藏品管理流程
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藏品管理流程范文第1篇
与发达国家相比，我国博物馆还存在着管理意识薄弱，管理手段落后，管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地，不断发展壮大事业，为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革，根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：
1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。
2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。
3.馆内清理。主要有下列步骤：
(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。 (5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。
4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。
5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。
有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。
二、动态化管理是藏品管理工作的重点
过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。
1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。
2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。
3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。
4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。
5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。
通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。
三、数字化是藏品管理工作的有效手段
随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。
1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。
2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。
3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。
4.以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。
博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。
参考文献：
[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.
[2]《博物馆藏品管理办法》总则，第三条.
[3]陶洁，李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物，2003，（3）.
[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.
[5] 鲁宁，周劲思.动态藏品管理工作刍议.中国文物报，2005.
藏品管理流程范文第2篇
关键词： 藏品账目 传统管理 信息化管理
随着计算机网络技术和信息技术日新月异的发展，社会信息化进程不断加速，已渗透到社会生活各个层面。信息技术和网络技术在文化领域的应用，形成了文化传播新的发展趋势。数字博物馆是信息社会的产物，是基于计算机网格技术和信息技术的日益成熟和普及产生的。藏品信息数字化是数字博物馆的重要内容之一，也是数字博物馆的基础。
2001年，山西省作为财政部和国家文物局首批馆藏文物调查项目试点省份，山西博物院率先使用单机版文物信息管理软件，进行了文物底账和藏品影像的数据采集。2008年3月，山西博物院搭建了内部局域网并投入使用了由中国文物信息咨询中心研发的《博物馆藏品综合管理信息系统V1.5》管理软件。经过十多年的运行和探索，藏品账目管理模式逐渐由传统手工管理向信息化管理转变。下面笔者拟从内容、目的、对象、形式、认识、管理等的变化将藏品账目的传统管理模式与信息化管理的异同作比较，并初步谈看法，以探索今后藏品账目管理的新模式、新思路、新方法。
一、藏品账目管理的基本内容及其重要性
藏品账目，是博物馆对入藏的文物、标本进行逐件、逐项登记建立的各种账册等，主要包括藏品总登记账、藏品分类账、参考品登记账、复制品登记账、注销文物登记账、索引卡、库藏卡、藏品编制目录、《藏品档案》册等。
