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1.1 会计电算化概述
会计电算化简单来说就是通过计算机将信息技术应用到会计工作中的操作实施过程。从宏观方面来说,会计电算化包括会计工作中出现的一切电子信息技术的使用。从微观方面来说,会计电算化具体包括电子信息技术在组织、规划、实施、管理、人员培训、制度建立、会计审计等方面的应用内容等。目前公司的会计信息已经逐渐膨胀,必须才用现代数据信息处理方式,不断提高公司的信息化水平,是公司的决策过程更加科学与合理,从而促进公司的效益与利润提升。
1.2 会计电算化下公司主要业务风险
会计电算化的实施,就好比一把双刃剑,既单来无限便捷,同时又充满诸多风险。会计电算化重新设计并改进了原有手工记账的缺陷,并且也改变了公司的部分业务流程的顺序与具体实施操作内容。在使用会计电算化的软件以前,许多公司基本是基于计算机来进行业务系统的设计与架构,基本都是围绕一个业务流程的来设计的,比如销售模块、采购模块和财务模块等。但是这些模块皆不是根据整个公司的宏观业务流程来进行设计的。会计电算化的软件不能使从公司的材料采购到材料付款、采购订单的生成等一系列业务的实现。
在会计电算化软件的使用主要需要面的业务风险主要是公司业务流程、公司应用架构、公司数据质量和公司技术架构这几个方面。其中,公司业务流程的改变使公司的内部控制受到重大影响,同时也提出了对公司的内部管理和财务收支的监测和控制新的要求,这使得公司的内部控制重点发生了重大变化。例如,在会计电算化软件的使用中,利用好及时来处理手工记账流程,例如进行审批处理的自动化等,提高了财务工作人员处理各种业务流程的工作效率。
2 案例分析天欧检测技术有限公司会计电算化审计存在的问题
天欧检测技术有限公司原来是中国在天津市的警备区设立的主要进行锅炉检验的站点,在机构规模、检测能力、检测技术水平和经营服务水平等各方面均具有全国同行业先进水平。天欧检测技术有限公司注册资金九百万元,年均项目额6.5亿元人民币。秉承军企作风严谨,工作认真,坚持原则的优良传统,服务的行业主要包括石油方面、石化方面、燃气方面、热力方面、电力方面、化工方面、制药方面、锅炉方面、容器方面、桥梁和金属结构方面等,形成了多元化与体系化共同发展,专业化、精细化共同进步的发展势态。
天欧检测技术有限公司所选择的会计电算化软件系统为金蝶软件公司开发的金蝶财务管理系统K3-2008-6.1.153标准版,运行环境为windows2003操作系统,软件模式为B/S结构,该软件的客户端运行环境为Windows/XP及IE7以上版本的浏览器。支持标准的TCP/IP网络通信协议,能够在标准的以太网局域网中正常运行。通过分析天欧检测技术有限公司财务部的运作,发现有很多问题,其中最突出的是以下三方面:
2.1 财务人员的专业能力有待提升
目前,天欧检测技术有限公司财会队伍共4人,主要有会计主管人员、会计人员、出纳人员、审计人员。4位财务人员的工作经验均在10年以上,其学历均是大专学历以上。通过调查发现,天欧检测技术有限公司财会队伍存在学历和专业技术能力有待提升,对信息技术了解不够深入。
2.2 财务管理系统选择不合适
目前,天欧检测技术有限公司选用的财务管理系统是金蝶财务管理系统K3-2008-6.1.153的版本。此财务管理系统在操作界面的设计方面比较友好,对于客户而言简单易用,仅仅需要熟悉其中一个功能模块的使用,就了解并熟练使用其他模块。但是由于金蝶K3财务管理软件主要是针对小型生产公司而设计的,功能虽然不少,但不能满足天欧公司的去求,存在缺陷:财务系统的兼容性能与稳定性能较差。操作复杂,难以发挥实际功效。
2.3 会计电算化操作存在舞弊现象
天欧检测技术有限公司财务部门在引入金蝶财务管理系统之后,使相关财务部门工作不在使用复杂的纸质凭证和账簿,使财务工作人员的工作速度与质量有所提升。但是,随着公司会计电算化改革的不断深入,公司会计电算化的舞弊事件也有所增加,使公司的会计电算化发展受到严重的影响。
3 天欧检测技术有限公司应对会计电算化审计问题的对策
通过前文对天欧检测技术有限公司实施会计电算化过程中存在的问题的分析总结,发现该公司目前的会计电算化工作有待提升。为了完善公司的会计电算化制度,将会计电算化引向更高更深层次,本文试探性地针对天欧检测技术有限公司的会计电算化进程中存在的问题给出以下三点建议措施。
3.1 更新观念,树立信息化意识
