前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务管理内控制度细则范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:内控制度 科学 健全 高效
内部控制是由企业董事会、经理层和其他人员实施的,为实现提高业务活动的效率与效果,增强财务报告可靠性及有关法律法规的遵从性等目标所提供合理保证的一个过程。2002年,美国在安然事件后颁布的《萨班斯法案》,要求上市公司在年报中必须包括公司内部控制状况的陈述,并要求管理层对公司的内部控制和诚信负责,这充分说明了建立健全企业内部控制制度的必要性。就企业自身而言,建立有效的内部控制体系也是有效管控经营活动,防范经营风险,确保资产安全及财务信息真实可靠的一项重要措施。以笔者所在的中国石化集团公司为例,自2006年以来, 就密切结合本单位的客观实际,了自己的内部控制制度,随着内控管理制度不断地深入推行,内部控制的成效在逐渐显现,但在实际工作中推行内控制度也遇到一些阻力及困难。笔者从控制环境、控制程序、会计系统等方面进行了深入分析,提出了科学合理建设内控制度体系的建议。
一、内控制度体系建设面临的困难和挑战
从目前财务管理工作及企业运作的实际情况看,建立有效的内部控制体系,对于避免企业经营风险,确保会计信息真实性具有重要的意义,但也会遇上一系列困难和问题:
1、企业内部环境存在的问题:由于企业各层级管理者的思想和经营作风不同,企业组织机构和管理者的职能以及对这些职能的制约不同,导致控制方式不同;各级管理者的认识存在差别,导致在一个系统中的受控程度不同等。所以,如何把内控制度与单位的实际情况结合起来形成共同认识是一个不小的难题。
2、控制程序存在的问题:内控制度的运行离不开生产、营销、物资、计划、财务、人事等部门的通力合作,各部门的业务相对独立,但其个别作业又与整体业务发生必然联系,并受其他部门监督和制约。如何确定经济业务和经济活动授权批准程序,明确不相容岗位的分离设置,实现单位统合与控制的双重目的也是一个需要系统策划的难题。
3、会计体系存在的问题:财务会计体系和财务管理体系是依附于单位的具体生产经营管理系统的,二者相互依存,一个既符合会计准则又适应单位实际情况的财务管理系统的控制流程的设计,如何进行流程再造、岗位重塑又是一个比较复杂的问题。
二、建设完善内部控制体系必须坚持科学合理原则
建设完善有效的内控制度体系应紧紧围绕“坚持原则、尊重客观、抓住本质、保证实效”的原则,从大处着眼,细节入手,策划运行方案,在内控制度体系建设框架内积极创新,不断完善内控制度体系。
一是要加强内控制度体系运行的组织领导。科学的内部控制制度体系是对企业经营管理各个环节实施有效控制的保证,它大大突破了财务管理的工作范畴,是包含了投资、市场、营销、法律、生产等多方面管理活动;同时内部控制主要是做人的工作,矫正人的行为,没有领导的支持和相关部门的协作,内部控制不可能完全到位,因此,公司的主要部门负责人应成为推动者,日常工作机构应由各部门骨干组成,上下形成一个纵横交错的推行内控制度体系的管理网络,为内控制度全面推行提供组织保障。
二是统筹考虑内控制度体系建设的方案。内控制度体系建设是一个系统工程,必须细化内控实施细则,使内控流程具有可操作性。同时为避免重复工作引起效率低下,可以借鉴ISO9000体系的思想,运用PDCA循环的运行方法,整体策划内控管理制度体系运行方案。对内控制度的建设目标、运行思路、组织机构、部门职责、制度梳理、授权与转授权、流程及流程控制点责任落实等方面都应进行系统地规划。
三是要细化和完善内控制度流程。内部控制流程是内控体系建设的主要载体,应本着“适用、可行、有效、全面”的原则,编写适合本单位的《内部控制制度实施细则》。细则应包括内控管理的组织机构、不相容岗位、内控制度职责、业务流程及控制点资料等内容。在此过程中还应对内控制度建设过程中遇到的矛盾和问题进行恰当的处理,作一些新的尝试和创新,要做到把流程控制和岗位责任控制密切结合,把复杂的控制流程与简便的控制指引相结合,形成一套完整、系统的内控制度体系,实现改善内控流程的动态管理机制。
三、内控制度体系建设要强化基础工作的落实
一是强化全员培训工作,提高执行能力。要用多种方式开展内控制度培训和宣讲,把“学习、实践,再学习、再实践”作为推行内控制度的一项重要措施,应针对单位主要负责人、高级管理层及执行层区分不同对象采取不同的培训方法和内容,以简便快捷的方式达到认知内部制度体系的目的。
二是落实责任人制度,加强责任控制力度。笔者认为建立和执行经济责任制是落实内部控制责任的有效措施,应组织设计每一管理层次、部门及岗位的责任制,按照流程控制点确定各部门及岗位的主要责任人,并实现责权的对等。责任人要全面负责内控制度流程的落实,要确保所负责的流程向下一流程转换、不能出现脱节、阻塞等现象。要使流程涉及的所有成员都能各司其职、各负其责,按权限办事,操作遵规范,使责任控制力度不断加强。
三是加强内部制度体系建设的自我完善,使内控制度得到持续改进。要想使内控制度在企业的生产经营活动中发挥作用,就必须按照测试标准制定流程测试计划,检查内部控制系统及程序是否设计合理、内部控制制度是否实际发挥作用、各流程关键点是否进行了控制、控制目标是否已经达到等一系列内容。
四、内部制度体系的建设要追求实效
一是以管理流程的再造为基础,提高工作效率。内部制度体系的建设,将以前的经济管理活动中存在的就管理制度进行整体梳理,形成了一套较完整、系统的管理工作控制链条。对不相容岗位进行了分离,授权转授权进行了明晰,密切结合本单位的管理实际确认流程控制点,合理地设置了业务流程、职责分工以及授权权限。各执行部门要正确理解和使用内控制度实施细则,按部就班的处理各项业务,各负其责,各司其责,逐步养成流程管理的习惯,提高工作效率,杜绝出现推诿扯皮、效率低下等现象。
摘 要 长期以来,企业始终是我国国民经济发展中重要之组成部分。我们知道,管理其实是人类活动中目的性比较强的一种活动,而财务控制在管理的众多活动当中又起着十分关键的作用。企业通过财务控制可以明确地确定各项管理措施被顺利之实施,进一步保证了其管理活动真正地为企业提供服务。财务的内部控制管理对于维护一个企业的财务安全,降低企业运营成本,避免企业资产的损失有不可低估的作用,与此同时,财务内控制度也是企业管理之基础。因此,为了促进我国经济健康繁荣的发展,对中小型企业发展的重视应该引起各方面的注意,尤其是对其财务内部控制管理的重视。
关键词 企业 财务内控制度 重要作用
在经济日益全球化的今天,在任何一个企业中,财务内控制度的建设都是企业管理和运营极其重要的组成部分。从当前的形势看,企业面临着复杂而多变的外部之环境,内部控制也存在着诸多障碍,因此,企业的经营者应该与时俱进,转换经营和管理思想,重视企业财务内控制度的管理,以获取错综复杂的市场竞争能力。
本论文试图通过对企业财务内控制度之相关内容以及其重要原则的探讨,指出了在现阶段,我国企业在财务内控制度管理中仍然存在的诸多问题,旨在分析财务内控制度在企业运营和管理过程中的重要作用。
一、财务内控制度的相关内容及其重要原则
财务内部控制管理实际上来看,就是指一个企业的相关的管理制度,财务内控实际上主要有企业控制环境和企业风险管理和企业控制活动和企业信息的沟通和企业监督等几个主要的要素。企业的发展和运营如果不能依托一个行之有效且科学的财务管理制度,企业是无法正常运作的。一个企业的采购环节、生产环节、销售环节、财务环节等,无论哪个环节出现了问题,几乎都和其企业财务内部控制管理系统的失控相关。
