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一、招商活动主要成效
农业分团由省农业厅组织,全省有15个市州共80人,38家农业产业化龙头企业负责人参加。分团本着立足湖北农业实际,加大农业产业化龙头企业宣传力度,广泛接触香港客商,推介一批有影响的项目,力争取得较好的签约成果的目标,精心组织,高效率快节奏工作,食品和农副产品深加工项目推介和贸易洽谈会取得圆满成功。
1、农业宣传推介效果良好。参加本次香港湖北周活动,湖北农业分团注重突出优势,讲求实效,把宣传湖北农业、湖北农业产业化龙头企业和名优农产品作为工作重点。我省农业到香港招商是第一次,为了把宣传推介工作落到实处,我们组织编辑了《湖北省农村经济新亮点》一书。中、英、日文三种文字,图文并茂,重点介绍了我省农产品和农业资源优势,全面介绍了湖北农业走向世界、面向国际市场,开展广泛合作和贸易的情况,取得了良好的宣传效果。
2、项目对接组织有序。我们从全省各地上报的项目中精心挑选了100个农副产品深加工项目,内容涉及粮食、棉花、油料、畜禽、水产品、茶叶、水果、食用菌等9个方面,并编辑成《湖北农业项目招商册》(中英文对照)150册,制作光盘100个。这些项目规模较大、预期效益好,深受港商欢迎,对接效果明显。
3、签约项目成果丰硕。由于先期准备充分,推介项目有较强的针对性,特别是各地加强了有关企业与香港客商的接触和洽谈,因此,招商取得了丰硕的成果。农业分团共有10个引资项目现场签约,总投资72亿元人民币,其中外方投资48.19亿元人民币;签订农产品贸易协议7个,贸易额22.76亿元人民币。
4、合作交流比较活跃。在这次洽谈会中,我省农业产业化龙头企业采取多种方式,与香港各界及客商进行了全方位的接触。会前,厅派出以查厅长为组长的小分队赴港,与12家总商会、贸发局、联谊会和大公司进行了协商和洽谈,有8个单位为洽谈会的协办单位,它们是香港贸发局、香港中华总商会、香港中华厂商联谊会、湖北香港联谊会、香港文汇报、裕华国货有限公司、大丰香港食品企业有限公司和高龙集团股份有限公司。据统计,到会客商共达40多人。会上,17家有代表性的龙头企业对项目进行了推介。在推介活动中,通过面对面交流及展品展示,与香港客商达成多项意向,不少港方客商对我省的粮食、棉花、油料、畜禽、水产品、茶叶、水果、食用菌等农副产品加工产生浓厚兴趣,准备进一步洽谈合作。
二、主要工作
在整个活动期间,我们抓了以下几项工作:
1、精心组织部署。按照香港湖北周的总体部署要求,结合湖北农业发展情况,我们制定了整体工作方案,成立了厅领导亲自挂帅的领导小组,并由厅对外合作处、农业产业化处牵头,专人负责此项工作。在下发通知,要求各地做好项目、图片、产品、参加人员、邀请客商等工作的同时,几次召开各地农业产业化分管领导和农业产业化科长会议,部署具体工作,使各项准备工作井然有序,及时落实了各项筹备任务,保证了整个活动的顺利进行。
2、加大宣传力度。在整个活动期间,我们注重宣传湖北农业,努力扩大影响,积极组织产品,做好布展的准备工作,保证了会议期间宣传展示的效果。特别是各类宣传资料准备充分,展示了湖北农业和农业产业化发展的整体形象,促进了港商对湖北农业的了解。
3、积极组织展品。为展示我省近年来农业产业化经营的成果和湖北名优农产品的整体形象,在充分利用资料进行宣传推介的同时,我们精心挑选了38家企业的100多种产品,在会议期间进行了集中展示,产生了积极影响。
4、提前进行布展。为保证推介和洽谈取得良好效果,我们提前到达展览中心,对农业产业化项目现场进行了布置,使客商既能面对面洽谈,又能参照实物加强对湖北农产品的感性认识和全面了解。
三、几点建议
湖北香港周招商活动已经落下帷幕,但其后续工作还有很多,必须逐项落实,务求实效。
1、做好签约项目的跟踪落实。这次赴港招商签订了10个引资项目和7个农产品贸易协议项目,要实行项目跟踪,掌握项目进展情况。
根据省委省政府统一部署,结合省驻深招商分队要求,贵安新区第三批招商工作有序开展,现将11月份工作情况总结如下:
一、工作开展
10月19日-11月22日,贵安新区驻深招商工作队共计拜访企业11家,拜访商协会3家,赴黔考察3家。以上均为去重数据。
二、工作措施
一是拜访企业。以大数据中心、电子信息、高端装备制造、数字经济等高科技产业作为重点发展产业,有的放矢,做到精准拜访。
二是做好回访工作。从第二批拜访企业中筛选优质企业、意向企业进行回访,第三批招商人员为第二批原驻深人员,具有与企业建立良好关系的优势,经过多次回访,了解企业需求,解答企业疑问,提升企业投资信心。
三是与后方对接,争取前方生活保障。经与后方多次沟通对接,将6月-12月半年房租解决,并按实际出勤天数、工作日志内容形式报销驻深队员津贴补助,办公用品报销在进行中。
三、存在的问题
一是后方对驻深招商不够重视。新区部分单位、部门重组,某些部门甚至不知道驻深招商工作内容,导致前后方对接困难,尤其针对赴黔考察企业,相关职能部门不配合、不重视,导致企业感到不热情、不周到,介绍政策不统一、不清楚,协调机制不畅通、无章法。对驻深招商工作,出现前方努力“加柴”、后方轻易“灭火”,打击驻深招商队员工作积极性。
二是驻点招商队员积极性不高。经过第二批历时近四个月驻深招商,加上与后方对接不畅,部分队员有些消极思想,拜访企业敷衍了事,积极性不高,导致招商成效不明显。
三是个人资源枯竭。自第二批驻点工作开始,队员用熟人招商、亲友招商、老乡招商等方式寻找资源,目前个人资源已用尽,拓展的大部分企业不符合新区主导产业要求,因此存在个人资源枯竭,无企业拜访的现象。
四、下一步工作打算
今年以来,区委区政府高度重视、大力支持文旅产业组工作,尤其是诏彬常委和舒莉副区长亲自担任文旅产业组领导并带头参加招商接待工作,文旅组招商工作稳步推进、开局良好:截止6月下旬,共“请进来”考察洽谈企业71家,“走出去”走访对接企业18家,新注册文旅企业3家,储备在谈重大项目6个,重点项目3个,一般项目8个,现将工作情况总结如下:
一、工作概况
(一)抓基础工作。一是梳理招商载体。今年我们聚焦区内现有资源,进一步梳理了文化产业用地、老旧厂房、公园、空置物业、农业可流转用地等招商载体,分类别、分项目细化指标,形成资源储备库并制作成册以备招商推介。二是明确招商政策。充分利用区委区政府出台的《**区重点产业培育和扶持办法》《**区全域旅游实施意见》等政策进行招商宣传,吸引优质文旅企业落户我区。三是畅通招商渠道。对内加强与四大板块、其他三个产业组、三个驻外招商组,以及有关部门、派等的联系,共享客商信息资源。对外“走出去”主动对接各类行业协会商会、各地文旅龙头企业、特色平台。今年我们不仅到北京、上海、深圳等地与三个驻点办汇合洽谈招商工作,还拜访了北京伊诺华电动方程式文化发展有限公司、深圳格兰云天酒店、西安曲江文化产业投资集团等,与老旧厂房联盟等建立合作关系,利用各种平台扩大招商半径。
(二)抓招商落地。一是热情接待,做好推介。今年由我组牵头正在积极洽谈的有国韵艺术小镇、《铁血铸魂》实景剧、旅投交建、金鳌山乡村振兴等重大项目;同时,会同滨江湾区管委会持续推动ACE亚音集团、北京摩登天空、上海子彧文化创意产业园等项目;配合招投局不断跟进五矿地产集团、洲际酒店等项目。二是积极跟进,确保落地。工作组内部建立“首问责任制”和“专人联系制”,随时跟踪项目,及时解决项目落地过程中存在的困难问题,确保成功落地。如为解决《铁血铸魂》实景剧投资问题,产业组为其与荣盛地产集团投资方牵线搭桥,同时,积极联系农业银行等金融机构,组织中小微企业申请商业价值信用贷款,筹备建立文旅企业融资长效机制,拓宽渠道,解决企业融资难题。三是随时服务,排忧解难。文旅组全员既是招商代表,也是项目推进全流程服务专员,要为企业继续做好保姆式的后续服务。如为解决“爸爸的山坡”项目广告标识牌问题,产业组积极与交委、市政等单位协调。我们还主动落实好已落地企业招商政策性奖励兑现工作,收集好相关资料报财政局审核。同时做好企业营收税收情况统计、规划入统等问题,以便区内相关部门摸底掌握企业情况,更好地提供服务。
(三)抓队伍建设。一是加强业务学习,增“内力”。通过邀请区税务局来产业组授课、自主学习和在工作实践学习等方式增长了财税专业知识,提升了资源推介、项目研判、商务谈判等能力。二是通过专题会议,借“外力”。今年以来,文旅组通过“四套班子”领导联席会议、区政协九届第十四次常委会、**融入现代化都市圈等专题研讨文旅产业发展的会议,听取各方意见建议,广泛借力推动招商工作。三是完善工作机制,聚“合力。”从三月起产业组进一步明确文旅组日常运行机制、文旅产业联席会机制、文旅组与板块的融合机制、文旅组与驻点办融合机制、文旅组与重点园区的融合机制、文旅组与文化骨干类企业的联席机制、走出去请进来的考察机制等七大工作机制,加强与各方沟通联系,共同解决招商落地中存在的问题。
二、存在的问题
(一)重大项目落地较难。土地出让、项目落地需要业主、政府、投资人三方高层人员进行洽谈磋商,绝非仅凭招商人员就可以左右。首先,重大文旅项目落地,必须要有抓手,尤其是土地资源,我区重点文旅项目集中在滨江沿线,但滨江资源大多掌握在市级国资公司手中,区内自己掌握的土地资源较少,导致项目落地困难。今年我们洽谈了很多优质项目,尤其还储备了几个重大项目,但最后都无地可落。其次,由于文旅产业的高风险性,涉文旅重大项目的投资方一般都要对区域文旅资源、市场需求、投资回报途径、持续的商业模式等作充分的梳理和计算,其过程既漫长又曲折,因此,不管是投资者比选还是我区分析研判,“双方合拍”的市场机会均有待时日。
(二)要素资源聚焦较难。一是土地资源聚焦难。我区可以承载大型项目的地块资源却难以利用:滨江湾区处于“两江四岸”暂缓开发红线内;金鳌山因基本农田星罗棋布,开发平衡难度大;工博园开园及周边开发主导权在渝富集团手中。其他的小型文旅项目载体资源,公园、矿坑、厂房、水域、各类地块、闲置物业等大多散落在区内各处,资源整合聚焦难,因而一些重大项目要么只有分散布局,要么只有另选他区。二是文化人才聚焦难。受经济利益的驱使,越来越多的人不愿意从事见效慢、经济效益低的文化文艺工作,加之我区缺乏大学类院校,文旅产业人才较缺乏,一定也程度上降低了投资者信心,影响了招商工作。
(三)考核目标达成较难。国家为鼓励文旅产业发展实行了税收优惠政策,如对文化产品出口实行增值税零税率,对动漫产业、出版业、影视行业等均有较大幅度的税收减免,对科普门票免收增值税等。因此文旅项目多数是看着光鲜、税收贡献却寥寥无几。虽然今年的招商考核办法中对各产业考核指标进行了微调,但在重大重点方面还是将文旅产业与其他三大产业进行统一的税收考核,目标较难完成。
三、下一步工作计划
(一)聚焦招商重点,招引重大项目。一是空间上,结合我区资源特点,利用钓鱼嘴半岛、重庆工博园、康体产业城、金鳌山等优质资源进行重点招商,助推义渡古镇、艺度创腾笼换鸟提档升级和项目植入等,分区打造滨江湾区文化休闲旅游区、跳磴都市田园旅游区、伏牛溪康体宜养旅游区、建桥工业体验旅游区、九宫庙都市商务旅游区。二是业态上,突出音乐和影视产业链打造。借力钓鱼嘴音乐半岛的功能定位,以国家音乐产业基地建设为目标,谋划一批音乐产业项目;结合已有的优势企业聚集基础,充分利用老旧厂房与影视行业的天然结合优势,探索影视类、剧场类项目,利用钢花电影院,引进精品文旅企业和剧场类项目,加速对接《铁血铸魂》等大型实景剧项目;保持与东方园林等国内一线田园综合体的联系,争取在条件成熟时让金鳌山资源得到最好的释放。同时,积极引进汽车电影院、古镇光影秀等新兴旅游业态,继续瞄准国内知名星级酒店运营商,弥补我区星级酒店空白。
(二)突出特色资源,整合招商载体。我区拥有34公里得天独厚的江岸资源和以重钢为代表的近代工业文化资源,江城和钢城是我区文旅资源的特色,要整合利用好这两大特色资源,搭建好载体平台。一是突出滨江土地资源。在梳理好现有滨江文旅产业用地资源基础上,保持与渝富、城投等集团紧密联系,密切关注“两江四岸”开发及滨江土地出让时序,及时为投资方和土地出让方牵线搭桥。二是突出工业遗存类资源。持续推进原重钢及三钢厂、长鹏厂、石棉厂等老旧厂房的利用,引导并协助企业用好闲置资源,落地文旅项目,使老旧厂房焕发新活力。此外,还要主动对接区内大型商业类闲置物业,如钢城印象、融创春晖十里,以及九宫庙商圈的部分闲置物业,打造多张文旅名片,成为具有良好集群效应的“旅游目的地”。三要突出音乐半岛定位。我区打造钓鱼嘴音乐半岛的工作已提上日程,并成立了音乐专班推进此项工作。要通过做亮“音乐半岛”这一品牌,吸引各方人才,尤其要招引音乐艺术类院校落户钓鱼嘴半岛,为我区文旅产业发展提供强大的智力支持和精神力量。
(三)利用多种方式,促进招商工作。一是“请进来”招商。通过主动联系国内优质文旅企业、部门公司介绍、外派招商组引进、本地的知名人士回乡创业及其他渠道,主动邀请重要客商来我区参观考察。二是“走出去”招商。走出去不仅可以学习外地招商引资经验,还可以对接优质平台,点对点扣门招商,今年我们走出去拜访的企业有很多后来都到我区进行了考察。三是通过“节会”招商。今年通过深圳文博会、厦门旅博会、重庆西洽会、西旅会等节会进行的项目推介效果显著:文博会向贵州传播动力文化有限公司、云环集团、威斯特钢琴等十家企业发出邀请函、西洽会上洲际酒店等项目与我区签约等、重庆工博园亮相西洽会、西旅会。四是利用网络招商。通过“晒风景,晒文化”活动,宣传了**的历史文化、人文风貌、旅游资源,为我们招商工作营造了良好氛围,下一步我们要继续利用**、**文旅等平台进行宣传推介,讲好**故事、晒好**风景。五是强调专业招商。做好招商工作不能只靠腿勤态度好,只有拿出专业的招商方案才能让人信服。可以委托专业机构做好招商规划和项目包装策划,形成招商专案、策划书。六是以商引商。通过服务好已在我区安家落户的客商,树立良好口碑,以商引商,吸引更多企业在我区投资落地,打造最具价值的投资洼地。
一、进一步加强学习,不断提高自身素质
在办公室工作,我时常有一种危机感,甚至有一种本领恐慌。领导对我给与了许多关心与信任,同志们给了我许多支持与帮助,这既让我充满信心,也让我倍感压力。怎么才能为大局服务好,为同志们服务好,把任务完成好,成了我考虑最多的事情。我知道,自己到==部门工作晚,时间短,经验较少,业务不熟,要干好工作,必须加强学习,必须不断提高自身业务素质。为此,一年来,我不断加强政治理论知识学习,牢固树立坚定的政治信念,准确把握新形势下工商工作的职能定位;不断加强工商管理知识学习,熟悉工商业务,不求成为行家里手,但求业务熟悉精通;不断加强自身业务学习,立足自身岗位,认真抓好文字材料工作,不求过得去,但求过得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮点,展现分局良好面貌和风采。通过一年的学习,自己基本上能够胜任本职工作。当然,学无止境,要更好履行职能,更好干好工作,对于我来说,还需要多学业务,学透学深,还需提升本领,博采众长。
二、进一步推进工作,不断提高服务能力
今年来,本人主要做了以下几个方面工作:
一是认真完成综合文稿撰写任务。不论是领导讲话,还是汇报材料;不论是工作计划,还是阶段性总结,从接到任务起,我都坚持认真分析、研究,定出写作提纲,加班加点撰写。对文稿质量,不管个人水平如何,在态度上,我都坚持精益求精,坚决杜绝次品,争取多出精品。全年共完成综合材料80余篇,近30万字。
二是不断加强信息宣传工作力度。广泛发动各单位信息联络员,动员他们重视信息报送和宣传报道;深入挖掘分局工作的亮点,加强包装与宣传;主动加强与各科室协调沟通,及时发现线索;积极参加分局组织的各种专项活动,把握工作动态。全年,处理各类信息357条,上报316条,被市简报采用159篇,省简报采用37篇,报送国家局2篇;编发《行政管理简报》24期、督查通报4期;分局全年在各级媒体上发表宣传工商形象稿件412篇,其中国家级12篇,省级48篇,市级280篇。
三是深入开展调查督查工作。针对基层工作实际,结合作风整训等全局性工作,配合监察室,深入基层,深入经营户,进行调研,较为准确把掌握了基层工作的实际情况,为领导作决策提供了依据。就基层工作规范进行明察暗访,连续四周深入到=========等乡镇大小集市,全面调查了解情况,掌握了第一手资料,并对工作不规范问题提出了解决办法,供领导参考。同时,加强督促检查,推动了各项工作的顺利开展。
四是大力做好招商引资服务工作。每周一、三、五报送招商引资工作开展情况,每月逢8报送项目推进进展情况,在招商引资重大活动期间报送工作计划、总结,每天报送单位主要负责同志招商引资工作开展情况。同时,加强与相关部门的协调,认真做好项目的包装、申报、验收等材料。
五是全面作好其他服务工作。每天向区政府报送单位工作开展情况、主要领导工作开展情况和次日工作计划;每月报送副科级领导工作实绩申报材料;每周报送当周重点工作总结和下周重点工作计划安排;每月向市局报送重点督查事项完成情况。同时,在分局领导和办公室主要负责同志的领导下,认真做好接待上级调研、检查,以及其他协调服务工作。
三、进一步改进作风,不断提升服务水平
我深知办公室工作的重要性,来不得半点差错,来不得半点疏忽,因此,我特别注重自身的作风建设。在效能建设活动,以及作风整训活动中,我加强学习,时刻以“六条禁令”严格要求自己,坚持将心思用在工作上,把时间花在工作上,把注意力集中在工作上,领导指示及时落实,认真落实,快速落实,加班加点不抱怨,点灯熬油不抱怨。领导安排的工作,是我分内的事,必须不折不扣地完成。一年来,自己感觉,自己工作态度是积极的,工作作风较为扎实。
关键词:二级城市问题与对策芜湖
在改革开放的20多年间,中国的展览业发展迅速。展览会在中国大地上以城市为中心遍地开花,展现了蓬蓬勃勃蒸蒸日上的景象。展览业已成为中国第三产业一个重要的方面,创造的就业机会和社会产值占有一定的份量,在促进进出口贸易、技术引进和中外经济合作等方面的工作发挥着重要的作用。本文针对会展二级城市的展览,找出其存在的共性问题,同时总结出一些成功之道。
会展二级城市的界定
会展二级城市主要是针对会展一级城市而言的。为了论述方便,这里将直辖市和省会城市以及计划单列市共计35个城市列为会展一级城市。其他城市,特别地级城市,统统列为会展二级城市。将所有的省会城市和计划单列市划为会展一级城市主要是考虑到他们的发展现状和未来。尽管有些中西部省会城市的会展业并不发达,举办的展览比较少,甚至不如个别沿海地区的二级城市,但是考虑到省会城市在其本省的发展水平以及将来在该省的发展方向,列为会展一级城市。
在改革开放的这20多年间,会展二级城市的展览业与经济发达的大城市一样发展迅速,尤其是改革开放的前十年。不过中国展览业经过近10多年的发展,通过竞争,同类展会已经逐步减少,有的消亡,有的壮大,有的合并,展览规模越来越大。不少当初趋之若鹜、竞相争睹的展会,近年来主办者总是有一种稍不留神就会被受众、展商冷落之感,停办、延期、“罢展”、告状等消息常见诸报端。除了当地政府全力支持的一些展览以外,很多商业展览都停办,各种有影响力和大型国际性的展会往往还是在大城市举办。人们说起各种有名的展会,无一例外的都在上海、北京这样的大城市举办。
会展二级城市展览业发展的制约问题
二级城市之所以出现以上的问题,主要有以下原因:
二级城市缺乏特定的产业基础
会展二级城市一般都是中等偏下城市,这样的城市普遍人口比较少,经济比较落后,产业门类少。各个行业中鲜有在全国处于领先地位的,这样的城市要举办展览,首先从会展主题上看就很成问题,招展更是困难。
城市的整体知名度较低
