博物馆藏品管理制度

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博物馆藏品管理制度范文第1篇

关键词：馆藏文物；馆库设施；系统管理；科技维护；人才队伍；

中图分类号：G122 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-08-00-02

馆藏文物是文物、博物馆事业的重要组成部分，馆藏文物保护工作事关我国文化遗产保护的大局。

一、基础设施建设

（一）基础设施建设是馆藏文物保护的基础。

1、建设高标准馆库

展厅、库房是馆藏文物的集散地，按照高标准建设安全度高的馆库势在必行。2008年5月，四川大地震使当地馆藏的一些珍贵文物惨遭损毁，绵阳市博物馆在地震中虽也成为危房，但存放在中心库房里的5000余件珍贵文物仅损2件，这不能不说是库房的功劳。

2、配置高质量装具

四川省绵阳市博物馆馆藏文物在四川大地震中的幸运，很大程度上得益于文物的装具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木头做成的，形状长正不一，里外一般裹有很厚的绸布，文物放入后，空隙部分用海绵、泡沫、纸等软材料来填充，可使文物缓解外部的撞击。囊匣是文物保护、存放中不可忽视的防具。

3、实行专库存放

根据藏品分类存放的原则，设立专库，分别存放陶器、瓷器、实质类、金属类、纸质类、服装（饰）类文物。库房中的设备也应根据所存放藏品的特质和藏量要求而配置。专库存放的原则，在大多数展厅内获得施行，而由于条件的限制，文物库房中还存在混放的现象，亟需改进。

（二）高标准安防装备是馆藏文物安全保护的保障。

安全是馆藏文物的保障。安防设施建设，一方面要根据馆舍的基本性质和功能，安装出入口导示牌、紧急疏散标志等。另一方面要做一些细致入微的工作，如安装监控探头，设立监控室，建立智能化的安全报警系统、自动化的消防预警系统。简单明了而细致入微、智能又自动化的现代化安全、消防设施的建立，为馆藏文物构筑了一道安全屏障。

二、系统化管理

（一）建立健全文物藏品管理制度

藏品制度是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础。《藏品管理办法》要求藏品管理工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥帖、差用方便。

1、征集、鉴定、区分等级制度

文物藏品根据其具有的历史、艺术或科学的价值，区分为一、二、三级及一般文物、未定级文物等，其中珍贵文物必须重点保管。馆藏机构可根据《博物馆藏品征集管理办法》对文物藏品的征集原则、征集范围、入藏标准与程序、藏品征集与鉴定等组织、人员及制度作详细规定。

2、分类放置、专库专用制度

文物藏品要按科学的方法分类放置。珍贵文物、经济价值贵重的藏品，要设立专库或专柜，重点保管。陶瓷、书画、钱币等文物，可根据藏品质地分库保存，以利于温湿度控制，并便于日常管理和研究。

3、建立档案制度

文物藏品从入库开始应当建立相关记录档案。一是对文物的征集、入馆（库）、鉴定及区分等级过程中的相关情况，应做好科学详实的记录，填写凭证、清册。二是做好文物藏品的登帐工作，落实《办法》中对文物的定名、计件、计量单位、年代、来源等方面的规定，并建立分类账、总账。三是建立藏品编目卡片，用准确、简明的文字记录藏品的铭记、题跋、流传经历等。

4、藏品管理制度

根据《文物保护法》、《藏品管理办法》精神，各馆库单位可以制订《藏品日常养护操作规范》、《藏品出库规定》等规章制度，对文物藏品的日常管理与养护，对藏品的提用、借用、注销及化验、修复、复制等行为作出具体规定。

5、丢失、损毁上报制度

《文物保护法实施条例》第36条规定，馆藏文物被盗、被抢或者丢失的，文物收藏单位应当立即向公安机关报案，并同时向主管的文物行政主管部门报告；主管的文物行政主管部门应当在接到文物收藏单位的报告后24小时内，将有关情况报告国务院文物行政主管部门。《文物保护法》第48条对一、二、三级文物做了具体规定。

（二）完善文物人员管理制度

馆藏文物的保管是博物馆等文物收藏单位的经常性工作，应设立专门保管机构，配备专职保管人员。根据工作性质和人员情况制定相应工作及管理制度。

1、库房人员管理制度

设专人管理文物库房，并制订库房管理人员规定，如《文物库房管理人员守则》、《非库房工作人员入库守则》等。

2、安全人员管理制度

制订《安全工作管理制度》，规范馆库安全保卫人员工作行为，内容包括成立安全工作领导小组，与各部、室签定岗位安全责任书，实行带班和查岗制度，严格交接班制度，定期安全检查制度，实行安全事故责任追究制等。

