公司仓库物资管理制度

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公司仓库物资管理制度范文第1篇

关键词：供电企业；物资管理；审计

作者简介：王欣欣（1975-），女，山东德州人，国网山东省电力公司德州供电公司，经济师。（山东 德州 253008）

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）06-0220-02

物资是企业的核心资源之一，也是内部审计监督的重要对象。与供电企业其他专业管理相比，物资管理业务流程链条长，涉及的业务部门多，这也是物资管理的症结所在。而在对县级供电公司的内部审计中，无论是常规的任期经济责任审计或资产经营审计，还是根据特殊需求开展的专项审计调查或其他风险管理审计，物资管理始终都是审计关注的重点对象。本文结合内部审计工作实际，剖析在当前物资管理集约化形势下物资管理的现状，并从内部审计防范风险的角度出发，分析物资管理的审计要点。

一、县级供电企业物资管理存在的问题

随着企业内外部环境的不断变化，网、省电力公司对精细化管理要求的不断深入，以及ERP系统物资模块的上线运行，纵向比较而言，近几年县级供电公司物资管理水平有了较大幅度的提高。但由于在计划经济体制下形成的不良传统和习惯，以及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在和遗留问题，仍然是当前物资管理亟待解决的问题。尤其是近年来随着电网资金投入日益增加，对电力物资的技术含量、质量及供货方式都提出来了新的要求，也对企业物资管理提出了更高的标准和要求。但与此不相适应的是，县级供电企业物资管理普遍存在管理薄弱的问题，具体表现在：物资管理模式不统一，管理水平参差不齐；管理机构及内部控制较为健全，但职能不明确；标准不统一，流程不规范，信息不共享；一般管理人员精细化意识不强，管理粗放，手段落后，执行力差，导致物资管控力度弱化，管理效率和运行效益低下，系统资源得不到优化配置等。

1.物资需求计划方面

随着国家电网公司“两级招标”体制采购模式的日趋成熟和完善，市县供电公司自行采购物资的范围越来越小，物资采购方面的风险也相对减小。但物资需求计划编制的预见性和准确性不够带来的弊端日益明显。如：一些物资未能预先做出计划，造成为完成工作必须应急采购或越级采购；部分工程采购的物资多年未使用，造成库存积压或合同履约困难；对上级计划了解不深，批次计划多次超出申报范围；由于物资计划报送不准确，造成工程在计划竣工周期内，ERP系统中物资数量、金额无法确定，影响工程决算速度，部分项目在工程送达审计时，仍然不能提供准确的设备材料具体发生额。

2.物资标准化管理方面

部分单位对物资采购标准和技术标准的应用还不够熟悉或存在抵触情绪，与落实物资标准化建设要求不相适应，经常出现非标现象。标准化技术规范书编制水平不高，需多次审核才能通过，影响审核、上报进度。

3.物资信息化管理方面

ERP线内、线外流程各县不一，与业务同步操作性差，事后补录现象十分严重，物资管理人员的技能水平也不能满足ERP等管理的要求。

4.物资合同管理方面

部分县公司合同签订数额与中标通知书相差较大，甚至出现供应商更换现象。

5.物资仓储配送方面

仓库陈旧，仓储管理较为粗放，仓库库存能力弱。配送主要依赖供应商，几乎无自我配送能力和途径，一旦遇到紧急情况，应急物资准确及时投放的能力无法保障。受仓库库容等现状影响，某些县公司为节约材料二次运输、转场资金，对购自关联公司及当地供应商的物资办理虚拟入库现象较多，造成物资账实不符。甚至有的大量物资存放基层，基层又存在管理粗放不规范，其整体管理情况值得探究。物资采购到货未严格执行“三方”验收制度，而是由物资和生产部门对到货产品进行抽检。针对物资设备运行、使用过程中出现的问题，项目部门不能准确地逐级反映。基层供电所普遍存在账实不符，甚至有物无帐的现象。

6.废旧物资管理方面

由于受实际仓库条件限制，废旧物资收缴后基本存放于各供电所仓库或院内，废旧物资竞价处置后，由物资部门和供应商统一到现场回收。废旧物资回收存在工程项目部门提供的应回收清单与实际回收物资不符的现象，应收未收情况时有发生。由于废旧物资处理业务流程不健全，领用、收回、处理缺乏监督，有领无缴、欲交无收、处理随意等现象较普遍。