《博物馆藏品管理办法》规定：保管工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。博物馆必须建立藏品总登记账，是国家科学、文化财产账；必须建立藏品编目卡片，其能反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础工作；必须建立藏品档案，这是藏品管理工作中的一个重要内容，是对藏品科学有效管理和对藏品深入研究与合理利用的工作基础，也是博物馆依法保护国家科学文物财产完整和安全的必备依据。
二、两种管理模式的简单介绍
藏品账目的传统管理基本都是通过手工完成的，以藏品总登记账为例，从1964年起，国家文物局就对藏品的总登记账内容做了明确规定，并制定了统一的账本格式，其内容有十四项：登记日期、总登记号、分类号、名称、时代、数量（件数、单位、实际数量）、尺寸、重量、质地、完残情况、来源、入馆凭证号、注销凭证号、级别、备注。藏品总登记账由总账管理员负责填写，总登记账是国家科学文化财产账，必须永久保存，要求内容准确，账面整洁。所以总账管理员在登记之前，必须先填写一份内容与总账一致的登记卡，并认真审查藏品登记卡的内容，在确认没有任何差错后，方能按照藏品登记卡上的内容，逐项填写总登记账的各个栏目内容。再以编目卡为例，《博物馆藏品管理办法》规定：“除填写总登记账的项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等。文字必须准确、简明，并附照片、拓片或绘图。”以上各项要依据入馆凭证，逐项填写。不能缺省，不能出差错，要准确、确切、齐全，并且字迹要工整。藏品编目卡编制好后，按入藏先后顺序或质地或时代或不同专题进行分类排列，以便使用者从多种角度检索查阅。
目前，我院藏品账目的信息化建设和管理主要是通过对Excel电子表格和藏品信息管理系统的运用实现和完成的。
我院从50年代初开始建立正规账本，经过几十年的登记造册，目前已有各类文物登记账本90余册。由于长时间翻阅，许多账本已出现了不同程度的老化、磨损和破坏，为了保护好国家的文物财产账，我们将原账本手写藏品信息运用Excel表格逐条逐项地采集完成，并打印装订成册，供大家翻阅查询。同时，形成了山西博物院馆藏文物电子总账。
藏品综合管理信息系统是以博物馆藏品信息管理为核心，同时结合藏品的出入库、账务、科研、陈列展览等相关信息的管理，包含文物入馆、数据管理、藏品管理、库房日志、文物保护、展览宣传、学术科研、查询统计、系统管理等模块，各模块间协同工作又相对独立。高清晰度的文物图像数字化系统，可以充分有效地利用数字图像信息作为研究、保管、出版、展示用的资源。通过本系统不仅可以对本馆藏品及信息进行有效管理，促进馆内信息共享，提高工作效率，而且可以使博物馆的日常业务管理进一步规范化。
三、相同之处
要深入了解藏品账目传统管理与信息化管理模式的相异之处，必先了解二者的相同之处。
（一）管理对象相同
这两种管理模式的管理对象都是经过鉴选而作为国家文化财产的博物馆藏品。藏品是博物馆各项业务工作的基础，藏品质量和数量是衡量该馆社会利用价值及遗产实力的一个主要条件。账目管理工作做得好，不仅能保护藏品的安全，防止损坏或丢失，而且能为文物保护、陈列、研究及社会人士使用藏品提供方便和更好的服务。
（二）管理内容相同
藏品信息管理系统数据管理模块中各个指标项的内容是以传统纸质账本、编目卡和档案中的内容为数据信息资源，并尽可能将藏品蕴含的信息转换为计算机可识别的数字化信息。目前，我院数据库中原有馆藏文物信息由馆藏文物电子总账直接导入，并根据编目卡和档案里的内容加以补充和完善。新入藏文物通过业务流程从基本信息指标到动态指标逐一汇聚至数据库，将藏品信息充分提供给各业务部门做查询、研究、展陈、统计使用。
（三）管理目的相同
无论是传统手工管理模式还是信息化管理，都是藏品管理的一种手段。其目的无非是：一方面延长藏品的寿命，尽可能保护藏品的自然属性，使其不改变或少改变。另一方面做到账目清楚、记录翔实、提用方便，为藏品陈列展览、科学研究提供便利，为藏品管理工作打好基础。
四、不同之处
传统账目管理与信息化管理的相异之处主要体现在管理介质、工作程序和工作效率方面。
藏品账目管理工作是一项非常繁琐又十分复杂的工作，目前大多数中小博物馆的藏品，少则几百件，多则几千件、几万件、甚至几十万件。一件文物从接收、鉴定、登账、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销、统计，中间需经过无数道手续，并且这其中有大量重复性工作。如总登记账、编目卡、档案中有许多相同内容，需要管理人员一遍遍誊写，既费时又费力，难免有笔误。陈展或研究人员查询这些藏品和相关资料时，同样需要花费很多时间和精力。首先他们需要在数万件藏品卡片（登记卡、编目卡、分类卡等）中人工查找，确定入选展品，然后抄下目录及相关号码（总登记号、分类号、编目号、索引号等）。这个翻阅查询过程一方面耗时费力，效率低下，容易出现少查或漏查的情况，另一方面给纸质账目带来一定损耗。
