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企业管理固定资产管理制度

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企业管理固定资产管理制度

企业管理固定资产管理制度范文第1篇

固定资产是企业赖以生存的物质基础,企业科学管理和正确核算固定资产,有利于提高资产使用效率,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。固定资产管理的特点:第一,由于固定资产的价值较大,在购置时一定不得掉以轻心,把好质量关,慎重选择。在管理时对技术员的要求较高,一定要选择较为专业、具有较强责任心的人员进行管理,并且明确其管理人员的责任,并对于违规操作的人员一定要追究其责任,并适当进行处罚。第二,固定资产管理需要各部门的全力支持,通力协作。企业生产经营的各个环节都离不开固定资产,对固定资产的管理也必须涵盖企业生产运营的始终,同时要明确这样一种观念,固定资产管理并非单纯一个部门的事情,需要各个部门参与进来,只有这样才能有助于管理质量的提高。第三,由于固定资产的用途不同,导致固定资产会计核算比较具体而又负责,方法较多,针对性强,如固定资产增加可以计入融资租入,也可记为更新改造。由于工作量大,对会计人员的职业技能要求也较高。

二、加强固定资产管理工作的必要性

1、加强固定资产管理是做好财务工作的前提。由于受到全球金融危机的影响,各行各业间的竞争显得愈加激烈。外界环境的变化,财务工作的任务也愈显繁重,面临着新的挑战。对于企业来说,固定资产管理工作的重要性是有目共睹的,它是财务资金管理的一个重要组成部分。企业需要采取必要的手段、措施做好固定资产管理工作,不断地总结经验、加强内部控制制度的建立、提高人员的素质,从而提高固定资管理工作的效率,促进企业发展。

2、加强固定资产管理工作是提高管理意识的需要。长久以来,在企业对固定资产管理过程中一直存在着“重购置、轻管理”这样的管理观念,这种观念的存在严重制约了企业的发展。所以说,加强固定资产管理要从改变人员的观念入手,树立良好的管理意识、对相关制度要不断的完善,以适应管理工作的需要。

3、加强固定资产管理工作是规范管理制度的需要。目前多数企业的固定资产管理制度存在着明显的不足之处,首先,社会的进步对制度的要求要不断的创新,由于近年来我国多数企业的固定资产管理制度没有得到更新,还在延用多年前制定的模式。企业不停的发展,制度却停滞不前,没有创新,难以跟上发展的步伐,则起不到应有的作用。其次,制度还需进一步规范化。固定资产在日常管理中要明确各管理人员的职责,建立健全的奖惩机制,做到奖惩分明,然而对于那些由于工作疏忽造成差错的,尚未设立相关处罚措施。所以,企业有必要对管理制度进行完善,使工作有制度的约束更加的规范化。

三、固定资产管理工作中存在的问题

1、固定资产核算不规范。多数企业财务部门在对固定资产登记入帐的时候出现了一些漏洞,原因是企业财务部门对固定资产的统计只登记固定资产总账,而对明细分类账上却不予反映,这种情况的出现将造成账账无法核对;另一种情况,由于对日常固定资产的盘点工作不够重视,常常忽略了盘点工作,更有甚者是固定资产已经购置很久了,在账面上还没有反映出来,出现入账不及时的情况,造成固定资产的账物不符的现象。

2、管理手段和方式落后。固定资产管理的特点要求把握全面性、全员性原则,但很多企业现行固定资产管理模式中,参与固定资产管理工作的主要是资产管理部门、财务部门和使用部门,其他利益相关人员并没有参与管理的责任与意识。另一方面,管理手段较落后,企业对企业固定资产的管理主要依赖财务软件中的固定资产模块,然而对于这种模块下出现的问题也是难以避免的,造成资产管理部门工作量较大,财务部门无法了解企业固定资产的动态变化情况,向管理决策层提供的固定资产信息有失偏差,不利于保证发展决策的科学性。

