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信息化网络农机推广信息网络建设农业发展
一、农业机械化的发展,离不开农业机械化信息服务
农业机械信息化是我国农业信息化体系的重要组成部分。农业信息化已成为加快传统农业向现代农业转变,带动农业产业化、现代化的重大举措。农业机械化信息是连接农民与市场的桥梁,是市场经济条件下广大农户和经济主体实现决策优化的必要条件。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是农业现代化的必然要求。农业机械化信息服务是指导农业产业结构调整,引导农民参与市场竞争的纽带,是推进效益农机发展,增加农民收入的重要途径。农机推广本质来说就是信息有效传播的过程,农机推广系统在工作中将科技成果、农机供求动态、农机具质量等信息不断传递给农民,帮助农民选择使用新技术、新机具,起到了把这些科技信息转化为现实生产力的桥梁和纽带作用。农机推广系统工作职能就是靠“政策扶持、法律规范、行政推动、信息引导”来完成的,其中信息引导就是一个非常重要的方面,也可以说是主要方面。农机推广有很多工作要靠形成社会共识、形成舆论氛围、形成社会影响来做为。
信息技术改造推广理念,提升推广手段。随着信息技术的发展,利用现代技术的信息媒体来传播政策,技术、行业动态等比任何时候都要快捷、方便、高效。传统的媒体如广播、电视、报纸是这样,作为现代的传媒手段网络媒体更是这样。
二、农机推广系统信息网络建设在发展中急待解决的问题
(一)农机推广网络建设滞后于现代信息技术发展的步伐
现代信息技术日新月异,网络信息技术蓬勃发展,而农机推广网络建设还处于初期阶段,明显滞后于现代信息技术发展的步伐,还有许多需要完善的地方。
中国农机推广网在2007年上线,极大地影响和促进了我国农机推广事业的发展。成为我国农机推广网络发展的里程碑。而我市没有农机推广专业网站,不能与部里网站有一个很好的补充、衔接和互动。市级只能在政府网、或农业信息网报送、刊发一些行业动态等信息,只是起到宣传作用,使农业机械引进、试验、选型、示范推广,农机生产、销售、维修市场、农机作业等信息资源没有得到充分的开发和利用,没有一个展示、交流的平台,不能及时地将信息传递给基层,影响了农民对农业机械化发展情况的全面了解,在一定程度上制约了农机科技信息技术的推广和普及。
(二)信息来源范围不大,渠道不畅通
目前我们建立的农机推广信息网络体系建设只是由各县、(市)区农机推广站组成,与整个农机推广体系来讲,范围小,信息来源有局限性;乡镇农机推广力量薄弱,目前的状况是乡镇机构并缩,人员精简,各农口的站合并成一个中心站,统称为农业技术服务中心,归为乡镇政府统一管理,每乡镇设一至二名农机管理人员,负责监理、生产、推广等业务工作,由于管事多,业务量大,推广方面只能完成一些统计、报表工作,不能及时反馈农机推广部门最需要的农机需求、应用信息,农机推广信息网络体系建设渠道不畅通。
(三)工作机制不健全
网站建设必须有健全的工作机制做保证,才能快速、安全、高效、健康发展。目前,农机推广网站建设尚处于初期阶段,有许多需要健全的地方。
(四)人员素质不高,农机推广信息网络人才缺乏
农机推广信息网络的建设需要一大批不仅精通网络技术,而且熟悉农业经济运行规律的专业人才,对网络信息进行收集、整理、分析市场形势、回复网络用户的电子邮件、解答疑问等。目前,由于对农机推广信息网络人才不够重视,投入经费少,加上培训机制的不完善,农机推广信息网络人才相当缺乏,使得农机推广信息资源综合利用差,缺乏计算机专业人才,农机推广信息采编队伍力量较弱。我市农机推广信息的采集、处理、管理和服务都是由兼职人员来完成,且兼职人员也存在人员数量少、基层一线人员少等问题,难以满足信息网络日新月异发展的需要。
