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【 关键词 】 医院;网络安全;安全防护
Network Security Analysis and Protection in the Construction of Hospital Informatization
Han Hui
(People's Hospital of Pei County,Jiangsu Province JiangsuPeixian 221600)
【 Abstract 】 Due to the development of modern medical technology, the hospital of dependence on the network and system has been enhanced, hospital network security directly related to the normal conduct of business. In this paper, through the analysis of internal, external security risks of hospital network that may exist, to solve the security problem through the security technology and management system, forming a system, the associated security architecture, provides a feasible solution for network security protection of hospital.
【 Keywords 】 hospital; network security; security protection
1 前言
随着医院信息化的不断发展,医院的HIS、CIS、RIS、LIS等信息系统大大提高了医疗水平与诊断准确性及效率,但是随着业务系统的逐渐扩展,对于网络的管理越来越复杂,而恶意软件的猖獗,对医院的网络造成了更多安全威胁,网络安全是一项动态工程,既需要技术手段,更需要人为配合,如何保障医院网络的健康运转行,已成为当前医院信息化建设过程中所需关注的重要事项之一。
2 医院信息化建设中存在的安全隐患
2.1 影响医院网络安全的技术因素
医院在进行信息化建设过程中,与其它局域网相同,涉及到基础链路、网络设备、存储设备、服务器、客户端、业务系统等多种元素。医院信息化水平的不断发展大大提高医院的治疗、服务水平,但是其网络安全问题也日益突出,如物理环境的安全性、操作系统的安全性、数据备份的安全性等问题,采取传统的防火墙与防病毒等被动式的防御措施已无法解决各个层面可能产生的安全问题,由此导致的重要数据损坏、丢失等问题,不仅影响了医院业务网络的正常运转,同时也威胁到了患者的隐私数据甚至生命安全,需要更全面的安全解决方案。
安全设备简单罗列,未规划一个整体的安全防御体系。医院在进行安全防范时,存在一定的思维误区,认为有了防火墙就可高枕无忧,关于网络的管理可做可不做,实际上防火墙仅是安全类产品中的之一,其功能存在一定的局限性,对于基于网络内部或旁路的攻击无法抵御,对基于内容的攻击也无法防范。IDS设备也是如此,仅可对存在的安全问题提供报警信息,并不能有效防御;数据库审计,虽可以记录到登录到数据库的用户所做的操作,可定位到操作的源IP地址,但是无法防止对数据的恶意操作者,如窃取、篡改等操作的具体医务人员,也即无法追究到最终的责任人。
