采购计划的重要性

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采购计划的重要性范文第1篇

关键词：货物采购 审计 监督 评价

当前的市场经济环境下，货物采购一直是一个热点问题，因此，物资采购内部审计监督工作备受关注，引起了各级领导的高度重视。2013年底，广东省监察厅、广东省预防腐败局、广东省教育厅联合制定了《加强我省高校货物采购廉政风险防控工作的办法》（粤教监[2013]12号），明确要求高校货物采购要加强审计监督。本文对开展货物采购审计，更好发挥审计监督作用进行初步探析。

一、高校货物采购审计内容

根据《加强我省高校货物采购廉政风险防控工作的办法》，货物是指计算机设备及软件、办公设备、电器设备、办公消耗用品、通用交通工具、多媒体系统、图书档案设备、印刷设备、发电设备、灯光音响设备、电梯、通用家具、图书资料、制服及相关用品、专用家具、专用货物、专用设备、专用交通工具及实验耗材等。因此，所谓货物采购审计，就是指单位内部审计机构依据有关法律、法规对本部门、本单位及所属部门、单位的货物采购制度和流程的合法性、适宜性、时效性和执行效果进行监督和评价，为高校货物采购决策、管理提出审计建议。高校的货物采购审计监督主要有以下几方面内容。

（一）审查货物采购计划。高校要依法制定货物采购规范性制度和流程的制定程序，加强对货物采购制度和流程的管理，保证文件、记录的规范有效和妥善归档。审计应该关注：（1）货物采购计划的编制应该注重货物的长期综合效益，考虑货物的市场成熟度、使用的效果、售后服务、维护成本和更换成本等因素，不盲目追求最低价格或者高端价格货物，所需经费符合高校预算要求。（2）货物采购计划在实施前应进行货物购置论证，论证的重点是货物配置、技术指标及商务要求，包括货物数量、配置、技术指标、可靠程度、可强制性、安全性和节能性以及对商务要求的合法性进行评价等。（3）高校要严格按照货物采购相关法律法规确定采购方式，保证货物采购的顺利进行。

（二）货物采购合同的审计。合同的审计是对货物采购合同的起草、签订、执行过程和结果的合法性、合理性、效益性进行的审查和评价，是高校内部审计的重要环节。合同审计的范围包括：（1）订立的合同是否符合国家的有关法律法规；（2）订立合同条款是否具体完备、准确，如：标的、数量、质量、价格、履行的期限、地点、方式是否明确，内容是否合法；（3）买卖双方的违约责任是否清楚、明确；（4）供需双方意见表达是否准确，有无内容理解上的偏差，合同中有无含糊不清、模棱两可的措词。

（三）合同执行效果的检查。（1）以主要合同为主，到执行合同的相关部门，检查合同的执行情况以及存在的问题，对于没有执行或没有完全执行的合同，要查明原因并督促相关职能部门提出解决办法。（2）检查合同的变更或解除是否符合规范，是否符合规定的条件，各种手续是否齐全。（ 3）货物采购合同执行过程中如果发生纠纷，要及时介入，积极帮助核对事实，根据规定进行分析研究，提出意见建议和措施，维护货物采购合同的严肃性。

（四）货物采购的验收审计。高校审计部门对货物采购验收要进行检查，货物验收要按照文件审核、现场验收两个阶段进行。文件审核通过后，再进行现场验收。现场验收的重点依据货物采购合同或者文件，对货物的数量、规格、型号进行查验，并通过运行货物检测各项技术指标。

二、高校开展货物采购审计的必要性

《内部审计实务指南第2号――物资采购审计》规定：物资采购审计的目的是改善货物采购质量，降低采购费用，维护组织的合法权益，促进组织价值的增加及目标的实现。结合高校货物采购的特点，开展高校货物采购审计有一定的必要性。

（一）高校自身发展的需要。随着高校近几年的迅猛发展，校区不断建设，规模不断扩大，许多高校添置了各种货物（各种设备），固定资产开支明显上升。学校事业经费支出中除人头费开支外，各种设备材料的支出占整个预算支出的大部分，为确保这些资金得到合理使用并收到预期效果和效益，对高校发展起较大的促进作用，必须加强对高校货物采购的审计。

（二）学校廉政风险防控工作的要求。加强货物采购审计，可以遏制采购活动中滥用权力、谋取私利、贪污受贿等现象，在计划、招投标、合同订立、验收等各环节加强有效监督，加强高校廉政风险防控，保护高校党员干部队伍。

