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第二条实施机构市局成立以局长为组长,其他班子成员为副组长,人事教育科、纪检监察室、办公室、机关党委、政策法规科负责人为成员的局绩效考核领导小组。绩效考核领导小组办公室设在局人事教育科。
第三条考评原则坚持客观公正,注重实绩,着眼贡献,奖优罚劣的原则。
第四条考评对象局机关各科室工作人员、局属各二级机构班子成员
第五条考评内容工作纪律、工作作风、工作绩效、重点工作目标、教育培训、办公环境卫生以及是否受到表彰奖励或通报批评等(考核内容评分标准详见附件1)。
第六条考核方式及计分办法实行领导检查、部门考核与群众评议相结合。领导检查、部门考核基分为100分,群众评议基分为100分。每周,局领导带领有关部门同志深入各部门进行随机检查,实行动态考评。每月,人事教育科、纪检监察室、办公室、机关党委、政策法规科、信息办等负责考核部门依据《局绩效考核管理办法(修订)》进行考核,并于月底将《市质监局月绩效考评登记表》(见附件2)交人事教育科。每季度首月5日前,人事教育科汇总后提交市局绩效考核领导小组认定,并对认定后的考核结果公示。在此基础上,组织考评对象进行季度测评,绩效考核季度测评按照领导班子、中层干部、一般人员各占1/3比重进行测评打分,三项分数之和即为本季度个人绩效测评分数。
二级机构人员的扣、加分均计入该部门行政负责人和分管班子成员季度考核分。
季度考核个人成绩=考核分×60%+测评分×40%+加分。
第七条奖惩措施根据每季度个人绩效考核总成绩按照综合科室、业务科室和二级机构分别排出前三名和后三名,前三名人员全局通报表扬;后三名人员全局通报批评;连续两次排名倒数第一的人员待岗学习15天,若上岗后仍被评为最后一名则直接调整岗位,并在年终考核定为不称职(不合格)。
四个季度绩效考核的平均成绩作为个人平时考核成绩,年终考核时个人平时考核成绩占比60%,年终测评成绩占比40%,两项成绩之和将作为个人评优、评先依据。
关键词:教育培训;绩效考核;改进
中国的教育培训业尚处于起步阶段,教育培训机构已有过万家。目前全国品牌化的教育机构像新东方、学大教育、华图教育、安博教育、环球雅思等教育培训机构占据语言类、课外辅导、职业教育等行业领头地位。这些领军企业在近年来通过加盟、直营分校等形式在2-5年内实现了初级市场全面覆盖。占领了中国教育培训类企业的超过60%的市场份额。
一方面我们看到教育培训企业飞速发展,但我们也清楚的认识到教育培训企业仍属于劳动密集型服务行业,企业员工知识层次及素质涵养高于服务业平均水平,因此对于企业的员工管理难度高于一般服务行业。在员工管理中,绩效考核是这些企业采用的员工薪酬与工作目标挂钩的最直接手段。
一、现有绩效考核方案存在的问题
绩效考核是企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。教育培训企业是一种特殊的服务行业,而国内企业多借鉴国外企业管理经验,并未找到一种适合教育培训企业的绩效管理模式,现行企业绩效管理过程中也存在着诸多问题。
1、部分企业基层员工考核流于形式
绩效考核是一门管理工具,是对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导,因此对于基层管理者来说非常重要。但走访部分教育培训企业过程中发现,部分部门对于基层员工的绩效考核流于形式,没有完整的绩效考核方案,或是到月末需要给人力部门提交月度绩效考核结果时才开始绩效考核过程,而目的也仅仅是为了为员工发放工资。考核的过程存在诸多不科学不合理的现象,如绩效打分表内容简单,分值分配不合理,考核过程简单粗暴,仅凭领导印象评分后强制分布,结果不能充分利用起来,耗费大量的时间和精力。完全没有发挥绩效考核的真正作用。
2、绩效指标设计存在一定的不合理性
对于基层员工的绩效指标设计中相对较为简单,大致分为两部分,一个是可量化工作任务,如收入、成本、时间、数量、错误率、出勤率等等数学方法进行考核,另外就是不可量化部分,如员工的行为规范、工作态度、临时工作任务等,这些可以通过评分、评价或考勤考核等方式体现。绩效考核应该根据员工工作内容及工作目标设定合理的考核项及考核权重,否则则直接影响考核结果。