7.集体企业物资管理

在县公司层面，集体企业物资管理与物流服务中心是一个机构，两块牌子，物资采购制度按照主业物资采购程序、模式进行操作。

据此，提高县级供电企业物资管理水平，进一步防范物资管理风险刻不容缓。

二、新形势下物资审计的要点

实行物资集约化管理是解决传统物资管理效率低的必由之路，而市县供电企业是国家电网公司推进物资集约化管理、建设一体化物流供应链的重要组成部分。同时，地市公司要对县级供电企业的物资管理制度建设、物资采购管理、仓储配送管理、废旧物资管理等工作进行指导、检查和考核。作为内部监督机构的内部审计必然要对物资管理的全过程进行监督检查。笔者认为，针对县级供电企业物资管理存在的问题，内部审计在开展物资审计时应重点关注以下几个方面：

1.物资管理体制的建立与制度健全方面需重点关注的问题

（1）物资管理体系及组织机构建立健全情况：层级是否清晰，流程是否具体完整，分工与职责是否明确，运行是否高效顺畅。

（2）现有的管理制度是否存在漏洞或盲区，是否导致潜在的管理风险。

（3）物资管理制度和工作机制的健全完善情况：工作标准是否明确，是否建立相应的绩效考核机制和责任追究制度。

2.物资需求计划管理方面需重点关注的问题

（1）大修、技改和农网完善工程制度标准与审批流程的执行情况，是否发生虚列、挪用项目资金，或擅自变更、置换项目等影响投资、造成企业损失的行为。

（2）物资需求单位报送计划是否及时、准确，需求计划管理执行是否严格，是否发生计划外私自采购，或以肢解项目、不当理由等方式规避采购等违规违纪行为。

3.物资采购及监督管理方面需重点关注的问题

（1）是否发生规避采购、虚假采购、串通采购、排斥潜在供应商等行为。

（2）供应商准入、推荐、评价和淘汰机制建立及执行情况，评审专家、物资管理及采购工作人员履行职责情况，是否发生收受贿赂、谋取不正当利益等违规违纪行为。

（3）采购方案是否公正合理，审批手续、过程资料是否规范齐全，物资采购工作纪律和廉政承诺书制度是否执行到位。是否发生以明显高于市场价直接采购、价外加价收取回扣私设“小金库”等违纪违法问题。

（4）物资采购合同签订管理规范，是否发生擅自变更采购结果等实质性内容，以及合同履行不力等行为。

4.物资设备运维及质量管控方面需重点关注的问题

（1）物资采购到货是否严格执行“三方”验收制度，管理制度和工作机制建立及执行是否能确保新设备，“零缺陷”投产，是否发生违反合同偷换材质、变更关键技术参数以及审验不严等行为。

（2）项目管理部门是否客观、准确地向物资部门反馈物资设备运行、使用过程中出现的问题，物资部门是否及时进行整改和采取惩戒措施。

（3）设备运行、退役及在库的物资设备台帐、资产卡片等技术资料是否完整，设备实物管理是否混乱、账实是否一致。

5.物资仓储管理方面需重点关注的问题

通过查阅各级仓储管理机制、制度建设和库房、人员配备等有关资料，对管理体制、必备设施的完备性和计划的真实性进行评价；对仓储现场进行检查，对仓储管理的规范性和账物的一致性进行评价。

（1）物资出入库流程是否健全、明晰，岗位是否分离，执行是否到位，流程记录单证是否齐全；是否严格按合同及配送单验收货物，是否存在代管代存物资及虚拟入库现象。

（2）工程验收是否到位，采用将工程决算书物资耗用情况与工程现场核对方式审查工程物资领用情况，关注领用数量与实际使用数量是否一致、规格型号是否一致以及剩余物料退库处理情况。

（3）物资库存账、卡、物是否相符，是否实行统一调拨、统一利库，加快物资周转，有无混存混用现象。是否定期进行物资盘存，有无因赶工期而物资计划上报程序未流转结束直接从仓库借用材料，或因工程项目时间发生变化而出现工程互相挪用材料等造成领用物资与项目现场安装物资规格型号不符现象。

6.废旧物资管理情况方面需重点关注的问题

（1）废旧物资内控管理体系是否完善，运行是否顺畅有效，监督机制是否健全。

（2）废旧物资管理制度是否完备，管理流程是否科学合理。

（3）资产实物报废是否严格执行利旧鉴定及审批程序，相关责任部门编制填列废旧物资回收清单，废旧物资能否全部及时回收，是否存在应收未收、擅自截流处理废旧物资，处理库存物资产生的货币资金是否及时全额上缴本单位财务部门，是否存在私自截留、私设“小金库”等违纪违法行为。