三、加快农业信息化建设的对策与建议
(一)建立专业网站,完善网络功能
省级建立专业农机推广网站,市级在政府信息网上提供农机化管理、科技推广、监理培训等工作的信息,接入本市的农业信息网,开设农机推广信息的窗口,为社会和基层提供农机推广信息服务。要研究国内各大农机网站的特点和特色,寻找差距,根据本地实际,完善适合本地的网站功能。提高网站的档次和点击率,扩大网站的影响,达到宣传本地农机推广工作的目的。
(二)畅通信息渠道,扩大信息来源
加强农机推广信息服务体系建设,应将现有农机推广组织、农机社会资源因势利导、借助农机推广网站这一平台,加以联合。形成以政府推广机构建设网站为主导,社会各类组织如生产(科研)单位、经销企业、农机科技示范户(农场)共同参与的多元化农机推广信息服务体系。发挥整体优势,使成员各尽所能、各取所需,畅通了信息渠道,扩大了信息来源,使推广信息工作以顺利开展。实现了推广、生产、经营和使用者共同交流、共同发展、共同促进。同时,在信息交流传递过程中,农机科技示范户得到重点关注,近而补充完善了农机推广基层组织,形成了科技示范户发展、加速新技术推广应用的良性循环。
通过网络将农机推广体系横向联合、纵向贯通。搭建产、学、研、推的横向联合;上联中国农机推广网,省农机推广网,下联农机大户和农机科技中心户,纵向发展的互联、互通、互动、互助的交流信息平台。实现以中国农机推广网为门户,各地农机推广网相互贯通、资源共享的全国农机推广信息网络、增强体系凝聚力,共同打造农机推广信息资源品牌。
一、信息技术基本内涵和特点
总得来说,信息技术的最重要内涵就是数据信息的收集、传递、分析和存储。改革开放以来,我国社会经济和科学技术高速发展,信息技术的水平也越来越突出。信息技术具有较长的发展历史,由最传统最简单的信息传递逐渐发展为机械化、智能化的信息系统。同时,信息技术具有明显的特点:①安全性。在工商管理过程中,会产生许多不可控的问题,对企业的经济发展造成阻碍。信息技术通过先进的管理设备为管理问题地解决提供更多的可能性。②节能性。信息技术的应用能够帮助工商管理过程降低经济成本投入,并有效提高工商管理全过程的监督和管理力度,促进经济资源的高效利用。广义的信息技术内涵如下图1所示。
二、工商管理信息化发展的重要性和必要性
首先让我们对“工商管理”有个粗浅认识。“工商”就是工业和商业的简称。也是社会价值生产与流通的两个环节。而“管理”是组织中维持集体协作行为延续发展的有意识的协调行为。所以,工商管理是一种协调行为。
在工商管理中应用信息技术是十分有必要的。信息技术在工商管理中的应用不仅能够提高工作效率,而且节省人力、物力、财力,为企业带来更高的经济效益。要加强管理就要提高信息化管理水平,扩大专业信息技术应用范围,提高工商管理的工作效率和工作质量。实现工商管理信息化,就是帮助管理者及时、全面、准确掌握工商管理全过程实际工作的开展情况,同时也了解内部员工的工作详情,不断地发现问题和解决问题,保证工作的顺利开展和完成。工商管理信息化的不断应用,还能够将传统工商管理较复杂的工作流程进行简化,同时对减少工作量和降低工作难度,有效提高工作效率和质量是有益的。
三、我国工商管理信息化的发展现状
随着科学技术的不断进步,信息化逐渐渗透到人们生活中的每个环节和每个角落。自20世纪90年代起,信息化管理技术在我国工商管理行业中开始进行应用。但是其中还存在着诸多问题,比如工商管理信息化具有相对的局限性、信息化技术我国工商管理行业的分布的应存在明显的区域性和分散性、不同地区对于工商管理信息化的应用水平具有较大差异。目前我国处于经济的快速发展阶段,国家对于工商管理信息化建设的重视程度也越来越高。因此,未来我国工商管理行业具有广阔的发展机遇和发展空间,企业需要不断提升自我管理效果,积极迎接挑战。