在部分培训企业中,由于企业增幅过快管理人员并未重视员工绩效考核工作,中层的绩效考核为上一级领导的目标责任书的细则分拆组成,评价标准及分值设定直接参考上级领导的考核方案,这就产生了中层工作重点不清晰,考核指标缺乏针对性。如某企业中,教务人员主要工作为合理调配优化师资队伍,保障班次师资数量、质量及教学效果。因此该员工绩效考核设定应以师资调配满足率、调配成本、及教学事故等几方面进行考核,但在该企业中,教务人员绩效考核中占分最高的考核项是月度营业收入,此项考核显然存在较大不合理。
3、绩效考核周期的设置不尽合理
绩效考核的周期是指多长时间进行一次考核。在企业中,不同工作性质、不同职位级别,考核周期应该是存在一定差异的。一般而言对于经理级以下员工按照每月制定任务开展考核是较为合理的;但经理级仍然为公司的业务管理者,直接面对公司的业务,因此对于二级部门经理仍然需要按照月度进行绩效考核;而对于总监级年度考核时间间隔过大,对于日常管理中或决策中出现的偏差不能及时调整,为避免在管理中将问题积压或者暴露在年终,总监级或其他一级部门负责人有必要将绩效考核周期应为季度或半年度。在某中小学教育培训企业中,自总经理至员工均采用月度考核方式进行绩效考核,带来诸多弊端,如浪费过多人力精力组织考核;不能明确各职位级别之间的工作重点;频繁考核造成考核流于形式,甚至部分部门对于考核采用轮差制,失去了绩效考核的设置意义。
4、缺乏有效的绩效辅导,未引发员工的重视
绩效考核直接影响到企业的整体经营目标实现情况,是对整个企业的目标进行精细化拆分,赋予每个员工对应的工作内容及工作目标。对于基层员工来说,绩效考核明确并总结了员工的每项工作内容,确定了工作重点,而辅导则有助于帮助员工总结本月工作开展完成情况,发现工作中存在的问题和隐患,为下个月制定工作的计划和目标;员工在绩效考核中实现了经济方面的增长也获得了企业对员工的认可,更能够激发员工工作积极性,管理者从而更好的实现管理目标,因此绩效是需要企业中每一个参与者重视并认真完成的。但是目前在多数的中型教育培训企业中,绩效辅导工作在部门中均没有有效的开展,员工和管理人员对于绩效工作的重视程度不够,因此也会产生上述几方面问题。
二、如何对现有绩效考核进行改进
1、设计建立结合工作岗位的绩效考核方案
绩效考核的考核标准应当是根据实际工作情况来制定的,因此需要各个企业的人力资源部门在订立标准时要对照各个部门工作岗位的工作内容及工作量等真实数据,在经营决策层的指导下对各个部门进行组织架构及岗位职责、人员编制的梳理,掌握整个企业的人力整体数据。然后对岗位进行分类梳理,制定不同类型岗位的绩效考核范本。对于基本考核指标、考核权重、评分规则提前设定,制定合理的绩效考核方案。同时,可以积极鼓励员工参与讨论、完善绩效考核方案,并对员工积极开展绩效考核辅导,使员工能够重视绩效考核,更好的完成工作。
除对绩效考核指标的优化和调整外,对于绩效考核的考核时间也应该做出调整,对于操作层、执行层员工,即经理级及经理级以下员工,应按照月度开展绩效考核,以提高执行反馈速度;对于一级管理层、经营层员工,即总监及副总监级员工,按照季度设定工作任务,开展季度日常考核,年度360度考核;对于决策层按照年度进行360度考核。
在绩效考核的设计过程中建立以目标管理为导向的绩效评价流程,制定客观的评价标准和内容,例如对产品管理岗位工作人员工作职责为课程销售管理、课程销售服务支持、产品市场推广支持等工作,在绩效考核中将此项内容设定为主要考核事项,分别占30分、20分、20分,日常考勤及行为规范20分,领导交办的任务占10分,并依据工作目标设计评分标准。同样,对于中层管理者依据主要工作职责及工作目标制定针对性的目标责任书,避免领导直接分派指标的情况出现,让中层管理者能够有效的开展工作。
2、保障公平有效的绩效考核过程及结果的反馈
考核体系是客观地、实事求是地发现、评价每位员工工作的长处和短处,以达到扬长避短、持续改进和提高绩效的目的。最终实现员工和企业的共同发展。因此在完成了建立结合工作岗位的绩效考核方案后,需要做到两个工作以提高绩效考核的有效性。
