采购计划的好处

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采购计划的好处范文第1篇

战略构想和战略实施的主要区别如表所示。

表 战略构想和战略实施的对比

如上表所示，策略实施关系到以下方面：组织机构的结构、资源分配、政策及步骤。

1．组织机构的结构

组织机构的结构是指一个职能部门或一项业务活动与组织机构或供应链中所有其他业务活动的关系。

2．资源分配

在大多数组织机构中，分配到某个职能部门或业务活动的财务、物资、人力和技术的资源会以量化方式减少，并以预算和财务结算报表的形式显示为达到特定目标和实施构想策略所必需的资源。

3．政策

政策是实施策略的手段。政策是各项原则所组成的实体，以明确或暗示手段来表达企业的前进目标，并作为企业主管决策的指导方针。政策是强制性的，必须让组织机构内所有的人员和业务活动都服从。考虑一下政策制定的好处以及采购的政策是很有必要的。

(1)政策制定的好处

在企业层、职能层和运作层，政策的制定有下列好处：

①企业采购政策提供给主管们构思职能层和运作层策略的指导方针。

②政策为任何具体行动计划提供了建立在原则和先例基础上的权威。

③政策设定了管理控制的基础，提供了组织机构中各单位协调合作的机会，并缩短了管理层作决定的时间。

④通过对正常职能行为提供指导，使管理层更好地处理特别案例，新决策的制定只需着重考虑处理例外情况。

⑤政策引导步骤的统一性以及行动和思想的一致性。

(2)采购政策

1)采购政策的内容

采购政策包含以下几方面：

①有关供应商关系的政策。例如，我们所选择的政策是关于与供应商建立什么样类型的关

系，但无论什么样关系的类型，我们都将本着职业尊重的精神对待它们，并严守相关各方的业务机密。我们应主动提升自身形象，而不应一成不变。根据行业实践的最高标准来看，我们期望被认为是公正的、强有力的、完全是专业化的以及运作表现力很强的。

②机构内部政策。例如，我们的政策是尽可能支持内部供应者，并将产品和服务的质量提升到与外部市场相当的高度。任何员工不得以公司名义或采购便利并以优惠价格为私人或其关注的其他人或单位获取物资或服务。

③组织货源政策。例如，只有达到公司供应商选评程序要求的，以及能够完全履行公司合同义务的供应商才得以启用。买方应按实际需要积极地从全球市场寻找货源，同时考虑企业准则和规章制度。

2)在准备政策陈述时需考虑的因素

政策陈述可以实实在在地根据采购业务活动的每个方面来撰写。在准备政策陈述时，要考虑的其他方面有：

①采购的权限——谁能进行采购工作，权限有多大。

②采购卡的使用。

③基础设施设备的采购。

④环境保护政策。

⑤废弃物和剩余物的处理。

⑥从中小型企业采购和本地采购。

⑦电子采办。

⑧职业道德政策。

3)对个别组织机构的采购政策应遵循的原则

然而，经济组织机构联合会建议，对个别的组织机构采购政策应遵循三个原则：

①采购的政策应瞄准这样的目标，即以经济上合理的方式去选择，且采办到尽可能最好的商品和服务。

②全球范围的供应商应该有资格参与到符合公开、公正和透明原则的以及易于理解和操作简单的采购交易中去。

③采购交易应该对全人类和社会作出重要贡献。例如，企业集团的采购工作实践应该充分考虑有效地保护自然资源和有效地保护人类生存的环境。

采购政策通常在采购手册中专门加以介绍，采购手册一般定期出版修正版。采购政策会因满足个别情况需要而有变化，如按供给不同作细分，但这类政策变化应由对采购职能负直接责任的主管层来处理。

采购计划的好处范文第2篇

企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。要达到该目标，就需要企业对所拥有的各种资源（主要指人、财、物、技术、设备等）进行有效充分、合理、科学的利用。物资管理部门作为现代企业的一部分，在市场经济条件下发挥着重要作用。一个企业要生存要发展，就要不断地抓管理，抓成本。物资供应部门是管物的机构，它的本质却是管钱，物资管理已成为决定企业经济效益的重要因素。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为现代企业增加效益的“第三利润源泉”。

