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文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)05-204-02
近年来,随着现代信息技术的高速发展,高校财务也随之进入了信息化建设中。许多高校都成功将网络通信、数据库管理等信息技术应用到财务管理工作中,建成了财务信息系统。本文就高校财务信息化建设现状、存在问题及具体建设方案进行了浅析。
一、高校财务信息化建设的意义
财务信息化是当今世界发展的趋势,是推动经济社会变革的重要力量。财务信息化对高校发展的影响巨大,也使传统财务管理、会计技术、会计组织工作发生了翻天覆地的变化,财务信息化建设成为了历史发展的必然趋势。
(一)财务信息化能提高财务工作效率
借助财务信息系统,各类财务工作都能大幅提高效率。预算在财务信息系统中编制、审批、执行、监控,取代了原EXCEL表格编制方式和系统外纸质审批方式,预算工作效率大幅提高;会计核算工作也因财务信息系统实现了会计制单半自动化等功能效率大幅提高;各类数据查询统计工作在财务信息系统中变得多维、快捷、准确率高。
(二)财务信息化使财务管理精细化
原来简单的会计电算化系统,仅能实现制单、明细账、项目账等简单电子化,其系统数据库中数据分类字段不足以支持更精细化的管理要求。而更先进的财务信息化系统充分考虑了高校财务管理中的更多的细节要求,在系统数据库中设置了足够多的字段来支撑精细化管理需求。
(三)财务信息化能发挥财务人员的管理职能,提高其自我价值感
先进的财务信息系统在很大程度上减轻了财务人员录单、复核等简单重复操作的工作负担,使其更多地参与到财务管理、决策、分析中来,充分发挥财务人员的财务管理职能,提高财务人员自我价值感。
二、我国现阶段高校信息化建设的现状及存在问题
(一)大多数高校的信息化建设缺乏全校层面的统筹规划,内部部门分散建设,未考虑部门间业务联系,各部门的管理系统处在“数据孤岛”中
大多数高校的信息化建设,都没有上升到全校层面的统筹规划,而是内部部门各自独立开发部门管理系统。由于各部门在信息化建设中仅根据本部门业务管理需求开发系统,未考虑与其他部门的业务对接需求,或者即使考虑了但仅凭一己之力无法推进部门间统筹合作开发,导致了各个部门有各自的系统,不能共享数据。比如财务部门使用科研管理部门的科研项目名称、项目负责人、项目成员、项目预算等信息时,就无法直接从科研系统获取,而必须先将科研管理部门与财务部门的信息系统进行对接后才能获取。对接前的各部门的管理系统处在“数据孤岛”中。同时这种获取数据的方式还增加了数据异常的可能性。
(二)各部门数据传递不及时
缺乏全校层面的统筹规划,各部门无法在一个统一的平台共享数据,只能依靠其他各个业务部门的信息输出(如:人事部门的人员信息、学生部门的学生信息、科研部门的科研信息等),数据传递的及时性无法保证。
(三)基本信息差错率高
学校的很多基本信息如人员信息、学生信息、科研项目信息等是学校很多部门都需要使用和归档保存的,但现在这类信息的传递,往往依靠手工录入的落后方式,信息在几个部门反复输入,造成劳动力浪费;同时,由于信息更新不同步,或相关人员操作不当,造成同一信息在不同部门的数据不一致。
财务管理不但对外提供信息,同时也需收集其他部门的信息作为财务管理工作的基础,但往往在收集信息的过程中,由于理解不同、口径不同,导致同一个信息从不同部门反馈的数据,差别很大,引起各方面的矛盾,给财务管理工作带来极大困难。
(四)缺乏财务管理信息化需要的复合型人才
财务信息化建设需要财务管理人员既掌握财务知识,还必须熟悉网络通信、数据库等信息技术。而目前我国高校的现状是虽然拥有各学科的专家教授以及从事控制计算机方面的技术人员等,但缺乏同时具备财务管理与信息技术的人才。
三、信息化建设中存在问题的解决方案
(一)建立两部门的中间数据库
针对缺乏全校层面的统筹规划,如果短期内无法促成全校层面的信息化统筹建设,可以考虑建立两部门的中间数据库,即建立一个小型共享数据平台,从双方部门数据库中提取对方需要的原始数据,以双方都能读取的格式存储在中间数据共享平台中,实现数据共享。
比如财务部门在核算系统中的科研项目基础信息,需要根据科研管理系统输出的项目信息,手工复制粘贴到核算系统,设置好科研项目信息后,再根据科研管理系统输出的项目预算信息制作预算凭证下达预算。这种操作方式不但造成重复工作,而且容易出错。针对此类问题,可以考虑建立中间数据库,将财务部门需要的科研项目名称、项目负责人、项目成员、项目预算等信息从科研管理系统传递到中间数据库,财务系统再从中间数据库提取信息。科研项目组成员报销科研经费后,核算系统将项目支出等执行信息传递到中间数据库,科研管理系统再从中间数据库读取科研项目的预算执行信息。这样,即解决了数据共享问题,也同时避免了直接从对方数据库读取数据的安全问题。
(二)全校层面统筹规划,全面建设信息化校园
对于有条件的高校,可以考虑从全校层面统筹规划,进行全面信息化建设,这是最有效最彻底的解决方案。
目前,有少部分高校,在各级财政的大力支持下,已经率先进行了校园全面信息化建设。不过绝大多数高校的信息化程度是落后于先进企业的信息化程度的,但高校的全面信息化建设是必然的发展趋势。
对于有条件的高校,效仿先进企业开发一套类似于SAP等先进ERP(Enterprise-wide Resource Planning)软件,集信息技术与先进管理思想于一身,以全校层级为系统开发出发点,把全校各部门业务统筹综合考虑,充分融合各部门业务需求,消除部门间数据“隔断”、重复录入等“数据孤岛”问题,为高校各部门提供数据共享及为决策层提供决策手段,成为解决高校信息化建设各种问题的最有效最彻底的解决方案。
(三)培养财务管理信息化需要的复合型人才
通过对有较好财务基础的财务人员进行信息技术培训,使其在信息化建设过程中具备应有的技术能力,在掌握高校会计核算、财务管理等财务业务知识的前提下,与开发商共同开发适合本校的财务信息系统。可以通过建立固定的培训制度,由本校信息技术人员对财务人员进行培训,也可以参加专业的信息技术培训班。当然,掌握信息技术不是一朝一夕的事情,需要长时间坚持努力。
同时也可以考虑引进人才,有些大学的财会专业也设置了较多计算机、数据库原理等课程,这些学校培养出的人才不但具有扎实的财务知识,同时也具备财务信息化建设过程中所需的信息技术能力。
(四)做好安全维护工作
关键词:信息化建设;风电企业;审计方案
中图分类号: F49 文献标识码:A 文章编号:16723198(2014)17015801
1 文献综述
快速发展的信息化环境为规划审计作业流程提出了更高的要求,唐忠良等从管理信息化和手段信息化两个方面来拟定审计规划总体框架和审计现场作业系统等,探讨了信息化建设对审计作业流程产生的影响。
贺梅、崔贤光等鉴于审计方案在作业流程中发挥的重大作用,通过调查分析风电企业审计方案制定过程中存在的问题,因此进一步分析相关问题的对策。王安春在大量调查因审计不利造成公司破产的案例后,进一步明确信息化建设对审计方案确定的实施原则、作用。鉴于审计方案建设对提高集团内部审计质量发挥着不可忽视的作用,常客诚通过分析大量电力企业审计方案确定过程,了解到目前审计方案在内部审计作业中得不到应有的重视。郭青针对风电企业集团规模大、组织结构复杂、管理链条急速增长、地区分布范围广等特点对其内部财务进行了研究分析,总结出风电企业的内部财务控制还存在着诸多问题,并提出了加强内部财务控制的建议。何克飞通过研究建设审计信息化的意义及在实施过程中存在的问题,分析出审计信息化是风电企业审计工作的必然选择。
综上所述,信息化建设对审计方案的影响是不言而喻的,且现有研究关于信息化建设对审计工作的影响有着一致结论。但是通过分析可知国内关于信息化建设对确定风电企业审计方案研究几乎没有。因此本文以风电企业的审计方案为研究对象,浅析信息化建设对风电企业审计方案的影响。
