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在现代科学技术不断进步的过程中,信息化技术在人们的生产与生活中发挥着非常重要的作用,同时也在不断改变着人们生产与生活的方式,成为人们生活中不可或缺的一部分。它对提高人们的生产效率与生活质量有着重要的现实意义与社会意义。在信息化广泛普及的形势下,各企业为了适应发展的需要,也在不断地改变自身的管理模式与经营模式。而其中财务会计作为企业发展中的一个重要组成部分,也在信息化的趋势下不断作出调整。当前财务会计的流程优化也已成为一种会计工作的新趋势,也是企业提高会计工作质量与效率的客观要求。
一、财务会计流程优化的必要性
一个企业在生产经营活动过程中,一般会包括业务流程与财务会计流程,以及管理流程三个组成部分。作为一种生产与经营活动所承载的主体,企业内部必然会产生一系列的业务流程,其都是为企业的生产而服务,并以提高企业的经济效益为最终目的。而在业务流程的运行中,其又会在运营过程中产生很多的业务信息,这时,企业的财务会计流程就是为了获取这些业务信息而存在的,并对这些信息进行加工,为企业财务报告提供必要的依据,并配合做好企业的成本预算等各种财务工作。在财务会计对获取的业务信息进行加工之后,就要发挥管理流程的作用了。管理流程是一种管理会计工作所提供的信息的管理工作,并且要对企业的具体生产经营活动作出合理的分析与研究,然后针对问题提出科学的解决方案,为领导层的决策意见提供必要的依据。从企业这一整套的流程来看,财务会计流程在企业的生产与经营活动中起着承上启下作用。其流程工作的好坏,将会直接影响到企业管理工作质量的好坏。对财务会计流程的优化,也会起到提高企业管理工作水平的作用。所以,在信息化形势下,财务会计流程的优化是很有必要的。
二、传统财务会计流程的不足
对企业财务会计流程的优化,必须是基于传统流程所存在的问题上,那么对于传统的财务会计流程而言,它又存在哪些不足呢?
1.理论基础不够先进。
在传统的财务会计流程中,它是严格按照规定的顺序来完成的,是一种劳动分工式的流程,各部分之间独立完成自身的工作,所以,各自间的联系不够密切,造成数据不具备连续性与系统性。基于这种理论来工作太过于死板了,各流程之间不够灵活,管理起来也是各自为营,缺乏有效的统筹工作。
2.数据的精准度不够。
在企业的生产经营活动中,传统财务会计流程只会从其中的一个小部分的信息来分析整个企业的生产经营活动,所以,这样的做法不够全面,不能从整体上把握好企业的生产经营状况,从而导致分析出来的数据的精准度不高。
3.信息采集的滞后性。
传统的财务会计流程往往是与企业的业务流程相分离的,所以,它在反映资金信息的时候,总是在物流信息的后面;而对信息的加工处理,也是基于滞后的信息采集上。所以,其制定财务报告缺乏一定的时效性,必须进行再加工之后才能被运用。
三、财务流程的核心思想
在财务会计流程中,其核心思想是流程的再造。它在企业的信息化管理转变过程中扮演着非常重要的角色,也是其中的关键性因素。其主要包括三个方面的内容:
1.分析流程。
在具体的财务会计流程进行实际工作之前,对它的整个流程进行有效的诊断是一种很有必要的做法。通过有效的分析与诊断,可以从整体上把握整个流程的走向,检查出其中存在的问题,并提出有针对性的对策。
2.再规划流程。
在对整个流程作出了全面的分析与诊断之后,必须要对原有的流程进行一个再规划,使之不断趋于完善。当然流程再规划并不是一个依葫芦画瓢的过程,而是要采用先进的科学技术来完成。
3.实施流程。
对原有的流程进行分析、诊断及再规划之后,最重要的一步就是实施,把新的流程投入到具体的生产经营中去。在这个过程中,它会涉及到很多方面的因素,包括人力、物力、财力等资源。如果其实施效果不好,将会对企业的整个经营产生影响。
四、信息化下财务会计流程的优化
1.统一数据建设的标准。
在对原有的数据进行加工处理之后,新的财务会计流程应该能科学地实现数据资源的共享。合理地运用计算机信息技术,对已加工后的数据规划通过的标准,保证各数据结构的完整,并且根据已建立的数据标准对数据进行科学的输入,实现会计录入的信息化与科学化。
2.简化操作流程,提高效率。
对于财务会计流程的核心思想要进行合理地运用,借助现代信息技术的便捷性,加强实时数据的传递,提高其输入的效率,防止数据出路的重复性。在具体的操作流程中,对于那些比较复杂、繁琐的流程要善于精简化,使之能在有效的流程内发挥作用。
3.把财务与业务流程合理统一起来。
从企业的整个操作流程我们可以看出,财务会计流程是对业务信息的一种加工过程,所以,业务流程的工作质量与效率,也会直接影响到财务会计流程的质量与效率。二者之间是相互统一的有机整体,必须实现它们之间的一体化。
五、结语
在信息化的新形势下,实现财务会计流程的优化是一种必然趋势,也是企业发展的客观需要,企业必须要引起足够的重视。对财务会计流程的优化,将会提高整个企业管理流程的质量与效率,从而促进企业自身的发展。
作者:白玉平 单位:内蒙古伊泰集团有限公司
参考文献:
[1]杨小玲.浅谈财务会计流程化的探索[J].中国新科技新产品,2012,(2).