企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计，并形成管理体系，这一管理体系的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动，直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制，运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购，通过降低采购成本，优化库存结构，合理配置流动资金，来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。受我国企业长期以来“重生产、轻物流”意识的影响，一些现代生产型企业尚未认识到物资管理与企业整体工作的紧密相关性，企业物资管理跟不上，供应链难以优化，这在一定程度上削弱了企业的竞争力。针对现代生产型企业物资管理中存在的问题，笔者拟提出自己的浅见，以期抛砖引玉，引起大家对此问题的关注。

一、现代生产型企业物资管理中存在的问题

笔者通过对生产型企业物资管理情况的调查了解，收集查阅相关资料分析认为，企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题，并影响企业的效益，具体表现如下。

（一）企业物资供应和采购计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划，导致盲目采购，物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加，资金占用过多，资金利用率较低；物资短缺使供不应求，影响生产，两者都影响企业的经济效益。

（二）物资采购存在风险

采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险，如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

（三）物资库存管理工作薄弱，清仓工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重

1.物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。

2.物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位，缺乏科学管理；管理人员责任心不强，造成对库存物资品种、规格不清楚；对每份合同需要的原料品种、数量计算不准，使之原料剩余，长期堆放不用，造成浪费。

3.仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错，没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积，造成物资长期账物不符，影响了差异的正常分配，从而影响当期损益的真实性。

4.预验入库物资长期挂账，不开票结算造成虚假成本嫌疑，人为调节利润。

（四）物资消耗定额管理、原始记录不健全，在生产中材料支领、使用无计划，监控无依据，管理上漏洞多，生产用料浪费大，跑、冒、滴、漏现象严重

（五）企业的财务人员观念陈旧，会计参与管理的意识差，不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来；对内不了解生产过程，对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范，财务分析滞后，盈亏找不出原因，成本管理具有较大的盲目性。

（六）经济行为的不规范

企业对物资采购的执行过程缺乏监控，让素质偏低的采购人员盲目采购；违纪、违法进人情货；在采购中捞好处，吃回扣等现象时有发生，这样既造成材料质差价高，又影响企业正常的生产与安全。

二、现代生产型企业加强物资管理的建议

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，其工作环节众多，是一项复杂的系统工程，该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程（图1）。

针对物资管理过程中管理体系的不完善和物资管理流程的复杂性，笔者认为，现代生产型企业应从以下几个方面加强管理，健全企业物资管理体系。

（一）编制好企业物资供应计划

物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上，根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做出预算，并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划，以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括，计划期物资需用量；计划期末的合理储备量；计划期初的库存量；计划期的物资采购量。

物资采购量(申请量)=物资需要量+期末储备量-期初库存量

通过加强物资供应计划的编制工作，让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解，从而杜绝盲目采购。

（二）按计划做好物资采购工作

物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中，着重抓好以下工作：

1.加强采购人员的职业教育和管理，提高采购人员的自身素质，培养出一批即敬业爱厂，又有责任心、有能力的高素质采购人员，以采购人员的素质来保证物资采购的质量，杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。

2.加强对物资供应商的管理，降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案，并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。

3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少中间环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、低价格、讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度，避免盲目选择供应商造成损失，杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业成立价格管理部门，赋予其采购的审批权和付款审批权，有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来，能够保证物资采购在数量、价格上的合理性，杜绝吃回扣现象。

4.合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行材料采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。

5.加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。

（三）强化物资储备管理，降低材料存储成本

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行，必须做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为：

1.物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收，质量不合格的物资予以退货。

2.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，并有相应的保管养护手段，确保在库物资的质量和价值。3.严格财务制度，完善物资进出库的各种手续，建立健全存货清查盘点制度，并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点，保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

4.搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益，需要合理的确定进货批量和进货时间，使存货总成本最低。需要控制的存货成本有：订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多，会占用大量资金及保管费用；储备过少，会影响生产，带来经济损失。

5.建立低值易耗品、包装物的管理台账。低值易耗品、包装物在财务上采取一次摊销法和五五摊销法，对使用周期长的建立领用后续管理台账，提高其使用效率，降低成本。

6.建立健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施，并建立相应的责任追究机制。

（四）加强对生产用料的控制

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学，应强化以下工作。

1.加强物资定额管理，坚持生产技术与物资管理相结合，由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准，结合生产工艺、技术，对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。

2.要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制，实施超定额领料层层审批制度，力争把超额领料控制在零，真正体现以销定产，以产定耗的管理原则。