如今已经进入网络信息的时代,从长远发展战略的角度来看,公司应以全新的观念来审视会计电算化的作用,并进行长期战略规划。因此,天欧检测技术有限公司的管理领导层必须重视会计电算化的落实和推进,正确定位会计电算化。
3.2 建立健全会计电算化内部控制制度
对于天欧检测技术有限公司公司来说,为公司的现实需求,应及时建立一套与公司流程管理模式相匹配的内部控制体系;同时加强安全程序控制,并对系统维护控制加强管理; 建立内部审计制度,使其监督并核查会计信息系统中内部控制度的有效实施,确保会计信息处理的效率和质量。
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3.3 审核和浏览打印
技术员使用PCDC的硬件配置信息经管理员在PHPCMS后台审核后呈现在前台页面;对于审核退回的稿件,技术员可以登录后台修改内容后再由销售员(管理员)二审稿件,通过审核之后,便可以在前台浏览。通过审核的硬件配置信息可以根据需要进行打印。打印单据预览如图5所示。
打印尺寸按电脑打印纸241*210 -3-3,即241*93mm 进行打印,将得到上图效果。
4 结束语
本系统主要运用鲁大师5.1建立硬件“详细报告.txt”,通过DELPHI7编程处理提交到PHPCMS MYSQL数据库,实现PHPCMS对硬件信息查询和打印等管理。通过查询PHPCMS网站上的硬件配置信息,促进员工之间的协调,提高了完工单的纠正、监督、反馈等工作的效率,打印的单据得到客户认可。但由于本文不是直接调用鲁大师DLL或自已开发软件获取电脑硬件信息,因此,给系统的服务器维护升级、提取文本算法程序的修改等带来了诸多不便,仍需继续努力改进和解决。
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关键词:EXCEL 试验资料管理 应用
中图分类号:C816文献标识码: A 文章编号:
一、概述
项目上大多数的试验资料都是利用手写或WORD输入台帐、手动计算数据,或是等到竣工之后才开始整理、分类、编制。这样存在很大的弊端,在此时会发现资料在形成过程中填写不规范、丢失、错误等诸多问题,而且在施工过程中查阅、检索非常不方便,严重影响工程资料的质量。所以从工程一开工就必须按竣工资料的要求进行分类归档、汇总、利用EXCEL管理试验资料、计算等。利用EXCEL管理资料可及时发现错误、错漏等问题,可节省工作时间,提高效率。
二、EXCEL在台帐上的应用
1、试验资料统筹规划
根据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2000及《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001的规定,由施工单位负责归档的试验检测资料有以下四大类:
(1)原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告,包括:钢材、预应力钢筋、预应力锚具、夹具和连接器,水泥、预应力孔道灌浆水泥、砖(砌块)、混凝土外加剂、预应力孔道灌浆用外加剂、粉煤灰、砂、石料、防水和保温材料、饰面板(砖)、大理石、玻璃、涂料、门窗产品等其他建筑材料;
(2)施工试验报告,包括:混凝土试块试压报告、抗渗混凝土试块抗渗试验报告、装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告、特种混凝土试块试验报告、混凝土配合比通知单,特种混凝土配合比通知单、混凝土强度评定、结构实体混凝土强度评定、砂浆强度汇总评定表,砂浆试块试验报告预应力灌浆用水泥浆试块试验报告、特种砂浆试块试验报告、砂浆配合比通知单、特种砂浆配合比通知单、钢筋连接试验报告、预应力钢丝镦头强度试验报告、后置埋件现场位拨试验报告、土壤试验报告、地表土壤氡浓度检测报告、外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告;
(3)抽样检测报告,包括:钢筋保护层厚度实测表、地基基础工程检测报告、结构实体检测报告;
(4)安全与功能检测报告,包括:幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告、建筑物沉降观测记录、节能、保温检测报告、室内环境检测报告
房建试验检测的内容主要有:土方回填、地基与基础、基坑支护、主体结构、装修、节能等六类。
