欢送会策划书

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇欢送会策划书范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

欢送会策划书范文第1篇

一。 活动背景

时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院，服务同学，提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐，提高社团联合会推进校园文化的能力，增强学生学习技能，丰富课余生活，培养同学的创新精神，提高综合素质，形成严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动。

为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入，有足够高素质的后背力量，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用，为了更好的服务学生，丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。

二。 活动时间：

考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20xx年9月20日—20xx年9月22日19：00—21：30（如有变动另行通知）

三。 活动场地：

湖南第一师范学院中轴广场（如当日天气有变另行通知）

四。 招新对象：

20xx5级数学系大一新生

五。 活动主办：

共青团湖南第一师范学院数学系委员会

活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会

六。 活动内容

第一部分：前期准备

1。 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 。

2。 系社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活动工作细节。并用以后的三天进行可行性论。

4。 由各社团制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）完成后宣传板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提前做好宣传任务。

5。 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等。提前准备招新必须物品。

6。 由各社团制作《招新通知》，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表。

7。 各社团采购招新所需物品，要求在9月19日前物品全部到位。

8。 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点，

为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表。此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干

备注：各社团要安排好值班表，提前布置好招新场地。

第二部分：活动期间

1。 由各社团负责活动场地，协助各部门布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的带动，配合会长完成。

2。 由各社团会员部负责通讯报道，材料整理。

3。 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传

4。 参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需

情况招选人数，并在招新结束后将名单交于社团宣传部。

备注：招新结束后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还。

第三部分：活动后期

1。 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报社团联合会审核。主要由社团联合会会员部负责。

2。 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费。

3。 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来。

4。 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的

动员鼓励工作，可激情团委老师进行相关指导。各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步发展努力。

备注：

1。 此次招新活动关于我们未来的发展，各部门需积极配合。认真完成，相互协作。

2。 为应付特殊情况，参与人员需保持通信，随时待命。

3。活动期间，注意场地卫生，注意礼貌用语，耐心讲解，全体人员需佩戴好校牌。

七。 活动注意事项

1。 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动。

2。 由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象。

3。 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气，可延期进行，在撤离前需报主席团批准。

4。 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

5。 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前招新。

6。在招新过程中，工作人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗，共同维持现场秩序。

八。 预期效果

1。整个活动按计划圆满完成，各部门配合默契，各成员积极很高。

2。在接待新会员时，热情细心，对学弟学妹提出的问题认真细心解答。 3。新老会员之间相处和谐。

欢送会策划书范文第2篇

    一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,并邀请他们再次尝尝校园里的美食,让他们记得常回家看看。

    主题:朋友,珍重!(暂定)

    时间:XXX年5月中下旬晚上7:30

    地点:美食广场

    具体实施方案

    前期工作

    一、回忆录

    据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。

    同时我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。

    二、只言片语

    就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。

    实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。

    三、情溢演播

    内容:1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);

    2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;

    3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活(如李娜)。

    主题晚会

    形式:娱乐晚会+自助餐

    参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们通过毕业生抽取的幸运人)=200左右

    第一部分:晚会

    主持人:胡丹红、姜光远、杨明丽

    节目来源:1、情溢演播

    2、回忆录(可以对作品进行评比,比出优胜者)

    3、只言片语

    4、XXX独唱

    5、游戏

    6、幸运抽奖

    7、院队舞蹈

    8、非毕业升对他们的祝福

    表演时间:一小时左右

    第二部分:自助餐(一生情,一杯酒)

    我想离开校园后你最难忘的,除了生活趣事外,恐怕还有校园的食堂吧,记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日,为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃,那么在你们即将离开的时候,让我们再次尝尝校园的“美食“,举杯相约下一次的聚会(主题升华)。

    实施方案:我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食(特别是南溪第一楼的特色菜肴)。

    菜单:蛋糕、水果、特色小吃等

    后续

    《朋友,珍重!》

    今天,我们相聚在一起;

    明天,你们将要各奔南北东西;