四、目前工商管理信息化存在的问题
(一)信息化发展的层级与幅度较不均衡
目前我国工商管理信息化发展呈现出层级与幅度不平衡的情况。层级与幅度不平衡的情况,是指信息化技术纵向、横向发展不均衡、实际技术与应用水平不衔接、不均衡。这种问题的出现,将会使以信息化技术为基础的电子信息技术、大数据技术、云计算技术等在工商管理中与实际的应用不能匹配,应用水平不能得到充分发挥,降低工商管理信息化工作效率。
(二)缺乏标准化和专业化的信息化管理机制
专业化、标准化的管理机制是推动工商管理信息化发展的有效措施和保障,也是其长期稳定运行的基础。目前,信息处理技术成为了工商管理的主要技术,但是其在实际应用过程中还缺乏较为专业、统一、规范的管理制度。这种问题直接降低了信息化管理的工作标准和工作效率,不仅增加了企业运行成本,还使得信息化应用过程中更容易发生管理风险。
(三)未能在复杂的工商管理中发挥出较大的作用
受我国复杂的经济环境影响,我国工商管理信息化必须与实际的经济市场环境等方面因素进行充分融合。工商管理信息化建设具有明显的特殊性,涉及的管理范围和管理对象较为广泛。因此在信息化技术应用过程中要充分考虑其各方面影响因素,将信息技术与各项工商管理数据进行有效地融合。目前,信息化技术在工商管理过程中应用还较不成熟,未能发挥其全部优势作用。
(四)缺少专业信息化软件
工商管理信息化发展的前提是计算机软件的应用。目前我国对于工商管理信息化计算机应用软件的开发和研究水平较低,能够使用专业软件进行实际操作的工商管理人技术人员较少,降低了其与工商管理过程的适应性。
(五)工商管理信息化技术人才匮乏
虽然信息化技术自身具备明显的优势,但是目前我国缺乏相应的技术应用型人才,使得其良好作用不能充分发挥。信息化技术在工商管理信息化应用过程中,对于技术人员的专业水平要求过高,除了要具备基本的计算机操作能力以外,还需要大量的工商管理专业知识和实践经验。
五、工商管理信息化发展的策略
(一)建立健全信息化、标准化体系
工商管理信息化发展是一个综合性过程,其与众多部门、业务之间存在紧密地联系。信息共享、传递、互换是提高工商管理信息化的基本要求。
建立健全信息化以及标准体系,能够促进工商管理信息化的信息传递和共享,提升整体管理的统一性和规范性,促进信息化建设协调发展。在体系建立过程中,管理部门需要结合不同的实际情况,对建设过程中的各项措施进行及时调整。同时,为了充分保障各项措施的有效落实,可以制定相应的工作考核制度,提升员工的工作效率。工商管理信息化标准体系的建立需要一个较长的过程。因此管理人员需要在建立过程中,根据国家不同管理政策的变化,在对实际情况进行实地调研的基础上,及时修改和完善管理制度,以提高标准在实际工作中的可操作性。除此之外,成立专业的监督机构,对标准执行和应用情况进行监督检查,提升标准化建设的效率和效果。
(二)完善综合性业务应用平台
服務与业务的开展是工商信息化建设的基础和保障。在建设过程中,需要不断完善综合业务应用平台的建设。①针对综合业务平台的建设制定统一的标准和规划,对服务效能和管理功能进行集成整合。②加强各区域的业务联系,形成统一的综合性业务系统,实现行政执法与市场准入、市场监管等一系列管理功能的匹配。③利用先进的信息管理技术对工商管理各项服务业务进行划分,提高服务效果。④构建信息数据中心,对各项业务信息进行归纳总结和分析。针对不同的市场状况,有针对性地进行决策。⑤加强工商行政管理内部政务信息化建设,加强人力资源和资产管理,重视日常事务管理,促进工作的程序化、规范化,提升整体工作效率。
(三)强化信息化人才队伍建设
