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一、健全国有企业人事管理制度的解决方案
(一)管理决策层要转变观念,明确制度改革的任务和目标。现代化的国有企业需要以先进的管理理论为指导,积极转变思路,以科学化、标准化的管理体制代替旧有模式,企业人力资源管理要充分遵循市场规律,拓展企业发展思路,将企业人力资源管理纳入重要工作目标。管理层要策划出人事管理制度改革的总方案,成立相应的职能部门,广泛收集多方信息,借鉴先进的管理制度,综合企业实际情况,推进并监督方案实施,制定科学化、标准化、现代化、法制化的人事管理制度。(二)完善人才竞争机制,多管齐下综合开发。国有企业在进行人才招聘之前就要建立科学的招聘机制,处理舞弊现象,提供公平的竞争平台,选择真正有实力、有能力、符合岗位职责要求的员工。对于现有的人力资源,则要采取有效措施提高其综合竞争力。多给员工提供培训机会,对不同岗位的员工有针对性的进行专业技术培训、技能培训、职业素养培训、新型方法与理论培训等,采用实践与理论相结合的方式,提高其工作效率与专业能力,增强员工学习意识,提高其竞争实力,用知识来武装自己,真正做到与时俱进,以适应不断发展的社会。人事管理制度的健全需要全员的积极参与,只有人才队伍综合素质提高,企业才能在市场中立于不败之地。(三)建立科学的绩效考评体系。相关研究发现,要使员工的潜在能力得到充分发挥,则给予其一定的激励以对其进行公平评价是一个不可缺少的前提条件。因此,在管理人力资源时,要注重合理评价员工工作绩效。要确保员工评价具有合理性的特征,则需要综合评价其工作绩效及道德素养等,并在此基础上保证客观评价,尽量排除主观评价。只有得到科学的准确的评价结果,才能够使企业员工充分发挥创造性,并全身心投入工作。另外,在进行绩效考核时,应注意保证考核的全面性,对于级别不同的员工,应注意根据实际情况调整考核重点以及考核要求。在一般情况下,应采用逐级考核的方法对员工的工作绩效进行评价,并保证在考评的过程中员工有一定的知情权;当得出考评结果后,应当允许被考评的员工拥有申述权,以保证评价结果的公正性。(四)贯彻奖惩制度,采取薪酬激励措施。薪酬制度是管理员工的核心制度,成功的薪酬制度会实现员工与企业的双赢。薪酬激励措施要有所依据,首先要综合当地消费水平与同行业薪资状况等指标,分析出薪酬结构,设置不同职位的薪酬数据。依据员工职能、工作能力、工作态度、培训技能、资历等条件,参考其对公司发展所做的贡献,依此确定员工的奖金与福利。必要时对员工进行一定薪酬等级满意度调查,尽量保证薪酬公平、公正、公开,吸引优秀人才,最大限度减少人才外流。(五)加快建设现代人力资源管理制度。国有企业人事管理制度的健全有赖于现代人力资源管理制度的实施。现代人力资源管理是人事管理的一种全新策略与途径,是国有企业改革中重要的一环。建立健全人事管理制度,以现代人力资源管理制度取代陈旧的制度就是为企业发展注入新鲜血液。国有企业的领导干部要以创新思维来看待人事管理工作,尝试新的途径与策略,建立具有企业特色的人事制度,如更完善的合同用工制度、更透明的选拔制度、更具针对性的培训制度、合理的员工调配制度以及员工社会保障制度等,将相关人力资源管理政策落到实处,分步实施,循序渐进,积极宣传现代人力资源管理制度,不仅让该制度惠及广大员工,而且使传统陈旧的人事管理制度平稳过渡,成功转型为现代人力资源管理制度。
二、建立现代企业人事管理制度的意义
