医疗设备检测报告

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医疗设备检测报告范文第1篇

[关键词] 医疗设备；计量技术档案；管理；必要性

[中图分类号] R-05 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721（2012）06（a）-0156-02

医疗设备计量检测与医疗安全和质量息息相关，随着科学技术的发展，社会的进步，人们的生活质量进一步提高，对医疗安全和质量要求也随之提高，因此，如何做好医疗设备计量管理成为至关重要的问题。而计量技术档案是计量技术机构在检测工作实践中形成的系列资料，它是开展计量检测工作全过程的真实记录。医疗设备计量技术档案的建立与管理，有着极其重要的作用，是计量管理的重要组成部分[1]。

1 医疗设备计量技术档案的特点和发展趋势

档案的本质属性是原始性和历史性，在计量检测工作中形成的大量文件资料，是检测机构质量体系管理、运行及质量体系有效性、规范性、真实性的反映和记载，它不仅是检测机构规范化管理的基础资料，也是日常工作及机构考核的重要凭据[2]。医疗设备计量技术档案为医院现代化管理提供了可靠的依据，使医院管理在现代医学模式转变中，由单纯经验型、粗放型向科学型、集约型转变，促进了医疗技术水平和医疗服务质量的不断提高，增加了社会效益与经济效益，提高了医院的竞争实力。医疗设备计量检测有其特殊性，它的计量准确性直接影响到病患的检查、治疗、康复等方面，而记录、保存相关的计量检测报告、数据等技术档案则是必须的、重要的工作，是开展计量检测量值溯源等工作的必要依据。充分利用开发科技档案，有利于医学科研成果的开发、推广和应用。医疗设备计量技术档案作为医疗技术档案领域的重要分支之一，医疗设备技术档案的科学发展对提高医疗质量和科研水平都产生重要影响。

2 医疗设备计量技术档案的重要性

医疗设备计量技术档案特点主要有以下几点：（1）真实性。医疗设备计量技术档案主要内容有计量标准检测合格证书、计量标准技术报告、计量标准操作流程、开展检定校准工作的原始记录等，它真实反映医疗设备计量检测的过程及结果。（2）实用性。医疗设备计量技术档案是经过收集、分类、鉴定等科学方法形成的，具有内在联系的有价值的文件体系，以确保相关人员能够进行查阅和参考。（3）保密性。对某些有特殊价值的医疗技术档案要根据国家保密法确定其保密等级，并正确处理好利用和保密关系。（4）专业性。医疗设备计量技术档案是在医院医疗设备计量检测工作中形成的，而医学专业发展迅速，相关的计量检测技术也相应的提高，要求从事医疗设备技术档案管理的工作者有较高的专业技术知识[3]。科技档案、资源档案的可利用价值是保存档案的前提条件，也是档案的生命之源。合理利用科技档案信息并最大限度地发挥它在科研管理中的作用，对提高医疗质量和科研水平都 将产生重要影响。

3医疗设备计量技术档案的建立和管理

3.1前期准备工作的资料档案

医疗设备计量检测技术档案须有专人专管，明确分工制度和工作流程，掌握一定计量管理和档案管理的相关知识，熟悉相关法规文件[4]。在医疗设备计量管理中，经常会遇到的问题是既要不影响正常的诊疗工作，又要进行计量检测，设备正在运行或操作中以确保日常诊疗工作，配合计量检测问题、医务人员人力资源分配问题等，必须做好前期准备工作，包括计量检测相关的法规文件、通知、日程表等安排。

完整的前期准备工作的归档资料主要包括：计量工作的工作依据、审批文件、通知、日程表、地点安排、人力资料分配及计量检测方式等，将以上资料分类、按时间顺序进行归档。

3.2医疗设备计量检测的资料收集

技术档案的信息收集是做好技术档案归档的基础。由于计量标准档案就涉及报、标准器及配套设备的论证、采购、验收使用维护、量值溯源以及考核评审批准、中间运行核查、能力验证、到期复查、设备更新、更换、报停及封存的审核批准等过程。在这些过程中涉及到具体的技术人员、采购人员、管理人员、审核评审人员、论证人员，因此，它既是一项细致而长期的工作，也是一项综合性、全局性的工作。制定计量检测数据表格，对计量检测过程结果数据进行登记、收集，动态记录相关医疗设备的设备计量检测情况。表格填写清晰、具体到每项数据及检测结果。医疗设备计量检测范围登记：如监护仪、流量计、分光光度计等。医疗设备计量检测的数量登记。医疗设备计量检测相关的原始数据及检测历史情况登记。医疗设备计量检测的统计对比报告、证书保存[5]。