2 风电企业审计方案拟定过程中的问题
由于电力环境的特殊性使得风电企业审计方案确定遇到了独有的问题,因此审计部门在拟定审计方案时会综合考虑与信息化相关问题。
(1)随着现代科学技术的发展,信息化在企业构建中发挥着重大的作用。但由于审计工作人员不能紧跟信息化的发展速度,不能及时的掌握现代科学技术,所以审计工作人员拟定审计方案时,不能全面的掌握风电企业的财务运行状况,不能彻底的分析审计内部流程,匆忙的制定审计方案。
(2)由于信息的更新变化速度非常快,有些企业还没反应就已经结束。因此审计管理在运用信息化的程度上还有待加强,没有合理的审计管理策略也就不能制定出与实际情况相结合的审计方案。
(3)根据“具体问题具体分析”的观点分析风电企业的审计方案本身的特殊性,风电企业存在规模大,组织结构复杂,管理链急速增长等特点。鉴于风电企业所独有的问题,风电企业的审计方案拟定过程中存在不全面及存在审计程序和审计方法不协调的缺点,不能够正确的指导审计人员进行有效工作。
(4)风电企业的财务收入上升幅度较大,但利润率增长幅度相对缓慢,因此应增强审计人员对风电企业财务控制问题研究。
3 信息化建设对风电企业审计方案制定的作用
(1)易于实现审计方案管理的规范化。信息化建设有助于审计方案规范化,制定一定标准的风电行业审计准则,完善风电企业审计内部的系统。审计方案给审计人员提供操作性和指导性建议,加强审计方案建设对于审计工作具有重大的意义。信息化建设给审计部门制定审计方案提供了更多的信息支持,使审计部门能够充分的利用信息制定方案。此外,风电企业的信息化建设不但可以提高工作效率也可以防范审计风险。
(2)易于实现审计方案的差错更正。由于计算机技术的迅速发展,我们能够更加方便的找到急需的审计资料,制定符合风电企业的审计方案。审计方案是风电企业对现场审计工作的及时监督,通过分析实际的审计工作与预定的审计方案找到其中存在的问题,能够及时的修正和弥补差错。审计部门还可以根据信息化技术提供的数据对方案工作底稿进行复核,以此作为评价审计项目完成状况的重要依据,如果发现审计方案中存在着内容未完成,审计目标未达到的问题,就需要完善审计程序,提高内部审计质量。
(3)易于实现审计方案的全面性建设。因为风电企业自身的独特性,审计方案不能全面的考虑到风电企业存在的全部问题是情有可原。但随着信息化的发展,越来越多的风电企业重视信息化建设对审计方案确定的作用,因为信息化建设能够给风电企业的审计部门提供一个宏观环境分析,可以使审计人员能够从容的制定与企业实际情况相结合的审计方案。
(4)易于将审计重点与审计实际情况相结合。由于风电企业近些年来得到政府和市场的大力支持,风电企业进入发展的黄金时期。风电行业所产生的收入较大幅度上升,但是成本和费用没能得到很好的控制,最终导致风电企业的实际利润率没有想像中的高。通过分析企业的成本费用等可以找到审计方案工作的重点。
(5)信息化建设能够使审计部门及时的掌握财务行情,及时加强与财务部门之间的沟通协调,提供真实可靠的信息对于制定与风电企业财务状况相匹配的审计方案有很大的帮助。
4 如何更好的实现信息化建设对审计方案的确定
我们可以通过多种方法来完善审计方案,比如:因素比较法、数据分析法等。但是在各种方法的背景下更好的确定审计方案却是一项复杂工作,因此在目前风电企业的审计工作中如何加强信息化的建设是审计工作人员共同面对的核心课题。
(1)加强对审计工作人员的科学技术能力。通过审计部门的信息化能力培训,使操作人员能够对信息化下审计流程建设有一个宏观的概念,更好的分析风电企业财务报告,了解风电企业运行情况来检验其审计方案的设立是否有效。
(2)风电企业应建立财务内部控制的可行性系统,便于查询获取企业数据资料,使工作人员能够综合资源配置,进行横向、纵向的比较,总结风电企业的项目前期调研报告、业务流程及对具体的审计项目全生命周期操作流程,保障信息化建设在审计方案运行中误差最小。