与之相比，信息化管理则是以信息采集文本、藏品信息管理软件、数据库管理软件、数据交换和存储设备、特殊数据采集和加工技术等为介质，资料的存储、调用非常方便，大大加强对藏品账务、业务资料的管理，实现账目管理工作的自动化、智能化，提高工作效率。目前，我们新入藏文物账目信息化管理的工作程序大致如下：藏品在接收、鉴选之后，总账管理员按照收入凭证、鉴定意见表等原始凭证中的内容采集信息，并将采集的信息逐项录入在Excel电子表格中，特别着重藏品总登记账十四项内容的正确无误。确认信息无误后，由总账管理员填写至藏品总登记账，且由信息录入人员负责将数据导入数据库，并打印编目卡。一级文物及时建档。
由于Excel表格具有无限的可复制性，我们可根据业务工作的不同需求编辑形成不同的电子模版。藏品总登记账电子模版的格式和栏目与纸质总登记账本相同，故只需将采集的信息按对应项复制到相应单元格中即可形成电子总账。藏品信息管理系统中每年新增数据可通过Excel电子模版导入，只要将采集的信息对应在相应指标项下，就可由专业技术人员通过语言代码导入数据库中。这样，信息录入人员不必逐条新增数据，既避免重复性劳动，又提高工作效率。
藏品的编目卡、库藏卡告别了手抄的填写模式，我们在藏品信息化管理系统中增加了“编目卡打印”这一界面，勾选某件文物，选择打印“编目卡”，便可将其藏品信息打印于卡片的对应栏目内。与手写卡片相比，打印编目卡要快得多，且卡面干净整洁，字迹清晰，字体标准统一，内容准确。目前，我们打印两套卡片，一套做藏品编目卡，用于检索或编制藏品目录，供陈列和研究等使用。一套做库藏卡，同文物一并交于库房管理员，便于其检索文物，减少对藏品总登记账的翻阅。
藏品信息化管理系统提供了强大的查询统计功能，有简易查询、标准查询、历史查询、同义词查询四种查询方式。标准查询具有模糊查询功能，查询人员只需要在“查询条件”中输入部分字段，即可查询到包含该字段的所有文物，供查询人员参考、拣选。质量高、速度快，效率高、信息量大。工作人员在不进库房的情况下亦可对文物进行初步鉴定、研究，降低了藏品实体利用的频度，从而保护了藏品实体。
五、藏品账目管理中遇到的问题及思考
1.藏品电子总账和藏品信息管理系统具有超强的查询功能，快速便捷高效，因此，大家在日常工作中基本不使用卡片进行查询。从实际利用意义上讲，卡片逐渐成为一种形式，一种即将被信息时代淘汰的产物。因此，这类卡片的去与留，将是博物馆藏品管理人员需认真思考的问题。
2.藏品信息管理系统中新增数据的批量导入需要系统开发人员，运用语句代码才能将Excel电子模板中的数据导入；导出的数据文件为gcc格式，唯有开发人员方能编译、转换打开文件。因此，藏品数据信息的导入与导出，都需要开发人员进行编码转换才能实现，无疑给开发人员带来额外工作负担，同时给藏品账目管理工作带来一定障碍。故笔者认为，研发升级版的藏品信息管理系统非常必要，该系统自身设置有可直接导入和导出数据的Excel电子模板，可满足博物馆藏品信息管理的需求。信息录入人员只需下载电子模板，录入信息，就可将数据导入系统中。
3.在信息化大背景下，我们要重视人才培养，改变或提升管理人员的结构和素质，既要有良好的职业道德，精湛的业务知识，更要有高水准的信息化管理技术才能。这是藏品信息化管理对藏品管理人员提出的新要求。
通过对藏品账目的传统管理和信息化管理两种模式的初步分析比较，我们深刻感受到信息化给藏品管理工作带来的诸多优势――信息存储量大、信息整合全面、信息利用最大化、查询调用方便，既改善了藏品管理质量，提高了管理水平，又对进一步全面了解文物藏品，解释文物藏品的内涵，提供了新的角度。当然，信息化有诸多不足，如数字化信息储存载体寿命有限，数字化方式存储信息极易受到磁场、计算机病毒、黑客侵入等外力的干扰、破坏；数字化信息极易下载和复制，知识产权难以保障，等等。
总之，在现阶段，我们要做好藏品账目由传统模式向信息化模式的转型工作，使传统和信息化两种管理模式优势互补，最大限度地发挥各自优势，更好地保护、利用、传承好历史文化遗产，促进人类文明的共同发展，这是我们每一位从事博物馆藏品管理人员的职责，也是建设社会主义先进文化，贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的必然要求。
参考文献：
[1]吕军.藏品管理学.吉林大学出版社，1996，10（第1版）.
[2]安莉.关于博物馆藏品信息管理模式转型的思考.继承发展保护管理――北京博物馆学会保管专业十年学术研讨纪念集[C].2010-10-1.
[3]霍楠.博物馆藏品从传统管理到信息管理.博物馆藏品保管学术论文集――北京博物馆学会保管专业第四――八届学术研讨会论文选编，2009-10-1.
藏品管理流程范文第3篇
关键词:博物馆 信息化 虚拟博物馆
一、引言
信息时代的来临催生新的博物馆运营环境,深刻改变着博物馆内部管理构成以及受众的响应视角。信息技术以其高度的创新性、神奇的倍增性、广泛的渗透性、普遍的带动性为博物馆事业拓展出巨大的能量和空间。博物馆人当以此为契机，顺应时代潮流，以先进的信息科学技术为依托，充分利用现代信息技术整合文物文化资源，最大限度地发挥博物馆的社会服务职能，全方位地拓展博物馆社会化的内涵与外延，在更高的层次、更广的范围、更深的程度上满足公众对高端精神文化产品的需求。博物馆的信息化建设分为两个方面:一是实体博物馆的信息化建设；二是虚拟博物馆的信息化建设。