3、消防人员管理制度

制订《消防对组织管理制度》，规定消防队员的组成、职责，进行消防培训、演习等。还有《用火用电安全管理制度》、《消防设施器材维护管理制度》、《消防应急预案》等相关规定。

三、文物保养和修复

（一）加大馆藏文物的科技保护力度

根据需要与可能，建立藏品消毒、修复、复制、标本制作和科学实验等设施，培养专门技术人员，逐步加强藏品保护科技力量。

（二）加强环境检测与控制技术运用

文物库房、展厅和展柜内的空气污染物浓度普遍较高，温湿度日变化幅度较大，是文物保护的亟待解决的难题，因而加强环境监测与控制势在必行。迫切需要应用现代最新科技成果，开发具有自主产权的、多功能调控微环境的储藏与展示柜，研究与建立一项对文物藏展材料可作出快速检验与评价筛选的技术，以实现预防性保护文物环境的目的。

四、专业队伍建设

（一）加大对在职人员的培养力度，逐步实行文保管理人员持证上岗制度。每年有计划的对文物管理人员进行培训和继续教育，利用书籍、电视、报刊、网络等平台，提高文物工作者的思想水平和业务素质。

（二）拓宽引进渠道，积极引进各类文物保护与管理专业人才。积极引进高素质的专业人才，充实到文物保管、修复等岗位，并确保其专职性和相对稳定性，以适应不断发展的文物管理和保护工作的需要。

博物馆藏品管理制度范文第2篇

摘要：博物馆；藏品；管理

博物馆保管藏品的日的，就是在科学保护和科学管理的前提下，有效地发挥藏品的作用，发挥其自身价值和社会价值，提高博物馆的教育功能及知名度。如果不能有效地发挥藏品的作用，不去对藏品加以宣传，不积极加以利用，大多数珍贵藏品只能深藏库房，无法与观众见面，那么藏品的自身价值和社会价值也就无从谈起，博物馆也将失去它的公众吸引力。下面笔者就谈谈如何做好博物馆的藏品管理工作。

一、确立合理的管理程序，完善各项管理手续

加强文物库房的管理是博物馆的基础工作之一，确立合理的管理程序，完善各项手续则是基础工作的基础。

确立合理的管理程序。藏品管理的一般工作程序是：接收、鉴选、登记、编目、入库、保管、提用、统计和注销。藏品管理工作程序必须科学完整。我们首先要正确理解每一环节的内涵，如鉴选，鉴选就是博物馆对入馆文物和标本的鉴定和选择，鉴定是埘文物的外形和内涵识别真伪，断定年代和确认价值。选择是凭借鉴定意见，去伪存真，以便分别处理；其次是藏品管理的每一个工作程序都不可忽视和缺少，假如工作中缺少了藏品鉴选，文物入馆后就入库，必将造成藏品优劣不分、鱼目混珠，使库房充栋，浪费人力、时间和物力。若工作中缺少藏品统计，就不可能为国家掌握文化财产提供准确的数据，就不可能为馆领导规划指导工作提供准确的数据和信息。因此，藏品管理工作每一个程序的各个环节都有其特定的内涵意义和作用，并且相互衔接，缺一不可，具有科学确认管理程序，才能为实现藏品规范管理奠定良好的基础。

完善手续是逐一落实上述工作程序的重要标志，也是检验每项工作程序成果的重要依据。按工作程序要求，博物馆的文物藏品管理手续大体有：原始登记清册(入馆凭证)、鉴定表、藏品入库凭证、编目卡、总登记帐、分类帐、一级品帐、参考品帐、处理品清册、藏品提用手续、藏品统计表、藏品注销凭证、藏品档案等主要内容。各种管理手续内容、形式必须科学规范。如入馆凭证(原始登记消册)是国家文化财产帐目清点、核查的原始依据，如果缺少原始登记消册，就可能造成入馆文物数目不清、下落不明、优劣不分，以致使藏品帐目混乱。不仅给管理带来许多困难，更重要的是这件文物成了无源之水、无本之木，给科学利用带来不必要的麻烦，造成难以弥补的损失。其实也是对文物价值的人为破坏。因此，博物馆通过征集、移交、发掘等各种渠道搜集来的文物在没有决定是否作为藏品入藏前，所有入馆品必须办理登记手续。只有认真仔细、科学地完成每一管理手续内容，真正实现藏品管理手续的规范，才能为藏品规范管理奠定基础。