3.3 医疗设备计量技术档案的整理、建立电子数据源

审阅技术资料完整性，是否有前期、计量检测过程、结果等完整的相关资料；审阅技术资料是否填写清晰、详细、签字的有效性等；技术资料的分类、时间顺序排列整理；整理台账数据，录入相关计量检测管理软件，生成各类汇总报表。

3.4 医疗设备计量技术档案的组合、装订、归档

准备相关专业的档案装订工具，将技术资料组合装订成册、归档，汇编目录或粘贴标签，按年度汇编存放。

3.5 医疗设备计量技术电子档案。

将归档的所有资料扫描，方便查阅，为进一步实现无纸化档案管理作准备。

3.6 医疗设备计量技术档案的保存。

档案的保存要注意防虫、防潮、防火，有专门的档案存放地点，专人专管。

3.7 医疗设备计量技术档案的借阅、查阅管理。

医疗设备计量技术档案必须有专用的借阅、查阅登记本，确保借阅查阅情况的可追溯性。

综上所述，医疗设备计量检测是医院的医疗质量和安全的必要手段，而医疗设备计量技术档案的建立与管理，则是医院医疗设备计量检测的一个重要依据。它真实、完整并科学地记载了医疗设备计量的历史过程，对医院医疗设备计量检测发展有至关重要的作用。如何让医疗设备计量技术档案充分发挥其作用，成为现代医疗设备技术管理的重要问题，只有不断总结汲取教训，并不断掌握和学习新的技术档案管理知识，才能让医疗设备计量技术档案更好的为临床服务，从而为提高医院整体的管理水平作出必要的贡献。

[参考文献]

[1] 孟庆勇. 技术档案管理的重要性分析[J]. 临床合理用药，2011，6（7）：140.

[2] 王英秀. 浅谈医疗技术档案管理[J]. 中国新技术新产品，2011，12（14）： 245.

[3] 畅秋菊. 从机构考核谈计量技术档案管理[J]. 中国计量，2011，10（9）：46-47.

[4] 罗宝文. 浅谈如何加强医疗设备管理[J]. 医疗装备，2009，9（8）：40-41.

医疗设备检测报告范文第2篇

加强对进修、实习、见习生的管理。有健全的管理制度和进修医师上岗授权制度。

对医务人员的技术培训，考核、建立医务人员技术档案。

技术档案内容应包括履历、学历、执业资格、注册、职务等资料及论文、著作、科研成果、培训学习记录、考核记录等，以及对住院医师、新进人员规范培训计划。

建立健全医疗管理组织、分管院领导和业务查房记录，医务科下巡下视记录、完善和抽查急危重抢救病历和普通病历，业务技术项目、开展情况、质量控制及有关工作量的统计，每月、每日信息工作报表（每月、每日住院病人、床位、住院人数、出院费用、平均住院日），病危通知书、死亡、新生登记，直拨电话联系邀请内地、外地专家手术、会诊疑难病症及特殊病例。

新建环境基本设施1）ICU，CCU应为国际一流设置.2）各科及门诊应设医患浴室.3）设职工食堂和特殊病灶.4）设专线专家、急救专车、领导视察专车。

定期对放射、CT、MRI和DSA接授法定机构的影像设备，进行环境检测和防护检测报告；定期进行专业医、技、护人员体格检查的相关记录；对医疗设备专人进行定期保养、维护、检测和故障检测记录；检查所有开关记录.以及定期检测ICU、CCU重症监护病房.特别是有关急诊抢救、危重病人必须的辅助呼吸机、保温箱、除颤器、洗胃机、应定期检测、更新。熟练掌握心肺复苏术等急救技术，严格执行输学技术规范，使用血库存血。

①加强急诊科建设，提供24小时综合急诊服务。②急诊检验、放射、输血、用药、会诊、留观、手术、住院、转诊等关键环节能完成卫生行政部门规定的卫生支农、支边、抗震、救灾、援外等工作，积极参加与医疗信息远景是否符合急诊需求。进一步完善各项经济体制。

