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关键词:高职院校;学生管理;制度建设
学生管理工作一直是高等教育工作中不可或缺的一个关键环节。高职院校的学生管理水平直接关系到学校的可持续发展能力,所以探索当前高职院校学生管理工作中存在的问题已经成了不少高职院校的当务之急。但是,学生管理工作是一项系统性的工作,错综复杂又在不断变化,此外,大学扩招、网络的推广普及、学生的个体差异性显著、思想观念呈现出多元化等诸多因素也给高职院校的学生管理工作带来了一定的冲击。因此,面对外部环境的影响,学生管理工作中内部存在的问题,学生管理工作者更应以积极的心态应对困难,积极剖析学生管理工作中不断出现的问题,在工作实践中不断创新,深入探讨解决这些问题的对策。本文即对学生管理工作中的制度化建设问题进行深入的探讨。制度是高职院校学生管理工作建设中难以回避的重要议题。因为学生管理制度就好比校园中的法律法规,是学校对每一个学生的最基本的行为要求,划出了每个学生的行为底线,是每个学生的行为准绳。比如学校规定上课的时间,学生必须在上课铃声响起前坐到教室里自己的座位上,这就是制度,是每个学生必须遵守的,否则教师无法维持正常的教学秩序甚至无法展开正常的教学工作。学生管理工作的规章制度在学生管理工作中发挥着越来越重要的作用,已经成为学生管理部门进行有效管理不可或缺的组成部分,是学校学生管理的基础。
一、在学生管理工作中缺乏有效制度的危害
(一)缺乏了行为的依凭
在学生管理工作中缺乏有效的管理制度的危害,无论对于学生管理工作者而言,还是对学生来说,都会觉得无所适从。任何缺乏规章制度的组织都是混乱、涣散的组织。就好比没有红绿灯的路口,看似可以随意走,但实际上由于双方的抢行会让交通愈发混乱,反而造成了通行的不便。同样,缺乏制度,即没有统一一致的行为标准来约束,学生会觉得做好做坏一个样,做得好没人表扬,做得不好没人批评,这无形中打击了一心向上的学生,也伤害了遵守纪律、努力学习的学生,而纵容了错误的行为。
(二)增加了管理过程中的人为因素
在管理过程中没有制度的规范,学生管理者处理事务将缺乏统一的标准,而办事的因人而异,学生难免会感到厚此薄彼。造成学生对于教师的信任感缺失,而这将损害教师的权威,对教师的个人形象造成负面影响,也对整体的校园氛围造成负面影响。
(三)降低工作效率
学生管理工作者办事因人而异,没有统一的执行标准,自然会降低工作效率,甚至使管理工作呈现混乱局面,工作难以深入开展。
二、学生管理工作制度化的意义
(一)制度可以将很多优秀的学生管理方法固定下来
制度使学校优秀的学生管理方法得以传承,再通过逐步地系统化完善,形成统一的、具有本校特色的学生管理制度。比如很多高校的辅导员都是毕业就担任辅导员工作,学生管理工作经验明显不足,这时学校的学生管理制度中对工作流程、岗位职责、管理办法的明确规定就可以对他们起到充分的指导、引领的作用,使这些年轻的学生管理工作者了解自己的工作性质、明确自己的工作方向、尽快融入自己的角色。而制度也在一定程度上降低了辅导员转岗对学生管理工作的影响,即降低了个人因素对整体学生系统的工作的影响。
(二)制度使学生管理工作规范化
各种学生管理制度既规范了学生的行为,更规范了学生管理工作者的行为。它们提供可遵循的行为准则。学校学生系统中各级各类的学生管理工作者其自身的性格与能力上的差异使他们在处事方法与管理方式上都存在差异,这可能造成学校学生管理工作的不一致性,使学生管理出现波动。这时,应用制度管理,就可以有效避免这些差异与波动,使学校的学生管理工作具备一致性、可预测性和可复制性。
(三)制度中的奖惩细则使学生管理具备公平性
古语云:民不患寡而患不均,道出了社会公平与公正的重要性。制度使学生管理工作者在管理过程中自然而然地“一碗水端平”,使学生管理工作者的管理权力得以公开透明地运行,避开了暗箱操作的可能性与学生管理者自身的主观性、片面性、随意性,加强了对各项权利的控制与约束,从而使学生因学校学生管理工作的公正性感到信服,去自觉自愿地遵守学校的各项学生管理制度。
