合理化建议奖惩办法

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合理化建议奖惩办法范文第1篇

员工奖惩办法

第一章

总　则

第一条　目的

为了调动全体员工的积极性和创造性，维护正常的生产和工作秩序，提高工作效率，强化团体纪律，促使本公司管理工作顺畅，特制定本办法。

第二条　适用范围

凡本公司员工的奖惩，均依照本办法规定的标准、程序进行。

第三条　权责部门

总经理办公会负责本办法的修改和完善。

第二章

奖

励

第四条　奖励分类

（一）嘉奖。

（二）记功。

（三）记大功。

（四）奖金。

（五）晋升。

第五条　奖励标准

（一）嘉奖。

有下列业绩之一者予以嘉奖，每次加发3天工资，于年终奖金一并发放。

1.提出合理化建议，被采纳有效者。

2.一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公者。

3.有其他功绩者。

（二）记功。

有下列业绩之一者予以记功，每次加发10天工资，于年终奖金一并发放。其事迹通报全公司。

1.对于生产技术或管理制度等，提出合理化建议，经采纳施行卓有成效者。

2.节约物料或废物利用卓有成效者。

3.面对突发事件，勇于负责、处置得当，减少损失者。

4.检举违规违纪行为，维护公司利益者。

5.获两次以上嘉奖者。

6.有其他较大功绩者。

（三）记大功。

有下列业绩之一者，予以记大功，每次加发1个月工资，于年终奖金一并发放。其事迹通报全公司。

1.对生产经营提出合理化建议，经施行获得重大成效者。

2.遇到意外事件或灾难，奋不顾身施救，维护员工安全或减少公司重大损失者。

3.获二次以上记功者。

4.其他重大功绩者。

（四）奖金或晋级。

有下列业绩之一者，一次性奖励现金1000元以上，并晋升工资。其事迹通报全公司。

1.对各项生产方法及品质的改进确有成效者。

2.连续服务满5年考绩优良、未曾旷工或受到记过以上处分者。

3.对公司有特殊贡献者。

4.有其他特殊功绩者。

第三章

惩

罚

第六条　惩罚分类。

（一）警告。

（二）记过。

（三）记大过。

（四）除名。

第七条　惩罚标准。

（一）警告。

有下列情形之一者，一次减发3天工资。

1.浪费公物，情节轻微切无意者。

2.在禁烟地点吸烟者。

3.工作时间聚集嬉戏、或在办公室内、工作岗位上打闹者。

4.因过失而发生工作错误、情节轻微或损失轻微者。

5.检查或监督人员未认真履行职责者。

6.未经许可，携带不必要物品进入工作场所者。

7.未经许可胡乱涂写墙壁、地面、设施等，情节轻微者。

8.出入公司辖区不遵守规定拒绝警卫或管理人员查询者。

9.不按规定着装或佩带公司标识或穿拖鞋上岗者。

10.其他轻微违规违纪但没有造成后果者。

（二）记过。

有下列情形之一者，给予记过，每次减发10天工资。由于员工的故意行为而造成重大的过失，以致本公司蒙受财物上的损害时，并负赔偿责任。处分决定通报全公司。

1.对公司指令或有期限的指示，未申报正当理由而未如期完成或处理不当，严重影响正常生产或业务的责任者。

2.因疏忽导致设备或物品遭受损害或伤人者。

3.打架斗殴或与顾客争吵，影响公司形象者。

4.越权越位致使公司蒙受损失者。

5.生活作风腐败，影响公司信誉者。

6.擅离职守者。

7.弄虚作假、虚报瞒报，情节轻微者。

8.对同事或上司恶意攻击、诬造、制造事端者。

9.未经批准，利用公司设施私自制造个人物件者。

10.其他违反公司规定经本部门经理认定应予记过者。

（三）记大过。

有下列情形之一者，给予记大过，每次减发1个月工资。由于员工的故意行为而造成重大的过失，以致本公司蒙受财物上的损害时，并负赔偿责任。处分决定通报全公司。

1.擅离职守，致生变故，使公司蒙受很大损失者。