会计信息化的概念是1999年首次提出的,会计信息化在当时主要指会计与信息技术相结合,具体来说就是突破传统会计系统,通过现代信息技术,建立开放的会计信息系统,实现会计业务高度自动化和信息共享,且实现主动和实时报告会计信息。随着企业财务信息管理要求不断提高,会计信息化逐渐成为一种必然结果。为顺应信息化浪潮,企业会计必须走信息化道路。会计信息化不仅有利于增强企业竞争力,而且能促进会计管理决策能力和企业管理水平不断提高。从会计信息化在我国20多年的发展来看,大部分企业会计已经不同程度地走向信息化进程。会计信息化不仅是把先进的信息技术引进会计学科,同时也是与传统会计工作融合的过程。会计信息化会促进会计多方面变化,如基本理论信息化、会计实务信息化等。对会计信息化进行研究,能帮助我们明确认识当前会计事务的具体操作方式、目标和手段,深入了解会计理论体系的改变过程,准确把握会计信息化对会计理论及实务的影响。
2会计理论在会计信息化影响下的表现
2.1原有会计目标在会计信息化影响下快速实现
会计目标是会计实务发展的方向,主要对不同时期会计工作的具体标准和工作细则做出规定。作为会计工作的具体化,会计目标受外部环境影响较大,会随着外部环境的变化而变化。传统会计目标是促进所在企业或单位经济效益的提高,体现在工作中就是制定财务报表,为决策者提供企业财务管理建议,定期向股东、投资人和员工披露财务报表,为企业决策者提供科学的会计信息。但随着会计工作与信息技术不断融合,其目标也发生了相应改变。会计信息化下的会计目标重心逐渐转变为建立满足现代管理需求的新型会计信息管理系统,在各种现代技术的支持下分析已有会计信息,并在此基础上对会计发展进行预测。这种发展使更多具体财务信息呈现在人们眼前的同时,并没有改变其本质目标,使原有会计目标快速实现。
2.2会计基本假设在会计信息化下的影响
为促使会计工作正常开展,并保证会计信息质量,通常会对会计核算范围进行基本假定。会计基本假设受会计信息化影响的表现,主要体现在三方面:其一是会计主体假设,其二是会计持续经营假设,其三是会计分期假设。会计主体假设是指价值内容主要为会计服务对象、立场、服务空间范围的假设,会计主体在会计信息化影响下会超出传统有形实体组织范畴进入不确定的虚拟化状态。会计的正常工作并不会被虚拟企业影响,反而对会计主体假设范围方面具有一定程度的促进作用。在持续经营假设上,与传统工业经济时代相比,在会计信息化时代,由于实物形态并非完全有形,因此,无法像传统时期一样通过分析,合理预见其物理寿命。在分期假设上,会计信息化可将会计分期假设的时间间隔无限缩小,改变传统账目统计对固定起止时间的要求,同时还可以使账目无限具体化。
2.3会计信息质量在会计信息化影响下有所提高
在会计的各个组成部分中,会计信息质量是最重要的部分之一,其直接影响决策者的决策。在会计信息方面,除要求真实可信外,还必须满足决策者的实际需求。会计信息质量在修订方面主要受三种操作限制:一种为实质重于形式,一种为谨慎性,还有一种为重要性。只有遵循这些限制,才能保证会计信息的质量。会计信息化下的会计信息质量改变了传统会计信息质量对会计原则与财务报告间相互协调的依靠,着重企业管理控制层的控制,更加明显地体现出传统会计工作的一般原则性,不仅提高会计信息质量,而且突破会计确认计量。
2.4会计计量属性形式在会计信息化下得到较大丰富
传统经济时代,企业在计量金额时通常会采用历史成本。会计信息化的发展则改变了这种会计计量要素与核算方式,开始向多元计量方式转变,在历史成本基础上,补充了市场价值和重置价值等计量方法。这种计量变化和会计信息,会在一定程度上反映历史成本和现时价值。价值计量形式会根据会计领域的变化而变化,当前主要计量方式为财务成本管理系统。在会计信息化下,会计计量属性形式改变,以满足信息需求者的需求。
3会计实务在会计信息化影响下的表现
3.1传统会计核算方法开始改变