针对专业化、信息化人才队伍的建设,可以从以下几个方面开展:①根据不同的情况,对工作人员进行工商业务知识、信息化技术等方面的职业培训,使其充分了解工商行政管理的职能、职责以及工作目标等。②根据不同企业管理的要求,有针对性地选择专业信息化技术人员,进行较高水平的培训和实践。也可与第三方专业软件开发公司合作,提升信息化技术在工商管理中的应用水平。③重点培养高级开发管理人员、复合型人员,促进整体信息化管理业务流程操作能力的提升。④建立完善绩效考核和激励机制,培养工作人员爱岗敬业精神,提高他们对信息化技术应用和开发的兴趣,提升工作效率、提高工作质量。⑤在工商信息化管理的各个环节加大对于项目调研、信息系统集成、代码测试、信息软件开发等基础性方面的经济投入,重视并鼓励自主研发项目的开发,促进整体业务系统的稳定创新发展。⑥积极主动学习和应用先进的管理方法。
(四)加大资金投入力度
随着现代化进程的不断发展,信息化技术在工商管理的应用过程中对资金投入具有越来越高的要求。因此,管理部门为了提高工商管理的有效性,需要加大对于信息化技术应用的资金投入。首先进行专业化信息设备的采购和选择,配备与实际工商管理需求相匹配的信息化软件。在信息化设备的使用过程中,投入一定的资金用于设备的保养和维护,提升设备的使用周期。国家相关部门可以通过制定相应的经济措施为工商管理部门进行相应的政策扶持,促使其在提升经济效益的同时加大信息化软件的研发力度。
(五)合理利用BIM技术
BIM技术是在三维技术的基础上,对工商管理各个管理环节进行数据分析和数据模型建立的现代化科学技术。BIM技术能够将传统的管理数据信息进行功能性的数字化表达,帮助管理人员提高管理决策的有效性,降低企业经济投入,提高工商管理质量。
BIM技术的应用能够在信息化工商管理中发挥有效作用。首先,BIM技术能够对于工商管理的相关投资预算进行合理的评价和预估,帮助管理人员进行工商管理过程中的成本管理。在使用过程中,工作人员只需要利用BIM技术将相应的管理数据和参数输入到系统结构中,建立相应的管理模型,就能实现对于后续相关工商管理环节的可行性预测。同时,针对工商管理相关计划和方案的制定,BIM技术能够提升其方案的有效性和专业性,减少方案执行过程中不必要的问题的出现,提升整体工商管理方案与实际管理需求之间的匹配程度。
1.1缺乏规范的管理制度规范的管理制度是事业单位的会计信息化建设的重要保障,但是我国很多事业单位的会计信息化建设管理制度不完善,缺乏科学合理性,会计信息化建设在我国各个领域应用的时间较短,没有先进的管理经验,管理制度比较落后。因此事业单位会计信息化建设的管理制度需要进一步完善和规范,只有制定科学合理的管理制度,才能推动会计信息化建设快速发展。
1.2忽视开发建设我国的很多企业实现会计信息化建设的时间较早,由于事业单位的特殊性,会计信息化建设一直发展较为缓慢,但是会计信息化建设可以有效地提高财务管理效率和质量,因此很多事业单位开始认识到会计信息化建设的作用,逐渐加快了信息化建设的脚步。但是在会计信息化建设过程中,很多事业单位的会计信息化设还不完善,会计管理手段仍然比较落后,一些财务活动仍然采用人工记账的方式,并且只是将需要保存的会计档案信息进行打印然后再保存,一些事业单位中重要的会计信息,没有在相应的信息化平台上用光盘或者磁性介质进行存档备份,造成会计档案保存不力。并且一些事业单位没有结合自身单位的实际情况,忽视开发和建设适合自身单位的会计信息化体系,使得会计信息化建设的科学性和效率都很差,失去了会计信息化建设的真正作用。
1.3认识不全面事业单位对会计信息化建设的认识存在很大的片面性,认为会计信息化建设只是提高财务管理效率的一种手段,实际上,事业单位没有全面认识到会计信息化建设的重要性和必要性。会计信息化建设可以有效地融合事业单位的所有财务活动,简化财务管理模式,提高财务信息的准确性,为事业单位管理层提供更加有价值的财务信息。