首先要熟悉了解施工图纸、施工方案,试验检测计划。利用电脑管理资料,根据归四大类的内容以及六类检测内容,按单位工程在文件夹里进行分类,方便管理。
在登记台帐时,应尽可能列入更多内容(如表1),从送样开始到检测报告是否返回、是否见证取样、使用部位、各种编号等等都要在电脑里登记,省去翻阅纸质文件的过程,做到一一对应,避免混淆。另外,档案盒分类要与之一一对应,方便查阅。
表1
2、可随时查阅检测报告
因工序质量检验的主控项目中有材料检测或现场检测的质量要求,需要试验检测部门提供检测报告编号,利用EXCEL汇总后的电子文档就可方便、随时的提供给技术人员。
3、可随时汇总各项数据
利用EXCEL中的筛选功能,可按起止时间、使用部位、各种材料等不同的条件筛选出各种数据,便于进行统计、分析。
三、EXCEL在评定上的应用
在进行混凝土、砂浆的强度评定上,利用EXCEL中标准差函数,可快捷的计算出。选择常用函数或点击统计,选择函数STDEV (标准偏差),输入 STDEV(number1,number2,...) 。
四、EXCEL在报告上的应用
有资质的试验室,需要出具检测报告。利用EXCEL可进行数据的计算,图表的绘制,较大的发挥它的作用。
1、筛分试验
图1
输入规范限值:
SERIES(,{1,2,3,4,5,6,7},{10,35,65,85,95,100},3)
SERIES(,{1,2,3,4,5,6,7},{0,5,35,71,80,95},2)
再输入累计筛余:
SERIES(,{1,2,3,4,5,6.03,7},各累计筛余值,1)
得到三条折线(如图1),骨料是否合格,一目了然。
2、击实试验
图2
输入干密度与含水量,得到如图2曲线。
SERIES(,'重型击实'!各含水量值,'重型击实'!各干密度值,1)
3、CBR试验
图3
输入贯入度与压力,得到如图3曲线。
SERIES(,{各贯入度值},{各压力值},1)
L=2.5mm 、5mm时,从图中取出P值,得出 CBR=P/7000×100
4、其他
压实度、强度等试验报告及记录,计算可利用函数中SUM、SUMIF、*、-、/等函数;将数字舍入到最接近的数字:ROUND;将数字舍入为指定的倍数:MROUND;计算值的出现频率或计算大于或小于某个数的数字个数:COUNTIF。
五、结语
EXCEL中的函数、筛选功能、散点图表在试验资料的编制、整理以及管理过程中有着十分重要的作用,可大大提高工作效率、工程质量。这也要求试验管理人员在检测技术上具有丰富的基础理论知识、实践经验,要多熟悉技术规范、验收标准等,而且要有数据统计、数据取舍、数据修约等方面的知识。将两者融为一体,娴熟运用,并不断更新知识,使其在试验管理工作中发挥更大的效能。
参 考 文 献
汽车检测实际上是通过系统集成商组建的计算机联网检测系统对汽车的各项性能指标进行检测,从而判定该车是否符合使用标准。所以汽车检测的核心部分是计算机联网检测系统,我们要了解工控机在汽车检测行业中如何应用,我们就得了解计算机联网检测系统。
计算机联网检测系统组成
计算机联网检测系统由工控机、网络集线器(或交换机)、网络适配器、通信接口组成。
计算机联网检测系统的结构
计算机联网检测系统以检测线服务器为中心构成检测站局域网实现线内资源共享,同时与上级主管部门及相关业务部门连成广域网,以实现信息的共享与职能的监管。目前常用的网络结构为星型拓朴结构,网络操作系统多采用Windows 2000 Server,而数据库平台则常见Oracle、Microsoft SQL Server2000等大型关系数据库。
计算机联网检测系统结构如右图所示:
计算机联网检测系统的功能
就是按照GB7258-2004、GA468-2004等相关规定,利用工控机与检测线上的称重、制动、速度、废气、烟度、灯光、声级等检测设备相联结,将各工位设备的信号经过调理与采集形成数字信号,并自动传输到主机上进行存储,根据检测结果形成完整的检测报告,并能提供数据的查询分析及统计功能,从而实现机动车安全检测的自动化管理及与上级主管部门及相关业务部门的信息共享。
各部分功能介绍如下:
登录子系统
登录功能是计算机联网检测系统的开始,主要完成受检车辆的信息注册,为检测提供必要的参数。
外检查询比对功能
外检工位主要对受检车辆进行外观查验,按照GA468-2004的要求,对车辆的外观及底盘动态项目进行逐一检查并将外观检查结果存入计算机。
上线调度功能
车辆登录完成后,即由上线调度功能对已登录和通过外检的车辆进行调度并完成应检项目的检测.