记录和计算是会计核算在在经济业务中的主要功能,该过程以其完整性、连续性和系统性成为给企业经营管理提供必要信息重要手段。在会计核算流程上,传统会计核算比较复杂,为提高核算效率,很多企业都极为重视计量方法的简便程度,导致其在确定核算方法的过程中,普遍存在忽略计量方法的科学性与合理性的现象,且在抄写凭证报表数据时,浪费大量人力资源。进入信息化时代后,会计核算在会计信息化影响下随之发生改变,其不断向实时处理、高度自动化的系统转变。通过利用计算机技术,传统手工较难解决的一部分复杂问题,可在会计人员对会计信息化核算系统的操作中轻松解决,会计核算工作在这一过程中向更细、更深方向发展,从而充分发挥会计核算参与管理职能。
3.2会计分析在会计信息化形势下越来越科学化和人性化
会计分析在内容方面主要指对各项经济指标的分析对比,并用合理方法梳理企业各项经济活动与财务收支情况。通过了解各项数据,企业可科学、精准地评价其实际花费与预算间存在差距的原因,为企业决策提供更可靠的依据。因此,会计分析在一定程度上促进会计核算发展,会计核算的资料是会计分析的主要依据。在会计分析基础上,企业能明确自身差距,有利于企业在分析利弊的过程中,提高企业经济效益。企业的会计分析在信息化影响下对数据的采集更加简便,仅仅通过会计信息系统即可进行,促使会计分析越来越科学化和人性化。此外,信息技术与会计电算化还可在企业经济活动中准确记录、传播各种信息,帮助企业及时找出经营中存在的问题,避免浪费企业资源。
3.3会计信息化下的会计检查更加简便、安全
关键词:财务会计流程;会计信息化;优化
0 引言
在信息化环境下,企业财务会计工作遇到了新的问题。这使得以往的财务会计流程无法适应企业发展要求,也严重制约了企业的经济发展。所以在会计信息化的背景下,优化企业的财务会计流程成为了必然趋势。
1 财务会计流程存在的缺陷
(1)核算子系统的连贯性不强。以往的财务会计流程是以手工账务系统为主,在顺序化业务流程的基础上,采取的是劳动分工方式,简单的模仿手工会计流程,各个核算子系统间的信息无法共享,相互分离。
(2)注重的是小部分的企业信息,无法准确、全面地反映出整个企业的经营实况。以往的会计流程会受到技术水平、会计核算体系等方面的制约,无法将整个企业的全部业务数据集中起来,只能加工整理部分数据信息。这也就影响了会计流程的应用。
(3)无法及时更新会计数据,无法实时掌控会计信息。以往的财务会计核算流程和企业业务相分离,业务业务发生后,才能够采集、整理会计信息。这使得会计数据难以及时更新,会计信息滞后,最终影响到企业领导阶层的决策[1]。
2 会计信息化下,财务会计流程的优化
笔者针对以往的财务会计流程中存在的各种缺陷,在会计信息化的基础上,提出相应的改进措施,以此优化财务会计流程。
(1)建立财务数据标准。首先,企业应分析以往的财务会计流程。企业应对自身的财务会计流程进行全面分析,明确财务会计流程中的问题,为优化财务会计流程打好基础。然后结合会计信息化条件,针对原始数据进行整理,结合信息化要求,建立新型财务会计流程,以此实现企业财务数据资源的共享。通常情况下,笔者认为应按照财务会计软件的数据接口标准,设置凭证、报表数据结构以及账簿等,以此实现财务会计数据的标准化、规范化建设。
(2)打破以往的财务会计操作顺序。我国各类企业要想优化会计流程,就需要打破以往的会计操作顺序。以往的会计操作顺序是以劳动分工为基础,财务会计和经济业务是相分离的。在日常工作中,财务工作人员只需要做好业务单据的记录以及流转工作即可,并不会涉及到经济业务内容。因此财务部门与其他部门是相互独立的。这样势必会造成企业内部信息的不完整。但是在会计信息化的基础上,企业会计核算并不需要采取人工方式,通过计算机软件,加强对财务输入环节的监控,财务数据处理失误更小[2]。
(3)采取简便实用的财务核算流程。企业应建立财务会计一体化IT模型,利用动态型会计IT模型,实现财务会计、业务的一体化操作,保证采取信息及业务信息,以此提高了本企业财务会计工作效率。此外,企业应建立财务会计一体化操作流程,防止财务会计数据的重复处理。在发生经济业务后,企业的业务部分应将已确认无误的单据保存到数据库中,而财务部门则按照这些单据完成财务数据采集工作,然后进行数据加工处理,最后通过系统软件,将加工处理后的财务信息转化成记账凭证,按照需求自动形成财务报表。