(四)制度使学生管理工作的效率大大提高
制度化让办事流程一目了然,制度使相关人员的责任分割清楚明晰,这样,各级各类的学生管理人员对自己的工作职责理解得更加透彻和深入,减少了工作推诿的可能性,有利于工作的衔接和操作。同时,制度化的办事流程也为学生提供了便利条件。当学校的学生管理统一标准,学生对自己的行为可预测,学校的各项工作就更容易开展,整体管理效率会大大提高,管理目标也就更容易实现。
(五)制度使学生有了清晰的奋斗方向
比如学校的奖学金制度,学生具有统一的参考标准,这样,学生对自己的努力方向有了清晰的认识,而不是制度缺失或在评定条例上模糊其辞,让学生无所适从或是让管理者暗箱操作大行其事,以此来制约各种投机者。总之,制度的重要性毋庸多言,但有时制度也因过于刚性或是不够人性化而深为诟病。人性百态,每个个体对制度的解读都是不同的,但此时学校作为一个整体,就应以大多数人的利益为重,如果要切实考虑每个个体的利益,在诸多顾虑下就无法制订任何制度了。
三、进行制度建设的要点
(一)注重制度建设中的奖惩体系建设
制度的实施,与奖惩体系密不可分,甚或可以说奖惩体系是维持制度公平性与公正性的必要手段。比如学生迟到了,教师可以按照制度规定对其进行处罚,以儆效尤。因为如果不处罚的话,对违反制度的同学来说,既然犯错成本为零,那么下次再违反规定也没关系。但对于遵守制度的学生来说,看到触犯规定的同学并未受到处罚,内心感到不公,认为遵不遵守制度都一个样,既然如此,就没有遵守制度的必要了。所以必要的责罚也是一种教育形式,可以有效地保证制度贯彻执行。再比如,各级各类的奖学金制度就是对努力学习者的褒奖。因此,可以说制度与奖惩体系相辅相成,有效地维持了学校内部的公平与公正。
(二)注重制度建设的实操性
因为制定制度的目的即在于执行该制度而不是制定完后束之高阁,那么一个制度必须可以在实际工作中被应用,否则即失去了制度的固有意义。但一个制度如果标准模糊,实操性差,也会让制度的作用大打折扣。比如,助学金制度中,如果这样规定:给予来自贫困家庭的学生一定助学补助。那么,“贫苦家庭”的界定与“一定补助”的多少都将给具体发放助学金的学生管理人员带来操作上的困难。因此,健全制度首要地要考虑制度在实际学生管理工作中的可操作性与实用性。不可用的制度、内容空泛的制度形同虚设。笼统、模糊的语言应尽量具体、明确。此外,为盲目追求制度的完整性,制度制定者直接从其它学校照搬照抄,这时有可能出现不适用的情况,比如北方院校的宿舍管理制度就和南方院校的宿舍管理制度大相径庭,这时如果不考虑本校的实际情况而原样照搬的结果是很多细则用不上或不适用。借鉴其它学校的制度自然可以取长补短,但这时一定要结合本校实际做有针对性的修改,而不是直接原样照搬,因为可能出现无法在本校有效操作的情况。
(三)注重制度建设的系统性
学校的学生管理制度建设是一个系统工程。比如,学校各级各类的各项学生管理制度则应自成系统,在建设过程中自上而下,先整体而后局部,既要考虑全局,又要考虑各个制度间的逻辑关系。比如,各系的学生管理制度不能与学校的发生冲突,而当制定助学金制度时,同时需要考虑制定配套的监督制度。
(四)注重制度建设的科学化
制度建设的根本意义在于将学生管理的行为形成体系,进而发挥出最优化的管理效能。因此,在制度建设中,思索制度执行的前瞻、规划、布置、实施、反馈五步骤,并按流程化、规范化、量化完成这五步骤,以科学的方法进行制度建设。总之,学生管理工作者要善于总结过去管理中的经验教训,要思虑周全,能对种种管理效果做出准确的预判,能分析利弊得失,权衡各方权益,需斟酌制度中每一条细则的实用性、可操作性与细则间的逻辑关系,如此才能设计出好的学生管理制度。
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关键词:基层群众;文化工作;探讨
中图分类号:G123 文献标志码:A 文章编号:1007-0125(2014)08-0359-01
一、基层群众文化