（4）废旧物资回收移交、设备利旧续用是否办理调拨或入库手续，财务资产管理程序履行情况。

（5）是否建立完善废旧物资管理及出入库台帐，并分类划区存放，定期盘点核对，是否发生废旧物资与设备材料混放、账务不符等问题；在对改造扩建、大修技改等工程下达项目时，是否同时下达了工程应回收废旧物资的品名和数量。

（6）废旧物资出售是否遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，实行公开拍卖或集中竞价方式进行变现处置。是否发生处置过程不规范、移交监督不到位、内外勾结谋取私利等问题。

（7）集中处置程序是否合规，二次利用使用单位是否办理留用手续，变卖处理是否履行审批手续，是否采用竞价出售等方式处置。

7.集体企业物资管理方面需重点关注的问题

（1）集体企业有无完善的物资采购领导机制和监督机制。

（2）物资采购制度是否健全、完善，程序是否规范。

公司仓库物资管理制度范文第2篇

【关键词】物资资源 仓储 集约化管理

一、实施背景及目标

（一）项目实施背景。为实现公司仓储资源的统筹利用和优化配置，推进物资全寿命周期管理建设，改变长期以来分散管理的格局，物资公司开展了仓储集约化管理的课题研究，制定了公司《仓储资源集约化方案》。

（二）仓储资源集约化管理的意义：1.仓储资源集约化有利于提升物资管理综合水平。仓储管理与计划、采购、合同、配送、质量、废旧等物资主要业务关联紧密。在需求计划编制阶段，运用仓储集约管理的综合平衡利库功能，可以及时处理积压库存，避免物资重复采购，减少项目采购资金使用；2.仓储集约管理有利于物资指标的提升。去年以来，国网、省公司将物资仓储资源管理作为物资重点工作方向，先后组织了清仓利库、盘活利库专项工作，并逐步加大在物资专业对标中的权重，指标设置的科学性越来越高，与其他指标的相关度越来越大。因此，建立集中仓储管理平台，有利于适时平衡公司区域库和周转库的物资仓储数据水平，保持质量、合同、配送等高关联度指标的先进性，实现物资工作的争先晋位；3.仓储资源集约管理是依法治企的需要。通过发挥仓储集约管理在公司供应链中承上启下的作用，弥补长期以来的实物管理漏洞，回归重视物料基础管理的格局，使物资管理体系更加健全，制度保障更加有效。另一方面，仓储集约管理的严谨性，最大限度地杜绝物资流失现象，规避关联岗位潜在的廉政风险，符合公司内外部上级机关对依法治企的工作要求。

（三）工作目标：1.实现公司仓储物资“一本帐”管理，以及定额、暂存、拆旧、结余等各类物资的集中管控、统一调配；2.实现物资入库、验收、抽检、维护、出库、调配、结余、拆旧、再利用、废旧归集的仓储全过程管理；3.统一各级仓库管理制度、作业规范、外观标示、布局标准，实现公司仓储管理标准化和基础作业信息化。

二、仓储资源集约化的做法

（一）建立公司仓储资源管控机制。建立以物资公司为龙头的物资仓储管理体系，对公司物资由物资公司集中管控。管控过程涵盖物资发运、到货、验收、入库、抽检、调配、出库、拆旧、再利用、废旧处置并与物资实际状态相符的完整数据链。制定公司仓储资源管理配套制度，建立仓储网络运转工作机制，统一各级仓库管理制度，初步形成仓储资源统筹管理格局。

（二）建立物资公司中心仓库。物资公司中心仓库作为公司物资资源储备和调配中心，负责与公司其他各级仓库、项目现场之间进行物资实物交互：1.功能定位。负责工程物资储存管理、废旧物资归集处置和项目结余物资回收利用。除直发现场和区域库物资外，其他物资均由集中储备仓库进行储存管理，后期根据项目进展的实际需要，由项目管理部门审批后进行物资领用；2.管理模式。日常作业委托外部成熟的第三方物流企业管理，公司定期进行盘点、督察和考评；3.仓库规划方案。标准仓库：面积约8000平方米，存放35kV及以下断路器、互感器、避雷器等小型体积电气设备，以及所有电压等级的绝缘子、电缆附件、金具等小型线路器材；存放35kV及以下箱式变压器、环网柜、开关柜、分支箱、变压器、电线电缆等中型体积物资。户外仓库：面积约8000平方米，存放大型体积设备和电缆、电杆等占地面积较大的材料类物资。废旧物资和结余物资专区：面积约3000平方米，按简易货棚设置，分类存放废旧和结余物资。办公区：面积约400平方米。