    伸出手握住我们所有相识的日子;

    人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;

    辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;

    今天,知识之树枝繁叶茂;

    明天,必将挺拔成祖国的栋梁;

    不要说别时容易见时难;

    不要说前路漫漫坎坷悠长;

    是骆驼就该踩响孤寂的旅途;

    是风帆就该踏破千层恶浪;

    无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;

欢送会策划书范文第3篇

－－经验交流会策划书

活动背景

“检验我们进步的标准，不是看我们是否为那些绰绰有余者锦上添花，而是看我们能否使得那些缺衣少吃者丰衣足食”——[美]罗斯福，1937

活动意义：

“弘扬志愿者精神，共享优秀经验”，为了推动志愿事业的发展，提高__x学院青年志愿队的服务水平和服务意识，打造“我们不求前进道路上留下多少掌声与喝彩，但求留下踏实的足迹……”的服务理念。本着“立足校园、走向社会、以校际合作、校外连手共同推动社会的和谐”，邀请__青年志愿者协会__服务总队与__x学院青年志愿队经验交流会，使我们青年志愿队对社会更理解、服务水平和服务意识的更全面。

活动目的：

为了促进__服务总队与__青年志愿队的相互了解，增进友谊，加强__服务总队与__青年志愿队交流与合作。

双方就各自在志愿者组织、管理及宣传等方面工作中的经验和不足展开了交流，并展望了探讨本校青年志愿者工作的发展方向和前景，交换对青年志愿者协会前进方向和机制探索方面的意见。增进交流、加强联系。

推动我校青年志愿者工作健康、有序的开展有着重要的意义。

__青年志愿协会__服务总队：

__服务总队是__青年志愿者协会下属的分支总队。属__市共青团委员会管理。成立于1995年6月6日，是一个非宗教、非政治、非牟利的公益慈善团体。

__服务总队主要的服务对象是智力障碍的儿童、福利院的孤儿和其他需要帮助的儿童。通过志愿者上门探访的形式，让受助儿童在志愿者的帮助下，得到较好的教育、训练和照顾。服务内容主要有技能训练、功课辅导、心理辅导、康复训练、社会交往等方面。总队目前注册会员超过10000人，活跃会员约为800人。每周提供超过300个志愿服务岗位供志愿者网上报名参加活动。

__服务总队队长简介：

__

__自20__年加入__青年志愿者协会以来，一直无间断地参加志愿服务和组织志愿者活动，无私地帮助孤儿、智障人士、孤寡老人、流浪人群等弱势群体，其累计志愿服务时间达8000小时以上。

作为__青年志愿者协会__服务总队队长，他吸引了越来越多的__市民报名加入志愿者队伍当中。他坚持带领着数千名志愿者为福利院的小朋友、脑瘫儿童等提供服务。为了更好地服务，他学习各类专业医疗知识，向专家医师请教，手把手地辅导志愿者为脑瘫孩子进行康复理疗、手工制作，教福利院的小朋友画画写字。同时，他还创办了__青年志愿网站和志愿者电子网络杂志《__x》。

20__年，__被__省社会学会志愿服务研究专业委员会聘为特约副主任，协助中国著名志愿服务研究专家__x教授编辑出版了《与志愿者__》、《中国志愿服务__》等书籍，在社会上进一步传播志愿精神和志愿文化，为营造__和谐之城、魅力之城、活力之城作出贡献。

__的事迹得到了社会的认同，他先后获得了“20__年度__志愿服务金奖奖章”、“__x省五四青年奖章”、“__十大慈善人士”、“__十大助残先进个人”、“__公德公益百星”等荣誉和称号。

相关单位:

主办单位：__x学院团委__青年志愿者协会

承办单位：__服务总队

__青年志愿者服务队

联系人：行政部--__x

咨询电话：1589955____

活动对象、时间、地点：

参加对象：__x学院领导

__服务总队代表

__青年志愿者服务队代表

活动时间：初定20__年5月7日（周三下午）

活动地点：bg06学术报告厅

活动主题：

1、共同努力，为社会和谐贡献力量

2、经验的交流

3、改进社团管理

4、推动和谐社会的发展

5、加强沟通与合作

活动内容：

1、院领导致开幕词

2、__服务总队代表讲话

3、院团委领导讲话

4、__青年志愿队队长讲话

5、__青年志愿向__服务总队赠送纪念品

6、观看__服务总队表演

7、__服务总队代表经验的讲解

8、观看__志愿的表演

10、对我们志愿者作个简单的培训

11、三大部门的和__服务总队代表交流（提高__志愿队的服务能力、管理能力和组织能力）

13、由学院领导带领代表参观学校美丽的校园

14、交流会结束合影留念

活动宣传方式：

1、由宣传部出海报进行宣传；

2、联系广播台发广播；

3、在教学区、宿舍区公告栏贴公告。

活动规划：

第一阶段：与__服务总队进行活动项目确定。

第二阶段：进行活动前期筹备、宣传、由学院提供一定经费。

第三阶段：活动结束以后进行宣传报道。

费用预算

活动议程

5月7日

2：00-2：25全体人员进入会场

2：30大会开始，嘉宾介绍

2：33-2：40院领导

致开幕词2：40-2：50__服务总队代表讲话

2：50-2：55院团委领导讲话

2：55-3：00__青年志愿队队长讲话

3：00-3：10__青年志愿向__服务总队赠送纪念品

3：10-3：20观看__服务总队表演

3：20-3：30__服务总队代表经验的讲解

3：30-3：40观看__志愿的表演

3：40-4：00三大部门的和__服务总队代表交流（提高__志愿队的服务能力、管理能力和组织能力）

4：00-4：30由学院领导带领代表参观学校美丽的校园

4：00-5：00交流会结束合影留念

附：

解读__服务总队（值得义工学习）

解读__服务总队

文：__

作为__服务总队的队长，五年的志愿者生活，有着太多太多的感受和回忆，__服务总队可以发展到今天，是一群志愿者骨干互相努力的成果。“我见到我们成功,我见到我们失败,但我从没有见到我们放弃”，这是我们志愿者之间互相鼓励而常说的一句话。就是这一群没有想过放弃的志愿者，向着他们理想中的乌托邦，一次又一次地尝试，一次又一次地努力！

a、沟通

20__年7月，一个很偶然的机会，在网友的介绍下，我报名参加了__青年志愿者协会，当时我的工作是去探访几个孤寡老人，开展探访服务一段时期，我发觉我们组员之间的沟通很不足够，组员的参与志愿的热情下降得很快，我想到了建立一个网络的沟通平台，让会员之间可以分享感受，互相交流心得。于是，我就利用自己仅有的一点网络知识，自己出钱租用了一间网络公司的服务器空间，注册了域名，建立起志愿者网络论坛。

b、开拓

20__年10月，前任__队长正式把所有的工作交给我，她退出__总队管理工作的时候，对我说了一句话：我知道我的退出，会造就更多的骨干。此刻，我感到了沉重的压力。同时，前任组长的一句话，也激励着我去努力。

为了提供更多的服务机会给我们的志愿者参与。我们决心开拓更多的服务点，而不只是局限在福利院的志愿服务。我们不断地寻找和服务机构的合作机会，与服务机构沟通磋商，用一份份的活动方案，甚至细化到每一周的活动方案，争取到服务机构的信任，开展志愿活动。__福利院、____社会服务中心、____特殊孩子家长俱乐部、__区残疾人康复中心、__聋人协会、__残联……我们与众多的服务机构建立了互信合作的关系，并在一部分机构开展了长期合作的志愿服务，每周六日，我们的志愿者风雨不改，去到各个服务点开展服务。

c、放权

有一段时间，我感到很孤独，因为，身边可以帮忙的骨干志愿者很少，同时，身边却有很多志愿者责怪的声音，叫我把工作分配安排给志愿者，不应该一个人承担那么多的工作。那个时候，我才感受到哑巴吃黄莲的感受，如果有志愿者可以承担那些工作，我还会一个人发愁吗？