群众文化就是人们群众自主自我进行的以达到多种目的的一种表现形式,通常所要达到的基本目的有:满足精神生活,满足知识需求;满足以文艺娱乐为主要内容的自我完善需求等。换句话说,基层群众文化工作是人们社会实践活动的一种映射,它同时还将人民群众的理性信念加以承载和寄托。商品经济的不断发展,社会主义市场经济的确立等,这些都使得基层群众文化工作也随之发生了巨大的变化,因此,做基层群众文化工作时,要有即时性,准确的把握时代的发展脉搏,继而才能将基层群众文化工作做好做实。
二、 做好基层群众文化工作的重要性
(一)构建和谐社会。基层群众文化活动与我国当前国情相适应,当前看来,我国正在构建和谐社会,“以人文本”是构建过程中追求的理念,因此,做好基层群众文化工作与这一理念相适应,相契合。农村精神文明建设以基层群众文化工作为主要阵地,追求不断的对人民群众的精神文明加以提高,这样一来,基层群众文化工作的重要性就有所凸显,即在很大程度上促进了构建和谐社会。
(二)提高思想道德素养。基层群众文化工作的落实,能够使群众接触并认识新文化、新思想以及新理念,这对于提高广大群众的思想道德素养而言具有十分重要的意义,除此之外,这一工作的开展,还使得爱国主义得到宣扬,推动了民主法制建设,对于社会主义和谐等诸多方面都起到了倡导以及方向引导的作用。
(三) 满足业余文化需求。以一个比喻来讲,文化活动就像是群众的精神食粮。所以,如果不将基层群众文化工作做好,人民群众就会处于一种精神饥饿状态。因此,做好基层群众文化工作,满足了广大群众对于业余文化的需求,另外还促进了群众的精神文明建设,所以做好基层群众文化为人民群众提供出了一个精神家园,满足了广大群众对于业余文化的需求。
三、如何做好基层群众文化的工作
(一)树立正确的工作意识。无论什么工作,做好的前提是要有正确的工作意识,这样才能决定科学正确的具体行为,这一工作基于基层群众文化工作水平的提升方面,应当对加强工作意识的创新方面有所提高。以前做基层群众文化工作时,多为被动的、形式的,虽然造成这一局面的在很大程度上可以归咎于经济财力,但是谈到最大原因,还是做基层群众文化工作的工作人员没有正确的工作意识,如若工作意识没能树立,会对基层群众文化工作带来很大的负面影响,因此,树立正确的工作意识,是做好基层群众文化工作的重要步骤。
(二)提升队伍的素质。做基层群众文化工作的工作人员队伍应当注重素质方面的提升,素质高低同基层群众文化工作的开展是否顺利有着极大的关联,提升队伍的素质,首先要做的是撤掉整个工作队伍中的不合格工作人员。加强团队的专业技能、理论知识以及积极引进优秀的具备专业技能的人才,全面针对工作人员素质做专项培训,对年龄结构做优化调整,学会经验吸取,提升自身素质,这样,才能为做好基层群众文化工作做出保障。
(三)加强制度建设。想要做好基层群众文化工作,以质量为重的进行开展,就必须有强硬的制度建设做参考,过去松散的制度建设对基层群众文化水平没能起到积极作用,因此,加强制度建设,设置出科学合理的岗位制度,全面推行责任制度以及监督管理制度,从而能够使基层群众文化工作更加规范化、科学化,以达到能够基层群众文化工作专业化、素质化。
(四)加强工作创新力度。加强工作的创新力度,譬如说创新活动内容、创新工作手段、创新理论知识等,总而言之,想要做好基层群众文化工作就不能墨守陈规,必须适应迅速发展的现代社会,为基层群众文化活动注入活力、注入新鲜感,全面提高人民群众参加活动的积极性以及主动性,做好基层群众文化工作。
总而言之,做好基层群众文化工作是一个长期并且艰巨的任务,这项工作不仅对社会主义基层建设发挥出了重要作用,还对于我们生活的城市甚至是我们的国家具有的深远的意义。基于这些方面,更应当端正态度,结合国家当前国情以及相应的地区特点要求,全面的做好基层群众文化工作,加强改革力度,深化研究体系,总之,要确保基层群众文化工作的有效性,开创出一个管理有条不紊、活动精彩纷呈、目的健康向上的基层群众文化工作的崭新局面。
参考文献:
[1]王利显. 浅谈对如何搞好基层群众文化建设的思考[J].时代报告,2012,(02):244.