（三）实施公司区域库、周转库的标准化。按照省公司统一规划，物资供应公司仓库为公司区域库，既作为仓储资源集中管控的具体实施机构，又作为公司存放库存定额物资、应急物资和部分项目物资的场所，其仓储数据与ERP系统完全对应。周转库为公司各单位自有仓库，主要存放备品备件和短期暂存物资。按照国网公司仓库标准化方案，对公司各级仓库从库区布局、形象标示、工器具配备等方面进行规范。同时，制定实施统一的仓库管理制度和作业规范，组织全体仓储人员进行专业培训和操作演练，提升岗位专业技能水平。

（四）研发仓储资源管理信息系统。利用条形码、射频等信息化技术，对物资存放数量、类型、型号、厂家、存放地点等信息自动统计、自动出入库。积极探索仓储物资全过程管理，建立物资仓储资源管理长效机制，实现对仓库所有物资的集中管控、精细管理和及时调度。将县公司纳入仓储管理网络。

1.仓储信息化建设。在前期建立管理流程和作业标准的基础上，研发仓储资源管理信息系统，在信息系统中固化仓储管理和作业模式，应用PDA、射频条码等基本物流技术，建立数据共享和管控信息平台，推动仓储管理向科学、效率、规范、严谨的方向转变。2.县公司纳入仓储网络。市公司仓储资源管理磨合改进期间，将县公司仓储管理纳入仓储网络，实现市县公司仓储管理一体化。

三、效果评估

（一）有效规避物资灭丢失风险。建立物资仓储资源数据信息跟踪档案，加强对到货验收、运行阶段抽查和退运等重点环节的管理，把公司每一项物资从出厂至废旧处置的实物流转全过程置于集中管控之下。

公司仓库物资管理制度范文第3篇

1.1项目背景

南山矿业公司是马钢集团公司最大的矿山企业，南山矿业公司的仓库也是马钢集团矿山的头号大库，储备各种存货达3万多种，原总库存金额近5000多万元。但由于管理跟不上信息化的步伐，2006年前一直沿用着相对原始的管理核算模式。在2002至2004年的两次清产核资中，技术淘汰的材料备件达2600万元之多，特别是在第一次清产核资中，将近核销了当时库存的40%。传统的管理模式已经在不知不觉中给企业造成了极大的浪费。

1.2物资管理信息化建设是形势的必然

随着南山矿业公司财务电算化、办公自动化等信息化系统的逐步的建立，物资管理的信息化建设也紧迫起来。如果能够完善一套物资管理信息系统，就能搭建起精细、高效的管理平台。强势的信息能力（采集信息、储存信息、传输信息和处理信息的能力），将为管理者突破时间、空间的局限，为建立紧凑型的管理层级提供技术基础。

1.3物资管理信息化建设是强化管理的需求，是建设数字化企业的重要内容

企业生产与消耗是紧密联系着的。在整个物流过程中，物资的消耗是不可逆的，如果发生无效消耗，受到的损失也是无法挽回的，因此企业在生产过程中，不重视对物资的管理，会造成物资的流失浪费，从而使消耗增大、成本增加，直接影响企业的经济效益，使企业的竞争能力下降。如果实现信息的有效组合，会使这个世界发生“质”的变化，信息代替实际操作，减少浪费，节约时间和费用，实现事物的无缝对接，在物流环节中，我们真的可以做到“零库存”，取消仓库，只用自动分类、分拣系统就能保证及时供货。南山矿业公司设备种类繁多、分布面广，独立作业与生产流水线作业并行。由于生产任务繁重，设备长期处于高负荷、连续运行状态，设备作业环境和作业条件较差，加上高温和潮湿天气较长，而且主体设备多为上世纪六七十年代产品，这些客观条件决定物资消耗较大，特色设备采购较多。建立一个高效运转的物资信息系统可使管理人员清晰明了南山矿业公司存货状态，以生产所需定采购之量，从经验判断到精确量化，从而能够避免因盲目采购积压库存、占用资金和因采购不及耽误生产等情况的不断发生。“存货信息管理模式”的建立，能应对企业产能规模发展的管理需求，以求达到降低采购成本、仓储成本和管理成本，加速资金周转、提高工作效率、提升管理水平的目的。根据南山矿业公司物资管理工作实际，物资管理信息化建设应包括的主要内容有：物资的需求计划管理、物资采购管理、仓库管理、物资采购决策审核管理、物资信息转输管理、财务结算和供应商档案管理；其基本工作流程是：确立物资管理信息化建设具体工作目标、制定各项管理制度确保系统工作稳定性、编制可行的操作流程图、实行工作人员岗前培训、对信息系统进行不断的总结分析。