3、固定资产内部管理控制不到位。在我国,企业内部控制还不够完善,对于固定资产管理的内部管理控制也需要进一步加强,目前存在的问题主要有:第一,未落实固定资产管理责任制。对于固定资产管理过程中出现有些环节、有些岗位没有相应责任人负责的情况,造成一些资产无专人保管理的情形。第二,部门之间的沟通不够。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,造成一些资产由于管理不善出现丢失的情形,或是由于无人管理闲置下来,造成企业资源的浪费。第三,部门间的监督体系还不够完善,由于部门之间攀比的现象严重,出现了一些部门的固定资产还没有到报废的期限,就提前将其报废了,无形间也成为了企业的损失。

四、加强固定资产管理工作的对策

1、提高领导对固定资产管理工作的意识。固定资产使用过程的管理是固定资产管理的重点,也是管理中比较困难的环节。这就需要对领导的管理意识进行提高,树立良好的工作态度,只有领导的意识提升了,员工们才能追随领导做好固定资产管理工作。

2、借鉴和采用先进的固定资产管理手段。在计算机广泛运用的今天,人们通过计算机网络将财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。企业应将计算机运用到固定资产管理中去,实现管理工作的电算化。应借鉴成功企业的管理模式,将固定资产各个环节统一纳入信息管理系统统一管理,单位的固定资产管理人员可以在统一的管理系统中进行管理操作,可以实现固定资产管理数据的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。并辅助建立固定资产管理卡片,并定期和不定期组织管理人员对固定资产进行检测,以提高管理工作的时效性。

3、完善固定资产内控制度。制度化管理是搞好固定资产管理的重要手段,要管好用好固定资产必须做到有章可循、有章必循、违章必纠。各单位应根据自己的实际情况,制定适合本单位实际情况的资产采购制度以及采购前的审批论证、验收、核算和处置制度,完善购人、领用、报废手续及凭证传递制度,通过制度来规范资产采购、保管、使用,在各部门之间建立分工合作、相互制约的资产管理内控制度,从而确保固定资产管理制度的有效执行。

4、建立健全的奖惩机制。固定资产管理的最后一个环节,也就是报废设备物资的处置环节。由于固定资产到了报废的年限就已经到了较为破旧的程度了,价值一般都较低,往往由于这个原因,企业就忽视了这个环节的管理,但是日积月累固定资产报废的数量越来越多,如不加强管理,长期下去对企业来说将是较大的损失,严重影响企业收益。

企业管理固定资产管理制度范文第2篇

关键词:固定资产管理 问题 对策

近年来,我国企业投入大量资金购置固定资产,尤其在进项税可以抵扣后,企业加快了扩大再生产的步伐。然而在其固定资产管理过程中也存在很多突出弊病,如何加强企业固定资产管理,提高企业经济效益已成为企业管理者日趋重视的问题。

一、 企业固定资产管理现存问题

(一)固定资产账实不符

按规定,企业对固定资产应有明确记载,应按照名称、购入时间等方面建立固定资产台账。但部分企业固定资产管理制度不健全,固定资产台账建立不规范,内容模糊不全,对设备疏于管理,造成在长期使用之后,对于固定资产使用现状的变化和归属走向难以查清,给企业带来一定损失,造成企业资产管理上的混乱。

此外,多数企业在财务管理模式上都采取了集中管理模式,该模式虽然有较大优势,但同时也产生了新的弊端,这突出表现在实物管理与财务核算方面,尤其是在固定资产管理环节。在实行财务统一核算后,财务人员归入财务部门,只负责账务核算,不再负责固定资产管理。固定资产实物的购进、报废等增减情况发生后,实物管理部门人员要将相关业务的单据收集整理后再交由会计人员进行账务处理,由于相关业务单据传递的时滞性、业务经办人员和财务人员沟通不畅等原因,往往导致账实存在较大差异。