（三）内部审计工作的需要。近年来，各高校已将物资采购审计纳入常规审计，从采购工作全过程出发，全面实施审计监督，提出合理化建议，已成为内审部门的基本职责。因此，审计部门必须对货物采购的事前、事中、事后实行全面监督，督促采购部门规范运用公开招标制度，以政府采购网上招标、校内招标、网上竞争性谈判相结合的方式规范采购行为，降低采购成本。

三、高校货物采购审计项目选择与管理

目前，高校所采购的货物数量大、种类也比较复杂，如何合理开展货物采购项目审计工作，一方面，要依据中国内部审计协会的《内部审计实务指南第2号―――物资采购审计》，另一方面，要结合高校内部审计工作实际，合理选择和安排。

（一）选择审计项目要注重科学性。高校内部审计部门在安排审计计划时要考虑货物采购的具体情况，其中重点考虑以下因素，选择合适的审计项目列入审计计划。

1.重要性原则。高校审计部门面对各种规格、型号和价格的货物采购项目，可以依据重要性原则筛选合适的审计项目。

2.重大变更原则。高校审计部门根据货物采购外部环境和内部条件的变化，审查货物采购方案的时效性、适用性和合法性，针对其出现的重大变更将其列入审计计划。

3.风险控制原则。高校审计部门需要综合考虑政治、经济、社会等各种风险因素，如采购数量、规模、物价变化、账户余额、技术参数变动、管理人员素质和能力等风险，优先考虑风险较大的项目。

（二）安排审计项目要注重合理性。高校审计部门一般人员少，任务重，为了充分发挥审计职能，提高货物采购效益，需要对众多的审计项目进行合理的安排。

1.经常性货物采购。在高校中，一般常规采购货物项目主要为：通用家具、办公消耗用品、图书资料等。对于这些常规项目，可以根据其重要性、变更情况、风险因素等选择一定的周期进行审计。对于风险较高、变更较大、比较重要的项目可选择较短的审计周期，三个月到半年。而随着风险情况、变更情况和项目重要性的降低，审计周期则逐渐延长。

2.临时性的货物采购。主要是通用交通工具、多媒体系统、图书档案设备、印刷设备、发电设备、灯光音响设备、电梯、专用仪器或其他专用设备等。由于这些仪器设备及货物具有一定的专用性，因此，针对此类的货物采购项目，要按重要性原则有选择性地选择审计项目。

（三）其他管理部门的自我评估与审计相结合。在高校内部审计资源有限的情况下，要加强对高校货物采购的监管力度，需要进一步调动高校其他相关部门的力量，推动货物采购的监督范围和审计力度，将管理部门的自我评估与审计相结合，完善内部监督机制，提高各相关部门的货物采购的风险防范意识。

1.坚持“领导参与，全民动员”。加强货物采购风险管理教育。高校货物采购相关环节（如采购、招投标等）的管理部门要充分认识到货物采购的严肃性，认识到各环节风险管理的意义，能够主动有意识的自我检查。各单位领导要抓好货物采购的自我评估，动员本单位各级员工参与，共同完成好这项工作。高校内审人员可以采取各种办法，如：开设培训班，发放宣传资料等，使有关部门领导意识到货物采购管理的重要性和进行自我评估工作的意义，从而支持货物采购自我评估工作。

2.建立健全货物采购各项体系制度。为了完善货物采购整个流程，需要建立健全货物采购流程中各个环节的规章制度、货物采购流程各管理人员的自我约束机制和相互约束体系、货物采购流程的预警响应处理制度。有关人员通过自查，可以了解到各流程的风险情况，形成一套系统的、规范的体系对自查情况做出反馈，及时完善流程中的欠缺之处，及时做出反应，并对舞弊进行处理。有关部门根据规定对货物采购的流程进行自查后，应保证有必备的配套措施和制度来规范下一步的整改和监督。

3.建立规范的货物采购审计自我评估检查体系。有关部门需建立规范的货物采购审计自我评估检查体系，对于参与自我评估检查的领导部门、实施部门以及各部门制订的实施办法、处理措施等加以规范，使其成熟化、标准化、规范化，使货物采购的自我评估工作成为一项经常性、长期性的工作。审计部门应同各有关部门拟定有关风险的识别标准，指标的选取和意义，计算方法和取值区间，规范化评判方法和标准等，使实际操作更加方便，工作更简洁，结果更公允客观，更容易被人接受。如果将货物采购的自我评估和审计有机地结合起来，货物采购审计就能做到立体化和日常化，从而提高审计监督的覆盖面。