项目测控功能
工位机上的测控软件是检测线测试的核心单元,具有承上启下的关键作用。主要功能是完成从输入输出开关量的判别、机械动作控制、受控设备传感器信号输出后的信号调理、到数据采集等检测过程的测量控制功能,能根据GA468-2004及GB7258-2004的要求对机动车的车速表、废气、烟度、前照灯、喇叭声级、侧滑、轴重、制动、底盘等项目进行检测控制,引导指示引车员进行辅助操作,并对检测结果进行实时判定。
主控功能
主控功能一般由兼作检测线服务器的主控工控机完成,通常采用高性能工控机,总控功能主要进行车辆检测的全线控制与调度,数据的合成与存储,通常检测报告是在主控模块中进行打印的。
数据管理
数据管理主要指对检测数据进行查询统计及完成相关系统设置。
方便灵活的标定功能
计算机联网检测系统应具备方便灵活的计量检验功能,各子系统能自行标定,标定程序主要提供各受控检测设备测量值的标定界面,并在界面上显示受控设备各模拟输入通道的零点输出、A/D值和标定值,提供校零及还原操作。
故障自诊断及分析提示功能
计算机联网检测系统应能够适时发现自身的故障,并对发生故障的部位进行分析和提示,帮助用户排除故障。即系统运行时,自行对智能卡、光电开关、各传感器或线路等故障进行诊断提示,保障检测系统的正常运行。
监控功能
监控功能主要用于监控检测线各工位的实际工作情况以及在线车辆的检测状况、所在位置,以供休息室内的车主或管理职能部门观察了解现场情况,从而提高检测的透明度,体现“公平公正”的原则。
路试录入功能
婚姻状况: 未婚 民族: 汉族
户籍: 江西-新余 年龄: 24
现所在地: 广东-深圳 身高: 155cm
希望地区: 广东-深圳
希望岗位: 销售类-管理/商务-销售助理
工业/工厂类-跟单员
贸易类-业务跟单员
贸易类-外贸专员/助理
寻求职位: 文职类、 业务助理
教育经历
2010-04 ~ 2012-06 南京农业大学 企业管理 大专
2005-09 ~ 2007-06 新余广播电视大学 计算机应用 中专
**公司 (2011-05 ~ 2012-09)
公司性质: 民营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 产品工程师 岗位类别: PE/产品工程师
工作描述: 1、产品料号编列、BOM表录入及ERP系统料号维护;
2、产品包装设计、图面绘制,SOP制作及承认书制作等等;
3、指导作业员进行样品的制作;
4、以及协助开发工程师处理相关事宜。
熟悉新产品开发、工程变更、样品承认等相关流程。了解到如何进行制程不良改善。
**公司 (2009-06 ~ 2011-04)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 工程助理 岗位类别: 其他相关职位
工作描述: 1、工时的测量分析,标准工时的制订以及SOP、工艺流程图的制定;
2、工程变更的会签与发行,部门各类报表统计与制作,文件的整理与保存等;
3、部门主管及工程师交代事宜。
了解工程作业流程。
**公司 (2007-07 ~ 2009-05)
公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 文控 岗位类别: 文员
工作描述: 1、ISO受控文件、图面的发行与回收;
2、客户调查表、有害物质调查表以及不使用保证书等文件的填写与提供;
3、参与客户稽核、管理评审会议及内部审核等稽核文件事宜。
了解到ISO9001体系的运作与流程。熟悉RoHS检测报告、REACH等禁用物质。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 熟练操作Office自动化办公软件。
技能专长: 熟悉新产品开发、工程变更、样品承认等相关流程;
了解ISO9001体系的运作与流程,熟悉RoHS检测报告、REACH等禁用物质;
能熟练运用CAD绘图软件及ERP系统。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 差
英语水平: 口语差
求职意向
发展方向: 因之前工作很多的地方与业务助理及客户打交道,如:绘制业务图面、制作样品、提供承认书等一些相关事宜。接触中也了解业务助理的主要工作,所以有信心胜任此方面工作。
其他要求: