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【关键词】现代物流企业管理制度
一、什么是现代物流企业管理制度
现代物流企业管理制度是现代物流企业制度的重要组成部分。它是依据现代物流企业内部各种环节、各项工作的特点,从各个侧面规定在物流活动中应该遵循的原则和方法,它是现代物流企业管理物流活动的基本制度。它相当于现代物流企业内部的“法律”,它是保证现代物流企业物流经营活动正常进行的手段。
二、现代物流企业管理制度的内容
现代物流企业的一切管理规章制度,都是依据现代物流企业运输、仓储、配送等方面的内容而定。现代物流企业的物流活动,决定了现代物流企业管理不仅要加强对经营过程的全面管理,而且还要加强对经营要素的管理。现代物流企业管理制度的内容如下。
(一)实现全面计划管理的规章制度
编制计划应作为现代物流企业管理的一项主要规章制度,应当以“立法”的方式,让全体员工遵守,发挥计划职能的作用。首先,它要求现代物流企业各部门、各环节的物流活动都要实行计划化。实行计划化就是要使现代物流企业物流作业和经营活动所涉及的一切方面都必须根据经营决策做出相应的计划安排。其次,要使计划管理贯穿于现代物流企业物流活动的全过程之中。最后,要使计划管理层层落实,成为现代物流企业全员性的计划管理。
(二)人力资源管理方面的规章制度
人力资源是现代物流企业经营的最主要因素,加强这方面的管理特别重要。一般来说,人力资源管理规章制度,包括人事管理制度和劳动管理规章制度两个部分。人事管理制度的基本内容大致有:各类员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩的原则和方法的具体条文。劳动管理制度主要有劳动定额、劳动定员、劳动力组织的管理制度、劳动纪律、劳动保护制度、劳动操作规程,安全守则、劳动竞赛奖励等方面的管理制度。
(三)物流作业管理方面的规章制度
现代物流企业物流作业管理方面的制度包括物流作业操作管理制度和物流作业工具管理制度。现代物流企业物流作业操作方面的管理制度包括:采购管理制度、运输管理制度、储存保管管理制度、装卸搬运管理制度、流通加工管理制度、配送管理制度、物流信息管理制度等内容。
现代物流企业物流作业工具方面的管理规章制度有:各种机器设备的使用规程、维护、保养、修理以及领用发放制度等。它主要根据机器设备使用说明的技术文件要求,规定员工操作驾驶的正确方法,维护和修理的周期和方法等。这些制度的作用在于充分发挥劳动手段的效用,保持机器设备的完好程度,避免人为破坏,有利于现代物流企业物流活动的开展。
(四)营运物资方面的管理规章制度
营运物资主要是现代物流企业开展物流活动的各种物资。这些物资的管理规章制度主要有:物资验收入库制度、保管的原则和方法、维护保养质量规程、物资的盘点制度、储备量控制等方面的制度。这些规章制度的作用在于,保证经营过程的稳定性和连续性,保证各种物资的质量完好、数量准确。
(五)财务管理方面的规章制度
财务管理制度是现代物流企业按照国家有关物流财务方面的方针、政策制定的,适合本企业物流财务活动的一项管理制度。物流财务管理制度贯穿于物流活动的全过程,现代物流企业的全体员工都必须遵守物流企业的财务管理制度。它具体包括:资金管理制度、报销管理制度、会计管理制度和审计管理制度等内容。
三、现代物流企业管理制度的创新
波士顿咨询公司的研究表明,1970年《财富》杂志中评出的500强企业,近1/3在1990年的名单中消失。这些企业“消失”的原因就在于没有对环境做出认真、准确、及时的分析和判断,或者讲环境已经变化了,但管理企业的方式和制度仍然没有作相应的调整而引起的。现代物流企业也应该吸取这些企业“消失”的教训,随时要根据物流环境的急剧变化而做出适当的改变。现代物流企业管理制度的创新应具备的特点有:
(一)先导性
现代物流企业要从市场环境出发,及时调整现代物流企业的发展战略,修改和重新制定现代物流企业的管理制度,组织现代物流企业的创新活动,这就是现代物流企业管理制度的先导性。 现代物流企业只有具备了创新性的管理制度,才能形成现代物流企业的一种主动创新和持续创新的动力。
(二)协调性
现代物流企业管理制度的创新应与外部制度创新相互协调,形成内外统一的现代物流企业管理制度。比如,美国的3M公司,成立于1902年,它是一家涉及办公用品、通讯运输、航空航天的综合性公司,它的全称为明尼苏达矿业公司。它以创新为公司价值观的核心,公司形成了一套多层次的“利于创新、勇于创新”的制度体系。它把公司的管理制度分为公司整体层次的管理制度、小组层次的管理制度和个人层次的管理制度。特别是它保证“员工有15%的创新时间的规定”激发了员工的创新意愿。3M公司的制度创新与外部环境相互协调。
(三)动态性
