬件设施的配备。

（三）重视程度不足

就医院档案数字化管理进程来说，不仅是医疗卫生事业改革背景下对医院档案管理工作提出的客观要求，同时也是社会经济发展过程中，医院提高自身运转效率与管理水平的必然措施，更是医院档案管理应对社会发展潮流面临的必然趋势。但是就现阶段某些医院或者医疗机构档案管理数字化的进程来看，根本没有引起足够的重视程度，甚至有的医院在数字化管理进程中只是盲目跟风，没有对管理质量引起足够的重视。

二、推进医院档案管理数字化进程的有效措施

通过上文的相关论述，我们已经清楚的了解到，在医院档案管理数字化进程中，人才资源、硬件设施配置以及重视程度、投入力度等多个要素的重要作用，那么在具体管理工作开展的过程中，我们应该采取哪些有效措施来推进医院档案数字化管理工作的进度呢？

（一）管理人员专业化培养的有效进行

医院档案数字化管理的有效开展，需要大量高素质的管理人员来支撑整个数字系统的有效运转，因此针对现阶段医院档案管理数字化开展进程的现状，医院应加大在人才资源管理方面的投入，尤其是对高级管理人才的专业培训。医院在对人才进行培训的过程中，应兼顾职业素质培训和技能技术培训，并且还应大量吸收一些新进的管理人才和熟知法律法规的综合型人才，争取对传统的人才结构进行有效的调整，从而发挥出人力资源在医院档案管理工作进程中的积极促进作用。

（二）管理制度的有效制定

所谓无规矩不成方圆，在医院档案管理数字化进程中，除了对人才进行系统专业的素质和技能培训，为管理工作的有效开展提供充足的人才储备之外，还应充分发挥出管理制度对于具体管理流程的重要规范作用。就医院档案管理数字化工作的开展来说，包括了许多重要的流程和步骤，每一环节工作完成的效率和情况都会直接影响到下一环节，因此，医院在进行管理制度调整的过程中，应结合数字化管理方式的具体特点，以提高管理质量和管理效率为制度制定的宗旨，以规范化的操作方式来保证医院档案数字化管理的有效性和安全性。

（三）硬件设施建设

出了上文中提到的几点有效措施之外，在医院档案数字化管理进程中，还应加大在硬件设施方面的投入。就数字化管理模式来说，主要的载体是计算机。所有程序的运作，都是由系统软件作为支撑运行的，因此，在医院档案管理数字化开展的过程中，医院还应硬件设施建设方面加大投入力度。

三、总结

综上所述，我们可以看到，随着社会经济的发展以及医疗卫生事业改革的推进，数字化是现阶段医院档案管理工作进程中面临的必然趋势。要想促进医院档案管理工作的高质量的开展，人才资源储备和硬件设施的建设，是必不可少的途径；除此之外，制度建设的跟进也是完善数字化发展模式的必要措施。

参考文献：

[1]李建平.高校学籍档案数字化管理的探讨[J].兰台内外，2012，06：32.

[2]沈燕.医院档案数字化管理的探讨[J].办公室业务，2013，09：173+175.

数字化管理趋势范文第2篇

Abstract： Power dispatch automation is a data acquisition and monitoring system serving for the running of power dispatch automation， including the application software. Power dispatch automation system can ensure the safe and reliable running of the power grid. With the development of power grids， the demand for power system operation and management is higher. To enable power production conduct in a safe and orderly manner， power dispatch automation system should develop to adjust to the needs of power grid. This article focuses on the application technology of electric power dispatch automation， and analyzes its future development trend.

