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Abstract: this paper reveals the construction enterprise a funding the problems existing in the management and puts forward the key management and strengthen capital basic method. Hope to inspire a new managers.
Keywords: construction enterprise; Capital management; Key; methods
中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:
随着市场经济的发展,经济环境发生了根本性的变化。企业的经济增长方式由粗放型逐步转向集约型。在这样的经济环境中,提高经济效益已成为建筑业企业的一项十分重要和迫切的任务。提高经济效益有两条途径:①从科技发展中创效益。从长远看这是企业经济发展的必由之路,但这需要投入大量的资金和一个较长的时间过程,对多数企业来说是受到各种条件制约的。②向管理要效益。从当前的实际情况看,把管理工作抓上去,向管理要效益,则是投入少、产出大的一条生财之道。在企业的经营管理工作中,财务管理具有更大的综合性,涉及企业的各个方面,直接关系着企业生产经营水平的高低和经济效益的大小,去企业管理的重要部分。
在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产。因此,资金管理是企业财务管理的核心内容。只有强化资金管理,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,才能疏通资金的流转环节,提高企业的经济效益。
1 现阶段建筑业企业资金管理中的突出问题
目前,建筑业企业资金管理还存在许多问题,财务风险日益显露。突出表现在财务预算管理“虚”,资金结算管理“散”,监督考核环境“弱”,管理方式、手段落后,管理效率低下。以下3个问题表现得尤为特出:
(1) 信息失真,难为科学决策提供依据。现代企业管理的根本依据是真实的信息,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制资金流。然而,目前相当多建筑业企业的信息不透明、不对称和不集成。企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真。造成会计核算不准、报表不实。有时的会计报表还掩盖了下属单位的实际状况。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观调控的科学性。
(2) 监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。在建筑业企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运作环节普遍存在着监控不力,甚至内部人为控制现象。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因种种原因难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。很多企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
2 建筑业企业资金管理的重点
面对新形势,建筑业企业急需提高资金使用效益和变现能力,努力促使资金加速周转,因此,必须对资金管理有更高的要求。为适应这个新趋势,资金管理可主要从以下4个方面入手,作为资金管理的重点内容。
(1) 核定资金系统的管理。企业建筑业应以需要与节约兼顾为核资的基本原则,采用先进合理的计算方法,确定资金的合理需要量,这是进行资金管理的基础。确定资金的合理需要量是其中的关键点。从财务会计稳健原则角度来说,编制资金计划是解决此问题较好的方法。一个合理的资金计划,应是在保证正常生产经营需要的前提下,努力挖掘企业内部资金潜力,积极组织投入,节约支出,通过资金收支的平衡、物资供需的平衡、营销环节的综合平衡,加强资金的计划管理。同时分析资金动态,根据计划核定需要,使资金的使用达到最优化。
