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一、预算管理不合理
1.问题
(1)目前很多企业重视财经管理,使用先进的技术提高管理水平。财经管理受到很多因素的影响,使得它的作用效果不理想。财经企业的领导者对于财经认识不足,管理经验相对较少,制定的策略不符合财经管理要求。财经工作者在涉及成本编预算时,业务素质不高,技能水平有限,很容易造成成本编预算错误。
(2)很多企业比较重视企业效益,不了解预算的作用,不重视预算管理。加上企业预算工作者素质不高,处理预算工作不仔细,很容易影响预算准确性。最后企业在审核各项费用时发现企业的收益和费用支出不相符,支出超于预算,形成赤字情况。
(3)预算工作涉及的项目比较多,如果在处理预算工作时,各方面的信息不齐全可能会影响整体预算编制。企业的财务工作者在处理工作时不认真,没有根据公司制定的标准来设计预算方案,预算就会存在问题。还有些企业不重视预算工作,没有建立相应的预算体系,使得财经管理存在问题。除此之外,有的企业在进行预算工作时,没有综合考虑企业实际发展情况,编制的预算与企业发展情况不相适应,也没有发挥预算的作用。
2.原因
(1)各大企业在追求企业经济效益时,没有充分认识到预算作用,也没有重视预算工作,可能影响企业发展情况。甚至有的企业没有完善预算体制,就不能发挥预算功能。
(2)现代企业管理方式和以前的管理方式不一样,以前的预算管理考虑问题不全面,有很多设备方面的费用根本就没有考虑在里面。企业重视发展,使用很多技术和设备帮助企业生产。可是在编制预算的时候,对于这些设备的投入维修费用、流动资金的变化情况都没有考虑在范围内,影响预算准确性。
(3)预算工作人员的素质不高,很容易在处理预算的时候出现问题。他们对预算认识不全面,处理预算技能水平不高,影响财经管理效果。
二、工程问题
1.工程负债情况很严重
工程单位在施工时,各项资金建设费用没有到款,建设单位为了继续施工,向外借外债。施工建设需要考虑企业自身情况和工程情况,施工给单位能力不足或者建设资金不够的情况下,需要采取措施改善情况,不是一味的为了完成施工向外借债,导致施工负债情况。施工建设资金存在问题,可能会影响施工进程和工程成本。建设单位因资金问题出现工程停工不仅会影响施工单位的信誉,还会造成巨大的经济损失。
2.工程拆标、分包情况很严重
目前很多施工单位采用分包方式施工,建设工程的承包商把工程分为几部分,承包商负责其中主要部分,其他部分让其他施工单位建设。其中一个建设环节出现问题,对整体建设有很大的影响。如果工程建设出现问题,追究相应的责任,有些企业为了逃避责任,将工程推给其他施工单位,会影响整体施工进程,也会增加施工成本。分包施工方式受到很多因素的限定,特别是建设资金影响。
3.施工管理不合理
工程施工中会存在很多问题,不合理的管理会影响工程施工进程和施工质量。从审计结果的角度分析施工情况,会发现更多问题。施工管理水平有限,直接关系到施工财经管理。在施工前,需要准备相关文件,帮助施工企业招投标工作,可是很多企业指定的招投标合同中存在很多问题。工程承包商在选购施工设备和材料的时候,没有严格按照相关要求来选购,也没有重视施工设备和材料质量。施工设计单位要根据工程情况设计合理的施工图纸和施工方案,可是设计人员没有综合考虑工程情况,导致设计的方案和实际施工不相符。施工中的各环节处理工作没有做好都会影响财务管理工作。
4.效益不高