1.①急诊抢救工作及时。患者从分诊到开始抢救、处置时间应在5分钟内完成危重病人的诊疗治疗处置（通畅呼吸道、呼吸机应用、静脉穿刺等）。

②应在10分钟内到达，并将会诊意见及执行情况及时记录在案。

③急诊抢救工作由上级医师指导或主持。

④急诊抢救结束6小时内完成符合规范抢救记录。

2.查阅首诊职责及落实情况。

3.查看仪器设备，通信设备，急救设备完好率。药品齐全。帐目清晰。

4.考察救护车的应急状态。

5.实地加强感染性疾病防治，医院感染控制、个人防护、疫情报告程序等相关知识。

6.病历书写质量至少每季检查1次，并应做到有记录、有评价、有反馈，有改进意见。

医疗设备检测报告范文第3篇

随着移动互联技术迅速发展，越来越多的终端设备具备了无线传输功能，其为人们带来便捷的同时，也引发了频谱资源紧张、电磁环境恶化等一系列问题。针对这类问题，只有自源头加强管理，才能有效规范频率使用，维护良好的电磁环境。而当前，我国如何对相关无线发射设备进行有效管理？

无线电发射设备的三大常规认证

目前，我国无线电发射产品通常涉及三个常规认证：CCC、进网许可、型号核准。

CCC认证（China Compulsory Certification）是国家认证认町监督管理委员会根据《强制性产品认证管理规定》（中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局令第5号）制定的，是中国强制性产品认证制度的简称。

根据《中华人民共和国电信条例》，工业和信息化部制定了《电信设备进网管理办法》，其中明确规定了“国家对接入公用电信网使用的电信终端设备、无线电通信设备和涉及网间互联的电信设备实行进网许可制度”，即进网许可认证。

本文重点介绍的，是无线电发射设备型号核准认证。

型号核准的法律依据

1995年7月24日，国家无线电管理委员会的国无管【1995】15号文《进口无线电发射设备的管理规定》第四条明确规定：凡向我国出口的无线电发射设备，外商须持有我国国家无线电管理委员会办公室核发的《无线电发射设备型号核准证》，设备须标明无线电发射设备型号核准代码。

1997年10月7日，国家无线电管理委员会、国家技术临督局的国无管【1997】12号文《生产无线电发射设备的管理规定》第四条明确规定：生产无线电发射设备，均须经国国家无线电管理委员会办公室对其发射特性进行型号核准，核发“无线电发射设备型号核准证”和型号核准代码。出厂设备须标明型号核准代码。

哪些设备需做型号核准检测

无线电发射设备，即各种发射无线电波的终端设备，包括无线电通信、导航、定位、测向、雷达、遥控、遥测、广播、电视等各种发射无线电波的设备，但不包含可辐射电磁波的工业、科研、医疗设备、电气化运输系统、高压电力线及其他电器装置等。因此，凡是发射无线电波的设备，均需进行型号核准认证。

目前，认证主要包括十类设备：公众移动通信设备、无线接入设备、专网设备、微波设备、卫星设备、广电设备、2.4GHz/5.8 GHz无线接入设备、短距离无线电设备、雷达设备、其他无线电发射设备。

型号核准检测内容

型号核准检测主要针对无线电发射设备工作的频率、频段、发射功率、频率容限、占用带宽（或发射信号的频谱特性）、带外发射及杂散发射等频谱参数进行核定。这些频谱参数直接关系到有限的频谱资源能否得 到科学利用、空中电波秩序能否得到有效维护，无线电安全能否得到有力保障。

《无线电发射设备型号核准证》申请

首先，用户需在工业和信息化部国家无线电管理局认可的、具有型号核准检测资质的第三方实验室进行检测，并取得合格检测报告，然后提供必要的公司证明文件，包括企业法人营业执照、质量体系证书、产品技术说明书、原理图或方框图等，递交需要填写的表格及（

型号核准认证常见问题

在无线电发射设备型号核准和认证过程中，一些操作性问题，会影响设备核准检测，如企业送检样品数量少于国家要求，被测样品不符合测试要求，无法进行检测；测试过程中发现被测样品的实际参数和企业申请的参数不统一，样品的实际功能和企业描述不相符等，亦不能通过检测。