我曾经讲过，我们志愿者协会没有什么资源，唯一的资源就是人力。幸好，在活动的过程中，一批有能力，有责任感的骨干会员逐渐发掘出来，他们承担了更重的工作。服务点的开拓、沟通，每周活动策划、组织、管理，他们都一力承担。

有时候，我在想，是志愿服务给他们提供了一个施展的舞台，还是他们创造了志愿服务施展的舞台呢？

d、交流

一个发展中的团体更渴望了解同类团体的发展的情况，很幸运，我们在不断发展的过程中认识了很多与我们一样在默默努力的团体，我们相互鼓励，相互支持。我们与__、__、__、__、__等__x的志愿者团体进行了交流，并建立了深厚的友谊，我们通过华南民间组织研究中心开展的培训活动认识了各类型的ngo机构，通过合作交流，我们认识到本地志愿团体，__ymca、____义工队、__街义工队、灯塔计划、木棉花开……

除了与外界的交流，我们的内部交流也未曾停止过，每个服务点活动后的分享会，每个界别每月的例会，志愿者骨干每月的例会，面对面的例会交流，qq群、论坛上的内部交流，未曾停止过。

d、宣传

__服务总队发展到今天，很多人认识到__服务总队的服务，很大程度是网络的宣传优势，__服务总队从一开始，就非常注重外界宣传，__服务总队除了自身宣传外，更注重的是一种志愿文化的宣传，希望通过自身的宣传，让外界认识到志愿者是一种很平凡的身份，志愿服务是一件很快乐的事情，而不是媒体把志愿者塑造成高、大、全那样的英雄角色。有一段时间，媒体经常报道我们协会的一位人物，把他参加志愿服务而顷尽家财，顷尽业余时间，连半夜电话响起后就跑出家做志愿服务助人的细节描写得感人肺腑。我不明白，这样的媒体宣传，除了给市民谈资外，能让他们有兴趣参与志愿服务吗？

对媒体感到失望后，想到的只有自力更新，想到的唯有用自己的能力，通过网络传播，我们的网站，启用了“志愿__的传播者！”的口号，20__年2月，我们召集了一群志愿者骨干，想到了创办我们自己的志愿者网络杂志《__x》。这份杂志，大家投入了众多的精力，栏目的制订、文章的采访、我们反复推敲，到最后稿件的校对，平面的设计，电子书的制作，我不清楚志愿者无私地奉献了多少，为了最初的梦想，为了志愿文化的推广，我们一直在努力。

e、管理

服务点不断开拓、每周的志愿服务吸引了越来越多志愿者的参与，我们也在不断探索志愿者的管理模式，我们按照届别来区分会员，每个月加入到__服务总队的会员自动组成届，按年月四位数字区分，并在当届的会员中选出届长，届长担任会员的管理和活动通知的职责。由于届长起着凝聚整个小届别成员的作用，所以，届长的人选确定，对这个届别，乃至整个__队的发展，起着重要的作用。最早期，我们是在一月一次的招募会当天马上由会员投票选出届长，后来，我们改为会员参加一个月活动后再选届长，最后，我们决定安排资深志愿者骨干担任届长，引导志愿者参加活动。

志愿者的管理模式，不断摸索，不断实践。

f、维系

我们志愿者骨干常常讨论一个问题，对志愿者的管理，放松型的管理好还严谨型的管理合适？志愿者无任何约束性条约要求志愿者参与服务和提供良好的服务效果，如何让志愿者之间有一个强的凝聚力维系在一起，常常困扰着我们的志愿者骨干。