绩效考核中基层员工首先进行绩效指标自评分,然后领导根据指标打分,但起最终决定因素的仍然是领导评分。若部门领导评分较为随意,未认真评阅绩效考核书,最终产生的评价分数也较为随意,难以保障绩效考核的真实性和有效性。另外,由于基层员工薪资较低,绩效工资在收入中所占比例也比较低,绩效考核最终反馈到薪资中时就变成了杯水车薪,对于员工缺乏有效的激励,从而降低了绩效考核对员工的正向激励作用,因此在开展绩效考核工作过程中,对于结果应在多方面体现,考核结果应与人才使用相结合,通过信息化手段。
建立员工考核档案,充分发挥绩效考核结果在绩效工资分配、专业技术职称评定、优秀人才选拨、岗位变动、评选评模、职务变动方面的重要参考作用,形成能力与业绩并重的用人向导。
3、建立绩效考核辅导及申诉机制
由于教育培训类企业人员多,人员流动性较高,员工的整体素质也不尽相同,在快速发展过程中很多员工都是较新员工,对于工作熟练掌握情况欠佳,甚至通过考核反馈出个别员工不符合岗位要求。中层管理者通过日常绩效考核发现问题后要及时对员工开展辅导工作,一方面使员工重视绩效考核评分,一方面帮助员工克服考核中反应出的问题。
随着企业的发展壮大,绩效考核制度历经多次改革变化,因此,在考核过程中难免存在不合理的个别问题,考核结果也会影响到员工的个人利益。因此公司应建立完善的考核申述制度,解决考核结果不满意,对考核标准运用不当等问题。并做到坚持以事实为依据,对照考核标准,妥善解决员工所申诉的问题。使公司的绩效考核和员工的成长同发展、同改进,共同推动教育企业的业绩及管理目标实现。
参考文献
[1]约翰M.伊万切维奇,赵曙明,程德俊.人力资源管理[M].机械工业出版社,2010:198-215
第一条:为加强公司对员工的绩效管理和绩效考核工作,特制定本则绩效管理制度。
绩效管理与绩效考核的宗旨在于:
1、考察员工的工作绩效;
2、作为员工奖惩、调迁、薪酬、晋升、退职管理的依据;
3、了解、评估员工工作态度与能力;
4、作为员工培训与发展的参考;
5、有效促进员工不断提高和改进工作绩效。
第二条:绩效管理是指上级为了不断提高和改善下属员工职业能力与工作业绩所做的一系列管理活动。
第三条:绩效考核是指上级对直接下级的工作结果进行定期的评估,是绩效管理的一个重要环节。
第四条:绩效管理和绩效考核是各级直线管理者不可推卸的责任,人力资源部负责指导、监督和提供技术方面支持。
第五条:员工绩效管理与绩效考核的档案,是公司重要的人力资源管理基础性 材料,必须妥善保管。
第六条:本制度规定的绩效管理与绩效考核对象包括公司内所有正式签约的员工;试用期(见习期)人员的考核,不属于本制度范围,由公司招聘与录用制度做出具体规定。
第七条:本制度规定的绩效管理与绩效考核的责任主体是各职位的直接管理者,不采取全方位考核的方式,但上级管理者拥有员工考核结果调整的权力。
第八条:各级管理者必须强化对绩效管理与绩效考核的观念,牢固树立绩效管理与绩效考核的责任意识,包括:
1、员工的业绩就是管理者的业绩;
2、各级管理者是员工责任的最终承担者;
3、不断提高和改善下属的职业能力和工作业绩,是管理者不可推卸的责任;
4、在绩效管理与绩效考核过程中,下属必须始终保持高度的参与性,各级管理者必须随时与下属进行沟通。
第一条:绩效管理与绩效考核是一个不断循环往复的过程,其基本程序为:
第二条:制定绩效目标:
1、根据当月(或考核周期)公司各部门的要求和期望,确定当月(或考核周期)工作目标;
2、部门负责人的考核内容包括:
2.1.部门量化指标:针对部门可以量化的关键业绩指标;(此项权重为40%)
2.2.部门非量化指标:针对部门不能量化但对公司和部门业绩形成非常重要的指标;(此项权重为15%)
2.3.追加目标和任务考核:主要是对工作中的追加目标和任务的考核;(此项权重为15%)
2.4.部门管理与改进状况的考核;(此项权重为10%)
2.5.培训管理的考核。(此项权重为10%)
2.6.现场管理的考核。(此项权重为5%)
2.7.其他任务的考核。(此项权重为5%)
2.8.责任事故的考核:实行总分否决制。分重大责任事故、一般责任事故、轻微责任事故。
2.9.假期的考核:按《考勤管理制度》和《薪酬管理制度》执行。
3、各部门的考核表由人力资源部门根据以上原则设定考核内容和评分标准,呈报上级主管领导确认并经总经理批准后实施。各部门下属员工的绩效考核有各部门独立进行,部门负责人确认并经上级主管领导批准后实施。
4、各部门考核表见附后。
