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当新进人员开始从事于新工作时,成功与失败往往决定其受雇的最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。
新工作与新上司亦与新进雇员一样地受到考验,由于那工作需要他,不然他就不会被雇用,所以主管人员成功地给予新进雇用人员一个好的印象,亦如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。
新进人员面临的问题
1.陌生的脸孔环绕着他。
2.对新工作是否有能力做好而感到不安。
3.对于新工作的意外事件感到胆怯。
4.不熟悉的噪音使他分心。
5.对新工作有力不从心的感觉。
6.不熟悉公司法令规章。
7.对新工作环境陌生。
8.他不知道所遇的上司属那一类型。
9.害怕新工作将来的困难很大。
友善的欢迎
主管人员去接待新进雇用人员时,要有诚挚友善的态度。
使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。
给新进人员以友善的欢迎是很简单的课题,但却常常为主管人员所疏忽。
介绍同事及环境
新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。
当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的窘困,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。
友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。
使新进人员对工作满意
最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。
这并不是说,故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。
回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推己及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。
与新进人员做朋友
以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。
详细说明公司政策和法规
新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以新进人员报到之初,为使他感到愉快使其有宾至如归的感觉,第一件必须做的事,就是让他明白与他有关的公司各种政策及规章,然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。
以下政策需仔细说明
1.发薪方法。
2.升迁政策。
3.安全法规。
4.休假规章。
5.员工福利措施。
6.工作时间及轮值规则。
7.旷工处分办法。
8.冤屈申诉的程序。
9.劳资协议。
10.解雇的规定。
11.在职雇员行为准则。
上述政策务必于开始时,即利用机会向新员工加以解释。
如何解释公司政策
对新进人员解释有关公司政策及规章时,必须使他认为对他们是公平的一种态度。假如主管人员对新进人员解释规章,使他们认为规章的存在处处在威胁着他们时,那他对他的新工作必不会有好的印象。
所有公司的政策及规章都有其制定的理由,主管人员应将这些理由清楚地告诉他们。
假如把公司的政策及规章制定的理由一开始就详细地告诉了新进人员,他将非常高兴而且承认他们的公正与其重要性。除非让他知道制定政策的理由,否则他势必会破坏规章,同时对政策也将表示不支持。
新进人员有权利知道公司的每一项政策及规章制定的理由,因为当一个新进人员在参加一项新工作时,他是着手与公司建立合作的关系,因此愈是明白那些理由,则彼此间的合作是愈密切。
去向新进人员坦诚及周到地说明公司政策及其制订的理由,是主管人员的责任,这是建立劳资彼此谅解的第一个步骤。
给予安全训练
1.配合新进人员的工作性质与工作环境,提供其安全指导原则,可避免意外伤害的发生。安全训练的内容是:
(1)工作中可能发生的意外事件。
(2)各种事件的处理原则与步骤。
(3)仔细介绍安全常识。
(4)经由测试,检查人员对安全的了解程度。
2.有效的安全训练可达到以下目标:
(1)新进人员感到他的福利方面,已有肯定的保证。
(2)建立善意与合作的基础。
(3)可防止在工作上的浪费,以免造成意外事件。
(4)人员可免于时间损失,而增加其工作能力。
(5)可减少人员损害补偿费及医药服务费用的支出。
(6)对建立公司信誉极有帮助。
解释给薪计划
新进人员极欲知道下列问题:
1.何时发放薪金。
2.上下班时间。
3.何时加班,加班工作能赚多少钱?
4.发放薪金时,希望知道在保险、公共安全等不同的项目上已扣除多少?
5.额外的红利如何。
6.薪水调整情况如何。
7.薪金在何处领取。
8.如何才能增加工资所得。
9.人事部门负责处理的事务为何。
10.休假、请假的规定。
因此把公司给薪制度详细地告诉新进人员,可提高员工士气,增强进取心,同时亦可避免莫须有的误会。
升迁计划说明
几乎不可能有人会满足最初工作或原来职务而不思上进的。所以工作上晋升的机会对新进人员而言是十分重要的,也务必于人员初进公司时即加以说明。但切记不作任何肯定的承诺,以免将来所雇用人员不适任时,而导致承诺不能兑现的困扰。以下是适当的说明内容:
1.对新进人员解释,单位内同事们已有些什么成就,同时他们遵循些什么方法在做。
2.很坦白的告诉他,晋升是根据工作表现而定的。
3.使他了解,若要有能力处理较难的工作,必须先有充分的准备功夫。
4.提供一些建议,若要获得升迁的机会,必须做哪些准备。
关键词:人力资源管理;新员工培训;有效性控制
一、新员工培训的重要意义
企业员工培训是人力资源管理的六大模块之一,实质上是一种系统化的智力投资,是创造智力资本的重要途径,对组织中的员工进行恰当的培训,投资回报率是极高的。员工培训在企业实际人力资源管理工作中的地位日益上升,具有不可替代的重要意义。
1、提高员工岗位技能,为企业获得竞争优势提供人力资源
赫里奥特认为,一个企业的竞争优势首先取决于人才质量,而非其他因素。员工培训能够有针对性的提高员工素质与岗位技能,从而为其在企业中更好地发挥应有价值提供基础学习和素质提升的平台,为企业的持续发展提供了源源不断的智力支持[1]。
2、渗透企业精神与文化,提高组织凝聚力和执行力
员工培训不仅在提高技能方面发挥重要作用,它还能使企业文化和精神得到良好地渗透与传承,增强员工的归属感、主人翁责任感和团队精神,提高了员工对自身价值的认识,为团队建设和企业的可持续发展提供了便利平台。
3、提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力
美国权威机构监测,培训的投资回报率一般在33%左右,培训是企业发展不可忽视的"人本投资",是提高企业"造血功能"的根本途径,在同样的设备条件下,增加"人本投资",可达到投1产8的投入产出比。
二、新员工培训的内容
美国人力资源管理专家、佛罗里达国际大学管理学教授加里·德斯勒认为,有效的新员工培训应当达到四种效果:(1)让新员工可以感到来自企业和领导的欢迎和重视;(2)让新员工对企业有一个整体的初步认识,如企业的发展史、现状、未来愿景、企业文化等,并且了解企业的基本制度和关键流程等事项;(3)让新员工清楚企业在工作和行为方面对他们的引导方向和期望;(4)让新员工在培训中开始按照企业期望的方式进行思维改变和行为改变。
新员工培训不仅指一次性的宣教式的传统培训,它可以贯穿在实际岗位工作的某几个阶段之中。培训强调的是行为改变,因此,新员工培训可以分为三大块内容:一是通用制度、文化等,二是具体岗位技能培训,三是态度、素质培训。前者侧重企业层面的制度、文化、精神等的宣导与渗透,通用于各个部门和岗位的新员工,主要负责部门为人力资源部;第二者更侧重于部门职责介绍、分工讲解、岗位职责与技能介绍、关键绩效考核指标讲解等,适用于部门内部新员工培训,可在第一类内容后进行,主要负责部门为新员工所在部门;第三者培训侧重新员工的适应能力培训,包括工作态度、职业素质等内容,贯穿于日常工作中,企业文化在其中起主要作用,主要负责人为新员工的指导人,通常为部门经理。在后两者中,人力资源部门和员工所在部门要进行紧密配合,主要职责为计划组织和监督指导,共同承担新员工培训的责任。
三、新员工培训的实施形式与周期选择
1、新员工培训的实施形式