此外，开展货物采购审计时，可以充分利用其他项目的审计结果，达到审计资源利用的最大化，突出审计重点开展工作。例如，利用内部控制制度评审，以及有关部门或单位领导经济责任审计等有关审计结果，核实审计建议的落实和整改情况。

四、高校货物采购审计实施重点

高校货物采购审计是对采购全过程进行的审计，包含了对货物采购的计划、论证、预算、招投标、验收等一系列环节内部控制制度建立及执行情况的评估和审计。不同阶段不同环节的审计重点也不同。

（一）货物采购前期准备工作审计。重点审计采购计划的编制是否科学；是否符合规定的程序；计划目标与实现目标是否一致；采购计划与使用计划是否符合教学计划要求；有无超计划、无计划采购的现象等。对重大采购项目审计机构应直接参与市场调查。

（二）采购招标过程审计。重点审查招标人是否按规定编制招标文件，招标公告或招标邀请书；招标文件中所列的有关评标要求及评标标准的合理性、规范性；对招标小组成员要实行负责制，保证开标程序的规范性；评标要坚持公平、公正的原则；重点审查定标程序、方法的合规性。

（三）货物采购合同签约、履行、验收阶段的审计。审计时，着重审查采购合同的合规性，即是否符合《合同法》的有关规定。对采购合同的审计，应注重合同的周密性。是否按合同规定的数量、质量和价格的要求进行采购和验收，审查是否达到招标时的技术要求。对应验收对象的数量、规格、型号等的符合性进行检查。审计人员从计划到验收、决算要进行全过程监督。

（四）货物采购管理、效益的审计考核。重点审查所采购货物的使用效益如何，是否达到预期目标；审查相关部门是否建立和完善资产管理制度，规范管理行为。要建立采购管理各个环节的考核制度，明确规定工作的数量和质量标准，审查是否把规定的采购任务和相关工作量化成指标，落实到相关部门和个人进行考核，提高工作效果，减少盲目、失职等行为。

参考文献：

1.广东省教育厅.广东教育审计规范[M].广州：广东高等教育出版社，2007.

采购计划的重要性范文第2篇

关键词：采购管理；措施；重要性

引言

在西方部分国家，采购管理起源于二十世纪的八十年代。人们发现，在企业生产过程中，企业的大部分成本来源于产品原材料及服务的外部采购。经过十多年的探索与发展，到九十年代，采购管理才被作为一种能左右企业主要经济指标的工作而被各企业的高层管理人员所重视[1]。二十一世纪的今天，对于绝大部分工业企业来说，采购成本已经占到企业总成本的30%-90%，平均水平也达到了60%。根据有关数据测算，企业的原材料采购价格每降低2%，净资产回报率的增加幅度可以达到15%左右。采购管理在我国受到了前所未有的重视。

1采购管理简介

采购管理的英文名称为：ProcurementManagement，它是指企业在日常生产过程中从事的下达计划、编制采购单、签订合同、到货检验、发票管理，以及货款结算的全过程采购流程，同时，对于过程中譬如物流运动等各个环节的运行状态进行跟踪、监控，从而用科学经济的管理手段实现对企业采购过程的精确控制[2]。

2采购管理的内容

采购管理的核心内容包括计划管理、合同订单以及发票与货款结算三个方面。

2.1计划管理

制定合理的采购计划是计划管理的核心。它可以为企业管理者提供清晰准确的采购计划和执行路线，为企业管理提供不可或缺的决策依据。采购计划通常分为定期采购计划和不定期采购计划。定期采购计划包括周、月、季、年度采购计划。不定期采购计划是根据企业产品生产过程中发生的采购需求而制定的计划。采购计划通过多对象、多元素的分解、分析，把企业的采购需求逐项分解为采购任务，使得需求更加有可实施性。

2.2合同订单

合同订单管理通常以采购单为起点，及时准确地跟踪合同订单的确认、发货、物流、到货、清点检验、出入库等各个环节，从而实现采购流程中合同订单环节的全过程控制[2]。同时，可以采用电子商务系统、erp供应链管理系统等，对多种采购流程进行动态精确管理，保证采购流程的可追溯性。