施工建设管理对于工程质量非常重要,如果管理中存在问题,导致工程效益不高。工程在建设前需要制定相关合同,维护承包商和客户利益。施工单位为了建设工程,需要制定合理的招投标合同。施工前施工单位需要做好准备工作,选购人员一定要按照合同中的施工材料和设备来购买。如果购买的施工材料和设备达不到施工标准,会影响施工质量和施工进程。要重视施工造价管理,控制施工各阶段成本预算,就可以实现对工程成本控制。施工材料和设备质量不合格,现场没有重视材料管理,造成材料出现问题,都会增加施工管理难度。在编制施工预概算时,要把施工各项费用都考虑在范围内,控制工程造价,才能提高工程效益。
三、公务接待费用不合理
很多单位在审计时发现公务接待费用支出很严重,这严重影响财经管理工作顺利进行。目前存在很多单位依靠关系来达到自己的目的,增加公务接待费用。企业没有严格控制各项费用的支出情况,不了解公司人员具体公务费用的消费情况,公司人员在报销费用时可能会谎报费用,影响财经管理。造成这种现象的原因是公司各项规章制度不完善,在管理上还存在漏洞。企业各项规章制度执行力不强,没有严格监督企业财经管理情况,导致公务接待费用支出不合理。还有就是企业为了追求利益,在依靠关系实现目的时过度消费情况非常严重,企业财务部门没有控制监督好各项费用的报销情况。
四、经济风险问题
1.企业资金安全管理
财务管理方面的制度不完善,还存在缺陷,各项资金项目审核不严。有些企业部门分工不明确,很多公司财务权力集中在单个部门,造成各部门对财务监督不够,影响公司整体财务管理状况。
2.固定资产
在公司年末盘点固定资产时会发现很多问题,在审核公司经营情况时没有考虑固定资产投资情况,导致企业投入与支出不相符。企业内部资产变动情况没有及时登记,或者公司部门发生变动,没有及时处理固定资产情况,造成企业损失。
3.台账建设
施工建筑单位没有重视工程建设信息的整理工作,导致信息缺失。施工单位没有按照国家标准建立完善的管理制度,也没有成立工程档案管理体制,管理人员没有处理好相关信息的整理、收集工作,可能造成大量信息不完整,会影响客户和施工单位合作。
五、针对财经管理问题采取措施
1.关于预算措施
企业要重视预算管理工作,完善财经管理制度。企业要想处理好预算问题,可以综合分析公司发展情况,然后结合预算方面存在的问题,制定有效的解决办法。预算关系到企业成本和效益,需要重视预算工作。可以加强对财务部门的监督,提高财务人员的专业素质和技能,保证进行预算工作时不出现错误,认真审核企业经费使用情况,发现问题要及时向上级汇报。
2.关于工程建设措施
工程单位招投标时需要根据自身经济情况和能力去竞标,制定完善的施工计划,严格控制工程造价和施工成本。承包商要有责任意识,重视各施工环节质量问题。施工前需要制定计划,设计人员需要综合施工情况设计施工图纸,施工材料和设备严格按照要求选购,保证施工质量。施工单位要重视监督各环节的施工情况,质量监督部门要控制质量问题,财务部门要做好各项费用审核工作,各部门分工合作,可以有效解决工程建设问题。
3.公务接待措施
企业要加强监督各项公务接待费用支出情况,要求公务接待人员做好各项费用记录工作,财务部门认真检查各项费用支出是否合理。企业发现企业人员不合理的公务接待情况,要加重惩罚力度。
4.经济风险采取措施
加强对企业资金安全管理,完善财务管理制度。财务部门工作人员要端正工作态度,对工作负责,认真审查各项费用支出情况和报销情况。认真落实财经管理制度,加强对企业资产监督和管理。
关键词:企业集团 控股子公司 财务监管
企业集团是现代企业组织结构创新的结果,其与各所属企业往往以母子公司样式形成,通过出资按相应股权比例行使权力并承担相应的责任,控股公司改制后要求按公司法完善公司治理结构。
1 当前在财务监管方面存在的问题