关键词 财务内控 电力企业 分析
一、引言
内部控制的分析与审核在企业管理中占有重要的地位,对现代企业的发展也有着很大的作用。在内部控制中有五个部分,财务风险的分类及评估,内部控制建设的目标,内部控制制度的原则,企业内控制度的问题,公司财务建设的重要意义,这几部分各自发挥着不同的作用。下面我们就从这五个部分出发,对每个方面进行具体的分析。
二、企业财务风险的分类及评估
企业财务目标即实现短期业务目标,就是要生产的效率能与企业未来方向发展相吻合,同时又能保证生产合格性,信息准确性,才能不给企业带来不好的负面影响。企业财务信息的风险主要包括:报告失真,安全性差,非法收益,违反法律等方面,统计信息的质量是检测企业财务风险的有效方法。企业财务风险的评估在企业财务内控制度中也占有很大的比重,准确的、客观的评价风险,才能提升统计信息的质量,使企业很容易的做出一个正确的决策。同时建立完整、全面的风险评估体系,也是企业应努力的首要方向。相信采用科学的方式评估风险,仔细的分析风险以及找出风险发生原因、风险的水平等方法,能将风险降到最低。
三、内部控制实施关系与目标
组织部门与实施部门的关系。部门的实施是部门管理的基础部分,内控管理部门是主要的实施部门,也是财务内部控制制度中不可分割的一部分,组织部门应与实施部门共同合作抓紧管理,才能构建良好的财务内部控制制度。
内部控制与生产经营的关系。好的内部控制制度应该控制到每个部门,每个细节。保证企业能将每个环节都管理好,也要保证企业的正常发展。执行部门活动的实施,使企业内控制度完整,才能充分化解企业的风险问题。
内控建设的目标,首先即能推动内部控制工作的环境,这是所有部分中最为基本的部分。然后是建立风险评估与防范机制,风险评估上文我们提到,需要制定完整体系来进行识别与分析工作,并且能更有效的防范风险的来袭。最后是缜密的内部控制监督机制,先通过监察部门对内部控制监督在评价活动,发现缺点才能不断地改进,持续的进步。
四、财务内部控制制度建立的原则
财务管理要全面。为使企业财务不受损失,要仔细地去核对账目以保证账目的准确率。因此,在财务会计的人员选择上应该注意专业性。选择有会计从业资格证的人员更为保险。
企业合法性。创办企业应该依照法律要求,在合法性的基础上才能更好地建设企业财务内部控制制度,才能让企业发展得更好。
成本效益与适应性原则,内部控制管理制度要遵循成本才能提升效益,同时还要使企业在内外提高,不断的修正与改进。
财务的独立性。企业的财务人员应有自己的独立性,不能因为一些外在的因素而使公司账目出现差错。因此,财会人员要认真负责,并且有自己的独立性。
内部职责合理划分。内部控制要保证岗位与职责的合理,使不相容的职务分离,做到相互制约、相互监督,降低风险的作用。
企业经营与管理。通常采用集约化的资金管理,它能够提高企业发展的质量,对于较大规模的电力企业采用集约化的管理模式,能更好地促进企业的管理以及企业未来经济的提升。
主营业务相互制约,企业中财务要求至少由两个人及以上的人共同完成,能更好地避免由于个人而引起的经济犯罪,更有力地确保企业财务的安全性,有效地解决了公司人员较多,来往数据大的问题。
五、企业财务内控制度建设的问题
第一,环境的控制问题。环境控制是影响企业内部控制的一个直接的因素,它关系到内部控制是否报错与执行,当下我国在环境控制方面还存有:轻易改动信息,统计人员运用的科学不足及相关人员的不够重视等问题,都将对信息的好坏产生影响。