2.泄露公司秘密者。

3.工作中酗酒滋事，影响生产或工作秩序者。

4.擅自变更公司政策或指令，致使公司蒙受很大损失者。

5.拒绝上司的合理指挥或监督，经劝导仍不听从者。

6.违反安全规定或程序，导致员工受伤或公司财产损失者。

7.携带违禁品或危险品进入公司院内不听劝阻者。

8.其他违反公司规定经本部门经理认定应予记大过者。

（四）除名。

有下列情形之一者，给予除名。由于员工的故意行为而造成重大的过失，以致本公司蒙受财物上的损害时，追究赔偿责任。处分决定通报全公司。

1.利用本公司名义在外招摇撞骗，致使公司信誉遭受重大损失者。

2.泄露公司机密，造成重大损失者。

3.贪污挪用公款者。

4.在公司内互殴或殴人、谩骂顾客者。

5.偷窃公司或客户财物者。

6.请假期间内，往他处工作者。

7.一再不听各级主管人员的合理指挥，且行为粗暴、情节重大者。

8.故意破坏公司物品者。

9.在公司内聚赌或有伤风化行为者。

10.私留不良分子于公司或宿舍内，致使事故者。

11.记大过两次者。

12.本人或唆使他人威胁上司、同事者。

13.怠工或鼓动他人怠工，造成严重后果者。

14.因违法被判处徒刑者。

15.违规违纪或不按程序操作，造成员工伤亡或公司物品重大损失者。

16.无故拒绝接受部门领导调派者。

17.参加非法组织，不听劝阻者。

18.结伙纠众，严重扰乱工作秩序者。

19.散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。

20.吸食者。

21.未经请假无故连续旷工7天或一个月内累计无故旷工10天者。

22.利用职权图谋私利或内外勾结损公肥私者。

23.道德水准极差，虐待老人、家人，影响恶劣者。

24.有其他严重违法违纪行为者。

第四章

奖惩核定

第八条　核定流程。

（一）员工如发生符合奖惩标准事宜时，应由部门经理提报《奖惩呈报表》。填写发生时间、地点、事宜等内容。

（二）集团 人事部门认真审核并签注意见。

（三）嘉奖或警告，报集团办公室审核，由总经理裁定。记功以上或记过以上由总经理办公会议裁定后公布。

第九条　惩罚累计。

（一）一年内警告两次，作为记过一次处理。

（二）一年内记过两次，作为记大过一次。

（三）累计记大过两次，予以除名。

（四）员工所犯过失如触犯国家法律法规时，除依照本标准有关规定处理外，将移送司法部门。

第十条　调查性停职。

（一）对于严重违规行为者，如有必要进行全面的调查，当给予调查性停职，停职期通常为3天，如3天内没有查实，可延长2天。调查后，如被确认为违规行为，将不会得到调查性停职期间的薪水。

（二）即刻停职：对特别严重的违规行为者，部门经理有权立即采取措施，即刻停职，直至查实为止。

（三）如未被确认为违规行为，员工会在规定时间内恢复工作，并发给停职期间一倍工资予以补偿。

第十一条　申诉和复议。员工对处罚决定不服者，可写出申诉书，交人事部门，由总经理办公会议再次复议，做出复议决定。

第五章

连带责任

第十二条部门领导对所属单位发生的事故、违规问题或应该给予处分的事件隐瞒不报，一经查出，同责处罚。

第六章

附

合理化建议奖惩办法范文第2篇

近年来，我管理的班级在全校期末班级日常建设考核中总能名列“状元”之位，得益于我和同学们一起建立了一套人性化的班规，现介绍如下：

一、遵守《守则》《规范》，集师生智慧，形成特色班规

班规建立的出发点不是为了把学生变得无所作为，丧失活动自由，而是为了更好地规范学生健康成长。为了能将我班的班规形成科学合理、富有教育实效的规范机制，每学期初，我总要和学生们通过对《守则》《规范》学习、教育问题梳理、班委会编拟、教师修缮、学生讨论等环节，对卫生、出勤、课堂纪律、作业规范、活动要求、文明规范等各项目进行合理地修订，然后晓之于每一位班级同学，最后正式作为班级建设的行为指导和执行标准。