根据实践经验,当前往往有一些集团独资或绝对控股的股份制公司由于内部控制制度不健全、监管措施不到位、利润分配及约束机制不完善等原因,造成公司效能不高、控制不严、出资人利益受损等问题。
1.1 部分公司会计核算不规范,财务数据不能真实反映公司的经营状况
由于经营责任管理制度不完善,一些公司财务核算不规范,会计数据没有全面体现经营的真实情况。统计报表数据随公司主要责任人喜好而随意改变,由于问责追究机制和内审制度不健全,负责人多年不变动,掩盖了一些经营和财务问题,使集团公司一但发现问题就已难以挽回,并损失巨大。
1.2 缺少严格的资产保全和监督管理措施,投资效益不高
由于缺乏严格的制度和存在的客观情况,集团对外投资没有起到增加收益、分散风险的预期效果。子公司资产管理工作由于没有严格的刚性制度约束,资产损失多年来没有得到任何追缴。如果有严格的约束和激励制度、监管制度有效到位,投资损失应该能够得到有效的控制,绩差公司的负面影响也能够得到较好的化解。
1.3 自觉服从监管的意识薄弱,出资模式不规范
由于某些企业集团没有具体的监管细则,个别公司往往以只向股东会报告为借口,回避应定期向主要出资人报告的责任,不能按期向集团有关业务部门如实地披露经营活动情况和财务报表,使集团不能及时准确地对其经营状况实施监管,弱化了股东尤其是主要出资人的权利和义务。在对外投资的出资模式上也不统一,集团对外投资有以股权方式出资,还有的以借款方式投入,形成投资权益不规范、投资收益界定不明确,不能全面真实地体现集团股权投资收益状况。
2 加强集团公司对子公司财务监管的措施
经过分析存在的问题,笔者认为主要是现行管理模式已经不能够适应集团公司快速发展的管理需求,并且制度执行缺乏刚性和严格的落实,已经在一定程度上造成了国有资产的严重流失。因此,加强集团公司对子公司财务监管措施研究已经势在必行。
2.1 出资人要以主人翁精神加强监管意识,积极追求优效的投资回报
企业集团应对控股子公司进行资产审计,搞清资产状况。母公司真正对子公司行使出资人权力并承担相应的责任,子公司要建立集体决策及可追溯个人责任的董事会议事制度。董事会与经理层要减少交叉任职。
集团与所属企业的关系,应以资金关系为纽带。应区分全资公司、控股公司或联营公司、关联企业等形式,在企业集团公司内按照核心层企业,紧密层企业,半紧密层企业,以及松散层企业的层次,分层对集团总公司和处于其他各层次的所属企业制定各项财务计划指标,并建立分级负责制,实行目标管理。作为出资人的集团公司各职能管理部门应有强烈的主人翁意识,严格认真地,通过行使投资者权力来监督公司财务和经营状况,确保集团投资的股权不受损害。
2.2 企业集团公司要建立健全和完善财务会计核算体系,统一规范财经管理制度
企业集团与控股公司建立完善的股权关系后,要积极主动行使出资人的权利。要按照企业会计准则要求和企业的实际情况,建立健全规范的企业集团的财务管理、会计核算、资金和资产的管理、预算管理、国有资产监督管理、内部审计、财务会计报告等完善的财经管理制度。集团要定期或不定期地对各所属成员企业的财务人员、管理人员进行集中培训,并对各所属控股公司执行财经法律、法规和集团内的各项财务制度执行的情况进行检查,发现问题要及时纠正,问题严重的要通报、警告或移交司法机关严肃处理,严格保障集团及所属企业的财务管理规范化、制度化。
2.3 建立健全财务委派制度,对主要财务管理人员实行直接管理