二、准确鉴选，科学建档，保证藏品规范管理

博物馆藏品的数量和质量是衡量博物馆规模和地位的重要标志，而藏品的数最和质量需通过鉴选来决定。因此，博物馆藏品的鉴选工作具有十分重要的意义和作用。为做好鉴选工作，笔者认为博物馆可从三方面努力：1.本馆初鉴，成立文物鉴定小组，由主管馆长、文物队队长、文物征集人员和保管人员组成，负责入馆文物的初步鉴定工作，根据本馆的性质和任务，结合原馆藏藏品的情况，按照国家公布的统一的博物馆减品定级标准，初步鉴定和选择，尽量为专家们正式鉴定提供有价值的文物和准确的资料；2.专家复鉴，采取送上门和请进门相结合的办法，每次根据入馆文物的多少，请上一级鉴定组进行一至两次鉴定，鉴定后办理鉴定手续，记录鉴定意见，请鉴定组成员签字，鉴定表存档保存；3.提高本馆鉴定组成员的鉴定水平，为了较好地完成文物初鉴工作。因为文物鉴选需要具备广博的学科知识，并要见多识广，很多博物馆的工作人员，普遍存在着文化水平较低、业务知识差、眼光狭窄等实际情况。因此，可以通过进修、培训、门学等方式，努力提高业务人员的基本文化素质和专业鉴定水平。能较好地完成入馆文物的初步鉴选工作。

文物藏品鉴选是实现规范管理的关键，对上级文物建立藏品档案是这一关键成果的科学体现。科学的藏品档案可为陈列展览、科学研究提供重要依据，也可为藏品的安全提供备查的证据资料，还可减少提取藏品的次数及减少利用过程中人为或自然的损伤，确保藏品的安全。藏品档案册必须采用国家文物局统。印制的藏品档案册格式，各项内容力求科学规范。凡与藏品有关的各种材料都要存档，通过长期积累，使藏品档案内容更加全面系统。再就是藏品档案的管理和利用，藏品档案管理需专人负责专柜保管，按档案顺序号进行排放保存，建立档案目录，以便查找利用方便。

文物鉴选和建档，是文物保管的基础工作。从规范管理角度讲，它的确是一个关键程序。这个关键程序的重要意义是架起了科学保管与合理利用的桥梁，不仅为采取不同的保护措施提出了标准要求，也为利用提供了实物和资料依据。

三、开放文物库房，提高藏品利用率

我国目前博物馆藏品管理工作还相对滞后，离人们的要求差距甚远，我们必须解放思想，加快步伐，积极创造条件，尽可能开放一切可开放的文物藏品资料，在遵守有关规章制度的前提下，改变工作方法和服务形式，建立多样、开放、灵活的管理制度、工作方法和服务形式，扩大藏品的开放范围，尽可能简化开放手续，变单一的服务系统为多层次综合性的服务系统，扩大服务面，提高服务质量。也就是说要把藏品的利用放在首位，从现在的以藏为主转向以用为主，藏用兼顾，并面向社会，实行积极的开放型管理，并大量采用现代化技术手段，及时便捷地为公众服务。最大限度地发挥文物藏品的作用，以获取最佳社会效益，我们认为可以通过以下途径来提高藏品的利用率：

1.做好博物馆藏品开放的宣传工作，让公众了解熟悉博物馆和博物馆藏品。由于种种原因大多数人不了解博物馆藏品，尤其是那些深藏库房的藏品，所以要使博物馆藏品资料走向社会化，一方面需要博物馆开放文物库房，另一方面也需要积极做好宣传工作，在日益开放的世界上，宣传工作往往起到举足轻重的作用。

2.做好博物馆藏品开放的基础工作。博物馆文物库房的开放必须有一定的管理手段、管理技术作保证，只有这样。才能保障文物藏品在利用过程中的安全和保护，才能更有利于社会和公众的使用，因此，开放文物库房，就必须有意识地做好博物馆文物库房开放的基础工作，如：适合藏品开放的管理制度、管理手段和技术研究；藏品的标准化和规格化问题，藏品的科学鉴定、整理、统一编目和迅速检索等问题，为开放文物库房打好充分的基础。

博物馆藏品管理制度范文第3篇

【关键词】县级博物馆 发展途径 传统文化 文化产业

一、东山县博物馆现状

（一）博物馆建设情况

博物馆占地面积为2453平方米，建筑面积1849平方米，拥有常设的“史前闽台文化关系陈列”“海峡两岸同根文化展”“黄道周史迹展”和多种陈列的机动展览（如书画展、陈列全国各地名家纪念黄道周书画作品）等。