在具体的新员工培训的实施过程中,以往企业中传统的入职培训难以达到企业所期望的培训效果,我们可以根据新员工培训的实际特点和需要出发,以培训的核心目标为基础,对新员工培训的具体内容作出专门的设计[2]。企业在设计新员工培训方案时应当全面、系统的考虑,以企业实际状况为依托,以达到有效的培训效果。下列方式在新员工培训方面较为有效:(1)视频或电子化方式;(2)集体会议或讲座;(3)案例分享或团队拓展训练;(4)座谈会或研讨会;(5)专家演讲或优秀员工经验分享;(6)提问回答方式;(7)个别指导方式;(8)参观。
这些培训方式并不是固定的,它们可以灵活地单个或组合地运用到实际的新员工培训工作中。我们应当根据培训对象的特点和真实需要来采用多种方式结果的培训方式。
2、新员工培训的周期
通常来讲,新员工入职或报到的一个月内为最佳培训时间。但是,关于新员工培训的时间与周期,不同企业之间可能因实际情况会有所不同,且差异明显。有的企业新员工培训时间为半天、一天,有的为两天、三天,有的为半个月、一个月不等。例如,在英特尔公司,新员工培训时间为5天;在丰田汽车,新员工培训一般为4天,具体时间长短可以根据企业实际情况来确定。
四、新员工培训的效果控制
培训之所以对企业来说至关重要,是因为它可以起到改变行为的效果。因此,在企业实际工作中,不仅要准确把握培训需求、安排有针对性的培训内容、制定合适的培训计划,还需要对培训的有效性进行测量和把握,即在培训前、培训过程中和培训后进行有意控制,让培训顺利实施并达到它预期的效果,具体有以下几点注意事项:
1、实施时间
新员工培训应该在员工入职后一个月以内进行,特殊情况除外,不要拖延时间过久,否则会使新员工产生不受重视的想法或者无法适应新环境和新工作的焦虑。为了产生更好的集体效果,可以积累一定数量的新员工,但不能时间过久。
2、形成制度
新员工培训不只是企业一时的人才培养计划之一,企业应该将新员工培训纳入管理制度,使其系统化、制度化,具有持续性,为企业发展提供源源不断的生机、活力和人才基础。
3、严密计划
在形成制度的基础上,企业应该制定具有针对性的新员工培训计划,以规定具体的培训对象、培训内容、培训时间与周期、培训负责人等细则,如有可能,尽量用文字资料来落实,将细节和流程具体化、标准化,使企业新员工落到实处,赋予其较强的可操作性,而不是一纸空文。
4、部门合作
新员工培训不仅仅是企业人力资源部门的职责,它应是从上级领导到下级普通员工通力合作的结果。各个部门共同确定培训需求、制定培训计划、确定培训内容、完善培训制度、把控培训效果,职责明确,合理分工,承担共同责任[3]。
5、训后测评
培训效果的把控和评估在培训中是必不可少的环节,由于企业实际情况各不相同,通常采用的方式有训后测试、问卷调查和后续跟踪等。训后测试主要测评培训过程中所宣导和讲解的企业制度、企业文化和岗位技能的关键知识和环节;问卷调查主要对新员工对培训的接受程度、认知程度、行为改变程度和对培训实施的满意程度以及合理化建议进行调查,主要目的为了解学员学习情况和完善培训制度;后续跟踪主要针对新员工在接受培训后在态度和行为上的改变情况,用于解决新员工在工作中遇到的实际问题与迷惑,加强培训效果。
五、结语
总之,新员工培训在当今企业中发挥了越来越重要的作用,新员工培训体系建设是企业提升核心竞争力的一个重要组成部分,它减少了新员工与企业的磨合时间,从一定程度上减少了用工成本,加速员工对企业的适应能力,并为新员工未来工作提供了方法指导、明确方向以及合理化建议和创新空间。
参考文献:
[1]彭剑茹.企业管理人员培训需求分析研究[J].今日财富.2007,(9).
[2]董晓宏,张立峰.如何找到有效的培训需求[J].中国人力资源开发.2009,(3).