(3)准确地运用计算性或分析性复核等方法确认审计证据。由于越来越多的风电企业重视信息化建设,审计部门就能够通过行业提供的审计数据进行核对。与此同时,数据分析工作不能简单的停留在某一环节,必须同时与物流、资金流、信息流的数据进行综合分析,通过合理的数字勾稽关系及业务逻辑关系完善审计方案。
(4)根据风电行业的特点建立独特审计数据中心,实现对数据资料的整理归档以及对数据的连续存储备份,为审计方案的确立提供便捷的信息化支持。
5 结论及建议
随着科学技术的发展,信息化建设已经渗透到风电企业审计工作中的各个环节上。所以企业都不约而同的加强了对信息化建设的投入力度,使其能够充分发挥作用,因此本文结合信息化建设对风电企业审计方案确定的作用进行了专题研究。首先分析了目前全球信息化发展的背景,然后研究了风电企业的发展现状以及审计方案拟定过程中存在的问题,结合问题找到逐一的解决办法,最后阐述了信息化建设对审计方案的确定的重大作用,即:信息化建设无论是宏观层面还是微观层面对风电企业的审计方案确定均具有重大的意义。我们应该充分利用所能获取的信息资源,使其在风电企业审计方案的调查、编制、执行过程中发挥重要的作用。
由于信息技术的发展越来越迅猛,应该加快风电企业内部审计信息化管理的步伐,培养高素质、高效率审计人员是下一步工作内容的重点。
参考文献
[1]唐中良,程俊春,王伟玲.电网企业内部审计信息化系统建设研究[J].价值工程,2012:212215.
[2]贺梅,崔贤光,王志清.审计实施方案制作中的问题与对策[J].工作研究,2007,(6).
[3]王安春.审计信息化的必要性及实施原则[J].企业管理,2012,(2).
[4]常克诚.重视内部审计方案以提高集团公司内部审计质量[J].审计,2013,(7).
一、医院信息化管理建设项目概况
(一)项目名称
(二)项目的承办单位
(三)承担可行性研究工作的单位情况
(四)项目的主管部门
(五)项目建设内容、规模、目标
(六)项目建设地点
二、项目承担单位的基本情况和财务状况
包括所有制性质、主营业务、近三年来的销售收入、利润、税金、固定资产、资产负债率、银行
信用等级、项目负责人基本情况及主要股东的概况
第二部分 医院信息化管理建设项目建设背景、必要性
这一部分主要应说明项目发起的背景、投资的必要性、投资理由及项目开展的支撑性条件等等。
一、医院信息化管理建设项目建设背景
(一)国家或行业发展规划
(二)项目发起人以及发起缘由
(三)……
二、医院信息化管理建设项目建设必要性
国内外现状和技术发展趋势,对产业发展的作用与影响,产业关联度分析,市场分析;
(一)……
(二)……
(三)……
(四)……
三、医院信息化管理建设项目建设可行性
(一)经济可行性
(二)政策可行性
(三)技术可行性
(四)模式可行性
(五)组织和人力资源可行性
第三部分 医院信息化管理建设项目优势
一、组织优势
二、技术优势
涉及成果来源及知识产权情况、已完成的研究开发工作及中试情况和鉴定年限、技术或工艺特点
以及与现有技术或工艺比较所具有的优势、该项技术的突破对行业技术进步的重要意义和作用等。
三、市场优势
四、模式优势
五、其他优势
第四部分 医院信息化管理建设项目产品规划
一、医院信息化管理建设项目产品产能规划方案
二、医院信息化管理建设项目产品工艺规划方案
(一)工艺设备选型
(二)工艺先进性说明
(三)工艺流程
三、医院信息化管理建设项目产品营销规划方案
(一)营销战略规划
(二)营销模式
(三)促销策略
第五部分 医院信息化管理建设项目建设规划
一、医院信息化管理建设项目建设地
(一)医院信息化管理建设项目建设地地理位置
(二)医院信息化管理建设项目建设地自然情况
(三)医院信息化管理建设项目建设地资源情况
(四)医院信息化管理建设项目建设地经济情况
(五)医院信息化管理建设项目建设地人口情况
