采购计划的重要性和意义

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采购计划的重要性和意义范文第1篇

关键词：采购管理；措施；重要性

引言

在西方部分国家，采购管理起源于二十世纪的八十年代。人们发现，在企业生产过程中，企业的大部分成本来源于产品原材料及服务的外部采购。经过十多年的探索与发展，到九十年代，采购管理才被作为一种能左右企业主要经济指标的工作而被各企业的高层管理人员所重视[1]。二十一世纪的今天，对于绝大部分工业企业来说，采购成本已经占到企业总成本的30%-90%，平均水平也达到了60%。根据有关数据测算，企业的原材料采购价格每降低2%，净资产回报率的增加幅度可以达到15%左右。采购管理在我国受到了前所未有的重视。

1采购管理简介

采购管理的英文名称为：ProcurementManagement，它是指企业在日常生产过程中从事的下达计划、编制采购单、签订合同、到货检验、发票管理，以及货款结算的全过程采购流程，同时，对于过程中譬如物流运动等各个环节的运行状态进行跟踪、监控，从而用科学经济的管理手段实现对企业采购过程的精确控制[2]。

2采购管理的内容

采购管理的核心内容包括计划管理、合同订单以及发票与货款结算三个方面。

2.1计划管理

制定合理的采购计划是计划管理的核心。它可以为企业管理者提供清晰准确的采购计划和执行路线，为企业管理提供不可或缺的决策依据。采购计划通常分为定期采购计划和不定期采购计划。定期采购计划包括周、月、季、年度采购计划。不定期采购计划是根据企业产品生产过程中发生的采购需求而制定的计划。采购计划通过多对象、多元素的分解、分析，把企业的采购需求逐项分解为采购任务，使得需求更加有可实施性。

2.2合同订单

合同订单管理通常以采购单为起点，及时准确地跟踪合同订单的确认、发货、物流、到货、清点检验、出入库等各个环节，从而实现采购流程中合同订单环节的全过程控制[2]。同时，可以采用电子商务系统、erp供应链管理系统等，对多种采购流程进行动态精确管理，保证采购流程的可追溯性。

2.3发票与结算管理

发票是企业采购管理工作在结算阶段的重要内容。根据企业业务重组变化以及流程优化再造的需要，采用电子商务系统对发票和结算情况进行科学的管理，既保证了各项货款结算的准确性和及时性，又使得同一货物不同批资的采购价格具有可追溯性和可控制性，从而降低企业的采购成本，使企业利润最大化[3]。

3采购管理的意义

工业企业采购管理工作的总体原则是按照国家各项政策法规和企业生产经营的项目采购基本原则，依据严谨规范的采购程序，最终实现采购总成本、材料质量和采购进度的精确控制，在规定的时间节点内完成优质货物、工程和服务的采购。采购管理的意义有以下三个方面：

3.1以成本为控制目标、提升采购管理效益

生产成本是企业终端产品出厂价格的核心影响因素，而出厂价格更是企业面对充分的市场竞争，提升核心竞争力的决定性因素。因此，原材料采购过程中，采购管理者必须采取各项措施，努力降低各项采购件的采购成本。企业采购成本失去控制，将最终吞噬企业的利润[3]。在我国现阶段，衡量企业采购管理工作有效性的主要指标是采购总成本。采购成本在通常情况下分为直接成本和间接成本。直接成本是指企业采购材料或物资的成交价格，即采购商与供应商最终签订采购合同的实际交易价格。直接成本的主要控制方法包括评定合格供应商并分阶段更新、本土化采购、集中数量优势进行谈判、提高日常效率、加快付款周期等。间接采购成本是指企业在日常采购过程中，间接发生的一些费用。例如汇率、物流费用、库存占用费用、检验投入费用、成品包装的费用等[4]。通常，企业通过降低运输的次数、提高采购质量而实现来料免检、最大限度地缩短采购周期、降低内部材料的库存、包装材料的二次利用、能过快速结算降低采购价格等方式来实现采购成本的下降。