关键词： 电力调度自动化；应用；发展趋势

Key words： dispatching automation of electric power；application；development trends

中图分类号：TM7 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）08-0029-02

1 电力调度自动化的概述

电力调度自动化系统主要包括调度主站、通信和厂站端三大部分，厂站端又分为电厂综合自动化系统以及变电站综合自动化系统。从狭义的角度上说，电力调度自动化系统就是指核心的调度主站系统。它的任务是保证电网安全的运行，保证电能的质量，保证电网经济的运行以及参与企业的经营管理。目前，我国的电力调度自动化系统有南瑞OPEN-3000、许继PANS-2000、四方CSD-2100以及东方电子DF8900等。南瑞OPEN-3000在目前的国内市场上占据主导地位，它代表了我国电力调度自动化系统发展的方向。

2 电力调度自动化的应用

电力调度自动化的应用范围很广，主要有运行监视、安全分析、经济调度以及自动控制等。

2.1 SCADA系统 SCADA系统主要包括各个变电站和发电厂中的监控系统、RTU分站设备以及电力调度主站设备。主站SCADA系统借助数据通道接收发电厂和变电站的RTU，通过自动化系统收集电气量的数据和信息，借助SCADA主站系统的功能，监视并控制变电站、发电厂。变电站中综合自动化的设备，根据主站系统发出的命令，结合自动控制功能控制子站的设备。根据实际应用，SCADA系统主要包括电网主站综合自动化系统、配网综合自动化系统以及变电站综合自动化系统等。

2.2 AGC/AVC系统 AGC是自动发电控制，AVC是最低电压控制，它们在闭环控制上对电网的安全经济运行起着重要的作用。在调整电网频率时，控制经济调度到各个调频电厂，进行计入线损的修正，并控制互联电网的联络线净功率的频率偏移，至于非调频厂，要根据日负荷曲线的变化运行。

AVC的功能主要有以下几个方面：第一，实时数据的处理，对SCADA的测量进行直接读取，要严格检验每一个测量，校验全网完整模型的实时拓扑，使之避免出现动态分区的错误，保证控制数据源的安全；第二，动态控制策略，分析离散型设备的操作次数限制，与负荷曲线的变化特性相结合，确保控制的预见性，减少动作的次数；第三，上下级要保持协调控制，确保主网电压维持稳定，降低主网输送的无功功率和网损；第四，安全策略，确保运行安全策略的完备，构建电网异常事件的知识库，使闭环控制保持稳定可靠地运行。

2.3 PAS应用软件 为了监视电网的安全、经济以及稳定，PAS系统可以提供分析优化、预防以及紧急的控制措施和辅的决策手段，还有整个网络的分析功能以及解决方案。它的功能主要有以下几个方面：第一，网络建模和网络拓扑，在整个网络分析中很重要，合理的网络模型才可以使网络分析的各个应用软件正常运行；第二，状态估计，在EMS信息的重建中是最主要的模块，它分析的结果在其余EMS分析软件中起着基础的作用；第三，调度员潮流，作为网络分析软件向人提供便利的分析工具，可以使调度员在假想的情况下分析当前网络的运行状态，计划工程师用它校核计划是否安全，分析工程师用它分析运行方式变化；第四，负荷预报，作为未来数据的重要来源，在电力系统的控制、运行以及计划方面起着非常重要的作用，预测结果准确有利于提升电力系统运行的安全性以及经济性；第五，计算并分析故障，通过对电力网络运行方式以及网络组件参数的分析，计算电力系统出现故障时故障电流分布的情况；第六，静态安全分析，当系统出现预想事故时，评估系统能否再安全运行，为调度人员在维护系统安全运行时提供依据。

2.4 DTS系统 DTS为数字仿真系统，借助计算机技术构建电力系统准确的数学模型，并将信息送到电力系统的模型内，使调度员的培训环境更加逼真，既不对实际电力系统运行造成影响，又达到了实战演练的效果。

DTS系统主要包括以下几个方面：第一，电网仿真子系统，对电网提供全面的模拟，像一次系统模拟、二次系统模拟以及数据采集模拟；第二，控制中心EMS仿真子系统，对调度端的数据采集、处理、控制进行模拟；第三，教员控制子系统，它可以便捷地建立教案。

3 电力调度自动化发展趋势

电力调度自动化经历了从SCADA系统到EMS系统的发展历程，随着社会的发展和科学技术的进步，又面临着机遇和挑战，电力调度自动化将呈现出如下的发展趋势。

第一，信息化，信息技术与电网运行的实时信息以及电力营销的信息保持平行的发展。

第二，智能化，目前，智能控制技术发展迅速，在某些领域已经投入使用，相信随着技术的进步必将在电力调动方面得到应用。智能调度技术借助调度数据的集成技术，利用电力系统的相关信息，实现对电力系统控制与维护。

