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会计课程的实践性很强,会计实践教学不仅可以帮助学生从理论上认识和理解会计,而且可以训练学生的动手实践能力。但是目前我国很多高职院校仍然偏重于会计理论教学,而将会计实践教学放在辅助教学的位置。这与高职教育的教学目标是不符合的。为此,许多院校设置了ERP沙盘课程,并将将ERP沙盘引入到了会计实践教学中。但是在利用ERP沙盘进行会计实践教学时,存在着一些问题,影响着ERP沙盘会计实践教学的顺利进行。
一、什么是ERP沙盘
ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,即企业资源规划。它是个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划个业资源,从而获取客户词单,完成加工和交付,最后得到客户付款。《ERP沙盘实战》是将进入该课程的学生组成若十团队,分别接管几个相同的若干个业,构成相互竞争的市场。他们得在瞬息万变的环境中为自己的个业制定规划,付诸实施。该课程整合了多个学科并通过模拟的方法将专业知识用于企业经营,具有鲜明的时代性和前沿性。在课程中,学生将进入场景担任角色亲身体验企业经营的完整流程,亲自操作资金流、物流、信息流及其协同,亲验团队的力量和自己的作用。
二、ERP沙盘会计实践教学中存在的问题分析
第一,课程体系设置不利于ERP沙盘会计实践教学的展开。目前的高职院校的课程体系大多采用按学科型的设计体系进行教学,如设置初级会计学、中级财务会计、成本会计、管理会计、财务管理、税务会计、金融企业会计、高级财务会计和审计等专业课程。这种教学体系的设计可使学生对会计学有一个整体的认知,但在ERP沙盘的运用上却相当困难,因为许多课程都涉及到ERP 沙盘的相关内容,但却不完整,在教学实施中存在着困难。为了弥补传统教学课程体系的不足,目前一些高职院校对会计教学进行了改革与尝试,采用按岗位流程进行教学课程体系设计,如设置出纳岗位核算与管理、成本核算与管理、财产物资核算与管理、往来账款核算与管理、资本核算与管理、财务成果核算与管理、纳税申报与核算和财务报告及分析等课程。这种课程体系的设置较利于ERP沙盘的运用,将ERP沙盘的内容进行分解讲授与运用,可使学生一出校门就能对某一岗位有所认知。但却缺乏对会计流程的整体认识,不利于学生的综合职业能力的培养和职业技能的提高。
第二,实践教学环境不利于ERP沙盘的运用。实施ERP沙盘会计实践教学,需要ERP沙盘教具、专门的实验室。一些高职院校可能由于经费的问题,无法开展ERP沙盘课程,因此无法实施ERP沙盘会计实践教学,只能让实践教师拿着一本实训教程,口授完成会计实践的模式来进行会计实践教学。这种会计实践教学环境极大地限制了学生的思维能力与创新能力,不利于学生创新能力的培养。为了改善实践环境,部分高职院校进行教学方法的改革与创新,采用仿真会计环境,引入了ERP沙盘课程,在会计实践教学中按会计岗位进行了分步实习。这种会计实践教学模式已有了极大的改善,但这种教学方法与模式对实践环境有较高的要求,需要一些硬件的支持,如专业实验室、专业的教学用具、配备计算机等。同时,对实践的学生人数也要有一定限制,要控制在40人左右不能过多。许多院校的实验室不能满足上述有关硬件或软件方面的条件,影响ERP沙盘会计实践教学的展开。
第三,实训教材不利于ERP沙盘会计实践教学。目前许多会计实训教材是将某些企业的某时间段的真实的业务资料全部照搬,这种实训教材固然能对学生了解企业的实际经济业务有帮助,但某个企业发生的许多经济业务不具备代表性,使得会计实践教学内容受到影响。再有这种会计实训教材使用后,学生的实践结果都是一致的,由于学生对传统实践教学模式不感兴趣,造成学生对会计实践应付了事,许多学生会将其他人做过的会计资料照抄照搬,影响了会计实践教学的效果,无法实现会计实践教学的目的。还有一些ERP沙盘实训教材,侧重于企业的经营运作过程,淡化会计方面的教学内容,或将会计部分的内容简化,都不利于会计专业学生专业知识的学习与巩固。
三、改进ERP沙盘会计实践教学的建议
第一,合理设置会计课程体系。按照传统的会计课程体系设置,可让学生从会计理论上总体把握会计知识结构与会计业务流程,但这种课程体系缺少对会计岗位的介绍。因此,本文认为应在传统的会计课程体系中注入新的血液,加入会计岗位课程和ERP沙盘课程的设置,从而使课程体系设置更趋于合理化和先进化。如,在第一学期设置了基础会计和初级ERP沙盘课程,则在本学期末留有两周的时间,实施初级ERP沙盘会计实践,在实践中按基本会计岗位设置,着重进行出纳岗位和核算、审核与记账等会计岗位的介绍与实践,让学生在模拟实践中掌握出纳岗位、会计岗位的基本知识、职责与工作范围;在第二、三学期设置中级财务会计课程和中级ERP沙盘,也在学期末留两周时间进行中级ERP沙盘会计实训,实训中全面开设会计岗位课程,进一步介绍各种核算会计岗位、稽核岗位、总账岗位、报表编制岗位等的岗位职责与业务流程,并进行综合实践练习;在第四学期开设财务管理、财务报表分析课程和高级ERP沙盘课程后,同样在学期末留两周时间进行高级ERP沙盘会计实训,介绍财务主管的岗位职责与业务内容,让学生根据模拟企业的ERP沙盘实践产生的财务报表进行报表分析和财务管理的分析与决策。这样通过不同层次的ERP沙盘课程与相关的会计课程的结合,逐步地让学生通过ERP沙盘来掌握企业经营过程中产生的经济业务,并对发生的有关业务信息进行加工与整理,形成相关的财务数据,让学生在实践中掌握数据的产生、形成及运用,培养学生的职业习惯,增强学生的职业素质。
第二,改善ERP沙盘会计实践教学环境。为了让ERP沙盘发挥其为会计专业学生服务的真正目的,改善ERP沙盘会计实践教学环境,真正让学生感悟会计实践教学的内容与过程,应从以下几个方面入手:首先,加大ERP沙盘仿真模拟会计实验室的建设。引入不同的ERP沙盘,实施不同企业环境的会计模拟,如设置工业企业ERP沙盘、商品流通企业ERP沙盘、建筑施工企业ERP沙盘、金融企业ERP沙盘等多种形式的ERP沙盘。这样可以通过不同的企业环境的模拟来完善模拟会计环境。在ERP沙盘中要设置企业的外部环境,如工业企业ERP沙盘的环境中可设置税务部门、银行部门、审计部门、工商部门、保险部门、供应商企业和客户企业等多个部门,让学生感受到企业真正置身于社会的环境中,让其感受到企业经济业务发生的真实性。将企业的会计环境按岗位设置,如设置出纳岗位、会计核算岗位、稽核岗位、总账岗位、财务报表编制岗位等各种会计岗位。这种ERP沙盘会计实践环境需要将会计模拟实验室在布置和设计上都要有一定合理性和科学性,才能充分发挥ERP沙盘会计实验室的作用,为会计实践教学更好地服务。其次,参观企业流程是ERP沙盘会计实践教学的有益补充。有了ERP沙盘仿真实践的感受之后,可让学生参观一些企业的实际业务流程,目前一些知名企业为了扩大宣传,均进行有关的企业流程参观。学校可借助这些公益活动带领学生感受真实企业的流程,在进行参观时,让学生感受仿真环境与现实环境的不同,让学生根据参观后的感受来反映ERP沙盘会计实践教学中应注意的问题,从而完善ERP沙盘会计实践教学。
第三,完善ERP沙盘会计实训教材的编制。在会计教学中,可借助于ERP沙盘的操作来完成会计实践的教学,目前许多院校已将ERP沙盘课程引入到教学过程中,因此,需要编制一些能将ERP沙盘与会计实践结合在一起的教材,以完善会计实训教材的编制。在ERP沙盘会计实训教材的编写中,一方面可将会计岗位与ERP沙盘结合,另一方面要将会计业务的整体流程注入到教材中,这样既体现了按岗位也体现了按会计流程来完成会计实践。
第四,多渠道培养教师的实践业务能力。在高职院校中,ERP沙盘会计实践教学没有普及的主要原因,是教师的实践能力不强所造成的,许多教师未参加过会计实践,对实践中的问题只能是纸上谈兵,没有说服力。为了让会计实践教学真正发挥作用,锻炼教师的实践能力,可从以下几个方面着手:首先,让教师参加ERP沙盘的培训。高职院校实施ERP沙盘会计实践教学,教师必须要掌握ERP沙盘的运用,教师没有接触过ERP沙盘,就无从谈起ERP沙盘的会计实践教学。目前用友公司和金蝶公司等财务公司都开展了ERP沙盘课程的培训与竞赛,让教师参与这些公司的培训与学习,可以为ERP沙盘会计实践教学做好准备。其次,让教师参加会计实践。应当鼓励那些没有会计实践经历的教师利用假期或定期到企业参加会计实践,从而让教师本身对会计实践有整体的认知,这样才能在ERP沙盘会计实践教学过程中做到胸有成竹。第三,让有实践经验的教师设计ERP沙盘模拟会计实践流程。对于有实践经验的会计教师,可通过进行不同ERP沙盘模拟会计实践的设计,来提高其业务的综合能力,使其能从整体上把握ERP沙盘会计实践教学的方向,完善高职院校的会计实践教学。最后,让教师参加与会计实践相关的社会实践。会计学是一门边缘学科,在ERP沙盘会计实践教学中,模拟企业的会计人员不可避免会与工商、税务、银行、审计等部门发生业务联系。因此,为了加强教师的实践能力,应让教师多参加一些上述部门组织的培训与学习,或亲自到有关部门进行实践锻炼,从而增强其业务能力。这样的教师才能在ERP沙盘会计实践中,对学生组成的模拟企业与相关部门发生的经济业务进行有效的指导,更好地实施ERP沙盘会计实践教学。
总之,将ERP沙盘运用于会计实践教学是一种有益的尝试,只有有效地解决相关问题,才能更好地发挥ERP沙盘在会计实践教学中的效果,为学生的就业提供服务,更好地完成高职院校会计专业的教学目标。
【参考文献】
[1] 阴丽美:ERP沙盘模拟与会计实践教学改革[J].会计之友,2009
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[3] 牛冬艳:ERP沙盘与会计实践教学[J].科技信息,2008(18).
【关键词】 ERP沙盘模拟 会计核算 会计实训
20世纪90年代以来,许多高校都设立了会计学专业,包括一些理科学校,导致目前会计专业大学毕业生供大于求的局面,会计专业大学生就业难的问题显得日益突出,而且许多用人单位在聘用大学生就业时都提出了工作经验的要求。如果改进ERP沙盘模拟的竞赛环境,将竞赛环境模拟成真正的企业环境,将会计模拟实验与ERP沙盘模拟结合,对于培养学生的学习能力,锻炼学生的实践动手能力、创新能力以及提高学生的综合素质等,都具有十分重要的意义。
一、ERP沙盘模拟环境的现实描述
ERP沙盘模拟环境是基于一个产品市场竞争而设计的,以竞赛小组的交互式培训和对抗进行的,每个小组由5到6人组成,为每个小组配备一定的企业资源,来进行企业的日常运转的一种企业环境。各个小组在公共市场环境下利用有限的企业资源进行市场竞争,其企业经营活动包括企业经营战略的制订、广告投入、市场调查和拓展、产品研发、原材料采购、生产加工组织、仓储管理、财务管理等虚拟行动,小组成员担任不同的企业内部典型岗位管理人员,如总经理、市场经理、生产经理、采购经理和财务经理等。其中总经理负责企业经营战略的制订与执行,并且协调部门经理之间的问题,必要时进行决策,每年年末根据企业的经营情况向本组成员做经营业绩报告,并提出一个下一年的经营目标。市场部经理,负责参加每年末的产品订货会,竞争销售订单,有选择地开拓出本地市场外的区域市场、国内市场、亚洲市场和全球市场,同时还要负责申请ISO9000和ISO14000的质量认证,负责销售订单和资金的回笼。生产经理,负责组织整个生产过程的管理及生产线的选择和购置。财务经理,负责企业各部门的资金筹措、制定资金使用计划的预决算,负责与银行发生各类贷款,并且确定贷款的种类、数量和周期,每年负责做出企业经营期的资产负债表和损益表并交给总经理审查,同时全面负责具体的资金流动的实施。采购经理则根据生产销售计划安排,在资金与采购提前期等条件的约束下进行原材料采购,运输,检验和入库。在ERP沙盘模拟场景下,每位参与者在其所授予的职权范围内,接受企业运营规则以及资源约束的前提,为了共同目标进行企业运营,以在小组为单位,以利润最大化为目标实现企业运营的场景再现。
ERP沙盘模拟涉及到企业管理大部分课程的内容,如最初制定企业未来发展的战略,市场营销理论以及具体操作,生产运作的知识,财务管理以及合理运用财务杠杆来扩大企业可支配资源的方法等。同时,权变的思想贯穿于整体运营过程始终,每位参与者必须与同组的其他成员紧密配合,共同根据模拟企业外界因素的变化调整自身的经营战略和实施过程。是一种主动、灵活的模拟实验形式能最大限度地提高会计专业学生的学习兴趣。
二、ERP沙盘模拟环境下教学是对传统教学即填鸭式教学模式的重大改进
ERP沙盘模拟摆脱了以往传统教学只停留在书本、多媒体以及案例等方法,它将企业日常运营的系统性表现在一个仿真的企业平台上,以简单形象的模拟真实企业场景,使学生置身于现实的企业氛围中,激发学生主动思考、勤于动手的兴趣。小组成员的每个岗位都具有相应的责、权、利,学生能充分体会到自己相应的职业责任。企业流程以企业业务流程为连接线,将各个业务部门、各个职能岗位有机的连接在一起,使每个实验者深切的感受到局部与整体的关系,体验到企业基于流程的运作模式。
1.全新的教学形式,丰富的教学内容。
ERP沙盘模拟通过直观的企业运营沙盘,来真实地模拟企业运行场景,它实现了让学生学到学生主动去学的转变。它在理论教学的基础上,注重实战技能的培养,强调学生的实际操作,通过模拟学生会亲身感受一个企业经营者直面市场竞争的残酷,并在此过程中领悟企业经营管理的关键。ERP沙盘模拟环境所涉及和涵盖的知识内容非常广泛。包括企业管理的几乎所有内容,如发展战略制定,设备更新与生产线改良,生产进度的调整以及调度安排、估算交货期和数量;市场分析和预测、产品组合与市场定位策略的制定、市场开拓中的企业定位、投资计划的制定、回收期的评估、现金流量的管理与控制、财务报表的编制、投资收益的结算、决策效益的评估、财务分析和内部诊断、管理决策协助等。丰富的教学内容将大大提高学生的知识广度,为学生后续发展提供知识准备。
2.柔性的ERP沙盘模拟环境的设计提高会计大学生未来的生存能力。
ERP沙盘模拟环境企业的运营环境真实再现,它随着市场和产品的不同而随时改变不同的核算业务,学生在ERP沙盘模拟对抗中存在很多变数。不同的经营品种和市场在交互作用下会产生不同的经营效果和经营业绩。学生在通过ERP沙盘模拟中要时刻对自身在企业中的位置进行自我评价,扬长避短,发挥自身强项,回避自身缺点,从而对于大学生在实际企业中的定位以及未来职业生涯目标的确定影响深刻,为避免了以后从实际工作中克服困难局面提供的经验教训。显然ERP沙盘模拟对学生而言是一个难得得职业锻炼机会。
3.ERP沙盘模拟强化了在会计模拟实验中资金预算和审计监督的职能。
在ERP沙盘模拟环境下,企业经营中涉及到应收账款、应付账款、贷款还款期限等时间坐标与资金的函数对应关系,要采用资金预算来完成资金运作,最大程度避免资金的缺失以及不必要的应急资金需求导致运营财务管理费用加大。可以通过编制财务预算报表,合并生产等报表方式系统完整地计算企业的资金需求。同时在企业内部设立了有效的监督机构,可以通过设立电子审计的方式同各个小组编制的财务报表进行比对的方式有效控制其经营的有效性。这是一般会计模拟实验无法实现的。
三、利用ERP沙盘模拟加强会计模拟实验环节的改进意见
ERP沙盘模拟设计的最初目的是通过竞赛对抗提高学生的实际操作能力,一般竞赛时间不会超过1周时间,大多数为两天,在这么短的时间内完成企业生产经营活动的真实再现,其内容虽涉及企业的各个方面,但每一个方面都会很粗略,需要对其进行必要的改进。
1.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在模拟空间上要进行扩展。
ERP沙盘模拟课程的展开要针对一个模拟企业运营的关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容。可以看出会计核算离不开其他部门经济业务的发生,要利用其进行会计实验,需要按企业组织机构的设置要求设置真正的处室如销售处、生产处、设备处、财务处等。扩大经济业务的处理范围和数量在空间的展开是必要的。
2.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在模拟时间上要延长。
ERP沙盘模拟环境是企业环境的真实再现,而企业是持续经营的,要求ERP沙盘模拟实验也应该持续进行,实现学生换人不换岗,而不能像竞赛一样只进行一两天。课程的展开要围绕战略规划、市场营销、技术开发、设备管理、人事管理、财务管理的具体的管理职能进行,这些职能在时间上并存,在空间上要隔离分布,锻炼学生的协调组织能力。
3.利用ERP模拟系统实现会计核算工作的再现,在ERP模拟系统设计上进行必要的改进。
ERP模拟系统原来的功能主要是竞赛环境下操作系统,里面的会计模块功能有限,要实现企业会计核算模拟实验的功能,要对其进行必要的改进,增加会计核算的初始化模块、记账模块,财务报告等模块。改进后的模块对于提高会计专业学生会计电算化操作水平.同时在沙盘模拟会计实训过程中,团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;通过“杜邦模型”解读企业经营的全局;预估长短期资金需求,以最佳方式筹资,控制融资成本,提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。
总之,实现ERP沙盘模拟与会计模拟实训的有机结合,不仅使学生了解企业整体运营环境,真正将学生置于企业会计核算的情景氛围中,对于提高学生会计业务处理能力,激发学生的学习兴趣,改善学生的个人品行,节约校外实习经费,全方位了解企业经营运作细节,为培养会计学科的实用性人才发挥重要作用。
参考文献:
[1]张列平.制造资源计划(MBPII).工业工程与管理,1997,(3).