1.4信息不对称目前,很多事业单位的会计信息化建设,普遍存在着信息不对称的问题,由于会计信息不对称,直接影响了事业单位主管部门的财务管理管理和监控,并且难以辨别财务信息的有效性。事业单位主管部门通常是根据财务部门提供的财务信息,调整业务活动,有针对性地采取相应措施,管理和监控各层部门运行。这些财务信息主要是从会计信息化建设的技术平台中得来的,离开了这样的信息化平台,事业单位管理部门就不能准确地判断当前的财务运行情况。通常事业单位主管部门只能在财务信息采集和产生的过程中,用相应的管理制度进行约束,缺乏技术上的严格监管。2.5会计人员的综合素质较低由于事业单位的特殊性,没有优厚的经济效率驱动,使得很多会计人员没有工作热情,在追求改进工作方式方面,缺乏与时俱进、不断创新的意识。并且很多会计人员的综合素质较低,自身不具备信息化财务管理的能力,不能熟练掌握计算机财务软件的使用和操作,影响了事业单位会计信息化建设的进度。
2事业单位会计信息化建设的有效途径
2.1加强会计信息化建设的认识如今的信息化时代,事业单位会计信息化建设势在必行。首先事业单位管理层领导要充分认识到会计信息化建设的重要意义,将会计信息化建设放在事业单位发展的重要位置,对会计信息化建设给予人才、技术和资金方面的支持。另外,事业单位会计人员要正确认识会计信息化建设的重要性,掌握先进的管理方法,提高应用和创新会计信息化建设的意识,加快学习现代化的管理技术,加强会计人员之间的沟通交流,积累丰富的经验,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。
2.2制定规范的管理制度事业单位会计信息化建设要制定规范的管理制度,满足会计信息化建设的需要。事业单位会计信息化建设不仅需要先进的会计信息化硬件系统,还需要规范的软件管理制度,事业单位的很多财务管理活动不是仅仅依靠信息化建设手段能够解决,它需要规范的管理制度进行监管和约束。因此事业单位要从财务管理的全局出发,制定规范的管理制度,确保事业单位会计信息的有效性和正确性。
2.3加强会计信息化建设为了推动事业单位的快速发展,事业单位的会计信息化建设必须结合自身的实际发展情况,与时俱进,不断创新。不断改进财务管理方法,合理地、科学地、全面地进行规划,建设具有统一要求的会计信息化体系,为事业单位主管部门提供准确的、有效的财务信息,避免财务信息的不对称性,建立先进的、规范的会计信息化建设平台。
2.4加强会计信息化管理事业单位要加强会计信息化管理,建立会计信息化建设研讨中心或者领导小组,将会计信息化建设落实到事业单位财务管理的各个环节。在对会计信息化建设进行整体规划时,要全面结合自身的财务运行情况,有针对性地进行开发和创新,逐渐将会计信息化建设融入到事业单位的所有业务活动中。另外,事业单位会计信息化建设要制定统一的信息化管理标准,全面融合网上银行、财务管理系统、政府采购系统等,真正实现财务管理信息的共享,加强会计信息化管理,提高事业单位会计信息化管理效率。
2.5提高会计信息化人员的综合素质事业单位会计信息化建设离不开优秀的会计信息化人才,会计信息化人才是推动事业单位会计信息化建设的重要核心,因此事业单位必须采取多种措施,不断提高会计信息化人员的综合素质,加大会计信息化人才方面的投入。首先加强对会计信息化人员的专业培训,激励会计信息化人员学量的电子信息化知识,掌握先进的信息化技术,丰富会计信息化专业知识,加强职业道德素质教育,提高会计信息化人员的创新意识,培养高专业、高素质、高水平的会计信息化专业团队。另外,加大对会计信息化人员的物质奖励,对于工作出色、做出突出贡献的会计人员,给予一定的物质激励,充分调动会计信息化人员的工作积极性和主动性,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。