2南山矿业公司物资管理信息化的主要内容

在实践的过程中，物资管理信息化建设应根据实际工作的流程、会计核算流程和企业管理的需求进行设计，其主要内容如下：

2.1物资需求计划管理

物资需求计划管理见图1,使用需求是计划工作的重点，其计划的设计既要满足生产所需，又要有合理的工作流程和合理的物资库存，采购管理中首要是进行物资平衡的设计，通过领用单位提出的使用申请与仓库库存的直接对比，可以清晰的了解需要采购的物资数量种类，在考虑保险储备的情况下，精确的制定出采购计划单。

2.2物资采购管理

物资采购管理见图2,采购离不开货比三家，通过报价信息的录入，比价自动完成，方便快捷的完成了采购员以前头疼的工作。而且可以更加灵活的选择供应商，带来了采购成本的节约。尽可能的避免了虚假“阳光”采购，减少了人为因素，实现了采购过程的全员监督和质量监督。系统中设立了合同范本、网络签章，提高了工作效率。通过合同录入入库单，可以知道该合同的已执行和未执行金额。同时生成的入库单中标明了实际采购金额和价格差异产生的具体情况，从而合理筹划，有目标、有重点的选择采购时间和商家，带来了采购成本的节约，减少了资金占用。与供应商签订的合同和供应商开具的发票，以及发票后面的实物清单形成了高度的一致，通过合同录入发票，未签合同的就不能开具发票，并与实际验收物资比对，有效的防止了舞弊行为的发生，提高了采购物资的质量，减少了人为事故的隐患。

2.3仓库管理

仓库管理是整个系统的基石，是数据更新最频繁的模块，是各模块的交汇点。采购模块中生成的入库单经计划员审核后到达该模块，入库验收和出库后，数据抵达财务核算模块，所以仓库模块的设计好坏直接关系到数据的安全性和准确性。由于该模块的使用对象是计算机知识相对比较薄弱的保管员，所以在该模块的设计中应考虑大量简化的操作方法，尽量减少保管员的键盘录入。系统设置了许多自动匹配的功能，使操作员非常容易理解和掌握，同时，防错能力强，做到非正确输入不接受。对于出现录入错误的情况，信息系统有纠偏、纠错的功能。

2.4物资采购决策审核管理

一般来说，领导不可事必躬亲，对于无关大局的采购事项，可在严密的内控制度下采取分权政策，好的内控制度比领导签字更为有效，因此，“决策审核”在信息系统中的设计要符合内部控制制度的要求。

2.5系统查询

信息化强调的是快速获取信息的能力，通过系统查询可以快速的获得物资管理方面的许多及时性信息，便于领导决策。该模块涵盖了所有基础数据的查询，可生成大量的统计报表，使传统的物资ABC管理体系走向全面细化的管理体系。

2.6财务结算

信息系统使物资管理与财务管理实现了高度的统一。信息系统可以及时的分类汇总领料成本和领料用途，为内部领用单位的成本控制和成本考核带来了严肃性和可操作性。资金支付时，可直接核对物资验收入库单、发票和合同，编制、打印付款单，防止了手工操作中，供应商的开户行、帐号、发票，采购合同、验收入库单、商品价格不一致的恶意情况的发生，避免了经济纠纷。

2.7供应商档案管理

信息系统实行供应商档案管理，自动对供应商进行优劣评比，实现末位淘汰。

3南山矿业公司物资管理信息化建设的基本工作流程

3.1确立工作目标

总结传统物资管理中存在的问题，制定“物资管理信息化”工程的工作目标是非常必要的，其主要目标为：完善和规范物资管理制度，提高物资管理水平，严格过程、细节控制，建立预测机制，建立精准、高效的物资信息平台，从而使采购成本、仓储成本和管理成本不断降低。其体现为：管理集成化。建立存货管理信息系统时，强调要克服各操作程序之间的孤立应用和缺乏内在联系，实现信息资源的共享和互动，防止“信息孤岛”产生。经营网络化。物资管理要同外部系统协同，推动物流企业与企业物流发展，繁荣物流市场。通过网络技术，协同企业与客户之间的联系与合作，以提高企业的经营效率和水平。决策智能化。现代的存货管理系统要能集中反映市场竞争和经营环境的变化，其决策信息不能沿用传统的主要依靠经验和直觉的方式，通过计算机网络信息，实现决策的高效精准。工作协同化。企业存货信息系统应与财务管理系统、办公自动化系统等建在统一的计算机网络平台上，实现统一的技术标准和技术规范，达到资源共享，互连、互通、互动。