国有企业建立现代人事管理制度将对其深入发展具有重大意义,其必要性与重要性不言而喻。人力资源的开发是企业工作内容的核心,先进的人事管理制度是国有企业经济效益增长的保证。建立健全国有企业人事管理制度,推进国有企业人事管理改革进程是国有企业在当今经济形势下的重要工作与必然选择。合理高效的人事管理制度为企业不断获取优秀人力资源提供了良好的契机,将所获得的优秀人力资源融于企业发展中,依据效益调整员工薪酬,激励其工作积极性,物尽其用,各司其职,为企业得深层发展及战略目标的实现提供了最重要的支撑与保障。结语建立健全国有企业人事管理制度是一项攻坚克难的长期工作,期间必定会遇到各类困难与问题。但任何一项新的综合制度要取代旧有的模式都需要这样的坚持、付出和投入。国有企业的领导者、高级管理层要悉心谋划,借鉴先进经验,总结成功案例,依据自己企业的特点和结构,提出切实可行的人事管理方案,并将其落到实处,提高企业人力资源竞争力。只有以先进的管理制度与优秀的人力国有企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
作者:郭楠 单位:长春黄金研究院
随着时代的发展,经济全球化进程不断加快,行政企业的财务管理制度要求也随之增加,特别是关于会计管理方案、内控规范档案管理制度等方面的管理制度出现,给财务管理企业带来更加广泛的拓展空间。但是由于行政管理单位长久以来基础制度存在大量弊端,预算控制收效甚微,财务管理人员不能够满足自身工作的需求等情况,导致新型的管理制度同样存在很多问题,本文结合财务管理工作的实际情况进行分析,希望能够给以后类似工作提供帮助。
关键词:
行政单位;财务管理;对策
行政管理企业的运作能够直接影响到我国经济体制的运行。当前行政管理单位的工作环境正在发生着翻天覆地的重大改变,财政管理工作在行政单位中充当着重要作用。当面对行政制度的改变时,行政单位就应该做出合理的解决方案,改善行政管理制度,优化行政运作效率,而这些管理方案的实行都必须要建立在行政单位的财政管理上。
一、行政单位的财务管理存在的问题
(一)基础工作薄弱,内控制度不够健全
某些行政管理单位中没有一套完整的行政管理制度,缺乏相关工作人员进行财政管理,导致很多非专业人员承担着财政管理工作。对于行政管理工作的资金落实问题一直不能够得到解决,整体财政审批不够严密。没有足够的团队意识,内控制度存在严重弊病。对于不相关的岗位之间没有太大的划分,多种工作之间相互影响。内控制度对单位的内部审查工作要求很高,对单位内部没有进行过完善的审查体制,不能够准确落实单位的管理制度,整体的监管力度缺乏,导致内控制度相对混乱。
(二)预算编制不规范,且在落实不力
在行政管理方案落实的过程中,很多行政单位不能够准确按照标准来进行,而且实际操作不够准确,各项数据之间存在一定的偏差。在整体的预算编制过程中,没有一个细致的步骤,只对申请过程重点要求,而轻视预算编制管理方面。在后期进行落实预算过程中相关单位没有进行监管工作,或者监管不利,给行政单位预算编制带来很大的影响,和实际预算收入存在较大的偏差,甚至会造成公费的占用情况,严重破坏企业整体的收支平衡。对于预算编制实行过程中,往往都存在很多不平衡的状况,大部分企业都会超出预算。
(三)财务人员业务技能不高、学习意识落后
就目前来讲,我国的经济制度体系方面得到一定的进步,但就财税体制发展来讲,仍然存在很多的弊病,需要加深创新思维和正确落实财政管理制度。我国在近年来多次提出行政管理制度的相关规范,也没有起到很好的效果。在某些邢增单位中,很多财务人员都没有太大的进取心,不主动去学习一些财务技能。行政单位的岗位提升空间很小,所以导致财务人员对自身定位不够,没有一个明确的职业规划。
二、提高行政单位财务管理水平的措施
(一)落实会计基础工作、健全内控体系