(4)“事件驱动”操作程序的建立。“事件驱动”指的是按照某种特定事件的代码进入到工作状态后,开始执行程序指令。在“事件驱动”操作程序的基础上,财务会计流程能够按照本企业的实际要求,将财务信息设计成相应的“过程程序”模型,企业在经营管理过程中如果需要某种财务信息,利用“事件驱动”操作程序就能够获得所需财务信息[3]。
(5)充分利用财务管理软件,制定实时操控方案。在财务会计流程的初始设置过程中,财务工作人员应将会计控制的有关标准纳入到数据库中,如果企业发生经济业务,管理软件将会按照数据库内的会计控制标准,对本企业的经营管理活动进行准确的分析,从而发挥出财务会计流程的实时控制功能。此外,在发生经济业务的情况下,企业财务工作人员可以通过管理软件,对所出现业务信息进行实时判断,并及时为企业管理阶层提供准确的数据,以此预防各种经营风险。
3 结语
综上,我国各类企业在优化财务会计流程的过程中,首先应对自身财务会计流程进行全面分析,树立财务会计流程重组理念,充分运用会计信息化条件,改进业务流程,确保所建立的财务会计流程能够对本企业的财务信息、会计业务信息等进行全面的加工整理,并能够为企业管理阶层提供更多科学、有效的财务会计信息。
参考文献:
[1]卢佳铭.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,11(24):224-225.
中小企业对于我国经济的发展有至关重要的意义,而随着我国市场经济的不断发展,中小企业要想提高其竞争力,就必须要完善企业的会计工作。中小企业建设会计信息化模式存在几个问题:会计人员普遍素质不高,缺乏专业技术研发部门,也缺乏国家层面的政策支持与保护。而在当前云计算环境下,中小企业会计信息化建设还要面对复杂的云计算环境、安全和技术问题。
[关键词]
中小企业;云计算;会计信息化
前言
云计算是伴随着互联网的迅速发展而逐步发展的,互联网环境下,云计算已经成为了企业发展的一个必不可少的手段。在云计算环境之下,互联网的发展越来越快,从一定程度上来说,在互联网环境之下,中小企业的会计信息化必须结合云计算的基本特点与特殊需求,只有结合云计算的基本特点,才能对云计算在中小企业的信息化过程中的具体作用展开分析。云计算为中小企业的会计信息改革提供了一个良好的环境,同时云计算也为中小企业的改革指明了一定的方向。只有在云计算环境之下,中小企业的会计信息化道路才能在更大程度上得到提升与发展,没有对于云计算的研究与把握实际上对于中小企业的会计信息化过程是不能够正确和全面认识的。正确认识云计算环境下的中小企业信息化过程,才能从根本上实现对于云计算环境下中小企业的会计信息改革。
一、云计算概述
(一)云计算的定义
云计算是在互联网迅速发展的基础上产生,基于互联网的一定程度的相关服务的不断增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云计算是通过网络来专门提供动态的、容易扩展的且是虚拟化的网络资源。从以上的定义我们可以看出:第一,云计算是在互联网的基础上产生的,互联网催生了云计算的诞生。同时,互联网技术的发展在很大程度上是云计算发展的重要推动力,换言之,只有认识到互联网技术与云计算技术的相关性,才能从根本上真实地认识互联网云计算的特点。第二,云计算的资源在很大程度上是一种虚拟化的资源,这种资源由于分布在网络上具有易扩展性以及发散性,这在一定程度上造成了云计算资源的难以把控性,这是云计算环境下的基本特点。
(二)云计算的关键词技术
云计算的关键词技术是指在网络上巨大的、不可估量的资源之下,云计算环境下的网络资源在很大程度上不易被识别,只有通过使用与需要寻找的资源相关的“关键词”,才能够寻找到相关资源。换言之,在云计算环境之下,尽管网络资源异常丰富,但要寻找到相关的数据资源往往依赖其关键词进行寻找,只有在关键词技术的运用之下,才能对云计算环境下的网络资源进行有效寻找与精确定位。
(三)云计算的特点
