博物馆藏品管理方法

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博物馆藏品管理方法范文第1篇

关键词：博物馆；藏品；信息化；管理

藏品管理是博物馆各项活动有效开展的保障，藏品的数量和质量直接影响博物馆的业务水平，因此高效的藏品管理对于博物馆的发展来说至关重要。近年来，计算机技术在各个行业得到了广泛应用，同时在博物馆管理方面也促成了藏品的信息化管理，充分利用信息技术的优势，实现藏品的科学化、规范化管理以及藏品信息的资源共享。在现阶段，对博物馆藏品进行高效快捷的信息化管理，符合时展的需求，受到了相关单位的高度重视。

一、博物馆藏品信息化管理的重要意义

博物馆藏品的信息化管理需要按照一定的步骤和方法进行，这是现阶段所有博物馆管理工作中较为重要的业务工作内容。目前我国博物馆已经形成了一套比较完整的工作流程，即从征集物品到鉴定、登记、编目、人库、保管、使用、核对、注销、统计、建档、检查以及清点等工作的有序进行，然而在这些过程中，需要填写接受清单、入馆凭证以及藏品档案卡等，大部分都是通过手工操作完成，工作量大，重复性强，阻碍了博物馆管理工作的高效性。

随着当今科学技术的发展，博物馆利用计算机系统软件管理藏品信息，藏品信息在需要利用的时候，计算机能够提供快速、方便、准确的数据。计算机能够储存大量信息，满足了“制度健全，帐目清楚，鉴定确切，编目详明，保管妥善，查阅方便”的博物馆藏品管理要求，实现博物馆藏品信息化管理，提高了藏品管理的工作效率，节约了大量人力物力。博物馆藏品信息化管理过程，就是把藏品精准、完整的信息实现系统化、规范化和标准化，并将这些信息输入计算机中，而计算机藏品管理软件技术的应用，能够使计算机对储存的藏品信息进行检索、查询、分析、统计、汇总以及指标等加工处理，极大的满足了人们对于藏品信息的需求。

二、博物馆藏品信息化管理措施

（一）建设博物馆藏品数据库

建立藏品数据库是博物馆信息化建设的核心所在，改变了传统的藏品卡片式管理模式，使藏品管理工作的质量与效率大大提高。博物馆应该遵照标准化、规范化的准则，制定统一的采集、处理、存储、输、服务等标准，提高藏品信息的兼容性及共享性，建立一个有序、规范、标准的藏品信息数据库。由于博物馆的性质不同，藏品特点也有区别，因此，藏品数据库的设计要结合博物馆的实际情况。博物馆要建立符合自己馆藏的藏品数据库，在项目名称、功能表述等方面都应反映藏品的独特属性，实施多种方式的库物信息检索，满足顾客的不同需要。博物馆工作者要加强藏品录人数据库的管理工作，从而实现信息化、数字化的藏品管理。

（二）应用办公自动化系统

办公自动化系统是充分利用技术手段提高办公效率，使各部门工作人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，它可以提高博物馆管理人员处理日常事务的效率，高效地协助博物馆完成各项重要任务。充分利用公网和建设中的国家政务专网，建立连接中央、省级文物行政部门、重要文博单位和国家文物局数据中心的信息网络，实现博物馆办公系统的“无纸化”和“移动办公”的工作模式，更好地实现藏品信息共享，提高日常管理工作的信息化水平。

（三）建立博物馆网站

建立博物馆网站是实现博物馆信息化管理的重要措施，能够有效提升博物馆综合科学管理水平，展示博物馆的风采。就博物馆网站来说，每个博物馆都要结合自己的实际馆情去运作，网站要反映博物馆的收藏、展览、教育、研究等多个方面内容，工作人员要把网站当成无围墙的博物馆展示门面去经营和管理，使其馆内的所有资源都应得到立体全面的展示，发挥博物馆信息网络资讯作用。另外，博物馆应特别考虑网站与观众的互动流，力争在每个展示环节上能够设计参与项目，就像网络游戏那样让观众逐步得到体验，广泛调动观众的操作热情，诱导和调动观众前来博物馆亲身感受浓郁的文化氛围。