安全措施操作复杂,且无关联性。如IP与MAC地址绑定,产生的问题之一是管理人员需要单独操作每台交换机,对其绑定信息进行逐条输入,工作量非常大,操作不便。问题之二是拥有网络基础知识的内部人员可轻松更改IP地址与MAC地址,导致绑定失效。再如医院主机上安全了杀毒软件,但是由于数量之多,且对各个主机的杀毒软件缺乏统一管理,对于病毒库是否更新、主机是否开启了杀毒软件都不得而知,操作系统的补丁更新也存在同样的问题。医院可能花费大量的人力、物力制定了大量的安全措施与手段,但是对其可操作性,相互之间的关联性未做评估,造成形同虚设。
2.2 影响医院网络安全的人为因素
无专门的网络管理部门,无法在出现问题时责任到人;未制定统一的医院信息系统建设的安全规范或标准;无强制性的安全检查、监督机制,且无第三方专业机构介入;无网络安全上岗人员资质认定标准,无定期的网络安全知识培训、宣传、考核制度。
由以上因素可能造成严重的安全问题,如医院内部的人员将个人电脑接入医院内部网络,可能会将携带的病毒感染至医院内网,影响业务系统的正常运行;或医院内部人员将业务网络的电脑接入至互联网,也可能将互联网上的木马、病毒传播至医院内网;医院内部人员利用职务之便,直接访问数据库窃取重要数据、篡改医患的数据数据,造成医院的重大经济损失。此外,黑客可利用电脑,非法接入医院的业务网络,发动攻击,由于医院与医保等社保网络是必须相联进行相应的数据验证,因此一旦被攻击,其后果可想而知。
3 医院信息化建设中的安全防护策略
医院网络安全构架见图1所示,通过管理与技术两方面对其安全性进行保障。
3.1 网络安全技术手段
3.1.1运行环境安全
物理环境是所有设备、业务系统运行的基础,因此它的安全性也是整个网络安全的基础。机房中旋转服务器或网络设备的机柜均上锁,并设专人保管钥匙。机房内安装专业视频监控设备,配备防雷、防静电、防尘装置。重要的网络设备安装UPS或提供双路供电;部分重要科室的汇聚层交换机应设计为互相冗余,避免因单点传输故障造成的业务中断,确保医院重要业务的不间断运行。医院网络基础建设中应采取VPN技术,防止外部网络未授权用户的非法访问。
3.1.2网络边界安全
安全隔离设备:用于实现医院内网与互联网的安全物理隔离,为各类威胁进入医院内网设置第一道屏障,同时可根据配置实现相应的安全数据交换。
下一代防火墙:用于对医院内部网络与外部网络通信内容的扫描,过滤来自互联网的攻击,如DOS攻击、Java、JavaScript侵入等,还可用于通过关闭不必要的端口增强安全性,禁止来自非法站点的访问,用以抵御不明通信,除了传统防火墙功能外,下一代防火墙还具备应用识别功能,包括识别普通应用与移动应用中包含的风险,识别应用中的用户信息,并具备主动防御功能。
入侵检测系统IDS:依照相应的安全策略库,监测网络与业务系统的通信情况,对不符合安全策略的可能入侵情况进行告警,并可与防火墙进行联动,阻断攻击事件,抵御主机资源免受来自内部或外部网络的攻击。
划分VLAN划分:用于划分不同科室的用户可访问的信息资源,避免医院内部网络遭受广播风暴,同时可降低工作人员的管理与维护负担。
3.1.3重要信息系统安全
流量监测系统:此处的流量监测系统是针对医院的重要信息系统,一般旁路部署于三层交换机,通过镜像端口进行各个应用系统流量的分流,分别可对其访问流量、访问用户、停留时间等进行全面监测与分析,通过用户自行设置的阀值进行判断,一旦发现异常则告警。
SAN存储系统:对数据存储设备进行集中管理与整合,可实现存储的冗余,并利用数据的权限设置、数据备份、容灾等技术保障数据的安全性。
3.1.4桌面终端安全
防病毒软件:建立可自动下载、统一分发、同步更新、集中管理的防病毒中心,无论是最新病毒,还是流行病毒,无论是基于Windows,还是Linux,一旦发现其入侵到任意系统,便可即刻清除。
终端管理:主要用于对终端使用USB、移动硬盘等外接设备的控制,安装和使用互联网非法软件的控制,访问非法网站的控制等功能,将安全风险降到最低。
软件升级:主要用于进行系统补丁的即时更新与分发,修复全网的安全漏洞。
3.1.5全网安全监测与管理