财务内部控制的主要内容有以下几个方面:第一,对于企业货币和资金之内部控制管理;第二,对于企业销售和收款情况之内部控制管理;第三,对于企业相关采购和付款之内部控制管理;第四,对于企业工程项目和固定资产方面之内部控制的管理;第五,对于企业存货之内部控制管理;第六,对于企业筹资之内部控制管理;第七,对于企业担保方面之内部控制管理;第八,对于企业成本费用方面之内部控制管理;第九,对于企业相关投资之内部控制管理。
众所周知,一个企业,只要它存在着采购管理、销售管理、生产管理以及财务管理等活动,就势必要进行财务内部控制。企业的财务内控制度实际上就是为企业之经营而服务的,我们要进行有效地企业财务内控制度管理必须遵循以下几个方面的原则:第一, 合法性是首要原则,也就是说,任何的企业都必须要遵守国家规定的相关法律,以法律要求为基础,根据企业的实际情况,在国家法律所规定的范围之内,进行财务内控制度管理;第二,整体协调性是企业进行财务内部控制管理必须遵循的原则,因为,只有全面的管理制度才能囊括企业各项工作中的各个环节,对各个环节的有效控制,是实现总体控制水平的基础,也是企业协调发展的必需;第三,财务内控制度管理必须遵循针对性之原则,把握好企业的综合管理,掌握其相对薄弱的管理环节,并对其进行针对性的控制和管理;第四,企业的财务内控制度需要具备连续性;第五,适应性的原则是企业进行财务内控制度管理过程中不容忽视的部分,企业应该根据不同时期企业经营的变化调整内控制度,以适应企业不同时期和不同形势下的发展;第六,企业进行财务内部控制管理要以经济性为原则,任何一个企业在管理和运营的过程中都要充分考虑成本的问题;第七,发展性的原则是企业进行内控制度管理又一个重要的原则,制定企业的财务内控管理制度实际上,必须充分地考虑到企业的宏观发展。
二、现阶段我国企业财务内控制度管理中仍然存在的问题
从目前的形式来看,我国企业的财务内控制度管理基础仍然比较薄弱,财务内控制度的管理水平也与国际上很多国家有一定之差距。企业财务的基础资料之内控标准和相关的审计机制以及企业财务的战略管理等等都在不同程度上存在着很多的问题,具体体现在:
首先,企业缺乏完整的财务内控制度。国家财政部在这个方面规定的《企业财务通则》和《企业会计准则》以及《工业企业会计制度》等等的基本制度,企业应该遵照其规定严格地执行。可是,很多的企业管理意识淡薄,疏忽对具体实施之细则的制定管理。从某种意义上讲,其实就是放任自流。正是因为企业财务内控制度的不健全,才导致诸多问题的出现,比如有的企业在投资、借款以及存款管理环节出现的问题,比如有的企业在对内管理和控制上出现的诸多问题等等。
其次,企业内财务控制管理人员的素质相对不高,财务和会计不单设。我们知道,财务人员是执行财务内控制度的主体,财务人员素质的水平将直接影响到企业财务内控制度管理的效果,我国的很多企业中间,财务人员的职业道德和综合素质良莠不齐,这不仅对企业内控制度管理的有效性带来了不利的影响,也不可避免地出现了纷繁复杂的财务问题。与此同时,随着经济和技术的迅速发展,企业的财务和会计工作之间的分工其实已经变得越发地明显,但企业对财务和会计部门的不单设,不仅影响到企业对财务内控制度的建设,更是对企业的控制和管理带来诸多方面的问题。
企业内部控制作为风险管理的基础部分非常重要,其是企业健康稳定发展的重要途径。内部控制是指受企业董事会与管理层人员的影响,为实现经营运行的效果、效率,提高财务报告的真实性、可靠性,按照相关法律法规,提高合理保障,进行设计的过程。(1)企业内部控制的目标。企业内部控制目标是确保企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告以及相关信息的完整性及真实性,提高企业的经营效率及经营效果等,促进企业全面发展。