3结语
[关键词]企业;档案信息化;建设;规章制度;建设标准
1.引言
档案建设是企业不可忽视的一项重要工作,随着信息技术的发展和进步,企业档案信息化建设步伐加快,并取得较大进步。但在资金、制度、人员等因素的制约下,该项工作仍然存在不足。因此,结合企业的实际情况,探讨分析企业档案信息化建设存在的不足,并提出相应的策略无疑具有重要的现实意义。
2.企业档案信息化建设的意义
2.1实现档案信息数字化。改变传统纸质档案形式,加快档案数字化进程,将企业以前的纸质档案通过扫描转为数字化形式,这样既方便查询,也便利保管,确保档案信息的安全。另外还要在企业内部全面推行电子公文,促进档案以电子文件为主,在进行档案接收时就是数字化形成,提高档案信息资料的数字化水平。
2.2实现档案利用网络化。在公司内部,档案利用推行网络化服务,在互联网支持下可以申请查询和借阅,管理员审核申请之后将档案借出,在保证档案信息安全的情况下,能够利用非档案,满足实际工作的需要,也有利于确保档案利用的安全。整个借出和利用过程不需要在档案室查询,大大方便了对档案信息资料的利用,提高利用效率。
2.3实现档案检索自动化。传统档案检索存在效率低下,工序繁琐的缺陷。而档案信息化建设使这种情况得到根本转变。在计算机的支持下,可以实现多角度的检索,不仅加快了速度,还提高了工作效率,大大便利的档案信息的查询和检索。
3.企业档案信息化建设存在的不足
3.1信息化建设不平衡。企业对档案信息化建设的认识程度不一样,有些企业重视该项工作,并且取得了较大进步,但有些企业忽视这项工作,档案信息化建设滞后。另外,在开展档案信息化建设的企业中,也由于资金、技术、人员等的差异,信息化建设规模存在不一致的情况。规模大,资金充足,效益好的企业在这方面取得较大成效,而规模小,资金缺乏、效益差的企业在档案信息化建设方面落后。
3.2缺乏资金技术支持。从整体上看,企业对档案信息化的认识不足,基础工作没有落实到位,档案信息化建设程度低。一些企业资金匮乏,专业人才较少,不愿意在这方面增加相应的投入,研究工作不到位,数字化信息资源少,影响档案信息化建设水平的提高。
3.3规划与管理不到位。对档案信息化建设缺乏相应的规划,没有明确信息化建设的目的,在制度、资金、人员等方面没有做出合理的安排,相关的投入不足。另外,缺乏健全完善的管理制度,管理措施不到位,管理人员的水平较低,影响档案信息化建设。
4.企业档案信息化建设的策略
4.1认识信息化建设意义。企业的相关领导应该转变思想观念,充分认识档案的重要地位,认识加强档案信息化建设的重要意义。在进行管理和决策的时候,离不开档案的参考作用。因此,企业必须重视在这方面加大资金投入,推进档案数字化建设进程,完善管理制度,加强信息服务网络建设,更好的提高档案信息化建设水平。
4.2健全相关的规章制度。通过完善规章制度,更好的规范和约束电子档案管理各项工作,防止出现混乱的局面。企业需要考虑自身实际情况,制定规章制度,包括电子档案搜集制度、集中管理制度、归档制度、查询和借阅制度,更好的约束和规范各项工作。建立工作人员的日常管理行为规范,建立责任制,明确各工作人员在档案信息化建设和管理的职责,完善工作人员考核制度,确保他们认真履行自己的职责,促进管理水平的提高。
4.3重视信息资源的开发。档案信息化建设应该与企业经济信息需求、企业技术发展相协调,促进信息资源不断完善,为企业做出更大的贡献。在开发信息资源的时候,要重视档案信息的安全问题,采取相应的技术措施,例如,加密措施、防火墙技术、信息识别技术等,实现对档案信息资源的保护,避免资料丢失,为企业更好的发挥作用。