（四）加强安全防护

藏品信息安全问题对博物馆来说是非常重要的，关系到一些藏品信息的保密性与安全性，我们可以从硬件和软件两方面去杜绝病毒与黑客的破坏。在硬件方面，安装防火墙并且实时更新防火墙来防范可能的入侵，网络服务器尽可能不要存放机密档案；在软件方面，在博物馆每台电脑上安装杀毒软件杜绝病毒的破坏，当然也需要博物馆系统管理员具有相关知识，能时常留意网络安全的发展动态来预防病毒与黑客的破坏。此外，工作人员要做好各项资料信息的备份工作，对于所有数据，提供光盘备份和恢复机制；对于系统数据，应对重要数据服务器进行一次完全的系统的灾难备份；对于成果数据，进行一次脱机硬盘的完全备份。

（五）提高管理员素质

博物馆要对藏品进行信息化的管理，会涉及到很多的专业领域，例如文物、考库、计算机，所以在引进外界高端技术人才的同时，还要加强对管理员的培训工作，进而实现信息化管理。随着现阶段博物馆信息化进程加快，专业人才是博物馆发展所需，因此，博物馆应当积极采取对策，加强管理人员的专业知识理论培训，使其掌握信息化管理技术；对每一个工作人员给予信息时代新思想引导，培养其创新能力和精神；提高管理人员的责任意识，加强藏品信息库的更新维护，实现藏品信息化管理的标准化和现代化。

三、结语

总而言之，博物馆藏品信息化管理是一项长期、系统的复杂工程，博物馆相关领导和工作人员要充分认识到藏品信息化管理的重要性，采取有效措施，建设藏品数据库，应用办公自动化系统，建立博物馆网站，加强安全防护，提高管理人员素质，逐步实现藏品保护、利用和管理工作的科学化、信息化，满足博物馆业务工作的需求，促进博物馆事业发展。

参考文献：

[1]朱中一.论博物馆纪念馆藏品信息化管理[J].上海文博论丛，2012，（02）.

博物馆藏品管理方法范文第2篇

关键词：博物馆；管理工作；问题；对策

博物馆是社会主义精神文明建设中的重要组成部分，是人类文明记忆、传承、创新的重要文化场所，对传承民族文化、教育和引导广大人民群众具有重要作用。因此，我们应重视博物馆的管理工作，尤其是博物馆免费开放后，受到了来自社会各方面的影响，出现了不少问题，如专业人才医乏、经费不足等。这些都需要大家予以高度的重视，进行切实地分析与研究，以求博物馆在新的历史时期得到迅速发展。下面笔者结合自己的工作经验，就从当前博物馆管理工作中存在的几个较为突出的问题谈起，就如何做好博物馆管理工作提出几点建议。

1 当前博物馆管理工作中存在的问题

（一）博物馆工作人员素质不高

现阶段部分博物馆中工作人员的素质不高，缺乏应有的专业知识、业务素质，对工作敷衍了事，未能充分发挥一个文博工作者的作用，严重阻碍了博物馆的发展。

（二）政府投入不能满足博物馆全面发展的需求

近年来，虽然政府部门加大了对博物馆投入，但根据国家新的规定，博物馆中很多场馆都属于免费开放的场所，这就加大了资金的使用，造成了资金普遍不足的现象，严重制约着博物馆的发展。

（三）博物馆展览种类和展示手段比较单一

多年来博物馆展览一直沿用传统的方式和手段，面貌依旧，未能反映时代的进步和需求。它和人们的现代生活日行渐远，无法吸引持续的参观源。

2 做好博物馆管理工作应采取的对策

（一）多措并举，建立一支高素质的文博队伍博物馆管理工作的核心是人才，博物馆的发展离不开人才的管理。因此，做好博物馆工作，应首先建立一支高素质的文博队伍，服务于人、服务于社会。具体来说，建立一支高素质的文博队伍，博物馆应做到以下几点

1.加强业务培训，提高馆员素质，使其适应工作需要。博物馆工作人员应对知识更新引起足够重视，不断参加各种业务培训，以加强专业知识、业务知识等多方面知识的学习和积累，提升自身素质，适应博物馆适应“以人为本”发展要求和人们群众日益增长的文化需求。

2.建立激励机制，稳定人才队伍，发挥其积极性。做好博物馆管理工作，我们也应发挥人才的积极性。这就要求博物馆在发展的过程中建立和完善用人的激励与约束机制，对现行不适应人才管理的政策做出调整，以稳定人才队伍。如以岗位责任制为基础，实行岗位工资制度，逐步建立重实绩、重贡献，向优秀人才倾斜的竞争激励机制，从而充分调动博物馆工作人员的积极性。