(2)企业内控的基本原则。第一、全面性原则。企业内控贯穿于企业决策、执行以及监督的全过程,覆盖了企业各项业务及事项,实现全过程以及全员性的控制,不存在内控的空白之处。第二、重要性原则。在综合考虑的前提下,注重重要业务事项以及高风险领域,且采取更加严格的控制策略,保证不存在重大的缺陷。第三、制衡性原则。应在治理结构以及机构设置、业务流程等方面形成互相影响、互相监督的牵连机制,同时还应考虑企业的运营效率。第四、适应性原则。应与企业经营规模、业务范围以及风险水平等因素相符,且随着企业经营状况、企业文化的变化而进行一定的调整。由此可以看出,企业内控系统是一个全面、重要、制衡以及适应性强的系统,对企业的全面发展具有十分重要的意义与价值。
二、发电企业财务内控风险管理的问题
1、职责权限划分不清晰。发电企业的财务内控活动贯穿于整个发电企业内部所有的职能部门,主要包括如下内容:交易授权、不相容岗位、业务流程以及操作规范、规章制度、独立检查以及控制标准等多方面的内容。而目前大部分企业均存在着权责划分不明以及未构建授权及分配责任的方法。企业的各个部门及人员之间权责分配不够清晰,出现问题互相推脱,使得企业的财务内控无法贯彻到底。某些发电企业缺乏独立复核制度,对某些重要的工作环节未进行独立复核,不能保证经济业务的正确、真实以及完整性,从而极易造成职权滥用以及舞弊贪污等现象的出现。
2、重视审计监督以及忽略服务建设的问题。审计监督是企业财务内控的一个非常重要的组成内容,它能够有效地改善发电企业的经营管理,提升发电企业的经济效益。但是我国内部审计发展十几年来,发电企业并未真正履行财务内控审计的真正职能。企业内部审计形式主义非常强,独立性较差,企业内部审计忽略了防错防弊的职能,高度强调查错纠弊,各类正式文件均注重监督。这种过分地强调内部审计监督,而轻视服务建设的思维,是内部审计工作的一个较大的重大误区。
3、内控制度执行力较差。发电企业缺乏完善的财务内控制度体系,内控制度多采取通用制度,未建立权威性财务内控体系,使得内控制度多流于形式,财务内控制度只是为应付检查而设立。从执行力而言,发电企业的财务内控风险管理体系不完善,未有机结合内部控制与风险管理。若不能有效加强风险管理,强化财务内部控制,将对企业发展、生存造成严重影响。
三、加强发电企业财务内控风险管理的措施
1、完善发电企业财务内控风险管理的组织架构。由于企业财务内控风险管理具有复杂性高以及综合性强等突出特点,发电企业应该进一步完善财务内控风险管理的组织架构,提升财务内控风险管理的重要地位。具体而言,完善发电企业财务内控风险管理的组织架构主要包括:(1)发电企业构建起专门负责财务内控风险管理的组织架构,主要职责包括:第一、应该及时地审批企业财务内控风险管理方案,且在此基础上提出针对性强的意见;第二、全面及时地对日常经营管理中的财务内控风险监控结果加以全面地了解,一旦出现偏差或者出现潜在的威胁,那么就应该出台整改纠错方案,将企业损伤降低至最小范围内。(2)为了更好地落实财务内控风险管理工作,发电企业还需要加强对相关管理人员的选拔和培训。从事财务内控风险管理的工作人员需要具备扎实的专业技能和高尚的职业道德,需要全面掌握财务会计、企业管理、法律、税收、金融、审计等知识。发电企业应该为其创造良好的培训条件,及时更新知识体系。