根据当前互联网发展的实际状态,云计算的特点基本可以概括为以下几点:第一,从资源上来说,云计算环境下,网络资源异常丰富,尤其是与中小企业会计相关的网络资源更加异常丰富。丰富的网络资源往往对于中小企业会计人员寻找具有相关性的资源数据具有一定程度上的帮助。第二,从资源的获取与识别上来说,尽管云计算环境下网络数据资源具有异常的丰富性,但在很大程度上对于识别与获取相关资源来说,具有一定的难度。第三、资源的可利用度不高,前已述及,云计算环境下网络数据资源在很大程度上依赖中小企业会计人员的识别与获取,因为网络数据资源以及与中小企业会计相关的网络资源的丰富度十分有限,在很大程度上就造成了资源的可利用率偏低的情况。
二、中小企业会计信息化概述
(一)中小企业会计信息化建设现状
目前来看,中小企业的会计信息化建设处于起步阶段,但也已经形成了一定的规模。中小企业在现有条件下已经形成了具有一定系统性的会计信息化建设状态。其现状基本体现在以下几点:第一,初步建立起了中小企业会计信息化的软件运用系统。中小企业的会计信息化过程实际上就是中小企业运用网络会计软件进行不断发展的过程,在这个过程中,会计软件的发展与逐渐完善是必不可少的,现有条件之下,中小企业的会计信息软件的运用具有了一定的成功经验。第二,企业领导层逐渐重视会计信息化的发展,从中小企业会计信息化发展的过程来看,经历了被企业领导漠视、歧视以及逐渐重视的过程,从一定程度上来说,这是中小企业会计信息化发展的总路径。任何情况下,只有中小企业领导能够重视其会计信息化的发展过程,才能使得中小企业的会计信息化逐渐发展并成熟起来。第三,注重会计信息化与网络技术发展的关系,从根本上来说,会计信息化与网络技术的发展的关系密不可分。没有对网络技术的重视以及普及,中小企业信息化的过程就不会顺利进行。
(二)中小企业会计信息化建设所面临的主要问题
中小企业会计信息化建设存在的主要问题主要集中于以下几点:其一,会计人员的素质普遍不高。作为中小企业会计信息化的主要推动者,会计信息人员的专业素质直接关系着中小企业会计信息化的进程,从一定程度上来说,中小企业会计信息化建设只有真正地把会计人员的专业素质提升上去才能真正提高会计信息建设的步伐与质量。其二,缺乏专业的中小企业会计信息技术研发部门,中小企业会计信息化的过程是依托于中小企业会计信息的相关技术支持,没有中小企业的会计信息化的研发部门的技术支持,中小企业的会计信息化是不可能高质量发展的。其三,从国家层面来说,缺乏一定的政策支持与政策保护。中小企业会计信息化的发展离不开国家政策的宏观调控与技术支持,只有把中小企业会计信息化的过程与国家的宏观政策的支持结合起来,才能在很大程度上实现对中小企业会计信息化发展的支持。
(三)中小企业会计信息化建设的主要需求
作为中小企业发展过程中的必须面对的问题,中小企业信息化是在中小企业必然经历的一个发展阶段上形成的。必须认清中小企业会计信息化建设的主要需求,才能在中小企业会计信息化建设的道路上少走弯路。目前来看,中小企业会计信息化建设的主要需求表现在以下几个方面:第一,解决财务会计信息的发展速度问题。从传统上来看,中小企业会计信息化过程中,一直在追求会计信息能够在极短地时间内大量处理其会计信息,从这个角度来说,中小企业会计信息化就是为了满足其会计信息发展速度的需要。第二,提高中小企业会计决策的能力。会计决策的能力是指,中小企业在会计信息预算、核查以及结算过程中的一种综合能力,只有认识到中小企业会计信息化过程中,会计决策能力一直是伴随着中小企业会计信息化的过程,才能认识到中小企业决策能力的提高在很大程度上依赖于其会计信息化的程度。第三,适应互联网经济条件下的需求。互联网经济是指经济实体的发展在很大程度上依赖于互联网技术的互联网理念,也就是说,在互联网技术与互联网理念的支持之下,经济的发展更加迅速。正是在互联网经济的迅速影响之下,中小企业会计信息化也成为了一种必然的选择与市场经济的一种必然要求。
三、云计算环境下中小企业会计信息化建设存在的问题
(一)环境问题