一、进一步熟悉金龙鱼客服工作的整个流程,多参与多走动,对于每个项目按时结案,做到少出差错。
二、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调公司各部门间各项协作事宜。
三、完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行。
四、根据今年的具体实际情况,进一步完善考评制度,对员工业绩考评,及时汇报上级,将结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作,最重要的是加强员工的工作积极性。
五、根据实际情况,加强公司人员的培训工作,基本思路和去年一样,力求形象多样化,增强趣味性。
屈指算来,到现在我已在14公司工作了五个多月了。回顾这一段时间的工作,我感触很多。五个月来,在公司领导的大力关心和帮助下,在同事们的积极配合与支持下,我不遗余力地做好人力资源管理工作,从这个角度讲,我还是比较欣慰的。下面,我就对这一段时间以来的工作情况做一回顾与总结:
一、建立健全各项规章制度,使人力资源管理工作更加规范
俗话说,没有规矩,不成方圆。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。规章制度作为企业管理工作的基础和保障,是我们工作中不可或缺的重要环节。但是,由于种种原因,我公司的人力资源管理制度极不健全,人力资源管理各项规章制度都是xx年以前制定的,一直沿用到现在。由于企业面对的客观环境以及企业发展、人员流动等方面的变化,这些“过期”的制度已经远远不能适应企业发展的实际需要,企业人力资源管理规章制度方面几乎处于“真空”状态。为了扭转这一局面,我工作后的“重头戏”之一就是在现代管理理念的指导下,结合企业的实际情况,建立健全各项规章制度,使人力资源管理有章可循,有据可依。一段时间以来,我修改了员工考勤制度,并相继起草了xx年员工绩效考核实施细则、员工培训管理制度、人力资源部工作流程、劳动合同管理流程、公司员工各岗位职责等多项管理制度,将各项人力资源管理工作纳入科学管理、规范运作的轨道。
二、清理完善人力资源档案管理工作,夯实人力资源管理基础工作
我公司现有员工422人,除公司本部外,还包括下设的河北、四川和广西三家分公司,员工区域跨度大,管理工作的任务量也较大。鉴于公司以往人力资源管理方面较为混乱,所以,担任人力资源部经理以来,我在摸清员工基本情况,建立清晰、规范的员工管理档案方面开展了一系列的工作:首先,我带领部门员工完成了“员工第二档案”的建立、清理和员工电子档案的录入工作,对公司员工的基本情况做到了心中有数;其次,我和部门同志一道,以贯彻执行新的劳动合同法为契机,对公司与员工签订的劳动合同进行了彻底清理、审核和补签,对到期员工的劳动合同及时终止,对未到期但明显不能胜任工作或有其他违纪行为的员工的劳动合同予以解除。
1.1提高经济管理人员素质与水平
房地产工程项目经济管理工作主要是由经济管理工作人员来完成的,这部分人员的培训工作,使得项目经济管理能够达到时展的要求。提高经济管理人员素质与水平需要做到以下几点:其一,在进行招聘的时候,采用结构化招聘的形式对人员进行招聘,保证招聘人员的素质。其二,定期不定期的对经济管理人员进行培训,培训包括专业知识方面的培训,以及技巧性培训。
1.2注意施工阶段的过程控制和管理
施工阶段的过程控制和管理是房地产工程项目经济管理的重要环节,特别是在物资采购方面,物资采购以及各方面的标准化能够使得资金的管理更加的规范化,相对以前的采购等非标准化的管理,标准化管理模式是新时代下的一种创新。物资采购以及招投标管理的标准化主要包括以下几个方面的内容:其一,建立公司战略合作伙伴库,以保证施工质量的安全,对于信誉好、实力强的单位,一定要加入公司的战略合作伙伴库。其二,在企业发展规模逐渐增大的过程中,需要不断的扩大战略合作伙伴库,同时为了降低物资采购的成本,需建立区域性的合作商。其三,在企业有一定实力以后,就需要从建筑本身的特点出发,对产品进行定制。其四,根据项目施工的进度,需要进行材料采购的时候,需要提出采购申请,促进物资采购以及招投标的标准化管理。在进行施工的时候,需要从物资部分入手,并且严抓工期,以使得项目经济效益的最大化。
1.3做好各部门的协调工作
房地产工程项目经济管理并不是单独孤立的协调工作才能够达到经济效益的最大化,它需要各个部门的共同努力才可以完成各部门配合才能及时的解决出现的经济管理问题。进行创新房地产工程项目经济管理,从每个环节的工作入手,认真做好经济管理从体系结构、人事制度、技术上建立科学的管理体系以提升经济管理水平。发挥监理单位的技术监理的作用,做好房地产工程项目经济管理是离不开监理单位的,监理单位发挥着重要作用监理单位应该充分的认识到自身在经济管理中的重要位置。