2、积极营造财务内控环境。财务内控环境的管理对发电企业财务内控风险管理具有十分重要的作用,这是由于内控环境确定了管理层的基调,且会对人们的财务内控意识产生一定的影响。其基本原则为:(1)健全的道德观及诚信的文化。组织应该具备明确的价值观,监控各项活动,并采取有效的措施;(2)有效而独立的董事会。应构建独立且有效的监督机制。独立而有效的监督,可以是来自于企业外部的机构或者个人,也可能来自于企业的拥有者。(3)管理层的运行方式促使良好的控制。管理层应该设定目标,且为各项活动设定一个基调。(4)权限以及责任的分配与财务报表的目标是一致的。权限以及责任的分配是从董事会与财务总监开始的。
3、加强发电企业内部预算管理控制。在预算管理方面,企业应将年初预算目标进行分解,层次落实到部门以及责任人,每月进行对标管理以及预算分析,且提出相应的解决方法,且坚持“管理从严、指标从优、费用从紧”等原则,实行“年零基、月滚动、周分析、日监控”的滚动预算管理模式,以合理计划作为龙头,调整资金流为主线,以实现全面的动态化的预算管理。具体而言,主要从如下两个方面进行:(1)组织落实与责任清晰。根据发电企业全面预算动态化管理工作的有关要求,及时成立以总经理为组长的全面预算动态化管理领导小组,且从企业实际出发,汇编印发了发电企业全面预算动态化管理手册,全面对企业生产经营目标责任加以了解,细化各个部门的实施细则,明确了全面预算管理动态化分析、监控考核等闭环控制流程。(2)构建全面的预算管理动态监控机制。发电企业在以往的基础上进一步完善预算滚动调整机制,强化预算管理的过程控制。根据企业的相关要求,及时编制并报送各类指标报表,经过月度经济分析会进行分析,通过周监控对于预算值差异较大的指标及时预警及纠编,以充分地发挥预算管理的作用。
4、构建动态管理、风险评估体系。发电企业要加强财务内部控制,首先需树立正确的风险观,完善风险评估程序,建立财务状况风评模型,建立风险管理、财务管理的预警系统,加强外部的风险管理,提升事前风险的防范能力。动态掌握企业会计人员的思想状况,若会计人员发生违纪、违法行为,应采取积极、有效的措施化解该类风险。
关键词:高校财务内控精细化管理 存在问题 管理途径
中图分类号:F234.0
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)09-119-02
随着教育体制改革的不断深化,高校的经济运行与经营管理等内容发生了较大变化,面临着更加严峻的外部环境和内部监管要求,对高校财务管理和会计核算提出了新要求。为此,转变粗放式财务内控管理方式,实施内控管理科学化、精细化转型、以适应新高校财务会计制度要求,必须抓住控制关键点,持之以恒。
一、目前高校财务内部控制执行中存在的问题
(一)内控制度不完善,监督管理不到位
很多高校的内部控制制度并不严谨,只是按《财务会计内部控制规定》把相关财务方面的业务规章照搬过来,没有依据自己单位的实际情况进行细化,讲求实用。有些热荻圆莆衲诳厥导使ぷ鞑⒉皇视茫起不到监督指导内控的风险、执行、考评工作。一方面日常财务监督检查力度较低。很多财务部门负责人只忙于签字审批和参与文山会海,或与领导和上级机关等外单位对业务进行往来沟通,平日很少检查指导财务工作,单凭会计人员自觉进行财务工作。长此以往,势必造成财务人员工作散漫懈怠责任心不强,简单的核算工作只是记录信息。封闭的管理环境欠缺各部门之间的交流与学习,导致财务漏洞披露不易发现,持续累积的结果会造成高校资产、负债和盈亏不实,会计信息失真等财务风险的出现。另一方面内部审计部门碍于职能独立、附属性及领导重视程度等原因,认为不审或少审可以降低审计风险,多一事不如少一事,出现问题时与审计部门无关的被动想法,使内部审计没能真正发挥同级部门监督职能的作用。
(二)人员素质和知识欠缺,操作流程不规范
