博物馆藏品库房管理
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博物馆藏品库房管理范文第1篇
[中图分类号]G264 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115（2012）22-0105-04
作为文物和标本的收藏、宣传教育和科学研究机构，博物馆在我国社会主义科学文化事业的发展中起着重要的作用。博物馆藏品具有重要历史、科学和艺术价值，是国家宝贵的科学文化财富。
人类创造的具有历史、艺术、科学价值的文化遗存，大部分已经毁灭，保存下来的只是极小的一部分。保存好这些人类文明的见证物，是博物馆工作的核心，也是博物馆开展业务活动的基础。只有科学管理、保护藏品，才能对其进行深入研究，为陈列展览提供精美的展品，才能将展品蕴涵的丰富历史、文化内涵以陈列语言的方式展示给观众，让观众从中受到真、善、美的教育，从而达到博物馆社会教育的目的。充分发挥其效益，对藏品进行的科学管理，要求做到制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。形成专业的藏品管理工作体系，是现代博物馆事业健康、稳定发展的关键所在。
近年来，随着我国博物馆事业的迅速发展，在全国各类博物馆中，基层博物馆占全国博物馆总数的2/3。基层博物馆是我国博物馆事业最基本的组成部分，它们虽然在规模、藏品数量、质量方面和国家级、 省级博物馆没法相比，文物保护环境和条件也远远落后于国家级、省级博物馆，但其收藏的文物中不乏国家一、 二级珍贵文物。长期以来，由于资金短缺、人才匮乏等原因，基层博物馆藏品的科学管理和技术保护工作一直未得到妥善解决，致使一些文物由于保护措施不利、管理不当或库房条件得不到改善，受到了严重的损坏。
一、基层博物馆藏品保护面临的主要问题
文物藏品发生病害腐蚀既受内部因素影响，也受外部环境因素影响。因为文物藏品自身材质的缺陷性，器物历经埋藏环境的长期影响，本身结构已经十分糟朽、脆弱，出土后即使在博物馆较好条件下保存，也会发生自然腐蚀损失。此外，加之器物出土时或者出土后缺乏有效的科学保护措施和管理手段，本来病害严重的器物在自然干燥过程中受到更大的损害，甚至有时器物一被触及，即碎为数块或粉末。即使是传世品，也会因为文物自身材质或其他保存环境的改变，造成藏品的自然腐蚀损失，甚至消失。
（一） 基层博物馆藏品管理制度不健全，致使藏品管理工作不规范
文物藏品的管理工作是一项认真细致且又扎实的基础工作，工作中的规范化程度如何，将直接影响文物的保护、利用及研究等。规范化、科学化管理， 要求藏品从接收、鉴定、登记、编目、建档、入库、管理、提用、统计、注销等方面形成整套的科学化、系统化管理程序。大多数基层博物馆都能根据实际情况和工作需要，制定一系列的规章制度，如保管人员工作职责、库房管理制度、 藏品出入库管理制度等，这是藏品管理工作走向规范化的前提条件。但制度的制定与执行往往出现脱节现象，基层单位在实际工作中常常不能做到认真、坚决地执行， 加之保管人员变动， 新上岗人员大多未受过正规训练，专业知识掌握不足，造成藏品管理缺乏规范性、科学性。具体主要表现在：藏品账、卡的登记工作方面存在定名不准，文物入藏时不登记来源，或来源不清，藏品登记只记总账、账目内容欠缺，计件混乱，账物不符等现象。有的单位为了应付检查，突击登记，随意填写内容，出现重号、错号、无号现象。在文物鉴定和级别划分方面，存在很大随意性，缺乏全面、细致的研究。在文物提取方面， 很多保管员不懂文物安全操作规程，常常不知道藏品怎样拿、怎样放，拿什么部位，不知道雨天、大风天、冰雪天、大雾天藏品不宜出库，特别在潮湿季节，藏品库房绝不应该打开。
（二）基层博物馆藏品保护环境不达标，致使藏品得不到妥善保护
当前，许多基层博物馆，藏品保护环境不达标。一是文物库房设备简陋，缺乏必要的空气自动调节和控制设备，缺乏最基本防尘、除尘和防日光紫外线设施，不能对库房的温、湿度，空气质量，光照等自然因素进行有效控制。基层博物馆对馆藏的保护管理还停留在简单的仓库式保管上，只能基本满足保证文物不被盗走的需要。文物出土或征集入馆后，只能从日常方面予以保管，做到移置时小心谨慎，放置稳妥，也没有条件防止文物的自然损害。二是文物库房不达标，陈列和库房建筑基础陈旧老化，不适合文物存放。文物库房面积不足，文物堆放现象十分严重，不利于文物藏品的保护。三是展厅设施简陋，不具备文物保护环境和现代化的展示条件，藏品保护意识薄弱，存在“重陈列、轻保护”的现象。
（三）基层博物馆藏品养护技术落后，致使藏品自然损坏现象严重。
在基层博物馆，有一种普遍的现象和错误观念，即文物入藏以后，只要不被盗就是完成保管任务，往往忽视了对文物藏品的养护和管理工作。文物在进入博物馆之后， 虽然人为损坏因素相对减少了，但它们却仍多处于自然状态下，一些自然破坏因素还在持久地、无时无刻地侵袭着文物。这些自然破坏因素包括气候变化、阳光辐射、 空气污染、虫蛀霉变等。在这些自然破坏因素的作用下，青铜器极易被有害锈侵蚀而断裂，书画、纺织品因潮湿霉变、虫蛀等现象时有发生。各类文物都在不断发生内在质量变化，逐渐向衰败、毁坏方向发展，对文物寿命造成严重威胁。这些事故的发生，除客观原因外，还与库房保管人员缺乏必要的保管知识和文物保护技术应用不足有关。基层博物馆的大部分库房保管员不知道铜、铁器的有害锈具有极强的传染性，常常将铜、铁器与其他文物堆放在一起；征集来的文物在入库前也没有进行必要的除尘、去锈等清洁工作，有时怕文物丢失、 被盗，把珍贵文物紧紧包裹起来，锁在保险柜中，长期不动，从而导致文物受潮生锈，遭到严重人为损坏。
（四）基层博物馆藏品保护人才奇缺