3.2提升原材料质量、降低整体风险

质量、安全、保密是企业生存的三根"红线"，质量作为三根"红线"的第一位，重要性和意义十分重大。原材料的质量好坏，是企业风险管控的重要环节，直接关系到最终出厂产品的质量和市场竞争力。因此，原材料采购部门应建立严格的采购管理制度，不断提高全员的质量管理意识和风险管控意识的同时，将管理体系向供应商延伸，形成全方位的采购管理体系，从而实现对最终产品的质量控制。

3.3了解物资供应链条、提高材料周转效率

在日常采购过程中，采购部门要与各原材料供应商建立良好的沟通和联系，及时准确了解物资供应链条和产品供需情况，在保证企业正常供货的前提下，降低不必要的储存和保管费用，并根据市场价格波动情况做到适时采购，从而提高材料的周转效率，为企业赢得更大的市场竞争空间。

4采购管理的主要措施

4.1编制原材料需求计划

原材料需求计划是企业采购部门确定最终采购数量和编制采购计划的主要依据，只有编制出切合实际，与项目执行情况最大限度匹配的需求计划，采购部门才能以此为依据，制定采购计划，并确定订货数量和目的供应商，从而签订采购合同，进行后期的存货管理。原材料需求计划一般由企业产品项目的技术负责人员编制，其主要依据是产品的设计图纸和相关技术方案的选择等[5]。

4.2确定经济的采购量

经济采购量是指项目在一定时间内原材料存货成本在最低限度时的采购数量。存货成本，是指为形成和维持企业正常的材料需求而保持的各项采购费用支出，它受原材料的数量、价格变化而增减，主要组成部分为订货产生的成本、购买产生的成本、储存过程中的成本以及缺货造成的相关成本四部分。确定经济采购量的目的，就是要使企业采购工作中与材料有关的上述四项费用总和保持在较低水平。根据企业项目的具体情况，可以重点考虑购买产生的成本和缺货造成的成本，以此确定企业的经济采购量[5]。

4.3制订采购计划

采购计划通常由采购管理部门来制定，它是采购部门根据材料需求计划、经济采购量、合同具体情况等，通过详细准确的分析，制定的采购方案，包括合同类型、采购标准、目标供应商、人员组织、费用预算等[5]。采购计划重点要求准确性、时效性和可执行性。

4.4询价比对

询价比对就是采购部门经过初步沟通和价格确认，从可能的供应商处获得供应资质、采购价格、供货周期等采购信息，从而确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，询价对比的渠道通常包括电话、网络、专业市场、行业刊物等。

4.5确定供应商和签订合同

采购部门对供应商的选择，主要参照长期以来的合作情况，以及在询价环节的总体评价，同时，还要参照价格、供货周期、供货能力以及供应商信誉等。确定供应商之后，企业采购部门将与供应商签订合同，明确合同类型、材料价格、供货周期和付款结算情况。需要注意的是，由于采购部门和供货商的利益需求不同，因此，不同的合同类型，对双方而言意味着风险的不同。常用的合同类型包括以下三种：(1)成本加酬金合同：主要用于长期的、对技术要求比较高，后期可能发生变化的情况；(2)固定价格加酬金合同：主要适用于较长期的、价格可能发生较大变化的合同；(3)固定总价合同：此类合同具有总成本易于控制，采购方风险最小的特点，因此最常用[5]。

4.6对原材料的使用进行全程监控

根据项目的进度计划，科学组织材料的使用计划，避免材料的长期堆放；同时，原材料要准确计量，认真检验，领用领用、定期盘点，随时掌握实际消耗和项目进度的对比数据，避免浪费。

5结束话

一定意义上来说，工业企业生存与壮大的关键，就在于选择合适的供应商，在注重质量的前提下，在适宜的时间，以最优的价格，采购准确数量的商品，用最优的成本生产出最高性价比的产品。采购管理作为工业企业发展和提高市场核心竞争力的重要内容之一，在日常管理中的战略地位受到国内外企业的强烈关注。一个企业能否持续发展和不断壮大，很大程度上取决于其采购管理的优劣。企业只有依据自身的具体情况，调整企业采购管理战略，最大限度地合理利用社会资源，做好采购管理工作，才能在激烈的国际竞争中快速发展，为我国经济社会发展贡献更大的力量[5-6]。

参考文献：

[1]包斌.市场化与信息化条件下的采购管理思维[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(26):1-4.