另外,部分资产使用部门对损坏报废和丢失的固定资产,不及时上报处理,不按规章流程办理相关手续,造成财务部门长期挂账,未进行账务处理;物资采购部门将资产交付使用单位后,长期不将相关购货手续拿到财务部门入账,造成有物无账;资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人,不办理相关租借手续,也无账务处理,造成有账无物;由于日常管理基础工作薄弱,长期未对固定资产进行盘点,不进行固定资产减值测算,造成账实不符。

(二)固定资产效用不佳

部分企业固定资产管理、使用、维护人员的技术水平不高,导致固定资产不能得到正确的管理与良好的使用。企业决策人在引进固定资产时,往往会忽略操作人员问题,只寻购高科技设备,而未考虑到是否有对应的技术培训,造成购入资产不能正常使用及维护。固定资产应用于企业生产经营的各个环节,如果固定资产管理、使用、维护技术水平不到位,会造成固定资产损坏、闲置、提前报废,使企业的生产经营不能正常、顺利地进行,最终增加企业的生产经营成本。而有效管理、使用固定资产,能够提高生产效率,给企业带来一定的经济收益。

(三)固定资产闲置搁浅

造成固定资产闲置的原因有以下几个方面:一是由于企业本身业务迅速发展而产生资产闲置;二是由于科学技术的发展,导致部分生产设备性能落后,不能满足进一步生产经营的需要,形成闲置;三是由于企业责任心不强,购置固定资产时未进行充分的可行性研究,随意性较大,有的甚至盲目追求、相互攀比,不顾实际需求,造成固定资产的闲置:四是由于企业规模的调整、内部机构的变化,造成转并销后资产的闲置。

企业固定资产闲置,不仅不能给企业带来经济效益,还会增加企业的管理、维护成本,给企业造成经济损失。目前企业资产闲置的主要原因是难以对固定资产进行合理配置与资源共享,造成资产严重浪费。设备采购人员缺乏设备专业知识,导致引进的设备不符合现代生产的要求。比如设备型号、性能已经过时,或者引入的设备性能超前,没有相应的操作人员,以及购入以后由于不符合本企业生产技术要求等,造成严重的重复建设。还有部分设备购置后由于受到本单位工作性质影响,存在季节性因素,造成资产利用率低,从而导致设备季节性闲置。

二、 固定资产管理问题的解决办法

(一)完善企业固定资产的管理制度

企业在对固定资产进行管理时,需要对固定资产的采购、审批、使用、管理等权限进行严格的界定,明确各部门在各个环节的责任,在执行过程中做到相互制约,防止一个部门全权处理。要求各部门要严格遵守固定资产管理制度,以确保对固定资产进行有效管理。

(二)规范固定资产财务核算,加强财务监督

首先要加强员工队伍建设,对会计人员及固定资产管理人员进行专业知识培训,不断提高其业务水平。由资产的首要管理人实施监管,在资产日常管理中及时发现问题,了解问题症结,向领导层提出资产管理改进建议,使企业的固定资产保值、增值。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行固定资产账务处理,认真履行固定资产报批审核程序,严格执行固定资产管理操作规程,建立健全固定资产管理的内控制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、报废、处置全过程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率,防止在财务管理上出现漏洞。三是定期进行固定资产盘点,认真做好减值测试工作,确保固定资产的完整性,防止固定资产流失。

三、结束语

本文对企业固定资产管理存在的问题进行了分析,并提出了完善管理制度等对策。企业应建立约束和激励机制,获得信息技术软件的支持和保障,企业管理人员和设备操作人员应积极转变传统资产管理理念,牢固树立资产设备全过程、全寿命周期的现代化管理理念,以提高企业固定资产使用效益,实现固定资产的精细化管理。

参考文献:

[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].-3代经济,2011(2):74—75

[2]马驭碱.议如何做好企业固定资产管理工作[J].商场现代化,2008(36):78

[3]祝燕明.浅谈企业的固定资产管理[J].现代经济,2009(1)