3.2制定各项管理制度

对企业的存货业务实施计算机管理，存在着从人工管理到计算机管理过渡的诸多适应性问题，这是一项复杂的系统工程，它受到硬件、软件、操作人员和管理人员等多方面因素的影响，应用的好，它能极大的提高业务处理效率和管理水平，但如果各方面的准备工作做的不充分、不完善，计算机管理系统就不能充分发挥其优势，甚至成为一种负担，导致实施应用的失败。为了确保信息系统正常、持续、稳定的运行，必须制定各项管理方案和制度。

3.3编制可行的操作流程图，并按流程图开展物资信息化建设

网络概图和程序设计图将管理参预者置身于环境的模拟与系统的运行中，通过角色扮演了解各主要岗位的责任和义务，分析主要业务环节与系统整体间的关系，体会部门业务在企业整体运转中的作用，消除潜伏在系统设计与实施过程中的认识障碍。

3.4全员信息化培训

一套信息平台运用的好坏，关键在于人员的素质，因此员工培训工作尤其重要，培训工作主要分为两点：一是对员工进行管理思想和理念的培训。二是对系统功能、维护及基本操作业务的培训。这其中管理思想和理念的培训更为重要，传统工作模式在人们心中已经根深蒂故，要想转变非常困难，但信息系统的产生本身就是一种高度知识化的产物，只有观念转变了，人们才有可能自觉地提高业务水平，才能使用好、维护好信息工具，才能享受信息系统带来的快乐。3.5对系统进行总结分析。信息技术极大的改变了人们的行为方式，从而也带来了极大的效能不确定性。因此对系统的总结分析必不可少，特别是细节管理过程分析，有无漏洞，是否切合本企业实际，都要进行认真细致的研究，发现问题及时改进，任何事物的产生都不是一蹴而就的，都是在否定之否定中产生的。

4未来构想

就目前来看，由于种种客观因素的存在，南山矿业公司物资管理信息系统还有待进一步的改进和完善，主要体现为：物资管理信息系统是原有工作流程的自动化、网络化，由于企业体制难以变化，没能实现工作流程再造。基于上述原因，南山矿业公司物资管理信息系统还须在网络流程科学化、业务流程再造化上作进一步的探索。具体构想如下:

(1)建立企业与分销商协同的物资信息管理模式

物资管理信息系统的建立使制造企业和分销商协同关系得以可能，其主要基于以下几个方面：一是了解最终消费者的购买能力；二是分析分销商的盈利能力和盈利水平；三是评估购买商价值链及其与本企业价值链对接的合理性；四是采取战略改进行动，包括帮助分销商改善价值链，节约其运营成本，降低最终消费者的购买成本；从维护最终消费者利益的立场出发，促成分销商调整其盈利水平；购销双方采取最经济最有效率的价值链对接方式，寻求最低的分销成本，来增强企业的成本竞争优势。

(2)建立业务流程增值化的物资管理模式

决定企业优势差异的不仅是企业内部资源的利用效率，更重要的是企业经营者对环境变异的感知能力和企业的响应速度。物资采购与生产消耗的策略和计划紧密相连，为发挥杠杆作用，明确增值领域，使用信息技术促进流程自动化，使得企业内部资源得到最优安排，从而使业务流程增值变为可能。

(3)利用物资管理信息系统建立科学物资管理体系

以物资信息系统为载体，建立技术、设备、生产、采购和库存定额数字模型，实现联动最优组合，科学决策，科学管理。

5结语

公司仓库物资管理制度范文第4篇

一、当前电力企业物资管理中存在的问题

（一）用非所学、专业人才匮乏，思想认识上有偏差，重视程度不够

一些高层管理人员包括员工的思想理念落后于现代化管理的理念，认为物资管理工作不需要什么技术含量，随便什么人来都可以干，造成了物资人员缺少、专业人才匮乏的情况出现，而且从事物资管理的人员素质参差不齐，从而造成物资管理出现漏洞，效益流失。

（二）缺乏有效的监督管理机制和制度

在专业人员匮乏且素质参差不齐的状况下，一些单位缺乏一套完整的监督管理体系或制度，同时，主管领导只重视工程进度和工程质量，对物资管理工作无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。