从会计基础工作来讲,某些企业正缺乏对应的财政管理规范,不能够正确落实专职人员的职责。相关单位应该准确梳理工作岗位的具体职责以及工作细节,分析管理单位的工作职能,细化管理职责,按照合理的管理规范将财务管理制度进行完善,增强管理阶层对企业内部决策的重视,提高管理人员的责任意识。必要情况下可以建立监督小组,对企业内部控制进行细化,相关单位同样也要准确落实内部管理环境,将自己的工作职能控制在一个合适的范围。另外还要按照员工自身的工作性质和工作经验来进行满足自身意识形态下的发展措施。并且要能够保证会计基础工作落实的准确性,还要根据实际情况对工作进行有效监督和管理,进行绩效考核制度,按照相关情况对有关单位进行上报统一处理。同时也要细化管理职责,对于当前管理制度落实不够到位的地方进行分析,以制定更加完善的管理技巧。
(二)合理安排预算、规范化执行
在预算安排中,要根据实际情况进行编制,总结,对于去年的预算结转情况还要进行处理,必须要保证数据分析的准确性,严打某些部门为了个人利益进行虚假报表,一定要严格保证数据的准确性。对于资金的细化安排应该要满足一定的管理方案,按照合理规划进行预算的安排,不能够按照虚假数据的误报导致预算超出项目实际需求。支出情况要能够满足相关单位制定的规范,对公费占用情况或者认为挪用应该按照绩效考核进行处理,防止超出预算的情况发生。项目支出要能够落实到准确位置。按照对应职责进行项目分配,在项目支出方面根据实际情况对项目支出进行调整,以防出现预算不足的情况。对于政府要求下的行政财务管理规定,一定要准确落实。
(三)加强教育培训,提高职工能力
建立良好的工作氛围,为提升财务职工的财务学习能力做出努力,建立其良好的终身学习的想法。对财务人员进行准确定位,进行稳定分析,帮助其对自身做出一份明确的职业生涯规划。在行政单位的职责部门中,应该采取对应方案进行训练,提高职工工作能力。对不同能力的员工应该采取不同的方式进行激励,努力促进其提升工作素养,培养业务能力。举例来讲,可以通过对财政管理人员的培训来进行各种方面的提升,对内部管理者应该主动加入相关的审核行为。同时还要给进行培训的员工放宽工作要求,给予其一定的时间来对培训工作进行准备。建立合适的奖惩制度,对于通过教育培训的员工进行重点奖励,努力促进员工业务工作的提升。
三、结束语
随着时代的发展,我国经济水准有了长足的进步,在此背景前提下,我国行政单位财务管理工作同样有了大幅度提升,各种经济体制不断完善。但在我国经济体制不断完善的前提下,行政单位财务管理工作同样暴露出了很多不足,很多方面仍然有待完善。在这种混乱的局面下,相关行政单位一定要提升企业素养,努力提升员工素质,建立完善的会计基础工作规范制度,合理安排预算,进行规范化执行,才能够在日渐完善的经济体制中不落下风。财务管理人员同样也要加强自身素质,对企业各项工作的执行提出宝贵意见。
参考文献:
[1]阿不力米提•尕衣提.浅谈行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].商业经济,2010,14:71-72.
[2]荣文军.浅谈行政单位财务管理存在的问题及对策[J].齐鲁珠坛,2014,01:38-41.
[3]郑刚.浅谈新时期基层行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2015,24:138-139.
关键词:人力资源 薪酬管理 员工 激励
1、 薪酬管理综述
薪酬管理,就是单位管理者对本单位员工报酬的支付标准、发放水平、要素结构进行确定、分配和调整的过程。现阶段我国的薪酬制度主要有以下几个方面:
一是全面薪酬制度:薪酬不是纯粹的货币形式的报酬,它还包括精神方面的激励。
二是宽带型薪酬结构:宽带的薪酬结构可以说是为配合组织扁平化而量身定做的,这种薪酬结构中工资的等级减少,而各种职位等级的工资之间可以交叉。这样的薪酬方式根本上解决了等级多、薪酬差距小的现象。
三是“以人为本”的薪酬管理方案:传统的、以等价交换为核心的员工薪酬管理方案,正在被“以人为本”的人性化的、以对雇员的参与和潜能开发为目标的管理方案所替代。笔者主要对此类薪酬管理制度和方式进行探讨。