第三，数字化，电力调度自动化在EMS和DTS基础上进一步的发展，需要长期的基础性研究，是数字电力的体现。由于信息化的深人，许多人开始转向研究数字化变电站以及数字化电网，主要有系统信息数字化、系统通信数字化、以及管理数字化等。

第四，网络化，电力调度自动化的发展要充分利用光纤千兆的以太网以及配套的通信设备。

第五，可视化，遥视功能是一种监视程序，利用可视化技术把电力调度的参数显示出来，为调度员提供直观的图形，借助计算机将枯燥的数据以灵活和动态的形式进行显示，将是调度自动化系统全新的技术手段。

第六，市场化，调度自动化的发展要和电力市场紧密结合，像在电力市场环境中研究电网风险的分析理论等。

第七，高新化，引入高新技术，像Internet、面向对象、数据库以及JAVA等，将SCADA、DTS以及AVC等系统集成到一个支撑平台上。

4 总结

随着社会经济的发展，对电力供应的要求越来越高，电力能否正常供应关系到我国经济建设的正常运行以及人们生活的安定，电力调度自动化技术可以很好的保证电力的供应。随着电网的拓展，电力系统对自动化的要求越来越高，促使电力系统自动化技术随着研究的深入，也在不断的发展并完善。随着科学技术的发展，电力调度自动化系统开始向信息化、智能化、网络化以及可视化等方向发展，在电力供应方面发挥出重大的作用。

参考文献：

[1]武芳军.工业电气自动化的重要性和发展趋势[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011（04）.

[2]魏毅.铁路电力调度自动化研究[J].科技促进发展（应用版），2011（02）.

[3]何景斌.管理信息系统在电力调度管理自动化中的应用[J].建材与装饰，2007（12）.

[4]吴昊琛.探究电力调度自动化系统应用现状与发展趋势[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2009（06）.

[5]薛宏伟.电力调度中心办公自动化系统的开发与应用[J].宁夏电力，2008（03）.

[6]姚东海.电力调度自动化应用与优化[J].中国高新技术企业，2010（06）.

数字化管理趋势范文第3篇

论文摘要：民族地区特色文化信息资源建设是民族地区高校图书馆馆藏建设的重要组成部分，以玉林师范学院为例，提出了民族地区高校图书馆特色文化信息资源建设的策略。

民族地区的高校图书馆作为本地区的文献信息中心，应注重做好本地区特色文化信息资源建设工作。研究和构建特色文化资源系统和服务平台，有利于高校在文化研究上与地方文化发展密切联系，还能促进高校的学科建设和服务地方经济建设的功能实现。笔者以桂东南唯一的一所高校—玉林师范学院为例，试对民族地区高校图书馆的特色文化信息资源建设问题进行一些探索。

1.玉林师范学院概况

玉林师范学院是桂东南地区唯一的一所本科院校从组建开始，即对其发展作了科学定位，即“立足桂东南，服务全广西，把学院办成以义务教育阶段为特色的，在区内有较高水平的教学型普通高等学校”。

作为一所民族地方高校，玉林师院图书馆在藏书建设方面，从实际出发，逐步形成以办学方向和培养目标为依据，教学科研藏书为中心，桂东南地方文化信息资源为特色的藏书体系。

2桂东南特色文化信息资源建设现状

玉林师范学院图书馆十分注重对桂东南特色文化信息资源的收集、整理与研究。为此，图书馆专门设置了一个机构—桂东南地方文献整理研究所，主要开展桂东南特色文献、古籍的整理与研究。