为了加强企业集团对各所属控股公司的财务管理和财务监督,规范财务行为,维护出资人的合法权益,确保国有资产保值增值,集团要采取委派财务管理人员管理办法,实行资金监控、报表披露、绩效检查、财务审计等直接监管。对委派的财务负责人任职资格应严格审核,要据业务量及业务性质等不同单位,委派人员可以是专职或兼职,其人事关系由企业集团统一管理,工资、福利等待遇由集团统一规定。集团对委派的财务负责人要明确权利与职责,使其能够严格按要求履行职责。对委派财务人员要实行任期目标责任制,年终根据每个财务负责人的工作情况进行考核。财务负责人委派要实行定期轮换制度,派驻单位应及时掌握财务委派人员的工作情况,支持财务委派人员的工作,为财务委派人员履行职责创造条件。通过实行财务人员委派制度,可以使集团公司及时了解控股子公司的经营和财务动态情况,有效防止所属企业的重大决策失误和严重违规行为,防范经营和财务风险。
2.4 严格加强财务报表上报制度,认真做好财务信息处理工作
企业集团每年年底都要根据集团上一年财务预算的执行情况,考虑本年度企业集团的发展规划和对国家经济形势的预判等情况编制年度财务预算报告。集团控股公司要按照集团及董事会安排,根据生产、经营情况做好预算编制工作,并报集团批准后纳入集团合并预算管理。企业集团的财务预算要以现金流量为重点,对各经营生产环节实施分类预算编制,建立严格的预算执行措施,严格预算考核。年终或一个经营年度结束时,公司编制财务决算需经集团公司指定的审计机构审核后,按审计决算实行利润分配方案。集团控股公司的个别会计报表是集团合并会计报表的组成部分,为确保企业集团财务报告真实、全面、完整,所属控股公司及所属其他企业应要求向集团企业上报有关企业财务会计报表,编制和提供财务会计报告。
2.5 充分发挥企业集团资金结算中心的作用,加强资金集中功能控制
集团公司要对集团本部及所属各成员企业的资金进行集中监管和控制,建立健全企业内部的资金结算中心,充分发挥资金结算中心集中资金归集、统筹资金调剂、综合运用资金效益的功能,完善统一的资金管理体系,对集团内部各企业实行统一结算。加强同银企合作,对成员企业资金需求,实行由集团统一向商业银行贷款,根据成员企业的需要分配,降低分散筹资的成本,降低信贷资金的风险。
2.6 严格控制子公司的对外融资、担保权限,加强投融资的管理
在集权式的融资管理模式下,母公司财务部门应高度集中对外融资管理权,应承担相应的管理职责,对各子、分公司的融资、担保要严格约束。严密监控和管理集团资产负债率和借债风险,实施负债总量控制和资本结构调整优化。制定严格的内部管理制度和责任约束追究制度,严格论证和审查被担保单位的偿债能力和信用程度,努力减少对外融资、担保或有负债风险。
2.7 加强对控股子公司的资产管理,严密资产处置审批权限和程序
企业集团所属子公司的资产是集团股权资产的重要要素,对其资产管理和处置,要建立完善的资产管理制度,明确资产购置、处置、但保等权限和职责,通过经营预算制定资产保值增值的责任指标。超权限的资产购置或处置等事项,必须上报企业集团批准,必要时要经资产评估中介机构评估确认,才能实施有关的资产处置事宜,企业的资产转让应采取拍卖等市场公开形式。做好资产保全管理,防范资产非正常损失和流失。
关键词:国有企业财务管理改进措施
随着我国经济发展,我国已经形成多元化的社会经济体制,在社会发展的过程中国有企业经济体制受到巨大的挑战和冲击。国有企业经济体制在多元化的经济形势下,需要有所改变和提高,国有企业中的财务管理是国有企业经济体制中的重要组成部分,是我国国有企业可持续健康发展的关键基础。国有企业中传统的财务管理模式,在权利分配,财务控制和监管等方面存在一些问题。针对我国国情,制定出符合我国国有企业经济体制的财务管理模式,已经成为国家和企业所关注重点。
一、国有企业集团财务管理模式问题分析
