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办公室工作建议

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办公室工作建议

办公室工作建议范文第1篇

一、政务督查工作目的

紧紧围绕区委、区政府的中心工作,通过督促、检查、协调、反馈等手段,及时了解情况,反映问题,提出建议,维护政令畅通,确保上级和区委、区政府各项决策、工作措施的贯彻落实。抓落实是政务督查的出发点和落脚点,要把抓落实贯穿于政务督查的全过程,在落实中抓督查,以督查促落实。

二、政务督查工作原则

(一)依法督查原则。严格依照法律法规、规章规定,开展政务督查工作,坚持令行禁止,维护党和政府的权威性。

(二)客观公正原则。坚持从实际出发,实事求是,全面准确地了解情况,客观公正地处理和反映问题,防止以偏概全,杜绝弄虚作假。

(三)注重实效原则。着眼于及时有效地解决问题,认真扎实地抓好各项督查事项的落实,防止和克服形式主义。

(四)分级办理原则。认真履行各级政府及其部门的督查工作职责,做到逐级负责,分工协作,分级办理,积极负责地完成区委、区政府交办的督查任务。

三、政务督查工作方法

根据督查工作实际,注意方法和策略,做到四个结合:(一)专题督查与调查研究相结合;(二)重点督查与专项督查相结合;(三)催报检查与分析核实相结合;(四)现场督办与电子政务相结合。

四、政务督查主要范围

(一)对区委、区政府重大决策和重要工作的部署贯彻落实情况进行督查。

(二)对全区经济社会发展目标考核任务和重点产业项目推进情况进行督查。

(三)对领导批示件和区政府办文单的落实情况进行督办。

(四)对人大及其常委会决定或决议的落实情况,人大代表建议、政协委员提案的办理情况进行督办。

(五)对省、市、区级领导信箱办理事项进行督办。

(六)对人民来信的回复情况进行跟踪督查。

五、政务督查工作程序

(一)督查事项提出。区政府及区政府办公室向各街道、各部门提出督查事项的形式包括:1、通过召开会议、文件,提出督查事项;2、根据领导要求,向有关单位发出《南京市*区人民政府办公室政务督查通知》、《南京市*区人民政府办公室办文单》、《领导信箱转办件》等书面通知,提出督查事项;3、通过电话及其它形式向有关单位提出督查事项。

(二)督查事项办理。承办单位接到督查任务后,要高度重视,建立责任制,明确经办部门和人员,认真及时办理,按时按要求报告或反馈办理结果,做到“有交必办,有办必果,有果必复”。对重大督查事项,主要领导要亲自抓。在办理过程中,主办和协办单位、各部门之间要加强协商沟通,遇到自身无法解决的问题或不能按期完成时,要及时向区政府办公室报告,说明情况,以免延误办理。

(三)督查事项催办。督查事项下达后,区政府办公室将进行跟踪催办。对一些重要的督查事项,由区政府办公室组织有关部门和人员,进行专题督查,必要时组成督查组,由区领导带队亲自督查,以确保按时按要求全面落实到位。对未按时限回复或办理结果不符合要求,以及根据工作需要或区领导要求需进一步办理的,要进行跟踪督办。

(四)督查事项反馈。各承办单位要按照《关于印发〈南京市*区办理建议提案工作的规定〉的通知》(*委办发〔2003〕21号)、《关于印发“区委书记、区长信箱”管理暂行办法的通知》(*委办发〔20*〕80号)和《关于进一步规范领导信箱办理工作的通知》(*政办发〔2009〕73号)等文件要求,根据办理要求和时限规定,及时反馈办理落实情况。

(五)督查结果通报。为确保督查质量和办理效果,区政府办公室定期以《政务督查》、《督查专报》形式对全区督查工作情况进行通报,对办理成效好的单位进行表扬,对不符合办理要求的进行通报批评。

(六)督查资料立卷归档。各街道、各部门要建立和健全督查文书管理制度,督查工作形成的材料要按公文处理规定立卷归档。

五、督查工作的组织领导

(一)区政府办公室是区政府督查工作的牵头部门,负责对全区政务督查工作的组织、指导、培训、协调和检查。

(二)各街道、各部门要高度重视,把督查工作放在突出位置,各承办单位主要负责人是本区域和单位政务督查工作的第一责任人,并要明确一名负责人分管政务督查工作。

办公室工作建议范文第2篇

一、高校基建办公室的特点

高校基建处(或者相同职能的部门)工作的主要任务是高校基本建设任务,即新建或改扩建学校楼宇、维修学校基本教学设施设备等。基建部门工作任务性强,强调任务完成的时间性、安全性,强调任务经费的可控性,同时基建部门掌控着学校相当大额的项目经费支出,属权利要害部门。基建部门的特殊性决定了基建办公室的特殊性。