为突出民族地区高校图书馆的特色馆藏，特色文化信息资源收集人藏后，应对其进行科学的管理。而建立特色文化信息资源专藏及专门阅览室就是一个很好的方法，它有利于保持收藏的完整性，提高特色文化信息资源的开发利用率，从而更好地发挥其在民族地区特色文化研究、服务教学和科研以及服务地方经济社会发展中应有的重要作用。为此，玉林师范学院图书馆设立了桂东南资料室，专门收藏桂东南研究资料，兼收广西地方文献及本馆特藏图书，对收集到的民族特色文化信息资源按照不同文种、载体类型和外表特征，购置不同样式的书架、柜橱，划分成若干馆藏区，分门别类地存放。

3特色文化信息资源建设策略

3.1做好特色文化信息资源的收集工作

3.1.1明确特色文化信息资源的收集范围

特色文化信息资源收集的范围主要包括地方报刊、地方年鉴、地方丛书、地方史料、碑刻、族谱及地方人士的著述等，对于民族地区高校图书馆来说，收集与地方特色学科建设及科研有关的信息资源更是责无旁贷。以玉林师院为例，“十一五”期间被为列自治区重点建设的学科有:有机化学、华侨华人学;重点建设的实验室有:桂东南社会文化发展研究中心、桂东南特色资源与材料研发中心。教师研究的课题也很有特色，比如桂东南方言、民间音乐、徐松石、高山村，还有大蒜、红菇、荔枝等，都与当地文化、经济、历史等相结合。从这些学科和科研项目可以看出，桂东南的地域特色十分明显。

3.1.2对特色文化信息资源进行全面整理、甄别、类聚

特色文化资源是记载地域内自然、社会和历史发展变化及影响的特定文献，素有“一地之百科”的称誉，对了解与研究地方的政治、经济、文化及人物等具有重要的史料价值，在研究了解地情知识、为当地制订地方建设规划、实施科学决策、发展社会文化等方面有着重要作用。桂东南地处广西东南部，旅游文化、音乐文化、语言文化、习俗文化、饮食文化以及宗族文化均独具地方特色。

玉林师范学院图书馆将特色文化信息资源从桂东南特色旅游文化、语言文化、民俗文化、音乐文化、宗族文化、饮食文化等方面进行分类，设立了桂东南旅游文化研究、习俗研究、文化研究、革命史研究、将军研究、华侨华人研究、地方语言研究等系列专题，每个专题的信息资源都由专人负责收集。

3.1.3采取多种收集方法

由于民族地区特色文化信息资源具有多样化及分散性的特点，因此，应广开收集渠道，拓宽收集途径，采取多种收集方法。首先，负责采集的人员，要了解掌握地方文献的收藏与分布、出版发行情况;经常与当地档案馆、地方志办公室等文化机构保持业务联系;多与专家学者沟通，获得他们的大力支持;定期到民间采集资料;关注读者反馈意见。另外，由于民族地区高校的教师都较为注重对本地区特色文化的研究，有的高校还设有专门的科研部门，他们在进行教学和科研时，往往收集了大量的第一手材料，因此，图书馆在文献收集方面要充分利用这些天时、地利、人和的优越条件，与这些教师和部门建立顺畅的交流渠道。一方面图书馆采访人员要主动联系，及时听取他们的反馈意见，另一方面，科研部门和科研人员也能从图书馆的人性化服务中(诸如查新、专题书目、数字资源、专家工作室等)得到启发和帮助。这样，双方就建立起良胜循环的互动关系。 玉林师范学院图书馆对桂东南地方特色文化信息资源建立了“长远规划，整体论证设计，分阶段实施，联合共建”的收集、分析、评价、处理、存储体系，通过多渠道采集正式和非正式出版物相关文献，主要有书目预订、征集、交换、捐赠、委托收集、网上搜索引擎收集等。对于口头传承的非物质文化遗产资源，还应用现代化技术手段进行收集，例如通过摄影、录音、录像，制作成磁带、CD，VCD，DVD等声像资料，甚至以电子资料的形式上传互联网。如玉林电视台新开设一档很有特色的方言访谈节目《倾计》(注:即聊天)，其内容涉及桂东南各地的历史、民间音乐等各方面，玉林师范学院图书馆对这个节目的影像资料也进行了全面收藏。