长期以来，博物馆不断以丰富多彩、生动活泼的展览来服务于社会和广大群众，例如“史前闽台文化关系陈列”以发现东山海域的哺乳动物化石为实物见证，充分证明史前时期“东山陆桥”的存在。作为大陆联系台湾地区的纽带，以及古人类动物东迁台湾地区的主要通道，凸显出史前闽台文化交流活动，并通过闽台两岸史前同期文化的比较，充分证明我国台湾史前文化的根就在大陆，且台湾地区自古就是祖国不可分割领土的事实。除此之外，博物馆还时常举办过多元文化陈列展，对东山文化建设、普及科学文化与爱国主义教育，发挥了积极的作用。

文化研究方面也取得显著的成绩，如“东山陆桥”研究和南岛语族研究。台湾海峡古船与航海术研究、包括对大帽山遗址，冬古水下沉船、东山岛史前聚落考古调查、白塘澳遗址的考古发掘等。通过这些田野调查和考古挖掘，论证东山和台湾地区的历史渊源关系，证明东山是南岛语族的故乡，探索东山岛开发史、人口变迁和海洋文化发展史等，这些文化研究成果在海内外都引起了极大的关注。

（二）馆藏文物情况

东山博物馆的藏品极具特色。有古人类动物化石、大帽山遗址、白塘澳遗址、郑成功沉船和黄道周等相关文物，也有多年来从社会各界收集起来的文物等，这些都是东山博物馆独有的文物收藏。还有在建馆之初由福建省文物管理委员会下拨的诸多文物和从省文物局移交一批海关查没的文物。作为一个地方博物馆，至目前为止，馆藏文物无论是在种类、数量，还是历史跨度上都相当可观。

（三）文保管理情况

馆藏文物保管方面，因人力财力薄弱等诸多原因，之前馆藏文物保管欠妥情况实令人担忧。现虽逐步对藏品进行清点、登记、造册，但科学的管理制度和配套的保护资金尚严重短缺。

文物保护单位管理方面，东山博物馆名义上管理着近百处的文化保护单位，但之前相互间的联系和互动就甚少。人们对文保单位概念不理解，对其存在价值不清楚，对相关法律法规也一知半解，这就导致文保单位因自行维修而未告知博物馆、任其文物价值流失时有发生的现象。

二、东山县博物馆发展前景

（一）规范管理方面

东山博物馆作为一个地方博物馆，原本馆藏文物已十分可观，但因诸多原因，馆藏文物得不到有效的管理，藏品的底数不清、藏品保护硬件差。于是博物馆积极抓住这次全国可移动文物调查的时机，对藏品管理工作进行全面整改。

一是加强对馆藏文物的分类登记和建档。为了纠正原馆藏品在登记分类、入库排架、编目统计、建档内容等工作的无序状态，现博物馆不仅仅在文字记录上按照文物规范的记录方式，进行清楚的分类登记和建档，而且在文物的放置上也做到分类放置。

二是在经济承受力范围内，加强库房建设。馆藏库房是关系到藏品安全和有效保护的重要条件，博物馆要认真贯彻国家技术监督局1996年10月的《文物系统博物馆安全防范工程设计规范》文件精神，尽最大努力地按照防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光、防尘、防火、防盗和防污染的“十防”要求进行库房整修。

三是建立一套文物保护和管理的科学制度。根据文化部2005年12月颁布的《博物馆管理办法》文件要求，为规范“接收、鉴定、登账、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销和统计”等文物藏品保护和管理程序，制定相应的保护和管理制度，并要求每位管理者务必严格按照制度规定履行职责。同时还将健立与文保单位互动的工作机制，提高人们对文保单位概念、价值和相关法律法规的认识，以避免文保单位文物价值流失的现象。

（二）文化研究方面

一是继续深入中国史前和新旧石器时代海洋文化研究前沿的“东山陆桥”和“南岛语族”项目研究。

二是继续开展田野考古调查，积极组织对东山本岛及周围岛屿的田野考古调查，争取拓宽考古遗址新发现，取得更多发掘成果。

三是继续加强对地方民俗文化和历史的研究。东山历史可圈可点，尤其是曲折离奇的宋代末期和明清历史，还有东山独特的地方民俗文化，如海洋习俗文化、关帝信仰文化、丧葬婚俗文化、宗祠与宗族文化，这些都是重要的研究项目。在当今文化多元化的时代背景下，这些研究就更加显得迫切。