二、实体博物馆的信息化建设
1、博物馆信息网络平台建设
在博物馆信息化建设工作中，通用网络平台建设是一项基础性的工作。藏品数据库建设、网站建设及其他各项信息化建设项目，都需要有一个稳定的、安全的网络平台。网络平台分为硬件网络平台与软件网络平台两大部分。硬件网络平台是一个物理性的载体，是由网络服务器、交换设备安全设备、存储设备以及通讯线路等组建的有形实体。打造硬件网络平台方面要结合本博物馆实际情况，进行网络速度和安全性的可行性探索，科学规范网络环境秩序，有的放矢作好网络流量分配，合理配置数据服务器和网络安全设备。构建在硬件网络平台之上的软件网络平台则是实现网络管理功能、数据库建设及其他信息化建设所需管理软件的综合体。一套好的信息化管理软件，不仅是一种管理模式，更是一种管理思想和理念。我们要从自身需要出发，结合国家文物信息化建设规范、标准，构筑一个最利于专业工作开展，最适合博物馆工作特点的专业管理软件。
2、博物馆办公自动化（OA）系统建设
办公自动化（OA）系统是以网络化协同办公满足博物馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事务的需要，提供日程安排、公文发送、个人办公、邮件服务、议题讨论、决策支持、管理监督等功能，有效地协助博物馆完成各项任务。最大限度地实现单位信息资源的共享。它的有效运作将增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，有效管理有形、无形资产，实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，进而促进管理的电子化、规范化，完美化。办公自动化（OA）系统所搭建的办公平台，易用、实用、好用。它的启用将进一步规范、完善、简化办公审批流程，从而解决公文的交换、传输、审批。它的广泛推行将真正实现信息沟通的透明化管理，确保公务信息交流渠道的畅通、快捷、正常、合理、和谐化。
3、博物馆藏品数据库建设
博物馆藏品是人类智慧的结晶、人类宝贵的精神财富，是博物馆陈列宣传、科学研究等各项业务的物质基础，对人类社会和博物馆事业的发展有着重要的作用。文物藏品管理是对馆藏品进行保藏、保护和整理研究，它分为实物管理和资料管理。传统的博物馆藏品资料管理工作曾经是一项非常繁琐复杂的纯手工工作。这些纯手工制作的原始资料浩如烟海，给文物藏品管理带来极大的不便。怎样科学高效的管理博物馆藏品，充分挖掘文物资源、利用文物资源,发挥其独特的社会效益成为博物馆藏品管理工作的新课题。现代化的博物馆藏品数据库不仅实现了博物馆藏品管理工具与手段的升级换代,而且引发了博物馆藏品管理的指导思想和工作模式的深刻变革。藏品的数字化管理就是将蕴涵在藏品内部的各种信息通过以文字、符号、图象等形式,记录、描述、复制、加工于其他载体,并为人所利用，它以拥有海量的，经过加工后的数字化信息为后盾。它的标的包括与本馆属性相关的器物、标本及文件等各类信息，通过高分辨率扫描、数字化拍摄、3D模型虚拟制作甚至三维扫描等技术将上述信息以数据库或资源中心的形式并储存。这种方式具有节省空间、不易损坏以及方便传输等优点，确保了数字数据的可用性、持久性，及智能整合性。
博物馆藏品数据库建立后，我们就可以通过数据库内的文物信息：从不同的角度仔细观察文物（数据库建设文物的图片要求从上、下、左、右、内、外等不同角度对文物进行拍摄）。这样网络将替代传统模式成为主要的传输平台，进而实现文物信息的快速流动。数字化了的藏品信息将可以同时进行多向传递，不受时间与空间的限制，使用者足不出户就可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地调用藏品信息，查阅、浏览文物的所有信息。在互联网上也可将博物馆的文物藏品资料数据库与网站管理平台连接，为网上提供可动态追加的文物藏品提供了技术支持，使得博物馆的文物资源得到共享。
4、图书资料信息化
文物图书资料资料主要为文物学术研究和博物馆各项工作提供服务，为文物研究员和广大文博爱好者提供藏书阅览，并在一定范围内有条件地向社会开放。文物图书资料信息化后将打破传统借阅方式的时空限制，利用科学的手段对所有图书进行采购、编目、检索、流通，加大图书管理的规范化、科学化。届时读者只要申请登陆帐号，就可足不出户地享受到检索快捷、借阅便利的电子图书远程借阅服务。它有利于有效深度利用、整合信息资源，充分实现资源共享。它的建立为从事文物研究者提供了一个知识量丰富、接收途径最方便、最快捷的学习科研平台。
5、博物馆网站建设
网络科技的飞速发展，日益改变着人们的生活方式、思维方式、工作学习方式等，也极大地拓宽了人们的生活空间。博物馆应充分发挥现代传播网络的巨大作用, 藉以网络的特点，来弘扬中华民族灿烂悠久的文化底蕴。通过网上文物、博物馆知识、展览资讯、本地区历史文化介绍及网上办展的形式扩大传播的辐射范围，使博物馆能够跨地域、跨时空发挥更大作用。广大市民可以利用网上博物院，来构建远距离终生学习的平台，向人们宣播科学知识，进行科学教育，缩小科学与大众之间的距离，来提高全民族的科学意识。真正的做到让博物院走进千家万户。