企业管理固定资产管理制度范文第3篇

3.核算方式缺乏实效性对于企业而言,存在新购置的固定资产已然投入到相应的经济活动当中,按照相关的规定,需要及时对其办理入账,并且要计算其中的折旧费用。但是当前的大部分企业,对于这一财务的处理,并没有实际的重视与管理,使得企业利润的增加都属于虚拟状况,企业需要提前缴纳相当多的税费,容易给整个企业形成大量的资产损失。4.企业内部固定资产监管弱化

一是个别企业生产管理部门在申请资产购置前,企业资产管理部门未在内部对拟采购资产是否可以调剂使用或资产重置条件进行调查、审批,最终致使企业资产重复采购,使企业资金造成极大的浪费。二是企业资产管理或审计部门未能定期对资产进行盘点,盘点过程仅为各生产车间或管理部门自行填列的资产清单,对于资产使用地点、实物数量是否与账面相符则一概不予关注,资产管理制度形同虚设,无法真正发挥监管职能。

三、固定资产管理改善策略1.提升企业领导层的管理意识在新会计准则的完善过程中,企业领导必然需要加强对固定资产的科学管理,而在实际的改善过程中,企业领导需要积极加强基础的固定资产管理宣传力度,通过多种方式进行科学的宣传教育,全面加强现有固定资产管理在整个企业经济运行当中的地位,使得企业会计人员和其他人员都能够深层次地认识到固定资产的重要作用。同时,在企业的发展过程中,企业领导还需要积极构建完善的固定资产监督管理组织机构,对固定资产的使用进行监督和管理,提高固定资产运用的科学有效性。2.对固定资产的分级管理

为了确保固定资产的管理的科学性,新会计准则规定,企业财务部门应当进行实时的调整,按照固定资产的不同类别,分别交由相应的单位部门负责对其进行管理。而由部门负责的固定资产管理,也可以落实到个人当中去,采取责任制的方式,实现人人负责的管理方式,使得不同部门和员工都能够在实际的工作当中深层次理解自身的责任,进而提高自身的工作效率,确保固定资产得到科学完善的管理。

3.落实固定资产的盘点制度在新时期的固定资产管理当中,会计管理人员需要严格按照规定建立一个全新的资产核对账簿,对相关的固定资产内容进行实时记录,并在最后交给财务部门进行实时的审查与核对,及时办新购建固定资产的相关手续,进而使得固定资产的管理可以变得较为准确合理。4.加强闲置资产资源优化配置

首先,企业应根据资产盘点结果或各生产车间自行申报资产使用状态对现有资产进行分类,具体可根据资产是否可以使用将资产分为可正常使用、闲置可使用、不可使用待报废等类型,并通过制定资产管理制度方式对每类资产规定处置方法,例如,对于闲置可继续使用资产,企业应将其按生产车间、资产型号等指标进行分类、汇总,可将闲置资产在其他生产车间进行调剂使用,并将最终汇总结果由资产管理部门会同财务部门进行初步审定,待企业管理层最终审批后执行。再如,待报废无法使用资产只有取得企业管理层审批后方可进行变卖、核销资产卡片账。

企业管理固定资产管理制度范文第4篇

一、企业固定资产管理存在不规范、管理薄弱现象

(一)未建立健全固定资产管理制度,管理混乱

当前,大部分国有企业没有健全固定资产管理部门、使用部门、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,欠缺管理牵制制度。造成财务入账时间滞后及资产重复入账或漏记等现象。有些国有企业没有建立固定资产卡片和实物账,固定资产缺乏专人管理,资产管理责任不明确,完全以财务部门账面资产为主。同时对资产的移交手续不全,责任不清,造成资产的利用状况、使用效率难以掌握,影响了资产实物和账务核销的同步性。