（三）文化产业方面

东山博物馆位于百万旅游人次的景区内。当旅游服务业已成为当今增长知识的一种休闲娱乐和文化教育的时尚活动时，就无不彰显博物馆与创造旅游业品质的密切关系。于是博物馆开展文化产业就务必要依托文物藏品和陈列展览，开发多层次的博物馆文化产品。

首先是编撰出版含有“博物馆建馆背景、事业发展概况、介绍博物馆藏品以及东山文保单位”等内容的书籍。其次是制作与博物馆研究成果或展览陈列相关的文化工艺品。如“东山陆桥”模型工艺品、南岛语族竹筏模型、黄道周书法工艺品等。这些资料和工艺品既可以直接出售获取经济利益，以促进博物馆自身的造血功能，同时也是促进东山博物馆对外宣传和提高知名度的一条重要途径。

（四）宣传教育方面

博物馆的重要职能就是向公众介绍和弘扬本民族和本地区的历史、文化、科技、艺术、民俗风情等。只要加大宣传力度和提高服务品位，博物馆就必将成为传播知识、弘扬传统文化的纽带，并成为爱国主义教育和精神文明建设的强大阵地。

综上所述，纵观东山博物馆事业现状与发展前景，其规范管理、文化研究、文化产业以及宣传教育等活动历程，在全国地方博物馆系列中富有代表性。基于对东山博物馆现状的认识及事业发展的实践，笔者特引申探索当下县级博物馆事业的发展途径。

三、探索县级博物馆的发展途径

县级博物馆工作人员少，建筑规模小，事业要想取得可持续性发展，就得着重发挥自身优势，从本地域特色文化建设的途径研究入手。

在规范管理方面，县级博物馆首先得加强基本展览的地方文化代表性，着重从当地维系的传统文化艺术形式、特定历史事件、历史名人、以及各行业发展史等方面去挖掘和彰显自身的特色，举办好基本陈列。其次，基层博物馆在制定规章制度时，应根据国家颁布的法律法规，同时要结合自身规范职能的实际要求，使制定好的规章制度达到持之可行。在队伍建设方面，应注重全面提高专业工作人员的知识结构和整体素质，为发展博物馆事业夯实牢固的基础条件。在馆藏文物管理上，硬件上须加强库房建设，尽全力按照规定要求逐步建好文物库房，为文物的保存创造良好的条件，软件上要健全博物馆文物管理制度。

在文化研究方面，县级博物馆应注重本地域文化资源，对地方文化进行系统深入的研究。一方面要加强对已经消失了的文化进行考古学的田野调查和发掘，进行考古文化研究；另一方面对本地域现存的民俗文化进行细致研究，对非物质文化遗产进行记录性抢救、文化传承性研究，对文化保护单位进行认真的考究和保护。

在文化产业方面，县级博物馆应充分利用地方特色的文化资源，发挥地方文物藏品和陈列展览优势，增加区域文化之间的交流互动。同时要积极开发多层次的地方文化产品给予推广和传播，以期达到争取更大的社会效益和经济效益。

在宣传教育方面，县级博物馆应主动承担起地方传统文化传承载体的角色，让本地域群众能自觉参与到地方文化的宣传教育活动中。同时也可以通过各种媒介将本地文化往区域之外传播，拓展文化交流。值得一提的是要积极发挥网络平台与参观者之间互动的媒介功效，县级博物馆应聚集各种资源，充分利用数字技术将馆藏信息转换为数字信息，经过数据库软件进行分门别类，建立索引，直至形成网络信息资源。进而务必不断更新充实信息资源，提高网络平台传播博物馆信息“重要窗口”的积极作用。

总之，作为公益事业单位，县级博物馆应主动承担起地方特色文化传承和传播载体的角色，认真发挥不同区域和不同特色文化的条件优势，积极推进博物馆事业与社会公益活动的相互融合。在当今经济全球化和文化多样化的时代背景下，县级博物馆的开发和利用及其事业的发展，更离不开各级政府、上级业务部门及广大人民群众的重视和扶持。同时要在加快提升博物馆公益服务品质的基础上，努力将其价值存在进而拓展为社会共识，这才是县级博物馆事业发展途径的关键所在。

参考文献：

[1]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海：上海古籍出版社，1995.

[2]杨文琪.福建博物馆旅游发展的战略思考[J].绥化学院学报，2009（4）.