博物馆网站作为文化行业性网站还应别于其他商业性、一般事业性网站，应定位于公益性、行业性、服务性。即服务市民，方便用户，实现公众效益最大化。它应向市民提供教育、愉悦、及启发性的博物馆资讯服务。网站首先充分利用博物院馆现有的软硬件资源和已有的文物信息资源优势构建最快捷方便的门户网站，确保博物馆文物及展览信息的完整、准确和即时，在这些整体结构和内容之外，还可安排符合表达主题的元素和场景，辅以动画、游戏和3D互动，寓教于乐，让用户在娱乐中学习知识，感受文化氛围。另外我们也可通过互联网进行电子商务运作，将博物馆有特色的经营商品制作成网页发送到互联网上，加大博物馆第三产业资源的开发。
6、博物馆陈列展示信息化
博物馆可以开发多媒体导览系统，采用移动导览设备、数字投影、多媒体触摸屏等简捷、方便的方式，向现场观众展示信息。多媒体技术是当今最有效、也最容易被大众（尤其是青少年等重点对象）所接受的传播方式。多媒体技术以其直观、新鲜、现代的特点，给参观者带来具有强大冲击力的视听体验，从整体上提高了展览的时代感和感染力。这一技术的广泛采用将对文博事业的发展大有裨益
7、安全保卫监控系统。
博物馆安全保卫中可广泛运用先进的防护技术，当盗警和火警发生时，系统会自动关闭相应的门，开启周边的灯光，记录现场状况并通知保卫人员。
三、虚拟博物馆
博物馆是用实物展示历史的场所。虚拟博物馆是实体博物馆的延伸和补充，它采用数字模拟物品及真实场景的三维模型展示历史,是传统的考古技术与先进的计算机虚拟技术的结合。在虚拟博物馆里，人们不仅可以看到物品的三维模型，还可以在虚拟世界环境中进行观赏。虚拟博物馆的推出拓展了博物馆展示的空间和手段，其经营方式也跟着呈现不同的展示方法与面貌，这也是传统博物馆受限于时空因素所无法达到的。1995年，卢浮宫向大众开放了官方网站，它是第一个把藏品从展厅搬到网络上的博物馆，五年后，卢浮宫官网提供了多种语言版本的3D虚拟参观项目，从而成为世界上第一个拥有最完备教育功能的虚拟博物馆，这也是卢浮宫网站点击率直线攀升的重要原因。由此可见，虚拟展馆的建立让博物馆文化被更多的人学习和探索，吸引他们去实体博物馆体验参观。
利用网络技术构筑虚拟博物馆将最大限度的呈现、拓展实体博物馆所具有的展示、收藏、教育和研究等功能，满足参观者多层次多方位观赏馆藏文物的需求。它有利于让参观者身临其境，与文物亲密接触。另外我们还可提供多元化服务空间，增强其内容的丰富性、参与性、互动性从而赋予虚拟博物馆更强大的功能。如建立动漫与实物相结合的零距离观众互动平台。让观众以在线互动的方式体验 “畅游寻觅，身临其境” 的亦真亦幻的虚拟世界。
四、结束语
信息技术引领着我们这个时代的发展方向，推动着社会方方面面的资源融合与共享。它的广泛应用将深刻改变博物馆的服务方式和发展方向。博物馆信息化工作任重道远。在今后的工作中我们博物馆人应进一步顺应信息化的潮流，从内部管理到外部展览，从内容到形式进行全方位的改变，力求古老的文化和最先进的科技管理完美结合，从而实现博物馆全方位传承文明的终极目标。
参考文献：
1.中办国办《2006-2020年国家信息化发展战略》
2.李洪光.《对博物馆信息化建设的几点思考》， 博物馆研究，2007年03期
藏品管理流程范文第4篇
关键词：策展；公共教育；观众研究
中图分类号：J05 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2013）30-0240-04
随着我国文化事业的改革与发展，2008年起全国的博物馆与纪念馆向公众免费开放，博物馆事业在当今社会的角色和功能定义进入了新的阶段。博物馆从最初以扮演“文物仓库”角色为主到目前成为文化遗产事业中体现教育功能的主要平台。①博物馆的性质决定了其研究成果最终要以多种形式反馈给公众，达到传播知识、美育，提高民众素质的目的，这是博物馆教育的目标。②展览可视为博物馆业务的综合性输出终端，策展决定了展览所呈现的品质及博物馆业务工作的高度。
一、博物馆展览策展
目前，无论国内外的博物馆都把策展作为一个重要命题进行研究讨论。但是我国以“策展”作为学科的基础研究与国外的对接尚有差距，对策展工作的理解还不够，所以实施效果不够显著，策展机制尚未形成。了解西方策展发展历程是国内博物馆实现策展机制研究的重要前提，西方国家在16世纪以来随着私人博物馆的兴起而出现的在馆内专门负责藏品研究、保管和陈列的人员，这些人员被认为是最早以“策展人③”作为职业的专职人员。策展人在西方语境中作为职业通常是指在博物馆、美术馆等非营利性艺术机构专职负责藏品研究、保管和陈列，或策划组织艺术展览的专业人员，也就是常设策展人。在一些小规模的机构，策展人可能也就是馆长，亦需负责博物馆的行政管理、资金筹集和社会关系等。
90年代初英国在部分高校开设了策展专业课程，随后在美国、加拿大、澳大利亚的高校中也开设了专业课程，课程要求学生在专业学习的过程中对公共教育及博物馆学要进行了解和研究，其中艺术市场以及公共文化艺术管理也作为学生的研究发展方向。英国作为最早发展出现代博物馆学并拥有全世界最高博物馆密度的国家，教育被视为博物馆的核心职能。④
所以博物馆策展人除了是一位在其研究领域的专家学者外，还需要对博物馆学有所研究及具备公共教育理念。