3.2加强特色文化信息资源的开发和利用

玉林师范学院图书馆在对文献信息资源进行收集时，首先是对桂东南地方特色文献的情况进行调查、整理，确定要建设的目标、重点、主题，然后利用采集网络对桂东南地方特色文献信息进行采集、分析、评价和排列，剔除不相关的内容，对符合要求的内容进行科学分类，同时进行描述和标引。这样，经过对特色文化信息资源进行收集、整理和开发后，就形成了比较系统的文献资源体系，可以为读者提供高质量的服务。

3.2.1编制专题目录和综合性评述

开展服务的人员，需要多与读者沟通，制作新书简介、专题目录等，同时要综合运用目录、索引、文摘、综述等工具和手段，以及网上信息检索、网上文献传递等服务形式，广、快、精、准地为各类专家学者传递文献信息。玉林师范学院图书馆在开展特色文化信息资源服务时，还常举办各种报告会、讲座等活动，力求多主题、多途径、多层面满足读者对地方文献的需求，吸引广大读者利用图书馆。

3.2.2开发建设特色文化信息资源数据库

民族地区高校图书馆应当重视馆藏资源的数字化工作，利用其丰富的特色文化信息资源优势，做好深层次特色数据库建设，建立充分反映民族文化和地域特点的独一无二的特色文献数据库(包括书目数据库、索引数据库及全文数据库)，丰富网络信息资源，打破高校图书馆现有的馆藏重复和短缺现象并存的状况，使高校图书馆文献资源布局逐步趋于合理，为数字图书馆建设和文献资源的共建共享做准备，更有效地为学校教学、科研和地方经济建设服务。

3.3培养一支高素质的人才队伍

数字化管理趋势范文第4篇

【关键词】数字化时代；医院档案管理；有效性；管理制度

档案管理是医院管理工作中不可忽视的内容，受到相关领导重视。随着计算机和信息技术的广泛应用，医院档案管理的数字化趋势越来越明显，给传统纸质档案管理工作带来全新变革。在这样的背景下，应该顺应这种趋势，从技术、制度、人员等方面采取措施，更好顺应数字化时代的要求，创新管理方式，促进医院档案管理的有效性提升。

一、数字化时代提高医院档案管理有效性的意义

在信息技术和扫描技术得到不断利用的前提下，医院档案管理方式面临变革。因此，采取相应措施，顺应数字化趋势成为提升档案管理有效性不可忽视的工作，其重要作用体现在以下方面：

（一）实现档案管理数字化模式。在数字化时代，很多医院档案管理逐渐由纸质档案向电子档案转变，利用扫描设备和计算机将纸质档案数字化，推动医院档案管理模式转变。一般而言，医院的人事档案、检验信息系统、医学影像系统、办公自动化系统等，形成大量的以电子文档为主的医院档案信息数据库。并进行编号，方便资料存储和查询，推动医院档案管理方式变革。

（二）节约存储空间并保护档案。医院档案信息资料丰富，工作量大，涉及人事、科研、病例、财务等多个方面。传统纸质档案虽然能起到一定效果，但工作量大，整理、保管、查询比较困难，并且需要占用大量空间，防潮、防水、防鼠害的任务紧迫。而在数字化时代，可以将这些档案资料进行数字化处理，形成电子档案，通过光盘或磁盘将纸质档案进行数字化处理，然后进行存储和查阅。这样不仅节约档案资源的存储空间，还有利于确保档案资源的安全可靠，减少管理人员的工作量，促进管理效率的提升。

（三）确保档案安全和利用效率。对医院档案进行数字化处理之后，然后将其存储于磁盘和硬盘，并做好备份工作，有利于确保医院档案信息资料的安全，防止档案资料丢失。另外对档案进行数字化处理之后，还可以设置相应的目录，使用者中只需要输入关键词或编号之后，就可以方便地查阅档案信息资源，便利档案资料查阅和使用，有利于促进档案利用效率的提升。

二、数字化时代提高医院档案管理有效性的策略

数字化趋势的出现，给医院档案管理带来机遇，推动档案管理方式创新，有利于提升档案管理工作效率。但在实践中，一些医院档案管理人员素质偏低，相关制度不健全，制约管理工作水平提升，需要采取完善措施。结合管理工作需要，可以从以下几个方面入手，有效提升医院档案管理的有效性。