博物馆藏品管理制度范文第4篇

关键词：博物馆；文物；库房；管理工作

一、博物馆库房管理工作的作用和内容

博物馆库房作为博物馆内的重地，可以说是整个博物馆的心脏部分。博物馆库房管理工作的严谨与否以及管理深度直接决定了文物在博物馆得到保护和看守的力度。

在博物馆库房管理工作中，包括众多的方面，大致可以分为内在和外在2个方面，外在及博物馆库房的安全系数，包括库房钥匙的归属，库房内应设立登记制度，闲杂人等非经允许不得随意进入库房内，也包括制订库房人员应当遵守的安全操作规程和必要的库房内安全检查制度，还包括整个库房的整洁程度，这些是比较外在的方面，而内在的方面主要就是博物馆库房内档案的管理制度，重点是文物档案管理制度，如果说前述的外在方面是硬件，那么博物馆库房管理的档案工作就是软件。

二、博物馆文物库房管理工作者的基本职责

1.严格遵守文物库房基本管理制度

对馆藏的各个时期各个类型文物，具备最基本的了解掌握。建立健全馆藏文物基本档案及文物数据库档案。能熟悉库藏文物特别是上级文物的基本数据、基本特征和具体存放位置，上级部门检查时能准确及时提取各类上等级文物。具备对文物进行拓片和文物修复的基本能力。建立各类图书借阅登记簿，做好每年度各类文件的登记收集和管理，及时完成每年度文件档案的装订归档入柜工作。

2.要规范岗位，确保库房安全

贯彻落实文物安全保卫工作的各项法律、法规及有关规定，加强安全意识，克服麻痹思想，确保库房安全。旆磕谕獠坏么娣乓兹肌⒁妆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。保证全天24小时有人值班，不得离岗、窜岗。库房钥匙需妥善保管，严禁随意转交他人。保持库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。

三、改进博物馆文物库房管理的措施

1.做好博物馆文物库房的管理工作

藏品是象征中华民族的悠久历史，建立健全完善的文物库房管理体制意义是重大的。要让库房管理切实发挥自身职能，文物管理部门应该对文物工作进行督促检查，真正了解不利于文物库房管理的因素，并建立可行的效益评价机制。其次，加大关于文物库房的专项资金投入，一些名贵字画的维护相对费用较高，在资金有保障的前提下，让更多的子孙后代通过实物认识祖先的创造能力，不断增强民族自豪感有着重要的作用。

2.加强文物库房的基础设施建设

博物馆就文物保护和保管要有相应的明确规定，库房保管设备一定要坚固、安全，防止因为库房的布局、选址和设施等因素影响到到文物的安全性。相关的博物馆文物管理部门要严格遵循《博物馆文物库房的工程设计规范》等相关的要求进行设计。定期对相应的保护设备进行更换，增加现代化保护措施。

3.强化科技管理

当今科技时代的发展进程不断推进，科技技术水平渗透到各行各业当中。相应的博物馆文物库房管理工作也可采用先进性的科学技术来对库房文物实施有效的保护。这就要求博物馆方面的管理人员必须时刻注意并关注各类科学技术的动态发展情况，保障其能够在日常的文物库房管理工作当中，引进先进的科技手段及管理技术。比如，可以在博物馆库房进出的通道上应用先进科学技术，可充分采用多种门磁开关及密码技术来实现，或者直接应当更加精准、有效的指纹识别技术来进行，由此来保障博物馆文物库房的安全性。

四、新时期下加强博物馆文物库房的信息化基础设施建设

1.博物馆信息化基础设施建设的意义

针对当前博物馆库房管理硬件基础设施落后，软件基础设施不足，尤其是科技水平较低的情况，在博物馆库房管理中运用信息化的方法有必要性。信息化不等于数字化，它能够为博物馆库房管理工作提供一个良好的工作平台和工作环境、工作模式，博物馆库房管理的信息化有助于构建一个世界一流的文物存放环境，克服博物馆存在的设施落后、对文物保护不力等问题。

2.采用数据处理能力强、效率高的网络传输设备

在博物馆的建设当中，除了实在的文物保护环境以外，博物馆的网站建设和虚拟展示手段，如多媒体技术的应用也是一个很重要的部分，要保证图片以及视频的高清性和数据传输流利性的要求，必须采用数据处理能力强、传输效率高的网络传输设备。有条件的博物馆最好能够采用千兆骨干或者万兆骨干的桌面。