客观而言，在不同国家的行政体制下，或因机构的规模、职能架构、工作流程等因素而令策展人的职能有所不同。我国在上个世纪80年代末国内的“中国现代艺术展⑤”出现了第一批独立策展人⑥。然而在国家公立的博物馆、美术馆中并没有“策展人”一职，随后出现了把研究人员等同于策展人的观点，事实上这种观点是存在偏差的。在西方的博物馆的架构划分中策展部门（Curatorial Departments）通常划归藏品管理架构下⑦，其职能是研究、展示、保管本馆藏品。我国博物馆架构划分尚无统一标准，常见的架构是把研究人员设在陈列部，把保管人员设在藏品部（保管部）。如果没有完善的藏品管理机制，研究人员接触藏品的机会甚少，更谈不上策展研究。此外值得留意的是，西方博物馆会把文物保护修复科技部门同样划归在藏品管理架构下。所以策展人员不光可以直接接触藏品，还可以通过与文保人员的合作交流促进研究。职能方面，策展人除了藏品研究外还要策划组织展览，所以需要丰富的项目实践经验以及良好的多学科知识背景，才能在展览的执行中起到学术带头人和统筹督导的作用。然而我国博物馆的研究人员受职能架构的限制，往往只编写展览陈列大纲，不利于策展能力的培养。所以我们并不能把现有职能架构下的研究人员完全等同于策展人，策展人的培养需要三个基本客观要素：良好的研究环境、完善的职能架构、大量的实践机会。
综合以上分析，笔者认为在我国现阶段的博物馆发展中，策展机制的形成一方面要学习西方的先进方法与理念，另一方面要结合当下实际研究发展出适合我国的博物馆策展业务模式。首先从统筹管理的角度，我们需要考虑两点：其一，策展人在所属机构内除行政职务权力外在展览项目内被赋予的权力是否足以保证与负责终端执行的部门⑧顺畅沟通；其二，策展人的知识背景和项目管理能力是否足以保证展览各方面的品质。在一些规模较小的博物馆，馆长履行策展人职责，督导全馆各部门进行展览筹备。但是对于大规模和业务较多的博物馆，有可能在某一时段内平行启动数个展览项目，展览小组就有了成立的必要。2011年笔者负责一个境外引进巡回展览项目广东站的策划与实施，并通过该项目进行了以公共教育为核心的策展方法研究，在项目中采用展览小组的运作方式，旨在实践和验证这种模式今后的可行性与发展意义。
二、以公共教育为核心的策展方法研究
“博物馆是一个为社会及其发展服务的、向公众开放的非营利性常设机构，为教育、研究、欣赏的目的征集、保护、研究、传播并展出人类及人类环境的物质及非物质遗产。⑨”这是国际博协在2007年国际博协维也纳全体大会上修改通过的博物馆定义。对比以往的版本，2007年版定义中“教育”被前置为“目的”的首位。如文初所述博物馆的教育目标，为达到传播知识、美育，提高民众素质的目的，我们以展览的形式把研究成果反馈给公众，并通过观众调查数据进行分析验证。
（一）内容研究分析与延展
境外引进项目《重返巴洛克――那不勒斯的黄金时代绘画展》（以下简称“重返巴洛克绘画展”）是引进自意大利卡波迪蒙蒂博物馆的馆藏油画展，在中国境内巡回三站，分别是中华世纪坛世界艺术馆、湖北省博物馆、广东省博物馆，广东展期2011年12月7日至2012年2月7日，为期2个月。展品是40幅距今300余年历史的油画作品，汇集了那不勒斯最具代表性的艺术流派，涵盖了包括现实主义、古典主义、巴洛克、罗可可等多种艺术风格。展览内容的编写工作由卡波迪蒙蒂博物馆与北京大学艺术学院丁宁教授共同负责。选择这个项目作为策展方法研究对象首先这是一个境外引进展览，展览内容由国内专家学者与国外博物馆合作编写，具有较强的学术和研究意义；再者这是广东地区难得的欧洲17至18世纪的油画原作展，特色鲜明。
首先，从展览内容可以分析出策展概念是强调丰富而全面的画作题材表现这是一个对17至18世纪这个被称为欧洲艺术承前启后的伟大时代绘画作品的历史性回顾。因为这些作品是“国内首次历时长、范围广的对巴洛克绘画艺术的全面介绍；40件重量级的伟大作品；促使公众及学术界对巴洛克时代及艺术的重新认识与研究。⑩”。这些对观众来说比较抽象的概念是需要博物馆通过展览进行说明的，说明的方式是影响观众在展览中收获的关键。说明的首要目的不是介绍，而是激发兴趣。中外专家在内容编写上把艺术知识和历史背景通过生活有趣的讲故事方式让展览的教育意义得到了极佳的诠释。
展览的结构体现了展览的策展方法，与常见的排列逻辑不同的是，展览既不是按作品的年代排列，也不是按画家排列，而是划分为两大部分“神的世界”与“人的世界”，再按两大部分主题来组织展品，展品按题材排列。神的世界部分，神话题材6件，宗教题材19件的展品数量凸显了巴洛克时代绘画的题材特征，说明以讲故事的方式对每幅画进行了生动的诠释，让不了解西方神话和圣经内容的观众也可以通过欣赏认知绘画作品中所表达的含义。在展览的语音导览中，观众可以进一步了解到巴洛克绘画不同于文艺复兴风格的特征。在“人的世界”部分肖像4件，历史4件，风俗5件，静物2件，说明文字注重对画作的鉴赏方法以及历史背景说明，在语音导览中，对画作的细节作了详尽的艺术知识普及，让观众了解到巴洛克绘画的时代背景，以及与前后时期艺术风格的交融和影响。
展览辅助内容是对巴洛克艺术、绘画、雕塑、建筑、音乐的说明，让观众更深入地了解巴洛克艺术是如何创造了那不勒斯的黄金时代。丰富的内容和以教育为核心的策展逻辑充分体现了编写人员扎实的研究基础、严谨的学术态度和公共教育意识。正是良好的内容研究基础提供了高度的可延展性，为展览小组的执行工作提供了有利的前提。