(2) 筹集资金系统的管理。在市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏,自然会出现自有资金不足的情况。解决的办法是:一方面企业应对建设项目加强收现,另一方面就是从企业外部筹措资金。根据企业生产经营需求筹划筹资方式、筹资渠道和筹资结构,并根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。建筑业企业应积极争取国家政策支持,通过贷款、融资、引进外资、发行债券等途径来增加可利用资金,并充分利用企业内部之间资金供应与使用的时间差,调度资金,节约支出,提高资金的使用效益。
(3) 运用资金系统的管理。这是资金管理中最具实质性和最富创造性的内容。合理运用资金的目的,就是以最低成本创造最大利润。①要用好现有资金。除在计划、决策等宏观的方面力求有所突破以外,财会人员对资金运用项目的审定要变单纯地“服从”为直接参与。变事后“监督”为立项决策,加强预见性,减少盲目性。财会人员的工作重点应放在加强内部管理、挖掘资金潜力上。例如要千方百计抓好清欠,提高资金回收率。施工物料采购要集中管理,压缩采购的在途资金,调整库存结构。在新项目和对外投资上要先进行可行性研究,避免决策失误。②要优化企业资产配置,合理调配资金。建筑业企业的固定资产所占份额不宜过大,要通过优化资产配置,把非流动资金融资为流动资金,这是一种降低包袱,增加资金净流量的好方法。
3 加强企业资金管理的方法
建筑业企业在强化资金的集中管理、加强财务监督和采用先进的计算机管理手段等方面,做了许多有益的探索,也取得了积极成效,其中一些做法值得借鉴。
3.1 实施资金的集中管理,积极规避财务风险
完善结算中心制度,实施资金的集中管理。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金帐外循环,保证资金管理的集中统一,企业通过建立财务结算中心,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对下属单位做到了“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口子对银行,下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,充分发挥了结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用,并使下属单位资金的出入处于集团的严密监管之下,减少了银行风险,营造了新型的银企关系。
3.2 探索多种监督方式,确保资金的安全和完整
实施“会计委派制”,完善首问负责制,实现一级对一级负责的有效监督机制。有些建筑业企业对其下属公司实行了会计委派制,对下属单位重大财务事项实施监督,确保会计信息真实,防止资产流失。委派的财务人员既对企业总财务负责,行使所有者会计职能,又对经营者负责,行使企业内部会计职能。委派财务人员在行使所有者会计职能的同时还承担着内部审计的职能。该项制度的实行,强化了事前、事中的及时监督,同时,确保企业内统一的财务政策的有效运行,有利于资金管理和运用。
3.3 以先进的计算机技术为手段
健全财务规章制度,减少人为因素,实现高效率的信息化管理有些管理基础比较好的企业在全面实现会计电算化的基础上,采用了当前较为先进的计算机管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使企业可随时汇集财务会计信息,查询子公司资金流向,避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。
建筑业企业要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。计算机网络技术和统一的财务管理软件是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择,财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现本企业的物流、资金流、信息流的集成。
4 结束语
关键词:建筑企业、财务管理、问题、措施
建筑行业作为我国的支柱产业之一,在我国国民经济的发展过程中起着举足轻重的作用。现阶段,不少国外的建筑企业进入我国国内市场,在成本控制和施工的管理水平上对我国的建筑企业带来了不小的冲击。我国建筑行业的市场竞争越来越激烈,建筑企业承接的建筑工程项目的利润越来越小,生存发展压力越来越大。激烈的竞争环境,必然要求建筑企业注重公司治理,实现企业管理成本的最小化,从而实现公司价值的最大化。财务管理是现代企业制度下公司治理的核心内容,所以提高财务管理水平对于建筑企业来说,显得尤为重要。
一、建筑企业财务管理存在的问题