2.3发票与结算管理

发票是企业采购管理工作在结算阶段的重要内容。根据企业业务重组变化以及流程优化再造的需要，采用电子商务系统对发票和结算情况进行科学的管理，既保证了各项货款结算的准确性和及时性，又使得同一货物不同批资的采购价格具有可追溯性和可控制性，从而降低企业的采购成本，使企业利润最大化[3]。

3采购管理的意义

工业企业采购管理工作的总体原则是按照国家各项政策法规和企业生产经营的项目采购基本原则，依据严谨规范的采购程序，最终实现采购总成本、材料质量和采购进度的精确控制，在规定的时间节点内完成优质货物、工程和服务的采购。采购管理的意义有以下三个方面：

3.1以成本为控制目标、提升采购管理效益

生产成本是企业终端产品出厂价格的核心影响因素，而出厂价格更是企业面对充分的市场竞争，提升核心竞争力的决定性因素。因此，原材料采购过程中，采购管理者必须采取各项措施，努力降低各项采购件的采购成本。企业采购成本失去控制，将最终吞噬企业的利润[3]。在我国现阶段，衡量企业采购管理工作有效性的主要指标是采购总成本。采购成本在通常情况下分为直接成本和间接成本。直接成本是指企业采购材料或物资的成交价格，即采购商与供应商最终签订采购合同的实际交易价格。直接成本的主要控制方法包括评定合格供应商并分阶段更新、本土化采购、集中数量优势进行谈判、提高日常效率、加快付款周期等。间接采购成本是指企业在日常采购过程中，间接发生的一些费用。例如汇率、物流费用、库存占用费用、检验投入费用、成品包装的费用等[4]。通常，企业通过降低运输的次数、提高采购质量而实现来料免检、最大限度地缩短采购周期、降低内部材料的库存、包装材料的二次利用、能过快速结算降低采购价格等方式来实现采购成本的下降。

3.2提升原材料质量、降低整体风险

质量、安全、保密是企业生存的三根"红线"，质量作为三根"红线"的第一位，重要性和意义十分重大。原材料的质量好坏，是企业风险管控的重要环节，直接关系到最终出厂产品的质量和市场竞争力。因此，原材料采购部门应建立严格的采购管理制度，不断提高全员的质量管理意识和风险管控意识的同时，将管理体系向供应商延伸，形成全方位的采购管理体系，从而实现对最终产品的质量控制。

3.3了解物资供应链条、提高材料周转效率

在日常采购过程中，采购部门要与各原材料供应商建立良好的沟通和联系，及时准确了解物资供应链条和产品供需情况，在保证企业正常供货的前提下，降低不必要的储存和保管费用，并根据市场价格波动情况做到适时采购，从而提高材料的周转效率，为企业赢得更大的市场竞争空间。

4采购管理的主要措施

4.1编制原材料需求计划

原材料需求计划是企业采购部门确定最终采购数量和编制采购计划的主要依据，只有编制出切合实际，与项目执行情况最大限度匹配的需求计划，采购部门才能以此为依据，制定采购计划，并确定订货数量和目的供应商，从而签订采购合同，进行后期的存货管理。原材料需求计划一般由企业产品项目的技术负责人员编制，其主要依据是产品的设计图纸和相关技术方案的选择等[5]。

4.2确定经济的采购量

经济采购量是指项目在一定时间内原材料存货成本在最低限度时的采购数量。存货成本，是指为形成和维持企业正常的材料需求而保持的各项采购费用支出，它受原材料的数量、价格变化而增减，主要组成部分为订货产生的成本、购买产生的成本、储存过程中的成本以及缺货造成的相关成本四部分。确定经济采购量的目的，就是要使企业采购工作中与材料有关的上述四项费用总和保持在较低水平。根据企业项目的具体情况，可以重点考虑购买产生的成本和缺货造成的成本，以此确定企业的经济采购量[5]。

4.3制订采购计划

采购计划通常由采购管理部门来制定，它是采购部门根据材料需求计划、经济采购量、合同具体情况等，通过详细准确的分析，制定的采购方案，包括合同类型、采购标准、目标供应商、人员组织、费用预算等[5]。采购计划重点要求准确性、时效性和可执行性。