基层博物馆藏品保护工作的不足还体现在专业保护人才奇缺。基层博物馆没有设置从事藏品保护的专职人员岗位，都为从事陈列、仓库保管、文物征集等工作人员兼职。这些从事文物保护的人员没有参加过专门系统的藏品保护知识和技能培训，在保护藏品时，采取的是工作中摸索出的一些方法，只是在藏品入库前对其进行简单清洁，或者对部分藏品进行简单消毒。至于这些保护措施是否科学，是否会影响藏品寿命，是否破坏藏品内部的化学结构，根本没有去验证和检验。另外，在工作中经常存在不科学性和随意性。如有的博物馆不管什么质地的藏品都用樟脑来防虫，其实，樟脑对有机合成、化纤制品不宜使用，也不能与对二氯苯并用。有的博物馆进行文物修复和保护时，采用新材料、新技术、新工艺，既没有反复探索试验，也没有专家鉴定确认。同时，基层博物馆在用人体制上普遍存在问题。
（五）基层博物馆文物藏品保护资金匮乏
《文物保护法》规定：“县级以上人民政府应当将文物保护事业纳入本级财政预算，国家用于文物保护的财政拨款随着财政收入增长而增加。”然而，在基层博物馆藏品保护经费的实际运作中却很难兑现。很多县级博物馆工作人员除了人头经费外，业务经费很少，自身的创收能力也较弱，无法支撑起博物馆的业务工作，使得一些相关工作无法开展。
二、基层博物馆藏品保护的主要措施
藏品的保护，基本要求是创造一个适合的环境，做到恒温、恒湿、防尘、防霉、防虫、防光、防人为损伤。大型博物馆资金充足，可以建立封闭式库房，采用先进的保安系统和温、湿度调节系统。对于基层博物馆而言，由于条件和经费有限，则必须因地制宜，采用切实可行的措施，尽量消除不利因素，改善不利的保存环境。
（一）创建适宜的保护环境
在藏品库房的选址上，要尽可能考虑藏品保护的相关因素，选择良好的环境。不要建立在临水的地方，减少湿度的影响；也不要建立在交通要道、闹市和工矿区，减少灰尘和废气的影响。库房建好后，应根据周围的环境情况，种植适宜的植物，利用植物吸收空气中的有害气体，吸附粉尘，净化空气。
在库房设计建设中，要尽量创造温、湿度相对稳定，干净整洁，空气清新的环境。将库房的温、湿度控制在一定的范围内，是藏品能长久保存的最重要手段。目前，国内外已有空气调节器、滤尘器、吸潮器和加湿器等先进设备，可以控制温、湿度，光照强度和空气的流通。但中小博物馆往往不具备购置所有设备的条件，藏品库房即使装备了空调系统，一般也无法做到全封闭无间歇运行。所以，在对藏品库房进行设计和装修时，要考虑如何减少室内外热湿源对库房环境的影响以及通风和防尘等要求，做到库房墙壁保温、防湿性能良好，门窗防护气密性能良好，这一点对中小博物馆尤其重要。为阻断室外热湿源传入，库房最好建在地下。如果在地上，在设计上可以采用回廊式结构，即在库房外设置回风走廊，或增加墙壁的厚度，并用防水防辐射涂料粉刷外墙。库房如有屋顶，应设计成带可开闭式通风窗的顶棚或吊顶。库房内侧墙面最好加装防护墙板，或用亚光防水涂料粉刷。地面应选用具有温、湿调节作用的材料，如木地板或传统的青地砖。柜架最好用硬木做成本色，不用油漆和涂料。在设计上还要考虑如何实现自然通风，对采用回廊式结构的库房最好不设外窗，只开内窗，利用内窗进行自然通风。为减少灰尘，库房的门窗要求密封良好，窗户应采用双层结构，对于外窗要加具有防紫外线涂层的窗帘。此外，库房还应具备防火、防盗设施及警报装置和相应的工作照明设施。
（二）妥善保管入库藏品
登记总账是藏品管理工作必不可少的环节，凡确定了产权并经过初步鉴定，认为有收藏价值的就应办理入藏手续，并及时登录总账。登记总账要由专人负责，总账管理和文物库房保管实行专人分管，坚决杜绝一人兼管，必须遵循账、物分开的管理原则。文物入藏时，一般要以《入库凭证》为有效依据，同时要核对卡片和实物，无误时可登入总账。登记时首先需要把藏品所应编写的号码与账、卡、凭单上的号码核对一致，再对器物上书写的号码进行复核，确认无误时方能送交库房排架。要达到账目清楚，除字迹清晰外，主要是登账的内容要准确无误。藏品如有外拨和注销时，必须以书面凭证为依据，并在总账中予以注销。
所有记账凭证都应编页号后装订成册，它与账簿同样重要，应妥善保存。必须坚持认真填写库房日记，严格出入库制度。文物和工作人员特别是非库房工作人员要严格审批和登记，确保藏品万无一失。
对入库藏品妥善放置是藏品管理中的重要工作。第一，严格遵守《博物馆藏品管理办法》的相关规定，“藏品应有固定的专用库房、专人管理”规定。第二，库房建筑和保管设施要求安全、坚固、通风、防潮、防虫、防尘、防有害光线、抗震。藏品管理是博物馆保管工作的一项重要环节，其主要目的是防火、防盗、防止藏品自然老化或损毁。要加强藏品安全的防护措施，研究和应用现代的科学技术手段，如安全报警、闭路监控等。第三，保管工作应认真贯彻“以防为主，重点保护”的原则。应对藏品的存放环境进行定期检查，及时发现不利因素和漏洞，把工作做在事故发生之前。藏品的保护是根本，利用才是目的。所以，要根据藏品的级别、材质，分别采取相应的措施加以保护，其中有的需要装匣，有的需要做软囊盒，有的需要装保险柜，有的还需要专设库房。珍贵藏品需要建立特殊档案，必须严格控制提用。第四，藏品摆放要井然有序，方便查检、提取使用。博物馆藏品的归放地主要是库房。库房中的藏品关键是排架，使藏品都能合理又整齐地存放在固定的位置上，对藏品的排架顺序要采用流水号，考虑到藏品安全，可以把小件放在上面，大件放在下面。如果条件好的话，可单设大件室，以便单摆独放。至于藏品之间的距离，要松紧适宜，以免取用时相互碰撞，造成损失。在藏品库房排架定位之后，要把它所在的库别、柜架层编号用笔标在总账和卡片上，只有标记了准确存放位置才便于查检、提取，外用退还时才能准确归放原位置 。
总之，要尽量从多方面为藏品创造一个不受外界影响的独立的文物环境。
三、基层博物馆藏品保护的主要对策是建立完善的保护体系
（一）加强藏品的日常管理