第二,控制监督问题。现阶段,有些企业虽然设置了相关的机构和人员,但是没有在适当的时候及时的评估和检查运行情况,所以不能够及时的充分地执行监督的责任,就有了不够完整、不够超前的内部控制制度,这种缺陷将直接影响到控制监督的问题,也将对提高信息质量产生极大影响。
第三,控制活动的执行与设计。通常满足控制活动有效的两个条件是:活动的合理性设计以及活动有效地执行。但是由于现代企业在细节上不充分地设计,使得在控制活动中出现了很多控制上的错误,这种错误会在经营的过程中体现出来,使得一些信息得以以假乱真,失去了内部控制的功能。
第四,有效合理的内部环境。应从以下几个方面进行构建:一是树立诚实守信的价值观念。二是对于人才的培养与人才队伍的强化加以重视,才能造就优秀的统计人才。三是完善的结构有利于各个部门的管理,使各个部门的功能得到充分的发挥。
六、电力企业财务制度建设的意义
第一,制度的重要性。企业的制度一直是创新改革的共同目标,而内部控制制度的建设,财务的分析又是企业的重要手段。优化企业制度才能使企业的发展迈向更加长远的方向,这也是电力企业财务制度建设的首要意义所在。
第二,财务资产不受损。资金是电力企业部门的重要保障,电力企业要保证国家与自身的资金都不受损失。在不受损失的前提下,对资金进行升值和保值,若使企业财产,国家财产不受损失,则需要对企业财务管理制度加以完善与审核。
第三,使经济犯罪概率降低。有力的经济管理能降低经济犯罪,为国家资产的保护提供了保障,一些企业的财务信息泄露与存在的风险,都是由于财务防范体系的松懈而使得一些不法人员有机可乘,对于没有进行资产保护和财务管理控制,并且没有建立风险防范体系的企业,加大对于财务信息管理的力度就很有必要了。
七、结语
电力企业是国民经济发展的支柱,发挥着重要的作用。经过我们对企业财务内控制度的财务风险、建设目标、内部控制制度准则、所遇到的问题及电力企业制度建设的意义进行说明。使我们清楚的了解财务的内部控制制度对企业的重要性,它的完整性准确性直接影响着企业统计信息的质量。同时也有利于企业对于资产的保护,以及经济方面犯罪的发生,是促进类似的电力企业发展的良好方式。
(作者单位为国网内蒙古东部克什克腾旗供电有限公司)
参考文献
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关键词:内控制度;民营企业;完善;健全
在过去的几十年,我国民营企业在数量和规模等方面都得到了长足发展,然而严重落后的管理体制使其竞争力的提升和企业的发展壮大受到影响。因此,强化内控制度建设异常重要。
一、民营企业设立内控制度建设的必要性
(一)内控制度建设是民营企业实现可持续发展目标的需要
目前,我国民营企业在制度管理方面尚未完善健全,不合理的企业治理结构、内外部监督的缺乏等问题使民营企业的利益受到损害,对其可持续发展目标的实现也有极大影响。民营企业要想健康的生存和发展壮大,对其内控制度进行建立和健全完善十分必要。
(二)内控制度建设是民营企业竞争力提高的先决条件
由于难以获得同国有企业同等级别的政策优惠条件,民营企业通常在经济实力等方面也相对较弱,在日趋激烈的竞争环境中,民营企业要想生存和发展,就需要采取措施对自身的内控水平进行提升,从而使企业内部损耗得以减少。众所周知,有效完善的内控制度一方面可以使企业的机构设置得以简化,从而使各部门沟通协调能力得以提高;另一方面,内控能力的提升,也使企业内部舞弊、贪污等行为造成的内部损失得以最大限度降低。