二、医院信息化管理建设项目土建总规
(一)项目厂址及厂房建设
(二)土建总图布置
(三)场内外运输
(四)项目土建及配套工程
(五)项目土建及配套工程造价
(六)项目其他辅助工程
三、医院信息化管理建设项目建设环境保护方案
四、医院信息化管理建设项目建设节能方案方案
五、医院信息化管理建设项目建设消防方案
六、医院信息化管理建设项目建设生产劳动安全方案
七、各项建设条件落实情况
包括环境保护、资源综合利用、节能措施、原材料供应及外部配套条件落实情况等;其中节能分析 章节按照《国家发展改革委关于加强固定资产投资项目节能评估和审查工作的通知》(发改投资[2019] 2787号)要求进行编写。
第六部分 医院信息化管理建设项目组织实施情况
一、医院信息化管理建设项目组织
(一)组织形式
(二)工作制度
二、医院信息化管理建设项目劳动定员和人员培训
(一)劳动定员
(二)年总工资和职工年平均工资估算
(三)人员培训及费用估算
三、医院信息化管理建设项目实施的各阶段
(一)建立项目实施管理机构
(二)资金筹集安排
(三)技术获得与转让
(四)勘察设计和设备订货
(五)施工准备
(六)施工和生产准备
(七)竣工验收
四、医院信息化管理建设项目实施进度表
第七部分 医院信息化管理建设项目财务评价分析
一、医院信息化管理建设项目总投资估算
二、医院信息化管理建设项目资金筹措
一个建设项目所需要的投资资金,可以从多个来源渠道获得。项目可行性研究阶段,资金筹措工作是根据对建设项目固定资产投资估算和流动资金估算的结果,研究落实资金的来源渠道和筹措方式从中选择条件优惠的资金。可行性研究报告中,应对每一种来源渠道的资金及其筹措方式逐一论述。 并附有必要的计算表格和附件。可行性研究中,应对下列内容加以说明:
(一)资金来源
(二)项目筹资方案
三、医院信息化管理建设项目投资使用计划
(一)投资使用计划
(二)借款偿还计划
四、项目财务评价说明&财务测算假定
(一)计算依据及相关说明
(二)项目测算基本设定
五、医院信息化管理建设项目总成本费用估算
(一)直接成本
(二)工资及福利费用
(三)折旧及摊销
(四)工资及福利费用
(五)修理费
(六)财务费用
(七)其他费用
(八)财务费用
(九)总成本费用
六、销售收入、销售税金及附加和增值税估算
(一)销售收入
(二)销售税金及附加
(三)增值税
(四)销售收入、销售税金及附加和增值税估算
七、损益及利润分配估算
八、现金流估算
(一)项目投资现金流估算
(二)项目资本金现金流估算
九、不确定性分析
在对建设项目进行评价时,所采用的数据多数来自预测和估算。由于资料和信息的有限性,将来的实际情况可能与此有出入,这对项目投资决策会带来风险。为避免或尽可能减少风险,就要分析不确定性因素对项目经济评价指标的影响,以确定项目的可靠性,这就是不确定性分析。根据分析内容和侧重面不同,不确定性分析可分为盈亏平衡分析、敏感性分析和概率分析。在可行性研究中,一般要进行的盈亏平衡平分析、敏感性分配和概率分析,可视项目情况而定。
(一)盈亏平衡分析
(二)敏感性分析
第八部分 医院信息化管理建设项目财务效益、经济和社会效益评价
一、财务效益评价
内部收益率、投资利润率、投资回收期、贷款偿还期等指标的计算和评估。
二、经济效益评价
(一)经济费用效益或费用效果分析
(二)行业影响分析
(三)区域经济影响分析
(四)宏观经济影响分析
三、社会效益评价
(一)社会影响效果分析
(二)社会适应性分析
(三)社会风险及对策分析
第九部分 资金申请报告附件
企业营业执照
企业经营状况相关文件(损益表、资产负债表、现金流量表)
银行出具的贷款承诺(省级分行以上)文件或已签订的贷款协议或合同;
地方、部门配套资金及其它资金来源证明文件;
技术来源及技术先进性的有关证明文件;
环境保护部门出具的环境影响评价文件的审批意见;
节能、土地、规划等必要文件;
项目核准或备案文件(在有效期内且未满两年);