让学生参与到班规的制定活动体现了“从学生中来到学生中去”的原则，避免了学校、教师的独断专行、强迫严令。教师给予学生民利和机会，让学生以“主人翁”心态反思班级建设中的优短劣长，鼓励学生畅所欲言、各抒己见，集师生智慧而形成的特色班规更符合“校情”“班情”，体现着教师对学生的期望和要求，也代表着学生对自己一言一行的承诺和共同心愿。在每个学生都是“立法者”的角色扮演下，在充满民主氛围和协商互动的班规制定流程中，促进了学生对养成教育的主动思考，学生们达成了对班规的认同意识，愿意接受并能自觉遵守，明确了自己在行为规范中的问题和改进方向。

二、在班规的实施过程中发挥“学生自主诊断”评价原则

1.学生自主诊断

在班级建立的基础上，我提倡开展以“学生自主诊断”为主、教师辅助“治疗”的实施原则。如某同学对班集体荣誉做了有益或有损的事情，首先让该同学以“别人眼中的我”为审视角度对自己行为进行客观评价，由其自己选择奖惩措施。如果其他学生认为合理则实行；如果认为不合理，则由学生班委会集体讨论结果为奖惩意见。若某同学做出了突出贡献或性质恶劣的错误，则由班主任和班委会共同予以制定奖惩办法。此套操作原则让学生形成了奖励先进、惩戒错误的意识，使学生都能在班规的客观评价和激励中健康成长。

2.看到成长足迹

在实施班规的过程中，我把实施重点置于对学生个体行为习惯的塑造之上，尽量避免因“扣分”“体罚”“打骂”“罚金”等过激惩罚方式而带来的负面影响。为了保证班规的导向作用，让学生们能够看到自己的成长足迹，我在班级墙上特辟了学生成长足迹专栏，上面有每位同学的日常考核情况记录，涉及了学生在学习、活动、劳动、纪律等各方面的成长情况，由班委会成员负责依据班规考核结果进行如实填写。对于偏离班规轨道的人和事用黑色笔标注，对于好人好事用蓝笔标注。班规中还规定执行“功过相抵”原则，即某同学可以用自己对班级的贡献来申请擦掉“不光彩”记录的机会。在这种实施原则下，全体学生争相以“我为班级做贡献”“记录为蓝色”为荣，以“厌学违规”“记录为黑色”为耻。此办法有效地发挥了“行为矫正”的功能，促进了学生的良好行为习惯和道德素养的自主形成。

3.教师辅助“治疗”

执行学生“自主诊断性”班规评价原则并不意味着班主任的完全放手，只要学生犯了错或者学生自主教育无效的情况下，我也会主动与犯错误的同学进行个别谈话，就算很生气也尽量以平和语气帮其分析违规原因、违规影响并找出整改措施，使犯错误学生认识到自己的错误性质而口服心服地接受班规处罚意见。

三、加强与家长沟通，巩固班规效能

学校教育与家庭教育“双管齐下”才能取得显著的教育效果，作为班主任，我非常重视这个“家校合作统一战线”的维护和发挥的作用。为了产生更大的教育合力，我每周末都会分批次地给学生家长打电话，有时到学生家庭中进行家访，与家长沟通信息、情感，实事求是地将学生的在校表现对家长进行反馈，对学生的家庭教育给予建议，充分肯定和接纳家长们的合理化建议，共同商讨协同教育的方式方法，为学生的健康发展合力创设优良环境。

合理化建议奖惩办法范文第3篇

为明确企业与营销公司的职责、权限、义务和利益分配关系，充分发挥营销龙头作用，确保20**年度经营目标实现，特制定本承包方案。

1目的

通过本方案，明确营销公司的业务承包实体地位，赋予其相应的管理职责权限；同时规定年度业务目标及其考核结算办法。

2适用范围

企业各相关部门据此为营销公司提供业务承包的良好环境条件；财务部据此为营销公司建立专账，并进行单列核算与会计监督；企业按本方案对营销公司进行工作指导、业务考核和承包结帐。