1.“印、章”具有较大的经济价值。基建部门代表学校行使学校建设甲方的权利。基建部门的基建处公章和基建合同章在项目设计变更、现场签证,基建合同签定等上的用印、用章是甲方对项目建设事项的某种首肯和认定。因此,基建部门的印、章在这些时候是相当于“校印、校章”,基建办公室要加强对印、章的管理,建立健全用印审批制度,强调处长一支笔,确保用印安全。

2.“内控”科室。基建办公室作为基建处印章的管理者、作为基建处办公设备与耗材的分配者、作为基建档案的归口管理科室,自然成为基建处的“内控”科室。它承担着资源配置、合同与付款管理、档案管理、安全监控等多项任务。做好“内控”,当好处长的参谋与助手,是保证基建任务完成的重要一环。

3.信息科室。基建办公室作为基建合同管理和档案管理的归口科室,掌握着基建项目的全部重要数据和信息。作好信息的保存和统计分析将为基建项目的顺利开展提供项目报验、设计和施工管理等强有力信息支持。一方面办公室加强信息的收集和积累,另一方面要注意对信息的分类建档,方便查阅。

二、高校基建办公室的工作开展

1.利用ISO9000体系推进办公室工作规范 化。ISO9000质量管理体系的规则与程序制定为办公室工作走向体系化打开了大门,两者的结合与运用必将推动办公室工作走向新的发展。

2.重点工作。一是三控:(1)建章立制,流程管理。不以规矩,不成方圆。基建办公室要不断完善自身主管工作的建章立制、流程设计,如基建处公章使用办法,基建处合同管理规定,基建处合同签定流程等;同时还要协助兄弟科室,协助处长完成全处工作的建章立制和流程设计,这是做好内控的第一步,也是最为重要的一步。只有有了规章和制度,有了流程,所谓的“控”才有了“上方宝剑”。基建办公室才能完成从“盖章人”到“管章人”的角色转变。(2)安全监控常抓不懈。基建项目安全工作重如泰山。基建办公室主管安全工作对内要加强办公环境安全监控,对外要强调项目建设安全。具体的措施一为参加项目联检,对发现的安全隐患及时整改落实。二为不定期检查与抽查相结合,保证施工工地人员人身安全和施工项目安全。(3)厉行节约,用好项目管理费。基建办公室负责核销处内日常开支,协助处领导管理项目建设单位管理费。 一方面,要保证处内工作的正常开展,为职工提供良好的工作环境和得力的办公工具。另一方面, 要厉行节约,能省则省,不乱用管理费,保证项目开支合理。二是三管。(1)合同管理。基建办公室掌管着基建合同专用章,是合同审查的最后一道屏障。在盖章前,要对合同内容进行审查,重点关注合同中对履约保证金、质保、工期和合同签定日期等内容,同时对合同会签情况进行查验,在保证手续齐全的情况下,准予签署合同。(2)信息管理。基建项目实施中会产生大量资料,基建办公室应该做好合同资料和工程资料的收集、整理和保存工作,建立合同实施文档管理系统和档案管理系统,并由专人负责。在此基础上,利用相关部门研发的固定资产管理信息系统,实行信息共享,随时掌握合同的签订、履约及付款情况, 对建设工程项目合同形成真正的信息管理和动态管理。(3)档案管理。项目档案是项目建设过程的再现,对项目验收、信息资料查找与后期质保和维修具有重要的参考价值。办公室要以相关档案管理制度为依托,加强档案管理。要注重平时收集、整理、分类和归档时的最后甄别完善。三是一协调。一协调即全面的协调。办公室作为联系上下左右和沟通内外的枢纽,需要协调的事情量多面广,诸如学校内部的计划、财务、资产、档案和后勤等,这些事情无论大小、缓急。都直接关系着项目目标的实现、具体任务的落实和员工的切身利益,因此协调无小事,必须认真对待,切不可掉以轻心。