第一，健全规章制度，实行科学管理。博物馆的制度主要有两个方面：一方面是安全保卫，主要是指防火、防盗和日常值班等制度；另一方面是藏品保管业务，主要涉及从藏品搜集、接收、鉴选、登记、编目、定级、藏品入库、保管、提用、统计、注销的一整套对藏品的管理过程。《博物馆藏品管理办法》明确规定，保管工作要做到制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。要实现藏品的科学化管理，必须要建立一套完整、严格的规章制度。同时，要明确保管部门的责任，做到责任到人、分工明确。藏品保管大多是重复性和规律性工作，比较枯燥单调，保管人员容易产生麻痹、厌倦情绪，造成工作失误。因此，要在不断实践的过程中完善保管制度，不断整改提高，逐渐形成文件化、程序化、标准化的管理体系，并在日常工作中贯彻落实，通过完善的规章制度制约和监督保管人员履行职责，真正做好藏品的管理工作。
第二，因地制宜，据实际情况制定措施。各博物馆在实际工作中应根据本地区的气候条件、经费情况、技术水平制定相应的措施，合理、有效地使用经费，达到保护藏品的目的。保管人员应根据本地具体情况，制定保养计划，选择适宜的气候进行自然通风、抖凉除尘、消毒清理、投药检查，达到防虫、防霉、灭菌、调节库内空气的目的。可以购置一些简单的调温通风除湿设备，使库房相对湿度达到稳定。
第三，注重藏品的修复和日常养护。修复是保护藏品的重要手段，也是进行科学研究的基础，对文物保护具有重要意义。由于自然和人为原因，对藏品保护环境的损坏难以避免，对此，应根据损坏的原因采取相应的技术手段加以保护。藏品保护环境的修复是一项专业性很强的技术工作，在修复藏品时，必须以不改变原状为原则，否则宁缺勿滥。对重要藏品修复，要谨慎行事，应由领导、专业研究人员和修复人员共同制定方案，再动手修复。
第四，要做好藏品的信息化管理工作。《博物馆藏品管理办法》中明确规定：“博物馆必须建立藏品档案。”建立藏品档案可以使文物更好地得到保存和利用，并已逐步成为藏品保管工作的一项经常性的业务工作。随着计算机技术的不断发展和进步，博物馆藏品管理的信息化势在必行，也是藏品管理科学化、标准化的必然趋势。各博物馆应尽快建立藏品信息化管理系统，提高工作效率和管理水平，也便于资料共享，从而充分发挥藏品的作用。
（二）建立称职的保管队伍
第一，重视提高保管人员的思想道德素质，充分发挥人的主观能动性。由于中小博物馆人员少、工作量大，更要培养保管人员的事业心和敬业精神。要加强思想政治教育，让保管人员确实认识到文物在两个文明建设中的特殊价值和作用，增强保管工作的光荣感和使命感；加强职业道德教育，明确保管人员的职业道德要求和标准；提高全员的法律意识，对文物、博物馆的法律法规要熟悉掌握和运用，以法律法规来指导自己的业务工作。
第二，提高保管人员的专业素质和藏品保护的科学技术水平。文物是不可再生的，文物的保养具有很强的专业性，这要求保管人员不能光有热情没有素质。随着科学技术的提高，越来越多的文物保护问题要借助现代科学技术来解决，这对保管人员提出了更高的要求。要提高文物保管的专业技术水平，关键在于人，因为技术和设备都需要人这个主体来使用和操作。对中小博物馆，一方面，要善于开发现有的人才资源，鼓励保管人员岗位成才，对现有岗位人员积极组织参加各项专业技能的培训，加强岗位的继续教育，提高保管人员的知识结构和业务水平，注意培养高素质的管理人才；另一方面，要吸引外来的技术和人才，可以借鉴国内、国外同行的技术，也可以考虑从外单位聘用一些专家、学者担任顾问。
第三，以人为本，尽量为藏品保护专业人才的成长提供一个良好的工作环境。首先，通过高水平管理，建立良好的工作氛围，使同事之间、上下级之间、领导和群众之间团结一致，真诚合作。其次，尽可能创造条件，留住现有的人才。博物馆的成长离不开专业人才，要培养一些热爱博物馆工作，致力于博物馆事业的从业人员。另外，要改善工作环境，改善库房的设备和设施，激发保管人员的工作热情，从而提高工作效率。
（三）开辟筹资渠道，多方争取资金
归根到底，困扰基层博物馆藏品保护的瓶颈是资金问题。作为公共文化事业单位，基层博物馆事业发展主要依靠各级财政拨款，因地方经济发展的差异，困难地区要提供足够资金用于博物馆藏品保护也不太现实。加之有些地方领导往往只追求眼前利益和局部利益，没有认识到文物本身潜在的价值，不能把文物资源、文物环境当作生产力加以保护和发展，而是将目光停留在其经济价值上，对博物馆事业发展支持、重视力度不够。为此，要保护好基层博物馆的藏品，就需要想方设法争取本级领导和上级领导的重视、支持，多汇报多争取，确保事业经费有保障。一要充分利用《文物保护法》中 “县级以上人民政府应当将文物保护事业纳入本级财政预算，国家用于文物保护的财政拨款随着财政收入增长而增加”的规定，争取博物馆事业发展经费进入本级财政预算，并逐年增加。二要积极通过举办特色陈列、临时陈列、扩大宣传来增加观众，吸引观众，引起领导的重视。三要借鉴西方博物馆生存发展之道，想方设法争取企业资金赞助，并给予企业以宣传回报，形成一种博物馆与企业互惠互利的局面。四要增强自身的造血功能，通过尝试文物商店、小卖部的承包，特色纪念品的开发，输出展览，有针对性地举行各类讲座，依托各大型博物馆举行联合展览等方式来增加事业收入。
（四）实行科学管理
博物馆藏品库房管理范文第2篇
［关键词］县级文物保护管理所；文物保护；藏品管理
［中图分类号］G269.27 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-3115（2011）02-0089-02
县级文物保护管理所是我国文化产业的重要组成部分，这里珍藏着大批的文物藏品。随着时间的推移，大自然的剥蚀、人为的损伤，文物变质、破损，日常管理中的拿取、移动都会对文物造成损害。如何保护和管理好这些文化遗产，是基层文物工作者肩负的神圣使命。
一、县级文物藏品保护管理中存在的问题
（一）藏品保护硬件条件差