关键词:财务工作,信息管理,流程优化
中图分类号:D412文献标识码: A
1.财务信息化管理存在的问题
随着现代化企业管理方式的变化,传统的财务信息化管理方法已经呈现出不适应性,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险也日益显现,主要表现在以下几个方面。
1.1信息不具备准确性
现代企业管理中最重要的环节之一就是对信息的管理,在财务管理上的表现就是及时掌握真实准确的信息来对物流和资金流进行控制。但是,目前我国很多的企业在这方面的管理信息不透明、信息不对称和不集成等问题比较突出明显。企业各部门自己为了自身的利益,在为其他部门共享信息方面显得比较消极不及时,人为制造信息孤岛的问题比较突出,所以高层的管理人员、决策人员比较难以在第一时间掌握准确的财务信息,不能对整个财务状况有整体的了解。更严重的情况是,有时候相关部门人员非但不能及时提供财务信息,有时还存在不同程度的截留信息状况,甚至提供虚假信息,造成会计核算不准确、报表数据失真,信息的不真实、不准确不但影响了企业高层做出正确的科学决策,而且还影响政府的宏观管理和社会监督效果。
1.2缺乏监控力度
很多公司企业,特别是国有企业,所有者对企业、母公司对子公司的资金运作情况都存在着监控不力的现象,更有一些人为操纵企业财务信息的披露,私自挪用资金,设立小金库,实现转移或侵吞资产的目的。虽然这些企业公司有设置一定的职能部门,也有制定相关的规章制度,但是却没能够充分掌握了解企业财务状况的有效信息和渠道,因此很难发挥有效的监督作用。很多的企业领导不能全面正确了解公司财务状况,财务人员又不了解经营情况,常常会出现财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导的意志走,监督功能往往成为摆设而流于形式。
1.3资金使用效率低下
在货币作为媒介的市场经济条件下,对资金流要做好把控作用,树立以资金流为核心的观念,最大限度提高资金的利用和使用效率。但是,目前有不少的集团企业,多级法人资金分散占用的问题比较突出,也是企业管理亟需解决的问题。比如子公司多头开户,致使资金的管理分散,严重失控;有些企业投资具有盲目性和随意性,往往置企业的能力和发展不顾,导致资金的损失;最后,资金占用不合理,拖欠贷款,周转缓慢,这一切都影响财务管理工作流程的顺畅运行。
2.财务信息化管理工作流程的优化
财务信息化管理说到底就是信息化技术应用活动的管理,分析工作流程优化的需求和要点是关键,通过信息进行收集、整理、传递等工作需求,对整个工作流程进行优化,才能摒弃不良习惯,满足财务信息化管理工作的需求。
2.1加强分析财务信息化管理需求
在现代企业管理活动中,财务信息化管理工作的有效实施必须有顺畅的工作流程作为前提保障,工作流程科学合理能够促进财务信息化管理内容的执行,所以为了确保财务信息化管理工作的有效开展,企业财务部门应该强化对财务信息化管理的需求、特点以及具体流程进行分析。具体要做到结合企业的实际情况及部门的设置情况,深入了解做好财务信息化管理工作对工作流程及信息渠道有什么特殊要求,在此基础上才可以把握如何进行企业财务信息化管理工作流程的优化,从而保障工作流程优化的科学性、合理性。
2.2建立工作流程优化的评测体系
建立工作流程优化评测体系,首先要根据企业财务信息化管理工作对工作流程的需求和优化流程所要达到的目的;其次,是要从满足财务信息化管理的需求出发,将重点放在对企业财务管理流程及组织架构上,采用科学的优化评测机制,以确保工作优化流程具有可行性和科学性。最后,组织具有财务专业知识和技能的人员组成专业的测评机构,基于现代化的工作流程评测理论开展评测活动。通过对已经制定的优化流程方案进行评测和分析,才能保障整个优化方案的科学性及适用性。在对优化方案进行测评的时候对于不合理的地方要予以指出和改善,确保工作流程优化方案在实施的过程不会出现问题。时代在发展,企业的财务信息化管理需求也会不断发生变化,评测机制也要保持与时俱进跟上财务信息的管理需求,以保障企业财务信息化管理工作流程优化的可持续性,从而不断提高企业财务管理水平。