申请认证过程中亦存在若干问题，如未办理初审。国家无线电管理局规定国内企业每年第一次申请型号核准认证前，需先到申请单位所在的省市无线电管理机构办理初审手续。

又譬如《检测报告》有效期为半年，有些企业在拿到报告后，因某些原因没能及时提交申请，导致报告失效，需要重新检测；此外，企业申请的型号已被占用的，需要更改型号；申请表不按要求规范填写，也会影响认证。

型号核准检测机构

上海无委无线电检测实验室有限公司（以下简称“无委实验室”）是上海地区唯一具有无线电发射设备型号核准资质的检测实验室。

医疗设备检测报告范文第4篇

关键词：医疗器械；质量控制；高频电刀

中图分类号：R197.39 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）09-0202-02

随着科学技术的发展，医疗设备在医院的诊断、治疗、监护中发挥着显著的作用，设备的性能状态直接关系着医疗服务质量的水平。高频电刀是一种取代传统机械手术刀进行组织切割的电外科手术设备，其通过有效电极尖端产生的高频高压电流与肌体接触时对组织进行加热，实现对肌体组织的分离和凝固，从而达到切割和止血的目的[1]。由于其切割速度快，止血效果好，操作简单的特点，目前在普通手术和内镜手术中应用较为广泛。由高频电刀的原理可知其具有相对较高的危险性，在使用过程中必须有可靠的安全保障，避免对患者和医护人员造成意外伤害，所以研究其质量控制的方法具有重要的意义。

1 高频电刀的组成结构及工作原理

1.1 高频电刀的组成结构

高频电刀一般是由高压电源、低压电源、振荡单元、功率输出、电切、电凝选择等单元组成。电源单元包括电源变压器等，初级输入220V，次级输出高压和低压两路。震荡单元包括震荡线圈、电容、电子管或晶体管等（早期的火花式电刀无电子管或晶体管）[2]。其功能是用来产生高频电流。功率输出单元包括晶体管（电子管）及输出功率调节电路。其作用是来将高频电流作功率放大并将其输出到电刀部件：电切、电凝选择单元主要是选择临床需要的电切和电凝的功率，通过专用刀柄，就可以完成切、凝的临床任务。

1.2 高频电刀工作原理

高频电流通^人体组织时，由于每一振荡的电脉冲时间极短，离子很难引起迁移，仅仅在富有粘滞性的体液中振动，因摩擦而生热。高频电刀就是利用高频电流通过机体的这种热效应而制成的。高频电切割时，通常应用针形或刃形电极，有效面积很小，而电极下组织中的电流密度却很大，因而可以在一瞬间产生大量的热，把电极下的组织爆发性地蒸发掉，分裂成一个不出血的、窄而平坦的、深几毫米的切口，而且还可以使血管中的血液凝固到一定的深度，代替结扎完成切口止血工作。为了避免低频电流引起不需要的神经刺激和减少交流漏电，高频电刀一般使用0.3-5MHz的振荡频率[3]。由于高频电刀是大能量的输出外科器械，如果能量集中在切口之外的地方，则易产生烧伤。

2 高频电刀质量控制

质量控制是为了达到质量要求所采取的作业技术和活动，医院作为使用单位设备质量控制工作主要是指为保持性能质量所进行的管理措施和技术措施，本文就从高频电刀的质量安全管理和性能检测两方面进行分析研究。

2.1 高频电刀质量安全管理

（1）医疗机构对在用的高频电刀要建立完整的设备档案，并由专职机构负责保管，确保档案信息准确可靠，具有可追溯性。（2）医院采购高频电刀应具有能够证明设备合法合格的证明文件，如供货方资质和设备注册证，同时要建立医疗器械进货查验记录，内容包括产品名称、生产企业名称、供货者信息、注册证号、规格型号、产品数量、生产日期、生产批号（编号、序列号）等关键信息[4]。（3）设备要建立详细的使用记录，维护保养记录及维修记录，并且要从相应记录上能够了解到关键要素，如使用记录要包括使用时间，使用人员，以及使用状态；定期维护保养记录要包括维护保养时间，详细的维护保养内容以及保养实施人员；维修记录要包括维修时间，故障状态，维修情况以及维修人员。（4）设备在投入使用前，故障维修后以及定期性能状态维护都需要委托第三方机构对设备的性能指标进行检测，保证设备质量指标符合要求才能启用，同时将检测报告归档留存。（5）高频电刀的使用人员都必须经过严格的培训考核合格后才能进入岗位，培训的内容应包括：高频电刀的适用的范围，操作步骤，使用方法以及常见可能造成患者灼伤的情况和预防措施，所有培训考核必须要有原始记录可供查询[5]。