3.加大修旧利废工作，对闲置报废，经鉴定可修复使用的材料，应立项攻关修复，使之再利用到生产上，提高材料的综合利用率。

4.强化内部制度，杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊，加强仓库、单位的保安措施，防止多领材料，给企业造成不必要的损失。

（五）建立物资管理信息系统

为了让物资管理工作做到系统化、规范化和网络化，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。在物资系统内部，实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出，完成物资的计划管理、仓库管理和统计分析；在物资系统外部，通过接口与信息系统的其他子系统连接，实现数据共享。这些物资管理方面的信息，对协助企业领导决策，加强物资使用监督和财务监督，提高物资管理水平，具有重要作用。

（六）加大检查考核力度，认真履行管理职能

1.加大内部控制管理力度。主管部门要认真制定物资采购计划，制定可操作的物资供应管理考核制度，同时要结合实际，适时修订、完善、健全已有的物流管理制度；加大检查考核力度，对各项管理制度的执行情况要认真检查，重点是查处越权采购、无计划采购和私自处理报废、废旧物资，以及黑库、假出库等问题。

采购计划的好处范文第3篇

关键词：iSRM；电子商务；系统；物资采购；平台

中图分类号： F252 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）18-134-2

1 电子商务的概念

电子商务一般是指通过互联网进行的各种经济活动，包括各种商品和服务以及金融交易和投资、消费、生产、交换，电子商务的内容主要包括两个方面，即电子方式和商务活动。从采购流程和环节来看，企业可以从一开始找服务或商品提供商，直到谈判、订货、在线支付等物资采购的所有过程都借助于网络平台来完成。当然，要实现全面化的电子商务，有可能会涉及很多部门，除了买家以及卖家，还包括金融机构、政府机构、认证机构、等其他机构的加入[1]。

2 实行电子商务采购的优越性

传统的采购流程复杂，需要一个较长的时间进行大量的工作，而且在过程中还会存在暗箱操作问题，对于价格的变化迅速的今天，传统的定价模式难以适应这种变化，这就使得买卖双方很容易蒙受一定的经济损失[2]。我们可以轻易看到电子商务和传统商务活动之间存在着巨大的差异，其优越性主要表现为以下方面：

2.1 环节减少成本降低效率提高

首先，采购过程实现电子商务化可以使企业内部资源的组织更加有效，电子商务将采取的方式是集中采购，有助于减少采购链；其次，电子商务平台使用的是网络采购人员，可以在全球市场上对服务或者商品的提供商进行选择，并进行产品查询、订购等，没有旅行和其他费用，可以大大降低采购成本；再次，借助于电子商务平台进行采购工作，能够很轻易地实现信息资源共享和无纸办公，将大大提高物资采购的工作效率。

2.2 信息全面详尽，有利决策管理

基于电子商务平台的物资采购模式，往往有一个全球覆盖的联网数据库进行支持，这就使得企业的经营管理人员能够全面地了解产品价格、数量、库存、订单和服务或者商品提供商的详细情况等，借此了解采购过程中可能出现的问题，有利于管理决策。

2.3 采购自动化，公平公开，利于监督

在电商平台上采购，采购是由计算机自动设定的过程完成，并对公众开放，从而有效防止采购的黑洞，采购更透明，更规范，能够接受更方便的监督。

2.4 企业间竞争变输赢为双赢

电商采购模式可以使供应和需求双方在供应链中建立长期互利的信息共享和合作的关系，从以前的赢家和输家关系变为一个双赢关系。

3 物资供应资源管理信息系统的使用情况

本文以北京东方石油化工有限公司物资供应资源管理信息系统为例（以下简称iSRM系统），项目2008年4月启动，2008年7月建成投用至今，根据系统的友好性和使用情况能够较便捷的推广或复制到其他企业。

iSRM系统是基于互联网以实现电子化物资采购，集需求计划提报、计划审核、平衡利库、编制采购订单，编制询价单和采购合同、到货查收和出入库以及物流配送、报表查询、库存管理等功能于一体的集成商务系统。从使用效果看，系统运行良好，业务执行情况优秀；构建了完善的业务机制，其中绩效考核和供应商考核机制是对电子商务采购的有机补充。通过几年的系统运行，达到了预期目标，即：①建立公开透明、反应迅速、运转高效、整体统一的物资供应管理运行体制，实现“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”。②建立科学、规范的物资管理工作流程，优化工作流程，具备高效的运行机制，降低人工成本。③实现物资采购资金的规范管理和控制，提高资金利用率，满足财务成本核算要求，实现财务信息集成。④加强物资计划管理，实现需用单位物料需求计划的网上提报、审核，加快响应速度；通过全面平衡的计划，将库存资源充分利用，提高了计划的准确性，降低了采购成本。⑤用现代供应链管理思想改造物资采购管理理念、管理模式、采购方式、采购方法，采取多种采购方式，节约采购资金。⑥规范仓储管理，充分利用社会资源，降低储备资金占用。⑦实现无纸化办公，采购业务实现符合企业审批流程的网上审核，实现对采购过程的全方位动态监管和监控。⑧实现信息共享，增强信息沟通，为管理者提供决策支持，提升管理水平，实现企业物资供应效益最佳化。⑨实现物资采购全过程的物流、资金流、计划流、信息流的协调统一。

4 构建物资供应电子商务平台的必要性

iSRM系统的成功投用和实施加强了公司的物资采购和供应的管理工作，应用计算机查询各种数据，实现数据共享。规范物资采购行为，降低采购成本，为领导提供了决策依据，有效地提高了工作效率。但招标询比价未启用，造成信息传递滞后，使得业务流被延长，对市场的响应速度较慢；采购业务实施全面动态监控较难，采购的整个过程人为因素较多，并且难以排除，导致不必要的资源流失。

为顺应市场机制和企业改革需求，将“物资管理系统”提升到基于互联网的B2B采购电子商务系统是非常必要的。通过“物资管理系统”二期项目，建立采购电子商务平台，实现基于互联网的招标询价采购、物流配送管理，完善供应商关系管理。电子商务平台的投用可以帮助建立快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，规范的物资管理工作流程，满足内部控制管理要求，优化工作流程，降低人工成本；真正全面开展网上采购业务，实现采购流程的公开透明，有效地降低采购成本，实现阳光采购。

5 物资供应电子商务平台的预期目的

5.1 信息共享

让供应商参与到商务系统中，做到信息共享，供应商可以更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验，这使供求双方之间的信息更加透明。

5.2 多方受益

电子采购不仅对买家有好处，而且对供应商有好处。对于供应商，电子采购可以更及时地把握市场需求，降低销售成本，增强买家之间的关系，获得更多的贸易机会。

5.3 商贸关系的转变

供应商与采购商之间的关系由一般买卖关系向战略伙伴关系转变。一些在物资采购管理过程中涉及全局性、战略性的问题，随着这一关系的转变也迎刃而解了[3]。

6 经济效益分析

6.1 能够大幅提升企业管理水平

电子商务系统的物资供应已经制定了统一和严格的采购管理和操作流程，包括采购要求规划、审批，合同审批、出入库和其他过程的统一控制和管理。通过覆盖全公司的电子商务系统，可以快速、准确、科学地分散各地大量的物料清单数据进行查询、管理、核算、统计、分析和研究，及时合理地制定采购计划，以指导企业经营管理。

6.2 能够做到较大幅度的增收节支

通过采购系统制定科学合理的采购计划，控制工厂的库存水平和最大限度的减少库存，加快资金周转，能够有效防止材料积压或短缺现象。同时，通过采购系统对采购过程的严格控制，减少采购过程中容易出现的错误和漏洞，避免给企业造成各种经济损失。此外，通过改变信息传输网络的方式和工作方式，节省采购部大量的电话、传真等办公通信费用和采购人员的出差费用。

6.3 帮助建立更为完善的物资采购制度

协助建立采购管理计划机制、采购风险评估机制和采购风险责任追究机制，防范采购风险，明确采购管理目标和职责；在严格管理制度下，建立健全采购计划制度，严格执行机关的职责制度，严格控制制度，建立严格的进货检验和验收程序。

7 结语

物资采购系统的引入使得企业的商品采购有着非常明显的改善和收益，也使采购管理更科学，促成组织更加扁平化，有利于采购部门员工的工作质量、工作能力和工作效率评价，企业的人力资源也能够得到最大程度的发展。随着电子商务平台的供应，将增加采购过程的透明度，使工作实现连续性和一致性，极大地提高了工作效率和采购效率，从而使得集中采购、资源共享、采购业务处理成本减少，大大缩短采购周期，很大程度上能够节省采购资金，这样使得最终能够降低采购成本，规范采购过程。

参 考 文 献

[1] 谭颖.电子商务企业物资采购环节管理研究[J].法制与经济，2011（08）.