3管理职责和权限

3.1管理职责

营销公司作为湖北博盈投资股份有限公司的所属部门，对企业汽配产品的营销业务实行承包经营，从售前的市场开发、售中的发运调度，到售后的货款回收和三包服务负完全责任。

3.1.1把握政策机遇和行业动态，根据企业生产能力和经营目标，最大限度地争取市场份额。

3.1.2搞好产品发运调度，按合同保证安全正点交付。

3.1.3制定科学合理的薪酬方案，充分激发营销业务人员的聪明才智，确保年度经营目标顺利实现。

3.1.4建立健全售后服务体系，及时处理客户投诉，努力维护博盈品牌形象。

3.1.5根据市场情况，负责地提出产品开发和持续改进建议。

3.1.6负责应收帐款的管理和回收工作，呆滞欠款按规定移交法律事务部组织清收。

3.1.7认真做好市场信息的搜集、处理工作，逐旬编发《市场旬报》，逐月编发《市场分析报告》，逐月编制《三包服务报表》，提交企业经理层及各相关部门参考。

3.1.8维护和完善产品可追溯系统，组织对供应商的质量索赔认定，督促本企业制造、检验环节的质量责任追溯处罚。

3.2管理权限

作为业务承包实体，营销公司具有相对独立的人事调配权、薪酬分配权、自主调控权和应急处置权等。

3.2.1有权决定业务员的聘用、区域定位和职务升迁，操作程序可参照企业相关制度，聘任决定须报企业人力资源部备案。

3.2.2有权制定承包体内部二次分配方案和包干费用内控办法，经企业审定后实施。

3.2.3有权组织相关部门对销售合同、特殊订单进行评审，编制要货计划。

3.2.4有权合理组织产品的发送运输工作。

3.2.5有权受理客户投诉，组织三包件的确认、责任的分解和损失的落实。

3.2.6有权组织三包退回产品的返修、加工和回收再利用，并报请企业财务部认定其有效价值。

3.2.7有权汇同企业质量部认定对供应商索赔额度，以及企业内部制造、检验环节的质量追溯处罚。

3.2.8有权提出产品开发、持续改进及价格策略等合理化建议。

3.2.9有权组织企业产品推广展示、品牌形象宣传及市场公关活动。

3.2.10在不违背企业根本利益的前提下，享有营销业务管理全过程的自主调控权和应急处置权。

4年度目标和考核指标

4.1年度目标

20**年度汽配产品销售收入目标任务为2亿元，

4.2考核指标

4.2.1销售收入全年目标任务2亿元

4.2.2销售回款率全年综合指标为96%，按上月止累计销售回款率调节当月分配系数。

5结算及奖惩办法

5.1提成比率基数营销费用及三包净损提成总比率为3.2%（含销售费1.4%、三包净损1.8%）由营销公司自主调控。

5.2月结算额度（万元）

当月总提成=当月销售收入*3.2%*P（Q+0.04）

P:当月止累计任务完成率

Q:上月止累计销售回款率

5.3年总决算（万元）

全年总提成=3.2%N（Q+0.04）+0.3%(N-2000)