(二)固定资产账实不符

这是相当一部分国有企业存在的问题,主要表现为有的有账无物,有的有物无账,账实不符。其表现一是调拔、接受捐赠及其它渠道等方式取得的固定资产未在账面上反映出来。二是部分企业会计人员漏记固定资产账的现象常有发生,由于会计人员缺乏会计专业知识且管理意识不强,对于企业为个人配置的手机等归个人使用的公物,不计入固定资产账直接计入成本费用。对于企业购置的未达到规定标准但使用年限在一年以上物资没按规定在固定资产账面反映。三是部分国有企业固定资产的改扩建增加部分未按规定计入固定资产价值。

(三)固定资产账务处理不规范

有的国有企业对于已经损坏或报废的固定资产未按规定程序进行审批核销,造成有账无实。已提足折旧固定资产长期闲置,未及时处置。有的企业对于购入的固定资产不及时入账。甚至还有一部分国有企业建造的办公楼,已使用多年,但该项工程支出仍挂在“在建工程”和往来账户中,账务处理很不规范。

(四)固定资产实物没有定期清查盘点或清查盘点不与财务账紧密联系

按照企业会计制度规定,固定资产管理要求账实相符。即固定资产的账面数量与实物数量要相符。这就要求我们定期对固定资产的实物数量进行盘点、与账面数量核对。但由于大部分国有企业未配置固定的资产管理人员及各部门分工不明确,对固定资产没有定期盘点,长期不对账,不清点,监管不力,固定资产的账面数量与实物数量不符,出现有账无物及有物无账的现象。不能发现固定资产使用过程中出现的问题。还有的国有企业虽然定期清查盘点固定资产,但未能与财务账目一一对应,不能发挥清查盘点工作应有的作用。

二、针对国有企业固定资产管理中存在的现象,可以从以下几个方面来加强管理

(一)提高思想认识、切实加强固定资产管理的组织领导

要提高各级管理人员的法制意识,严格遵守有关的财经法规,牢

固树立依法管理国有资产的意识。切实加强固定资产的组织领导,健全固定资产管理的组织机构,从思想上、组织上为加强固定资产提供保障。

(二)建立健全固定资产管理制度

国有企业单位应当建立健全本单位的固定资产资产管理制度,由财务部门统一建账核算,由资产管理部门统一登记、管理,资产管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规以及本单位的固定资产管理制度。

(三)规范完善固定资产内部控制制度

1、应内设固定资产专职机构,配备专职的固定资产管理人员

国有企业应内设固定资产管理的专职机构,配备专职的固定资产管理人员,固定资产的管理人员要实行不相容职务的相互分离制度,做好固定资产的清产核资、产权界定和产权登记,使固定资产登记台账制度化,做到账账相符,账实相符。避免因人员变动及其他原因而引起资产账实不符。

2、建立健全固定资产定期清查盘点和核销制度

加强固定资产的价值管理和实物管理,每年定期对固定资产清查盘点、做到账账相符,账卡相符,账实相符。固定资产的盘点工作应由使用管理人员、负责记账人员和独立于这些人员的第三者共同参加。

内部资产调拨由资产主管部门开具调拨单进行出入账,同时各资产管理员据此登记造册备案。

固定资产转让、报废、报损要严格按照“先报批后处置”的程序办理,由资产占用单位对需处置的固定资产的使用状况、损耗程度、处置原因等方面作书面说明报单位领导,领导会同使用部门、专职负责人、财务部门对资产评估作出处置意见并签署书面意见后,向主管部门、财政部门、国有资产管理部门提出申请报告,并按有关规定履行审批手续,未经批准不得擅自处置国有资产,否则应追究有关责任人的责任。

(四)加强信息化管理,借鉴先进固定资产管理模式

国有企业管理信息化,是大势所趋,专业的固定资产管理软件能够和财务软件结合起来,实行企业信息化管理。目前,大部分国有企业资产管理还停留在账薄和报表的管理上,不能动态地反映固定资产的变化情况。固定资产管理还未建立信息化系统,落后的管理方式造成资产管理的漏洞和安全风险。