第三条:建立工作期望:
1、为了确保员工在业绩形成过程中实现有效的自我控制,各级部门负责人和上级主管领导,在填具考核表后,必须与所辖员工就考核表中的内容和标准进行沟通;
2、沟通的基本内容包括:
2.1.期望员工达到的业绩标准;
2.2.衡量业绩的方法和手段;
2.3.实现业绩的主要控制点;
2.4.管理者在下属达成业绩过程中应提供的指导和帮助;
2.5.出现意外情况的处理方式;
2.6.员工个人发展与改进要点与指导等。
3、在沟通的基础上,双方共同完成工作业绩。
第四条:管理者必须在下属绩效形成过程中予以有效的指导,并把下属在业绩形成过程中存在的比较突出的问题、良好的表现,如实随时记录在“行为指导记录”中,以便为实施绩效管理积累客观依据。
第五条:各级主管领导在考核时,必须依据客观事实进行评价,尽量避免主观,同时做好评价记录,以便进行考核面谈。
第六条:在考核结束后,各级主管领导就突出的问题必须与每一位下属进行考核面谈,面谈的主要目的在于:
1、肯定业绩,指出不足,为员工职业能力和工作业绩的不断提高指明方向;
2、讨论员工产生不足的原因,区分下属和管理者应承担的责任,以便形成双方共同认可的绩效改善点,并将其列入下月(或考核周期)的绩效改进目标;
3、在面谈交流互动过程中,确定下月(或考核周期)的各项工作目标
第七条:考核的结果,采用个人自评,上级主管领导考评,报人力资源部汇总后交绩效考核小组负责人审核。
第八条:绩效考核小组负责人在对各部门考核结果审核或调整后(如需要),呈报总经理核准,财务部门按核准后的考核结果执行。
第九条:考核资料必须严格管理,一经考核结束,部长级或以上人员的考核资料由财务部将原始表格归档备查。副部长级及以下人员的考核资料由人力资源部将原始表格归档备查。
第十条:任何员工对自己的考核结果不满,可以在一周内向上一级主管投诉,接到投诉的主管领导,在接到投诉后一周内,组织有关人员对投诉者进行再次评估。
第三章 考核结果的应用
第一条:公司本着公正、客观的原则,应用考核结果。
第二条:月度考核总分100分,划分为四个等级
a级绩效工资:优秀(称职) 考核得分90分以上
b级绩效工资:良好(比较称职) 考核得分75---90分
c级绩效工资:中 (基本称职) 考核得分60—75分
d级绩效工资:差 (不称职) 考核得分60分以下
注:月薪=平均工资+岗位工资+商保费+绩效工资
考核结果按以上等级享受绩效工资,部门负责人以下员工的等级绩效工资在部门考核得分的基础上进行考核并享受等级绩效工资。责任事故重点考核当事责任者。
第四条:考核结果与员工利益的相关性表现在以下几个方面:
1、月度绩效工资的确认;
2、年度奖金的分配;
3、晋职资格的确认;
4、培训资格的确认;
5、其他资格的确认。
第五条:月度考核成绩的关系为:
1、月度考核不称职的员工,免当月绩效工资;
2、连续三次考核不称职者,警告处理;
3、累积四次考核不称职者,降一级处理;
4、累积五次考核不称职者,劝退并降二级处理;
5、其他考核等级的享受标准,参见《薪酬管理制度》;
第六条:年度奖金的关系为:
1、 年内考核三次不称职者,为当年度考核不称职,免年度奖;
2、 连续两年考核不称职者,辞退;
3、 其他考核等级的享受标准,见《薪酬管理制度》。
第七条:晋职资格的关系为:
1、年度考核不称职者,免晋职;
2、年度考核等级为基本称职以上(含基本称职)者,有晋职资格;
3、累积五次月度考核成绩为优秀者,可晋职;
第八条:培训资格的确认:
1、凡涉及需要提高员工履行工作职责能力的培训,由各级主管根据考核结果提出,经部门汇总后报人力资源部统一安排;
2、凡涉及员工职业发展能力培养,由部长根据员工连续两年考核优秀的结果以及员工职业发展报告,报人力资源部,以便编制单独的职业培训计划。
3、部长及部长以上人员的脱产培训条件,见相关管理制度。
第九条:凡涉及员工考勤管理制度中绩效考核的,按正常考核后再对照规定予以结算。凡出现涉及公司管理规定严重违纪、违规行为时,均实行单项否决,取消绩效工资并予以辞退。
第四章 附则
第一条:本规定未尽事项,另行规定或参见其他规定的相应条款。
第二条:本规定的解释权在人事管理部门。
第三条:本规定由总经理核准。自颁布之日起生效,修改时亦同。
绩效考核管理制度(二)