（一）建立专门的数据库。重视医院档案管理的网络化环境建设，管理人员应该结合医院档案管理需要设置专门数据库。实现对档案的数字化管理。根据医院档案管理实际情况，将医院各类文书方案的档号、分类号、题名、形成时间、主题词等录入计算机，建立医院档案管理基本目录数据库。档案数据库包括人事、病例、财务、科研等档案信息，构建强大的数据库，满足查询需要，为档案管理提供有效的服务。

（二）重视技术防护工作。对于医院档案管理数据库，为确保其安全，应该重视加密技术、防火墙技术的应用，做好病毒查杀工作，重视软件更新和升级。加强数据库的日常巡视，及时排除可能存在的安全隐患，确保计算机数据库安全。重视电子档案备份，进行加密处理，确保档案资料完整，满足档案信息资源使用的需要。

（三）健全完善管理制度。健全医院档案管理制度，确保数字化档案资料完整。重视档案资料分类处理，明确相关人员职责。制定医院档案数字化管理规范标准，明确管理目标和流程，促进档案管理水平提高。

（四）提高工作人员素质。引进计算机技术使用水平高、档案管理理论扎实、工作责任心强的管理人员，不断充实管理队伍。建立完善的管理培训制度，加强管理制度，数据库使用，数字化档案维护等各项工作，使之成为复合型人才。能熟练利用数据库、计算机、扫描设备、多媒体、互联网等开展医院档案管理工作，促进医院档案管理水平的提升。

（五）注重档案安全管理。提高安全管理意识，确保医院档案信息安全。档案数字化处理之后要做好存储和备份工作，防止数据丢失。并重视密码技术的应用，对档案信息设置密码，防止非法访问，保证档案信息资源的安全与可靠。同时还要加强计算机、硬盘、磁盘的管理，避免受到黑客攻击、病毒或自然灾害等影响。加强医院数字化档案存储、传输、处理、维护等各个环节的管理，有效保障医院档案信息资源的安全。

三、结语

总之，数字化时代，医院档案管理面临全新变革，同时也给档案管理带来新的机遇。例如，数字化趋势愈加明显，信息技术和扫描技术得到更为广泛的应用，给医院档案管理带来更大的便利。在这样的背景下，应该顺应数字化趋势，重视信息技术应用，完善各项基础设施建设，健全管理制度，提高管理人员素质，促进医院档案管理效率提高，进而实现对医院档案资料的有效利用。

【参考文献】

[1]武蕾.医院综合档案数字化管理的可行性探讨[J].城建档案，2016（4），76-77.

[2]陆伟华.医院数字化档案建设面临的困境及消解方法分析[J].管理观察，2016（3）上， 190-192.

数字化管理趋势范文第5篇

关键词：档案数字化管理；理论；应用

随着社会发展和技术进步，数字技术已广泛应用于社会生活的各个领域，各行各业。档案管理现代化已成为发展趋势，对增加档案存储量，提高传播速度，提升档案社会效益和经济效益有着极其重要的意义，是实现档案管理的科学化、现代化、规范化的必由之路。

一、档案数字化管理概念和意义

1.概念：数字化,是指利用计算机信息处理技术，把声、光、电、磁等信号转换成数字信号,或把语音、文字、图像等信息转变为数字编码，再以微型计算机对数字编码进行压缩、调制与解调的信息处理技术,通常称为数字化技术。档案数字化管理就是将数字技术应用于档案的收集、编制、存储、查找、检索、传输、开发利用各个环节，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，实现档案信息资源数字化，存储集成化，传递网络化，开发利用共享化，管理现代化。2.实现档案数字化管理的意义：一是使传统的档案管理搭上电子科技发展现代化快车，实现了档案管理的科学化和现代化。二是增大档案信息存储量，提高了查找检索速度，全面提高了档案管理工作效率。三是档案信息传输网络化，为档案信息开发利用共享和极大的提高档案行业的社会效益创造了条件。