安全监测平台:通过与其它安全设备的联动,实现对医院内部全网的所有基础设备与安全设备进行全面监测,包括业务的运行情况、性能、配置的分析与预警、风险分析并生成量化报告、将安全运维的流程进行标准化等功能,将单点的安全防范提升为整体的安全把控。
云安全管理平台:一般借助虚拟化平台,将各类安全措施进行集中管理,如数据防丢失(DLP)、安全信息与事件管理(SIEM)与终端保护方案等,用于提供相应的云服务,以虚拟化降低维护成本,同时高效地解决医院内部网络安全问题,例如,通过防病毒厂商与VMware vSphere 5结合实现服务器的安全检测,实时地识别网络通信和阻止虚拟架构的配置更改,可有效停止用户的未授权操作,并在不影响系统正常运行的前提下抵御0day攻击。
3.2 网络安全管理制度
一方面,需要建立套较为完善,且操作性较强的管理制度,如业务系统管理制度、病毒防范制度、安全管理登记制度、日常维护记录查看制度等,对于未遵守相关规章制度的人员有相应的惩罚措施。另一方面,需要制度详尽的应急预案,并成立常年的应急小组,根据事件的严重事件进行适时采用,当发生灾难时尽快恢复,将医院中断时间、故障损失与社会影响降到最低,并形成问题整改的长效机制。此外,需要对医院网络的所有使用人员进行安全意识培训,尤其是对于网络管理人员,需定期对其进行考核,以确认其岗位胜任与否。
4 结束语
网络发展越智能,其伴随而来的安全问题越复杂,医院在进行病患病情分析、诊断、治疗等多个环节都需要借助信息系统,医院网络的正常运转直接影响到其业务与服务的开展,因此医院网络的安全性与医院利益息息相关,需要从技术方面、管理方面,上至领导,下至工作中的每个员工共同来维护其安全性,共同铸造一道牢不可破的安全防线。
参考文献
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一、继续提高对审计信息化建设的认识
李金华审计长在2004年全国审计工作座谈会上指出,在当前“总结经验、开拓创新、不断深化、寻求进一步发展”的关键阶段,要加快审计事业发展,实现审计工作现代化,必须不断加快审计信息化建设。近些年来,各级审计机关的领导和审计人员对审计信息化建设重要意义的认识有了很大提高。但是,在对如何运用审计信息化手段,如何更新思想观念和思维方式,以适应和促进审计信息化进程等问题上,依然存在着一些模糊认识,并导致了各地方、各级审计机关审计信息化发展的不平衡。因此,我们要进一步解放思想,提高认识,克服阻力,树立起适应新形势的审计信息化建设的新观念。
审计信息化建设的思路,要从过去的各自独立开发,分别应用,转变到全国总体规划,优化结构,整体推进。在评价审计信息化建设的水准时,要改变过去那种以是否具有自行开发软件的能力为衡量标准的观念,确立重应用,重发挥信息技术对提高审计效率、质量和作用的观念。在审计信息化规划和建设方面,要确立全国审计系统“总体规划、系统设计、整体推进、分工协作、加强指导、分步实施、勤俭节约、严谨细致”的方针。
审计信息化建设的思路,要从过去单项业务和局部管理的需求驱动,转变到要符合信息化建设的整体需求和审计工作的规律。过去审计软件的开发,主要是依据单项业务和局部管理的需求来决定,或是依据新的单项业务和局部管理的需求来决定。这种建设思路造成了业务之间不能协同,业务和管理之间不能融合,信息资源不能共享,最终造成了重复开发,反复开发和资源浪费。因此,我们必须按照审计业务和审计管理的整体需求,按照能适应信息化的新型审计方式和审计管理方式,来确立信息化建设的思路。
审计信息资源的利用,要从过去局部的、地域性的,转变到能在国家审计系统总体范围内乃至与国家电子政务之间实现共享。目前审计信息化建设发展速度比较快的地区,信息资源的利用也还只是局部的。在各级审计机关的纵向和横向之间,以及审计系统内外之间,信息资源的共享程度也还很低,甚至是空白。当前,我国国家审计正处在重要的发展机遇期,审计工作面临的主客观环境发生了很大的变化,信息不灵、资源不活的状况已经对审计事业的发展产生了不良影响。因此,我们必须采取必要的措施,充分挖掘和利用信息资源,全力建设畅通的信息传递渠道,实现全国各级审计机关之间的信息资源共享。