云计算环境是指在互联网环境下的一种资源存在环境的简称。云计算在一定程度上与网络的使用量、互联网的基本交付模式等相关。一般认为,云计算环境问题是云计算始终面对并始终摆脱不了的问题。只有认清云计算环境下的问题,才能在很大程度上实现对云计算环境下的会计信息化过程的全面认识。在云计算环境之下,会出现很对与中小企业会计信息化过程中的某些环境问题不相关的问题,只有认识到云计算环境下其环境问题的复杂性,才能从根本上摆脱其对云计算的影响。我们认为,环境复杂性一方面使得云计算下中小企业会计信息化建设的难度增大,需要中小企业投入更多的、更大的人力与物力才能真正完成资源识别与提取,另一方面,对云计算的技术问题也提出了一种挑战,也就是说,云计算环境下,基于环境的复杂性,必须正确认识云计算环境下网络技术与中小企业会计信息化技术的不断提高,不能提高中小企业会计信息化的技术,在一定程度上意味着不能真正应付中小企业会计信息化建设的问题。
(二)安全问题
云计算环境下的会计信息化的安全问题,主要指两个方面的问题:一是指外部安全问题。主要是说,基于云计算的数据网络资源在很大程度上来自于网络,而网络从目前来说并不是一种比较安全的资源存放方式,基于网络病毒、网络黑客问题的层出不穷,在很大程度上都威胁着网络数据资源的安全问题,也就是说,网络安全构成了中小企业会计信息化的重要障碍。二是内部安全问题。会计信息在很大程度上是企业的核心机密之一,一个企业不能正确对待与认识会计信息的安全,往往会造成会计信息泄露的安全事故,而会计信息泄露从某种意义上意味着企业核心竞争力的缺失。
(三)技术问题
无论云计算还是中小企业的会计信息化在很大程度上都要依赖技术发展的完善与提高。现阶段,云计算技术与中小企业会计信息化技术在一定程度上并不能满足中小企业会计信息化的过程。一方面是因为中小企业的财力有限,不能投入一定的研发资金进行技术研发;另一方面,通常中小企业的会计信息人员的专业素质亟待提高,也在很大程度上阻碍了中小企业会计信息化的过程。中小企业会计信息人员的专业素质能够得到提高,在很大程度上是解决中小企业会计信息化技术问题的关键,实际上只有中小企业会计信息化技术问题能够得到解决,才能在一定程度促进中小企业会计信息化的进程。从另一个角度来讲,也只有中小企业的会计信息技术人员才能熟知其会计信息化建设过程中的问题,使得技术解决问题更加具有实效性。
四、云计算环境下中小企业会计信息化建设模式
(一)需求分析和策略定位
一般来说,市场经济条件下,必须明确市场经济主体的现实需求,在明确其现实需求的基础上才能更好地对其进行策略定位。不明确甚至不了解市场经济主体的现实需求的情况下往往不能进行正确的策略定位与策略选择。现阶段,从宏观上来说,中小企业的矛盾主要集中在中小企业会计信息化的现实需求不能与其技术相匹配,也就是说,对于中小企业来讲,不能正确处理现实需求与技术匹配的问题。从微观上来说,中小企业会计信息化的现实需求包括技术需求、人员需求、资金需求等。对中小企业会计信息化的策略定位必须结合中小企业会计信息化存在的现实需求,从上述情况来看,一方面,只有国家加强对于中小企业会计信息化的政策支持力度,才能从根本上解决中小企业会计信息化的宏观问题。另一方面,中小企业自身需要加强研发技术的力度以及对于其会计信息化建设过程中的各方面的支持。二者相互结合才能更好地解决云计算环境下中小企业会计信息化的现实需求与策略定位。
(二)云计算环境下中小企业会计信息化基本模式
云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式可以概括为以下几点:以中小企业在会计信息化过程中的问题为导向,以对中小企业的相关支持为中心,以网技术发展的程度为基本着眼点,以中小企业的现实需求为存在基础来展开对于云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式的建设。以上几个方面,相辅相成,互为一体,只有认识到以上几个方面存在的重要意义,并在此基础上展开对于中小企业会计信息化基本模式的探讨,才能更好地进行其基本模式的建设。
(三)云计算环境下中小企业会计信息化网络设计方案