1、协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,督导相关人员执行。
2、协助绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
3、搜集各部门岗位的业绩考核指标,制作各岗位的绩效考核表。
4、定期组织并协助各部门实施绩效考核工作,做好工作计划、总结及工作述职会的组织,及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况。
5、协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
6、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据 。
7、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作,协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评。
8、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
9、协助绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。
10、做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。
11、完成上级交办的其它临时性工作。
绩效考核管理制度(三)
1、根据公司关于绩效考核的原则,制定全厂绩效考核总框架,为各部门制定具体考核细则提供技术支持。
2、督促各部门根据绩效考核总体框架制定出适合本部门的绩效考核细则。
3、收集各部门绩效方案进行评审,找出不合理项并与相关部门沟通解决,直至相关部门对考核细则做出合理修改。
4、指导部门负责人开展考核工作,为绩效管理 实施过程提供帮助,向员工 解释相关绩效考核制度 问题。
5、监督绩效考核实施过程,检查各部门在实际工作中对考核细则的执行情况,杜绝徇私舞弊等不正当现象发生。
6、月底收集各部门绩效考核汇总,并对各部门绩效考核汇总进行检查分析,指出其中不合理的考核项目令其及时改正,监督绩效工资的制定与执行。
7、将当月考核中出现的问题反馈到各部门,使其绩效考核汇总不断完善。
关键词:高校;日常绩效;管理
中图分类号:G471 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2017)19-0015-02
一、绩效管理
(一)绩效管理的概念
绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应负责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。结合本文的研究对象,可把绩效理解为整个班级在阶段性过程后所得到的成果与行为表现,而绩效管理可理解为对高校班级绩效实现过程中各要素的管理。
(二)绩效管理对班级日常管理的意义
1.制定统一有效的管理结构,有利于班级目标战略的形成。班级目标战略形成的基础是合理的班级管理结构。现阶段高校班级日常管理结构由辅导员老师主导,并对班委团进行绩效考核;各班委在一系列具体措施中负责实现班级日常管理量化指耍并对班级学生在智育、德育和文体等方面提升效果绩效指标考核。
2.实施切实可行的纪律约束,有利于班级日常管理的实现。实施切实可行的纪律约束,能够保证每名学生严格要求自己,在思想、行为和绩效上获得有效监控,将个人目标寓于集体目标中,以集体绩效评价指标约束个人行为,从而使班级成为统一整体,进而实现班级与学生的共同进步。
3.建立强而有力的激励功能,有利于班级成员能力的拓展。激励是绩效管理系统的核心功能,具有激励功能的绩效管理模式,能够帮助学生形成集体责任感和使命感,最大限度地调动其积极性和主动性,并全面激发自身能力和价值。既有利于班委锻炼自身组织、管理和协调等方面的能力,也有利于学生自我管理、自我教育和自我服务能力的提升。
二、当前高校班级日常管理存在的问题
(一)班级集体意识淡薄,缺乏凝聚力和团结力