（二）策划实践与方法验证
1、展览小组的成立：小组以项目负责人为主导，成员包括学术顾问、设计人员、文物保护人员、教育活动人员、宣传人员、新媒体技术人员、公众服务人员、安全保卫人员、展场管理人员、布展技术人员、布展指导人员（意大利）、运输布展公司代表等。
2、工作流程：小组共同研究展览内容背景知识，项目负责人总结出策划重点和方向，各成员根据重点拟订方案，小组根据实际情况评估操作可行性，项目负责人把修改后的方案进行整合，定案后各成员执行。展览是一项多学科交互的工作，在筹备过程中，各成员除了负责主要任务外，还需要对相关事务进行协作。如学术顾问，除了负责前期的内容研究分析，还需要在其他成员拟订方案时给予学术支持；公众服务人员除了提供展出期间的服务支持外，在展览目标观众的开发分析中也起到了非常重要的作用。
3、实践情况：
首先策划重点是：在欧洲文化艺术史上，17-18世纪是一个不亚于“文艺复兴”的承前启后的伟大时代。意大利人为之骄傲的不仅仅是他们的“文艺复兴”，也有“巴洛克”。这次展览是巴洛克绘画作品的集中展示，是对那个辉煌时代作历史性回顾。历史性回顾说明了这不是巴洛克时期极个别画家的作品展，而是一个通过绘画作品去诠释巴洛克时期文化艺术的展览。
策划方向：强调“国内首次”、“历时长”、“范围广”，说明这是一个大规模、筹划精细并具有大范围影响力的展览；近距离地欣赏来自欧洲博物馆的油画原作，这是观众通过书本、网络所不能能获得的，只有前往博物馆观展才能有的体验；博物馆会向公众介绍真正的“巴洛克绘画艺术”，并普及包括绘画、雕塑、建筑、音乐、戏剧等各个门类在内的全面的“巴洛克艺术”背景知识。
终端体验：展览的环境、展示、宣传、教育活动、观众服务、文化产品可视为策展的终端呈现，每一项都与观众体验息息相关。在以公共教育为核心的前提下，我们把以上提炼的策划重点和方向运用到各执行终端方案的计划中。
首先，值得一提的是展览的技术环节，展厅环境是展览布展的前提要素，展品到达前的一个月，文保人员和布展技术人员就开始调试展厅的温湿度和灯光照度，通过多时段对数值的记录分析，确保最终调试令所有数值达到展品展示环境要求。展示安装分为柜内、柜外、公共空间三个区域，柜内最先操作，为展品进柜预留了足够时间。完成展示安装后，意大利布展指导人员、布展技术人员、运输布展公司在项目负责人的指挥协调下开始展品进场布展。
展示总体采用了巴洛克时期的建筑特征元素，用简约精致的设计手法营造出一个充满欧洲艺术氛围的空间。首先在序厅以重返巴洛克世界为创意进行了互动设计，把展标设计成一个巨幅油画框，画框与背景画中间留有通道和梯级可供观众站立拍照，观众犹如穿越成为了画中的一部分。展厅灯光的设置比较柔和，一方面出于文保需要，另一方面为观众营造舒适的观展氛围。在专业布展公司的配合下，画作悬挂的高度、间距合理，说明牌放置的位置、角度合理，给观众提供了充分的欣赏空间。另外展厅内搭建了全包围式影音室和定位音响系统供观众观看巴洛克的相关影片。展厅休息区设有触摸式导览屏，观众可以通过浏览多媒体课件了解巴洛克基础知识。
藏品管理流程范文第5篇
[关键词]博物馆；文物；保护；改进措施
中图分类号：G264 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）02-0000-01
0 引言
文物是社会进步的历史见证，对历史研究具有重要的使用价值，是类社会在社会发展各个阶段智慧的结晶，对人类社会的发展研究具有重要的科学价值。博物馆如何做好文物保护工作，是我们共同关注的话题。虽然博物馆在对文物的保护中做出了卓越贡献，但其中也存在许多亟待解决的问题，因此，在现代博物馆在对文物保护的过程中要不断的改进与创新，进而开辟文物保护、管理的新途径。
1 汶上县博物馆文物保护现状
汶上县历史文化源远流长，积淀丰厚，各种文化交相辉映，勤劳善良智慧的古中都人民继承发扬了佛教文化、儒家文化、道教文化、运河文化和始祖文化。灿烂夺目的历史给我们留下了丰富的文物资源，我县境内国家重点文物保护单位3处，省级文物保护单位9处，市级文物保护单位14处。中都博物馆馆藏文物2000余件，其中一级文物15件，二级文物17件，三级文物66件，98件珍贵文物均建立了数字档案，数字化管理，目前，中都博物馆数字化建设配合第一次全国可移动文物普查进度名列全市前茅。
尽管文物保护技术相对以前有了很大的提高，但是汶上县文物馆藏工作环境却存在很大的问题，比如管理规范制度、人为污染、大气污染等。文物保存环境质量标准大多是根据国外的馆藏文献或者国外所设定的数据而制定的。国内没有专门的科研机构对文物保存环境质量进行数据实验，这可能造成引进的文物保存环境质量标准不适合我国的文物保存环境检测标准。文物保护的管理工作者对文物保护工作也不够重视，使得文物受到些许的人为污染。这都表现出我国馆藏工作者在文物保存工作上缺乏科学、严谨的态度。
在对文物进行有效控制和预防中，文物保护工作者需要引起足够的重视，除了博物馆室内装饰和文物包装材料，还有其他因素，如设施设备不齐全，未建立完善的馆藏文物保护制度，缺乏文物环境科研人员和文物保护经费不足等问题。从以上反映的情况看，我县馆藏文物保护工作还有很长的路要走。