4.4加强信息化基础工作。基础性工作也是不可忽视的,做好这些工作有利于推动信息化建设的顺利进行。具体内容包括加强网络信息服务平台建设,完善数据库建设,将档案信息化建设与办公自动化连接起来,加强管理和维护人员队伍建设,为提高档案信息化建设水平提供保障。
4.5规范信息化建设标准。完善法律法规,健全规范标准,促进管理水平的提高。目前这些建设标准存在不完善的情况,应该采取相应的完善措施,健全标准规范和档案工作制度,对电子档案的格式、标准、存储、管理、借阅等进行明确规定,确保档案使用的各个环节都有章可循,同时也有利于按照统一规范标准进行归档,提高档案信息化建设水平。
4.6重视专业人才的培养。企业应该加强专业人才队伍建设,为档案信息化建设提供人才支持。一方面,企业需要引进高素质的人才,充实档案部门工作队伍,在档案信息化建设趋势下,工作人员不仅要掌握档案管理的专业技能,还需要掌握计算机软件技术、硬件与扫描技术、数字影像处理技术、存储技术等,具备数字化档案管理的专业技能。另一方面,企业需要加强对档案工作人员的培训,让他们熟练的掌握专业技能和专业知识,加强实践锻炼,促进实践工作经验的提高。工作人员自身也要加强学习,增长自己的综合技能,具备良好的职业道德素质,促进自身工作水平的提高,更好的处理和应对企业档案信息化建设的各项工作。
5.结束语
综上所述,档案信息化建设是现代档案工作的一项重要趋势,做好这项工作对企业运行和员工发展具有重要作用。今后在实际工作,应该认识存在的不足,并根据实际工作需要采取完善措施,提高档案信息化建设水平,为企业运行和发展做出更大贡献。
参考文献:
企业财务信息化建设是对企业财务管理的进一步升级。随着网络的广泛使用,企业的财务管理越来越倾向于应用信息化技术,企业财务信息化能确保资金划拨的安全,并拓宽企业财务管理的空间,从而进一步带动企业在各项工作上进行创新。然而我国的企业财务信息化建设在多方面还存在着很多问题,本文通过分析我国国内企业财务信息化建设所存在的一些问题,并针对这些问题给出相应的解决对策。
【关键词】
企业;财务信息化;问题;对策
0 引言
目前,我国众多企业的各项工作中均已广泛使用到计算机网络技术,比如进行网上办公、资源共享以及网上结算等。将传统的手工数据分析处理升级由信息系统工具进行数据分析处理,实现了会计业务的方式以及财务管理的工作方式的改进,提高了财务会计的工作效率,进一步拓宽了财务管理的空间并保证了资金划拨安全,使得企业在各项工作上均在进行创新,然而企业财务信息化建设在很多方面还存在着问题,急需解决。
1 企业实施财务信息化建设所存在的问题
1.1 企业实施财务信息化建设时存在过多障碍
各个部门间的数据资源共享工作不到位。企业的财务部门在进行企业财务核算时,应将各个部门的有关财务数据收集完备,才能确保企业正常发展。而有些企业只在财务部门实施财务信息化建设,忽略了在其他部门的建设工作,片面理解财务信息化建设只是对财务部门,殊不知,财务信息化建设应该贯穿企业各个部门,才能确保财务部门通过财务信息化进行网上数据资源共享,做好企业全局的财务工作。企业如果忽略了在其他部门的信息化建设,必将导致财务部门不能及时获取各部门的相关数据信息,从而影响企业财务工作。而就企业本身而言,其硬件设施太过落后,阻碍了企业财务信息化建设工作,应针对企业自身特点,配备符合企业实际情况的硬件设施。
1.2 财务信息化人才的缺失
目前,我国已经提高了对企业财务信息化建设的重视程度,通过增加各种相关投入,从而大力推进企业财务信息化建设。然而,但是,实际上,我国企业中真正懂得财务信息化建设的只有少数人,基本上员工对财务信息化建设并没有足够深刻的认识,这就需要我国的企业应重视人才的培养工作。我国各高校通过设立相关信息化建设的课程来培养信息化管理人才。然而接受学校课程培养的人才们,由于其缺乏工作经验与实际操作经验,导致到了工作岗位后并不能熟练进行信息化操作,高校应重视实践操作能力的培养。