4.4询价比对

询价比对就是采购部门经过初步沟通和价格确认，从可能的供应商处获得供应资质、采购价格、供货周期等采购信息，从而确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，询价对比的渠道通常包括电话、网络、专业市场、行业刊物等。

4.5确定供应商和签订合同

采购部门对供应商的选择，主要参照长期以来的合作情况，以及在询价环节的总体评价，同时，还要参照价格、供货周期、供货能力以及供应商信誉等。确定供应商之后，企业采购部门将与供应商签订合同，明确合同类型、材料价格、供货周期和付款结算情况。需要注意的是，由于采购部门和供货商的利益需求不同，因此，不同的合同类型，对双方而言意味着风险的不同。常用的合同类型包括以下三种：(1)成本加酬金合同：主要用于长期的、对技术要求比较高，后期可能发生变化的情况；(2)固定价格加酬金合同：主要适用于较长期的、价格可能发生较大变化的合同；(3)固定总价合同：此类合同具有总成本易于控制，采购方风险最小的特点，因此最常用[5]。

4.6对原材料的使用进行全程监控

根据项目的进度计划，科学组织材料的使用计划，避免材料的长期堆放；同时，原材料要准确计量，认真检验，领用领用、定期盘点，随时掌握实际消耗和项目进度的对比数据，避免浪费。

5结束话

一定意义上来说，工业企业生存与壮大的关键，就在于选择合适的供应商，在注重质量的前提下，在适宜的时间，以最优的价格，采购准确数量的商品，用最优的成本生产出最高性价比的产品。采购管理作为工业企业发展和提高市场核心竞争力的重要内容之一，在日常管理中的战略地位受到国内外企业的强烈关注。一个企业能否持续发展和不断壮大，很大程度上取决于其采购管理的优劣。企业只有依据自身的具体情况，调整企业采购管理战略，最大限度地合理利用社会资源，做好采购管理工作，才能在激烈的国际竞争中快速发展，为我国经济社会发展贡献更大的力量[5-6]。

参考文献：

[1]包斌.市场化与信息化条件下的采购管理思维[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(26):1-4.

[2]赵秀云,孙风娟,王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济,2006,(7):95-95.

[3]程晓华.制造业库存控制技巧[M].第三版.北京:中国财富出版社,2013.

采购计划的重要性范文第3篇

关键词:供应物流模式;企业物资管理;重要性;措施;对策

一、企业物资管理的相关内容

(一)企业物资管理的概念

在现代社会的发展过程中，随着社会上对于企业发展的要求不尽相同，在新时期，现代企业物资管理的管理也随着时代的发展做出了一些改变。企业物资管理主要是指管理部门对企业进行生产活动的各种物品物质材料，包括采购、运输、储存、供应等各个环节的管理。企业物资管理的过程是非常复杂的，需要有较为完善的物资计划作为管理工作实施的基础保障，同样也需要财务的规划、管理、预算与统计等工作作为管理工作实施的背后支撑。

(二)企业物资管理的内容

在新时期，企业物资管理的内容主要有以下几项。首先是物资规划。由于企业进行生产活动所需要的物质材料肯定是多种多样的，因此有关部门在进行采购之前必须先进行物资规划，通过完善的物资规划，规范日后的采购工作。其次是物资采购。有了完善的物资规划作为采购工作的基础，采购部门应当认真完成自己的本职工作，做好采购工作。接下来是物资的储存工作。由于企业在进行采购工作的时候往往会采购一大批的产品原料，但不一定在短时间内能够完全消化，因此也要做好相应的储存工作。最后是物资使用。有关部门在进行物资使用管理工作时，应当遵循绿色环保以及节约的原则，尽量减少使用上的浪费。

二、加强企业物资管理的重要性

(一)有利于完善企业现阶段的物资管理工作

企业作为市场经济参与的重要主体，必须保持与时俱进的精神，并及时跟上时展的潮流。市场永远在改变，消费者的消费需求也永远在改变。因此，企业也应当及时对自身的发展与目标做出改变，以达到适应市场需求的目的。加强企业物资管理工作，能够使企业的生产活动更有规律化，更加规范化，并且能够更好地适应社会需求，有利于完善企业现阶段的物资管理工作。

(二)有利于推动企业其他方面的改革

目前我国正在大力推行“全面改革”治国理念。全面改革不仅覆盖我国宏观的经济、政治、文化方面，也涉及到我国各大中小企业，涉及到国有、民有企业。可以说，在当前改革的大潮流中，企业只有充分抓住时展给予他们的机遇，才能够充分利用政策的优惠充分发展自身的企业。