二、内控制度建设应该关注的内容
(一)内控环境的完善
根据美国有关部门确立的整体内控框架,内控制度主要包括信息、监督与沟通、控制活动、风险评估及控制环境五个要素,我国在遵循美国确立框架的同时,根据控制活动将企业的业务种类分为社会责任、人力资源等多项。然而,无论如何划分,内控制度都要以控制环境为基础。因此,对内控环境的完善十分必要。具体可以从以下途径进行:
1.要对员工守则进行详细制定,要对奖惩措施、员工权限职责等进行明确,并将其进行具体落实。企业管理层要对各项管理制度进行自觉主动遵守,企业规章制度要保持相对稳定想,不能随意更改;在正式场合,企业管理层还要对道德和诚实守信等价值观念的重要作用进行强调;要对积极向上的内部企业文化进行建立,在对社会责任的勇于承担中,使企业致力于经济利益的传统形象得以改变。内控制度的完善健全最终需要由人来执行,对于能够潜移默化影响企业职工的重要因素,企业诚实守信文化氛围的营造能够培养出诚实守信的员工。
2.要对严格的奖惩制度进行制定,并将其向包括管理层在内的全体员工实施。我国有很大部分的民营企业从本质上看都属于家族企业,公司内部很多员工属于家族成员,在特殊身份下,这些员工往往容易形成特权意识,对于企业各项规章制度难以切实遵循,对于员工管理者也无法切实服从,因而使企业管理较为混乱。
3.岗位牵制制度的建立。由于深刻体会了创业的艰辛,民营企业所有者通常会形成“事必躬亲”的习惯,对于较小规模的企业,这一管理模式往往不会形成较为显著的负面影响,但是对于逐渐扩大规模的企业来说,这一管理模式已经制约了企业的发展。因此,管理层要在对《企业内控规范》的具体要求相结合的条件下,将有效的岗位牵制制度在企业内部建立。民营企业的管理者和决策者要学会放权,对于与企业发展方向和趋势相关的重大问题,如融资、重大投资等,要对集体决策制度进行严格执行,从而使企业制定和实施的各项重大决策得以更具可行性。
(二)内部审计工作的强化
作为确保民营企业有效执行内控制度的重要手段,内部审计工作也应受到充分的重视。因此,要强化内部审计工作,从而使其有效性得以提高。
1.要保持内部审计的独立性,在将其与财务工作分离的基础上,赋予其直接报告董事会的权利。
2.在审计方式选择上,应使内部审计部门具有相应的权限,应逐步以事中、事前监督代替事后控制;在审计职能制定方面,要以服务、参谋、预测、评价、监督等并重发展代替经济监督为主的职能方向;在确定审计权限方面,要以企业评价、经营、人事等多种管理活动代替以防弊查错为中心的单纯财务审计活动。
(三)风险意识的强化
作为对企业市场竞争力和生存发展能力有直接影响的因素,企业风险意识十分重要。在实际经营管理工作中,内部控制与风险管理的关系并非保持不变。在制定战略阶段,内部控制要为风险管理的需求服务;在实施战略阶段,风险管理要对内部控制过程进行体现。但是,不论二者具有何种关系,内部控制的建设都需要对风险进行积极管理。目前,我国的内控规范通常根据业务项目进行分类制定,对于风险管理、风险评估等要求在各个规范中分散贯穿。今后,在制定和修订规范的过程中,要对风险因素的重视进行进一步强化,在对企业风险意识的树立进行督促的过程中,结合各个风险控制点,建立有效、科学的风险管理系统,在对风险报告、分析、评估、识别、预警等措施运用的同时,实现经营风险以及财务风险的全面控制与防范。
结语
总之,民营企业要对内控制度建设的重要作用进行明确,在健全完善内控制度的基础上,使企业得以健康稳定发展和不断壮大!