高校学生来自五湖四海,有着不同的生活习惯、兴趣爱好和思想观念。进入大学后,很多同学都会产生淡漠的心态,认为在大学中做自己的事,管好自己即可,班级集体意识淡薄,对待班级事务漠不关心,致使高校班级缺乏内在凝聚力和团结力。
(二)班级学风不浓,缺乏上进心和积极性
当今大学生受家庭氛围、教育模式等客观环境影响,往往比较懒散,缺乏战胜困难和挫折的勇气。这一特征体现为对学业和班级的认可程度不足,缺乏上进心与积极性,这使得班级整体学习风貌和思想状态不够理想。
(三)班级有效沟通不足,缺乏理解力与认同感
当前高校辅导员老师所管专业多、学生多,很难有充足时间与学生沟通,易造成班级事务对接不及时、不准确,无法有效掌控学生个体学习与生活动态;班、团委内部不和谐,处理具体事务的过程中存在观点分歧,这些都会影响到班级建设。
(四)班级目标定位不准,缺乏行动力和自信心
很多高校学生安于现状、迷失方向、缺少行动力,生活与学习目标没有落实到位,再加上由于之前的怠慢,越来越多的大学生开始丧失自信心,以至于影响到未来规划的顺利实现。
三、高校班级日常绩效管理新模式的路径探析
中国著名教育学家叶圣陶先生曾有“教是为了不教”的观点,现代教育的主要思想是老师的教与学生的学是双向互动的,两者是相融洽且统一的,是共同作用于教学和管理这一工作的。
(一)班级日常绩效管理模式构建
班级的绩效考核目的在于提高班级学生的整体绩效水平。班、团委主要由班长、团支书、学习委员、文体宣传委员、组织生活委员和心理科技委员等组成。具体模式为:辅导员直接对班长和团支书进行管理和考评,考评内容主要包括班级整体建设、班委履行义务程度及班级综合竞争力提升等;班长对学习委员和心理科技委员等,团支书对组织生活委员和文体宣传委员等下行班委进行约束和考核,具体考核内容为其对班级建设的贡献值和自主程度等。在此过程中,应强调《班级考评制度》,整个班集体的管理工作以规章制度为根本,各班委干部能够分工明确,管理活动环环相扣。
(二)班级日常绩效管理模式运行
1.班委的职责划分及考核和评分标准。(1)班长:主要负责班级整体工作,协调安排各班委日常具体工作,同时分管学习委员、心理科技委员的相关工作。其考核标准以本班其他班委考核情况为依据,评分标准通常取其他各班委考核结果的平均值。(2)团支书:主要负责团支部工作,实施团支部各类建设工作。其考核标准以本支部其余团干部工作考核情况为准,其评分标准取文体委员、宣传委员与组织生活委员考核结果的平均值。(3)学习委员:负责班级学风建设,了解班级每位同学的学习状态,并对课堂出勤率以及作业按时上交进行督促,并组织引导学生参加各类考试。其考核标准为班级的课堂出勤情况、绩点排名、过级提升程度、各类有利于成绩提高的举措等,其评分标准为本学期班级平均学分绩点、英语过级提升率、计算机过级提升率、班级各类助学措施等。(4)组织生活委员:负责班级寝室建设、内务监督、引导同学健康合理的作息安排、管理班级经费、协助组织宣传委员开展各项班级活动等。其考核标准主要以班级平均内务分数、优寝等级个数、班级经费账目管理效果以及协助开展班级活动情况等,其评分标准为每学期班级内务平均分数、本班获校优寝室个数、院优寝室个数、协助开展班级活动、班费账目管理等。
2.各班委加分的主要依据。各班班委加分的主要依据是每学期期末每个班委在本学期的工作量化结果,并建立相关文件,这些文件中包含各个班委的日常工作情况,以及所取得的成绩,文件中有文本记录、稿件、照片、表格、相关PPT等原始材料。
(三)班具体考核办法
根据上述表1、表2中的评定方法与班级综合测评的相关细则,进行进一步的考核和奖励。前三名在全班综测中各加2、1.5、1分,并在年级、专业之间进行通报表扬,获得相应班费奖金及五好班级优先评比权;第四名和第五名分别给全班综合测评加0.5分,在年级、专业之间通报表扬。
四、结论
尽管班级绩效管理不能直接解决所有问题,但它为处理好其中大部分管理问题提供了一个工具。面对当前高校日常管理工作的新形势与新变化,在提高班级日常管理成效要求数量和质量的同时,要将学生的自我管理、自我教育和自我发展相结合,辅导员在整个过程中起一个把控和协调作用,在积极引导和教育学生该怎么做时,要融入更多的智慧启迪、思路明晰和方向指点。
参考文献:
[1]周文,虞涛.绩效管理[M].湖南:湖南科学技术出版社,2008,8(1):1.