目前一些高校财务人员的财务理论知识相对匮乏,素质不高,缺少具备较好胜任能力的会计人员。有些财务人员职业道德不高,责任心不强,认为经营管理与自己无关,在实际业务处理中,操守意识淡漠。会计核算流程操作不规范,对高校财务、会计制度规定的理解偏差有误,如不相容岗位职务没有分离、印章管理的单一性、操作系统密码相互知悉、会计人员权限划分不明晰、没有对重要岗位定期轮换、财务信息系统维护不严密,这些问题很容易导致会计信息失真和财务漏洞发生。
(三)内控管理不规范,管理不具执行力
目前多数高校有比较成文的内部财务控制制度和明确的执行程序,但执行人员简化、省略控制环节,使得内部控制制度形同虚设。当前,有很多高校并未建立一个完整的财务内控制度,而且对于建立财务内控制度来说并没有真正的实施到位。很多内控制度只是流于一种形式监督,并未有效地发挥出来,比如管理失控出现隐瞒财务收入、扩大财务支出、虚列管理费用、坐收坐支、设置“小金库”等核算违规行为,导至在财务内部往往存在着违法违纪的现象,严重背离高校的财务会计制度。管理只做表面文章,并未真正实现管理者的工作业绩与考评、奖惩、评价相结合,执行的优劣无标准考证,因而财务人员参与财务内部管理活动的积极性一直得不到促进和提高,创新意识淡薄。
二、财务内部控制精细化管理的途径
(一)建立健全财务管理制度
财务内控精细化管理的核心在于精抓细管,这就要求围绕高校经济活动的各个方面,强调从制度建设入手,堵塞管理漏洞,制订规范的内控标准,确保财务会计核算中的各项业务、各个岗位在工作执行中有理、有章可循。在制度建立和执行过程中,一是要从实际工作出发科学界定管理标准,严格按照财务管理目标,推出实用、细化的管理要求和措施,不仅具有合规性和可操作性,还要使财务风险降到最低;二是遵从制度的统一执行性和连续性,保持合理的一贯性和一致性。随着高校有些制度相对滞后,不能适应新形势、新情况、新问题时,制度也要与时俱进,对不符合业务发展变化和财务管理需要时,应及时进行修订完善,做到适时调整。决策者和管理者对制度在执行过程中存在的明显不足或缺陷,及时采取调研收集等方法进行整改,保证制度的权威性和严肃性。
(二)明确财务管理岗位责任
实施财务内控精细化管理重在责任落实,不实行岗位责任制,即使有再好的管理制度,执行起来也终是空中楼阁。将责任具体化、明确化,重点抓好不相容职务要相互分离、制约和监督,重要经济事项不得由一个部门或一个人办理经济活动的全过程,实现“工作有人抓,问题有人管、责任有人担”内控管理机制。定期进行财务会计基础工作各岗位的培训,开展各自岗位职责的自述讲解,深入剖析工作中出现的问题,提高财务人员实际工作能力。培育积极乐观向上的团队精神风貌,以创新工作思路为荣,使之固化成为工作习惯。切实加强对财务人员的职责监督,财务部门负责人要身体力行,以身作则,促进财务工作者恪尽职守、认真履职。
(三)规范关键节点操作行为
财务关键节点的规范化操作,就是一丝不苟地严格执行财务会计制度及有关法规,依法管控好关键控制环节、关键点。规范化的操作行为可以最大限度地弥补财务风险,制约违规行为,堵塞制度漏洞。从财务实际工作中发生的诸多风险事件来看,大部分是由于操作行为不规范为起因,分析其不规范操作的原由,一部分是因财务人员对制度规范理解不透彻,从而操作偏差;还有则是因财务人员责任意识淡薄,造成误操作;更有甚者是财务人员无视法律法规,职业操守缺失,以习惯和人情等方式替代制度,从而引发可避免人、财务风险事件。故此,“人”才是规范化操作行为关键节点的管控者,加强“财务人”的遵纪守法和执业操守意识,提高防范风险和执行力等主观因素的影响力,提升日常业务及系统操作能力和应对危机的技能水平,才能规范有效操作行为。
(四)完善财务内控激励机制