3.公开招聘，建立职业准入制度，提升博物馆工作人员素质。针对馆员招聘，博物馆应坚持公平竞争、择优录用的原则，面向社会公开招聘，选拔优秀人才，要求其通过学历验证和参加博物馆专业知识考试和综合素质测试，并确认达到执业资格后，再上岗工作，从而在入门阶段就把好人才关，促进博物馆人才队伍整体水平的提高。这样可杜绝不合格人员流人，同时也为博物馆自主聘用人才创造了机会。

（二）拓宽经费来源和渠道，形成多元投入机制

1.政府应增加资金投入。经费保障是博物馆各项工作顺利开展的首要条件和基本前提。尤其是实行免费开放后，观众急剧增加，与之配套的管理和服务哑待加强，相应的运行费用也大幅增长。为确保免费开放的实施，政府应当通过对博物馆各项运行成本的评估和测算，加大对博物馆经费的投入，以更好地发挥博物馆的作用。

2.依靠社会资助。在大力推进文化建设的过程中，在加大资金投入的基础上，政府也可通过制定一些优惠政策，吸引社会各界投入资金，积极参与博物馆的文物征集、陈列展览和基础设施建设，以发展博物馆公益性文化事业。

3.加强自身造血功能。鼓励发展博物馆产业，开拓博物馆社会市场，加强旅游休闲商品的开发和销售，以增加自身经济收入，降低博物馆的运行成本，进一步增强博物馆事业的发展活力。

（三）根据观众需求，打造精品展览

陈列展览是博物馆工作的中心环节，是衡量博物馆工作质量的重要标志。随着社会的发展，人民群众的精神文化生活发生了很大的变化，其审美情趣、欣赏习惯、评价标准与过去有了很大不同。这就对博物馆工作提出了新的要求，我们必须准确把握社会文化生活的新特点和人民群众的新期待，在陈列展览内容、形式上积极探索，大胆创新，充实展览内容、丰富展品，将知识性、趣味性和观赏性有机结合起来，从而打造精品展览，吸引观众。具体来说，需把握以下三点一是要办出特色，即民族特色和地方特色。博物馆应结合当地文化特色，将一些有代表性的地方文物，以新颖的方式陈列展出，从而吸引观众，使之增进对地方历史文化的了解。二是要赋予文物深刻的内涵。这要求在布展时，运用博物馆的展览手段，按照文物年代、作用，将文物与版面文字、出土地点、图片、文化类型、雕塑、沙盘、地图景观有机地结合成一个整体，以突出当地地方历史、重大事件、重要人物、重要遗址等，从而使观众参观后感受到展览反映的主题，了解当地历史，产生共鸣，增强民族自豪感。三是要运用一切有效的展示手段，如图表、文字、景箱、雕塑、沙盘、声光电等手段，配以必要的语言讲解等形式，以吸引观众，感染观众。

（四）狠抓基础工作，确保藏品安全

1.加强文物藏品管理和登录。博物馆要加强藏品管理及信息化建设，紧紧围绕《文物保护法》确立的馆藏文物保护管理制度，进一步完善馆藏文物登记、建档备案、日常管理和有关人员离职清点交接等制度体系，健全和强化监督机制，防患于未然。

2.推进对馆藏濒危文物的“抢救性”保护工作。博物馆应结合自身实际，编制保护受损、濒危馆藏文物的中长期规划，明确目标任务，以做好保护文物的各项工作。同r，也要采取有效措施，建立科技保护养护、修复室，充实专业技术人员，改善工作条件，大力推广应用成熟技术。

3.着力加强馆藏文物的“预防性”保护。博物馆要进一步强化预防性保护理念，大力改善馆藏文物保存条件，加大专项投入，合理规划和兴建、改建符合《馆藏文物保存环境达标试行规范》要求的文物库房，以完善防护设施，遏制因环境不利和管理不善致使文物受损的现象，确保馆藏文物安全。

总之，新时期博物馆管理工作面临着新的任务和挑战，涉及资金投入、人员素质、展览陈列等问题，任务繁重而复杂。我们只有在今后的工作中，不断探索、研究，以高质量的管理和服务迎接挑战，共同努力，才能加快博物馆建设，推动文博事业的快速发展。

参考文献