审计信息化的人才建设,要从过去重少数人培养,转变到改善国家审计机关的整体知识结构和人才结构,提高全体人员信息化知识的素养。在信息化硬件环境基本完善之后,培养一批既精通审计和审计管理,又掌握信息化技术,具有信息化思维能力的审计人才,是审计信息化建设的关键。信息化人才的培养要注意防止实行“精英化”策略,防止只注重培养个别尖子人才的倾向。事实说明,这种做法是权宜之计,不能解决长远问题。近来,这种做法的弊端已经显现。因此我们一定要转变思路,在提高大部分审计人员和审计管理人员信息化知识素养的基础上,培养业务骨干,使我们的信息化建设和审计事业发展有一个比较坚实而且长效的基础。
二、搞好审计信息系统的规划和立项
审计署组织编制的《审计信息化建设指导书》(全书三册,共180万字,已印发至地市以上审计机关,以下简称《指导书》)提供了审计署和地方审计机关的信息化建设规划、金审工程一期项目建议书、可行性研究报告和初步设计方案的简本和范本。其中,审计署的信息化发展规划和信息化工作指导意见,各地审计机关要认真贯彻执行。在做地方金审工程立项工作时,可参考使用《指导书》所列各类立项报告。
各地审计机关要按照审计署信息化建设的总体规划,搞好本地区的审计信息化建设规划。审计署组织的金审工程二期建设立项报告完成后,以及国家关于电子政务工程建设项目立项的新规定出台后,将及时提供给各地审计机关。各地在使用上述文件时,要根据审计署的统一规划、设计方案,结合当地实际情况,积极做好与本级政府信息化主管部门的沟通协调,搞好信息系统的规划和立项工作,推进审计信息化建设工程。
三、搞好工程建设的政府采购和招标工作
《指导书》提供了金审工程的工程、货物、服务的招标和评标范本。各地审计机关在参考使用时,要严格执行国家和本级政府关于政府采购和招标工作的有关规定,参考范本提供的内容和样式,侧重注意政府采购和招标工作的法定程序、招标书的商务和技术要求、评标的纪律要求和技术设计,确保各项政府采购和招标工作做到公开、公正和公平。同时,要根据招标项目的需要,确定咨询、设计、集成、监理、工程和服务等供应商的资质,确保各项招标的质量和工程、货物、服务的质量达到规定的要求。
四、搞好工程建设的方案设计
《指导书》提供了中央金审工程的应用系统和网络系统(安全系统待发)的总体设计方案、系统集成方案(简本)和单项工程的设计范本,各地审计机关在实施工程建设时要参照执行。
中央金审工程的应用系统和网络系统的总体设计方案以及系统集成方案,是2002年工程启动时的版本,其内容在实际建设中有所调整。各地审计机关要按照总体设计框架和主要内容,规划设计好本地区的审计信息系统设计方案。
审计机关的局域网组网设计方案、网络布线设计方案和计算机房设计方案,是审计署对驻地方特派员办事处实施局域网建设的指导意见。各地审计机关在参照执行时,要根据实际情况进行适当调整。其中,省级审计机关建设计算机机房时,要从功能和面积上考虑到:审计内网、审计专网和审计机关门户网(因特网)的需要;审计内网、审计专网与审计署和下级审计机关的接入网的需要;审计机关与审计现场、联网审计的接入网的需要;网络监控、系统运行、数据中心、数据分析室、备份中心和各项保障措施的需要。
计算机机房的保障措施包括:供电系统、消防系统、防雷接地系统、新风空调系统、监控系统和门禁系统等。这些系统的建设要符合国家的有关规定。计算机机房的楼板承重,以每平方米不低于500公斤为宜,特殊部位还要适当增加。
网络布线的设计方案、线路材质和施工工艺,要按照国家关于和非的要求来严格实施。网络布线的信息点设计,要综合考虑岗位需要、“三网”需要和公共信息点需要,并根据适当冗余原则来搞好数量和布局的规划设计。计算机机房和网络布线的基础设施,至少要考虑满足10年的需要。地市级审计机关和有条件的县级审计机关应参考省级审计机关的设计方案,但可以适当简化。