很多二级城市的知名度往往不如经济发达的大城市,这客观上往往影响了展览会的招展情况。而且很多企业的营销战略,尤其是中小企业及刚刚进入中国市场的外国企业,往往都是希望在经济比较发达人口众多的大城市打开市场。这在客观上给二级城市展览会的招展工作造成了困难。
展览市场化运作滞后
二级城市的展览会往往都深深的带着政府的烙印,甚至很多都是由政府直接操作。政府办展存在着很多问题,与当前进行的市场化运作存在较大的差距。
办展经验不足
二级城市举办的各种展览不论是政府完全办展还是通过展览公司,由于举办的展览比较少,可能会出现办展经验不足的问题。具体表现在:
对参展商的资格认证二级城市举办展览的一个重要问题是展商与展品的质量和档次。二级城市本身人口比较少,参展商也比较缺乏,往往为了追求人气而容忍大路货参展。这些产品看似给展览带来了一定的收入和人气,但实际上是在砸展览会的品牌。这既对其他参展商不负责,更是对观众的严重不负责。如果在展览会举办的前几届考虑到人气这方面的因素,可以适当的吸引部分这样的展商,但等到这个展览发展到一定程度,有影响力的情况下,必须实行精品战略,这样才能长时间的举办。
展览活动内容单调二级城市的城市规模比较小,各种娱乐活动设施相对比较缺乏。在这种情况下,举办的展览往往活动单调。除了展览会上的展品展示活动以外,最多是一些专家讲座或者举办一些合作洽谈仪式。由于缺乏经验以及场地的限制,展览活动比较单调。
展览会的配套服务二级城市举办展览,配套服务往往容易出现问题。除了以上所说的经验问题以外,还由于城市基础设施的不完善,很多配套服务往往难以落实。
招展招商的覆盖面有限
二级城市举办展览,在招展方面可能存在诸多的实际困难,尤其是国际性展览,针对国际客商就更加困难了。除了以上所说的招展工作,招商工作同样也非常重要,如果一个展览只有参展商,观众却寥寥无几,这样的展览则毫无意义。二级城市在很多方面与大城市相比,都有或多或少的差距,而且二级城市由于人口较少,专业观众的数量可能不足,所以更要加强招商工作的进行。
二级城市举办展览存在较多的问题,但也不是没有优势的。有的城市做的还比较成功,安徽省芜湖市在“2002年度中国旅游报·中国旅游知名品牌”评选活动中,“中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会”被评为2002年度中国旅游知名品牌,也是全国唯一的旅游展览品牌。芜湖是安徽的一个省级城市,城市规模适中是个典型的二级城市,综合实力属于二级城市稍差一些的档次。芜湖市发展展览经济时间不长,各方面的发展还缺乏系统性,但是芜湖根据自身的特色,充分发掘本地发展展览的优势,取得了不错的效果。
二级城市展览业发展的对策
针对二级城市在展览上出现的问题,为了更好的促进二级城市的发展展览的要求,这里以芜湖市举办的“中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会”的情况为例,进行对策分析。依托本地产业,确定展览主题
在二级城市举办展会,必须充分选择好展览主题。最好是与本地产业特色相关的主题。另外,二级城市也要积极培育一些具有发展潜力的产业特色。
目前相对比较适合中小城市的展览主题是贴近老百姓日常生活的,比较喜闻乐见的而且产品种类比较丰富的产品。芜湖关于旅游商品的主题就相对比较好,旅游商品本身是旅游六要素中相对比较薄弱,市场潜力巨大的一部分。而且旅游商品和老百姓的日常生活很紧密,现在的旅游活动日趋频繁,对旅游商品来说,无疑是大好机遇。所以,展览要想取得成功,主题一定要选择恰当。
全方位入手,扩大展会的影响力
二级城市的知名度比较小,但也不是不能克服的,要全方位入手,打破这个束缚。主要从以下几个方面着手:
提前启动筹备工作。二级城市的展览会的招展工作往往都很困难,能够解决这个问题的最好办法就是提前准备。芜湖2002年的旅游商品博览会是在2002年9月25日召开,但是在2001年的年底,芜湖市的展览会就开始前期招展了。表面上看起来,长时间的招展工作将加大招展成本,但事实上由于这些二级城市本来举办的高规格的展览就不多,很多工作可以与其他工作共同进行,所以并不会出现这类问题。