2.2 高频电刀的质量检测

高频电刀的性能质量对治疗的安全性和有效性起决定性作用，因此必须对其关键性指标进行周期性标定。本文中对高频电刀性能状态的了解是通过QA-ES高频电刀分析仪依据GB9706.4-2009《医用电器设备第2-2部分：高频手术设备安全专用要求》对其输出功率准确度，高频漏电流两项关键的安全指标的进行检测，具体要求如下[6]：

（1）输出功率准确性。GB9706.4-2009《医用电器设备第2-2部分：高频手术设备安全专用要求》中条款50.2要求对于超过额定输出功率的10%的输出功率，作为负载电阻和输出控制设定函数的实际输出功率与条款6.8.3aa）和6.8.3bb）所规定的图示值偏差不应超出±20%，检测框图如图1所示。

（2）高频漏电流。GB9706.4-2009《医用电器设备第2-2部分：高频手术设备安全专用要求》中条款19.3.101）要求无论中性电极以地为基准或者中性电极在高频时与地隔离，测试时每一电极经200Ω无感电阻流向地的高频电流不应超过150mA；双极模式时，输出控制设定为最大值，从双极输出的任一极经200Ω无感电阻到地流过的高频电流，在200Ω无感电阻上形成的功率不应超过最大双极额定输出功率的1%，由于医院在用的高频电刀大部分为中性电极与地隔离产品，所以高频漏电流检测框图如2-4所示。

3 抽验结果

根据上述质量控制方法本文实际抽验了医院在用的90台高频电刀，其中安全管理存在的问题主要如下。

（1）很多医院的高频电刀保养记录不完整，记录混乱，流于形式，无详细保养内容。（2）设备档案管理混乱，应当留存的供货方资质，设备注册证或者备案凭证，说明书等文件缺失问题具有普遍性。（3）操作人员风险意识不强，存在较多的不规范使用问题，如负极板连线插头松动极板夹接触不良，非一次性使用负极板有变形折痕，设备电源线无接地插脚，脚踏线缆绝缘层断裂，使用后直接关机功率输出不调零等问题。（4）高频电刀在实际使用中未按要求即时计量的情况普遍存在，使用人员对设备的性能状态没有全面的了解，完全靠感觉和经验。

指标检测结果如表1所示。

从上述调研抽检结果可见目前医院在用高频电刀不仅使用管理存在较多问题，而且性能质量也存在安全风险，要从根本上解决上述问题提高设备运行质量医院必须建立科学规范的设备质量管理体系，保证使用设备的安全性和有效性。

4 结语

高频电刀目前是医疗机构进行手术的重要设备，使用频率较高，其性能状态直接关系手术质量。本文通过调研了解了部分医院在用高频电刀的使用现状，并针对调研中发现的问题从管理和使用两方面给出了质量控制的方法，希望能够对医院高频电刀的正规化管理起到参考作用，保证高频电刀使用的安全性和有效性。

参考文献

[1]彭志方，杨俊.高频电刀质量控制检测结果分析与探讨[J].医疗卫生装备，2012（8）：110-112.

[2]GB9706.4-2009 医用电器设备 第二部分：高频手术设备安全专用要求[S].北京：中国标准出版社，2009.

[3]王英英.高频电刀电器安全检测分析[J].医疗装备，2013（1）：32-33.

[4]吴萌，周松涛.ERBE高频电刀质量控制检测[J].中国医疗设备，2011（9）：64-66.