[关键词]水利行业 新员工培训 创新方法 效果评估
中图分类号:G623.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)15-0122-01
新员工培训对水利行业单位的发展有着重要作用,有效的培训方式可以帮助新员工更快适应新的工作环境,提高新员工的理论修养、知识水平及业务操作技能,同时可以有效帮助新员工树立正确的价值观和工作态度。
1 新员工培训现状
当前,水利单位已经充分认识到新员工培训的重要性,各个单位投入培训经费在逐渐加大,但仍存在着一些亟待解决的问题。
新员工培训可采用PDCA循环模型分为计划阶段(Plan)、执行阶段(Do)、评估阶段(Check)、问题处理阶段(Action)。下面主要从这四个环节分析新员工培训存在的问题。
1.1 培训计划不完善
目前,水利行业新员工培训以成为新员工入职必不可少的一课,但普遍存在缺乏培训需求调查、培训针对性不强、培训后员工在实际应用中效果不理想等问题。
1.2 培训的执行方式有待改进
新员工培训的具体执行阶段是培训工作能否取得成效的核心环节。目前大多数新员工培训,仍以集中授课和实地参观为主。集中授课多是“填鸭式”教学,在实地参观新员工也基本没有亲自动手操作的机会,达不到理想的培训效果。
1.3 忽视培训效果评估
培训效果评估多采用发放调查问卷方式,没有深入分析影响新员工培训的主要因素,缺乏有效的培训效果评估体系,评估过程流于形式。
新员工培训需要根据单位及员工的需求进行分析来确定,
1.4 培训过程中出现的问题处理不及时
在新员工培训评估过程中,往往会发现培训工作中存在的不足,对于存在的问题如不能及时加以总结并纠正,这些问题将会在下一次培训中再次出现,对培训效果造成影响。
2 水利行业新员工培训方法创新
为达到更好的培训效果,本研究将新员工培训分为三个阶段,第一个阶段是户外拓展训练,旨在提高新员工的团队意识,同时提升个人的挑战意识与创新意识。第二个阶段是水利枢纽工程及水质监测实验室参观学习,旨在使新员工对水利工程及水质监测有直观的认识。第三个阶段是集中授课专题培训,旨在使新员工对单位文化、相关规章制度、项目申报、职场礼仪等方面有较全面的了解。
2.1 户外拓展训练
户外拓展训练不但不可以让新员工在最短的时间内认识并熟悉即将共事的同事,同时能满足员工的自尊和自我实现等心理需要,使员工渴求不断地完善自己,将自身的潜能发挥出来。在这个过程中,员工热情主动地投入项目任务的完成中,并帮助新员工将此激情延续到工作中去。
2.2 实地参观学习
选择三峡大坝、葛洲坝水利枢纽工程、丹江口水利枢纽工程、南水北调工程等著名水利枢纽工程进行参观,请水利枢纽工程的相关专家为大家进行现场讲解;安排新员工到与工作相关的岩土工程试验室、水质检测实验室等进行参观学习,帮助新职工更好地了解将要从事的工作,实现由在校学生到单位员工的角色转换。
2.3 专题集中授课
在集中授课阶段,重点安排单位文化、规章制度、水利科技、项目申报、成果管理、职场礼仪、职业规划等内容,帮助新员工更好地了解单位,更快地融入新的工作环境。
3 培训效果评估
我们对培训学体效果、课程内容、培训方式、对培训的建议等方面进行了调查。调查统计表明,新员工对培训的总体满意程度、培训的日程及课程安排的满意程度均较高,认为培训课程安排比较合理。新员工普遍认为采取拓展训练、参观学习、集中授课是比较有效的学习方式。调查结果显示,单位基本制度管理、职业生涯规划、礼仪与沟通、管理知识、与岗位相关的专业技术知识等课程是新员工最需要的,此次培训的拓展训练、专题讲座、参观学习使新员工受益较大。
意见与建议较为集中的主要为以下几方面:
(1) 将户外与室内培训相结合的培训方式值得延续,建议室内课程的设置更加精炼,让新员工在遇到问题时知道找哪个部门或者查阅哪些资料可以解决问题。
(2)加强新员工职业规划培训,帮助新T工明确发展方向,有利于调动起新员工工作的积极性。
(3)培训时间安排紧凑,课程安排得比较满,培训过程中安排更多的互动环节。
新员工岗前培训是新员工入职第一课,对参加培训的学员进行调查的结果表明,此次培训基本达到了团结协作、帮助新员工尽快做好角色转变的培训目标,促进新员工快速融入新工作环境,适应各项科研工作。培训增强了新员工的凝聚力和团队意识,同时使新员工对我院概况及相关规章制度有了较全面的了解。下一步,将在课程设置上做相应改进,选择更多具有代表性的优秀科研人员分享他们的成功经验和职业规划,使新职工能得到更大的收获。
参考文献
[1] 金延平.人力资源管理[M].东北财经大学出版社,2004(7).