通过政府机构加强招展。很多二级城市会展企业的市场化运作不高,大部分都仍然是政府办展,树立城市形象。政府办展是计划经济的产物,但也并不是不行,尤其是在中国现在的这种经济体制之下,在短期内可以起到提升城市知名度的作用。所以二级城市的展览会要充分借助于当地政府的作用。事实上这方面,各地做的都比较好,因为很多展览都是当地的旅游行政部门策划组织的,并不是像大城市那样的商业性展览工作进行完全的市场化运作。
加强城市整体性促销。二级城市的知名度比较小,所以更要在宣传方面下足功夫。通过各种媒体、渠道,全方位的宣传。
加快市场化进程,提高办展水平
具体来说,要进行以下的基本工作:
进行主办单位机构和人员的精简,由于市场化运作的会展公司或者会展第一责任单位要实现商业盈利目的,就要考虑人员的编制和配备。
二级城市的政府部门要调整工作思路,建立有酬激励制度。可以考虑在往年招商成本中划出一部分奖励任务完成好的展览公司。由于是专业运作,效果明显,运行成本下降,直接减轻了一些办会的经济负担。
从筹办的管理成本上来看,展览的费用开支可以考虑采取市场招标的方式,比如展馆装饰、展馆租赁费用、办公费用、宣传费用、接待费用、宣传品印刷费用等,都可以比政府拨款节省一大笔费用。
资格认证,对参展商设立进入门槛。一个知名会展品牌的建立,参展商和展品的档次和水平是关键。组委会要对参展商品实行资格认证制度,严把质量关,提升展会的档次与品牌。
提高服务水平。会展服务既要针对参展商,又要面向观众。要树立“以人为本”的思路,全方位的为他们服务。
芜湖的旅博会从2000年的第一届到2002年的第三届一直在进行运作方式上的调整。在2002年的旅博会上,筹办主体由过去政府操作转向完全以组委会办公室筹备运作。招展招商工作由过去政府包办转向以芜湖市旅游局为第一责任单位,同时吸纳了安徽省的8家会展公司按市场运作进行招展,整个展览会市场运行成分占了70%以上,比上届旅博会节约资金近100万元。
努力拓宽招展招商渠道
通过当地政府和主办单位出面,提前邀请国际知名人士和该行业的专家。同时通过主办单位和一些政府机构在国外各地的办事处,邀请组织国际买家团。在2002年的旅博会上,展览邀请到了日本众议院预算委员会委员长,欧中文化交流协会主席(WTO经济顾问),香港贸发局代表等知名人士。
通过旅游局和旅行社联系国内和附近省区市的观众。在旅博会上,芜湖市的旅行社共组织了6000多名国内外游客来观光、采购。同时,分别由芜湖市旅游局,芜湖市国际旅行社等单位组织的日本、西欧、俄罗斯及香港、台湾地区的1600多名游客组织的买家团也赶到芜湖进行观光旅游。芜湖市旅游局还和无锡市旅游局联手,在会展期间首开了无锡至皖南(以芜湖为聚集地)的自驾车购物旅游团。
随着现代经济信息化的提高,可以通过采用互联网等形式,进行网上的招展招商工作,这样既节约了很多成本,联系又比较方便,尤其是与国际的交流。尤其是二级城市,可能与国际的交往相对比较少,互联网是这种交流的一个很好的媒介。
除了以上在二级城市出现的六个基本的问题以外,由以上芜湖市的旅博会可以总结出以下几个积极方面:主办单位高度重视;承办单位精心组织;运作方式加大了市场化力度;展会活动丰富,扩大了旅博会的聚焦面;注意招商精品和招徕买家,提高了旅博会的质量;宣传促销工作可操作性强。
二级城市既要认清会展业的发展趋势,不能盲目大规模地发展会展业,兴建大型场馆,又要充分认识到会展对二级城市并非高不可攀,要根据本地的实际情况,来制定发展会展业的详细规划,使会展经济真正对本地经济发展起到推动作用。
参考资料:
1.汤淼,会展经济让芜湖兴奋不已[N],中国商报,2003.7.30
2.2002年中国(芜湖)国际旅游商品博览交易会工作总结[R]