三、创新供应物流模式以加强企业物资管理的建议与对策

(一)创新当前的供应物流模式

谈及创新供应物流模式的对策，企业有关部门应当首先创新当前的供应物流模式。随着计算机网络技术的不断发展，互联网给予了人们的生活与生产活动更多创新的可能性。在新时代，企业的供应物流模式不应是传统的模式，而应该是新型的供应物流模式，充分利用互联网给予这个时展的重大机遇，充分发展新型的供应物流模式，为加强企业物资管理工作提供体系上的支持。

(二)制定合理的物资管理计划

物资管理计划是加强企业物资管理工作的基础条件。物资管理计划作为企业物资管理工作的核心，是企业有关管理部门进行物资管理工作时的标准与参考，对于企业管理部门的管理工作以及其他部门的工作具有重要的参考意义。因此，企业在开展物资管理工作之初应当首先制定合理的物资管理计划。通过规划本年度或者本季度企业物资管理的工作目标以及工作推进时间表、细化管理与考核责任于个人身上等各种方式，建立并完善合理的物资管理计划，为企业开展物资管理工作保驾护航。

(三)提高企业物资管理人员的创新意识

企业要加强物资管理工作，不仅仅需要管理层重视并就企业在之前的物资管理工作中出现的问题进行及时的改善，还需要管理部门以及其他各部门的员工提高创新意识，提高他们对于创新供应物流模式的相关方法的认同感。只有提高企业物资管理人员的创新意识，让他们能够充分意识到创新供应物流模式对于企业物资管理工作的重要性，企业在物资管理工作方面的创新工作才能得以顺利开展。

参考文献:

采购计划的重要性范文第4篇

【关键词】 电力系统；物资；采购管理

一、在电力企业中做好物资采购管理的重要性

在我国国民经济中，电力企业是非常重要的部分，国家发展对电力的依赖不断增加，只有电力行业进步，才能够给国家经济发展奠定良好的基础。电力企业生产的产品具有明显的不能被存储特性，所以供电、发电以及用电必须实现平衡。并且，电力生产过程中，对自动化水平的要求比较高，电力系统若是出现一定的故障或者事故，会给电网运行的稳定造成严重的威胁，很容易出现大规模停电的情况，这样不但会给用户带来一定的损失，也会给电力企业的实际社会效益造成严重的影响[1]。在电力企业中，发电、供电以及用电本身的稳定性和连续性对于电力企业而言是非常重要的。对于电力企业而言，其技术含量往往是由装备水平决定的，在电力企业中无论是生产电力还是进行电力设施建设，都是离不开电力物质的，所以电力企业进行物质采购以及管理的相关情况会决定电力企业的实际生产成本，会给电力企业的效益造成严重的影响。这便需要电力企业必须认识到物资采购管理的重要性，做好物质采购和管理方面的工作，切实提高企业的实际竞争力和运营管理的水平。

二、现在电力企业进行物质采购的时候，存在的问题

（一）对供应商进行管理时不到位，增加采购的成本和风险

在电力企业物质管理中，供应商是源头，所以管理供应商对于企业的物质采购管理非常重要。在我国，电力资源是国家进行统配的，供应商会受到体制方面的严格限定，管理联动模式非常的缺乏，电力资源供应的时候存在不稳定的情况。具体而言，无论是供应商还是电力企业的物资采购管理，都仅仅重视短期的利益，在采购物质的时候也无法真正的做到互相信任，这样很难长期的进行合作。很多伪劣电力物资很容易进入市场并且也没有很好的得到制止，这也给电力企业的物质采购造成了很大的风险，很多店里企业在进行物资采购的时候，经常会不但的进行供应商的更换，这也会在一定程度上提高物资采购的成本。并且很多电力企业在进行物资采购的时候，会强迫一些供应商接受比较低的价格，这样很多合格供应商很难获得利润，会离开这个市场，而那些不合格的供应商由于能够获得比较多的利润，会留下来。等到市场状况出现好转的情况时，之前勉强达成不平等协议的供应商会采取措施，讨回自己的经济利益，这样电力企业采购的成本也会有明显的提高[2]。