四是特殊化薪酬管理制度:主要是单位针对特殊人元制定的非普遍意义的薪酬管理制度。
五是选择性薪酬管理制度:即单位让员工在规定的范围内根据个人的岗位和能力,选择适合自己的薪酬方式的管理制度组合。
六是薪酬股权化管理制度:其目的是为了留住关键的人才和技术,稳定员工队伍。
七是团队化薪酬管理制度:以团队为基础开展项目,强调团队内协作的工作方式越来越流行,与之相适应,应该针对团队设计专门的激励方案和薪酬计划。
2、 建立“人性化”薪酬激励管理制度,提高人力资源管理水平
一是合理借鉴国外薪酬管理先进理论,使薪酬管理理论在我国得以运用和发展。在薪酬管理领域中,往往实务推动理论不断发展。西方国家的薪酬管理实践比我国早,已比较成熟。因此,要解决我国经济改革中的激励问题,就要不断借鉴国外有关先进理论。尽快把我国的实际与现代管理思想融合,运用先进的薪酬管理理念带动整个人力资源管理模式的进步和提高。
二是建立和完善高层管理人员的绩效考核机制。目前我国各单位中,激励不足是一个突出问题,并存在约束不力现象。要积极探索建立一套适合完善的绩效考核机制,找到一种机制保证具有真正经营才能的人占据经营者岗位,使业绩与薪酬相匹配。要建立完善的监督制约机制以抑制经营者的道德风险行为,以薪酬管理作为突破带动人力资源管理,提高经济效率。
三是实行以人为本的管理制度,提高员工的主观能动性。现代人力资源管理要以人为本的人性化、以对员工参与和潜能开发为目标,建立相应的薪酬管理制度。薪酬对于每个等级的员工来说都是很重要的,因为薪酬的高低首先是定位了个人的能力及所在单位的地位,薪酬高了代表公司认可其工作能力,而一旦公司认可了其能力,也就代表了此人的地位相对提高;其次薪酬的高低也影响着员工个人甚至员工家庭的物质水平,薪酬高了,其本人也是一种动力,其家人也会跟着深受其益。所以人力资源的管理中薪酬占了很重要的位置,而薪酬因此完全可以作为一种激励员工的办法和手段,将工资计划建立在薪酬、信任、缩减工资分类和基于业绩的原则上,目的就是通过加薪的激励成分,换取员工对单位的认同感和敬业精神,从而充分发挥员工的主观能动性。 而薪酬往往需要建立在业绩的基础上,所以,薪酬的阶梯提高也会相对大大提高单位的效益。
(1)公平的激励薪酬也是所有企业的每个员工的共同的要求,也是最为基本的要求,是企业薪酬得以运行的保证。(2)把员工作为单位的主人翁,建立员工与单位同荣俱损的工资管理方案。员工与单位其实是一种共荣俱损的统一关系,只有单位稳定和效益才能提供给员工更好的薪酬待遇和发展机会,员工的共同努力也才能使企业不断发展。(3)建立技能和业绩付酬机制。现代单位要求的不是单纯的工作量,而是工作中真正有效的部分,也是企业是对每个员工实际能力的衡量,那么在此通过薪酬的激励体制,也会使员工的能力充分发挥出来,从而带给企业更多的业绩以及利润。无论是员工体现价值还是单位要求都要通过技能与实际业绩来体现,所以业绩和技能应该是唯一衡量员工能力的标准。(4)适当的增加员工薪酬方案中奖励和福利的比例。因为基本工资由于其具有一定的稳定性,所以往往会让员工感觉是自己个人理所当然和习以为常的收入,而这样的习惯恰恰促使员工感觉没有了竞争力,也没有了动力,在员工心里觉得应该自己的基本工资应该比其他人多一部分才公平,因为身边同事能力确实比不上自己,这样的情况可以说在每个具备真正实力的员工心理一直存在,所以解决的方法就是建立两种甚至多种基本工资的方案,以业绩为阶梯基础;另外还增加奖励和福利在整个薪酬中的比例,能有效弥补这方面的不足。(5)使员工的基本薪酬部分处于变动中,稳定收入比重缩小,不稳定收入加大。员工工资的浮动部分视其对单位效益贡献而定。这样的薪酬对于员工来说更公平,更有挑战性,当然,对于确实没有实力的人来说确实是很失望,但是在市场竞争激烈的时代就是如此,能者生存,劣着淘汰。(6)加大专业人员、管理人员和领导者的工资收入的差距。