[2]李军.浅议ERP中的成本管理.企业改革与发展,2001,(4).
[3]袁咏平.ERP沙盘对抗课程教育模式的探讨.经济师,2006,(11).
【关键词】ERP;学科群;沙盘竞赛
一、ERP学科群教学现状
ERP沙盘竞赛制度的实践平台是ERP学科群,ERP学科群包括以下学科:ERP沙盘对抗训练、会计信息化、会计信息化实训、小企业ERP系统实施和小企业ERP实施实训。
ERP学科群涉及专业广,包括会计专业、会计与审计专业、税务专业,它是形成财会类专业综合职业能力的核心学科群,是综合性强高、实践性强的学科群。该学科群在第四、第五学期开设。近三年平均每学年开课学生数达1200余人。因此加强该学科群的授课质量显得尤为重要。
进几年来,依托学科标准、以培养综合职业能力为目标,任课老师们运用各种教学方法,以项目化、模块化、角色扮演法进行创新、进行探索、尝试,且勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨的传道授业、解答疑问,然而过程不理想、效果不明显、结果不如意、目标不达标,何也?
二、存在问题分析
1、点不及面
模块化、项目化的ERP知识模块,仿佛机器零件一样,茕茕孑立、形影相吊、孤立无援,为目标而目标,缺乏了ERP学科之间彼此的联系,教师们守着自己的“点”,学生们“咀嚼”着压缩的“点”,当我们把一个又一个的“点”甩给了学生,指望他们自己形成“面”这是一种奢望,也更像一种冰冷的绝望。
ERP学科标准模式下的分割仍在继续,少数人目标下的努力,而真正授课的老师们忙着完成自己的“点”的考核,日复一日、年复一年,授课仍在继续,学生仍在嘻嘻哈哈,他们已经不指望真正的“点”,而是企图凭着期末时间、凭着短短几天,去复习、去突击考“点”,敢问“面”在何方?
2、闭门造车
ERP学科类的学习,依据用友软件、依据网上资料来进行传道授业。老师们曾经走出去,但是大多数是轻轻一碰、正如轻轻的来,不带走一丝,酷热的暑假,冰冻的寒假,满打满算,短短2月,镀镀金,打道回府,提交报告,正如高喊一声:“我回来了”一样可笑,可能老师们都是天才吧,瞬间就会。平时呢,650个工作量要完成,科研任务要完成,这关系到年终奖呢。为五斗米而折腰,真实下的老师们过得何其坎坷,那怎么办?闭门造车。
3、遗忘“上帝”
所有的一切,都是为了谁?当然是学生,那么“上帝”在哪里?都说学生是老师们的衣食父母,轰轰烈烈的教改,关学生何事,一语中的。当然期末热热闹闹的评教是少不了的,可以为不挂科而施压,好好先生,高高在上,复习资料,快快拿来,没有吗?一边去!上帝的威力,一览无余,和教学改革相比,冰火两重天。
三、新制度探索
1、引入竞技、改革ERP学科群
以ERP为纽带,构建ERP学科群。它包括以下学科:ERP沙盘对抗训练、会计信息化、会计信息化实训、小企业ERP系统实施和小企业ERP实施实训。通过学科群的组建,带给学生不一样的“面”的感觉。
在建成学科群的基础上,建立ERP沙盘竞技制度,通过这种制度的建立,激活学生的学习“死水”,让授课学生形成“金字塔”,改变“中间大、两头小”的现状,让学生中的精英走出校门、走进绍兴市教育局主办的ERP沙盘模拟经营大赛,甚至走向全国性的沙盘大赛,让他们在ERP之路上走得更快、更远,带动其他学生ERP的学习激情、学习乐趣。
每年一期,技能运动会的ERP沙盘项目,绍兴市教育局主办的ERP沙盘竞赛,激发学生学习ERP的激情,培养学生ERP运用能力,建立这种制度,保证学习激情的延续性和持久性。
2、进行“三化”建设
(1)日常考核竞技化
依托目标,创新内容,设计指标,通过竞技化的课堂教学设计,帮助学生树立竞争意识、创新意识、创业意识、团体意识,培养综合性ERP运行能力,形成较好的课堂教学效果。
(2)课堂学习自主化
基于填鸭式的被动教学,造成学生慵懒、拖沓的习性,ERP学科群拟采用牧羊式管理,充分调动学生的学习积极性,从ERP沙盘对抗训练的角色扮演如ceo、财务总监、销售总监、生产总监、采购总监,到会计信息化下系统操作员、帐套主管、会计、出纳权限设置、到小企业ERP下的仓库主管、采购主管、销售主管等模块化、项目化的学习操作。
(3)学科建设群体化
引入全新的学科群建设,把ERP沙盘里面的虚拟货币流融入到会计信息化中的财务总账、会计、出纳等操作中,最后生成ufo报表;把ERP沙盘里面的虚拟物流融入到小企业ERP中的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等四大块模块化、项目化操作中去,真正实现学科群的一体化、团体化学习和操作。
3、建立沙盘协会(筹建中),协助和实践改革试点
在引入竞技制度的基础上,通过激发学生的学习激情、开展良性竞争,协助他们建立沙盘协会,并以ERP沙盘协会为平台,进行教改项目的实践,检验教改项目改革内容。
参考文献:
[1]薛彩霞,姚顺波.高校经管类专业开展ERP沙盘模拟实训课程的探索[J].教育教学论坛,2013,(02)
一、“六结合”实践教学模式构建