[2]赵秀云,孙风娟,王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济,2006,(7):95-95.

[3]程晓华.制造业库存控制技巧[M].第三版.北京:中国财富出版社,2013.

采购计划的重要性和意义范文第2篇

【关键词】存货管理；问题；对策

一、企业加强存货管理的意义

存货是企业在日常活动中持有的用于生产产品或者提供劳务的原料、物料，处于生产过程中的产品，以及准备随时出售的产成品或商品等。存货管理是指通过搜集关于存货的信息，然后对此信息进行分析、决策和控制，以提高企业的经济效益和市场竞争力。加强存货管理，既可以避免因为缺货而造成企业信誉的降低，也可以避免过多的存货会占用大量的资金，造成企业成本费用的提升。存货是企业重要的流动资产之一，大约占企业总资产的30%，其管理、利用情况与企业的资金占用水平和资金运作效率有直接的关系。从市场营销学方面来看，存货是企业物流的最重要组成部分之一，与其他环节相比，其成本降低的潜力很大。因此，在当前市场经济条件下，提高存货管理水平对企业具有非常重要的意义。

二、企业在管理存货的过程中存在的问题

1.存货管理制度不健全

存货管理制度的缺陷降低了存货的监管效率，甚至某些企业尚未制定关于管理存货的制度，即便制定了关于存货管理的相关制度，也不按照制度的规定进行考核和监督，从而使得制度监管部门形同虚设。甚至有些公司不考虑自身的实际，制定“看板管理”法，盲目模仿日本丰田公司“零库存”管理存货的方法，引发企业生产成本上涨、产品脱销等一系列的问题，降低了顾客的满意度，损害了企业的声誉。在实际工作中，企业的采购人员往往和验收入库人员是同一个人，这就为存货流转过程中进行创造了条件。与此同时，企业对那些金额小，品种多的存货不是按照其重要性进行分类，而是按照统一的方式进行管理，从而不利于企业做到重点管理。

2.存货的计价不准确

准则规定期末存货计价方法是成本与可变现净值孰低。这就要求企业在每期期末重新计算存货的可变现净值，但是很多企业为了对其经营业绩进行粉饰，不对存货的跌价损失加以体现，从而计算的可变现净值并不真实，企业管理层也不重视存货的管理，对存货跌价准备可提可不提，从而使得存货的期末计价不准确。

3.存货管理中电算化水平低

目前除一些大公司外，大部分中小企业利用电算化管理存货的水平低。当存货的品种多时其核算的工作量相当大，从而降低了工作的效率，对存货核算工作的及时性和准确性造成不利影响，使计算的账面数与实际库存数存在差距，产生大量的潜在损失，对账的不及时，使得一些问题很难被及时发现，从而不利于加强对存货的管理。

4.没有指定科学的存货采购计划

许多企业没有对销售量进行科学的预测，然后根据预测的销量制定采购计划，由采购人员按照采购计划进行采购，由此就造成了采购人员在进行采购时按照自己的主观经验来采购材料，这就容易造成材料的供求不平衡，从而对公司正常的生产经营活动产生不利影响。因为当存货的供给量大于需求量时会占用企业大量的流动资金，影响资金的使用效率，当存货的供给量小于需求量时，会影响产品的生产，造成产品的缺货，影响企业的信誉。

三、完善企业存货管理的对策

1.完善内控制度，制定采购计划

明确岗位分工，使不相容的职务相互分离。做好存货的采购与入库控制，加强仓储和保管的控制，建立存货的定期和不定期相结合的清查盘点制度，对在盘点过程中发现的问题及时报告有关部门加以处理，切实落实好内控制度。此外，企业还应当制定采购计划，按照确定好的经济订货批量进行采购存货，既要避免采购量过多而占用多余的资金，降低资金的使用效率，又要避免因缺货而影响企业正常的生产，同时在采用过程中，要提高采购的透明度，对那些大宗购买的材料或者价值较高的设备采用招标的方式进行采购，力求“货比三家”，选择信誉好、物美价廉的供货单位。企业根据自身的业务特点，结合存货的业务流程，建立适合存货管理要求的采购控制制度。