让真正有能力的人认识到自己的价值,也同时让没有能力的人认识到与其他同仁的差距。(7)工资标准在某一工资类别的不同等级中差距拉大。特别是专业技术人员的工资等级间的差距要更大,一般最高档与最低档相差一倍以上,范围增大和薪级增多,让每个员工都有广泛的提薪空间,从而起到薪酬激励的目的。(8)职务和工资等级主要取决于本人的专业水平,随着技能水平的提高,职位和工资也会紧跟着相应上升,实际上是加大了工资中知识技能的含量,鼓励员工提高自身技术能力。(9)将薪酬与员工的能力和绩效表现紧密结合。
四是实行透明化薪酬管理制度,透明化是单位内部公平性的体现,要充分发挥薪酬制度预想的激励作用必须实行薪酬管理透明化。要在有形或无形中向员工传达公司的薪酬制度是透明和公平的。每个有能力、要求上进的员工都可以享受到应有的薪酬,充分激励每个员工的主观能动性。透明化实际是建立在公平公正和公开的基础上的,是对薪酬内部公平性管理水平的挑战,具体包括以下几个做法:(1)让员工参与薪酬的制定,在制定薪酬制度时,除单位领导外,也应该有一定数量的员工代表;(2)职务评价时,尽量采用简单方法,使之容易理解;(3)文件详细向员工说明工资的制定过程;(4)评定后制定的工资制度,尽可能不让员工产生误解;(5)让员工了解自己并帮助其共同提高,获取更高的报酬。
参考文献 :
[1]薛香鱼.浅谈加强企业薪酬管理的有效途径[J].科技情报开发与经济,2009,(19):4.
[2]匡玲.企业薪酬管理分析与实践[J].物流工程与管理,2009,(5)
作者简介:
姓名:蔡玉萍,性别:女,
1993年7月毕业于宁夏农学院园林系果树专业本科
1993年7月--1994年1月分配到大峰矿多经公司农场技术员
1994年1月--2008年11月大峰矿多经公司劳资劳资员、劳资主管期间取得助理农艺师、工程师资格(1998年),1998年11月考取经济师资格证。
2008年11月--2009年7月大峰矿劳资科科员。
[关键词] 长庆油田 薪酬管理 创新
薪酬管理是企业在进行正常经营活动中调节人力资源和对人员和人才进行合理配置的基本方法和重要手段。同时也是企业对员工的工作状态和业务发展方向进行有效管理的科学方式和合理途径。就一个企业实体而言一套好的、科学的薪酬管理制度能够较为有效激发员工的工作热情和创造力。并促使企业的人员管理制度发展趋于完善化和系统化。就长庆油田这个总资产超过350亿的大型国有企业就是这样。随着市场经济的逐步深化和用人制度改革的不断加强长庆油田公司经过近些年人才制度的不断深入实践和完善建立了一整套行之有效适合长庆油田人才发展和科技专家队伍建设的薪酬管理制度。这套制度的制定为长庆油田的可持续发展和科技人才战略的实施提供了源源不断的动力支持。同时也为长庆油田的全面生产建设奠定了一个坚实的基础。
统而言之长庆油田薪酬管理制度最大的特点概括起来就是两个字“创新”。我们说这种创新既是体制和理念上的创新同时又兼顾了企业发展和员工利益、员工个人工作现状和发展态势、岗位效能和团队协调等多方面的要素。充分的体现了公平、奖励、发展等薪酬管理中几个相对较为重要的原则。这个相对较为成功的管理模式不仅对其他领域的分配制度改革是一个相对较为成功的借鉴同时也是对原有薪酬制度改革的工作思路是一个很好的拓展,也是对原有员工制度改革的理念是一个很大的更新。
一、长庆油田薪酬管理模式当中的公平原则。