本文立足我国中小企业经营管理现状,分析企业在新员工入职培训时应该注意结合企业自身发展战略对新员工进行全方位的培训,只有基于战略进行统筹安排,才能更好地管理合力,使培训工作发挥良好的作用。
【关键词】
企业战略;新员工;培训
当前我国企业的企业都较为重视员工培训,并且已经形成了一套基本规范的员工培训体系,主要进行岗位技能培训。然而在实际调查中发现,企业培训往往不能体现员工自身发展需求,除了岗位技能之外的其他相关能力不能得到有效提升,培训考试流于形式,对于培训的结果没有合理的、有依据的考核方式,激励效果在实际操作中体现不出来,因此员工参与的积极性不高,培训效果大打折扣。新员工培训不仅仅是对员工岗位技能、企业文化、职业生涯规划的简单培训和说明,更是让企业和员工融为一体的大好时机,企业在新员工培训时将企业发展战略融入其中,将使员工在入职之初就能清晰认识企业的发展方向和定位自身职业生涯规划,对企业和员工个人的发展都将起到助长的积极作用。
1 我国企业培训现状
尽管大部分企业已经认识到了员工培训的重要性,并逐步开展培训工作,提高培训投入。但由于员工培训及培训内容往往是以企业当前的实际需要为出发点,缺少什么就培训什么,对于培训内容和方向缺乏长远性规划,很少配备科学、完善的培训系统,在员工培训环节存在较大的脱节现象。培训效果缺少切实可行的考核依据,培训激励机制有待于完善和落实。对员工培训理念、培训方式、培训内容和培训结果等一系列培训环节的不掌握,往往使培训形式化。因此,只有把员工培训,特别是新员工培训提升到企业战略发展的高度,才能积极有效的做实员工培训。
2 新员工培训
新员工培训是指给企业的新雇员提供有关企业的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等等,从而帮助他们顺利地适应企业环境和新的工作岗位,使他们尽快进入角色。
进行新员工培训对企业来说是开发新的人力资源的过程,有效的入职培训可以使员工在最短的时间内完成职业转变,缩短心理和技能上的适应期,对新职位树立信心,传递企业价值观和核心理念么,为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动做好基础的铺垫工作。新员工培训在入职之初就对公司企业文化和企业目标进行灌输,明确岗位职责和技能要求,规划未来职业发展方向,培养和增强员工对企业的归属感和认同感,从而使个人和企业双方受益。新员工培训相对于内部员工培训来说需要达到不同的目标,具体有下列内容:
(1)了解企业规章制度,明晰岗位职责。通过员工手册、职位说明书、参观活动、技能培训等形式多样的入职培训,介绍企业以员工行为和举止的规范,使新员工明确工作任务、职责权限和上下级汇报关系,适应新的职业运作程序,有利于新员工开始胜任自己的工作。如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求。
(2)建立良好的人际关系,增强员工的团队意识与合作精神,降低新员工流失率。通过沟通游戏、团队协作项目,使新员工充分接融、相互交流,树立团队意识,形成良好的人际关系。
(3)展示个人能力,加深认识的契机。通过业务培训,使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而迅速胜任工作。新员工在招聘过程中拔高自己能力的行为会暴露无遗,新员工在培训期间展示真正的个人性格和工作能力,这个过程即加深了企业对员工的了解,同时也是新员工认识企业的契机,对双方来说都是难得的了解的机会。企业和个人可以通过入职培训互相重新定位,重新选择,以达到最佳契合的局面。
3 新员工培训对于企业战略的重要意义
不论筛选和录用工作做的有完善和全面,新员工却总是难以完全适应企业文化、规章制度等。因此,企业在入职培训时要尽力统一员工的价值观和行为方式,把公司的规章制度、行为准则等传达给每个新员工,用企业的标准来指导新员工的思维方式和行为方式,帮助新员工尽快完成入职转变。然而企业战略的制定、实施和完成,都是依靠企业内部人力资源的力量,因此,只有当企业战略和人才想匹配的时候,企业才能实现其战略发展规划。如果能站在企业战略发展的方向上对新员工进行各方面的培训,无疑是事半功倍的。