(一)与ERP沙盘相结合的模拟实验 为了提升传统的教学形式,可以构建ERP实验室,这在实验形式上是一种创新,其精髓就是角色扮演和问题探究。目前企业与高校开始接受ERP等先进的企业管理理念,财务软件在企业的财务工作中得到越来越广泛的应用,因此在校内建立ERP实验室,将企业搬进课堂,模拟ERP系统环境,让学生在校内就能模拟企业运营的各个环节,使学生体验企业经营管理中CEO、财务、生产、销售、供应等关键岗位所需要的知识与技能,尤其是培养学生在实验过程中合作与创新的意识,在享受取得成果的同时,较大程度上调动学生学习专业及相关知识的积极性,大大缩短了知识与实践的距离。ERP沙盘模拟使学生在实验时着眼于企业整体,而不仅仅局限于财务室,从企业整体上增强学生对会计工作的理解。在进行ERP综合实验时,可按照如下要求进行:在实验室要设置不同的部门,对不同部门设置不同的人员,实验室教师尽量用真实的案例进行实践,并让学生在部门内部和部门之间进行轮换,以便学生对不同角色进行体验。ERP模拟实验打破了传统会计实验操作顺序,通过不同文件、票据在不同部门不同工作人员之间的传递,使学生以部门业务为导线在不同部门进行模拟,极大地提高了学生参与实验的积极性,提高了学习的主动性,因而更好地提高了学习效果。另外学生在部门内部和部门之间的轮换使其对不同角色所承担的工作内容能更好地体验,对不同职能部门之间的相互关系也能清晰理解,对企业的经营有了更清晰的认识,使学生能很好地利用财务知识为企业决策提供信息。
(二)与会计信息化课程相结合的模拟实验 对于刚开始接触会计信息化的学生,已经学习了基本的专业核心课程,具备了一定的会计基础知识,但对于会计信息化这种形式还是比较陌生的,因此在实验时可以实行边学边练,讲练结合,通过实践加深对理论知识的理解,告别枯燥的理论学习,强化实践教学效果。在这个阶段可以采用讲授、演示、实验、逆向思维教学、讲练结合等多种教学形式进行实践教学。“逆向思维教学法”是指在会计信息化教学中,通过提出在会计软件中经常出现的问题,如报表不平衡,带领学生分析不平衡原因,对操作过程可能出现问题的地方逐一分析和检查,直至找到原因并加以解决。这种方法可以加深学生对软件操作中常见问题的理解,使其正确操作软件,加强对会计专业知识的理解,明显减少学生软件操作出错率。讲练结合这种教学法只适合在实验室中进行,教师在讲解完理论知识,演示操作后,学生直接进行上机练习,有效提高学生的学习效率,使学生快速掌握课程知识点。
(三)与行业岗位相结合的全真模拟实训 目前,我国高校对会计专业的模拟实验仅局限于财务会计,而会计工作不仅仅是账务处理,还涉及到很多其他工作如财务管理、审计、税收等。基于此,可提出与行业岗位相结合的模拟,让学生通过不同岗位,不同角色体验财务、会计、审计、税务相关工作。在本层次实习时,可以针对不同行业不同类型的企事业单位的会计相关工作进行模拟操作,针对不同类型企事业单位都要设计一套不同的实验,在实验时可以由学生分别担任不同岗位,如:出纳、会计、主管等,之后再进行岗位轮换,使学生对该类型企业的会计工作有更好的了解和掌握。
(四)与手工会计相结合的会计信息化模拟实训 会计学和财务管理专业实验主要分会计业务模拟和财务业务模拟两条线,每条线又分单元模拟、阶段模拟和综合模拟三个阶段。学生的会计、财务基本业务动手能力在校内实验室得到强化训练,加深学生对会计信息化的理解,合理地将手工核算方式运用到会计信息化实训中来,将会计实践模拟提高到一个新的台阶。在进行单元实验后在期末安排综合实验,综合实验时可以聘请一位有实践经验的社会兼职会计主管给学生进行培训,增强学生的实践能力。
(五)与管理相结合的财务管理模拟实践 该层次重点在财务分析方面,如何利用会计软件进行财务分析是学生需要掌握的。此阶段的实践教学可以引进案例教学法。案例教学法是一种互动式教学方法,它可以很好地调动学生实践学习的积极性,通过案例的讲解,学生间的案例讨论和教师与学生的案例分析更好地让学生掌握会计理论知识,提高学生分析和解决财务问题的能力。案例讨论可以使学生通过相互辩论、相互探讨的方式提出解决问题的方法,加强学生对综合业务知识的理解,提高专业技能。案例分析是案例教学的重点,教师通过提供给学生一份背景资料,提出一些财务问题,一般这类问题都是比较典型的问题,学生根据会计的理论知识经过案例讨论后给出解决问题的方法或做出决策,老师据此进行点评,提供解决问题的正确思路和方法。案例分析能很好地提高学生的综合分析能力,是一种很有效的教学方法,对学生实践能力的提高可以起到立竿见影的效果。
(六)与社会实践相结合 第六层使学生对会计的感受更加真切,更能增强其对理论知识的理解和掌握。社会实践有多种形式,可以通过学校联系企事业单位安排学生参与社会实践,如到学校的实习基地实践,也可以到用人单位实习。实习后可以通过学生提交的实习报告、调查报告等了解学生的实习情况。这种方式可将学生的理论知识与实践操作相结合,增强学生对会计工作的感性认识。(1)社会调查。社会调查可以提高学生实践能力,可以采取多种调查形式让学生了解当前社会经济改革和经济建设方面的情况,了解企业的生产经营、企业管理、机构设置和制度建设等情况,了解会计工作的组织、人员配备与素质、会计核算与管理以及存在的问题等,为毕业论文提供写作素材。(2)实习基地实践。会计类专业校外的实习一直是各个高校的薄弱环节,企业由于担心财务信息等商业机密的泄露而不愿意学生到企业实习,但如果仅仅让学生在校内实习却不能达到很好的实习效果,对此,学校可联系有资质的会计事务所让学生去兼职或实习。
二、“六结合”会计信息化模拟实践教学模式的创新
(一)因人施教设计会计信息化模拟教学模式 按照学生学习的基础和对会计信息化知识的认知程度,可从低到高、从简到繁、从易到难设计出会计信息化模拟系统六个环节。