文物需要通风、干燥、清洁的保存环境，而大部分县级文管所的藏品保护管理条件都比较差。一方面，长期以来没有像样的库房，虽然大部分库房是砖混结构，但离标准库房还差得很远；还有的利用旧房改造成库房，库房建设或改造时未考虑文物防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光和防尘等方面的因素。藏品就地存放，远远达不到保护的要求。另一方面，设备、设施老化，有的甚至缺乏一些基本的保护设施。没有藏品专柜，文物堆在一起，更谈不上使用囊匣保护；字画也是随意堆放在柜子里，平时投放几粒樟脑丸了事，未采取其他保护措施；一、二级文物也无保险柜存放。在防火、防盗方面缺乏必要的考虑。近几年来，由于防火、防盗设施不完善造成的文物损坏现象屡见不鲜。
（二）藏品保护资金严重缺乏
经费不足一直是困扰文物保护和阻碍文物事业发展的突出问题。有的地方并未将文物的保护与管理严格按照文物保护“五纳入”的原则加大对文物保护的投入。由于没有资金投入，地方财政不向文物事业倾斜，馆藏文物的科学保护问题尚无法解决，也就谈不上投入更多资金到文物征集工作中。
（三）藏品保护技术手段落后
随着时间的推移，许多馆藏文物自然损坏和人为损坏严重，而县级文物保护管理水平有限，加上现代化保护技术水平差，对馆藏文物的保护停留在死看硬守、防虫防潮的工作层面；对馆藏文物管理中遇到的特殊问题找不到合适的处理方法，特别是文物修复和复制中遇到的种种棘手问题没有设备和技术来解决，只能眼睁睁看着文物随着时间的推移而消失。另外，对文物保管员缺乏经常性的培训和学习，文物保管员专业技术能力差。
（四）藏品保护意识淡薄
当前，我国一些县区的文物保护部门单位领导分工不明确，有的甚至连文管所都没有，与文化馆合属办公。领导缺乏对文物保护的责任意识，认识不到文物的价值所在，过分关注其经济价值，而不关心文物本身的价值，导致人为损坏现象严重。有些地方主管文物的领导担心因文物损坏受到处罚，影响仕途，隐瞒不报。平日对负责文物安全的工作人员缺乏关心，对文物保护漠然置之，挫伤了职工的积极性，对藏品的保护更是抱着一种无所谓的态度，认为只要看好库房就可以了，不能正确认识藏品的存在价值及意义。
（五）藏品保护缺乏科学管理
藏品保护管理制度是藏品科学管理的重要依据和准则，但是县级文物部门内部管理制度不健全，缺乏一套对文物保护和管理的科学管理制度，藏品登记分类混乱、入库排架无序、编目统计不清、建档内容不齐等现象严重。加之保管员素质参次不齐，不熟悉基本操作规程，导致人为损坏严重。
二、对县级文物藏品保护管理的建议
（一）加强库房基础设施建设，提高硬件保护水平
《博物馆藏品管理办法》中明确规定，藏品应有固定的专用库房，应有专人管理，库房建筑及保管设备要求安全、坚固、适用、经济。特别是一些新的文物库房要严格按照防震、防雷、防虫、防潮、防光、防尘、防火、防盗等要求进行设计，增加保护设施，购置恒温、恒湿设备，尽可能创造一个适宜和稳定、恒定的保存环境。购置移动密集藏品柜及囊匣，增强文物安全系数，以质地等级分库、分柜保管。对一些经济价值较大的文物必须用保险柜存放。加强库内藏品的安全保护，必须认真记录库务日志，减少藏品自然损坏。同时，藏品保管人员要绝对实行安全操作，杜绝藏品的人为损伤。
（二）多方争取，缓解资金压力
首先需要各级财政的大力支持。《文物保护法》第十条明确规定：“国家发展文物保护事业，县级以上人民政府应当将文物保护事业纳入本级国民经济和社会发展规划，所需经费列入本级财政预算。国家用于文物保护的财政拨款随着财政收入的增长而增加。”文物部门应加大宣传力度，多向县领导沟通、汇报，通过媒体宣传等一系列的办法和措施，增强领导对文物工作的认识、认可和重视，保证经费逐年增加。其次，要把专项经费全部用于文物保护。目前文物保护专项经费未专款专用的现象很多，由于其他方面经费不足，挪用专款现象屡见不鲜。第三，借助各方力量，加大对文物保护的投入。为此，国家要制定优惠的政策争取社会各界对文物事业的扶持，如收取资源税，适当减免相关税种等。
（三）加强人才培养，提高藏品保护的科学技术水平
随着科学技术的不断提高，越来越多的文物保护问题可以借现代科学和传统工艺来解决。县级文物保护工作者要积极开展馆藏文物的保护研究工作，针对不同类别的文物展开技术性保护，以不断完善的实践来促进技术的提高。具体要做到：提高保管员的政治素质和业务素质，积极组织现有岗位人员参加各项专业技能的培训，加强岗位的继续教育；尽可能创造条件，留住一些热爱文物工作，致力于博物馆事业的从业人员；考虑从省、市聘请专家、学者担任顾问，走出去学，请进来教，借他人之学，为我所用。
（四）明确责任，强化保护意识
县级文保部门的领导要有高度的法律意识和责任意识，特别是法定代表人要对馆藏文物的安全负责，明确到自身担负的历史责任，以历史唯物主义为指导，以实事求是的态度对待文物保护工作。同时，要积极检查、督促藏品保护保管工作，县级文管所不可能像博物馆那样设立保管部，但也必须有适应规范管理的保管组织。要配备专职安全保卫人员，负责藏品库房的安全，保管员负责库房管理。要求文物保管员要有强烈的责任感和事业心，具有良好的职业道德，热爱本职工作，刻苦业务，努力提高业务素质，懂得保管工作的特殊意义掌握保管工作程序、方法和保护技术，遵守制度和有关法规，完成藏品保护的年度责任目标。随着改革开放的进一步深入，人们的思想也不断发生变化，各种观念和思潮纷至沓来，人们的人生观和价值观受到了前所未有的考验。近年来，文物走私猖獗，馆藏文物失窃案件也时有发生。如承德外八庙和景德镇某博物馆藏品保管人员监守自盗，就是其中极具典型的案件。所以，在建立、健全现有藏品管理制度的同时，提高博物馆藏品保管人员的思想素质和职业情操显得更为重要。博物馆藏品保管人员应具有高度的责任感和敬业精神，热爱文物藏品保管工作，充分认识保管工作的价值和意义，树立全心全意为人民服务、为社会服务的思想。
（五）健全规章制度，实行科学管理
博物馆藏品库房管理范文第3篇