（二）采购需求分析没有得到完善，评估体系以及机制设计也没有得到完善

很多电力企业的采购部门在进行物质采购的时候，都没有详细的分析采购单。在进行物质采购需求计划制定的时候，并不是由生产部门专门负责的，填制的相关表格也不是由生产部门使用的，这便直接导致了很多填表人进行表格填写的时候，不够负责和认真，填写的时候随意性比较强，并且相关的数字也没有通过计算和审核，这样会给采购需求计划的准确性造成重要的影响。生产部门需要每个月进行一次物资需求计划的上报，若是工作比较繁忙很容易导致护士需求计划的情况，只要有一个部门没有根据需要上报采购需求计划，那么采购部门便不能够根据需要来整理相关的数据。与此同时，电力企业还没有根据需要来对供应商的采购评估体系进行完善，无法很好的对供应商资质进行判断，往往是通过主观臆断的方式进行，并且在进行物资采购的时候，也没有健全对采购人员的约束机制和激励机制，在采购重要物质的时候，采购评价存在严重的缺乏，这也给采购水平的提高造成了严重的影响。

三、电力企业做好物资采购管理的策略

（一）提高物资采购管理本身的计划性

想要做好组织管理工作便必须合理的进行计划，这便要求电力企业必须根据需要来完善物资集中采购计划，保证物资定额制定的合理性，合理的制定采购计划。首先，应该确保制定的物资采购定额比较的明确合理，需要遵循下面几个原则，第一，应该保证期可靠性和准确性，代表性明显，这需要相关的人员平时进行统计报表以及定额资料的制定；第二应该积极稳妥，可预测性和可行性必须出色，这样才能够给电力企业的建设提供促进和指导；第三保证物资定额编制的完毕，不但需要制定党项定额，还应该进行综合定额的制定，还应该进行主要材料以及辅助材料的制定。此外，在进行物资消耗定额制定的时候，可以根据电力企业之前的生产情况和物资消耗情况，进行认真仔细的分析研究，考虑最近的市场和相关的变化，提高物资消耗定额制定的合理性。在进行物质定额编制的时候，应该重视全体员工积极性的调动，不但需要各个班组和部门合理的配合，还应该和计划部门以及技术部门结合在一起，进行物资储备定额制定的时候，一般包含了季节性储备、保险储备定额以及经常性储备定额三个种类。除此之外，还应该考虑到施工工艺和设计图纸、工作人员以及技术人员的经验，来进行物资消耗定额的确定，保证其合理性[3]。

（二）保证物资采购约束机制的合理性

1.做好权利方面的约束

在进行采购的时候，很容易出现权利过度集中的情况，这便要求采购部门应该进行合理的内部管理体制的建立，对采购人员的义务和权利进行明确。进行内部权利制衡机制的建立，在遇到规模比较大的采购的时候，必须通过民主决策的手段，并且对于平时的采购，采购人员必须接受纪委或者是普通员工的监督，并且应该由需求部门来进行采购计划的制定和掌控，这样才能够很好的对腐败进行遏制。

2.完善制度约束，进行奖惩机制的建立

首先应该根据需要来明确采购责任，并做好考核方面的工作，这样能够在一定程度上提高采购人员本身的廉政意识和责任意识，对于那些严格根据采购制度进行采购、采购物资质量出色并且节省比较多的人员，企业应该给其一定的奖励，对于采购过程中存在的腐败行为，企业则必须对其严惩，追究其责任，重视成本的节约，不断的提高采购的质量，真正的落实相关的监督工作，让采购更加的制度化和规范化。

结语

随着信息化的不断发展，企业除了根据需要制定上述的措施来完善采购，还应该不断的对物质采购管理系统进行完善，这样能够切实做好每一个物质管理环节的管理，不断的完善整个采购体系，提高电力企业的物质采购以及物质管理的水平，帮助电力企业更好的进步和发展。

参考文献

[1]陈国金.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].财经界（学术版），2012，（08）：73-74.