二、档案数字化管理内容

1.档案信息数字化。所谓档案资源信息数字化，就是将传统纸质、文字、图像、电子文件、非数码影像等档案信息资源转化为数字信号和数字编码，生成数字化档案。这是档案数字化管理的基础。档案资源信息数字化一般分两个大的方面：一是对馆藏传统的纸质文字、图像等档案资源有选择性的使用数字模拟整合技术将各种档案信息数字化；运用计算机、扫描仪、数码照相机、语音输入等技术将档案原件等多媒体技术对不同载体形式与记录方式的档案信息进行处理并再次显示，从而实现档案的数字化。有选择性，就是对于大量的历史档案资源不能全部转化，而是进行科学性选择，体现系统性和特色性原则。二是对现实中新生成的纸质、电子、非数码图像，依靠以上技术直接转化为数字档案。两者形成完整的数字化档案数据库。2.数字化档案存储、传输安全防护技术。档案存储、传输安全是档案管理的基本要求。实行档案数字化管理首先解决好存储和传输安全问题，克服数字化存储和网络传输中的泄密现象。在档案数字化管理中采取加密技术确保档案的非公开性或分等级公开；身份验证技术确保用户为网上合法用户；签署技术是证实该文确实出自作者，且内容未被他人改动；防写技术确保用户只能读取信息，而不能做任何改动；防火墙技术使本机构网络与外界之间设置障碍，是保护层，阻止外界对本机构的非法访问，某种程度上减少了法律纠纷。通过以上技术措施，设置档案信息存储和网络传输安全保护屏障，实现档案数字化管理安全化。3.档案信息网络化传输和信息资源的共享。档案数字化管理为提升档案信息社会化服务的效率和效益创造了条件，档案信息通过网络传输，实现多地档案信息快速传递和共享是档案数字化管理的重要内容。通过创建档案自身网络平台，以宽带网为传输通道，在高速网络化的基础上，使档案信息不受空间、地域的限制，为用户服务。并极大的提高信息转播速度，扩大传播范围。另一方面，由于各级、各地区档案馆或企事业的档案各具特色，在高速发达的网络上只是一个节点，单独的数据库，不能满足全社会用户的信息需求，而通过网络升级就能实现各地的档案信息资源共享。极大的提高档案信息的利用效率。

三、实现档案数字化管理的必备条件

目前，我国国家级和省级专业档案馆或知名高校实现或部分实现了档案数字化管理，多数地方专业档案馆和基层企事业单位档案室还没有实现数字化管理，还不具备应有的条件。但档案数字化管理是方向是发展趋势，全国档案部门都要积极努力，创造条件，早日实现档案数字化管理。推动我国档案事业的现代化发展进程。就目前而言，实现档案数字化管理应该具备以下三个主要条件。1.具备系列数字模拟整合、数字编码、存储、传播设备。具体设备包括：计算机、数码照相机、扫描仪、语音输入器、多媒体传输设备等。这就要求档案管理部门领导要对于实现档案数字化管理给予重视，增加投入，升级现有设备，改善现有工作条件，以符合档案数字化管理要求。2.国家统一制定并严格执行档案信息化管理标准，包括运行管理性标准、业务性标准和技术性标准，规定统一使用的硬、软件系统、电子文件格式。以消除档案信息网络传输、接受使用、共享档案信息中的技术障碍和区域壁垒。实现档案信息网络快速准确传输和充分共享。3.配备符合档案数字化管理的复合型档案管理人员。档案数字化管理需要新型管理人员队伍，由于档案数字化管理应用涉及多个专业技术领域，包含：档案学、计算机科学、电子网络技术、文学、坚定的政治立场和原则等。因此，档案管理人员应是具备以上知识专业和政治要求的复合型人才。配备复合型管理人员要通过对现有档案管理人员进行专业培训提高和引进人才等多种方式逐步配备到位。对于符合条件的在岗档案管理人员要给予一定的政治、经济待遇，增强其做好工作的积极性，激发其创造性。

作者:王静敏 单位:河北省广平县林业局

参考文献：

[1]李莉.浅谈企业数字化档案馆建设的意义及内容[J].城建档案,2013(2).