财务内控要实现精细化管理,激励机制是不可或缺的重要因素,有激励才能有动力,有动力才能有创新。激励奖惩制度设计的科学性和合理性,应是激发财务人员工作的动力前题。当前高校的激励机制大多体现在人事部门的全年业绩考核和年终评先业务中,但事实是这几种考核办法徒有虚表,多数做不到真正的使用激励机制奖惩分明,注重实效。高校按国家改革要求,建立在新常态形式下符合人事发展方向的岗位管理、职称职务晋档、专业技术等级、学术成果等多模式的人事管理办法,优绩优酬内控激励机制,激发不断提升自身I务素养和操作技能的积极性,充分挖掘财务人员潜在的创新活力。
(五)严格执行财务内控制度
财务制度的严格执行是提升财务内控精细化管理的精髓,制度的好与坏在于是否严格执行。在财务工作中,很多内部财务管理制度不健全,没有约束力和牵制力。一些制度由于不注重细则的制定,导致财务内控精细化管理只能纸上谈兵,无法落到实处。只有将财务内控精细化管理的精髓运用好,才能提升制度的执行力,首先需要决策者重视为前提,形成上下统一的内控思想,在履行财务内控执行过程中执行一岗双责,率先垂范,做制度执行的表率;其次严格执行财务制度作为管理者教育引导职工自身约束的必要条件和管理理念,把财务内控制渗透到各级部门,形成一致共识;最后需要执行者以完善的制度为指导,加强自身常态化的教育,把执行制度成为工作中必须遵守的规则,做一个合格的守规者。
(六)财务内控管理的人本化
人是内控管理工作的主体,财务内控实施精细化管理水平的提升,离不开人的执行。管理者要用规范、科学、周密的决策部署,把各个流程环节控制严密,还要在管理制度、工作流程、操作标准、学习培训中成为有利的推动者;同时,人是内控管理工作的客体,财务人员要主动地学习、理解、掌握、执行新的工作流程、操作标准,自觉规范工作行为和操作方法,成为合格的执行者,并在实践中不断积累、探索和总结,发挥其内在优势,提出与本职工作相适的人本化意见和建议。
参考文献:
[1] 王霆.对医院内部会计控制建设的探讨[J].财经界.2012
[2] 李洪飞.提高内控精细化管理的关键环节[J].中国城市金融.2013(02)
[3] 姜宁.王建英.田建华.浅谈如何提高内部控制精细化管理的关键环节[J].中国内部审计.2013(08)
[作者简介:刘赫男(1970―)女,黑龙江佳木斯人,本科,研究员级高级会计师,高级审计师,研究方向:医院财务与审计管理]
关键词:企业财务管理;发展问题对策
一、引言
随着我国市场经济的不断发展和完善,特别是加入WTO后,我国企业面临着国内和国际市场的双重竞争,尤其是近年来国际竞争的加剧使我国经济发展面临新的挑战,我国企业面对未来转型阶段的整改应该在财务管理方面做好准备,而目前我国企业中绝大部分的企业规模都很小,加上很多都是代工或加工生产,自主研发能力弱,没有核心的竞争力。而且企业的监管模式相对落后,没有跟上时代的发展,导致企业竞争力十分薄弱,很难在激烈的市场竞争中生存下来,一般企业只能存活3到5年。究其原因,是企业财务管理在企业经营管理中没有发挥到应有的作用,要做大做强企业维持企业的可持续发展,企业管理者要充分认识到当前企业财务管理中存在的问题并采取相应的措施。笔者参考了国内外一些成功的企业财务管理经验,结合自身多年的财务工作实际,通过探究企业财务管理的发展管理,解析了关于做好财务管理的各种途径。
二、企业财务管理中存在的问题
(一)财务制度、内控制度不健全有待完善
现阶段很多企业存在着重生产、轻管理的管理思想,这些中国式的管理思想严重阻碍了企业文化和软实力的发展,最欠缺的就是企业财务管理制度和内控制度的不完善,存在很多死角和盲区。因而财务管理机制中出现的问题,使财务工作很难顺利开展。首先财务人员和企业内部的财务资源都无法得到合理的运用。企业内部也暴露出了许多因监管缺失而出现的财务问题,诸如企业资产管理、预算和监督差等都无法进行有效管理,从而造成财务工作效率低下,大量财务资源被浪费掉。另一种情况是有一些企业尽管订立了内控制度,但执行不力,造成将已订立的制度“印在纸上,挂在墙上”的局面,在实际执行过程中,内部控制制度被搁置了起来,相关领导和部分财务管理人员过分强调灵活性,却失原则性,内控制度形同虚设没有发挥应有的作用