1.3 管理者缺乏对财务信息化建设的深刻认识
大多数企业管理人员缺乏对企业财务信息化建设的深刻认识,导致企业在实行财务信息化建设中存在很大问题。企业管理者在实际管理工作中缺乏财务信息化建设意识,而且未能看到财务信息化建设为企业带来的益处,因此管理者直接忽视财务信息化建设工作,使得该工作在实施过程中缺乏必要的政策经济支持,导致企业不能通过财务信息化建设中获得更好的成效。比如,领导缺乏对信息化建设的认识,致使领导会减少在财务信息化建设的人员财务投入。
2 解决企业财务信息化问题的对策
2.1 使企业的财务信息化建设规范化
财务信息化建设需要企业各个部门齐力改变本企业的管理方式以及管理流程。既然设计到人员的参与,那么就必须使得财务信息化系统规范化。通过制定相关管理规章,并要求全体人员严格执行,实现财务信息化系统的规范化。整体规划信息化建设,使得业务流程得到很好的优化,实现部门与部门之间数据的交流工作,为企业提供有价值的信息。
2.2 财务信息化安全性保障体系的建立
企业在实施财务信息化建设时,应该确保其信息系统的安全可靠性,可以借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序,构建严密的安全保护体系。一方面,对内加强财务控制管理制度,可通过利用岗位之间的相互监督,相互制约手段,避免内部事故的发生。另一方面,借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序,全面设置企业防火墙,将事故扼杀在摇篮之中。严格限制在企业的财务信息系统上任何软件,加强网络上下载会计专用软件时存在的风险防范,防止经过保密处理的数据以及信息泄露。当预警系统发出信息时,应保持足够高的警惕并及时处理好特殊情况,降低企业的风险损失,从而确保密保信息和数据的安全性,保证企业财务工作能够正常运营。
2.3 加大财务信息化建设人才的培养工作
财务信息化相比于传统会计核算,其最大的优势在于能够使用计算机网络技术进行各项工作,提高工作效率,加快了工作进度。因此应重视财务信息化人才的培养工作。企业应划拨充足的预算经费对财会人员进行技能培训,加大财务信息化人才的培养力度,要求财务信息化人才除了要扎实的掌握基本财务会计理论知识外,还必须能灵活运用计算机相关软件,特别是本企业的财务处理软件。这样,企业在日后的发展过程中,为了取得更好的成绩,可要求财务信息化人才通过改进以往企业财务软件,自行开发出满足企业需求的新财务软件。
2.4 倡导企业管理者重视财务信息化建设
财务信息化的建设工作离不开领导的支持。而领导只有在清楚的看见财务企业信息化建设为企业带来益处时,才会予以各方面支持。实践证明,企业财务信息化建设能帮助企业应对市场风险并能为企业进行市场决策。决策具有预见性,通过加强企业领导层的信息化建设意识,结合企业发展的长远目标,来提高企业信息化程度,使得企业面对激烈的市场竞争,也能够得到长期稳定的发展。
3 结语
综上所述,企业财务对于企业的发展有着重要的作用,对企业的财务进行财务信息化建设不仅能够确保资金划拨的安全,而且还能使得企业财务管理的空间得以拓宽,进一步提高企业的生产质量以及管理水平,为企业的长远发展奠定扎实的基础。因此,应清楚地认识到企业财务信息化建设所存在的问题,并通过采取针对性措施解决这些问题,促进企业长期稳定的发展,从而使企业获得最大效益。
【参考文献】
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