[2]付亚和,许玉林.绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,2003.8.
A New Model of Daily Performance Management in College Classes Based on Fairness,Justice and Efficiency
YAO Wei-ning
(School of Mechanical and Electrical Engineering,Southwest Petroleum University,Chengdu,Sichuan 610500,China)
[关键词] 绩效考核;传染病医院;护理管理
[中图分类号]R197.3
[文献标识码]B
[文章编号]1674-4721(2009)08(a)-145-02
绩效考核是护理管理者评价下属护理人员的工作表现、个人优缺点及所设定的工作目标和工作标准执行之成效,进而实施预防和矫正措施,促使工作人员持续改进的一种工作方法[1],具有科学化、人性化等优点。由于国内传染病医院目前面临越来越多临床应急和突发公共卫生事件的处理,和综合性医院一样承担着大量急、危、重症患者院内救治工作,传染病医院的护理工作的职责范围日益拓宽。以往我院护理管理采用传统目标管理,考评方式主观性强,缺乏人性化而影响目标的实现,已不能满足现代传染病医院护理管理需求。2007年以来,我院引用绩效考核于护理管理的质量控制过程,有力地调动护士工作的积极性和创造性,推动护理团队的良性发展,最终得到双赢效应,收到了良好的效果,现报道如下:
1 对象与方法
1.1 研究对象
在院内选择10个病区,病区纳入标准:30张床位以上,护理人员13人以上,护士长管理年限2年以上,并具大专以上学历。10个病区中,用随机数字表法分为绩效考核组(I组)和目标考核组(Ⅱ组)。护理人员共140名,其中本科以上学历24名,大专及以下116名;副主任护师2名,主管护师20名,护师38名,护士80名。两组的床位使用率、护理人员数、学历层次、护士长管理水平相似,具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 绩效考核实施方法
首先确定考核目标、标准及考核方式[2]。建立院科两级护理质量管理委员会及考核小组,院级护理质量管理委员会(考核小组)由主管院长、护理部全体成员、有一定管理经验的护士长组成,护理部组织认真学习制订考核项目及标准,每季召开一次会议,对上季度护理质量进行讲评并及时修订考核标准,提合理化建议。科级护理质量管理委员会(考核小组)由护士长、责任组长和主管护师以上成员组成,每月召开一次会议及时对护理质量进行分析和改进[3]。I组护士长组织成员结合本科实际情况制定具体的重点考核项目及评分标准;再组织本科护士认真学习本科室考核项目及标准。
护理部同时对I组护士长进行培训,使其掌握绩效考核目标、各项护理质量考评标准、各级护理人员建立工作绩效的目标值及护理人员绩效考核面谈和书面交流的方式。针对考核结果进行绩效考核面谈,同时进行绩效考核方法改进辅导。Ⅱ组仍采用传统目标管理的要求、标准和考核方法。
1.2.2 评价指标
院科两级护理质量管理委员会及考核小组采用单盲法每月进行1次日常护理质量考评小结;护理部采取定期和不定期地检查方式进行质量考评。考核内容参考沈世琴等[4]采用德尔斐方法制定了初中级职称护理人员工作绩效评价量表,同时根据本院传染病医院的专科特点及岗位职责、工作流程制定相应考核细则及标准。