第二条博物馆应根据本馆的性质和任务收集藏品。藏品必须具有历史的或艺术的或科学的价值。藏品必须区分等级，一般分为一、二、三级。其中，一级藏品必须重点保管。
第三条博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。保管工作必须做到：制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
第四条藏品保管是博物馆一项经常性的重要业务工作，应由馆长分工负责领导。必须设立专门保管部门或配备专职保管人员。保管人员必须实行岗位责任制，并保持相对稳定。
第五条保管工作人员必须认真学习马列主义，刻苦钻研业务，忠于职守，廉洁奉公。对于接触有毒药品、尘埃的保管工作人员，应按照当地有关工种享受相应的劳动保护福利待遇。
第六条为保证藏品安全，进行科学研究或充分发挥藏品的作用，文化部文物局可以调拨或借用全国文物系统所属各博物馆的藏品；省、自治区、直辖市文物行政管理部门可以调拨或借用本行政区域内文物系统所属各博物馆的藏品，其中一级藏品的调拨、交换，须经文化部文物局批准。
第二章藏品的接收、鉴定、登帐、编目和建档
第七条征集文物、标本时，必须注意收集原始资料，认真做好科学记录，及时办理入馆手续，逐件填写入馆凭证或清册，组织有关人员认真进行鉴定，确定真伪、年代、是否入藏并分类、定名、定级。鉴定记录应包括鉴定意见及重要分歧意见。凡符合入藏标准的，应连同有关原始资料一并入藏。各种凭证每年装订成册、集中保存。
第八条登帐
1.藏品总登记帐是国家科学、文化财产帐，设专人负责管理，永久保存。登记时要严格按照文化部文物局规定的格式，逐件、逐项用不褪色墨水填写，字迹力求工整清晰。如有订正，用红墨水划双线，由经办人在订正处盖章。未登入藏品总登记帐的大量重复品、参考品和作为展品使用的复制品、代用品、模型等，应另行建帐，妥善保管。
管理藏品总登记帐的人员不得兼管藏品库房。
2.藏品定名
自然标本按照国际通用的有关动物、植物、矿物和岩石的命名法规定名；历史文物定名一般应有三个组成部分，即：年代、款识或作用；特征、纹饰或颜色；器形或用途。
3.藏品计件
单件藏品编一个号，按一件计算。成套藏品按不同情况分别处理：组成部分可以独立存在的，按个体编号计件；组成部分不能独立存在的，按整体编一个号(其组成部分可列分号)，也按一件计算，在备注栏内注明其组成部分的实际数量，以便查对或统计。
4.藏品计量单位
按照国家计量总局公布的统一法定计量单位办理。
5.藏品时代
按其所属的天文时代、地质时代、考古文化期、历史朝代或历史时期而定。以前的文物，有具体纪年的写具体纪年，并加注公元纪年；具体纪年不明的写历史朝代或历史时期。后的文物，一律写公元纪年。
6.藏品现状
写明完残情况及重要附件等。
7.藏品来源
写直接来自的单位、地区或个人，并注明“发掘”、“采集”、“收购”、“拨交”、“交换”、“拣选”、“捐赠”、“旧藏”等。自然标本应写明时代和产地；出土文物应写明出土时间、地点和发掘单位；近、现代历史文物应写明与使用者和保存者的关系。
8.藏品总登记帐、藏品分类帐上的登记号，应用小字清晰地写在藏品的适当部位(不妨碍观瞻、不易磨擦之处)或标签上，并回注在入馆凭证(清册)和总登记帐上。
第九条编目、建档
1.博物馆必须建立藏品编目卡片。编目卡片是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础工作。除填写总登记帐的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。
2.博物馆必须建立藏品档案，编制藏品分类目录和一级藏品目录。《一级藏品档案》和《一级藏品目录》的格式由文化部文物局规定。各博物馆的《一级藏品档案》和《一级藏品目录》报本省、自治区、直辖市文物行政管理部门和文化部文物局备案。
3.为加强博物馆的现代化建设，各地博物备可根据本馆经济及人才条件，逐步使用电子计算机管理藏品。
第三章藏品库房管理
第十条藏品应有固定、专用的库房，专人管理。库房建筑和保管设备要求安全、坚固、适用、经济。建立定期的安全检查制度，发现不安全因素或发生文物损伤要及时处理并报告主管文物行政部门。发生火灾、藏品失窃等案件，应保护好现场并立即上报当地公安部门、文物行政管理部门和文化部文物局；发生一级藏品损伤等重大事故，应立即上报文物行政管理部门和文化部文物局，并查明原因，根据情节轻重给有关人员以必要的行政处分，直至追究法律责任。
第十一条库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光(紫外线)、防震、防空气污染等设备或措施。库内及其附近应保持整洁，禁止存放易燃易爆物品、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品，并严禁烟火。库房区无人时，应拉断该区所有电源形状和总闸。
第十二条藏品要按科学方法分类上架，妥善庋藏。一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品，要设立专库或专柜，重点保管。
第十三条藏品出入库房必须办理出库、归库手续。对藏品的数量和现状，必须认真核对，点交清楚。藏品出库后，由接收使用部门负责保管养护，保管部门对使用情况进行监督和检查。使用部门应尊重藏品保管部门的意见，对发现的不安全因素，应及时予以纠正。
第十四条严守库房机密，建立《库房日记》。非库房管理人员未经主管副馆长、馆长或藏品保管部门负责人许可，不得进入库房。经许可者由库房管理人员陪同入库，库房一般不接待参观。
第十五条建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操作规程。每年均应从博物馆的业务经费中划出适当比例，用以更新和添置必要的藏品保护、藏品庋藏设备，改善库房条件，减少、防止自然的和人为的因素对藏品的损害。