采购计划的重要性范文第5篇

关键词：钢板采购；创新策略；采购管理；降本增效。

一、采购管理的重要性

采购管理是公司为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，于适当的时期和价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购管理在公司管理中重要作用突显。在公司采购成本占总成本均超过50%以上，公司的成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的.有研究得知，采购成本降低1%，利润就会上升5%一10%甚至更高。采购部门不仅仅是发生成本的部门，更是公司利润来源的中心；因此，公司不断创新采购管理策略，有效的控制好采购成本使之逐渐下降，是一个公司不断降低产品成本，增加利润直接手段之一。

二、钢板采购管理现状及分析

1.公司2008年前，钢板采购渠道为单一的市场采购满足生产需求。钢板系公司主要原材料之一，在生产过程中起着重要作用，其采购的钢板是否质优、价廉、及时，对生产过程的安全、稳定运行、生产成本的高低有着直接的影响。在公司产品仍以单件、小批量生产，钢板原材料年需求量仅3580吨，产值1977万元，且品种、规格繁多混乱。公司的采购一直延续传统的为库存采购方式。基本路径是，每个月末，根据生产下月钢板需求品种、规格、数量，采购部门到仓储部门核对库存，根据库存要求编制月度采购计划。采购员根据这个采购计划，寻找所需货源，邀请三家以上组织招标，确定供应商与其签订合同，在合同约定的交货期策划组织运输到货、并验收入库、存放在的仓库中，满足公司下月生产所需。

2.传统的采购方式存在以下问题：容易造成库存积压；在供应商选择方面，供应商太多，合作关系松散，钢板质量不稳定；对供应商的评价是看供应商的合同履行能力；在交货方式方面，是由采购商安排，按合同交货；每次到货都要检查；在信息交流方面，存在严重的信息不对称，极易导致暗箱操作；一次采购钢板的品种、规格繁多混乱，造成配送频率低，周期长。

3.钢板采购由过去传统单一市场采购，向以批量采购一手为主，零星采购市场为辅的创新策略转变。随公司自主研发的铝电解天车和冶金设备成为公司拳头产品，市场占有率的提升，其生产规模产值由2007年2个亿跃上5个亿，到2012年达到9个亿产值。其钢板的采购需求量到2008年后到达万吨以上。规格、品种进一步规范，数量达到一定批量。同时公司的资金支付能力有所增强。诸多要素的整合和产品生产成本居高不下，采购降本的潜力，促使公司钢板采购由过去传统单一市场采购，向以批量采购一手为主，零星采购市场为辅的创新策略转变。为钢板采购降本增效创造了机遇。

三、钢板采购创新策略

1.实施钢板批量采购一手为主，零星采购市场为辅创新采购策略。源于公司研发出口于缅甸的新产品回转窑项目钢板采购实践获利机遇。其制造该产品需钢板2250吨，14钟规格，以往从市场采购的钢板材料利用率只能达到80%左右；经设计、工艺人员进一步规范变成8种规格，且要求双定尺采购订货，其中6种规格直接与东北属地最大钢板制造商一鞍钢股份有限公司订货，不仅质优、价廉、交货及时，双定尺订货材料利用率提高10%，经测算回转窑项目钢板一手采购价差及利用率合计降低采购成本203万元。公司力推钢板批量采购一手为主，零星采购市场为辅创新采购策略。

2.健全采购管理制度。俗话说：没有规矩，不成方圆。对于公司钢板采购创新策略来说，健全和完善采购管理的相关制度，用制度规范钢板采购的创新策略管理实施，可以产生事半功倍的效果。要达到其目的，由公司企管部门制定《钢板采购条例》《钢板采购需求节点计划》《钢板采购计划》《钢板采购资金需求预算计划》等管理制度约束相关部门，确保公司钢板采购创新策略实施。

3.钢板采购创新策略实施效果。公司钢板采购管理逐步实施批量采购一手为主，零星采购市场为辅的创新采购策略。在健全采购管理制度支持和约束下，钢板采购创新策略2009年实施以来，一手批量采购量由3839吨到2012年递增到12504吨；分别占年采购总量的37.8%和92.4%；公司从一手批量采购中获得价差和折扣优惠，实现年降成本由2009年117万元到2012年递增705万元。累计实现降成本1173万元；钢板采购在过去市场采购质量问题时有发生，而今发生率逐年下降；一手采购钢板以来，从未发现质量问题。公司从钢板采购创新策略中获得采购降成本和质量双嬴效果。

四、结论

钢板采购管理创新策略是一项系统工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重视采购管理创新工作，用制度的约束和管理的规范为采购管理创新策略的有效运作提供可靠的保证.钢板采购管理创新策略运营实践获得质量、效益双赢成果，有效促进采购降成本和公司增效。只有这样，才能使公司在激烈的市场竞争中利于不败之地。

参考文献：