在薪酬管理中“公平性”是一个相对较为重要的原则。这个原则既决定了薪酬管理模式的科学性和可操作性又决定了薪酬管理模式架构的完整性和政策指导思想的连续性。我们阐述的公平性包含有三个相对较为重要的组成部分:外部公平、内部公平、和雇员之间的公平。我们说在长庆油田的薪酬管理方案中很好的兼顾了“公平性”这三个相对较为重要的要素同时又相对较为合理的协调了企业、团队、个人之间的利益关系。通过相对较为科学的薪酬管理杠杆,使企业的生产经营行为逐步走向标准化和规范化、使团队的凝聚力和创新力得到了有效地加强、使个人也在分配制度的实施中享受到了改革所带来的成果。例如在薪酬制度建立中长庆油田借鉴其他行业的薪酬管理经验首次在薪酬管理中加入了“短期激励”这个理念,对从事短期的生产、设计等工作的技术人员和高层设计人员对与他们在生产、经营活动中所付出的劳动和时间给予了相对较为适当的报酬。这种做法不仅有效的激发了员工的主人翁责任感同时也对公司制定的薪酬制度作了很好的补充和完善。这个制度的实施很好的诠释了薪酬管理中“公平”这个极为重要的制订原则。扩大了薪酬管理的覆盖面同时也深化了薪酬制度改革的层次。
同时我们还应该看到长庆油田的薪酬管理制度的公平性不仅只体现在“短期激励”这个新的理念上同时还体现在其他一些新的薪酬制度上。这不能不说是长庆油田薪酬制度建立的一个很大的创新点。
二、长庆油田相对较为完善的奖励机制。
“奖励”是薪酬管理中一个相对较为核心的要素,任何一个薪酬管理制度的主要落脚点就是通过有效地、合理的、科学的奖励机制完成对劳动力资源进行合理的、有效的监管和调配。同时通过“奖励”制度对从事体力劳动和急、难、险、重的劳动者给以相对较为丰厚的报酬。以期用这种手段科学的保护劳动者的积极性。在企业内部形成一个具有较强竞争力和创造力的劳动氛围。例如从2008年7月1日起实施的新的上市企业合同制工人分配方案中就对执行B类工资标准的人员薪酬方案做了一个相对较为合理的调整,把达到同岗位合同化人员工资标准的时间由原来的8年变成了4年并且逐年提高了工资标准的比例系数。这项举措真正体现了“奖励”的基本含义。对长庆油田的工资制度的完善起到了很大的促进作用。
企业薪酬制度的核心就是体现“奖罚”的科学性和合理性。企业薪酬制度当中的“奖励”不在于奖励多少物质报酬。而在于通过“奖励”这种手段不断地激发员工的“工作热情”和“创造力”。逐步在企业内部用先进的“奖惩手段”逐步创造一种和谐、向上、奋进的用工机制。同时我们还看到在这项的薪酬制度的制定中还逐步体现了员工在企业的自身的可持续的发展。是员工的个人成长较为明显的体现在薪酬福利措施里。我想这也许是很多薪酬福利制度的制定者们最想要达到的目标。
三、长庆油田的薪酬制度的制定同样兼顾了“发展”这个要素。
作为一个理性的薪酬制度的制定者在进行薪酬制度的制定时候,始终要把员工和企业的发展作为一个相对较为重要的因素加以考虑。人是要发展的,人的发展离不开促使人发展的平台。同时我们看到企业也是要发展的,企业的发展是无法离开高素质的员工队伍。企业的“企”字是一个“人”加一个“止”。这就是说企业离开了人就只能是停滞不前。从这个角度来看,员工的不断成长的过程就是企业不断的成长壮大的过程。
那么作为长庆油田的薪酬制度的管理者就看到了这一点,逐步把“发展”的元素纳入到了薪酬管理的管理理念当中。从合同制B类员工的工资改革方案、每两年岗位工资晋档一次等我们可以看到员工在企业呆的的时间越长对自身业务岗位的相对应的业务知识就会比较熟悉,同时岗位工资标准也会逐年提高。这种对与本岗位的技能的不断获取是与其所担任岗位的时间挂起钩来的。从薪酬制度中逐步体现这种从事本职岗位时间的长短,一方面为企业的发展保留了一大批能力强有一定的事业心和业务能力的员工,同时我们还应该看到薪酬制度也给员工的发展创造了足够的空间。简单的一个薪酬措施造成了企业和员工本人的利益双赢,同时又增强了团队的凝聚力。为企业的可持续发展奠定了一个坚实的人员基础。
长庆油田的薪酬制度的核心体现了“以人为本”的理念,充分考虑了人的发展的需求。我想这正是企业发展的一个源动力。
薪酬制度管理归根结底是管理“人”的,所以作为一个薪酬管理的制定者首先要考虑人这个要素。把握住了了“人”这个要素的基本含义也就掌握住了企业发展的规律,长庆油田最大的创新点也就在于此。