2.充分利用第三方物流

第三方物流企业是专门从事物流工作的组织，该组织具有丰富的专业物流知识和经验，能够实现物流的规模效应和成本优势，从而降低运输的成本，不仅如此，它还可以加快企业存货的周转速度，将产品及时运送到客户的目的地，提高客户的满意度。为此，企业可以将主要的精力投入到自己有优势的业务中去，将物流委托给第三方物流企业，从而使企业实现资源的优化配置，取得最大的经济效益。

3.加强存货的规划与控制

现代企业管理的重要内容是做好存货的规划，使其保持最优水平的存货量。所谓的存货规划，就是在制定经济的订货规划基础上确定经济的订货批量和存货资金的占用额。存货资金占用额的确定方法主要包括：周转期法、比例法和因素分析法。其中周转期法是按照各种存货的日周转额和其他资金的周转额来计算存货资金额；比例法是根据存货占用的资金数额和有关因素之间的比例关系来确定资金额；因素分析法是在上年存货资金占用额的基础上，加上计划年度预计各项因素变动所需要调整的金额来确定预计年度的存货占用资金额。

4.采用ABC分类控制法

ABC分类控制法是通过把存货按重要性、使用率和金额大小等标准分成三类，不同的类别采用不同的管理方法，在兼顾全面的基础上突出存货的控制重点，从而提高控制的效率。由于A类存货品种数量少，但是金额大，所以要对其实施重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量，每月都要详细的记录存货的收、发、存数量；至于C类存货，由于其品种数量多，但是价值非常小，其控制方法应做到简便易行，每年调整检查一次即可；对于B类存货其控制方法介于A类存货和C类存货之间即可。

5.利用零库存法

所谓零库存管理，就是向着零库存的极限挑战，最大限度地降低企业的存货数量，从而最大限度地节约成本，使流动资产周转速度加快。实现零库存的前提是构建信息密集型企业。这种新型企业通过通畅的信息流，即可保证原料、燃料、零部件等物料的及时供应，又能减少库存材料对资金的占用，还能在产品完成后及时将商品运输到客户所要求的目的地，从而降低甚至消除了不必要的仓储成本，提高了企业的经济效益。

参考文献

[1]许憬昊.企业存货风险管理[J].商场现代化，2010（5）.

[2]董明飞.论企业存货的内部控制策略[J].现代经济信息，2011（10）.

采购计划的重要性和意义范文第3篇

关键词：项目化教学；课程设计；课程改革

课题项目：本文为常州机电职业技术学院2012年院级课题“基于项目化教学的《采购与库存控制》课程改革研究”阶段性研究成果

中图分类号：G71 文献标识码：A

收录日期：2012年12月6日

长期以来“重生产，轻流通”的理念一直存在于我国的经营观念中，所以作为物流重要环节的采购活动的重要性也一直长期被企业所忽略。但随着市场竞争越来越激烈，采购的作用日趋突显，逐渐被企业管理者视作重要的利润源。实践证明，伴随着合理的采购行为的计划与实施，企业可以大幅度降低采购成本，从而带来巨大的经济效益。因此，作为企业中坚力量的高级技能型专业人才的重要培养单位——高等职业院校，加强采购管理相关课程的研究，对于提升学生采购计划、实施、组织能力，满足社会对高层次采购人才的需求，具有重大意义。

项目化教学方法强调将学生的学习过程引入实际项目的实施过程，使学生可以直接将理论知识与实践经验在项目的实施过程中有机地结合起来，并完成能力训练和自主学习的过程，是一种将项目实施作为载体的新型教学方法。《采购与库存控制》课程作为物流管理专业的核心课程，在培养具有高技能、高素质的物流管理人才过程中具有举足轻重的地位。通过对本门课的学习，可以培养学生的采购计划、组织、实施、考核等相关知识与技能，初步具备物流采购助理等岗位的核心能力。将项目化教学方法作为本门课的主要教学方法，将教学与实际采购项目进行无缝对接，让学生在学习的过程中完成具有现实意义的采购项目。同时，在这个过程中更好地培养学生的沟通能力、组织能力、创造能力、团队精神等重要的能力与素质，为学生清晰定位未来的职业规划。所以，《采购与库存管理》的项目化教学改革具有重要的意义。