(二)与ERP沙盘相结合应用于会计信息化的思想先进 在众多高校中,ERP沙盘模拟实验主要用于管理类专业学生,会计类专业学生使用较少,使用会计信息化软件进行ERP沙盘模拟核算更为少见,所以本实践教学模式中将ERP沙盘模拟与会计信息化模拟相结合的思想在高校中也是先进的。
(三)模拟实验中引入“逆向思维法” 这种方法是在实验中出现问题后,反向解决问题,帮助学生对问题进行理解,加深对解决问题方法的掌握,有效减少软件操作出错率。
(四)与社会对会计信息化人才需求零距离对接 与行业岗位相结合的全真模拟实训仿真实际行业和实际岗位业务,将学生代入实际工作角色,更与社会需求接轨。
(五)使会计信息化模拟更加系统 原会计信息化模拟系统和手工会计分离,而且侧重于会计核算,只是培养初级操作能力,项目改革实现与手工会计相结合的会计信息化模拟实训和与管理相结合的财务管理模拟实践,使会计信息化模拟和手工会计系统形成一体,更加侧重于管理分析,为企业管理者提供决策支持,增强学生管理意识和能力。
三、“六结合”会计信息化模拟实践教学模式的实施
(一)提高对会计信息化实践教学的认识 作为一门应用性强的学科,会计人才不仅要具备一定的理论基础,还要有很强的实践操作能力,这样才能满足社会对会计人才的需求。因此要让高校领导提高对会计实践教学的认识,只有认识上重视了,才能重视实践教学,才能使学校加大对会计学专业的投入,才能更好地开展实践教学,提高实践教学能力。
(二)加大实践教学的建设力度 为了更好地开展实践教学,提高学生的会计信息化实践能力,学校应加大在实验室建设方面的投资力度,在学校规划内,对设备的更新换代,应满足相应财务软件的硬件需求,给学生创建一个更好的会计信息化实验平台。(1)硬件设施。由ERP手工实训室、ERP机房、以及ERP沙盘演练室等组成实验环境。ERP手工实训室主要进行单项手工模拟,如原始会计凭证的填制、审核,记账凭证的填制,账簿的登记等。ERP机房和校园网连接,集上网、设计、演示、开发等功能于一体;安装相关财务软件,并配备各种常用办公、编程、网络等多媒体教学软件及相应的硬件设施,承担ERP软件的实践性教学。ERP沙盘演练室用于企业经营模拟演练,ERP沙盘模拟实验室拥有服务器、教师机、学生机、投影仪等设备和ERP沙盘(物理和电子沙盘)。(2)软件设施。一些财务软件公司会针对学校的教学提供一些财务软件的教学版,这些软件是免费的,并定期会对教学软件更新,在软件更新时公司会派业务员就软件安装以及软件使用方面对教师进行简单的培训,这样就节省了学校在教学软件方面的投入。当然仅仅使用免费的教学软件是不够的,学校可以根据教学情况购买一些会计实践教学方面的软件以提高学生在会计信息化方面的实践能力,这样才能有效提高教学效果,学校也才能提供满足社会需求的会计信息化人才。
(三)将实践教学纳入教学考核体系 教学不纳入到考核体系,就不能加强学生对实践教学的认识,不能很好地督促学生学习情况,对于学生的学习效果也不能很好的反馈,因此为了更好地提高学习效果,提高学生会计信息化实践能力,有必要将实践教学纳入教学考核体系。
[本文系渤海大学高等教育教学改革研究项目立项课题“与社会需要接轨的‘五结合’会计信息化模拟实践教学体系改革研究”阶段性研究成果]
参考文献:
[1]刘雪晶:《会计信息化实践教学体系研究》,《中国管理信息化》2006年第4期。
关键词:ERP沙盘工具;财务管理专业;实践教学;改进
中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1673-9094-C-(2013)07-0043-04
高职院校要有效落实专业人才培养目标,就必须在实施专业教育教学活动时,以应用型人才培养的内在特点为出发点和依据。应用型人才需具备较扎实的专业基本知识和基本技能,同时具有相应的实际应用能力,最终才是具有职业性、实用性、实践性和较高层次性的综合素质的应用型人才。因此,应用型人才培养特点是侧重于培养学生应用已有的理论知识解决实际问题的能力,也只有重视对学生应用能力的培养,才有利于消除高职教育与就业市场脱节的弊端。
学生应用能力的培养依赖于实践性教学。多年来的实践证明,实践性教学是帮助学生将书本知识转化为动手能力,提高学生职业素质的有效通道。实践需要理论指导,能力和知识相关,将知识转化为能力需要一个过程,实践性教学的重要功能就是给学生提供一个由书本知识向行为能力过渡的场所。因此,它正成为当前高职教育教学改革的核心,只有突出应用性,才能体现高职的职业性,才能促使专业教学课程内容服务于职业领域的岗位要求。
一、高职校财务管理专业
实践教学中存在的主要问题
(一)实践性教学环节的缺失
财务管理专业是一门极具实践性的专业,虽然各院校在专业培养计划中均安排有校内、校外两个实践环节,但财务管理专业的校内实践大多因缺少体现专业特色且具有真实感的实践教材而不得不以会计专业的实习内容所取代。校外实践,由于财务信息属于高级机密,因此外人难以触及。实践教学的缺失,制约和影响了财务管理专业应用型人才培养目标的实现。
(二)理论与实践相脱节
长期的财务管理专业教学主要强调理论知识的系统性和完整性,而没有很好地实施实践性教学,缺乏将理论与实践结合起来的教学工具和实践条件。在校学生没有机会参加生产实践和会计工作,缺乏对企业日常财务管理活动的感性认识,最终造成财务管理专业理论知识学习的难度增加。
(三)教学方法与教学手段落后