采购计划的好处范文第4篇

关健词：物资管理 管理措施

1 物资管理的职能

1.1 物资验收入库 要从两个方面进行物资验收：首先，要检查货物的数量、品种、规格是否与发票、送料凭证、运单、合同规定相符，检查时必须根据进料计划进行。其次要严格得验收货物的质量，一些应由技术部门或者技术鉴定部门负责的，必须由这些部门开出检验以及鉴定合格的证明，当然，仓库能进行检验的就由仓库来检验。然后进行入库操作或者直接送现场当场使用。在进行物资的验收工作时，要想符合入库和立卡的条件的物资，必须是单据，数量以及质量都正确无误的物资，因此，在入库前把好物资的数量关、质量关以及单据关至关重要。同时财务部门负责好发票和运单的验收工作，在验收时，假如发现有不合计划标准等要求，或者同样的材料在价格上却不相符的，需要依据当时的具体情况，采取相应的措施：①说明原因，②拒收，③先行收下。为了做好所有接货之前的准备工作，仓库人员就必须对到货的情况了如指掌，以使物资验收工作得到提高，比如在人力搬运，货物的准备等等。

1.2 物资储存保管 当物资进行验收入库后，就开始了对物资进行保管的阶段，要根据不同的物资进行相适应的保管措施。①对于水泥、钢材、木材、燃油、沙石等的保管，须先进先出，后进后出，要使达到物资保管的环境做到：防火，防盗，防潮，防变质，防锈蚀损坏，避免被保管的物资在数量上短缺，预防物资变质，禁止物资之间发生混乱，这样做的话，还可以便于物资的收发，检验，盘点和清库。②对于周转材料物资管理须根据工程量来保管，要有计划进行施工方案编报，按规格把所有需要周转的材料置放，一般是阳面向上，垛位摆放成方块。露天保管的材料场地须夯实垫高30cm。须设有排水的装置，设置限定高度的设施，每个垛位间要有通道，一些零散的配件要分好类，以便查账或者进行发放。

1.3 物资的发放与使用 在物资进行妥善保管的基础上，就要对物资材料和配件的发放和使用，这一工作也很重要，影响着物资对工程施工生产的服务质量，也影响着对物资的节约。因此，应采取定额供应的方法，使施工生产的材料有计划得进行供应。而且对控制物资消耗定额，节约物资等方面都有好处。除此之外，还要使施工设备管理制度得到健全，充分利用现场设备以及机具，做好相应的预防措施，避免非正常事故的发生情况，要宣传节约节能意识，管理好设备和机具，最终使企业的整体效益得到加强。

2 物资计划管理

依据设计的文件，项目部技术人员进行现场调查后，按照项目核算结果报送需求，经过项目总工程师审核后报物资采购部门进行采购。对甲方提供和甲控乙提供的物资要按相关规定执行，当设计发生变化或因需要要变化计划时，项目部就要再次报送物资计划，并且要注明变更计划的理由。

项目部报送的物资采购计划必须保证准确性和准时性，对材料的要求、对技术的要求、对环境的要求和对安全健康的要求要标注在计划里面。物资需求计划要有统一的格式，其中的名称、物资型号及计量单位要标准，并且要标注物资到达时间、目的地、物资收货人及联系方式等，物资采购部门要统一进行编号，保管妥当，这样方便以后进行查询。

3 物资供方管理

应使用评价准入制度对物资供应方进行管理，对主要的物资提供方也要进行定期的评价，对合格的供应方的公布要按季度来进行。也要动态得对供应方实行管理，在初步发现有质量问题的应对其进行重新评价；对于质量问题严重的供应方必须清退出局。对于刚进入的新的供应方对其评价要根据采购权限。每年的最后3个月要对所有供应方的成绩进行汇总，同时安排相应的人员对其再一次进行评价，注意合格了的供应方的动态信息，方便以后的采购工作。