1.4加强房地产工程项目经济管理规章制度建设
经过多年的发展,我国房地产工程项目经济管理的各项制度已经比较完善,但是还存在一定的漏洞,需要进一步的加强,例如在建设管理方面,主要是要求管理的标准化,房地产工程建设管理方面的标准化主要包括以下几个方面:其一,公司总部需要设立相应的工程管理中心,对整体的规章制度和工程管理流程负责,进行所有项目实施过程的全面管理。其二,公司指派特定的人担任项目的设计人员,然后进行设计更改的时候,需要经过公司的相关部门进行审查才能进行,修改以后的文件逐级的进行下发。其三,矩阵式组织机构是房地产工程项目合适的管理模式,各个公司的管理部分都有责任和义务对工程管理部门进行建议和监督。
2、结语
一、水力发电企业筹资管理与资产管理的特点
我国水力发电企业的同定资产在公司资产中所占比例较大,还有我国的经营政策及发展方向受国家政策的深度影响,所以水力发电企业的财务管理与其他公司有不同的特征,我国水力发电企业的财务管理特点是:
1.资金筹集管理
每个公司都要面对资金筹集的问题,这些年来我国更是注重这一问题,所以向水力发电企业的基础设施建设投入了巨额资金,还不断的推行很多政策来改革水力发电企业的经营管理方面的各种问题,为水力发电企业的资金筹集和管理提供了很好的环境。资金管理的具体内容主要有三个方面:
(1)筹集资金。资金的筹集是在符合我们国家规定的前提下,按照一定的程序进行资金筹集。要根据水力发电公司生产规划的要求,来确定资金的数量。
(2)筹集战略。公司必须要考虑到的问题是怎样来筹资以解决公司所需要的资金,水力发电公司应着重考虑的是资金的用途、资金的构成还有还款的能力和方式。
(3)流动资金。现金、银行存款、应收票据、存货等构成了水力发电企业的流动资金的组成部分。
2.水力发电企业同定资产所占比例大
电能本身拥有在生产、运输、销售环节一体化的特性,必须用电网的输送来实现电能的销售,因此输电线路的必要设备给电能输送提供巨大保障,所以说在水力发电企业里同定资产所占比例大。
二、水力发电企业财务管理方面所要面临的问题
1.缺少完善的财务监管制度
现在,我国一些水力发电企业存在着较大问题在监管制度上,没有严格的控制能够影响水力发电企业资金的流动变化的一些重要因素,仅仅是通过财务报表上的利润指标的控制模式或者资产监管模式进行财务的管理,缺少有利而科学的筹资依据及预算管理体系,这对资金流通之前缺少预算,流通后的审计不能达到应该的质量。
2.资产管理不能达到预期要求
现在我国水力发电企业的投资在不断扩大,对资金的需求也是在不断提高,这使我国的水力发电企业的资产种类特别多,致使我国水力发电企业资产管理难度很大。另外,一些水力发电企业的资产管理规章制度缺乏以及没能贯彻落实资产管理规章制度,导致了水力发电企业资产不能得到到位的管理。主要体现在以下的几个方面:
(1)资金和采购水力发电企业很重视,却忽视了水力发电设备管理,不能及时增加资产。
(2)不够重视资产管理。很多水力发电企业不进行资产清查,这更加加大了电力公司对资产管理的难度,导致了资产流失和被非法侵占,使得水力发电企业遭受了很多的经济损失。
3.公司的筹资活动柔性不足
为了满足不同的阶段发展要求,大多数公司会进行各种融资。筹资活动的过程中,可以选择很多不同的筹资方式和渠道,来降低筹资活动的很多成本费用,从而加大对资本的控制能力以及对筹资活动中的相应的调整能力和财务环境影响的适应性。但是,在筹资活动的过程中,大多数水力发电企业在筹资活动而引起的经济收益不能确定和到期无法偿还本息的潜在风险很大。
三、如何才能加强水力发电企业财务管理
1.完善财务上的风险预警制度
水力发电企业在经营发展不同阶段受国家的政策影响加上固定资产比例很大的特殊特征,以及资金的需求量也是非常大,很多水力发电企业都进行外部融资,这使得水力发电企业在财务管理方面存在巨大风险,所以水力发电企业要不断的完善财务管理预警制度。水力发电企业还应该建立一个特别的部门来对财务的制度、税收策划和金融策划进行专门研究,从而能有效的避免公司税收上的各种风险和财务政策上的风险。
2.加强资产管理
对于我国的电力公司,公司加强设备管理,对资产设备实行计分卡,及时的清查资产、增加新购入资产。另外,要对已经购入的资产定期维护。对于资产丢失,即使到公安部门备案,同时对安装好的设备,设置专人看管或者不定期勘察。
3.规范水力发电公司的筹资活动
从水力发电企业的筹资渠道方面、筹资方式方面以及资本成本方面来分析。
(1)筹资渠道的柔性方面,水力发电企业要根据各种市场环境及经济周期选择符合我们自己发展所需要的特定筹资渠道。也可以结合别的筹资渠道的特征来选择和科学的组合,让水力发电企业的筹资日的得以实现。