企业管理固定资产管理制度范文第5篇

摘 要 根据《企业会计准则-固定资产》规定,固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度的有形资产。从实物形态来看,烟草商业企业固定资产主要表现为房屋、土地、交通工具、电子设备等。固定资产管理是企业经营管理的重要组成部分,是实现企业资源优化配置和提升管理水平的重要途径之一。针对目前烟草商业企业固定资产管理中存在的问题,本文以固定资产全过程管理为主线,在预算编制、日常管理、报废处置等方面提出了加强固定资产管理的建议。

关键词 烟草商业企业 固定资产管理 全过程

烟草商业企业作为资产、资金密集型企业,加强固定资产管理,提高固定资产的经济效益和使用效益也是提高企业效益、优化资源配置管理,确保国有资产的保值、增值,提升企业管理水平的重要途径之一。因此加强固定资产管理对烟草商业企业十分重要,固定资产管理应作为烟草商业企业资产管理重中之重的工作来开展。

一、烟草商业企业固定资产的特点

由于行业的特殊性,烟草商业企业作为资金、资产密集型企业,资产呈现出与一般企业的资产不同的特点:

(一)资产量大。近年来,烟草商业企业在固定资产管理方面作了许多有益的尝试,取得了明显的进步和成绩。比如:利用清产核资的机会理顺资产产权关系、规范资产管理基础工作等,资产管理正不断走向制度化、规范化。但是,随着公司经营的发展,网络建设的需要,资产投入量逐年扩大,公司每年各类固定资产投资规模均在逐年加大,对固定资产管理要求进一步提高,管理难度进一步加大。

(二)管理部门多 。固定资产是烟草商业企业生产经营的物质基础。在固定资产管理的全过程中,先后涉及企业管理部门、财务部门、实物管理等众多部门。各个部门按照固定资产管理的职责分工,分别承担固定资产管理的某一阶段或者某一方面的管理维护职能。由于资产管理部门多、环节多,使得固定资产管理的难度进一步加大。

(三)管理内容单一 。现阶段实现对企业资产管理主要是依据固定资产卡片,利用财务系统自动形成新增固定资产卡片的功能体系对资产进行管理,尚未全面形成财务与实务全方位综合管理体系。

二、烟草商业企业固定资产管理的问题

随着烟草商业企业的管理机制的日益完善,规范化进程逐步深入,固定资产的管理也逐渐规范,如购入资产引入招投标公正程序,处置资产时通过评估拍卖进行处置等。但是由于管理要求的不断细化,以及固定资产管理工作本身的复杂性,一些基于历史原因以及现有体制不完善之处而产生的问题依然存在。

(一)资产价值管理与实物管理脱节。在目前烟草商业企业的实际管理中,由于资产的实物使用与价值管理分属不同的部门,账面往往不能及时反映固定资产的各种变化,账、卡、物不一致,难以保证固定资产价值的真实性和财务账面资产信息的准确性。

(二)缺乏资产全过程管理。目前烟草商业企业的资产管理还仅局限于传统意义上的资产管理。传统资产管理通常主要包括固定资产的增加减少变化形式同时在一定的时间范围内相对保持稳定的形态反映。这种模式重点只放在对固定资产等有形资产的管理上,在资产的管理中形成了“重核算,轻使用”的现象。一方面缺乏对资产在全过程中发生费用、取得效益的记录,另一方面无法做到对历史数据的分析,从而难以为企业后续的相关经营行为提供决策支持。即使对固定资产管理基本上做到账卡相符,也无法提高固定资产的利用率、完好率,发挥其最大的效益,丧失对资产管理进行持续改进和优化的能力。

三、加强烟草商业企业固定资产管理的建议

为努力实现精实管理,提高企业管理水平,满足烟草商业企业可持续健康发展的需要,应进一步增强固定资产管理意识,以资产全过程管理为主线,牢固树立科学管理理念,进一步加强固定资产管理。