中央和地方审计机关网络对接方案,是根据目前国家电子政务网络规划和审计机关之间信息资源共享的需要,在与省级审计机关协商基础上编制的,各地审计机关要参照执行。省级审计机关在做审计内网(网)和审计专网(非网)规划时,要考虑与上级和下级审计机关的网络互联和资源共享的需要。我们建议,可以设计小的审计内网(部分人员使用)、大的审计专网(本机关全体人员使用),以便有效地与审计署的信息交互,与下级审计机关非信息的资源共享。中央和省级、省级和市县级审计机关网络对接、信息共享方案,将通过试点建设、总结经验、完善制度、逐步推广。
地市级与县级审计机关的网络对接方案,建议采用《审计管理系统》“1拖N”方案,即系统设置在地市级审计机关,县级审计机关部署远程终端,以便减少县级审计机关信息化建设的投资和管理成本。少数省级审计机关(如)和计划单列市审计机关,也可采用《审计管理系统》“1拖N”方案,地市级审计机关部署远程终端。审计署将根据《审计管理系统》“1拖N”方案的试点建设情况,适时组织交流,以推动基层审计机关的信息化建设。
关键词:云计算;消防基础信息化;建设应用;优化方案
中图分类号:TP392 文献标识码:A
一、消防基础信息化建设现状
1.随着社会经济体系的日益健全,消防信息化技术体系不断得到发展,在这个环节中,信息现代化建设逐渐引起社会各界的重视,随着公安消防4项建设规定的不断落实,消防基础信息化建设已经成为现阶段消防工作的关键环节。
在公安消防4项建设环节中,我国消防部队体系逐渐实现了消防指挥环节、移动指挥环节、信息处理环节、灾备管理环节等的应用,实现了计算机通信网络体系的健全,促进了有线通信方案、无线通信方案、卫星通信方案等的有效化实践,进行消防公共服务平台、基层数据管理平台等的构建,满足了我国消防建设灭火救援模块、部队管理模块、消防监督模块等的工作要求,进行指挥调度视频、高清监控视频、道路监控视频等资源的综合性利用。
在消防基础信息化建设中,消防业务信息共享及利用系统、消防工作业务自动化系统是其重要的构成部分,通过对消防队伍信息化建设方案的优化,有利于增强消防部队的灭火救援能力,增强消防人员危险灾害事故处理能力,实现消防业务整体工作程序的优化,满足消防队伍现代化管理、科学化管理等的要求,实现人民群众生命财产的有效维护,促进我国消防基层信息化建设的稳定发展。
二、云计算概念及必要性
1.随着我国科学发展技术的不断进步,消防基层信息化建设体系日益健全,在这个环节中,新型消防信息化建设方案不断得到应用,目前来说,比较流行的消防信息化技术有数据分析技术、物联网应用技术、虚拟化技术等,在这个环节中,云计算技术是消防基础信息化建设体系的重要组成部分,该技术实现了分布式计算模块、效用计算模块、虚拟化工作模块、负载均衡模块等的有效应用,其实现了计算机应用技术与网络管理技术的有效融合。
综合来看,云计算模式是一种按照网络使用量付费的应用技术,这种技术提供了便捷性、可用性的网络访问模式,用户在计算资源共享环节中,通过对相关网络、应用软件、服务器等的利用,进行相关网络资源的获取。整体来看,在信息化建设资源的管理过程中,资源投入力度比较小,管理程序比较简单,与服务供应商很少出现交互。通过对各个计算实体的有效性整合,实现计算机系统的构建,通过对先进性信息化建设模式的应用,实现终端用户计算资源的有效性分布。
2.随着社会经济的不断发展,一般化的计算机设备难以满足大数据计算处理的要求,高等级的计算机应用设备整体造价比较昂贵,难以满足消防工作信息化建设的要求,为了适应现阶段消防基础信息化工作的要求,必须进行云计算应用方案的优化,通过对各个计算机设备的应用,可以进行巨型化计算资源池的构建,这种模式实现了对高等级计算机处理设备的替代,其整体建设成本比较低,但是具备良好的信息化建设效益,有利于满足消防工作大数据任务的处理要求。随着我国消防信息化建设体系的健全,我国各级消防单位进行了一系列计算机设备的购置,在这些设备应用过程中,很多设备已经过时甚至淘汰了,但有些消防单位依旧在使用。