(二)财务人员的工作素质有待提高
目前,我们可以看到企业内财务人员特别是管理人员的综合素质还不高,因为工作人员素质偏低而导致的财务问题还是层出不穷。因此,笔者认为财务管理人员个人素质的高低对企业财务管理工作有着很大的影响。很多企业的财务管理人员专业知识匮乏,对财务工作只了解皮毛,没有具备一个优秀财务管理人员应有的T字形知识结构。受知识水平所限,电算化能力很差,特别是不熟悉相关的财务管理软件。这样,严重影响着企业财务电子化管理的进程,对企业的长远发展十分不利。而且,随着社会经济的快速发展,信息技术的不断更新和应用,企业的财务管理已由传统管理转向。信息化管理同时随着中国的加速发展,正迈向国际化征程,企业在发展过程中,也需要更多国际化的人才来提升竞争力。在进行国际化的财务管理工作中,企业也需要培养更多的人才适应财务管理工作的发展需求,学习国际化的财务管理知识。
(三)企业对财务工作缺乏有效的监管
对于财务管理,企业应设有内外两个专门的监督管理部门,但现阶段企业内部没有严格的审计制度,也没有设立行之有效的内审机构。这样,在财务管理上工作人员职责界限模糊、责任不明、工作流程不清晰、各种工作关系混杂、文件资料记录不全面。这些问题加大了企业资产运营的风险。特别是对损失项目的模糊记录,易导致企业内部权限混乱的局面。没有对账目资金在使用前后进行有力的监管,使财务工作后期没有形成有效合理的反馈机制,导致工作上的拖拉、推延。这样的财务工作很大程度上被局限起来,面临被动的发展方向,很难突破困境,顺利发展起来。这里,主要的原因应归结到没有健全的资产财务预算体制。另外,还有企业内部对资产的使用情况缺乏相应的预算管理,未严格执行相关的预算制度和超预算预警制度。企业内部在资产审批前基本能够做到严格的进行核查,把关。但审批后对资产的使用则不能严格对待,放松了要求。
三、解决现阶段财务管理问题的对策
(一)建立健全和完善内部控制制度、特别是财务管理制度
建立健全企业的财务管理制度可以加强对员工的管理工作,化解许多因管理不善而导致的问题,特别是对于财务管理部门的工作人员更要加强管理,因为他们掌握着企业生存发展的资金。资金的不当使用会给企业的发展造成严重的损害,因此,企业必须根据自身发展情况,制定出相应的财务管理制度。改革开放以来,我国中小企业发展历程还比较短,内部管理一直都很混乱,人力资源管理方面没有招录合适的人才,人员也未安排在合适的岗位上,人不能尽其才。对于考核管理和企业文化建设方面,也基本停留在表面,没有领会到其深层的含义;在战略发展方面始终缺乏灵活的应变能力;在资本使用方面也缺乏有效的监管措施。不完善的制度管理对企业资本的使用和管理,操作的方法、规定、细则都没有形成一定详细的企业文化,从而大大降低了对资产的使用效力。出现了资本使用无方向,无收益计算等比较尴尬的局面。我国当前很多企业都未形成相应的财务管理制度,因此存在着“财务难管理”的问题。因为制度的不健全导致财务管理的落后、缺失,财务管理的滞后影响企业的资产损失。二者是相互作用、相互制约的。因此,要建立严格的资金使用审批管理制度,单位内部会计管理制度建设。内部会计管理制度具体包括内部会计管理体系、会计人员岗位责任制、财务处理程序制度、内部牵制制度、财务会计分析制度、应收账款的管理制度、和对客户的信用登记进行评定制度等等。以完善的制度上保证全方位的财务监督的展开,去解决企业内部面对的问题。