一、《采购与库存管理》课程项目化教学的目标

根据教育部对高等职业教育培养目标的要求，高等职业教育培养的是生产、建设、管理、服务一线的高素质技能型专业人才。针对于物流管理专业，其所培养的人才既不是一般的装卸搬运工、物流业务员，也不是高层次的科技研发人员，而是既具有一定实际操作技能与一定管理能力，又拥有良好的个人职业素养的物流基层管理人员。作为物流管理专业的核心课程，《采购与库存控制》的项目化教学的基础是在对采购相关工作岗位的充分分析与调查研究的基础上展开的，同时借鉴基于工作过程的课程开发理论，让学生们更好地掌握采购与库存控制的基础理论、采购组织和管理的技术与操作规程、采购计划与预算编制、采购谈判和风险控制、采购过程管理等基本业务知识。重点培养学生分析商品或服务采购环境的能力、分析采购与库存关系的能力、采购计划与预算的运用与编制的能力、采购谈判技巧与风险控制的能力、实施招投标采购的能力，将理论与实践有机结合，提高学生的综合职业素养。

二、《采购与库存控制》课程项目化教学设计理念

《采购与库存控制》课程项目化教学的设计理念是彻底打破传统的以教师为主体的、单纯传授知识为目的的教学模式，采用基于采购工作过程的教学模式，用实际的采购管理项目作为对象，让学生通过完成这些采购项目来培养采购职业素养和相关的业务知识。在课程内容的设计上重点突出对学生职业能力的培养与训练，理论知识的学习融合到要完成的采购项目中进行。所选择和设计的采购项目要充分考虑到我国高等职业教育物流管理专业对采购理论知识学习的要求。在实施项目化教学实践过程中，可以采用校内外实训基地、网络调研、校企合作等多种方法，充分利用现有教学资源，给学生创造一个良好的学习与实践环境。

三、《采购与库存控制》课程项目化教学设计

《采购与库存控制》课程的项目化设计遵循“以任务为驱动，以项目教学为导向，以培养职业技能为核心”的原则，优化课程设计结构，合理选取教学内容。本文根据采购业务基本流程，将课程分为4个项目、12个任务，，模拟企业采购业务流程，兼顾一般性采购与特殊采购形式，在采购任务的同时，提升学生的职业素养、培养学生的职业技能。（表1）

在教学过程中采用过程考核与期末理论考核相结合的方式来进行，既强调实践技能的培养，又不忽略知识理论水平的提高。考核成绩方式如下所示：

（1）考核成绩由12个工作任务完成情况的小计得分（A）、期末理论考核得分（B）两部分构成；

（2）A=各工作任务得分×权重之和×70%；

（3）B=理论考核成绩×30%；

（4）总成绩=A+B。

具体的考核内容：主要考核以每个项目（或任务）完成的情况作为考核能力目标、知识目标和素质目标的主要内容。具体包括：完成项目的态度、完成项目的质量、资料查阅情况、问题的解答、团队协作、表述能力、外语应用等。

同时，为了更准确地考核学生的任务完成情况，设置了不同的考核表，如表2、3、4、5所示。同时，教师和学生进行身份的转化，教师转为采购主管，学生转为采购员，每组的组长同学转为采购小组长，模拟企业真实场景。（表2、3、4、5）

四、《采购与库存控制》课程项目化教学的教学方法

《采购与库存控制》课程主要采用小组讨论法、情景模拟法、案例分析法、课外实践法等多种教学方法。灵活的教学方法合理地使用，最大限度地激发学生的学习积极性，提高课程的教学效果。

五、总结

在《采购与库存控制》课程中实施的项目化教学极大地激发了学生的学习兴趣，增强了学生的自主学习能力，提高了采购管理相关操作技能及职业素养，培养了学生的创新精神，有助于学生养成独立思考的能力，完善了学生的未来职业生涯规划，有利于实现学生的“零距离”上岗。实践证明，在《采购与库存控制》课程中实施项目化教学符合我国高等职业教育的教学规律，对其他相关课程的教学改革具有借鉴意义，应当逐步加以推广。

主要参考文献：

[1]戴士弘.职业教育课程教学改革[M].北京：清华大学出版社，2007.