考评内容:个人品质25分,包括护理优质服务10分、工作满意度(包括病人和医生对护士的满意度)5分、业务学习出勤率5分、劳动纪律3分、人际沟通能力2分;工作质量30分,包括“三基”水平10分、护理质量10分、专科护理2.5分、科研论文2.5分、带教能力2.5分、兼职工作履行情况2.5分等;业务能力20分,病情观察、处理及抢救配合的能力10分、突发公共卫生及临件应急能力10分;消毒隔离防护知识25分,包括消毒剂知识的掌握5分、标准预防知识[5]20分。共计100分。
标准预防知识参考Mehrdad A[6] 、王红红[7]、李小英[8]等编制的标准预防知识问卷和咨询专家的意见修订而成,内容包括标准预防的基本概念、内容和行为要求等,共20个条目,进行“是”、“否”、“不知道”选择,对计作1分,否和不知道记作0分,满分为20分。
其中不易量化的项目,包括护理优质服务、人际沟通能力、带教能力、兼职工作履行情况、护理质量、病情观察、处理及抢救配合的能力、突发公共卫生及临件应急能力等,科级质控委员会随时依据每个护士的实际表现、完成护理工作的数量、质量、结合医生和患者的评价情况及院质控委员会的不定期检查相结合进行监督、检查、每月评分,年终总结换算。
考核计分方法:考核成绩由标准分和附加分组成,标准分100分。根据考核项目的重要程度赋分值实行倒扣分法,如缺勤1次扣1分,迟到早退1次扣1分;仪表规范项不合格扣1分;患者点名批评扣2分;“三基”水平1次不达标扣2分;基础护理l处不合格扣1分;专科常规护理1次不到位扣1~2分等。
1.2.3 统计学方法
所有数据用SPSS10.0统计软件进行录入和统计学分析,两组之间的护理质量综合考评得分比较应用独立样本t检验,P
2 结果
2007年8月~2008年8月,对两组护士全年护理质量综合考评得分情况进行比较,结果发现I组护士的个人品质、业务能力、工作质量、消毒隔离防护知识四方面的得分均高于Ⅱ组(P
3 讨论
3.1 绩效考核方法进一步加强了传染病医院护士的防护观念,更加有力保障了护士的身体健康
标准预防的内容是:所有患者的血液、体液、分泌物、排泄物均具有传染性,均需隔离[5];强调患者和医务人员的双向防护。调查结果发现,Ⅱ组采用传统目标管理的护理人员在临床工作过程中,仍有相当一部分防护行为做得不够,对于预料要接触患液或体液时仍有部分人不戴手套,对标准预防的基本概念、内容和行为要求认识模糊;经过针对考核结果进行绩效考核面谈,同时进行绩效考核方法改进辅导后,I组得分境况显著改善,无论是个人品质、能力业务、工作质量、消毒隔离防护知识,总体得分情况绩效考核组(I组)比目标考核组(Ⅱ组)要高,并具有统计学意义。在评价过程中,我们对护士个人品质、业务能力、工作质量、消毒隔离防护知识的评估量化,避免主观性,更具人性化,促进目标的实现[9-12]。
3.2 绩效考核更具人性化、实用性
绩效考核组护士的个人品质、业务能力得分均高于目标考核组,绩效考核工作质量更是稳步提升,学习氛围大大提高,增强了自我效能感,将学习和科研论文纳入个人考核指标后,护士的学习意识都得到了不断地增强,很多人都自觉参加大专、本科和研究生的学习,业务学习出勤率大大提高。在科室内形成了比学习、比成绩、比规范、科室争创品牌的良好氛围,有力地调动护士工作的积极性和创造性,用业务能力和工作质量数据说话具有可比性,使护理人员看到自己的差距和不足[13-15]。针对问题,及时反馈、修订、完善、调整项目考核表,根据科室的具体护理内容实施目标管理, 进而实施预防和矫正措施,体现了管理的人性化,减轻了护士的抵触情绪,从而激起护士的工作热情,自觉提高工作质量。
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