(一)健全管理制度,加大监管力度,促进资产管理的制度化。 从烟草商业企业固定资产管理现状来看,部分企业对固定资产疏于管理,缺乏长期、有效的固定资产管理制度,管理制度执行不到位。因此,按照国有资产管理的有关规定,并结合实际情况和业务特点,建立健全固定资产管理的长效机制和完善的管理制度已成为当前企业加强固定资产管理的当务之急。只有加强日常监管,落实管理责任,才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。

(二)完善管理机制,推行全面预算,确保固定资产购置规范。严格按照预算管理、内部控制制度和业务流程进行添置固定资产,对需要添置的固定资产必须先预算后购置,并进行统一采购,由使用部门填写请购单,通过技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量,估计费用等资料,送相关部门会签批后购买。对较大型的基建项目,必要的还需对其加强动态监控、进行全过程跟踪审计。

(三)提高管理手段,依托信息化,加强固定资产日常管理。加强固定资产的日常管理,不仅可以加强在各管理环节的有效监控,防止固定资产流失,而且可以进一步明确实物资产的管理责任,延长资产使用寿命,降低固定资产维护费用。

1.全面推行固定资产信息化管理。部分烟草企业固定资产的管理手段比较落后。在资产管理者从资产管理信息资料中无法了解资产的现状,导致某些使用效率低、成本费用高、影响企业高效运转的资产得不到及时更新,甚至导致有的单位固定资产账物不符。通过全面推行固定资产信息化管理,可以充分运用信息技术手段,实现固定资产实物和价值管理有机结合,将健全制度、明晰职责、优化流程、规范行为固化到信息系统中。同时,全方位的信息化管理可实现对企业固定资产的集中统一管理,有效做到固定资产实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向,提高固定资产的利用率,发挥固定资产的最大效益,能最大程度地杜绝管理漏洞,避免企业固定资产的流失,保证固定资产的有效调配。

2.大力规范固定资产内部调拨程序。对固定资产内部调拨程序规范化,一些办公设备如电脑、打印机,由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某些办公设备在哪里、是否在用等情况已经很难查清,事后未及时通知财务进行账务处理,形成长期账实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。因此须建立清晰的内部调拨程序,对每一项固定资产的调拨,须调入部门、调出部门、管理部门、财务部门共同签字后,在固定资产“户籍”上做好记录,实物才能转移。

3.建立健全固定资产定期盘点制度。为了保证固定资产的安全可靠,企业内部须建立固定资产的定期盘存制度,对所使用的财产,按制度规定设置账户,进行明细核算,定期盘点和不定期抽查核对,注重考核固定资产利用效果,及时发现账实不符,账外资产,闲置资产等情况,确保企业对固定资产能进行合理调配,对无法利用的资产及时进行处置,努力提高固定资的使用效率。

(四)强化使用能力,明确责任,提高固定资产完好率。提高固定资产的完好率和使用率,首要前提是科学规范的使用,只有正确地使用固定资产,才能发挥其最大的使用价值,因而在操作技能上,必要时还应对职工进行必要的培训,同时建立健全维修保养制度,管理部门定期组织专业技术人员对特殊设备进行保养和对完好程度进行监督检查,日常保养由使用人负责,并把日常保养状况列入对使用人的年终考核内容,从观念杜绝以往重购置轻维护的错误观念,以保证设备的完好率,彻实提高使用效能。

(五)推行奖惩措施,统一规范,防范国有资产的流失。报废资产的处置,是固定资产管理的终端环节,也是最容易被忽视的环节。企业在处置资产时要科学、及时,闲置或利用率不高的资产要经过权威管理部门进行科学评估,本着“公开、公正、公平”的原则,合理处置这部分资产,规范处置流程,完善监督机制。通过完善资产处置的规章制度,建立相应资产考核机制,通过指标设置对清查盘点、生命周期成本、减少处置等情况进行考核,引导固定资产管理向规范、高效、科学的方向发展。