参考文献:
关键词:乡镇财政 内控制度 乡镇财政内控制度缺陷
一、乡镇财政内控制度的重要意义
内控制度是单位内部为提高财政管理工作效率,防范和化解财政管理风险,确保财政资金保管安全、规范运行,以及保证规章制度的有效执行而制定的一系列相互影响、相互制约的制度、措施和程序。随着我国社会主义市场经济地位的不断增强,在政府体制改革特别是财政改革不断向前推进的背景下,乡镇财政管理模式也应随着公共服务型财政模式的建立而逐渐转变。内控制度作为防范和化解财政管理风险的重要手段,是乡镇财政改革的必然选择。建立乡镇财政内控制度具有重要意义:1.乡镇财政内控制度的完善有助于提高财政管理效率,保证财政资产的管理安全和有效执行,规避和化解财政管理风险,确保财务管理信息和资料的完整真实。2.乡镇财政能够为政府履行经济管理职能提供资金保障。完善内控制度有助于保证财政资金流通中的安全和有效执行。作为国家财政体系的重要方面,乡镇财政管理的完善有助于保证农村经济社会的发展,维护基层政权的稳定,促进和谐社会的构建。3.乡镇财政内控制度的加强有助于保证财政资金的稳定与安全,确保人民群众的切身利益不受损害,对于促进乡镇在遵循国家制度的前提下健康发展具有重要意义。4.乡镇财政内控制度的强化有助于提高风险意识和加强监督管理,能够有效的防范和避免财政风险、杜绝腐败,推进财政管理的科学化、规范化、合理化。
二、乡镇财政管理各环节的内控制度
建立健全乡镇财政内控制度,需要明确建立内控制度的原则,建立乡镇财政内控制度要坚持一下几个原则:全面性原则,为防止内控制度在执行过程中的片面性,需要确保内控制度贯穿于乡镇财政管理的决策、执行和监督整个过程;制衡性原则,内控制度的目的是形成不同部门和不同岗位相互监督、相互制衡的机制,因此内控制度要坚持专人专岗、不相容职务相分离,以及设置授权审批权限等方面;合理性原则,内控制度要坚持在遵守国家政策、法律法规的基础上根据实际情况,科学合理的设置内控程序和规则,以达到内控制度的科学性和合理性。
建立健全乡镇财政内控制度,需要分析乡镇财政管理的各个环节,针对不同的环节,建立内控制度,从而在整体上形成相互制衡的内控制度体系。具体来说,主要有以下几个环节:
(一)管理环节的内控制度
乡镇财政内控制度的建设依赖于管理环节内控制度的建立与完善。在管理环节上,主要内控制度可以分为:1.完善会计核算,会计是乡镇财政内控的基础,需要专业的会计人员进行会计核算,确保会计信息的准确性与真实性;2.明确岗位职责,科学设置不同工作岗位和明确各岗位的职责与权限,要求不相容职务相分离;3.授权审批权限设置,审批权限设置不合理会造成审批权的随意性和主观性,因此,要明确授权审批的范围、权限、责任等;4.信息传递控制,要确保各方面信息传递的及时性、有效性,反映资金使用进度等情况。
(二)业务内容环节的内控制度
乡镇财政的覆盖范围广,内容多,需要针对不同业务采取不同的控制措施:1.预算管理,加强预算编制、执行管理以及效果评估,根据差异,及时调整预算;2.收支管理,强化资金收支管理,严格资金拨付审批授权的程序和职责,保证资金有效使用;3.专项资金管理,由于专项资金一般是财政涉农资金,更需要加强此项资金的监督检查,确保安全存管;4.会计管理,要对会计的全过程进行系统管理,确保财会报告准确真实并规范票据使用行为。
(三)监督过程的内控制度
要发挥财政监督的作用,规范财政监督的程序,提高财政监督的质量。通过在日常监督检查过程中能够掌握内控制度运行的效率;监督部门平时在与工作人员的沟通能够获得内控制度是否得到有效执行的信息。此外,监督部门能够通过针对某个内控环节进行监督检查能够掌握内控制度设置的不足并及时改正。
三、乡镇财政内控制度存在的缺陷
由于乡镇财政内控方面专业人员缺乏,素质较低,导致乡镇内控制度建设不规范,这个问题既不利于乡镇财政管理效率的提升,也会对乡镇经济发展速度产生不利影响。因此需要针对这一问题进行深入分析,以便找出乡镇财政内控制度存在的缺陷,进而提出改进的建议:
(一)内控制度认识不深入