医疗设备检测报告范文第5篇

关键词：船长 船舶证书 有效

船舶证书是相关部门对船舶进行验证后，所颁发的技术状态的书面符合证明。其中，船舶国籍证书更是船舶所有权的书面凭证，是船舶的身份证明。我国《海上交通安全法》规定，“船舶和船上有关航行安全的重要设备必须具有船舶检验部门签发的有效技术证书”，“船舶必须持有船舶国籍证书，或船舶登记证书，或船舶执照”。我国《海商法》第四十七条规定，“承运人在船舶开航前和开航当时 ，应当谨慎处理，使船舶处于适航状态……”

船舶证书是证明船舶是否适航适货的重要证据。船长要确保船上配备相应的、有效的船舶证书。如果船舶未持有相应的证书，或者船舶证书失效，港口当局可以滞留船舶或强制检验。

我国《船员条例》第二十二条规定，“船长管理和指挥船舶时，应当符合下列要求：（一）保证船舶和船员携带符合法定要求的证书、文书以及有关航行资料……（三）保证船舶和船员在开航时处于适航、适任状态……”

第五十八条规定，船长未保证船舶和船员携带符合法定要求的证书、文书以及有关航行资料的，由海事管理机构处2000元以上2万元以下罚款；情节严重的，并给予暂扣船员适任证书6个月以上2年以下直到吊销船员适任证书的处罚。

船舶证书是办理进出港手续的重要依据。在PSC检查、FSC检查时，船舶证书是检查官首先检查和必查项目。证书方面的缺陷可能直接导致船舶被滞留。

船舶证书如此重要，但是时常出现管理不当的问题。例如某船在港口办理签证时被海事官员发现适航证书过期，导致无法正常签证出港。又例如，某一船长上船接了班，在文件夹内却找不到SMC证书，而该船第二天早上准备开往国外，不得已只能上报公司。后来，却在复印机旁边的沙发缝隙中找到该SMC证书，虚惊一场。如何管理船舶证书，保持证书的有效性，避免出现不必要的失误呢？

1.船舶证书的交接

有一个说法，船长上船接班就是接证书，可见船舶证书的重要性。船长上船接班时一定不要怕麻烦，要对照清单将证书逐份检查，检点是船舶证书是否在有效期内，证书有否缺页（可看每一页证书的最底下标注，如第一页标注1/4，那么该份证书就应该有四页）；查看有无被或者其他人借走的借条。如果发现证书缺失，应与交班船长澄清，书面记录，必要时上报公司，避免影响船舶生产。

多数情况下，船长接班之后即刻面临着有大量的工作。既有本港的货物装卸、港口检查、加装油料物料、检修、离港安排等工作，又有下一港口的手续、邮件和电话等等。船长在工作如此纷繁的情况下，容易将证书搞混，以致一时找不到想要的证书，从而影响港口手续的办理。因此，船长在检查并交接完船舶证书之后，要对应清单目录将证书放回文件夹，且每一次使用证书后马上归位，并将之形成一种习惯。

2.船舶证书的整理

船长应当对船上的证书进行清点、登记，并设立专门的文件夹存放。为方便查找，可制作一份目录清单夹在证书文件夹首页。船舶基本上每年要进行一次检验，因此，船长每年至少要清点记录一次（可在检验后），及时对证书中所更改的信息进行登记。

主要的船舶证书如下：国籍证书；国际吨位证书；国际载重证书；货船设备安全证书；货船构造安全证书；货船无线电安全证书；入级证书；适航证书（非入级船舶）；国际防止油污证书；国际防止生活污水污染证书；国际防止空气污染证书；安全管理证书；符合证明；国际船舶保安证书；船舶电台执照；燃油污染损害民事责任保险或其他财务保证证书；国际海事劳工证书。

3.理解证书上的信息

为了更好地保持证书的齐备和有效，船长对所管理的船舶证书应当仔细地阅读，弄清楚证书所描述的内容。

船级社所颁发的船舶入级证书中要求有附件的，应当将附件与证书一起存放。例如在货船设备安全证书中，第一行注明：本证书应附有设备记录簿（格式E） 编号：xxxx，那么，船长应该将所对应的格式E附在货船设备安全证书后，并根据附件的设备项目表，核对船上的设备、数量等是否相符（笔者曾遇到过船上救生筏换新之后，筏的定员人数与证书所记录的乘载人员总数不相符的情况）。

理解船舶入级证书中的几个日期。

①发证日期，顾名思义就是发证单位签署颁发证书的日期。如果证书的版本更改，船级社在完成对船舶定期检验后就会重新发证，发证日期也随着更改，但证书的有效期不变。如果需要查验证书是否为最新颁发的，可以在最近的船舶检验信息表中查找。