[2]路海萍.课程项目化：高职院校课程改革走向的选择[J].大学（研究与评价），2009.3.

采购计划的重要性和意义范文第4篇

1.1企业进行物资管理的意义

（1）物资作为施工项目有效实现生产过程的重点与基础，只有将物资管理工作做好，才能确保项目施工的正常以及不断推进。

（2）先进、完善而有效的物资管理工作，对于进一步改善施工项目的各项技术经济指标，对于提高经济效益有着重要的意义。

（3）加强物资信息管理工作，对于进高施工项目的敏捷化生产，进一步强调工程项目的各种适应性有着重要的意义。

1.2企业物资管理存在的问题

（1）难以实施有效的企业内部管理。在建安企业，由于领导与员工对物资需求计划管理的重要性认识不足，因计划提报不及时、不准确，导致物资管理部门无法为生产一线提供优质高效的服务，同时给企业的廉政建设形成一定隐患。同时，由于缺乏科学的企业物资计划，难以做到对物资采购的科学控制，仓库管理不规范，未有科学的管理制度，领导与工作人员重视不足，员工缺乏责任地心，对于仓库物资的规格以及品种的了解程度不高。同时，不少的工作人员并未了解至每份合同所需要物资的数量以及品种，因而经常导致形成大量的原料的剩余，没有做到有效的利用，长期积压，造成巨大的资金浪费。

（2）物资采购的不规范。企业物资在采购中程里面其采购价格便是物资管理过程里面最为敏感的问题，还是经常的出现问题的环节。在采购的工作过程里，比较多见的情况是在实施物资采购的招标时经常有供应商串标、假招标等各种不良行为的发生，致使采购价格偏高，给企业带来一定的利益损失。同时在企业物资采购过程中，还经常出现采购物资以次充好，或是供应商在执行合同阶段偷偷降低产品标准以及质量；部分供应商甚至会通过降低设备配置、更改物资材质等的系列方法以赚取更高的利润。同时还有相当一部分的验收人员没有按照质量的标准对采购物资做好质量验收或者是不严格的遵守富士康检验标准等等的情况。

（3）企业内部缺乏健全的经营管理体制机制。大量的企业内部，其各个部门均只考虑到本部门的利益，而缺乏全局的相关理念，经常发生越权重复采购现象，造成部分部门大量物资的积压，而另一些部门却物质缺乏，不断的需要采购物资。缺乏统一管理的采购机制，难以做到有效的控制。同时，不少部门在上报采购计划时，经过是不够细致，计算不详细，只是粗略的一些估计，对于整个企业计划的准确性有着重要的影响。同时，也有不少部门层层设库，极大的增加了物资的在库时间以及流通环节的时间，在无形中便容易降低企业资金的使用效率，对于库存物资的周转相当不利。

2如何加强施工企业项目物资管理

（1）从全集团的高度出发，首先要通过高层次的宏观调控，预先制定与发展项目物资管理的战略目标，例如：引进以及培养物资方面的专业人才、建立良性有序的考核评价体制、将各类物资总体供应的模式进行预先确立等等。人是物资管理工作过程里的的灵魂。各个项目的物资管理人员会因为由集团公司物资管理部门进行统一引进、培训以及调配。所以，能够实现最大程度的避免任人唯亲、关系户等对于物资管理良性发展不利的恶性因素的产生。作为项目的领导层应该进一步加强物资管理的过程的控制，而不单单是局限于供应这一个环节层面上。而工程项目物资管理的灵魂主要为计划、验收、消耗三个环节。含本逐末，则有悖于物资管理的战略思路。作为集团物资管理部门应该要做到牢牢把握与集中全集团各个项目的采购活动，借此以扩大采购优势，最大程度地避免区域性采购。集团物资管理部门应通过对市场进行大量的采购信息的分析，同时结合国家政策的发展方向，辅助以现代化的采购手段（例如期货等），以最大限度地降低全集同物资采购成本。