往往能维系着我们志愿者继续参加志愿服务，是我们情感化的维系，而不是硬邦邦的制度。

志愿者之间，产生了各类型的情感，有感情、有友情、有爱情。有志愿者要离开__，大家会自发举办欢送会，双拥而泣。

志愿者与服务对象之间，

也产生了亲人般的感情。志愿者去到福利院，小朋友会马上叫着哥哥姐姐的名字，扑向我们的志愿者。志愿者去到老人院，并不觉得是做志愿者，只是觉得探望一位亲人，拉拉家常。

维系着一群志同道合的朋友，除了志愿服务，还有彼此的情感，彼此的爱心。g、激励

除了感情维系，我们一直在思考，如何建立起一个完善的激励制度，让志愿者的工作得到肯定。04年开始，我们每年进行一次内部表彰，同时，也建立起星级会员制度，在会员证后面填写服务时数记录，满50小时为一星级，满100小时为二星级，200小时为三星级，一个分为七个星级，由志愿者设计师自行设计了星级会员卡。

今后，我们将打算设计星级网页模板，让更多的志愿者通过网络了解我们的星级会员事迹。

h、培训

我们深知培训对新会员的重要性，但很多时候，我们很无奈，我们不知道我们算否是一个合格的志愿者团体，因为我们没有能力为新会员提供固定的培训机会。没有培训的场地，我们东奔西扑，甚至租用社区居委会的场地，一天的时间300元。我们没有培训的师资，资深的志愿者担当起导师的角色，通过服务机构为我们联系香港的社工。尽管如此，我们还不能保证定期开展培训。

我们只能把一些文字性的培训资料、培训视频放在网络上，制作成光碟提供给我们的会员参考。

i、获奖

20__年3月获得了__x颁发的“20__年度__青年志愿服务金奖奖章”。喜悦并不是因为个人获得了荣誉，而是看到了__服务总队更广阔的发展空间，看到了认同，这个奖并不是我个人的，而是全体__青年志愿者的。这个奖一直鞭策着我继续努力，因为我曾经说过：如果我所获得的奖项不能推动志愿服务的发展，那么我所获得的奖项将毫无意义。

j、积累

如何把志愿者的资料、经验积累起来，留给我们的后来人，是一直困扰着我的问题，因为看到很多高校的志愿者协会，会长每年更换一次，刚刚建立起来的一点成绩，没有进行积累流传，后一届的会长一切又要重头开始，一年的时间很短，许许多多高校的志愿者协会就不断地摸索和停滞。__青年志愿者协会的骨干更换不算频繁，但是，总有一天，管理者需要交替，我们总是希望后来者少走弯路。

经过与骨干达成共识，我们每一次活动的流程方案、活动后的心得分享总结都要求会员放上网络，并每季度每个服务点根据相关资料汇总成一份电子版的季报。仿效外国的公益机构每年出一份详细的__服务总队年报。

同时，利用家里的资源（拥有10m的小区光纤网络、固定ip地址），我购买了一台dell服务器，建立了一个后备论坛，志愿者可以把所有的资料上传备份在服务器上，24小时开机，可以随时查看，网络空间160g，弥补现在志愿者网站论坛的空间紧张。

k、资金

资金运作是一个最敏感的话题，往往与香港、澳门的团体或者关心志愿事业的朋友交流，他们第一句就会问，你们的资金来自那里？当得到我们的资金情况是零资金运作的时候，他们往往会惊讶于我们这个团体是如何生存的。据了解，外国慈善机构的会长、理事长的首要工作任务是筹集资金，其他可以什么也不做，有了资金，这个慈善团体就有了生存的空间。以前的__服务总队，组织活动的骨干者既要出力，也要出钱，虽然很多活动要求会员aa分摊，但往往一次活动下来的缺口都是骨干自己掏钱。

作为__服务总队的队长，我想，我要承担起创造资金来源的任务。如果一个团体的运作*的是几个成员资金补贴支撑运作，那么，这个团体是失败的。

庆幸的是，通过摸索，我们找到了生存的方式。目前__服务总队的资金运作已经走上正轨，不但可以支付一些日常运作，包括会员交流场所的租金，还可以让各服务点每月申请一定的资金用于日常运作。

l、目标