参考文献:
[1] 余凯成:人力资源管理[M].大连理工大学出版社,p35
精细化管理首先是一种企业管理理念,是一种务实态度,是一种精益求精的精神,更是一种企业文化[1]。对于生产企业来讲,精细化管理的“精”就是指企业文化精神、技术精华、质量精髓、营销精品等;精细化管理的“细”就是指把市场和客户需要求进行细分,把企业内部职能岗位进行定位、并明确责任,把企业战略目标进行分层落实,把管理制度进行创新和成本费用进行细算等。旨在营造具有与时俱进的管理理念,质量精品的产品体系,市场细分的营销渠道的一个精细化管理型的生产企业。
2以企业执行力规范部门精细化管理的措施
生产企业精细化管理涉及每一个指令、每一道工序、每一个环节、每一个制度,是一个系统工程。其中任何一个环节不到位都会影响到企业产品的质量与市场销售业绩。因此,必须与企业实际相结合,进行管理上的统筹兼顾,分层实施,才会在精细化管理的模式下达到企业的可持续发展。
2.1强化部门精细意识,转变职员思想理念
从当前生产企业现状来看,最缺乏的便是执行。强化部门精细化意识的过程就是与粗放懒散的作风和人的意志力较量的过程,也就是增强和管理执行力的过程。以符合实际,激发员工自主性的管理理念、机制来改变人的惰性,使人深入到生产一线去指导服务,对制度严格执行,对过程严格控制,使每一环节层层落实,管理与技术方法不断改进,产品精益求精。同时,还需要转变职员思想理念。多数职员对精细化管理不屑一顾,目光狭隘,认识不到精细化管理带来的优势好处,缺乏对细节的关注与完美的追求。精细化的管理理念就是要求员工树立一种执着地追去细节,并对完美永不满足。因此,生产企业应建立一种系统的精细化管理的学习模式,使部门与部门之间,员工与员工之间形成一种全局性的良性互动,形成一个利益的共同体,防止员工思想僵化,进行生产管理创新,生产流程创新,并抓好每一个环节,在日常生活和生产管理技术上不断向精细化管理推进。
2.2完善精细化管理制度,建立管理运作机制
精细化的管理制度与运行机制是企业下达精细化管理理念并使下属部门执行的一个重要的基准[2]。多数企业现有的管理制度、工作方法和思想观念都是长期产业发展而形成的,只能暂时满足企业运行与经营。完善精细化的管理制度可使部门更具有执行力,使原有的办事程序、工作方法得到改善,并随着时展而不断深入细化、创新和完善,从而达到从粗到细,从细到精。同时,科学的精细化管理运作机制是有效执行各项管理制度的平台。生产企业具有生产技术复杂、工艺流程多、安全管理难度大等特点,精细化的管理运作机制能夯实在生产一线制度管理的步伐,形成坚实的管理系统基础,从决策层到操作层,一点到线、以线到面,系统地对问题进行分析,制定精细的工作目标方案,有计划、有步骤、有措施、有阶段地推进精细化管理的实施,进而进行客观评价,并进行反馈整改方案,以使流程进一步改善提高。
2.3注重部门细则落实,实现精细管理层次化
部门细则落实就是指企业部门一系列的精细化管理制度、岗位责任、工作质量标准与考核评价真正落实到每个人、每个流程、每道工序、每次操作的工作过程中去。为此,要真正让每个职员掌握其精细管理的内涵,懂得如何管理到位,并懂得一套责任标准去衡量,去进行评价,从而达到在思想认识到位、责任落实到位的情况下,按照精细化管理的目标准则去分层落实,真正成为精细化管理的受益者、支持者、推动者和落实者。
2.4招贤任贤,实现精细化管理创新
创新是精细化管理的本质,这需要人才来支撑。因此企业要广招贤任贤,培养一大批技术能力强、业务能力精、人才素质高的职工去贯彻、去执行就习惯管理的重难点,并通过培训使他们把学到的东西带到工作中,做到学以致用。作为生产企业,除了要围绕安全生产与经营管理精细化外,还要以先进的激励机制调动员工工作积极性,形成人人创新、事事创新的精细管理模式,才能不断保持活力,持续发展。