（三）物资管理配套设施达不到要求

由于企业对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，并且仓储硬件设施达不到要求，给仓储管理工作带来了很大困难。

（四）物资计划性不强，库存盘点不及时，造成部分物资积压浪费

一方面，企业对于物资的计划预控不到位，管理者责任心不强，部分物资购买后一直在仓库存放没有利用或利用较少，导致部分物资积压严重。另一方面，库存盘点不及时，库房管理不规范，很多材料堆积在库房，不能使用也无法处理，时间一长，有些已经失效的也不能再使用，导致物资未能科学合理地调配使用，利用率低、浪费大。

（五）重供应轻管理现象严重

从物资管理的实践上看，重供应轻管理现象严重。企业领导层、生产作业层宁可让物资管理的水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

二、推进电力企业物资管理现代化的对策

（一）加强物资专业人才储备及素质培养

一方面，物资管理人员应加强自身学习，提高素质和工作能力，强化责任意识和爱岗敬业精神，对违反物资管理办法的行为坚决抵制。另一方面，要建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量的专业人才，以满足企业物流现代化的需要。

（二）提高认识，建立科学有效的监督约束机制

电力企业要推进物资管理现代化的进程，提高企业效益，必须首先在思想认识上提高对物资管理重要性的认识，建立一套科学有效的物资管理制度；物资主管部门要加大现场业务指导，加强信息沟通，对物资流程过程中的关键环节要加强控制，不能流于形式，进一步规范物资业务程序、账务记载及物资核算，使现场物资管理水平逐步得到加强和提高。

（三）应用物资信息系统，改善仓储环境及硬件设施

一是仓储外部环境。仓库选址方面：应当首先考虑的是服务成本以及服务可得性；仓库布局方面：在新仓库建设中应对仓库总体布置予以重视。二是仓储管理安装ERP系统。ERP系统通过对仓库收货、发货，转移过账，盘点和报废等业务对库存物资进行管理，从而提高作业速度和库存精确性；仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统，从而达到库存的最优化。三是改善仓储硬件设施。要改善仓储硬件设施，购买一些日常设备，并将数据采集技术、扫描技术、条码技术等应用到仓储设备当中，从而有效避免人为差错，提高工作效率。

（四）搞好物资计划工作，定期盘点，加强库房正规化管理

一方面，积极主动搞好物资计划工作；另一方面，应及时做好物资盘点工作，做到账账相符、账实相符，对于积压物资积极主动向领导汇报，提出合理可行的处理建议，以次盘活资金，清理出有限的仓库空间，争取实现“零库存”。

（五）实施创新管理，提升企业经济效益

创新物资管理模式已成为管理发展的一种需要，按照国网公司物资集约化管理要求，通过对物资计划管理、信息掌握及时程度等问题上，避免重供应轻管理现象的发生，从而加速资金周转，降低库存物资占用，提升企业经济效益。

三、结束语

公司仓库物资管理制度范文第5篇

仓储库存管理是企业管理的一个重要组成部分，是保证企业生产过程顺利进行的必要条件，是保持物资价值和使用价值的重要手段，是提高企业经济效益的重要途径，不管社会生产什么产品都需要原材料和辅助材料及各种工具、设备。所以仓储的库存管理是社会再生产不间断发展的必要条件，也是电网企业发展的重要因素，加强电网企业物资管理具有以下几个方面的意义：

（1）作为国有企业，电网企业在运营过程中，主要任务就是实现资本保值增值。电网物资是电网企业资产中重要的组成部分，如果对物资疏于管理，容易给电网企业带来资产损坏、被盗等风险，容易导致企业资产流失，进而降低企业整体的净收益。

（2）物资在本质上就是将电网企业流动性较强的资产逐渐转化为流动性弱的固定资产，在一定程度上对电网企业资产的流动性造成很大的影响。

（3）现阶段，电网企业进行电网工程建设时所使用的资金主要来自于银行贷款，如果工程项目采购的物资不能及时的使用，会造成银行贷款占用时间长，增加银行利息，从而增加电网工程整体的成本费用;另外，在电网工程实施过程中，如果物资管理不合理，很可能造成资源浪费，增加工程造价，对电网企业经济效益造成影响。所以，加强电网企业物资管理，能够有效的减少电网工程建设成本

二、库存物资的分类

库存物资管理指的是在生产、销售等经营管理过程中需要相应的对计划存储以及流通的有关物品进行的管理，它是电网企业物资管理的核心。库存物资的分类方法多种多样，我们可以从以下几种角度进行仓储的分类：