基于企业发展战略开展培训工作,能最大限度地弥补员工素质能力的缺口,保持、提升组织的绩效,进而达成设定的管理目标,为实现企业长远发展,必须把培训的根本任务定位于支持战略实现上。基于战略开展培训有助于科学、高效配置企业资源,这就要求培训工作必须基于战略有所取舍,盲目求高求多、追求培养”完人”、追求成为全能型的企业既不现实,也无法实现。同时由于不同部门各自目标的差异,各部门对培训的观点不一,只有基于战略进行统筹安排,才能更好地消除意见分歧,形成管理合力。只有基于战略的培训体系才能不断强化企业核心竞争力,保持比竞争对手更快的成长速度。另外,战略执行过程中充满了变数,培训只有不断变动才能保持解决问题的效率与效果,这都要求培训工作必须围绕战略展开。
由此可见,企业要想实现企业发展战略,要从新员工入职开始,制定完善的培训机制,把入职培训和企业发展战略的实施有机结合,制定一系列的激励机制,促进新员工和企业共同发展。
【参考文献】
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关键词 新员工 培训 课程设计 措施
中图分类号:F241.33 文献标识码:A
新员工培训也称为入职培训、上岗引导以及导向培训等,即为西方国家特别重视的 New Employee Orientation,是公司专门为新员工所设计并且实施的培训,这种培训对于为企业输送合格的员工,传播企业的文化,以及为以后建立成功的团队,从而赢得企业的持续的竞争优势都有非常重要的作用。因此,对于新员工培训的研究也具有重要的实际意义。
笔者从事多年的人力资源管理工作,对企业新员工的培训课程设计及有效措施谈一下自己的看法。
一、新员工培训课程设计的原则。
(一)课程设计要贴近企业实际。
培训的课程内容要包含企业相关的基本内容,例如,介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景,激励员工积极工作,为企业的繁荣作贡献;介绍公司的规章制度和岗位职责,使员工们在工作中自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。包括:工资、奖金、津贴、保险、休假、医疗、晋升与调动、交通、事故、申诉等人事规定;福利方案、工作描述、职务说明、劳动条件、作业规范、绩效标准、工作考评机制、劳动秩序等工作要求;介绍企业内部的组织结构、权力系统,各部门之间的服务协调网络及流程,相关部门的处理反馈机制。使新员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了解和熟悉各个部门的职能,以便在今后工作中能准确地与各个有关部门进行联系,并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉等等。
(二)培训内容设计要注重实用性。
新员工培训是一种短期的培训,内容涉猎广泛而具体,但是时间有限,往往都是在3-5天时间内。在培训课程设置时,要充分保证业务培训、安全培训、企业(公司)必要的流程方面的课时。例如:介绍企业的安全措施,让员工了解安全工作包括哪些内容,如何做好安全工作,如何发现和处理安全工作中发生的一般问题,提高他们的安全意识;
(三)注重培养为企业服务的意识。
在培训课程设置时,企业精神层面的内容对人的主观因素的导向作用往往被设计者忽略。这些内容,对于新员工融入企业是有利的。课程内容包含介绍企业的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等,增强新员工的市场意识; 企业的文化、价值观和目标的传达。让新员工知道企业反对什么、鼓励什么、追求什么; 介绍企业以员工行为和举止的规范。如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求。
(四)增加员工适应性、归属感的内容设置。
对于新员工,特别是初次工作的大学毕业生,他们有三种典型心态:一是一帆风顺,盲目自信;二是经历坎坷,仍然自信;三是饱经挫折,悲观绝望。一进企业,觉得自己特别能干,但是等到近距离的接触企业就开始否定自我,畏惧现实,甚至萌生离意。
归属感指的是员工经过一段时间的工作之后,在心里上、思想上、感情上对企业所产生的认同感、安全感、公平感、价值感以及工作的责任感和成就感,这些感觉逐渐的内化成为员工的归属感。归属感来自于有效的沟通;来自公平感的体验;来自于创新所带来的企业的凝聚力;来自于领导的示范作用;来自于良好的企业形象还来自于企业内部和谐的人际关系。良好心态的培训,对于新员工稳定的工作意义重大。