第四章藏品的提用、注销和统计
第十六条馆内需要提用藏品时，必须填写提用凭证，一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品、经主管副馆长或馆长批准，其他藏品经保管部门负责人批准，始得输出库手续，用毕应及时归库，按原凭证进行核对，办清手续。陈列的藏品，要以确保安全为原则，采取切实措施加强管理。纤维质素的文物要特别加强保护。每年提取的次数不宜过多，每次陈列的时间不宜过长，并应养活或避免紫外光照射。未用于陈列的藏品，必须及时归库。
第十七条馆级负责人提用藏品，须经同级其他负责人同意。藏品保管部门负责人提用一级藏品，须经主管副馆长或馆长批准，提用其他藏品，须经本部门其他负责人同意，填写提用凭证后办理出库手续。
第十八条馆外单位提用藏品时，一般应在馆内进行。一级藏品经主管副馆长或馆长批准，其他藏品经保管部门负责人批准后，由有关保管人员承办并负责藏品的安全，用后立即归库。
藏品借出馆外应从严掌握，一级藏品须经主管文物行政管理部门批准，其他藏品经主管副馆长或馆长批准后，办理借出手续。借用单位必须采取措施，确保藏品安全，并按期归还。
第十九条藏品严禁出售或作为礼品。馆际之间藏品可相互支持、调剂余缺、互通有无。
调拨、交换一级藏品，须报文化部文物局批准，调拨、交换其他藏品，须报省、自治区、直辖市文物行政管理部门批准。
调拨、交换出馆的藏品，必须办理注销手续；进馆的藏品，必须办理登帐、编目、入库手续。
第二十条藏品总数及增减数字，每年年终应及时上报省、自治区、直辖市文物行政管理部门和文化部文物局。重要情况应附文字说明。
第二十一条已进馆的文物、标本中，经鉴定不够入藏标准的，或已入藏的文物、标本中经再次鉴定，确认不够入藏标准、无保存价值的，应另行建立专库存放，谨慎处理。必须处理的，由本单位的学术委员会或社会上的有关专家复核审议后分门别类造具处理品清单，报主管文物行政部门批准后，妥善处理。
博物馆藏品库房管理范文第4篇
关键词：博物馆；藏品管理；智力投资
大数据、云计算、物联网等新技术一旦与某一行业相结合，就会极大的促进该行业的发展。新技术也给博物馆事业带来了前所未有的机遇，如何更好的进行藏品管理信息化建设已经成为摆在我们面前的一个重要课题。本文就此谈一些粗浅的看法，与同行共讨论。
一、藏品管理信息化建设的必要性
（一）实现藏品管理信息化是藏品管理发展的必然趋势
保管员需要经常及时地进行藏品的分类、计数、编目、建档、维护与保养等一系列繁琐繁重的工作，还需要把藏品信息迅速准确地提供给利用者，而现实情况是绝大多数博物馆保管人员少，且身兼数职，难以保证工作质量，同时也影响了业务水平和科研水平的发挥。先进的计算机技术可以帮助我们按照预先设定的算法准确无误、快速及时地整理搜集海量的各种各样的信息，可以解决由于数量过大、处理时间过长而使得依靠人工解决非常麻烦、甚至解决不了的问题，这样保管员从大量繁重的事务中解脱出来，提高藏品保管水平。因此，对馆藏文物实行信息化管理是藏品管理工作的客观现实要求。
（二）实现藏品管理信息化可缓解藏品利用与保管之间的矛盾
藏品管理信息化实现后，使用者就可以随时按照藏品的名称、作者、时代、质地、纹饰、铭文、器型等不同的目录索引条件快速、准确地查找出与之相符的藏品信息及图像资料，为展陈工作和各种科学研究提供信息支持。这样就可以避免或减少繁重的实物提取，提高工作效率；同时，减轻保管员在检索和提供信息服务、帐务统计、库房管理等方面的负担，提高藏品保管的安全程度，在一定程度上缓解藏品保管与利用之间的矛盾。
（三）藏品管理信息化的程度和发展速度是衡量博物馆现代化水平的重要标志之一
博物馆藏品管理的信息化，是用信息化的设备、技术和手段对传统藏品管理工作的整个工作流程进行装备和改造，从而提高其工作效率的过程。它不仅是代替手工操作管理，而且是国家建立博物馆藏品信息网络的基础，是改变藏品管理人员思维方式和工作习惯的一项根本性措施。因此，藏品管理信息化普及程度和发展速度，是一个地区或一个部门藏品管理先进与否的重要标志，同时，也是衡量博物馆现代化水平的重要标志之一。
二、藏品管理信息化建设发展现状与存在的问题
（一）藏品管理信息化现状
从20世纪70年代以来，信息化就已成为世界的新潮流，也是全世界关注和竞争的焦点。作为文物收藏基地的博物馆，具有丰富的文物资源，应当成为主要的信息资源基地。但由于种种原因，我国博物馆的电脑应用迟到20世纪80年代中期才开始启动，在短短的几十年时间里，我国博物馆在藏品保管信息化建设方面取得了一定的成效。但与许多发达国家，甚至与一些发展中国家的同行业相比，我国藏品管理的信息化程度仍然处在一个相当低的水平上，就是和国内其他一些行业和部门相比也存在很大差距。
（二）存在的问题
藏品管理信息化建设中存在的问题：第一，藏品管理基础工作还比较薄弱，藏品信息标准化程度偏低。目前，我国博物馆的基础工作取得了很大进展，但对藏品基础资料的收集、整理和研究工作还做得不够，基础资料还不够完善。另一方面，由于我国博物馆藏品数量庞大，信息内涵十分复杂，而各博物馆对同类信息的描述存在种种差异，这就直接影响了藏品信息的转换工作和藏品信息的广泛共享，制约藏品管理信息化的发展。第二，藏品管理信息化发展水平不平衡。具体表现为上级部门的信息化水平与基层部门的信息化水平发展不平衡；系统内部信息化建设各技术领域之间发展不平衡。第三，信息化建设资金缺乏，严重制约藏品管理信息化发展。由于缺乏必要的信息化建设资金，造成博物馆信息化设备的落后，软件不能配套使用，严重影响了信息化建设的进度。第四，人才素质和技术水平有待于提高。缺乏相应的计算机技术培训，造成保管人员知识老化和技术水平低下，严重地影响了藏品管理信息化建设进程。
三、加快藏品管理信息化的对策与措施
（一）强化信息化基础建设