（2）由项目现场的具体施工出发，可以细化至物资管理的各个流程上面，例如计划、采购、使用以及储备等。①加强物资采购招投标的管理，有效地降低采购成本、做好采购计划管理。作为物资采购部门应该始终坚持采购工作进程里谁经手的，应该由谁承担第一责任，谁审批谁承担相应责任的追究制，做到对采购人员责任心的提高、减少差错、杜绝漏洞、有效高效地开展采购工作等要严格的要求。规范招评标程序，做好招评标管理工作，积极采用招标、竞价和谈判等多种形式，保证采购物资品质的最优、价格的最低。物资采购人员务必做到在确保质量的基出下，同质量比价格，同价格比服务，同时建立招标竞价活动的原始记录档案，始终坚持满足生产需要与性能价格比的最优原则，避免功能闲置浪费现象的出现。②从源头上做好供方管理工作。对现时的供应方要做到实事求是从实力规模、产品质量、信誉以及服务水平等多个方面进行实地的考察，能够真正符合要求的单位经过研究确定才能入围合格供方。合格供方确定后，物资采购人员不得任意向合格供方之外的单位进行物资采购。这样做，便能很好地源头上建立了一批质量好、服务强、价格低的稳定供方，为采购质量、确保工程质量的基础上打下了良好的基础。对于已经备案的合格供方应该全部实施动态管理，进行不定期的考核评价制度，实行优胜劣汰，避免出现假冒伪劣物资流入的情况。③高度重视物资采购进场后的验收、入库程序。在物资正式到达现场之后，验收人员应该依据货运单、装箱、购货发票以及采购合同等等进行认真核对，数量少的进行逐一审验，数量多的随取抽查方式。认真检查货物品牌、品种、规格、型号、质量等级以及包装完好程度等，在确保核对无误之后再对符合要求的物资进行分类别管理和摆放，同时进行建卡登入账，及时地填写“入库验收单”，之后再通过仓库保管人员将入库验收单，购买发票等的原始凭证递交至物资管理部门，由物资部进行统一汇总之后再送交至财务部门，申请办理货款结算。④严把发放关，做好物资用量的有效管控。工程项目的物资发放工作，是建筑项目成本管理的重点。将量的发放控制好，是项目物资成本核算的重要前提。要做好规范物资发放程序，具体可以采取下面的一些措施：

a.以上级关于项目物资管理的相关要求，结合项目物管理的具体情况，制定出“四人（采购、验收、管库以及发料员）分权制”的岗位职责以及管理办法，清晰划分其责任。

b.制定作业团队领料人委托制度。

c.贯彻执行定额发料制度，建立单项工程的定额发料台账，对单项的作业队使用物资进行数量上面的管控。在日常管理过程中积极与技要部门保持沟通，依据工程变更进行及时的更新相应单项工程的需求量，到月底做到及时的更新单项工和消耗台账，做到实时对单项工程的监控。

3结束语

采购计划的重要性和意义范文第5篇

关键词：施工企业 物资管理 信息化

施工企业物资管理，即企业在具体生产经营过程中所涉及到的各种物资采购计划、物资订购、物资采购、物资运输、物资保管、物资供应、物资的收发领退、生产成本核算以及物资回收等各种琐碎工作。一般而言，物资管理在正常施工企业各项成本构成中所占比高达60%，再加之各种运输费用甚至会占到70%，可谓对整体施工项目的进行以及成本预算有着举足轻重的作用。具体来说，施工企业物资管理过程中会产生一系列的生产合同、财务单据、发票、报表、总账等资料，对这些资料数据进行条理性地分析和处理则是物资管理过程中最为重要的一个环节。鉴于此，施工企业物资管理信息化这一发展趋势也愈加明显，其不仅能够及时、有效地分析处理好各项数据资料，而且还可以避免传统管理模式所产生的数据信息滞后、物资信息缺失以及混乱现象的发生，从而大大提高了相关部门的工作效率和生产效益。下面，本文将从以下几个方面对施工企业物资管理信息化进行详细地分析论述。

一、施工企业物资管理现状

（一）管理方法和管理手段落后

就目前情况而言，国内很多施工企业仍然采用传统的物资管理方法和调控手段，没有健全的计算机网络化系统，这种高强度以及大工作量的劳动导致物资管理信息更新不及时、时效性较差，同时也大大降低了库存物资的调控能力。此外，传统的物资管理模式比较注重物资流通环节这一单一环节的管理，与整体项目工程进度、管理以及成本控制缺乏有效地沟通和联系。同时，其对于合同的签订以及物资的采购比较重视，却忽视了相关物资的后续管理。

