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一、基于供应链的采购订货模型
基于本文研究的是一个煤炭供应商和电厂的两层供应链关系,故此,采购订货模型仅需满足这一需要便可,煤炭供应商,即供方;电厂,即需方。为了便于研究下面给出一些符号和假设条件,T0为供方产品的生产周期,也代表需方采购订货的周期;P1为供方的生产速率;P2为需方对煤炭的需求速率;Ci1表示供方一定单位时间内煤炭产品的存储费用;Ci2表示需方在一定单位时间内煤炭产品的存储费用;Cb1表示供方煤炭一次性生产所需的装配费用;Cb2是需方一次的订货费用;T1为供方平均总费用;T2为需方的平均总费用;T为供方和需方平均总费用的和;Q为一个周期内经济订购批量或是经济生产数量。煤炭由供应商提供,在具体的计划期间内不可出现缺货及断货的情况,库存为零时应获得及时补充。具体的供应链模型如下:
(1)
煤炭供应商与电厂平均总费用及总费用的和分别为:
(2)
(3)
(4)
通常在传统的煤炭采购订货模型中,主要考虑的是电厂利益最大化,下面对电厂的煤炭需求模型进行优化,通过对(3)式进行求导,并使其为零,便可得出:
(5)
(6)
(7)
所以,(8)
当煤炭供应商与电厂之间成为战略合作伙伴关系后,供应链中的主要成员便可以实现信息共享,在供需双方合作的前提条件下,同时考虑供应链的整体利益最大化,便可对(4)式进行求导,并使其为零,便可得出:
最佳批量(9)
然后将(9)式带入到(4)式中可得出最优总费用:
(10)
通过(8)式与(10)式的比较可得出:
T-T*≥0,故此,T大于等于T*
由此不难看出,当基于供应链的供需双方处于全面战略合作关系的前提下,并综合对双方的采购订货模型进行考虑,能够达到降低供应链总成本的目的,总体利益也有所提高。因此,建立基于供应链的合作关系,有利于电厂降低采购成本,同时还可以进一步避免因缺货等情况造成不必要的经济损失。
二、基于供应链的电厂煤炭采购订货优化策略
(一)组织保障
任何一项工作的顺利开展都需要有完善的组织结构作为保障。就电厂而言,煤炭是其生产中所需的重要物资,由于煤炭采购的过程中需要耗费大量的资金,其对于生产成本有着十分重要的影响。为了进一步实现基于供应链的煤炭采购优化,企业必须通过建立全新的组织结构来保障采购环节的工作能够顺利开展。首先,为使人力资源能够充分发挥出在生产一线的重要作用,企业应对其给予一定支持,如提供给他们必要的信息、知识、材料和设备等,为其创造一个良好的工作条件;其次,管理层也应改变因循守旧的管理思想,不应再将工作的重点放在对日常经营操作决策的干涉上,而是要为企业战略目标的顺利实施提供相应的战术支持,并为其配置合理的资源;再次,应建立煤炭采购专项负责小组,组内成员可由各部门领导组成,以此来使煤炭采购订货过程得以优化。
(二)信息保障
就供应链而言,它的协调运行主要是建立在高质量的信息共享和传递上。信息的高度共享不仅能够使供应链中的成员对生产作业以及库存配送等情况进行合理安排,而且还能使各成员之间的信任程度有所提高,进而针对市场需求做出最快的反应。虽然信息共享的益处很多,但是想要真正实现信息共享却并非一朝一夕便可以完成的。为进一步挖掘信息在供应链中的价值,电力企业应运用现代信息技术来实现信息共享。在供应链中,企业可以应用如下技术来实现信息共享和传递:EOS(电子自动订货系统)、EC(电子商务)、EDI(电子数据交换)、通信技术、条码技术以及互联网等。
(三)制度保障
由于煤炭属于大宗物资,加之资金占用量较大,所以其所需承担的风险也相对较大。为此,在基于供应链的煤炭采购过程中,应建立并完善相应的管理制度和监督机制,以此来保证供应链的有效执行。如可制定煤炭供应商管理细则、采购监督管理条例、采购程序管理办法以及物流运输管理细则等等。通过一系列制度和机制的建立,能够使相关操作人完全按照章程办事,进一步确保了煤炭采购程序的顺畅,也使工作效率得以有效提高。一旦发现不按章程办事或是违反规定的,应追究其相关责任。
三、结论
总而言之,随着现阶段计算机网络技术以及供应链理论的不断发展和完善,电力企业必须重视由供应链所带来的整体效率和经济效益,并借助供应链来实现煤炭采购订货的优化管理。与此同时,企业还应合理运用好由供应链优化所带来的这部分效益,这对于促进电厂的健康稳定发展具有十分重要的现实意义。
参考文献:
[1]王延志.华闻电厂燃煤采购项目战略优化管理[D].华北电力大学.2009(10).
关键词:物资供应管理;后勤工作;控制系统;储备结构
物资供应管理后勤工作在煤矿企业管理中有着重要的地位,能使生产系统较好地管理从原料到产品、再到客户的整个生产过程,提高客户的满意度,以此来缩小企业总的生产成本。煤炭物资后勤供应涉及面广,工作量大,品种繁杂,煤炭物资后勤管理效果直接影响煤炭企业效益。煤炭企业物资供应管理工作的实质即是为企业生产服务,对于提高企业经济效益,降低煤炭成本,增强煤炭企业竞争能力起着重要的作用。
一、煤炭企业物资管理后勤服务现状
目前我国煤炭企业物资管理后勤服务主要存在以下问题:
1 不能及时交换物资信息:一方面产品积压、物资库存过大、库存资金占用多、待报废物资比重过高、资金利用率低、煤矿企业资金大量沉淀,对于煤矿企业经营造成极大损失另一方面客户、采购、库存、供应商之间物资信息交换不准确、不及时,容易造成计划失实,交货时间性差等诸多问题。
2 市场观念落后:少数煤炭企业目前还存在“只供不管”、“重供轻管的观念”,“忽略储备管理”、“大库存保供应”、库存结构不合理等,没意识到物资供应后勤部门应该是创效部门。
二、煤矿物资供应管理中的后勤工作
1 后勤服务应紧跟生产进度制定计划
煤矿生产是包括井下采、掘、运、通、机、瓦斯综合治理的,地面辅助单位生产,后勤保障等方面的一项复杂工程。物资供应部门管理工作的基础是物资计划后勤管理,是物资供应管理工作的主线和源头,合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资,保证安全生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益。作为提高物资计划的准确率,作为物资后勤部门,一是要提高对物资计划重要性的认识。运用科学方法,科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同,分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法,合理确定物资的需要量,同时,要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,从而合理确定物资的储备时间和储备数量。
2 加强采购管理,降低采购成本
加强物资管理的重要一环是采购管理,做好采购管理可以最大程度地降低成本。以一个年产200万吨~300万吨的煤炭矿井为例,年投入的物资设备接近2亿元~3亿元。加强采购管理,降低采购成本:一是建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,成本最低,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式,根据物资的属性和批量,分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。三是要及时更新市场价格信息系统,开展经常性询价活动,及时掌握同类产品的市场价格,经常分析价格走向。在此前提下,按照货比三家、比质比价、择优选择的原则,实施招标采购。与此同时,认真依法履行采购合同,科学有序组织货源,紧密配合矿井生产。四是充分利用网络技术,推行网上采购,降低采购成本。
3 建立材料设备使用信息与控制系统,优化储备结构,降低储备资金
在煤炭生产中,投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况,根据矿井生产进展计划安排,编制材料采购月度、季度或年度计划。供采购部门组织货源,从而实现合理采购、低投入,高效益。为提高材料设备的使用价值,物资供应部门就应对所有材料设备。
笔者认为,强化仓库物资现场管理需做到以下几点:
(1)货物的点选实行配送制。凡少批量采购的物资或招标采购的物资设备,由供应商在择优定价的基础上配送到矿区指定地点,煤炭企业按照专业人员验收后,直接用于生产一线,减少中间环节。
(2)库存观念的转变。逐步把库存办成超市,实现市场化动作。即为中标供应商提供代储代销的场所,以房屋租赁金抵扣压库费,将现有的物资库房转为矿用物资供应商的货架,所需的批量产品由供应商直接发送到生产部门。
(3)建立易损配件、零星配件、常用配件供应站,供应部门根据生产所需,直接与选择的厂商调货,依法签订供货合同,确保不超过3个月的货物周转,实现季度结算。逐步取消企业仓库,在保障生产物资供应的前提下,最大限度地做到零库存,提高企业的经济效益。
一、煤炭企业传统的物资管理状况
在相当长时间,我国多数煤炭企业物资供应管理工作通常是采用“局、矿、区”逐级计划的供应体制。
(1)物资计划工作。一般由需用单位按生产计划安排及相应的消耗定额要求编制物资消耗计划,报矿供应科,供应科汇总后再结合本矿库存物资情况,编制矿用物资计划,上报局供应处。局供应处根据各矿上报情况及总库库存情况,综合考虑其它影响因素,编制全局物资需求计划。
(2)物资采购工作。局供应处根据已编好的物资需求计划,并按预先划分的采购权限,分解采购任务,再由有采购权的局供应处、矿供应科,分头编制采购计划,实施采购及相应的结算等业务。
(3)物资仓储工作。各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收,分别存放在各自的库房。局供应处采购的物资通常存放在局总库,各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小仓库。
(4)物资发放工作。局供应处及矿供应科等物资管理部门,通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。使用消耗由各生产单位自行控制,生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。
二、煤炭企业传统的物资管理工作存在问题分析
煤炭企业的三级供应体制,导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。主要有:多头管理 ,多头采购,层层设库,责任不清;库存物资资金占用量大;采购不规范,采购成本及流通成本高;储备不合理,易形成库存积压;各单位各自为政,互相之间难以横向调拨物资,在出现生产急需时难以保证;内部相对封闭,与社会资源难以实现共享;供应信息沟通不畅,“牛鞭效应”现象严重。在多数煤炭企业,物资管理的基础工作还依赖于工作人员的手工操作,有些单位即使有了计算机,由于各种原因也只是打印报表的工具而已,并未实现真正意义上的信息化管理,管理效率低下。
三、加强煤炭企业物资供应与管理
在目前大集团战略的前提下,各煤炭生产企业的物资供应管理部门应从只供少管的理念中解放出来,走上精细化管理,合理优化物资的配置。
1.建立并充分利用物资供应信息化管理与控制系统
煤矿企业已经步入信息化时代,成为经营管理体制,这就要求建立信息化物资管理控制平台, 各煤炭生产单位形成内部局域网络, 把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和价格管理等纳入物资信息化管理中,进而与大集团形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且管理层可以通过信息查询来监督业务活动过程, 使物资供应管理规范化、合理化、透明化,加大职能部门业务活动的责任, 减少采购成本和管理成本。鑫珠春公司借助信息化平台,矿井生产物资计划计划准确率达到90%以上,购成本下降近10%。
2.加强物资计划管理
为了准确掌握煤矿生产物资总需求, 合理组织货源, 有效使用流动资金, 发挥规模经营优势, 努力降低材料采购成本, 提高经济效益, 必须加强物资计划管理工作。它除仓储量、用量、渠道、价格为依据外,还要注重对使用单位的现场计划的管理, (就是供应部门的计划管理人员深入作业现场进行实地考察物资的使用状况),这样不但保证安全合理供应,而且是以季度计划为准执行的, 是考核计划执行情况的主要依据, 通过计划管理, 发挥物资供应部门的主要渠道优势, 规范市场主体物资计划采购行为, 提高供应环节的经济效益, 及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应, 实现最少的资金占用和劳动消耗。
3.加强物资采购的管理
采购管理是加强物资管理的重要一环, 做好采购管理可以最大限度地降低成本。?一是建立规章制度。要以“计划严谨, 采购及时, 质量保证, 价格合理, 降低成本, 保障供给, 堵塞漏洞”为主要目的, 制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制, 规范运作, 强化内部监督和管理。二是要规范采购, 控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心, 对价格实行分级分权管理,大宗物资采用招标采购,由供应部门、财务部门、管理使用部门、纪检部门等共同考察,坚持“先厂家,后批发;能批发,不零购”的原则。三是加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较, 选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商, 建立供应商档案, 资质评定等, 结成长期的供需合作关系,避免“人情货”。
4.加强物资仓储的管理
根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,坚持实行“隔离式”验收法,凡入库物资供货单位一律回避,由仓库、专业职能科室和用料单位联合组织验收,层层把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四相符”。“三清”是指数量清,材质清,规格清;“两齐”是指库容整齐,码放整齐;“四相符”指帐、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”,帐物、帐实相符,日清月结,每月盘点,年终清查,对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见。
5.加强生产部门的物资使用管理
在煤矿企业的生产成本构成中,物资消耗占有很大的部分,物资供应管理也就占有着非常重要的地位。伴随着世界一体化进程的加快,煤矿行业所面临的竞争日益激烈,形势日益严峻,因此,降低煤矿企业的生产成本、提高企业的市场竞争力已经成为企业必须要解决的问题。在这种情况下,作为影响煤炭企业生产成本的重要环节,物资供应管理必须要加强,这是影响煤炭企业竞争力的重要方面。
【关键词】
煤炭企业;生产成本;物资供应管理;竞争力
对于整个社会来讲,物资是非常重要的部分,同样,对于煤炭企业来讲,物资供应管理也占有举足轻重的地位。做好物资供应管理工作,能够有效的降低企业生产成本、实现企业的经济效益。近些年来,企业经济管理理念不断的改革和深入,物资供应管理也得到了很大的加强。但是,仍旧存在着一些困难,影响着物资供应管理工作水平的提高,这在很大程度上直接影响着煤炭企业经济的效益的提高。
1 煤炭企业加强物资供应管理的重要性分析
第一、加强物资供应管理,能够大大优化煤炭企业的仓储物资结构,有力的保证企业正常生产经营的情况下,将企业的仓储物资降到最低,减少用于不必要物资的资金使用,有效的提高煤炭企业的资金使用率。第二、细化和加强物资供应管理,可以提高对各项物资使用情况的监督,有效的提高物资的使用率,同时减少了不必要的物资浪费,降低了煤炭企业的生产成本,很好的控制了煤炭产品的成本,这有利的提高了煤炭企业的市场竞争力。第三、提高煤炭企业的物资供应管理水平,充分利用煤炭物流各环节的有利资源,不仅能够确保物资的采购质量,同时还能在很大程度上获得商业信誉所带来的优惠便利。
2 当前煤炭企业物资供应管理的问题
现阶段我国煤炭企业的物资供应管理水平还处于初级阶段,相对比较低,在很大程度上影响了煤炭企业的资金利用效率,无形中提高了煤炭企业的生产成本,严重影响着企业经济效益的实现和市场竞争力的提升。目前,煤炭企业物资供应管理工作中的问题主要有以下几个方面:
2.1对于物资的计划管理不够到位。很多的煤炭企业在编制物资计划的过程中,并没有完全依据企业的生产任务、生产能力来进行,很多情况下都是盲目地、临时性地采购,从而导致了物资的大量积压、或是物资供应不及时的后果,严重影响了企业的正常生产经营。
2.2采购人员不能及时的掌握物资市场的信息变化,导致了物资的采购价格偏高。且在物资采购之前,采购人员没有充分的对物资市场进行调查研究,使得准备工作尤为不足,带给煤炭企业极大的经济方面的损失。
2.3物资储备量很大,造成了资金的占有比重过大,很大一部分的资金都被花费在了不必要的物资储备上,使得仓储结构尤其不合理,造成了煤炭企业的资金损耗,无形中增加了生产成本。
2.4缺乏有效的监督机制。当前我国有很多的煤炭企业内部缺少行之有效的监督约束机制,经常出现等不好的现象,缺少严格有效的激励制度。没有将工作成果的好坏同职工收入想挂钩,无法充分调动职工的工作热情和积极性。
2.5物资供应相关管理制度有很大的漏洞,不够完善,很难严格的予以执行,这就使得管理制度形式化,不能很好的落实到实处。在决策过程和对问题的处理过程中随意性很强,很容易造成失误。当前我国很多的煤炭企业的物资采购都是人工采购,政策不够统一,实用性不强,体制相当滞后。常常导致物资采购重复、盲目,给煤炭企业资本的正常运行带来诸多不便。
3 加强煤炭企业物资供应管理的措施和建议
3.1实现物资供应管理系统的信息化和现代化。要想提高煤炭企业的物资供应管理水平,必须要大力增强物资供应管理方法,使用有效手段,逐步实现信息化和现代化的物资供应管理。必须要结合煤炭企业的实际发展情况,建立起适合企业发展的、科学合理的物资供应管理系统。自从我国煤炭企业改革重组以来,企业的规模日益扩大,煤炭企业的生产设备、技术等水平都得到了很大的提高,这给物资供应管理工作提出了新的要求。为了能够满足当前煤炭企业快速发展的所带来的需求,需要从几个方面来着手:第一、有必要改变当前煤炭企业的物资供应体制,构建一个全新的物资管理模式,有效的将招标、仓储、产品配送集中在一起,将规模效应发挥到最大,从而得以保证物资供应的价格、质量以及售后等方面。第二、构建现代化的企业物资管理系统。依据煤炭企业进行正常生产经营所需要物资的情况特点,将物资的计划管理、采购管理、仓储管理、资金计划等内容全都纳入到现代化的煤炭企业物资管理系统中,从而构成能够将企业物资供应管理全过程全面覆盖的现代化管理系统,进而全面掌握物流过程的动态信息。同时,煤炭企业中的高层领导者可以利用动态信息的查询对业务进行有效地监控,加强职能部门的强烈责任感,使得企业的管理成本降到最低,提高企业的经济效益。
3.2培养和建立一支业务能力强硬的物资供应队伍。是否具备一支业务素质过硬、专业水平过高的职工队伍,是煤炭企业能否在当前激烈的竞争中脱颖而出的关键所在。众所周知,煤炭企业的生产场地大多分布较为分散,远离市区,其自然环境比较差,条件非常艰辛,这就使得很多的人产生望而生畏的心理,致使在很长一段时期以内,煤炭方面的人才非常缺乏。近些年来,煤炭形势好转,煤炭企业的经济效益大大提高,职工待遇也有所改善,因此吸引了一部分的高学历人才走入了煤炭行业。但是仍旧有很多的人才专业不对口,专业素质水平也远远不够,无法满足煤炭企业的快速发展对物资供应管理提出的新要求。这对煤炭企业的持续健康发展来讲是一个很大的制约因素,人才缺乏成为企业发展的严重障碍。这就使得煤炭企业必须要加强对物资供应管理人员的培训,通过定期培训、举办讲座等方法进行交流,提高职工的专业素质水平和综合素质水平,满足企业快速发展的需求,实现职工和企业的共同发展。
3.3提高煤炭企业对物资的计划管理。实际上,企业要想提高物资供应管理水平,首先要做好物资的计划管理。因为计划管理是物资供应管理的基础和前提。只有准确的了解和掌握企业的生产经营物资需求,通过合理的利用资金、资源,才能有效的降低企业的生产经营成本,充分发挥企业在市场中的经营优势,这是煤炭企业加强物资供应管理水平的源头。煤炭企业要编制科学合理的物资采购计划,规范物资采购行为,保证煤炭企业正常的生产经营所需物资。这样不仅能够大大减少资金的占用率,还能有效的节约资源,使得资源利用更加趋于合理化。与此同时,物资采购计划的科学合理性必须要通过行之有效的监督机制,这是必不可少的确保物资采购行为的方式。做好物资采购计划,首先要提高企业对物资计划的重要性认识,很多煤炭企业中还有想当一部分人的思想停留在过去的阶段,没有充分认识到物资计划的重要性,这会使得物资供应无法满足煤炭企业的正常生产经营,严重影响企业的经济效益。
3.4加大煤炭企业对物资采购环节的管理力度。在物资供应管理工作过程中,物资的采购管理同样是非常重要的一个环节。当前我国有很多的煤炭企业仍旧运用传统的人为采购方式,这在网络信息化高度发达的今天就有显得有些格格不入。当今时代,科学技术快速发展,信息网络高度发达,煤炭企业必须要积极利用现代四通八达的网络系统,及时准确的掌握煤炭物资市场的信息动态,才能够及时地捕捉到对企业发展有利的信息,从而有效的完善企业的仓储结构。与此同时,对企业内部的管理系统要及时的更新和完善,形成对物资供应商的科学管理,充分利用资源,找到对企业发展最为有利的物资供应商,从物资供应源头上做好工作,减少中间商的环节,对于煤炭企业来讲,能够大大降低物资采购费用,减少企业的资金压力。第一、必须要建立科学的物资采购管理制度,形成完善的物资采购管理系统和行之有效的监督系统。做到以计划为准头,保质保量的供应给企业发展所需的物资。第二、要加大对煤炭企业物资采购的规范,将采购成本降低下来。在物资采购这一环节,应当以物资采购管理价格为中心,实行分级管理。通过现代化的网络信息技术,及时掌握物资信息动态,制定科学合理的物资采购方式,减少物资采购中间环节,降低物资采购费用成本,提高企业的经济效益。
【参考文献】
一、煤炭企业物资管理的现状
随着我国市场经济的发展,作为主要能源和原料的煤炭经济得到高速发展,同时,由于市场竞争的影响,也使煤炭价格的竞争力越来越激烈。这无形中给企业的物资管理系统带来压力和挑战。虽然市场经济具有很好的调节作用,但是随着煤炭企业采购模式的变化,在前进中也出现了问题需要解决。其中,有的管理商由于具有服务意识强、服务层次高、灵活性大、产品质优价低、技术服务到位竞争优势,已经直接和生产厂家建立了合作直销模式,这样在材料成本的比较下,有的煤炭企业就放弃部分零配件自己加工的模式,为了减少成本,转向从企业外部采购。还有的为了追求利益的最大化,放弃安全生产的原则,在采购过程中就出现了高成本低质量的倾象。这种管理思想在很大程度上给企业的物资管理带来致命后果,往往会导致煤炭企业一旦出现问题,就可能直接导致破产。
二、煤炭企业物资管理问题的分析
1.煤炭企业物资管理体系的科学问题。
煤炭企业物资科学管理已经进入市场经济的运行体制,但在有些方面依然存在计划体制的影响,虽然市场经济体制的运行,对煤炭企业物资管理体系的影响越来越大,但是传统的思维理念,也有时渗透出对煤炭企业的物资管理现象。这就使得有些煤炭企业,不是利用煤炭企业科学的管理系统来解决问题,而是以长官意识和想法来要求采购人员,使具体管理人员无法与管理系统协调。具体的表现为以下三点。第一点,没有完善的采购计划和科学的管理预算体系。没有明确的成本控制以及核算的标准,所有的采购行为,各自为政,凭借经验进行,由于煤炭生产过程可能存在不确定因素,就使得采购目标没有明确性,有时候会出现物资积压,严重时就会出现物资管理一片混乱,整个物资管理无序的局面。第二点是物资管理体系的机构组织设置和布局随意性大,没有科学设计的支撑,对企业的管理站点布局不科学,管理模式过于传统,这样就会导致企业物资资源出现浪费的结果;第三点是缺少有效的物资管理分工和监督体制,这样就不能有效的利用物资。
2.煤炭企业物资管理体系的理念创新。
随着市场经济的发展,煤炭企业物资管理部门的工作模式趋于复杂,主要表现是煤炭企业在生产过程中对物料的需求经常会出现波动,而煤炭企业采取的策略,常常是以降低采购成本,来提高竞争力。这样,对煤炭企业物资管理部门的职责就会扩大,使物资管理工作内容的技术性会就会提高,也会影响采购人员利用高科技手段选用和授权对物资管理的确定。这会使工作理念在很大程度上影响管理人员的具体工作,这也会在一定程度上成为煤炭企业物资采购的导向。在这种情况中,几乎没有煤炭企业能够做到如此清晰地物资管理理念。因此对于煤炭企业来讲,物资管理体系适应市场的步调不快,对于煤炭企业来讲,具体的物资管理理念必须创新,使其上升到战略高度。
3.煤炭企业物资管理体系的人力资源问题。
煤炭企业物资管理部门传统的选拔标准注重“防弊”,诚实是其中最重要的标准。因此,煤炭企业很少使用外来人员担任采购一职,这会影响管理体系的应用。在现有的经济大环境下,煤炭企业应该不断的完善自身的管理体系,在选拔人才方面转变传统的观念,应该加大考核人员的职业水平,这样才能有效利用人力资源。
4.煤炭企业物资管理体系的信息运用问题。
煤炭企业的物资采购及管理,要有完整的物资管理信息系统作支撑。物资管理信息体系按照大型企业物资管理的工作模式进行结构设计,包括计划管理、到货处理、进出库管理及库存管理等功能,并能为采购与资金管理和仓储管理提供较完善的解决方案。目前,很少企业能够有效的做到这点,这就在很大程度上阻碍了物资体系的发展进程,同时也降低了经济效益。例如,工作职能、工作单流控制,合同以及市场资料的综合处理,某物资的各个供货厂商的价格信息及历年交易资料,实时提供计划从申请、批准到采购、合同、到货再到验收、使用等一系列环节的信息,这些环节会影响到煤炭企业的发展。
三、煤炭企业物资管理体系的创新
1.建立适应煤炭企业的物资管理系统。
要建立适合煤炭企业的物流机构。制定与煤炭企业相应的物流规划体系,将运输、存储、装卸搬运、包装、流通加工、配送和信息处理等七个方面的功能合理的结合起来。所以,煤炭企业的物资管理系统应该采用集中化管理模式。由高层主管带领,组织专门的部门,把物资管理决策上升到企业整体的层面上来考虑,进而统一制定合理的物流计划并实施,通过专业的物流部门控制所有的部门物流管理活动。
2.加强煤炭企业的物资成本管理。
煤炭企业目前运行的会计核算系统中,还不能有效地分配物流成本。要想解决此状况。就要加强成本管理,第一点要明确物流成本的范围,物流范围属于物流成本计算领域,就应该把物流功能作为物流成本的核算对象,并根据煤炭企业自身的物资管理体系特点来确定;第二,在具体的运行中,此管理方法还应该有效地结合各种资源,在方法上可以多样化发展,比如目标成本法、作业成本法和标准成本法等。
3.煤炭企业要利用先进的物流管理技术。
煤炭企业要发挥信息技术的作用,就能应该大力推广信息、计算机技术,发展专用车辆、仓储和先进装卸等技术。所以,煤炭企业的物流系统要不断的吸收先进的科学技术,令企业物流从操作技术、配送工具和设施设备,从物流流程控制信息处理到配送过程中的决策管理等全部过程,都能满足现代物资管理体系和企业生产经营活动的需求。比如发展现行的电子商务来辅助物流工作,可以有效地提高工作效率和市场竞争能力。
四、结语