信息化基础建设包括计算机设备的配置、藏品管理网络建设、计算机及其附属设备的更新升级、藏品数据建设等。藏品管理的信息化建设是一项长期艰苦的工作，由于各地经济发展的不平衡性导致各地藏品管理信息化基础设施建设的不平衡，特别是相当数量的基层博物馆计算机设备少、配置低、无法满足藏品信息化管理的要求，针对这种不利情况，要结合自己实际情况，提出适合自身发展的计划，调动各方面的积极因素，开源节流，加快基础建设，努力提高藏品管理信息化基础建设水平。
（二）强化应用软件开发力度，建设具有藏品管理特色的应用体系
与其他部门相比，藏品管理信息化相关的应用软件开发的滞后一直是藏品管理信息化的弱项。软件开发工作是一项长期的系统工程，软件开发应遵循加强藏品管理为核心，以数据库建设为基础，以网络应用为起点，以提高藏品管理水平为最终目标的原则，利用成熟的技术和先进的藏品管理理念，迅速开发出一系列先进实用的藏品管理应用软件。应根据各级博物馆的实际情况统筹规划，制定适合自身发展的软件开发计划，分阶段，有步骤地进行，不能急于求成，一哄而上；否则，将造成人力、物力资源和技术力量的巨大浪费，甚至会延缓藏品管理的信息进程。
（三）加强技术培训，提高人员业务素质
人是信息化建设的首要问题，先进的设备和软件有赖于人的有效利用才能充分发挥其功能，提高全体保管人员的业务素质是博物馆藏品管理信息化建设的关键。因此，必须加强管理人员的专业知识和技能培训，普遍提高人员业务素质，通过技术培训建立一支现代化、科学化、信息化的专业技术队伍。通过在职教育、在职培训和脱产学习等多种形式，大力培养人才，培养一批具有较高专业技术水平的专业型人才、具有渊博知识和精通专业的复合型人才及具有开拓和创新意识的管理人才，为全面提高藏品管理信息化水平提供人才基础。
四、藏品管理信息化建设中应注意问题
为进一步提高博物馆社会化服务水平，加速实现博物馆管理工作现代化，必须进行藏品管理的信息化建设。在藏品管理的信息化建设过程中，我们应注意以下问题：首先，应坚持技术超前性，即我们应持前瞻性眼光来看待藏品管理信息化使用的技术，研究和利用最新应用技术，牢牢把握藏品管理现代化建设的主动权，避免技术应用后就面临淘汰的危险；第二，要坚持投入的连续性。藏品管理信息化工程是一项投资大、周期长、优势明显的工作，不可能通过一次投资，就达到永久利用的目的，必须坚持不懈地加大投资力度，确保投入的连续性。同时还要不断加大智力投资，定期对保管人员开展培训，实现计算机人员的知识更新和能量存储。在建设过程中还要注意建设的实用性和统一性原则，讲求实效，量力而行。
[参考文献]
[1]张小兰 《对博物馆藏品信息化管理的思考》 文物世界 2013（4）.
博物馆藏品库房管理范文第5篇
[关键词]方志馆;信息化;布展
随着我国信息技术的快速发展，信息化建设已经广泛应用于社会文化生活的各个领域。方志馆作为全面展示行政区域内地情地况、文化民俗、历史沿革、社会风貌的重要载体，是推动地情资源开发利用的有力平台，发挥着促进经济文化发展的重要作用。随着信息技术的进一步推广，使得方志馆的功能趋于完善，展示内容也更加丰富多彩。
信息化是以现代通信、网络、数据库等技术为基础，将所研究对象各要素汇总至数据库并加以开发利用，促进信息交流和知识共享，为推动社会发展转型提供技术支持。方志馆的信息化建设主要是指：馆内多数工作与职能实现计算机作业，配以其它现代信息技术将方志、年鉴等资源及实物藏品的数据信息进行分类、挖掘、整合，并以多媒体和互联网为媒介对其信息交互处理，以期更好的实现收藏、研究、开发、利用等功能。
与方志馆传统模式相比，信息化建设具有诸多优点。传统模式单纯以搜集、整理、保存志书资料等纸质载体为主，在信息化背景下，方志资源的保存、传递、加工更多依托于数字化技术、网络技术，其载体和类型发生了变化，除了纸质志书、年鉴外，还会生成多种类型的电子文档和多媒体资料，具有内容丰富、易于查找、共享度高等特点。将方志资源数字化后，以文本影像等几种形式呈现，可满足不同用户的需求，通过技术手段实现数据库的跨库链接，使人们不用对志书资料进行冗繁的手工查找，只需要对数据库进行检索，即可在最短的时间内获取最大的信息量，提高了信息服务的时效性和互动性。另一方面，改变了传统模式下与参观者需面对面的单一服务模式，扩大观众数量，使其可以不受时间、空间限制，选取所需的内容进行阅读和观看。
方志馆的信息化建设是一项系统工程，从技术构成上讲，通常包括网络化建设、书目和藏品管理系统、数据处理系统的应用及方志馆网站建设等。
一、方志馆的网络化建设
局域网建设是方志馆信息化建设的物质基础和前提条件，是方志馆内部信息交流的平台，通过局域网，能够实现馆内各展区、部门共享软硬件及信息资源。局域网建设包括网络的综合布线以及服务器、交换机、计算机等设备的配置应用。在局域网硬件平台建设中，最重要的是网络结构选型和交换机、服务器的配置。通常使用星型结构以交换机作为中心节点进行连接，这种网络结构清晰、故障率低、故障诊断和隔离容易，且不会对网络上其它节点造成影响。在综合布线过程中要从实际出发全盘考虑，预料到由于展区需要而变更或拓展网络的可能，尽量多设置端口，做好隐蔽工程，避免因布线不合理而降低整个馆内网络系统的性能。
互联网是方志馆与外界进行信息交流的桥梁。在局域网建设完成的基础上，可申请ADSL、光纤等宽带服务，并配置防火墙和杀毒软件，作好数据备份，避免系统被非授权用户访问及受到黑客和病毒的危害，这是实现方志馆信息化的必要保障。
二、方志馆的管理信息系统
信息化的协同办公为高效率工作提供了必要条件，通过互联网技术和管理信息系统的使用能更加便捷地存储、获取、加工信息资源，更好的为管理、展示和决策服务。