绝大多数高职院校,财务管理专业的人才培养方式几乎主要依赖于传统的理论灌输模式。计算机辅助教学、信息化教学等现代化教学手段的应用十分有限。学生被动地接受教师传授的知识、兴趣不大,积极性不高,导致学习效果不好。
(四)案例教学作用有限
由于案例是教学中事先组织和规划好的事例,是静态性的财务活动数据资料,教学双方无法动态演示财务活动数据推理、形成过程与结果,因此“案例教学仍迁就理论教学,案例教学实际教学效果达不到预期的教学效果,难以满足管理类专业对中高级管理人才的培养要求”。[1]
为解决上述问题,许多高职校开始引入ERP 沙盘模拟实训课程,希望借此解决传统实践教学的不足,满足应用型人才培养需要。
二、财务管理专业实践教学
引入ERP沙盘工具的动因分析
(一)符合高职学生的特点,能有效发挥其智能优势
美国哈佛大学心理学教授霍华德·加德纳(Howard Gardner)于20世纪80年代提出了多元智能理论(The Theory of Multiple Intelligences)。该理论认为人的智能分为八种:语文智能,逻辑数学智能,空间智能,肢体运作智能,音乐智能,人际智能,内省智能及自然观察智能。高职学生在语言能力和数学推理能力方面可能较弱,但其肢体运作智能普遍较强,即他们善于运用整个身体来表达想法和感觉,善于运用双手灵巧地生产或改造事物。将ERP沙盘工具与财务管理专业实践教学相结合,能有效发挥高职学生的智能优势。ERP沙盘将真实的企业浓缩到实训室,形象逼真,使学生们身临其境。在此过程中,每位学生都充当某一角色,都有机会参与,教学不再是以教师讲为主,学生听为辅,而是以学生操作为主,教师指导为辅。这种教学方式使学生在实习过程中很容易接触到企业经营中经常出现的各种问题,使其在成功与失败的体验中,学到了管理知识与管理技巧,强化了理论与实践的结合。
(二)调查实践证实高职财务管理专业学生喜欢ERP沙盘课程
2010年10月课题组对财务管理专业学生进行了问卷(n=300)调查,调查结果表明:100%的同学对ERP沙盘模拟是感兴趣的;96.67%的学生认为开展ERP沙盘模拟经营实训能发挥学生学习的主动性、创造性;68.33%同学认为对高职院校财务管理专业的学生开设企业ERP沙盘模拟经营实训课是非常有必要的,学生认为ERP沙盘模拟课程能增强团队合作,强化专业知识,为自我创业打下基础,还可以获取用友ERP沙盘模拟经营证书;88.33%的同学认为财务管理专业的学生开设ERP沙盘模拟实训能提高和拓展其专业能力,但还是需要练习,才能有良好的训练效果。
(三)用人单位需要经过ERP沙盘训练的财务管理专业人才
从用人单位的调查结果看:68.57%的用人单位认为ERP沙盘模拟经营对培养财务管理专业学生的综合技能的作用明显;100%的用人单位认为开展ERP沙盘模拟经营实训能发挥学生学习的主动性、创造性;82.86%的企业人士认为ERP沙盘模拟经营实训是培养适应现代企业财务管理人才的重要途径和模式,有利于提高学生专业能力和专业拓展能力;75.71%的用人单位认为ERP沙盘模拟经营实训能在一定程度上弥补财务管理专业学生下企业实习难问题,对财务管理专业人才培养目标的实现有积极的促进作用。
三、ERP沙盘工具与财务管理
专业核心课程相结合的实践教学设计
(一)教学组织
ERP沙盘模拟前的准备。过程如下:(1)做好背景与规则介绍,将企业背景资料与运行规则于开课前1—2周发给学生。要求其在开课前对企业面临的市场环境作全面预测、分析规划,对企业的运行环境和运营规则作充分把握。(2)做出粗略的财务预算方案。在开始模拟经营前,要求每个小组学生做一次书面作业,设计出企业总体规划战略,做出粗略的财务预算方案。
(二)分组成立各个模拟公司
让学生自由组合,5—6人一组,为一个竞争公司。并冠名,按小组(每一个公司)计成绩,培养团结协作精神。具体分工为:总经理CEO1人,营销总监(CMO)1人,生产总监(COO)1人,财务总监(CFO)1人,财务助理1人,采购总监1人。模拟对抗环境一般由6—8个同行业模拟公司组成,最终以每个模拟公司的经营业绩及权益情况参考历年的经营走势决定成败。
(三)选取和运用财务管理专业知识
在借助ERP沙盘工具模拟企业经营中涉及应用主要的专业知识有:(1)销售预测;(2)长期投资决策;(3)盈亏平衡点的预测;(4)关注营运资金的周转使用;(5)关注生产设备的投资决策;(6)关注融资方式;(7)理解使用企业的财务系统;(8)填写相应的各类财务表格、分析财务指标等等。
(四)总结分析
模拟经营结束后,要求每个模拟公司的成员(学生)写出整个经营期间的运作情况总结分析报告,通过量化分析数据,总结模拟企业在经营方针、市场争夺、项目投资决策、融资方式、财务报表编制分析、纳税等方面成功与失败之处,并进行每个模拟公司成员的交流。教师再进行综述与分析,同时讲明学生在下一轮沙盘模拟实践中的注意点,使学生理论应用于实践,并在实践中总结和升华所学理论。
四、ERP沙盘工具与财务管理专业
实践教学相结合的教学效果分析
利用ERP沙盘工具改进财务管理专业实践教学,达到了以下教学效果。
(一)改革了教学模式
以“学生练为主,教师导为辅”是运用ERP沙盘工具改进专业实践教学的基本思路。它改变了传统教学模式,即改变了教学过程的一切教学内容、教学策略、教学方法和教学评价等都由教师决定,学生仅单边被动参与、接受灌输知识的教学现状。