2.3关键优化财务信息化管理工作的重点流程
在对财务信息化管理工作流程进行优化的时候,首先需要对信息收集流程进行优化,基于信息技术对企业经营活动中所涉及到的各项财务信息进行收集,要求明确各相关岗位上传信息的时限,以增强企业财务信息的时效性;其次,优化财务信息的审批程序和流程,尽可能减少不必要环节的审批程序,缩短业务流程的运行时间,增加企业财务工作的效率。最后,在优化财务审批工作流程的基础上,企业还需确立财务的主导地位,以财务管理需求为中心对基本财务流程进行分析和优化,以提高财务基础的工作效率。需要特别注意的是在对财务信息化管理工作流程进行优化的时候要树立起创新思维和意识,针对财务工作流程优化具有动态性的特点,要不断创新及完善工作流程,使企业的财务流程更加的通畅、科学,从而为企业的财务管理能力奠定基础。
2.4开展培训工作保障工作流程优化的实施
在完成企业财务信息化管理工作流程的优化后,需要对企业员工进行贯穿财务信息化管理流程优化的培训,让他们能尽快掌握优化后的工作流程,确保优化后的流程可以得到有效的落实执行,从而保障工作流程优化目标的实现。
4.结束语
现代化市场经济条件下充满了激烈的竞争,作为企业为提高抗风险能力就必须要加强对企业财务的管理及掌控力度,财务信息化管理工作流程优化作为提高财务管理能力的有效方法,所以需要加强建设和应用力度,运用科学的建设方法和有效的执行,实现企业持续化、动态化的工作流程优化,从而满足现代化企业的经营管理活动需求。
参考文献
[1]周萍.现代企业财务信息化管理中业务流程优化思路与方法[J].财务理论与实践,2012(03):78
我国的医疗机构是由一系列开展疾病诊断、治疗活动的卫生机构构成的。医院、卫生院是我国医疗机构的主要形式,此外,还有疗养院、门诊部、诊所、卫生所(室)以及急救站等,共同构成了我国的医疗机构。
随着医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的深入开展,卫生系统的信息化建设步伐也进一步加,医院信息系统已成医院必不可少的基础设施与技术环境。医院信息化建设是一个漫长的探索过程,它必须在应用过程中不断完善、不断更新、不断充实。
【目录】
第一部分 基层医疗机构信息化建设项目背景信息
一、基层医疗机构信息化建设项目概况
(一)项目名称
(二)项目的承办单位
(三)承担可行性研究工作的单位情况
(四)项目的主管部门
(五)项目建设内容、规模、目标
(六)项目建设地点
二、项目承担单位的基本情况和财务状况
包括所有制性质、主营业务、近三年来的销售收入、利润、税金、固定资产、资产负债率、银行信用等级、项目负责人基本情况及主要股东的概况
第二部分 基层医疗机构信息化建设项目建设背景、必要性
这一部分主要应说明项目发起的背景、投资的必要性、投资理由及项目开展的支撑性条件等等。
一、基层医疗机构信息化建设项目建设背景
二、基层医疗机构信息化建设项目建设必要性
(一)国内外基层医疗机构信息化建设项目现状
(二)国内外基层医疗机构信息化建设技术发展趋势
(三)基层医疗机构信息化建设对产业发展的作用与影响
(四)产业关联度分析
(五)基层医疗机构信息化建设市场分析
三、基层医疗机构信息化建设项目建设可行性
(一)经济可行性
(二)政策可行性
(三)技术可行性
(四)模式可行性
(五)组织和人力资源可行性
第三部分 基层医疗机构信息化建设项目优势
一、组织优势
二、技术优势
涉及成果来源及知识产权情况、已完成的研究开发工作及中试情况和鉴定年限、技术或工艺特点以及与现有技术或工艺比较所具有的优势、该项技术的突破对行业技术进步的重要意义和作用等。
三、市场优势
四、模式优势
五、其他优势
第四部分 基层医疗机构信息化建设项目产品规划