(1)横向协调。办公室是单位对外沟通的桥梁和窗口,其接待、服务的行政功能决定了其根据单位自身和兄弟单位的情况,可对领导者提出有关建议,发挥综合参谋的作用。

(2)纵向协调。基建领导者在实际工作中,既要与上级打交道,汇报项目进展情况,也要与下级打交道,安排工作、沟通情况。办公室工作人员既要协助领导与上级联系,建立好向上通道,使上级了解工作进展、成绩与不足。具体的可通过专项汇报、信息简报等形式,协助领导开展工作;又要协助领导深入基层,与下级保持密切的联系。发挥综合协调的作用。

(3)内部协调。基建办公室作为处领导的“大管家”,一方面掌管全处计算机等固定资产及其他低值易耗品的分配和管理权利,在进行资源配置时,要统筹兼顾,作好内部协调。另一方面在人员的工作分配和奖惩上,是处领导的“参谋”,要协助进行工作协调。良好的内部协调能使全处一盘棋,共同为学校基建任务添砖加瓦。

办公室工作建议范文第3篇

一、总体要求

以科学发展观为指导,紧紧围绕我县经济社会发展战略和“两区”建设,坚持招商引资和项目建设不动摇,坚持一、二、三产招商联动,以工业项目招商为重中之重、三产项目招商为支撑、农业项目招商为重要内容,着力引进带动性强,技术含量和附加值高的集群产业。进一步完善工作机制,实施全民招商,创新招商方式,优化投资环境,加大奖惩力度,确保年终招商引资和项目建设工作实现新突破,再上新台阶。

二、考核内容

1.各管区、各村主要考核招商信息的搜集报送及项目落地建设情况。

2.六个征地工作组主要考核招商信息的搜集报送及入园项目联系认定情况。

3.办事处有关部门(国税、地税、工商、公安、供电、土地、城建等)主要考核为外来企业服务的质量及招商信息报送的质量。

4.班子成员(包括所分管的部门)主要考核招商实绩完成情况。

三、考核办法

1.招商引资和项目建设工作实行月考评、季考核、半年小结、年终总结表彰。纳入各单位综合考评计分并实行年终单独总结表彰。

2.对各村和班子成员的调度,由班子成员和管区负责人调度到所分管的办公室和村,按季度排出前3名和后3名的单位,分别给予800、600、400元奖励和400、300、200元处罚。

3.各管区、各村每提供一条有价值的投资信息计1分,有一个签约项目的计5分,有一个落地项目的计10分。计分标准实行累计计算。对当月无信息的单位通报批评,年度无联系项目的单位进行表态,半年无联系项目的单位负责人实行诫勉,年终无落地项目的主要负责人,下一年度停发工资,离岗招商,待招回后补发工资。

4.六个征地工作组考核标准按前款执行。

5.对直属部门有客商投诉的,一次黄牌预警,二次上报县经济110,三次建议调离庄周。

6.班子成员及分管部门年终无项目签约落地的取消评先评优资格。

四、考核奖惩

1.实行招商引资和项目建设例会制和“一票认可”制,每月20日为招商例会,对不按时参加会议的实行倒扣分,对年终有落地项目且固定资产投资在2000万元以上的单位确认为一等奖,1500至2000万元的单位确认为二等奖,1000至1500万元的单位确认为三等奖。奖金为一等奖1万元,二等奖8000元,三等奖6000元。

办公室工作建议范文第4篇

一、围绕加强政府办公系统理想信念教育,建议加强基础投入和制度性建设

政治忠诚是办公室同志的第一品质,也是新形势下加强办公室队伍建设的首要任务。当前基层办公室往往因为工作任务繁重,不同程度存在重业务轻党建的现象,在常态化理想信念教育上缺乏有效抓手。因此,建议市政府办公室进一步加强对新形势下理想信念教育的研究。一是指导政府办公系统加强政治理论学习,有针对性地选取经典著作、学习教材,向基层进行推荐,在办公系统深入开展学习。二是建立党性教育基地,选取**支部旧址、****革命纪念馆等作为政府办公系统定点党性教育基地,加强对口指导和经费支持。三是出台更加务实管用的长效制度,不定期开展现场教育、体验式学习,着力增强干部理想信念,当好政府的“坚强前哨”和“巩固后院”。