4 物资采购管理

在管理物资的采购工作时一定要依据市场的运作原则来进行，要秉着“公开”“公平”“公正”的基本原则，选购时要择优，同时要坚持以下几个原则：

①遵守法律纪律的原则。②采购时要集中批量处理的原则。③在执行计划时要严格得原则。④在采购前一定要对供应方进行评价的原则，在采购时选择最优的原则。⑤坚持质量、价格、交货期和售后服务相统一的原则。采购人员对采购的物资质量以及价格负责的原则⑥采购时要在购置前进行调剂的原则。⑦在采购时要根据采购的权限来进行，不能越权进行采购工作。⑧物资采购以“招（议）标采购为主，以询质比价为辅”的形式进行。

5 物资合同管理

应使用规范文本或者政府推荐的合同范本来签订物资的采购合同。采购合同应包括下列主要内容：

①“物资的名称”、“规格型号”、“质量要求”、“计量单位”、“数量”、“价格”、“有关费用的分担”、“结算方式”、“结算银行”及“账号”。②“损耗的合理计算方法”、“包装物资的供应”、“回收及费用分担”。③“供货时间”、“运输方式”、“交货地点”、“收货单位”或“收货人”、“验收的质量标准”及“验收方法”。④“双方责任”、“违约处置”、“出现分歧的解决方式”等。⑤标的物若对职业安全健康或环境保护有影响，合同中必须注明相关条款。⑥对采购合同应实行评审制。⑦项目部应按照工程项目分类编号存放已生效的合同，进行妥善保管，同时制定“物资合同台账”，对合同履行情况进行及时登记，应按照档案管理的规定对履行完毕的合同移交给档案管理部门。

6 物资验证

物资设备入场，项目部要严格把好质量关，设专人进行检验、验收；对需进行测试的物资可以请专业机构来帮助检测。入场物资检测无问题后，要认真填写入场登记本，并做好检验合格标志。对于不合格的物资要及时反应情况，并且隔离出来存放，放置丢失或被当做合格物资使用，同时要做好处理的记录，进行退货或更换。

7 物资仓库管理

①要保证仓库通风干燥，达到防火、防盗和防洪的条件；物资在露天存放时，一般要上苫下垫，不得在低洼处进行存放。对于物资的保管要达到整齐，有清楚的标志并且干净整洁的要求。②完善各项仓库管理的制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管理，必须使防火标志醒目，消防器材要进行合理配备，制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必须要做到“分工明确”、“责任清楚”，组织应急演练要定期举行，对于人员的救护以及消防知识要熟悉，同时要对其进行验证。③要及时验收物资，防止超过时效或者再出现其他的一些问题；在对物资装卸时要避免损坏；保管时要做到：防火，防盗，防潮，防变质，防锈蚀损坏，避免被保管的物资在数量上短缺，预防物资变质、丢失，以减少损失。④确保进库物资供应“数量准确”、“质量合格”、“技术证件齐全”，在验收时，假如发现有不合计划标准等要求，或者同样的材料在价格上却不相等的，需要依据当时的具体情况，采取相应的措施。⑤必须保证发放的物资的手续齐全，数量上要准确无误，质量要优质，包装要坚固，标志要醒目，要对物资进行先进先出发放。⑥项目部应该建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。⑦物资部门应按照规定建立物资盘点制度。

8 结束语

总之，对物资的管理是企业管理中不可或缺的一部分，对于不同的物资可以采取相应的管理方式，管理方式的创新对于企业的发展很重要，在计划环节、采购环节、使用环节、存储环节方面要不断创新，不断取得进步。企业进行生产的基础就是物资，只有做好这方面管理工作，才能使企业良好运行和发展。根据企业自身的特点，做好物资管理工作对企业节约成本有很大帮助。

参考文献

[1]贺晓红，孙重光.公路工程材料与管理[M].人民交通出版社，2001.