1.办公自动化系统。该系统通常具备信息、信息浏览、信息维护和个性化设置等四大基础板块，能够为使用者提供信息管理的平台，操作者可按照不同的需求对信息归类，将其至相应栏目中，实现信息交流与共享的目的。办公自动化系统能够满足方志馆不同层面管理者处理日常工作的需要，具备日程安排、公文发送、个人办公、会议组织等功能，有效地协助完成各项工作，提高部门间的协作，确保工作的顺利开展。
2.书籍管理系统
书籍管理系统是运用数据设备和数字建模等方法，为书籍管理提供最优化可行方案的系统。该系统通常设有书目录入、书籍编目、书目检索、借阅流通、数据备份等模块，主要负责书籍的采购、录入、查询、流通及书籍相关数据的存储和管理等项工作。
3.馆藏管理系统
馆藏管理系统是对馆内藏品展品信息进行管理的系统，并由此扩展出记录、研究、展示等多种功能。该系统集合了信息查询、库房管理、陈列展览、账务统计以及藏品征集等业务模块，并支持视频、音频、动画等多种格式，可以替代传统卡片式管理，大幅提升馆藏管理效率与水平。
三、方志资源数据库的建立
数据库的构建是方志馆信息化建设的核心，主要肩负着方志资源数据的存储和检索。方志资源数据库多由数字文献系统、信息揭示系统和专题知识系统三部分组成。首先通过数字文献系统对具有志书和藏品特征属性的元数据进行整理、加工和存储;再通过信息揭示系统对元数据标引著录并建立索引文档，将分散在志书各卷、章的信息内容揭示出来，整理成新的数据信息;最后，通过专题知识系统将分散的方志数据集合起来，实现方志资源重组和抽取，生成各种形式的信息产品。从馆藏资源类型和信息来源进行分类，方志资源数据库可以下辖影像资源库、全文文本库、地名库、人物库、景观库、插图库、书目库、馆藏文物库等多种子库，子库之间采用文本和镜像相结合的方式，进行单项、全文及夸库关联连接检索。例如全文数据库，对馆藏志书进行全文数字化处理，并对元数据格式加以识别和标引，实现为读者提供全文文本、全文检索和智能分析服务。再如，馆内藏品库，除了藏品的基本信息外，通过扫描、拍照、建模等方式对书籍及藏品进行数字化处理，形成特定文件方便存储，还可在展厅或网上通过成像等方式展现藏品原貌。
四、方志资源及展品的数字化采集
方志馆的馆藏通常分为志鉴书籍和实物藏品两类。志鉴书籍的数字化采集多采用扫描、拍照等方式，制成原版原貌的tiff格式数字影像资料。在此基础上，通过ocr识别系统，将数字影像转换成文本格式，并根据相关规范重新整合、加工、著录，形成易于存储、便于检索和应用的数字资源。也就是说，数字化采集工作可分为影像、文本、版式还原三个步骤，涉及影像处理存储、加工规范、文本识别、检索方式等多方面技术支持;实物藏品数字化采集和管理的主要对象是其数字化信息，该信息主要包括：元数据、影像资源及文本数据等。元数据是指提供关于信息资源结构化的数据，每件藏品都对应一条元数据，每条元数据都应包括该藏品的所有特征或属性，一般包括其性状、质地、尺寸、用途、历史渊源等。藏品的影像资源主要是利用摄影、录音、二维及三维扫描等技术将藏品的信息以影像的形式进行采集、制作和存储，其优点是保持藏品的“原貌”;以当下较为流行的三维图像模型为例，经过三维测量扫描或3DMAX等软件的绘制，能够更加真实的反映藏品的属性和形态，后期辅以虚拟现实等技术，在展示中使观众能够在虚拟场景里自主活动，从多角度观看藏品细节，获得全方位的观赏感受和体验。数字化采集在硬件的选择上，可根据实际情况配备零边距扫描仪、三维激光扫描仪、编码光三维照相机、冷备份硬盘及服务器等设备，用于数据的扫描加工和存储备份。
五、方志馆的信息化布展
方志馆当中存有丰富的志鉴文献、地情展品和民俗藏品，这些馆藏本身作为意识记录和信息载体，不仅内容丰富，更是社会生活的沉淀，是物质文化与精神文化的“地理标识”。在传统展示的基础上，通过信息系统和多媒体技术，对文本、声音、图像、动画、视频等内容加工处理，辅以互动投影及电子沙盘等手段，使原本单调的展示更加直观生动，增强了展示的互动性。尤其是当下较为先进的三维数字技术，能够360度全方位展示藏品或地情的外貌、特征及场景，更深刻的展示发展脉络和历史价值。例如，在展示某些历史事件、民俗生活时，传统展示多为照片或文物，这类二维平面信息难以使观众对历史沿革产生立体的认知，但辅以互动投影或虚拟现实等技术，复原历史事件及民俗生活，观众即可置身该场景之中。再如，向观众展示当地某江河流域的河道变迁及水文变化情况，除了地图说明和河道照片外，还可将整个演变历程建模，通过电子沙盘或三维成像等手段呈现出来，这样能够使广大观众身临其境的感受山川变化的伟力。
六、方志馆网站的建设
方志馆的网站是信息和展示传播的重要窗口，能够对方志馆的历史沿革、机构设置、展览内容等信息进行。通过其“无限虚拟空间”的特点可弥补方志馆展览时间、空间的局限，通过互联网实现信息资源在网站与公众之间的传播和流通，参观者在任何时间地点都可对馆内的藏书、馆藏进行阅览和参观;在自动化系统与各资源库的开放与辅助下，参观者可以通过检索志鉴资料的全名、著者、主题词及isbn号等信息，来确定藏书状态及馆藏位置，甚至可以对制作成电子读物的志书年鉴进行全文浏览，以获取所需的资料数据，为学习研究提供依据。实物馆藏方面，将藏品二、三维等影像资料制作展示，通过网络呈现其完整的外观特征，可以弥补一些实物藏品易碎、易损及限于时间与场地等因素难以进入展厅等缺陷，为公众提供更多观赏藏品机会，提高网站知名度，吸引更多参观者浏览方志馆网站。
信息化建设引领着时代的发展，是新时期现代化方志馆建设的迫切需要，更是一项系统性、长期性的工作，唯有与时俱进，不断掌握信息发展趋势和前沿信息技术，才能加快推进方志馆信息化建设的进程，进一步提高管理水平和工作效率，促进方志事业的繁荣与发展。
参考文献：
[1]王莉.《以湖北省图书馆经验谈馆藏方志数据库建设》，图书情报论坛，2012.
[2]工业和信息化部赛迪研究院信息化走势判断课题组，《三季度形势分析与四季度走势判断》中国信息化周报，2014.
[3]孟中元.《数字博物馆与博物馆的信息化建设》，《博物馆理论与实践研讨会论文集》，2010年.