（1）按物资价值划分，可分为贵重物品与普通物资。

（2）按物资状态划分，可分为原材料、半成品和产品。

（3）按照需求来划分，可分为储备定额物资（周转物资、应急物资、备品备件）、电网建设项目暂存物资、工程结余退库物资、废旧物资和工程退役保管物资。

三、电网企业库存管理存在的问题

当前在电网企业各级公司中都存在不少亟待解决的问题，这些问题不但导致资金被大量占用，影响企业运作，间接影响企业生产效率，最终影响企业的长远发展。

1.仓储作业管理粗泛，相关制度有待进一步加强。

无法回避的是有的企业对现代库存管理体系还停留在以往的传统的认识阶段，人工的相关素质和管理水平直接影响到管理水平的高低，在加上缺乏较为系统的库存管理体系，员工素质等原因直接导致库存实物管理混乱，库存物资信息不准等情况发生，这样就会给生产提供的服务和给企业提供的长远决策的作用大打折扣。

2.采购与库存供应未形成闭环管理，建立有效的物资调配机制。

有的企业把物资管理的重点放在采购需求和合同管理上，忽视了库存存货对成本和资金的占用。在实际情况中，项目单位的物资计划管理和物资单位的库存管理各自为战，往往会发生对采购量及采购尺度把握不足，导致工程物资重复采购或物资结余，形成大量实际库存，如果再加上各项目工程管理部门单位缺乏有效的沟通联系，失去最佳优化配置机会，造成物资积压，存货压力加大，并且同时增加了存货的储存成本。随着电网公司近年对仓储网络的建设，电网企业已经形成了涵盖国家储备库、省中心库、地（市）周转库、县公司和专业支撑机构仓储点为节点的仓储网络。但由于各种原因，物资调配手段还有待加强，物资信息还没有贯穿到各个仓储层面，起不到可靠快捷调配物资的应有效果。

3.现代信息技术在电网库存管理中未得到有效应用。

在整个仓储活动进行的过程中，不论是从物资入库前的入库通知、物资入库验收，还是物资入库、物资保管以及物资出库，物资信息在这一系列活动中始终伴随。物资信息传递成为了制约仓储管理高效的主要问题，为了解决这一问题，现代物流利用信息技术，研制开发出了适用于仓储管理的软件。但是这些信息技术在使用过程中，由于企业的观念和经济条件的限制，以及企业缺乏对信息技术的了解，没有得到广泛应用。一些企业仍继续使用传统的纸质单证传递、手工信息录入等方式，造成管理中失误增多，效率低下。

四、电网企业仓储管理对策

1.制定仓储管理制度，进行规范化管理。

对岗位分工及岗位职责进行明确，并制定相应的绩效考核奖惩制度。企业通过建立岗位分工制度，将仓库管理中所有的工作任务进行划分、归类，这样可以使分工明确，工作效率提高，同时避免了重复工作的现象发生。企业仓储部门的岗位一般分为仓储主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运人员等，具体的岗位、人数主要根据企业仓储工作情况确定。岗位职责就是对岗位工作任务的要求及目标，主要包括入库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、仓库管理制度等，它主要是对员工的工作、行为进行引导和规范。规范仓储作业流程，通过制定制度将仓库内主要作业项目的工作环节和先后顺序进行确定，形成科学合理的作业流程。工作人员根据流程工作，不仅明确了员工作业的目的性，而且还有助于降低工作难度，提高效率。通常的仓储作业工作包括：入库检收、入库作业、在库管理、出库作业、盘点作业等，因此可以根据这些作业制定相应的流程，如商品检收流程、入库作业流程、出库作业流程、盘点作业流程等。

2.建立制定盘活利库制度，形成物资采购与库存管理的联动机制，形成合理的库存控制。

首先从物资采购源头抓起，建立需求计划准确性管控机制。从设计阶段出发，降低物资需求计划不准确、设计变更造成的物资过量采购的行为发生，从源头控制积压物资形成。要建立“先利库、后采购”机制。定期统计、核实库存物资情况，与物资需求部门建立可利库物资信息共享。在库物资要优先使用，不得重复购买，形成浪费。利用物资定额储备机制编制备品备件和应急物资储备定额，实行“动态周转、定期补库”的仓储管理模式。建立科学的资源调配机制，以物资调配中心资源统筹和科学调配为核心，物资调配信息平台为支撑，强化管理体系统一运作，强化物资资源统一调配，在快捷高效保障物资供应的同时，深入挖潜增效，提升管理效益。

3.建立先进的仓储管理信息系统，推进仓储现代化。