由于乡镇社会经济发展相对滞后,各种法规制度落实不到位,大部分乡镇财政负责人内控意识薄弱,对内控制度的重要性认识不深入,导致乡镇财政内控制度建设滞后。由于乡镇财政管理者对内控制度不重视,使用财政资金不经必须的途径;而财会人员岗位职责不强,内控制度落实不到位,部分财会人员缺乏必要的财会知识,导致会计工作质量下降,原始会计凭证以及各种票据等管理混乱。
(二)内控制度不完善
乡镇财政内控制度涵盖财政的各个环节,哪一个环节出现问题,都不利于内控制度的执行,内控制不完善性主要体现在以下几个方面:1、乡镇财政内控制度建设滞后。由于乡镇经济发展水平不高,经济制度相对落后,使得制定的内控制度的内容、范围与实际财政管理需要不匹配,造成内控制度适用性降低。2、内控制度注重形式。部分乡镇财政虽然建立了内控制度,但建立的目的不是为了提高管理效率,加强管理,防范风险,而是为了满足上级部门的监督检查要求,因而执行的很少,使得内控制度形同虚设。3、内控制度配套措施缺失。部分乡镇即使建立了内控制度,但由于缺乏与之相配套的规章制度和相应的措施,内控制度执行效果并不理想,降低了内控制度建立的初衷。
(三)内控制度约束不明确
完善的乡镇财政内控制度要求专人专岗、不相容职务分离原则。而在实际执行过程中,资产管理责任不明确,分工不清晰,导致岗位设置不科学,关键岗位人员兼任现象严重。除此之外,单一领导掌握审批权由于约束不到位,可能造成审批授权的滥用,导致财政资金流失现象严重。内控制度的有效执行需要相应的监督机制相配合,只有加强监督管理,内控制度才能得到全面实施。由于内控制度约束不明确,导致内控制度执行效果不理想。
四、加强乡镇财政内控制度的建议
(一)提高对乡镇财政内控制度的认识
乡镇财政负责人对财政内控制度的认识深度在很大程度上决定了内控制度的健全与有效执行。为提高乡镇财政负责人内控制度的意识,需要对负责人进行定期培训,使他们认识到内控制度对乡镇财政的重要作用,认识到内控制度对提高经营管理效率、保全资产、防范资金流失的重要性,从观念上改变负责人的态度。只有强化负责人的意识,才能确保财政内控制度的全面建设。
(二)要建立健全内控制度体系
乡镇财政内控制度包含内容广泛,加强内控制度建设主要从预算、人员、监督和政策等方面。首先要完善乡镇财政内控制度,建立能够确保预算编制和执行相互制约、相互监督的机制,将预算编制和预算执行的全过程纳入监控的范围之内,保证财政资金收支的安全和有效运行。其次要建立并完善人员管理的内控制度。明确不同岗位的职责和所需的人员,配备相应的工作人员;建立岗位工作责任制,形成专人专岗,关键职位不相容的制度,确保岗位分工明确,职责清晰;针对不同岗位职员定期组织培训,保证工作人员接受新知识,不断提高业务水平和人员素质;提高奖惩的激励约束制度,根据岗位职责考核不同结果进行奖励和和适当的惩罚,提高员工工作积极性和工作效率。
(三)提高财会人员素质
乡镇财政内控制度薄弱的一个重要方面便是缺乏专业的财会人员。乡镇财政现有财会人员专业素质不高,容易导致会计核算工作的失误,影响了内控制度的执行。提高财会人员素质主要有以下几个方面:1. 严格按照财务管理法规的规定招聘相应的财会人员。适当提高财会人员待遇,吸引并保留优秀的专业人才。2.对现有的财会人员进行定期的业务和专业知识培训,使他们掌握新知识,提高财会管理知识和技能。3.建立激励约束机制。要根据财会人员的绩效给予适当的奖惩,以激励财会人员在工作中在合法合规的基础上严格执行内控制制度。
(四)提高监督的强度和质量
乡镇财政内控制度的建设和有效执行离不开强有力的监督机制。建立相配套的监督管理机制,对内控制度的实施进行实时监控。监督部门不仅能够通过观察日常业务活动从侧面了解内控制度的执行情况,也能够在从工作人员的沟通交流中掌握内控制度的执行效果。根据监督调查结果,对内控制制度进行不断调整和改善,有助于推进财政改革、提高财政管理水平、保证财政资金有效运行。
参考文献:
[1]李建华.强化乡镇财政监督管理的六项措施[J].财政监督,2005;2
[2]陈梅青.浅谈乡镇财政内控制度的建设[J].中国乡镇企业会计,2011;11