采购计划的好处范文第5篇

关键词：物资；合理采购；管理

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-00-01

在众多企业中，正面临着日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐缩短，消费者的产品需求多样化。采购是企业生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是成本控制的重点。物资材料采购管理是企业降低材料成本，增强市场竞争力，提高利润水平的有效手段，是企业经营管理过程中的一个重要环节。为适应市场形势的发展，应加着重加强物资采购管理。

一、企业物资的合理采购

1.物资材料价格变化的特点

在社会主义计划经济时期，材料的定价权属于国家，由国家计划统管，国家在核定材料的原价基础上加上材料的运杂费、运输损耗费、采购及保管费等，经政府有关部门批准后，成为地区材料价格标准，如有价格变动，国家下达调价文件，作为日后结算的依据。当今的社会主义市场是国家宏观调控下的市场，市场的竞争是以公开、公正、公平为前提，其核心是价格，价格作为调节杠杆，必须服从价值规律，材料价格主要由材料销售单位确定，根据市场供求状况，自主定价，随供求关系发生变化，材料价格的多变，给合理确定材料价格带来一定的困难。

2.材料采购及管理普遍存在的问题

1）材料的发票价格与实际价格不相符。有些管理部门以发票价格控制可调材料价格，按发票价进行调整，某些采购单位的发票价高于实际价，在调整中存在很多的问题，材料采购渠道不同，价格差异也较大，用发票价控制价格，根本无法控制质次价高的材料；材料采购回扣比较严重，也是社会上普遍存在的现象，“回扣费”已纳入发票价中，国家利益被某些不法采购人员或所谓的“关系单位、关系人员”以“合法”的形式拿去了。材料发票管理混乱，材料经销部门给他们一定的好处费就可任意开发票，甚至个别经销商、个体户利用自己手中的空白发票，随意填写单价，并且虚开发票已成了个体工商户创造经济效益的工具，仿真手法更加严密，给经营管理工作带来了很大的难度。以上可以看出，如果单单用发票价控制和调整价差，必将造成材料价格的不实或失控。

2）企业随着安全管理工作压力的逐步加强，领导的主要精力放在安全生产上，而物资的采购则多是分散在全国各地。质量、价格不一，规格型号不一，采购空间大，加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制度的不完备，这就给某些不法采购人员创造了很多的“有利条件”，如当前社会上经常出现的舍近求远现象，打着“照顾关系”或“领导授意”的旗号随意订货定价现象，为了照顾个人关系，人情关系，质量好的价格低的不买，反而采购价格高的质量差的产品，这样不仅影响了产品生产质量，带来安全隐患，而且增加了成本。显然，有些旧的管理模式已不能适应当前的经济发展。因此，按照国家法律法规和上级管理规定，制定和完善材料采购的管理方法、制度，规范运作程序，是企业经营管理的一项重要任务。

二、加强铁路企业物资采购供应管理的建议

1.改进采购流程，建立物资采购管理规章制度。铁路企业物资部门主要控制采购成本和购货成本，应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料，保证企业生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题，而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在竞争激烈的经济环境中求存、制胜，必须结合采购管理重点，全面系统考察自身的采购业务，因地制宜不断改进采购流程，通过不断的提高采购的水平，从而适应快速变化的市场环境，提高企业的生存能力。加强物资的计划管理，建立采购申请制度，明确相关部门或人员的职责和权限及相应的请购和审批程序。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报企业年度材料计划，并严格按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外的采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再行办理请购手续。

2.改进物资采购分类，建立供应商评估和准入制度。物资采购是供应链物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略，不同物料的采购管理策略不同，将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时，这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系，而且也没必要建立这种伙伴关系。因此，在整个物料采购网络中，企业要考虑物资的属性、物资在企业生产中的作用以及与生产的密切程度等因素，并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程，以便节省采购成本，提高企业采购的效率。企业应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资或劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。

3.加强采购计划与物资订购合同的管理。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节，它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路运营企业采购计划管理比较粗糙，采购计划可变性大，故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明，企业内部只有通过计划管理、计划采购，掌握货源与需求，以最少的资金占用和劳动消耗保证供应，才能使生产顺利进行。加强物资订购合同的管理，合同主要内容包括：合同管理机构及其职责，合同前期调查和谈判、合同签订和审查、法人授权委托办法、合同专用章管理、合同履行与纠纷处理、合同档案管理、合同管理人员培训、合同管理奖惩考核等。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资管理部门统一对外签订，其他单位不得对外签订物资采购合同，否则财务部门有权拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和使用单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及付款手续。

三、结语

总之，企业物资采购是企业生产经营活动的物资保证，也是企业容易滋生腐败现象的重点领域，因此，我们要不断加强企业物资采购的管理和监督力度，从而提升企业的物资采购管理水平。

参考文献：