一、基层医疗机构信息化建设项目产品产能规划方案
二、基层医疗机构信息化建设项目产品工艺规划方案
(一)工艺设备选型
(二)工艺先进性说明
(三)工艺流程
三、基层医疗机构信息化建设项目产品营销规划方案
(一)营销战略规划
(二)营销模式
(三)促销策略
……
第五部分 基层医疗机构信息化建设项目建设规划
一、基层医疗机构信息化建设项目建设地
(一)基层医疗机构信息化建设项目建设地地理位置
(二)基层医疗机构信息化建设项目建设地自然情况
(三)基层医疗机构信息化建设项目建设地资源情况
(四)基层医疗机构信息化建设项目建设地经济情况
(五)基层医疗机构信息化建设项目建设地人口情况
二、基层医疗机构信息化建设项目土建总规
(一)项目厂址及厂房建设
(二)土建总图布置
(三)场内外运输
(四)项目土建及配套工程
(五)项目土建及配套工程造价
(六)项目其他辅助工程
三、基层医疗机构信息化建设项目建设环境保护方案
四、基层医疗机构信息化建设项目建设节能方案方案
五、基层医疗机构信息化建设项目建设消防方案
六、基层医疗机构信息化建设项目建设生产劳动安全方案
七、各项建设条件落实情况
包括环境保护、资源综合利用、节能措施、原材料供应及外部配套条件落实情况等;其中节能分析章节按照《国家发展改革委关于加强固定资产投资项目节能评估和审查工作的通知》(发改投资[2019]2787号)要求进行编写。
第六部分 基层医疗机构信息化建设项目组织实施情况
一、基层医疗机构信息化建设项目组织
(一)组织形式
(二)工作制度
二、基层医疗机构信息化建设项目劳动定员和人员培训
(一)劳动定员
(二)年总工资和职工年平均工资估算
(三)人员培训及费用估算
三、基层医疗机构信息化建设项目实施的各阶段
(一)建立项目实施管理机构
(二)资金筹集安排
(三)技术获得与转让
(四)勘察设计和设备订货
(五)施工准备
(六)施工和生产准备
(七)竣工验收
四、基层医疗机构信息化建设项目实施进度表
第七部分 基层医疗机构信息化建设项目财务评价分析
一、基层医疗机构信息化建设项目总投资估算
(一)直接成本
(二)工资及福利费用
(三)折旧及摊销
(四)工资及福利费用
(五)修理费
(六)财务费用
(七)其他费用
(八)财务费用
(九)总成本费用
六、销售收入、销售税金及附加和增值税估算
(一)销售收入
(二)销售税金及附加
(三)增值税
(四)销售收入、销售税金及附加和增值税估算
七、损益及利润分配估算
八、现金流估算
(一)项目投资现金流估算
(二)项目资本金现金流估算
九、不确定性分析
在对建设项目进行评价时,所采用的数据多数来自预测和估算。由于资料和信息的有限性,将来的实际情况可能与此有出入,这对项目投资决策会带来风险。为避免或尽可能减少风险,就要分析不确定性因素对项目经济评价指标的影响,以确定项目的可靠性,这就是不确定性分析。
根据分析内容和侧重面不同,不确定性分析可分为盈亏平衡分析、敏感性分析和概率分析。在可行性研究中,一般要进行的盈亏平衡平分析、敏感性分配和概率分析,可视项目情况而定。
(一)盈亏平衡分析
(二)敏感性分析
第八部分 基层医疗机构信息化建设项目财务效益、经济和社会效益评价
一、财务效益评价
内部收益率、投资利润率、投资回收期、贷款偿还期等指标的计算和评估。
二、经济效益评价
(一)经济费用效益或费用效果分析
(二)行业影响分析
(三)区域经济影响分析
(四)宏观经济影响分析
三、社会效益评价
(一)社会影响效果分析
(二)社会适应性分析
(三)社会风险及对策分析
第九部分 资金申请报告附件
企业营业执照
企业经营状况相关文件(损益表、资产负债表、现金流量表)
银行出具的贷款承诺(省级分行以上)文件或已签订的贷款协议或合同;
地方、部门配套资金及其它资金来源证明文件;
技术来源及技术先进性的有关证明文件;
环境保护部门出具的环境影响评价文件的审批意见;
节能、土地、规划等必要文件;