2 博物馆文物保护的重要性
我国是一个具有悠久历史和灿烂文化的文明古国，我们的祖先用其聪明才智创造了灿烂辉煌的华夏文明，留下了丰富多彩不可再生、不能代替的具有历史、艺术、科学价值的文物瑰宝。而博物馆是文物标本的收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构。由于文物具有不可再生性和特殊性，怎样把科学的管理方法运用到文物保管工作中，更是一门新的学问。藏品管理在博物馆事业的不同发展阶段，其工作的指导思想、组织机构、人员素质、管理制度和设备设施也不断变化。文物藏品是博物馆事业发展的前提，是博物馆一切业务活动的基础。文物的利用是其存在的最终意义。
随着历史的发展，尤其是文博事业的不断发展，博物馆怎样用科学的方法管理、保护好这些文物，利用馆藏文物开展宣传教育和科学研究显得尤为重要。文物具有广泛的研究价值、历史价值、文化价值和艺术价值，更是我国宝贵的科学文化财富，因此，对文物进行保护具有十分重要的意义
3 汶上县中都博物馆文物保护工作存在的问题分析
随着社会信息化发展的加快，信息化的应用于各行各业之中，经济的迅速发展，在博物馆建设维修的过程中，大量的使用了现代科学技术进行文物保护。如监控系统的使用，增强了保护的力度，节约了人力资源成本，然而高科技的使用在增加保护力度的同时，也存在许多亟待解决的问题，我县博物馆文物保护存在问题主要体现在以下几点：
（1）科学技术的使用忽略人的力量。博物馆安全保护体系的建设包括：人防、技防、物防三个方面，在整个体系中，起主导作用的还是人防，无论科技多么先进，离不开人的控制，只有将“三防”进行有效结合，才能起到安全防控的作用。然而在实际工作中，高科技的大量使用，忽略人的因素，达到不防控保护效果。
（2）注重整体保护工作，忽略局部安全。博物馆的保护工作不仅是在整体上加强防火、防盗以及防破坏的管理，还要加强局部保护管理，由于文物的不可再生性，博物馆的安全工作不能忽视，需要在博物馆管理工作中，加强安全责任教育，保持一丝不苟的工作作风，杜绝因工作马虎大意、缺乏责任心而造成文物的损坏。
（3）保护工作中对人的重要作用的忽视。在博物馆的保护工作中，人为因素起着主导作用，通常博物馆在使用高科技防预技术之后，忽略人的重要作用，忽视对人的管理，使得博物馆工作人员在工作过程中，责任不明确，空岗、缺岗现象严重，一旦博物馆信息防预系统出现问题，文物就会出现脱离保护现象，一旦出现问题，损失不可估量。
4 探讨改善我县博物馆文物保护现状的相关有效措施及建议
4.1 规范博物馆的基本操作流程，加强管理意识
针对我县博物馆的特点及现状，制定一套规范的基本操作流程，具体问题具体对待。文物的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程有：藏品来源、移交入馆、馆内清理、入库、库内整理。在馆内，通过规范这一基本操作流程，使得馆内工作人员充分认识到文物管理保护的重要性。除此之外，还应对工作人员进行职业道德教育，建立奖惩机制，双管齐下，加强其管理意识。
4.2 加强博物馆管理队伍的建设
由于目前博物馆管理人员配置不合理现状存在，在一定程度上阻碍了文物保护工作的正常开展，因此，需要对博物馆管理人员进行重新配置，并且加强对文物修复、鉴定、保护等管理方面技术人才的培养工作，从而有效提高文物保护水平。另外，管理人员需要不断提升自身综合素质水平，从而有效提高文物保护管理工作水平，同时，还需要加强管理队伍的建设，积极引入先进管理、技术人才；积极指导本馆管理人员前往其他博物馆参观学习，从而对本馆文物保护工作现状进行有效改善。
4.3 引入先进计算机设备，使管理工作数字化
随着经济发展和社会进步，计算机的应用日益广泛。因此引入先进计算机设备，使管理工作数字化，充分提高管理工作效率是改善文物管理的重要途径。
文物的数字化管理主要是建立文物信息的数据化管理体系。利用计算机的各种多媒体技术，把馆藏文物的文字、图像、音频、视频等资料信息，准确、系统、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时，这也是博物馆实现自动化办公、现代化管理、高效率工作、建设高素质工作人员的重要举措，是博物馆开拓创新、与时俱进的必然选择和重要途径。数字化管理体系可以提高博物馆的科技含量，进一步促进文物保护科学研究事业的发展。通过对馆藏文物的数字化管理，并在此基础上，将博物馆的防火、防盗等自动化控制安全报警系统连接起来，合成一套较为完整的控制管理体系。此外，还可以将博物馆的信息资源上传到互联网，建立一个网络数字博物馆，以增强博物馆的管理手段。
5 结语
总而言之，博物馆不仅是各类文物和标本的收藏机构，也是宣传教育机构和科学研究机构，更是我国文化事业的重要组成部分。博物馆收藏着我国几千年文明沉淀下来的文物，通过对这些文物的展览，可以让人们认识到我国深厚的文化知识，传播我国的历史文化，让更多的人对历史文物产生一种尊重与敬仰之情。因此，博物馆文物的保护的有效途径值得我们探究与深思。
参考文献
[1] 郑丽娜.试谈文博系统的文物安全工作[J].山西警官高等专科学校学报.2012（04）.
[2] 周耀林.我国珍贵档案文献遗产保护工作的推进[J].档案管理.2010（02）.