改革开放以来,我国经济一直呈现增长的趋势,随着社会经济的多元化,我国国有经济企业在不断地缩小,目前我国国有企业主要集中于石油,天然气,电力,电信,军工,矿产等垄断行业,这些行业都属于民生行业,由于国有企业是我国的经济命脉,性质比较特殊,受到国家宏观调控的力度较大,国有企业的经营行为和管理模式一般是采用相对集中的管理。目前我国国企业财务管理模式中主要存在的问题是权力分配,财务控制和监督。
1、财务权力分配问题
企业财务管理中的权力分配容易出现两个极端,一是过度集权,二是过度分权,国有企业在财务权力分配中同样出现这两个问题,权力过于集中或过于分散都不利于财务管理和企业发展。
1.1财务权力过于集中,使得上下层信息传递不全面,导致决策错误的情况发生。由于国有企业的组成通常是由母公司和子公司而组成,在财务管理过程中,如果财务权力过度的集中于母公司的管理层中,会导致领导层在做决策时,有可能对所决策的问题信息了解不够充分,不能亲身体会实际问题,缺少与员工的沟通,从而导致决策效率低下,甚至出现决策错误的情况。由于受到外部经济环境的影响,企业需要随时调整自身的经营模式和管理方式,如果权力过于集中,使企业经营模式过于呆板,不能及时地应对外部环境的变化,难以及时做出应对决策,延误企业发展时机。
1.2财务权力过度分配,会使得母公司决策力减弱,难以控制和决策整体公司的经营方向。财务权力的过度分配,会出现财务管理的扁平化现象,管理链条相对加长。财务管理失去集中式阶梯式管理后,导致权力分散,以及管理层决策落实不到位的情况发生。权力分配过度,使得母公司在管理过程中的监管力度下降,管理过于分散,导致一些违规现象的滋生。
2、财务控制方面问题
目前,我国国有企业的财务控制缺乏整体的规划,差异化严重,经费预算和开支管理缺乏严格的控制。由于地域不同和企业性质不同,不同性质的国有企业制定的财务报表格式和标准都不统一,形式各有不一,造成最终统计和分析上效率低下。国有企业财务管理中的资金管理不够严格,许多企业没有能够严格按照国家要求对经费开支进行预算,缺乏实事求是的对事前预算进行分析和事后经费进行总结,难以有效地实施财务管理制度。企业资金管理制度的不完善和控制力度不到位,使得企业资金监控松懈,容易出现挪用资金的等违规现象的发生。
3、财务监督方面问题
我国国有企业在财务监督方面还存在一定问题,虽然国家已经设立监督部门,并且制定出了一系列的监督机制,由于监督环节控制中存在一定的随意性和不确定性,导致财务监督过程中的问题不断被暴露。审计部门是我国国有企业财务监督管理过程中的主要执行部门,是通过审计工作人员对企业财务情况进行审核及监督。审核过程中由于受到多方面的因素影响,会导致审核效率低下和审核不准确的现象发生。审核人员的职业素质低下,会出现收贿受贿的现象发生,从而影响企业财务报表的真实性。审核人员的专业技术也是主要影响因素,审核人员的审核能力不合格会直接导致无效审核,大大降低审核的真实性和审核效率。
二、国有企业集团财务管理模式改进措施
1、完善企业管理结构
提高我国国有企业财务管理模式,首先需要完善企业财务管理结构,通过制定科学有效的管理方式,建设层次的化管理结构,提高国有企业财务管理效率。同时完善审计体系的考核机制,提高企业资金监控。财务管理工作的最终实施者和监督者是企业本身,针对企业本身来进行管理制度和结构的完善,搭建良好的管理体系,提高财务管理工作效率。设立有效的考核机制,对违规行为进行惩罚,不断加强企业工作人员的责任心。
2、完善预算和审批制度