通过对信息化建设模式的应用,有利于进行开源云计算机项目的建设,实现云计算服务体系的构建,比如进行弹性计算平台、开源云计算平台等的应用。通过对这些云计算项目的应用,有利于实现各种计算机硬件设备的集合应用,进行虚拟化信息资源库的建设,通过对各类网络计算服务的提供,有利于消防人员实现计算机网络资源的有效性利用,实现云计算服务的增值。
3.通过对消防基础信息化建设工作的开展,有利于实现消防部队信息化资源的有效性整合,有利于消防人员进行现有资源的有效性利用,实现消防部队工作处理效率的增强。整体来看,我国消防部队信息化建设体系尚不健全,在信息化工作中,信息资源分布不平衡状况是常见的信息建设问题,这具体表现在不同消防部队信息软硬件分布的不平衡上。
在有些经济比较发达的地区,有些消防单位拥有丰富的财政资本,其整体消防设备比较先进,信息化建设处理水平比较高。在有些经济比较落后的地区,有些消防单位缺乏健全的信息化建设方案,在其工作建设过程中,信息化资源经常出现分配不均衡的问题,这不利于各个消防部门信息化建设的均衡性发展。通过对云计算应用模式的优化,有利于消防资源共享平台的构建,实现不同消防部门信息化资源的有效性共享,有利于实现消防信息化资源的优化配置,进行消防队伍信息化建设成本的降低,满足现阶段消防信息化建设工作的正常开展。
4.通过对云计算技术模式的应用,有利于进行消防信息化计算任务的合理性分配,有利于增强消防信息化建设的综合效益,实现信息化资源库的有效性建设。为了适应现阶段消防部队信息化建设的要求,实现资源库安全存储体系的健全是必要的,确保消防资源的有效性利用。云计算信息化处理模式具备良好的应用安全性,能够提升消防部队的信息化建设效益,这种云计算模式具备良好的可扩张性,能蚵足使用者规模日益增长的要求,整体来看,其管理模式比较简单,整体工作量比较小,有利于实现消防信息化建设工作的持续性发展。通过对云计算技术的应用,有利于实现对软硬件的集中化管理,实现信息系统整体安全性的提升,有利于云计算远程维护及处理工作的开展,实现信息系统整体可靠性的增强。
三、具体应用模式
1.为了增强消防基础信息化建设效益,进行消防单位的科学性管理是必要的,实现不同工作模块管理环节的优化,云计算技术工作具备良好的数据储存效益及管理效益,能够进行日常工作状况的自动性报告,有利于实现消防资源采集环节、更新环节、反馈环节等的协调,有利于相关消防部门及时跟进各个消防业务的进展状况,实现人员管理模块、训练强化模块、政治教育模块等的整合及利用,满足现阶段消防基础信息化建设的要求。
在消防部队灭火救援环节中,为了进行火灾损失状况的有效性降低,必须进行消防信息化建设模式的优化,进行灭火救援处理方案的制定,进行火灾危险源信息库的构建,实现综合信息的有效性处理。通过对云计算服务模式的应用,进行综合性信息处理平台的构建,实现不同类数据资源的合理性应用,实现消防信息化建设平台的有效性管理及调度,进行灭火应急救援体系的健全,满足现阶段灭火救援工作的要求。
2.为了提升灭火救援的整体效益,进行防火监督体系的健全是必要的,实现数据采集环节、资源整合环节、信息共享环节等的充分性应用,进行各种业务数据资源的有效性利用,实现消防防火管理效能的增强,进行科学性、实时性、全面性防火监督方案的制定。实践证明,云计算技术具备良好的资源整合能力,其具备良好的系统运作能力,有利于进行各类防火安全动态的及时性了解,提升消防工作的整体安全性。
结语
为了适应现阶段消防工作的要求,进行信息化建设管理体系的构建是必要的,实现云计算模块、物联网模式、大数据管理模块等的整合性利用,满足消防信息化技术工作的要求,推动我国消防建设单位工作的健康可持续发展。
参考文献
[1]庞凤芝.创新消防社会管理的几点思考[J].广西民族大学学报(自然科学版),2016(S1):22-25.