在教学方式上,既充分发挥教师的主导作用,更注重学生以讨论、现场体验、案例教学等多种教学方式参与教学的主体作用,推进了现代教育技术手段的应用,促进了运用信息技术整合实践课程的内容、方法、手段等的进程,冲破了传统手段带来的实践教学的局限。
(二)提高了学生素质
借助ERP沙盘工具,进行专业实践教学,能仿真模拟企业生产经营、财务活动的全过程。这种实践教学融角色扮演、案例分析、专家诊断于一体,当学生在模拟企业经营中遇到各种经营问题时,必须一起去探究,寻找市场机会,分析经营规律,制订经营策略,实施全面管理。这种富于挑战性的模拟实践能有效促使学生由客体变为主体,从被动变为主动,充分挖掘了学生的潜能,从而有利于提高学生的综合素质与职业技能。
(三)转变了教学双方的角色
将ERP沙盘工具与财务管理专业实践教学相结合,使教师由“教”转变为“导”,学生由“被动学”变为“主动探索”。学生身份由“配角”变为“主角”,教师由“演员”升格为“导演”。与传统教学模式相比,它在专业课程实践教学的目的、设计、内容、手段、评价等方面实现了突破和创新,具有鲜明的职业特色。
(四)推进了教师专业知识的优化和综合素质的提高
与传统实践教学相比,将ERP沙盘工具与财务管理专业实践教学相结合,对专业教师提出了更高的要求,有利于促进教师观念的转变。由于运用ERP沙盘工具进行专业实践教学,具有操作性强及跨学科、跨专业的特点,对专业教师的全面素质要求非常高,因此客观上要求教师掌握并运用这些先进的教学手段,提高自身实践教学的水平,要既钻研专业理论,又要下企业进行专业实践,以不断提高自己的专业理论水平、实践能力、综合能力与创新能力。
(五)推动了校企之间的合作
在ERP沙盘工具与财务管理专业实践教学结合运用中,涉及具体专业具体应用问题,我们经常寻求用友软件股份有限公司(苏州)分公司和金蝶软件股份有限公司(苏州)分公司的帮助,共同探究培养和提高师生的专业实践操作能力,以更好地培育学生的责任意识、实践能力、综合知识、系统思维、协作品质和创新精神。
五、ERP沙盘工具与财务管理
专业实践教学结合运用应注意的问题与展望
(一)ERP沙盘工具的实训作用不能过分夸大
ERP沙盘工具与财务管理专业课程实践教学相结合,确实提高了专业课程的实践教学效果,但绝不把它的实训工具作用扩大化,因为培养学生综合素质、提高学生专业技能需要综合的教学手段,如会计模拟实训、案例分析研讨、专家讲座、参加社会实践和实习、财务热点调查等,偏废其他教学手段,实践效果必然不会理想。
(二)ERP沙盘工具的运营规程和考评方法需完善
ERP沙盘工具有些设计规则和变量与现实经济生活存在距离,如市场订单的分配问题等。现实经济生活按照招投标方式来取得,企业之间订单在现实经济生活中也可交易,因此,仍可有相当大的改进空间。如可增加订单获取方式,允许各组之间的订单交易等,使竞争更激烈、更接近实际经济生活。
在ERP沙盘工具与财务管理专业课程实践教学结合中,为确保专业实训教学目标得以实现,需建立多层次的考核方式,教师既要对人(学生个人、对抗团队、学生干部)纪律考核,又要对各组的经营特色和创新、经营业绩等经营情况考量,还要考评学生的书面总结分析能力(实训报告)。对每个学生每项指标进行量化会较大地增加教师工作量,因此,还需要学校制订完善的教师考评标准,才能提高任课教师的上课积极性。
(三)ERP沙盘工具的行业适用范围应拓宽
ERP沙盘工具的仿真环境是以制造型企业为主,其他领域的企业还不能运用ERP沙盘工具进行经营运作,这需要有能力的专业教师发挥自身专业所长,对企业经营要素进行重新组合,设计出符合不同行业(如商业企业、服务业)及不同业务经营运作的沙盘工具。
尽管用友ERP沙盘工具在设计上还存在许多需改进的地方,但并不妨碍其实训工具的作用发挥。在财务管理专业实践教学中,只要教师善于应用ERP沙盘工具,有效设计专业课程实践内容,就能拓展创新,提高实践教学效果,同时还可提升教师在实验中探索课改经验的能力,不断优化专业课程,促使专业课程体现应用性、针对性和趣味性特点,以切实推动高职财务管理类专业实践教学体系的完善。
综上所述,将ERP沙盘工具与财务管理专业实践教学相结合,不仅可以加深学生对企业经营决策复杂性的认识,最大程度地调动学生的主观能动性,锻炼学生的实践能力,使其在实践中既了解企业管理流程,又升华专业理论知识,有利于进一步提高学生的实践能力、就业能力、创新能力和创业能力,而且也推动了专业教师在课程体系、教学内容、教学方法、知识更新、实践教学、创新创业教育等关键环节的改革和深化,更有利于财务管理专业学科建设和专业实践教学体系建设。因此,利用ERP沙盘工具改进财务管理专业实践教学,有利于高职院校改革创新、创业人才培养模式,为培养高职学生的创新、创业意识,为造就新一代适应未来挑战的高素质技术技能应用型人才提供了良好的训练场所,促进了财务管理专业人才培养目标的实现。
参考文献:
[1]朱宗乾.ERP实施过程沙盘模拟系统在实验教学中的应用[J].实验室研究与探索,2007(6).
Exploration on How to Use ERP Sand Table Tools to Improve Practical
Teaching of Financial Management Specialty
SONG Xiao-ping
(Suzhou Tourism and Finance Institute, Jiangsu Union Technical Institute, Suzhou 215104, Jiangsu Province)