②检验的完成日期，是上一次船舶做特检的结束日期。船级社根据该检验结果签发相应的证书。

③证书有效期则是一个重要的时间点。每年对应于有效期的月份和日期就是常说的周年日。

如果在上一个换证期间，船舶完成了五年期的特别检验，那么新的证书有效期从旧的有效期起算延续五年。每一个法定检验的时间窗口都是由周年日起算的。年度检验的时间窗口是在周年日前后三个月；中间检验的时间窗口是在第二周年日前后三个月，或者在第三周年日前后三个月（第二个或第三个中间检验可以替代一次年度检验）；换证检验的时间窗口则是证书有效期往前三个月。

理解证书中的登记号码：

①IMO编号，是国际海事组织授予船舶的号码，是船舶重要的身份证号码。IMO编号是一个唯一的永久性号码，从第一次注册登记到船舶报废，每一艘船舶只使用一个IMO编号，不论船名更改、船东更换、船旗国变更或者船级社更改。因此，船上的连续概要记录内容无论变更多少次，其IMO编号始终是同一号码。公约要求船舶应在显著位置永久清晰地标注该船的识别号，IMO编号因此被对应地标记在船体上。

②船舶登记号码，是在船舶登记后，由海事管理机构授予船舶的编号，标注在船舶国籍证书上。

③船检登记号，是在新建船舶或者初次入级检验时，由船级社授予船舶的登记号码。船检登记号与IMO编号一起被标注在入级证书上。

④船舶识别号，是依据2011年1月1日起实施的我国《船舶识别号管理规定》，由中国海事局授予的，用于永久识别船舶的唯一编码。船舶识别码由英文字母CN加11位阿拉伯数字组成。该规定的出台，目的是为了建立我国权威、唯一、永久识别船舶的识别号管理体系，改变现行船舶编码和编码体系多的现象。目前，船舶识别号没有标注在船舶证书中，在办理港口建设费的船舶载运货物清单时就有此项要求。如果需要，可以在中国海事局网络“船舶识别号自助业务办理”，输入IMO编号及验证码查询。

⑤海上移动识别码（MMSI），是由交通部无线电管理领导小组授予船舶无线电台的识别号码。识别码被标注在船舶电台执照上。

⑥公司识别码，是船东或者船舶管理公司向海事管理机构申请后，获取的公司及注册船东统一识别码。公司识别码连同公司名称及地址标注在安全管理证书、符合证明、国际船舶保安证书和连续概要记录上。

安全管理证书、符合证明及国际船舶保安证书上的公司信息必须与船舶实际实施的安全管理体系、船舶保安计划相对应。船上仅保存副本的符合证明，正本存放公司。符合证明仅对证书中所指明的船型有效，因此，安全管理证书的船舶类型必须在其涵盖下，证书才有效。当符合证明失效时，安全管理证书随之失效。五年有效期的安全管理证书中间审核时间窗口，在第二个和第三个周年日之间。

4.保持证书有效性

如果在检验时间窗口内，船舶未进行相对应的检验，入级证书将失效。注意以下情况也将使证书失效：

①船舶超出入级符号与附加标志规定的限制，以及批准的其他附加条件进行营运。

②船舶一旦发生任何可能使已授予的船级趋于失效的损坏、缺陷、故障或搁浅，且未在合理的第一时间向船级社报告，或者在预期的修理开始之前未提交船级社同意的。

③船级社给出的船舶遗留项目或船级条件在规定时间内未予消除，且未经船级社同意展期。

④如果在年度检验时，到期或过期的循环检验项目未完成，且未经船级社同意展期。

⑤如除年度检验、中间检验或特别检验以外其他建造后检验，未在到期日完成，且未经船级社同意展期。

⑥如任何损坏、缺陷、故障或搁浅的修理未按规定完成并检验。

在接近检验时间窗口时，船长要主动提醒公司安排检验工作，避免出现船岸相互依赖现象。当出现影响船级有效性的损坏或缺陷时，船长要及时报告公司，进行相应的修理和检验。如果船舶发生PSC滞留或者被发现有严重缺陷而影响入级证书的有效性时，船长要立即报告公司，以便安排检验评估和纠正缺陷。