N:全年销售总收入

Q:全年销售回款率

6提成费用开支范围

6.1员工薪酬控制在总提成的18%左右，包括营销公司全体成员的基本工资、岗位工资和绩效工资等。

6.2办公经费控制在总提成的4%左右，含通讯费用、宣传资料及办公用品开支等。

6.3差旅费控制在总提成的12%左右，含营销公司认可的业务员差旅费及办事处房租开支等。

6.4三包服务费控制在总提成的50%左右，包括调件材料费、三包物质发运费和三包理赔开支等。

6.5业务招待及公关费用控制在总提成的10%左右。

6.6市场开发费根据需要和可能酌情处理。

7三包收入

三包收入包括对供应商索赔收入、对外理赔后退回物质的有效价值和企业内部追溯处罚收入。按程序核定后冲减三包服务损失。

7.1营销公司每月提交对外索赔明细汇总表，经财务部核实后认定为三包收入。

7.2三包仓库对退回物质积极组织返修分流，每月提交出库明细及回用价值表，扣除制造部维修改制成本费用，经财务部认定为三包收入。

7.3企业内部人为质量事故造成的三包损失，由营销公司敦促质量部进行追溯处罚，并视同为三包收入。

8特别约定

8.1营销公司应注重业务员素质教育和培养，坚持诚信为本，依法经营。

8.2营销公司不得私设账户，截留货款，不得妨碍和逃避企业的财务监督。

8.3企业各部门应牢固树立以市场为导向、视客户为上帝的经营思想，尽力为营销公司的业务承包创造良好条件。

8.4经评审认定的订单，确属制造原因影响交付的，由责任部门承担5-10%的违约金。

9相关标准

9.1Q/BQ.G0001-04部门工作职责和权限

9.2营销公司薪酬分配及费用管理细则

10记录文件

10.1营销公司销售指标考核评估表

10.2三包报务对外索赔明细汇总表

10.3市场旬报

10.4市场分析报告

10.5三包服务开支报表

附加说明

本方案由人力资源部负责起草

本方案经企业负责人和承包体负责人审签后实施

合理化建议奖惩办法范文第4篇

一、节水型企业创建的主要做法

（一）落实创建工作责任，创新节水机制

节水型企业创建过程中，省水利厅会同省有关部门按年度下达创建目标任务，统一技术标准，严格考核，并在资金、技术上给予支持，确保创建活动取得实效。各企业建立健全了节水管理机构和节水管理网络，制定了节水管理办法、用水考核与奖惩办法等一批节水

（三）强化节水宣传，全员参与节水

企业在节水创建工作中，加大节水宣传力度，强化全员参与。围绕节水型企业创建，充分利用会议、标语、墙报、培训班、知识讲座等多种形式，宣传水法律、法规和节水减排知识，增强各级管理人员和生产一线员工的自主节水意识，在企业上下形成良好的节水风尚。公司组织开展节水器具更换维修技能比赛和“我为公司节水献一策”等节水“智多星”活动，对职工提出的合理化建议和小改小革定期组织评奖，每采纳一条奖励30元,使节水工作既落到实处又生动活泼。

我们调研的这三家企业，仅是全省节水型企业的一个缩影。年以来,全省先后建成节水型企业286家，完成节水技术改造项目1312项，形成年节水能力7.4亿立方米，相当于少建10座日产20万吨水厂，减少企业直接水费支出18亿元左右。

二、节水

型创建工作中存在的主要问题

节水型企业创建工作虽然取得了一定的成效，但也存在着不平衡性，特别是在当前国际金融危机的大背景下，创建工作面临许多新的困难和矛盾，亟待进一步加强和提高。

一是政府主导作用需要加强，管理体制亟待理顺。节水型企业创建涉及各个工业行业，需要在各级政府的领导下，由一个统一的牵头部门来负责组织实施。目前，这项工作还没有真正引起地方政府的重视，节水管理职能划分在部门间存在重叠，不少地方两个“节水办”并存，导致水利、建设两部门在节水型企业创建工作中经常相互矛盾和扯皮，甚至出现过两个部门同一年度分别授予同一个企业节水型企业的现象，让企业无所适从。

二是法规制度不健全，缺乏政策推动。节水型企业创建工作缺乏法规和制度保障，迫切需要出台一些可操作的地方性法规和政策规定。如创建工作缺乏强制性的行业水耗标准，未达到规定的节水要求不影响企业的生存，企业感受不到节水的压力。加之，由于目前的水价偏低，节水的税收优惠政策也没有落实到位，企业缺乏节水的动力。

三是创建工作投入不足，投资渠道不畅。节水型企业创建需要各级政府和水行政主管部门给予技术指导和资金扶持，目前我省尚未建立节水专项资金，创建工作缺乏可靠的资金来源和经费渠道。加之，由于认识上的不到位和一次性投入较大等原因，许多企业在创建工作上存在观望和“等靠要”思想，致使创建工作进展不快，地区间的不平衡性也较大。

三、进一步推进节水型企业创建的几点建议

（一）改革节水体制，加强统一管理。建议按照“大部制”改革的要求，进一步理顺各级节水管理体制，实现节水统一管理。根据全省节水工作的实际需要，充实省节水办行政编制，核定人员编制和领导职数。同时，理顺地方节水管理体制，市、县（市、区）节水办划归水行政主管部门统一管理，并明确为全额拨款事业单位，参照公务员管理，与水资源管理机构合署办公。

合理化建议奖惩办法范文第5篇

摘 要 在当前充分竞争的环境下，企业必须加强内部控制管理，其中财务信息化是内部控制的重要组成部分。我单位在实施金蝶EAS财务核算系统的过程中，克服重重困难，通过成立项目小组，落实任务责任，制定颁布信息化项目实施奖惩办法，循序渐进的推进方式，充分沟通等方式方法成功完成财务核算系统上线。通过财务核算系统上线，统一了会计科目，客户供应商等基础信息实现共享，内控相关管理制度和流程完成梳理，使我集团的财务管理得到了大的提升。