培训时可以尝试利用真实工作预览,这种方式把真实工作中遇到的挫折之类的让员工早点体验到,降低新员工的期望,也能使得员工拥有更强的角色定位感。注重员工公平感体验的细节的教育,增加新员工的归属感。
(五)选用企业内部师资。
培训师资在新员工培训活动中起到了至关重要的作用,这点大家是毋庸置疑的。我们优先选用企业内部师资,理由有三:首先,企业内部师资比较了解企业本身的实际情况,在培训的过程中能够做到举例恰当、理论联系实际,内容详实而具体。外聘师资往往理论层面很丰富,但实际操作的内容显得很单薄。第二、使用企业内部师资能有效降低企业商业泄密的风险。第三、使用企业内部师资能够降低新员工培训的成本;第四、在新员工培训过程中,对于企业内部师资人员来说,也是对企业相关业务、流程、技术等再学习的过程。
二、新员工培训过程中的有效措施
如果说招聘是对新员工管理的开始,那么新员工培训是企业对新员工管理的继续。怎样让新员工在最短时间内变为“老员工”,稳定在企业的岗位上,这是新员工培训永恒的目标。通过几年的新员工培训,归纳了几个典型措施,总结如下:
(一)培养新员工的好习惯。
新员工来自四面八方,习惯各有不同。在培训过程中,把出现的问题及时进行分类,根据问题的大小逐一进行解决,明确责任,以理服人。制作一个工作任务分配表,无论把任务分配给谁,一定要阐述清楚,什么时候要,做不好的后果,做好之后的奖励,让接受任务的人确认。有罚有奖,奖项也要设计的有推动力,你想让你的员工往哪些习惯上发展,你就设立什么奖项,但是,奖项的挑战不要设的太有难度。惩罚和奖励的时间都不要拖得太久。
培训期间,培训助理(班主任)还要不断地做好受训员工的思想工作。
(二)建立新员工关怀制度。
培训期间,积极协助新员工进行角色转变,积极促进其与公司文化融合,组织参加必要的参观、开展新员工座谈会。
从家庭和工作两个方面进行关怀,上级领导和人力资源部应主动与新员工进行沟通、交流,适逢节假日公司可以通过电话、信件向员工家属传递问候与感谢。培训期间新员工受到公司或社会各界表彰的,可以向家属发送祝贺。
多给予技能培训与辅导,通过技能竞赛激励学习的热情,利用好导师制度,做好以老带新。
(三)让新员工与企业(公司)进行有效的沟通。
当新员工进入公司后,在内心中或多或少会产生一些不平衡,情绪不稳定,这时候培训助理或导师,可以每隔一段时间与其沟通,帮助新员工正确认识工作环境,解开其困惑与疑问。有效沟通将会让员工感受到人性化的关怀,加深对公司的情感,用感情留住他。
公司领导应主动走近新员工,组织新员工与高管沟通会,创造沟通与交流的机会,听取基层员工的心声,解决公司的实际问题。由于新员工思维活跃,接受新事务比较快,提出的想法和建议,对企业(公司)领导的决策有一定的帮助和借鉴。
(四)在培训方式上,校招新员工和社招新员工要区别对待。
对于新员工培训,很重要是考虑培训的对象和背景。恰恰这正是很多企业忽略的问题,甚至很多专业的培训机构都将其忽略。要知道,校招新员工和社招新员工由于其背景经历的不同,讲师培训的心态、培训方式的应用所带来的效果都不相同,因此培训的内容也有很大的差异。如果用相同的方式进行培训,必然会导致其中一方培训效果低下。
(五)要对新员工提出希望。
如果管理人员对自己的新下属已经有一定的了解,然后针对新员工的素质特征,提出切合新员工情况的一种“希望”,这会让新员工感到自己的上司不仅关心自己的发展,而且对自己很了解,因此,最终真的成为上司所希望的那种人。事实上,管理人员对新员工越是抱有希望,给予的信任和支持越多,他们就干得越好。
(六)支持员工的职业摸索。
每一个新员工都会有自己的生涯设计,追求的可能是权利、财富或是工作的安定性,员工对自我的职业认识有一个探索过程,在以后长期的工作中培养优秀的特质,例如员工守时、守信、沟通能力等。所以,应大力支持员工的职业探索,使新员工在现有岗位上展示的一些个人的特殊能力。
企业新员工培训的重要性在于通过将企业的发展历史、发展战略、经营特点及企业文化和管理制度介绍给新员工时,对员工进入工作岗位有很大的激励作用,新员工明确了企业的各项规章制度后,员工可以实现自我管理,节约管理成本;通过必要的岗前培训,新员工能够很快胜任岗位,提高工作效率,取得较好的工作业绩,起到事半功倍的效果。做好新员工培训工作,是企业(公司)赋予每一个人力资源工作者的职责和使命。
(作者单位:大唐雅安电力开发有限公司)
参考文献:
[1]张伟强.新员工培训的有效实施策略[J].中国人力资源开发,2006(8).
[2]张正堂,金岚,刘颖.完善导师制度促进新员工组织社会化[J].中国人力资源开发,2008(4).