预算工作是财务工作中的重要环节,企业预算工作涉及到人工成本预算,采购成本预算,销售成本预算等。首先企业应该参照企业的实际情况,设立相应的预算指标,各项费用预算的审批需要通过与企业预算指标对比,通过预算指标来制定严格的审批制度,对超出预算指标的申请进行严格的审核分析,杜绝不切实际的预算。预算指标作为企业生产经营过程中的成本控制依据,对企业财务管理工作起到至关重要的作用。
3、加强企业资金管理
资金管理是企业财务管理工作中的重要环节,企业可以制定资金分配制度,将企业资金进行多维度管理,合理有效的分配方式可以实现企业资金的效益最大化。企业额将一部分资金用于企业自身的生产经营管理,将另一部分资金用于投资管理,一方面可以提高资金的利用率,同时又能在不影响企业发展的情况下,加大企业对外投资的步伐,扩展企业盈利范围。加强资金管理,不仅仅能使企业资金实现最大价值,同时可以避免部分多余资金在长期闲置的情况下被工作人员私自挪用的情况发生。
结束语:
国有企业经济是我国经济命脉,是我国经济的脊柱,随着社会经济体系的不断变化,国有经济体系受到挑战和冲击,国有企业财务管理出现了一系列的问题,加强国有企业财务管理方式,提高管理效率,是提高我国国有企业经济体系的重要手段。
参考文献:
[1]刘慧翮.企业集团财务管理体制及影响因素分[J],财经管理,2016,03:132
一、年度审计工作目标
年的内部审计工作,以“三个代表”重要思想为指导,以国家财经法规、财务管理制度为依据,以财务收支行为的真实性、合法性、效益性为重点,结合我院年工作要点、学院党风廉政建设和反腐败工作的主要任务,把促进管理,防范资金风险,提高资金使用效益,增进服务,作为审计工作的出发点,针对合理科学利用教育资源,防止铺张浪费等内容开展审计。对被审单位的财务收支行为做出客观评价,并针对审计发现的问题提出审计意见和建议,帮助和督促被审计单位及时整改。
二、审计的内容
1、根据内部审计的规定要求,有计划地对教学系的教师津贴发放,学生奖学金、助学金发放,班费、实习费等使用情况进行内审;
2、根据内部审计的规定要求,有计划地对电大工作部的学费、教材费等收缴情况进行内审;
3、根据内部审计的规定要求,有计划地对附属中学的学费、教材费等财务收支情况进行内审;
4、根据内部审计的规定要求,有计划地对成人教育部的学费、教材费等收缴情况进行内审;
5、根据内部审计的规定要求,有计划地后勤集团的财务收支进行审计;
6、根据内部审计的规定要求,有计划地对学院招待费使用情况进行内审;
通过开展财务周期审计,使审计工作规范化、制度化,及时评价部门财经管理状况,加强事前防范,促进部门管理自律。
三、审计的方法及范围
审计的方法是:首先各单位自查,并形成自查报告;其次内审人员采取审查资料、个别访谈、审计调查等方法进行。
审计的范围是:教学系及相关单位07年以来的财务收支情况,其中教学系学生奖学金等项抽查一个年级。
四、时间安排
1、上半年对教学系进行内审;
2、下半年对电大工作部、附属中学、成人教育部、后勤集团(育苑公司)等部门进行审计。
五、有关资料的提供
1、学生奖学金、助学金发放,评定办法、评定程序、评定结果;班费、实习费的使用情况等资料。
2、院、系两级教师津贴发放及津贴分配与二次分配办法。
3、电大工作部、附属中学、成人教育部各类生源的收费依据;后勤集团(育苑公司)各类收费的依据
4、学院有关接待、招待的文件、审批表、月汇总表等
(一)图书馆财务管理的内涵
从经济学的角度分析,图书馆的财务管理是指图书馆在日常运营过程中所进行的人力、物力、财力等一些资源的投入与所获得的成果之间的比例。也就是投入成本和获取效益之间的比值。这种财务管理可以作为图书馆自身发展和运营的资本支持,比如日常的设备购买、管理投入、人员成本、软件开发等方面的支出。