二、围绕严肃政府办公系统政治纪律政治规矩,建议研究出台办公系统工作规范

随着各级持之以恒正风肃纪、正本清源,遵守纪律规矩、严格按制度程序办事,已经在政府系统深入人心。但是,目前在政务服务工作标准方面存在一些模糊地带,尤其是在广大基层,办文办会、公车使用、公务接待和应急值守等方面还有许多问题拿捏不准,既没有标准参考、也不敢大胆实践,制约了工作开展,不利于服务质量提升。建议市政府办公室对此进行专门研究,尽快出台全市政府办公系统适应当前形势的工作规范,对办文办会、公务接待、公车管理、政务督查、信息报送、应急值守等方面作出更加详尽的制度规定,以严密顶层设计严肃纪律规矩,既便于基层高效落实执行,也有利于提升整个办公系统工作水平,推进全市政府办公系统规范化建设。

三、围绕改进政府办公系统工作作风,建议深入基层开展调查研究

当前我国经济社会正处在加速转型期,基层在推进改革发展稳定中遇到的新情况、新问题不断增加,单纯依靠基层报送信息、工作汇报,难以全面剖析问题、引起足够重视,因此建议市政府办公室更加重视深入基层调查研究。一是把深入基层纳入队伍建设内容。建议市政府办公室选取一定的镇街和贫困村作为帮扶对象,加强与基层的密切联系,更加准确地掌握反映基层情况。二是建立制度,选准课题。每年年初制定调研工作计划,围绕全市发展大局,从工业经济、城市建设、农业农村、民生保障等领域选取课题,排定计划,深入县区开展调研,为市政府决策当好参谋。尤其是市政府办公室同志们素质高、能力强,深入基层一线,能帮我们把工作总结好,能帮我们把问题找得准,有力推动基层工作。三是上挂下派,畅通交流渠道。建议定期从基层办公室选调部分工作人员,到市政府办公室跟班学习、接受锻炼,帮助基层培训业务骨干;同时,建立完善结对帮扶、定点联系等制度,加强对基层办公室工作的联系指导,促进基层办公室服务保障水平不断提高。

四、围绕保障政府办公系统干事创业,建议在机构设置、人员编制、工作激励等方面大胆突破

随着政府职能加快转变,各级政府办公室也在不断调整变化,相应的制度和保障措施也应尽快跟上。结合工作实际,提出两条建议:一是信息科室升格。当前政务信息等工作任务较重,但是基层专职工作力量较为薄弱,在机构改革中更面临被进一步削弱的风险,迫切需要在机构设置和编制配备方面进行加强。由于上级没有明确具体的指导意见,我们缺乏权威性依据,争取机构设置、编制资源的难度很大。目前,根据省里规定,县区党委信息系统已配置为科级,建议县区政府信息系统也升格为科级,并明确人员编制要求,充实壮大工作力量。二是办公室人员表彰。办公室工作相较于其他部门要求高、任务重、节奏快,办公室工作人员长期默默奉献,应当得到肯定和激励。在近几年连续清理取消评比表彰项目后,政府办公系统内部缺乏有效的激励手段,影响工作人员积极性的调动。建议市政府办公室研究专门办法,对于干出优异成绩的各级政府办公室工作人员,在劳动模范、先进工作者评选等方面优先进行推荐,或者给予其他形式的激励,更好地激发政府办公系统广大干部职工的干劲。

五、围绕提升政府办公系统素质能力,建议进一步强化对基层办公室的业务培训

办公室工作建议范文第5篇

保健办新一年工作思路有以下几个方面:

一、工作制度

继续认真执行区政府和医院的各项规章制度,组织各项工作计划并组织实施。

二、严格督查,规范化管理

严格执行各项医疗、护理操作常规、查对制度和消毒隔离制度。 加强规范门诊日志登记,每月总结好当月就诊人次及治疗用药费用明细,副处级以上的干部身体状况重点记录,按规定时限和程序上报。

三、做好健康教育宣教工作

1 、做好保健防治知识宣教,不断提高清湖行政中心工作人员对于疾病的防治意识。利用现有的医院健康教育小册子,以及医疗服务站的健康教育电视,做好公共卫生知识和健康常识的宣教。健康教育版面每月更新一次,并根据实际情况或者相关部门要求随时更新。