（二）物资管理人员素质较低，缺乏专业性

由于物资管理人员隶属于辅的工作人员，所以相关部门领导并没有对此引起足够大的重视，在人才引进和培养上也就比较随意。加之这种管理型专业在施工企业的发展空间不大，后备管理人才极度匮乏，导致物资信息管理不能适应工程目标的长期控制和发展。此外，一些非管理专业应聘而来的人员，在上岗之间没有一定的管理基础知识和专业知识，也缺乏现代化、科学化的管理理念培训，无法达到物资管理信息化的工作要求。

二、施工企业物资管理信息化的重要性

物资管理信息化对于施工企业的正常施工与生产有着重要的意义，其不仅可以有效规范物资管理流程、实现数据资源共享，同时还可以对相关企业物资信息进行统计和控制。具体而言，施工企业物资管理信息化的重要意义主要体现以下几个方面：

第一，加快信息流通速度，有效提升了信息时效性。传统管理模式下的信息是通过人与人的传递来实现的，其耗费时间较长，同时也有损信息的准确度。而物资管理信息化下的信息则是借助网络来实现传递的，流通速度快，大大提升了数据的时效性。

第二，无纸化办公，减少了劳动量。信息化的物资管理模式将人从大量繁琐的纸质化的工作中解脱了出来，不仅大量节约了劳动力，而且还简化了办公环境，实现了无纸化办公。这也为相关管理人员留出了更多时间和精力去处理其它更具有价值的工作任务。

三、物资管理信息系统的功能模块

（一）供应商管理模块

企业各施工项目在进行采购之前首先要按照相关要求对供应商进行一定的评估，并将评估结果及时反馈到公司内部，公司则要根据上报资料进行验证确认，而后该供应商方可成为企业认可的合格供应商。供应商一旦被认可，相关信息则可以在管理系统中显示出来，各项目的物资也就必须在系统所公布的合格供应商中进行采购，否则系统则不会接受采购请求，这就保证了供应方和采购方两者之间的公开化和透明化。

（二）价格管理模块

一直以来，物资采购都是一项令人头疼的问题，如果完全靠人力来执行必然会遇到很多困难，物资管理的信息化则有效解决了这一难题。企业可以在物资管理系统中专门设置一个价格管理模块，将各供应商报价在系统内部进行公布，以方便采购部门及时掌握各地不同供应商的物资报价，从而为物资采购提供一定参考价值，这样也会节约采购成本。

（三）合同管理模块

合同是供应商同企业建立购买关系的一种具有法律效益的协议，其对于公司的重要意义不言而喻。因此，公司可设立专门的物资采购合同管理模块，以防止在签订合同过程中由于种种原因而出现的纰漏或是不规范的地方，这样能有效提高合同拟定的效率，也避免了许多不必要现象的发生，规避了一定的合同风险。（四）业务流程管理模块

1、项目物资目录管理

项目物资目录是施工企业物资管理系统的核心内容，其必须具备完整性和准确性，并能依据项目具体情况随时进行更新。项目企业要按照易使用、易维护、易扩展、易记忆的原则对项目物资目录的编码进行编制，尽可能以规范合理的设计保证软件模块目录数据的唯一性、及时性和统一性。

2、物资计划管理

物资计划管理是对项目物资组织与计划手段的总称，其关系到物资的利用效率和项目的总体经济效益。在对这一环节进行设计时，可先由项目工程部门依据工程或产品的消耗定额或数量编制出物资需求计划，而后由项目物资部门在需求计划的基础上结合项目物资库存情况综合编制出物资采购计划，最终将其报批后写入物资采购流程。

3、物资收发存管理

在物资收发存管理模块中，施工企业可根据项目物资的一般情况设置物资名称、规格型号、收料及发料日期、金额、采购数量、采购价、经办人等信息，并根据具体的收料及发料情况及时更新项目物资的库存量，方便相关人员查询物资的收发存情况。