(二)图书馆财务管理的组成
图书馆的财务管理可以分为两部分,一部分是直接财务管理,另一部分是间接财务管理。直接财务管理是指图书馆通过有效的管理手段,利用管理过程中的相关资源,实现资源配置的优化和高效利用,然后以服务的方式获取一定的货币收入。间接财务管理是指图书馆在运营的过程中通过研发一些新的服务项目、扩充一些价值较高的信息资源,并使之服务于社会,形成社会发展的动力,产生一定的价值。无论是直接财务管理还是间接财务管理,都可以促进图书馆的快速发展和社会的不断进步。
(三)图书馆获取财务管理的主要方式
图书馆获取财务管理的方式不同于一般的企业,具有自身的特殊性。图书馆获取财务管理的模式是依靠增加文献资源的数量、种类,针对性进行文献资源的服务,改变检索流程使服务更快捷,设置一些个性化的阅读空间等等方式来获取财务管理的。但是图书馆并不是一个完全以获取财务管理为目的的机构,而是要尽量满足读者需求,为读者提供所需的知识和文献,保证所提供的文献资源丰富、实用、准确,保证服务过程方便快捷,以读者利益为核心。
二、新时期实现图书馆社会效益和财务管理和谐发展的重要举措
(一)注重社会效益,将其作为发展的基础部分
图书馆要以公益为主,这一服务性质是不能改变的。图书馆绝对不能为了追求财务管理而影响其社会效益的发挥,一旦二者之间发生分歧,要以社会效益为主。尤其是当前,在市场化经济氛围的影响下,很多图书馆都开始施行以经济利益为主的企业化运营模式,虽然增??了图书馆的服务功能,获取了更多的财务管理,但是改变了图书馆服务的本质,使人们对图书馆的认识和定位发生了变化。
(二)在图书馆发展的过程中要走财务管理和社会效益相结合的路线
传统的图书馆运营模式已经不能适应相现代化经济发展的需求,难以满足图书馆自身发展。图书馆在建设的过程中需要一定的资金作为支持,必须走财务管理和社会效益相结合的发展路线,用财务管理来加强图书馆的现代化建设,提升服务水平和服务质量,增强社会效益,与此同时,用社会效益来促进图书馆财务管理的提升,相互促进、相辅相成。在这一过程,不能完全的依靠国家的支持,要学会自主、自强、自立,减少财政负担,提高工作热情,从压力中寻找动力。
三、提升图书馆财经管理与社会效益的有效方法
(一)图书馆要建立与时展要结合的现代化管理模式
首先,要完善图书馆管理制度。图书馆要建立一种适宜财务管理和社会效益提升的管理制度,制度在制定时可以借鉴一些运作模式较为科学的图书馆,聘请一些专业于制度制定的专家和服务公司,通过科学合理的制度建立,来促进效益提升。其次是国家对图书馆的管理。国家要加强对图书馆建设的管理,无论是资金上的支持,还是重视程度和相应的政策都要以加强图书馆的现代化建设为主。再次是鼓励创新。图书馆要多进行意见征集,了解读者的需求,这样才能增强服务质量,提升效益,还要建立一定的激励政策,提高工作人员的积极性。
(二)使用现代化的管理手段,走信息化、智能化的发展路线
图书馆要想提高效益就必须与社会发展和经济建设相融合,无论是精神文化方面还是知识、信息的需求方面。首先,建立智能化的运作模式。引进一些高科技的软件进行文献的搜集和管理,研发一些便于人们阅读的系统,消除时间和地点的限制。充分利用网络平台,实时性的服务,这样一来,效益自然会得到提升。其次,要及时对信息进行更新,增强信息量。图书馆提供给读者的信息一定要有价值而且要真实和准确。再次,图书馆的相关系统和平台要加强安全防护措施。如果一些信息和资源被窃取,就会导致原本能够产生财务管理的服务收益减少,因此要建立保护和预警机制,提升管控能力。