目前来看,对于中小企业在云计算环境下发展会计信息化的建设,必须明确云计算环境下的网络设计方案,真正解决网络资源的识别与获取是其关键。目前对于云计算环境下网络资源的获取主要是通过关键字技术,缺少相关技术的研发。实际上,云计算环境下快速获取网络数据资源的技术可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等来建立相关的搜索引擎来使其网络设计方案更加具有实际意义与价值。(四)云计算环境下中小企业会计信息化机制需要特别指出的是,云计算环境下的中小企业会计信息化机制不同于传统上的会计信息化过程。所以一方面需要建立并健全云计算环境下中小企业会计信息化发展的促进与鼓励机制,另一方面,也要明确云计算环境下中小企业会计信息建设的监督与监管机制,二者不可分割。另外,必须明确云计算环境下的中小企业会计信息化机制是建立在对网络资源充分运用的基础上的,这是对于中小企业会计信息化建设的必要补充。
五、结语
云计算环境下的中小企业会计信息化建设必须要以云计算技术与互联网技术的发展为核心,明确二者与会计信息化的必然联系与关系。并且必须认识到中小企业会计信息化建设过程中的特点与存在的问题,在明确其存在的问题的基础上才能真正实现对于云计算环境下中小企业会计信息化建设的建立与健全。
作者:佟微 单位:渤海大学金融与商贸学院
[参考文献]
[1]吕橙,易艳红.云计算在会计信息化建设中的SWOT分析[J].商业会计,2013(7):103-104
关键词:会计信息化 财务软件 会计信息化软件 管理型软件 核算型软件 开发管理 实施管理 组织人员管理
一、会计信息化的发展
1.会计信息化发展的历程
随着信息化社会的不断发展,信息技术是促进经济发展的主要技术,但信息化的发展在很大程度上是由电算化的创新而决定的,会计信息化软件就是电算化技术创新的关键。所以会计信息化的发展,其内涵就是会计信息化软件的开发与运行,及其技术的发展。
2.会计信息化软件发展的四个阶段
(1)初始性开发的软件阶段(1979~1988)
20世纪70年代末,我国开始研究计算机在会计中的应用,最早的研究主要是对工资的管理和核算。所以这一阶段的软件开发缺少一定的深度与广泛性,水平也是比较有限的。所以这个阶段的会计软件在技术和应用上都还处于探索阶段。
(2)单项业务处理软件阶段(1988~1993)
这种软件的功能只能满足一定业务的一般记账、算账和报账的要求,因此还不完善,但是其目的是减轻会计人员的工作量,一定程度上提高了会计工作的效率。
(3)核算型软件阶段(1993~1998)
由于单项业务处理型软件的商品化,致使各软件公司竞争日趋激烈,不断完善自己所设计的软件,从而实现了核算型软件发展阶段的到来。此类型的软件一般适用于小型会计单位的会计业务核算,但对于某些大中型会计单位还是达不到要求。
(4)管理型软件阶段(1998~至今)
随着科学的发展,对会计软件的要求不断提高,会计软件由核算型转变为管理型是势在必行的。管理型的软件就是指对经济业务进行事先预测、决策、计划和预算,事中管理和控制,事后核算和分析的软件。
二、会计信息化软件管理的问题分析
1.会计信息化软件的开发管理问题
(1)会计信息化软件的开发管理体制不完善
在当今经济不断发展的社会,会计信息化软件的开发研究是必须的,由于会计信息化软件用于处理经济性信息的特殊性,要考虑很多问题,例如对其功能、质量等的要求过高,致使目前开发的会计信息化软件还不完善,这也主要是由于开发管理的体制不健全引起的,所以此问题也是今后我们要急需改进的。
(2)会计信息化软件的开发缺少经验、技术不稳定
在会计信息化发展的过程中,虽说现在还是有一定成就的,但毕竟还是有很多的不足之处,比如我们现在对软件开发还是缺少一定的经验和开发技术仍需提高的种种问题,软件的开发管理是会计信息化管理运行中的很关键的一个过程,所以不断总结经验对我们发展会计信息化有举足轻重的作用,不断稳定开发技术对我们设计出更实用的会计软件更是大有益处。
2.会计信息化软件的实施管理问题
(1)会计信息化软件实施的经济安全性不稳定
我国会计信息化发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展,会计信息化在信息安全方面开始存在较大隐患:在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,而在外部又有计算机病毒和网络黑客的攻击等问题的困扰,这些是会计信息化软件管理继续发展要解决的问题。