3.建立博物馆专业的中心机房

博物馆库房中的设备占了很大一部分资金，资金的不足是导致博物馆库房设施落后的主要原因，而中心机房的建设就能够很好地解决这个问题，可以节省博物馆库房购买设备的成本，而且还有利于博物馆库房后期设备的维护，对设备维护成本的减少也大有裨益。专业中心机房的建设可以保证博物馆网络的稳定性和数据传输的安全性，其中要注意博物馆的空调系统要采用专用的机房空调，最好能安装2台，互为备份，切忌用家用空调代替专用空调；机房要配备自动灭火和自动报警系统，预防博物馆文物失窃以及在失窃以后可以第一时间发现并及时挽救。

五、小结

总之，文物管理和保护是博物馆的一项核心工作，是博物馆其他业务顺利开展的重要前提。而文物库房的管理工作，是对文物保护的关键，所以应将各种措施结合起来，使文物在库房中得到最有效的管理，文物藏品的寿命得以延长。

参考文献：

[1]奚三彩，张永庆. 博物馆库房温湿度的控制与文物保存的关系[J].文物保护技术，2014，（03）.

[2]王亮亮.文物库房管理及数字化建设[J].边疆经济与文化，2012（03）：44-46.

[3]林扬华.福建森林博物馆展示工程项目管理[J].林业勘察设计，2012（05）：72-73.

博物馆藏品管理制度范文第5篇

关键词：文物保护工程；档案管理；重要性；措施

1 文物保护工程中的档案管理工作的重要性

1.1 文物保护工程中的档案管理工作的规范化

由于文物保护工程中的档案管理工作具有保密性，因此，只有对文物保护工程中的档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。只有严格统一使文物保护工程中的档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案馆对于卷宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。

1.2 文物保护工程中的档案管理工作的信息化

文物保护工程中的档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的文物保护工程中的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。

1.3 文物保护工程中的档案管理工作的安全性

由于文物保护工程中的档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前文物保护工程中的档案管理工作实行集中式的管理以后，文物保护工程中的档案管理工作的安全度得到很好的提高。在文物保护工程中的档案的建立上，采取了严格的监督机制。在文物保护工程中的档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使文物保护工程中的档案管理工作得到了保证。

2 文物保护工程中的档案管理工作中存在的问题

2.1 管理意识不强，文物保护工程中的档案利用率低

文物保护工程中的档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用，文物保护工程中的档案信息资源的有效利用可以带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多单位长期以来重“藏”轻“用”，对文物保护工程中的档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使员工对文物保护工程中的档案利用效益知之甚少。由于对文物保护工程中的档案工作重视程度不够，文物保护工程中的档案信息资源开发不足，造成文物保护工程中的档案利用率不高。

2.2 文物保护工程中的档案硬件投入及经费不足

近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的单位较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。文物保护工程中的档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。

2.3 文物保护工程中的档案专业人员业务素质不高

目前文物保护工程中的档案管理专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与时展的要求悬殊较大。

2.4 文物保护工程中的管理制度陈旧

由于规章制度的缺乏，或者是规章制度得不到有效执行，基层处罚工作不力人员时，往往被上层势力姑息纵容而失去效力，部门管不住人，某些人嚣张气焰日胜。反映在文物保护工程中的档案管理上就显出了诸多混乱迹象，如借阅不登记现象屡有发生，管理者虽心有怨言，却装“老好人”，糊糊涂涂地借出，迷迷糊糊地收回，怕得罪所谓“内部人”，而这些“内部人”也是十分不自觉，未装订的档案违反制度东借西看，是想查资料、客观上有利于工作的开展，还是想泄露信息，寻求权益呢？有时阴暗层面很难放在阳光下来晾晒。这里所谓的管理仅是开门送材料，关门堆资料，没有借阅登记本，工作就是混日子。档案收集工作不严密，就会造成关键资料的缺省，档案文件完整性受损、管理措施的滞后制约了档案管理手段的创新与升级，陈旧的毫无章法的管理手段只能造就低层次的缺位管理。制度制定时缺乏集中统一性，把关不严，使得档案管理陷入混乱的现象。

3 加强文物保护工程中的档案管理工作的措施

3.1 关于文物档案工作，各档案藏品状况虽不尽相同，但必须严格按照《中化人民共和国文物保护法》、《档案馆藏品管理办法》等规定去做

1991年11月19日国家文物局印发的《藏品档案填写说明》是规范著录工作的最基本依据。《说明》对档案填写的格式、文物定名、鉴定、文物总登记号、文物分类号、档案编号、时代、作者、数量、质地、色泽、用途、来源、尺寸、重量、形状、入藏日期、征集经过、流传经历、修复、装裱、复制记录、现状记录、照片拍照等方面都作出了具体规定，各博物馆应根据各自的馆藏实际，按照统一的定义进行完善和整理，使之统一分类、统一格式和内容。