关键词 实施必要 问题 措施方法 改进提升

在充分竞争的经济环境中，要更好的生存和保持强劲的发展活力，很重要的一点就是要加强内部控制管理。2010年，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合了《企业内部控制配套指引》，连同此前的《企业内部控制基本规范》，标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。

一、我集团推行金蝶EAS财务信息系统的必要性和重要性

（一）从宏观角度来看

《企业内部控制配套指引》第18号明确要求各企业应建立信息化系统，借助信息化平台提升企业管理，提高管理效率。财务信息化是信息化建设中非常重要的部分，是各企业提升管理能力加强竞争的必要和有效手段。

（二）从集团管理来看

笔者所在集团财务软件已不能满足不断扩展的业务需要，各子公司的数据无法共享，有价值的信息获取难度加大，无法挖掘数据的潜在作用，在集团和子公司的信息方面产生了不对称，难以为企业决策提供数据依据；并且因为分子公司越来越多地域越来越广，集团管控依靠传统模式也力不从心，管理的难度加大了，各子公司粉饰报表的情况也时有发生，如何实时的监控各子公司的数据，如何对各子公司进行有力的监控，如何挖掘数据背后隐含的风险，是摆在集团管理层面前的一个难题。为了更好的内部控制和提升管理效率，充分配置优化资源，亟需更新目前的财务软件系统并提升管理效率。

集团高层最终决定借助信息化手段转变集团管控模式。通过调研、招标最终和金蝶公司签署了战略合作协议，购买金蝶EAS软件的财务核算、预算管理、合并报表、资金管理、费用管理、供应链系统、HR系统等模块。作为整个系统的第一阶段，财务核算首当其冲，集团各分子公司近80个帐套进入紧锣密鼓的上线之战。从召开财务信息化动员大会到财务核算系统成功上线，历时三个月，在实施的过程中也遇到了很多的问题，借助财务信息化的契机，对企业内控及管理也进行了一定的梳理提升和改进。

二、实施措施

（一）实施中遇到的问题及原因

上线过程之初也遇到了很多的问题：如：很多财务人员做事拖拉、负面情绪多、提交数据不准确不完整、资料不能在规定的时间节点提交、领导参与度不够、项目组各模块成员沟通不畅等。这一系列的表现，归根于大家对财务信息化这件事情的焦虑，究其原因，分析如下几点：

1.通过信息化，集团管控从分权到集权的管理，各子公司都要在信息化的框架下运作，这也许使得各子公司比较排斥的一个原因，导致执行力非常弱。

2.信息化工作无疑给各子公司财务人员增加了很多的工作量。

3.各子公司财务人员大部分是跟随公司一起成长起来的，有的工作了30多年了，资格老，年龄结构比较大，接受新事物的能力相对弱。

4.对新系统上线之后带来的益处还看不到，担心对目前的工作没有实质的帮助。

5.习惯的改变比较难，不愿承担风险。

（二）实施措施方法

如何激发各子公司财务人员的执行力、保证提供基础资料的及时完整准确，是项目成功的关键之一。如何让一个项目成功，用什么保障这个项目成功上线？我集团财务核算系统能快速顺利上线成功，我总结如下几方面：

1.选择成熟的财务软件供应商，具有优良的项目实施团队及后续服务团队。如何选择一家好的软件公司，也是项目成功的关键，在选择公司时，我们着重从：公司实力，以往项目经验，项目实施人员的构成及项目经验和财务知识，实施团队的沟通表达能力、成本效益等方面进行考虑。

金蝶方的财务核算实施团队经验丰富，借助他们的实施方法给我们的项目实施提供引导，并根据项目进度设定严谨的时间节点，让大家在实施的过程中具有紧迫感。

2.成立了集团信息化财务项目领导小组。集团财务领导亲自挂帅，并且在实施的过程中领导持续的支持关注，并给予充分的时间保证，贯穿其中。并选择财务团队中的责任感强的业务骨干作为关键用户。

3.良好的沟通表达能力非常重要。项目实施中，实施人员具有非常良好的沟通表达能力，在给大家培训时，思路清晰，引导大家循序渐进的学习新的软件系统。

我方关键用户沟通能力非常强，耐心疏导大家的情绪并及时给大家解决问题。根据大家工作地点分散的情况，成立小范围项目团队，指定接受能力较强的年轻财务人员作为某一区域小团队关键用户，对其他财务人员进行指导帮助，很及时的让每一个财务人员都完成任务。