在年度检验或者期间检验完成后，验船师在船舶证书的签证栏签注检验的日期、地点，并签名盖上船级社印章，船长要及时检查有无疏漏的地方。船长还应保存好船级社的检验报告和专业单位出具的设备检测报告，以此做为支持船舶证书有效性的文件。此类文件为测厚报告、ESP加强检验报告、结构检验报告、CER船体状况评估报告、GMDSS岸基维修协议、电台设备检测报告、船体货舱检查报告、机械电气设备检验报告、防污设备检验报告；还有救生消防设备的检验证书、起重设备的试验报告等等。有些报告是一年的有效期，也有一些是五年的有效期（如救生艇设备五年检验报告），甚至有十年有效期的（如大型CO2管路水压、气密试验报告）。最好是进行登记并设立专门的文件夹存放，以方便查阅。失效的证书和文件不要随手丢弃（曾有过船长误将有效证书当成垃圾处理的情况），可用信封装妥，并在信封上做相应的标注，放在专门的抽屉里。

接二手船时，前任船舶的证书文书在经新的船级社签注后仍有效，比如图纸、表册、巴拿马/苏伊士运河吨位证书、等等。

《船舶免予卫生控制措施证书》的最长有效期为六个月，但如不能在港口进行检查，而且未发现感染或污染证据，则有效期可延长一个月。为确保证书的有效性，船上应无鼠患，无发现患传染病病人。船员应持有效健康证明和预防接种证书；厨房、仓库等处所应保持卫生、整洁，无鼠类等啮齿类动物及其活动的新旧迹象；食品应符合卫生要求并处于保质期内；还应设置有专用的医疗处所，并参照《国际船舶医疗指南》的要求，配足药品和器械。为保证海员获得体面的工作条件，保障全球航运业持续和健康的发展，国际劳工组织制定了《2006年国际海事劳工公约》，并于2013年8月20日起实施。公约第五条规定，“各成员国应确保悬挂其旗帜的船舶持有本公约所要求的海事劳工证书和海事劳工符合声明。”适用公约的船舶必须随船携带有效的、附有英文译文的《海事劳工符合证明》和《海事劳工符合声明》，以此作为船舶已经通过船旗国检查并满足公约要求的表面证据。

为此，船长要确保随船持有《海事劳工证书》，而且附有一份《海事劳工符合声明》，并将其公布在海员能够到达的显著位置供海员查看。如果所持证书为临时海事劳工证书（有效期不超过六个月），则无需附有符合声明。

为确保海事劳工公约在船上有效实施，保持劳工证书的有效性和完整性，船长必须熟悉公约内容、船旗国的履约法规和公司的履约文件和措施，组织船员学习劳工体系文件。按照劳工体系文件要求，定期检查船上的起居设备和娱乐设施、伙食和饮用水、卫生医疗设备；检查海员的最低年龄、体检证书、就业协议、培训资格、工资支付；协助和安排海员休假和遣返工作；审核工作休息时间记录表。依据船上投诉程序做好海员投诉处理、汇总、分析和上报工作。

5.其它的注意事项

为了更加及时有效地应对船舶油污染事故，2010年10月1日起，我国实施了《船舶油污损害民事责任保险实施办法》，国内各港口海事管理机构十分重视。作为船舶投保油污损害民事责任保险的凭证，《燃油污染损害民事责任保险或其他财务保证证书》是海事部门经常检查的证书之一。因此，有效的《燃油污染损害民事责任保险或其他财务保证证书》原件应当随船携带。

国外一些港口（如印尼）在船舶抵港并办理完进港联检手续后，港口当局会将船舶证书原件带走。为此，船长必须与逐页核对证书并登记，最后在清单上签字确认，才能让其带走。离港前则一定要核实所有证书已经送回船上。

任何人员借走船舶证书，船长都应要求签署借条，归还时要逐份检查归档。为了避免证书借出期间又要使用到该证书，可将所有的船舶证书复印备份，或者扫描后在电脑中存档。船长要将有效的主要船舶证书复印件张贴在走廊或者驾驶台等显眼的地方，以便其他人员查看。

6.对证书管理的建议

证书在船舶营运过程中虽然极其重要，但是，不少航运公司的安全管理体系文件中对于证书的管理要求、实施步骤的描述极少。仅仅提到船舶主要设备和产品证书存船长处，船长应编制证书目录。