3.2 夯实基础，扎实做好“四有”工作

文物保护单位的“四有”指的是有保护范围及建控地带，有保护标志，有记录档案，有专门的保护管理机构或专人负责管理。各市、县要按照《全国重点文物保护单位保护范围、标志说明、记录档案和保管机构工作规范（试行）》的要求，对本辖区内文物保护单位的“四有”工作进行一次全面的检查和清理，凡保护范围和建控地带尚未划定的或界线不清楚的，要立即会同城建部门进行合理划定并报同级政府公布；没有保护标志和界桩的要及时竖立，损坏的要及时更换；要不断补充、完善记录档案，逐步实现记录档案的信息化；要健全保管机构，配齐保护人员，延伸文物保护员网络，切实把“四有”工作落到实处。

3.3 增强档案意识，坚持规范建档

在文物保护工程中一定要增强档案意识，只有这样文物保护工程中的档案工作才能做到因地制宜灵活有效。文物保护工程中的档案要全面反映博物馆的各类信息，应包括文物保护工程中的藏品档案、陈列展览档案、资料档案等，以每一件器物或每一个文物为基本建档单元，包括每一件文物的状态及变化特征，及每个展览与外部环境之间的联系。通过收集、整理各项资料，详细甄别分类，确保资料的准确性和完整性。文物保护工程中的档案管理的目的，在于服务和利用，因此要增强档案工作与文物保护工程中的发展的贴近度，更好地发挥文物保护工程中的档案的服务作用和应尽的职能。

3.4 加强培训力度，努力提高文物保护工程中的档案管理人员的素质，建立健全相关管理制度

一是要明确文物保护工程中的档案管理负责人、档案员的岗位职责，形成覆盖全部的档案管理机制。二是要坚持统一领导、分散建档、集中备案的原则，按照完整、准确、翔实的要求，按照规范、标准的原则整理归卷、立卷，把文物保护工程中的档案整合为相互独立，又不可分割的整体，最大限度地提高文物保护工程中的档案工作的档次。三是要加大档案工作规范化管理力度，把档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核，使立卷的档案内容能够科学分类、流程清晰、检索方便，实现最大程度保存文物历史信息的目的。

在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程。档案馆信息化建设涵盖保管、研究、陈列、教育和行政管理等博物馆各项工作流程，核心是藏品信息数据库建设，重点在于把好藏品信息的收集整理关和加大信息管理规范化力度。对藏品征集、修复、鉴定、交换、展览等各种原始信息和相关信息尽可能做到收集齐全、分类整理；根据国家文物局印发的《档案馆藏品信息指标体系规范（试行）》等文物工作规范，录入藏品信息，做到格式规范、填制准确。文物调查及数据库管理系统建设项目（以下简称“文物调查”项目）旨在通过数字化手段开展文物调查，掌握基础资料，提高管理水平，是推进文物、档案馆事业可持续发展的重要基础性工作。

强化训练，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训及文博专业档案专业教育，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。

我国文物档案事业信息化工作需要多方面的支持。其中最为关键的是领导者的现代化意识水平。档案馆信息化并不是单纯的技术与设备的简单组合，它同时牵动管理观念、管理模式的转变，工作体系、管理机制和规章制度的改革，这对长期以来沿袭传统工作模式运行的博物馆来说的确是一门全新的课题。推进档案馆信息化建设，首先要解决的不是资金、技术和人才问题，而是思想观念和认识问题。面对机遇和挑战，档案馆工作者应树立信息时代的新观念、新思路，掌握处理问题并解决问题的新办法和所采用的新途径。用信息化的思想指导档案馆的各项工作，将信息化的工作方法贯穿到档案馆的各项工作中，并成为每一个档案馆工作人员自觉规范、指导自己工作的行为准则。在借鉴吸取传统管理成功经验的同时，寻求传统与现代的最佳契合点，理顺档案馆各项工作所涉及的信息采集、重组、加工、分析与研究等过程，营造出有利于进行博物馆信息资源开发的良好环境。

4 结语

综上所述，文物档案管理现代化是档案馆实现科学化、现代化管理可持续发展的必由之路。档案馆工作者要进一步对现代化管理作深入的研究和不断的创新，以信息化促管理，以现代化管理出效益，打响档案馆文化品牌，努力实现文博资源的全社会乃至全人类共享。

参考文献

[1]郑力鹏；黄文铮；；文物建筑保护工程的档案管理工作[J]；兰台世界；2008年01期