关键词 基层体育教学 教学档案 信息化建设
中图分类号:G271 文献标识码:A
体育教学档案信息化建设是新时期学校档案部门的一项基础性业务工作,是学校档案工作迈向现代化的必由之路。但是一些基层体育教学档案信息化建设滞后于其他学科或业务档案工作,与办公自动化不能同步和协调发展。档案人员要如何推进档案信息化建设,显得无从下手。本文结合工作实际,介绍基层教育部门体育教学档案信息化建设的实施方法。
1制定体育教学档案信息化建设方案
根据实际情况,基层教育部门应建立一个全面的、系统的、有效的、适合体育教学档案信息化建设方案。方案是以档案信息资源开发利用为核心,加快推进体育教学档案资源数字化、信息管理规范化、信息服务网络化的进程,从而提高体育教学档案工作效率,拓宽体育教学档案工作服务领域,全面提升体育教学档案管理的整体水平。建设方案要阐述体育教学档案信息化的意义和当前的行业背景,确立信息化建设的指导思想、基本原则和发展目标,分析本部门或下属学校体育档案工作的实际情况,改善的主要措施和条件保障等。通过本方案的具体实施,争取教育部门相关领导的支持和单位全体教职工的配合,提高体育教学档案信息化建设的可行性和实效性。
2推进体育教学档案信息化建设的工作流程
2.1购置档案网络管理系统
档案网络管理系统是面向整个单位,利用先进的计算机技术、网络技术与数据管理技术,实现单位内部档案管理工作的系统化、快捷化,为各部门能够全面、准确、及时地收集和利用档案信息提供强力的技术支持。考虑到人员和技术等方面的因素,基层教育部门最好借助外力,直接购买成熟的网络版档案管理系统,再根据本部门或下属学校实际情况,推进体育教学档案管理系统与单位内部其他学科管理系统对接与整合,实现体育教学档案信息数据的收集、交换、归档、管理和利用,为体育教学档案信息化建设打好基础。
2.2目录数据库建设
加快体育教学档案目录数据库建设。完成室藏体育教学档案文件级、案卷级目录的录入,全部档案门类100%建立电子目录。同时,制定体育教学电子文件收集、整理、归档、存储应用的业务流程,实施部门立卷信息化管理,最终实现全部室藏档案目录计算机检索和管理。
2.3全文数据库建设
加强对单位体育教学电子文件收集、鉴定、著录、归档工作的监督指导,各部门兼职档案员在移交整理年度档案文件资料时,须同步移交纸质文件和电子文件,实行电子文件和纸质文件“双套制”归档。对以往纸质档案则进行数字化扫描,照片、录音录像档案进行数字化转化,建立相关的全文数据库。
2.4备份管理
档案部门定期对目录数据库、全文数据库进行备份管理,确保电子文档的真实性、完整性、安全性和可识别性。如果有条件,可多套备份,实现异地备份,实现档案的安全保存。
2.5体育教学档案利用与宣传
在体育教学档案目录数据库和全文数据库建设取得阶段成效后,可深化档案管理软件系统的二次开发和利用,开展网上体育教学档案检索利用服务工作,实现体育教学档案信息资源共享。同时,依托单位网络制定档案工作专栏,使之成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口,多渠道发挥体育教学档案信息资源的服务作用。
3体育教学档案信息化建设的保障措施
3.1经费保障
档案部门要争取领导的支持,将体育教学档案信息化建设所需经费纳入单位预算,边投入,边建设,从部分信息化到全部信息化。购置与信息化建设相配套的服务器、计算机、扫描仪、光盘刻录机等基础设备;保证体育教学档案信息化专业知识培训经费。