充分顺畅的沟通，自上而下，自下而上，扁平化的沟通，让每一个人对每一项任务指令都理解透彻，防止重复劳动。并在问题喷发比较多和集中的时候适时的召集会议解决问题。

4.制定并实施信息化项目奖惩办法。当时实施上线的时间是年底预算编制的时间，预算、信息化、日常账务处理交织在一起，大家抵触情绪严重，及时制定可量化可执行的奖惩措施，及时的鼓励，是保证执行力的必要手段。

集团及时制定颁布了《信息化项目实施奖惩办法的通知》奖励形式主要分通报表扬、现金奖励、补贴等途径，如：（1）加班补贴；（2）任务完成补贴；（3）工作效率及质量奖励；（4）合理化建议及团队建设奖；（5）专项奖；（6）项目阶段性成功奖励；（7）项目上线成功奖励。对每一个奖项都制定了非常明确的要求和金额。有奖励就有处罚，公司遵循“有功必奖，有过必罚”的奖罚原则。处罚形式主要分通报批评、罚款等形式。

落实责任。一项任务交由一个人从头至尾的跟踪指导直至最终定稿导入系统，责任落实到具体的一人，防止大家推诿责任，加强责任感。

5.循序渐进的推进方式。由调查问卷，再到收集整理基础资料，之后进行科目初始化数据整理，最后集中初始化和培训，项目成功上线，一步一步，非常扎实。

6.提交数据质量的好坏是财务信息化成败的关键。近80家帐套的数据， 2天时间就顺利完成初始化。这得益于项目收集数据的准确性和完整性。

7.每周例会制度。项目组成员每周五下午定时碰头开会，会议可以非常简短，主要进行总结、计划、风险分析，防止信息不对称，及时发现和防控风险点，使项目顺利进展。

8.滚动制作执行完成情况项目看板。项目组将通过项目看板的形式，对项目的进程进行管理，及时根据任务要求，公布各项目成员工作完成情况、项目整体时间节点控制情况、项目工作进展及完成情况，通过看板进行项目过程控制，把任务完成情况透明化，让大家及时了解每个人的工作进度，达到互相促进的目的。

9.对财务人员进行办公软件等电脑的基础应用培训。

三、金蝶EAS财务核算系统对财务管理的提升和改进要点

整理数据的过程，也是一个对财务管理进行梳理和改进提升的过程，并不是单纯的把原来系统里东西原封不动的般到新的财务系统这么简单。

我们借助这次更新财务系统进行了改进：

1.统一会计科目。集团财务梳理科目体系，征求各子公司意见，制定了一套规范的科目体系和使用解释并召集会议对科目进行详细的讲解。这样一套涉及工业、商业、房产、生物、高新技术等需求的科目体系非常庞大，之后在系统里边，进行科目体系分配的时候，对各种不同的需求进行了区别分配。如有新增，则需要提交集团财务，进行统一增加和分配。

2.对客户资料、供应商资料、物料、金融机构、组织及职员信息等基础数据和基础信息进行统一管理，并制定统一的编码规则。

各子公司提交基础数据和信息，集团财务进行删除重复项的操作，之后导入金蝶系统，资源共享，集团财务设置专门的信息化财务岗位，之后如果有新增，需要根据模版和流程报送集团财务，进行统一增加。

3.制定统一的报表和内部管理报表模版。制定统一模版，方便了分析，满足各部门的需要。

4.借助功能强大的多维度的辅助核算功能。原系统中，财务人员把很多内容挂在科目上，导致科目非常的冗余。这次金蝶系统尽量采用辅助核算的方式实现多维度的核算要求，比如“应收账款”的辅助核算可以是三个维度：客户+部门+销售员。

5.依托财务信息化的实施，梳理和修订集团相关财务制度和流程。在实施信息化的过程中，我们修改出具了：集团及各分子公司财务管理权限审批制度、全面预算管理制度、财务人员集中管理和委派制度、收支两条线资金管理制度等一系列的管理制度。

综上所述，财务信息化对集团的管理思想、管理方式、管理手段都带来了新的变革。信息共享，实时监控，并防范风险，避免因信息不流畅而出现的决策失误，提高了会计信息的价值，全面提升了集团财务管理水平。

参考文献：