(2)会计信息化软件运行中存在漏洞
由于我国现在的信息化软件还不完善,在软件运行中难免会存在各种漏洞问题:软件的性能违背了法律的规定,运行中数据的丢失等问题。而这些问题正是需要我们来研究解决的。
3.会计信息化软件管理实施的组织及人员问题
(1)会计信息化软件管理组织的内控制度不完善,管理水平低下
会计信息化软件的程序不完善,使得会计信息容易被人为的故意修改,会计信息化软件中的会计信息在公司中是被开放的,而会计人员既对其进行数据输入,又对其进行业务处理,如果处理不当就会对数据造成破坏,导致软件的无法运行,从而造成损失。
(2)会计信息化软件管理实施的人员知识结构偏低
从目前的状况来看,我国的软件管理实施人员专业技术还是不足的,有的资质还是很浅的,不具有扎实的会计基础,会计专业性比较弱,就拿我国的注册会计师来说,还是普遍缺乏会计信息化的理论与实践的。
三、会计信息化软件管理的对策
1.会计信息化软件的开发管理对策
(1)会计信息化软件功能要具有合法性
会计信息化软件是为了会计信息化的更好发展,并且会计信息化软件是以处理经济信息为目标,所以我们设计出的软件功能及其处理方法必须要具有合法性。为了保证软件的合法性,无论以哪种方式实现,都应该进行审查,同时我认为应该补充和修改会计法等相关的法律法规,从而达到规范会计信息化软件实施后果合法的目的。
(2)加强会计信息化软件性能和质量的管理
为了能够保证会计信息化软件的稳定等问题,加强软件性能和质量的管理是必须执行的。同时财政部应该与技术监督局等国家组织,组织专家来制定会计信息化软件的质量标准,来管理好软件的性能和质量,为会计信息化的发展打下基础。
2.会计信息化软件的实施管理对策
(1)会计信息化软件的实施应当设立监理、监察制度
会计信息化软件的实施虽然不会像工程的实施涉及人身安全,但它却是另一种体现:因为虽说不涉及人身安全,但它却涉及到经济安全。所以设立监理、监察制度是势在必行的,并且我相信通过我们的努力,我国的会计信息化一定会发展的更好。
(2)对会计信息化软件的运行实施定期管理
会计信息化软件的运行是一个长期的过程,它的经济后果也是具有长期性的,应该依据相关法律对其进行定期检验管理。定期管理有助于发现软件运行中出现的一些漏洞,从而及时的发现改正。同时会计信息化软件的评审组织及评审人员应该承担监督、评价以及见证结论的法律责任。
2.会计信息化软件管理实施的组织及人员对策
(1)提高会计信息化软件管理组织的管理水平
会计信息化软件的质量评审组织应对所实施的检验,检测结论承担法律责任。会计软件的运行管理也应该由会计事务所审查。
(2)增强对注册会计师的要求,陪养高素质复合型人才
会计信息化是一项系统工程,不仅涉及财会部门和财会人员,还涉及到单位内部各个部门和相关人员,需要具体有新知识结构的人才来完成会计信息化的组织、实施、开发和应用等工作。会计人才是为了适应会计信息化工作的这些要求,企业应重视复合型人才的培养,造就一大批精通财务知识,又通晓计算机信息技术能够将二者很好的结合起来,满足各方对会计信息需求的多能复合型人才。同时也要注重相关人员,尤其是会计岗位的专业人员,如注册会计师计算机的技能培训,并对其他缺乏的环节进行培训考核。
四、结束语
总体来说,现如今,会计信息化既改变传统会计核算方法与储存数据的形式,又大大提高了企业会计信息的质量,从而推动会计理论与实务的持续、稳定的发展,有利于改革企业的管理制度。会计信息化软件又是会计信息化处理的现代化必须的手段,对于推动会计信息化事业有着不可替代的作用。由此看来,研究会计信息化软件的管理问题是绝对有必要的。我认为应该发挥国家的宏观指导作用,用我们不断总结的经验搞好会计信息化软件的开发实施管理,从而不断地促进我国会计信息化事业的发展。
参考文献:
[1]财政部会计事务管理司编,会计电算化资料选编第二辑,关于大力发展我国会计电算化事业发展的意见
[2]祁广亚.会计信息化若干问题的思考