3.2制度保障
严格执行标准规范,依照《档案法》和《电子公文归档管理暂行办法》,制定具体的操作办法和措施,规范和指导学校体育教学档案信息化建设的运行、管理和维护工作;保障学校体育教学档案信息化建设规范化、标准化和制度化;加强对体育教学电子文件归档工作的监督和指导,保证归档电子文件的真实、完整、有效。
3.3业务培训保障
加强档案信息化业务培训,特别是电子文件归档、档案数字化加工等技术内容的培训。专兼职档案员要转变传统档案实体管理的观念,积极参加档案信息化专业知识的培训,加强和其他单位的交流和学习。
4结语
体育教学档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作任务,需要教育部门相关领导的支持和各方面保障,全体相关人员的积极参与和配合。当然,基层体育教学档案部门也要克服困难,根据实际情况,制定切实可行的方案和对策,做到总体规划、分步实施、注重实效,使体育教学档案信息化与档案事业大发展相协调,适应社会和时展的需要,更好地服务社会。
参考文献
[1] 朱俊民.体育课程考核背景下的体育档案信息化建设[J].当代体育科技,2014,32(4):39-40.
首先,保障企业业务的连续性已经成为网络能源系统建设的第一要务。在当前严峻的经济形势下,企业业务连续性的重要性明显提升,企业对高能效技术和解决方案的需求也相应增加。但反过来,信息系统的关键性也更强,任何宕机事件都可能引发重大事故,尤其对于相对较脆弱的中小企业而言更是如此:信息系统的中断导致企业业务连续性的缺失,甚至会使企业遭受灭顶之灾。一直以来,中小企业信息系统的建设并不完善,对网络能源系统的重视程度并不高;另外,技术人员的缺乏也导致中小企业网络能源系统的建设相对滞后。因此,当前中小企业亟需一整套针对其应用环境和现实状况的理想的网络能源解决方案,这种解决方案能够以非凡的稳定性和可靠性保障企业业务的连续性。
其次,降低总体拥有成本,是当前中小企业信息化建设重要立足点,也是网络能源系统建设的前提之一。为了应对国际金融危机,各行各业都在寻找一切途径降低成本,以期减少企业的资本负担;信息化建设本身也必须在可控成本的基础上进行,同时不能影响信息化的建设成效,不能影响网络能源解决方案的价值。因此,如何平衡降低成本与信息化建设两者之间的关系,是问题的关键。说到底,信息化的目的之一就是通过缩短业务信息流的路径、降低在业务中间环节中的成本损耗,提高业务运行效率。因此,在信息化建设中降低成本的关键是选取合适的解决方案,网络能源系统同样如此。高度可靠,能够灵活扩容的网络能源柔性解决方案,应该是当前中小企业的首选。
第三,系统整合是信息化过程中降低设备成本和管理成本的重要途径。众所周知,在企业当中,人员和IT系统对于空间的占用成本往往是信息化成本中的重要部分,合理地进行IT基础设施整合,比如整合现有的服务器、存储、网络能源设备等硬件设备,不仅可以降低运维成本和人力成本,而且能够降低软件方面的购置成本,从而带动整个企业IT成本的下降。从网络能源系统的角度来看,这种整合体现为一体化的解决方案――一种融合了供电系统、环境调节系统、监控系统等的完整的解决方案。通过整体规划,合理配置,在可用性提高的基础上最大程度地降低信息系统基础设施的总体拥有成本。这方面最典型的例子便是艾默生“易睿”系统。