建筑企业的财务管理活动涉及的环节较多,财务管理工作与其他企业相比有着许多的不同,总体来看,目前我国建筑企业财务管理活动中主要存在以下问题:
1.建筑企业对财务管理不够重视,缺乏财务管理意识和科学先进的财务管理方法。部分建筑企业没有充分认识到财务管理在公司治理中的作用,没有给予财务管理足够的重视。还有相当一部分建筑企业管理思想落后,不注重财务管理在企业管理中的核心作用,使得企业的管理活动仅仅局限于对生产经营的管理上,没有充分发挥企业财务管理活动的作用,具体表现在:现金管理不严格,导致资金不足或者资金闲置;应收账款管理不善,造成应收账款周转速度较慢,回收困难;存货管理控制不力,导致存货占用大量资金。同时,与国外的一些建筑企业相比,我国的建筑企业财务管理方法陈旧,缺乏科学性和先进性,造成成本分析粗略,基础管理薄弱。
2.建筑企业财务控制薄弱。在我国,建筑企业很大一部分采用项目经理制,在项目经理制下,建筑公司总部只负责向项目经理部门提供建筑资质保证、提供建筑发票、收取管理费等。这种体制决定了建筑企业不可能对建筑项目进行全面的财务监管,不少企业的管理者只重视对现金的控制,往往忽视对原材料、半成品、存货、固定资产等的管理,导致保管不善、资产浪费损失严重。同时部分大型的建筑企业财务管理分权过度,大量的财务控制权力下放到子公司,导致集团母公司无法对公司从总体上实施有效的财务控制,不能从集团公司整体发展的高度来安排经营活动和财务活动,影响了集团总公司的整体战略目标的实现。
3.财务机构设置不合理,财务人员素质有待提高。市场经济条件下,企业经营决策和财务决策都必须以通畅的市场信息为依据,财务管理亦是如此。合理科学的组织机构是企业获得有效信息的前提,具体到财务机构上,建筑企业应该配备少而精的管理人员,精简管理层次,防止信息传递过程中的流失,保证信息的高效、快速、通畅和快速反应。但是现阶段,我国的建筑企业财务机构的设置一般都是中间层次较多的金字塔型,信息沟通的效率低下。同时,财务机构配备的财务人员不能提供有用的财务管理建议,财务人员素质有待提高。
4.会计核算制度不健全,提供的会计信息不真实。有些建筑企业的会计核算不规范,主观随意性较大;有些建筑企业不重视内部控制,内部控制不力,认为内部控制不重要,甚至几种工作由一个人兼任,导致自我监控能力低下。采用项目经理制的建筑公司,企业的财务部门根据项目经理部门提供的成本费用票据以及收取的项目经理部门的管理费进行会计核算,根据收到的工程款来结转成本和收入,收入由成本倒轧得到,进而结转利润。但是忽视了收入和成本发生的时间性和配比性,导致会计核算提供的会计信息不真实。
二、建筑企业财务管理的影响因素
目前,我国建筑企业财务管理问题的产生是受多种因素影响的,包括社会环境以及建筑企业自身的管理等。具体表现在:
1.影响建筑企业财务管理的社会环境主要是建筑行业的制度安排和市场供求情况。首先,我国建筑企业的组织结构一般是设置两个独立核算的会计主体-企业总公司和下属的各级地方办事处。采取项目经理制的建筑公司下设的项目经理部不进行单独的会计核算。会计准则、会计法、其他会计法律法规都没有对“项目经理部”等经济主体作出具体的会计核算的要求,因此导致了建筑企业财务控制薄弱现象的产生。其次,建筑企业财务管理问题的产生还受建筑市场供求关系的影响。近几年建筑市场一直呈现一种“供过于求”的状态,建筑市场成为了“买方市场”,于是出现了投标的非经济因素、建筑企业的垫资、工程款拖欠等现象。反映在财务管理上就是会计核算不规范,会计信息失真。
2.影响建筑企业的财务管理的内部因素主要表现在:首先,企业的财务管理制度不健全,已经制定的财务管理制度执行不彻底,没有建立一套有效的绩效评价体系,奖惩不够分明,表现在财务管理问题上就是财务组织机构设置不合理。其次,建筑企业财务管理目标缺乏,财务责任不明确。明确财务管理目标是做好企业财务工作的基础,但是目前很大一部分建筑企业财务管理目标模糊,导致财务工作没有目标,财务工作出现问题后,责任不能及时准确的落实到相关组织和人员,致使部分财务人员进行违规操作,造成建筑企业的资产流失。再次,财务管理部门的中高层领导可能存在“帮派”现象,财务管理工作出现问题时,基层的财务人员会产生顾虑的心态,无法及时把问题反映上去。
三、加强建筑企业财务管理的措施
通过对我国建筑企业财务管理出现的问题以及影响因素的分析,建筑企业可以通过以下几个方面来改进财务管理:
1.以资金管理为核心,加强存货和应收账款的管理。一方面,企业想要生存和发展,必须要以资金为基础,建筑企业也不例外。资金只有在流通过程中才能升值,对于我国的建筑企业来说,加强对资金的管理是企业财务管理的重中之重。进行资金管理就要掌握企业资金运动的整个过程,对资金的筹措、发放、收回等都要进行合理的分析和判断,通过对资金的及时收回,合理分配,加快周转等来提高企业的经济效益。企业的经营者应该认识到资金管理不仅仅是财务管理部门的责任,而是关系到企业每个部门,每个环节的大事,对资金管理应该层层落实,控制好资金运转的每个环节。另一方面,企业在加强资金管理的同时不应该忽视对存货和应收账款的管理。对于存货的管理,建筑企业应该制定合理的库存量,在维持均衡生产的前提下,尽量压缩库存物资,降低存货的进货成本和仓储成本。建筑企业的应收账款主要是拖欠的工程款,对于应收账款的管理,建筑企业应该定期与甲方核对应收账款的数额,制定可行的应收账款的收款管理办法,加大催收应收款的力度,尽量减少因无法按时收回应收账款产生的损失。对于已经发生的呆账、死账应该追究有关人员的责任,并进行及时妥善的会计处理。
2.加强财务管理意识,转变财务管理观念。首先,建筑企业尤其是建筑企业的管理者应该加强财务管理意识,提高对财务管理的重要性的认识,把财务管理渗透到企业经营管理和法人治理结构的各个方面,建立健全事前、事中、事后的全面的财务监控体系。其次,除了在原有财务管理模式下保障财务活动的安全性外,企业还应该根据自身的经营特色和财务管理活动的特殊性对原有的财务管理流程进行创新改造,不断拓展新的财务管理理念,通过提高企业的财务管理水平,使企业节约成本增加收益,增强建筑企业在市场经济中的竞争力。再次,为了适应现代企业财务管理的要求,财务管理工作必须增强全局观念,在传统管理知识的基础上,将最新的管理知识、资本市场知识等及时融入到财务管理的工作中。建筑企业应该使财务管理部门成为建筑企业战略管理相关决策制定和执行的核心,把财务管理目标的实现作为企业战略目标实现的重要指标。
3.加强对建筑企业的财务控制,规范会计核算。首先,会计核算方面,政府要加强对会计准则、会计法及其他会计法律法规的宣传,以此来提高建筑企业遵纪守法的意识,其次,建筑企业自身要重视财务管理活动,要认识到财务管理活动是企业进行正常经营的核心。具体来说,建筑企业应该完善自身的财务决策机制,明确财务人员的分工职责。而会计核算作为财务管理活动的核心,企业更加应该加以重视,规范企业的会计核算制度,完善企业的财务报告体系,提供更加真实有效的会计信息。此外,针对财务管理监管不力的情况,建筑企业应该建立严格的内部审计制度,加强内部审计的作用。企业通过内部审计制度不仅可以加强对企业经营业绩和会计信息真实性的监督和审计,还可以对规章制度的履行和经营决策的贯彻情况进行监督和审计,保证企业有序的进行生产经营。实施内部审计的过程中,要保证内部审计部门的相对独立性和权威性。
4.重视对建筑企业财务人员的培养。一方面,要着力提高建筑企业财务人员的业务素质和职业道德,从根本上杜绝虚假的会计信息,建立与企业财务管理相适应的职业道德监控机制,对财务会计人员的违法违规行为严惩不贷,使权、责、利有机结合起来。另一方面,随着知识经济时代的到来,企业财务管理活动的环境发生了很大的变化,互联网、作业成本法等现代管理技术的应用迫切要求我国建筑企业的财务人员提升自己的能力和业务水平,建筑企业的财务人员应该认真学习利用网络进行数据处理的知识,利用网络环境对信息进行高效的处理。同时,财务人员还应该具有一定的管理知识,能够给企业的财务决策出谋献策,真正参与到企业的财务决策中去。
财务管理是企业健康发展的重要保证,是企业管理的核心,建筑企业应该充分重视财务管理的作用,根据自身企业财务管理活动的特点,建立一套适合自己企业发展的财务管理模式,使财务管理更好的为企业服务。
参考文献:
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关键词:施工企业;财务管理;方法
Abstract: Enterprises should establish a management system for financial management as the core, to obey and serve the business needs, and to improve and enhance the work efficiency and economic benefits. The article discusses the measures and methods of financial management of construction enterprises.Keywords: construction enterprises; financial management; method
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)
随着改革的不断深入,市场化进程不断加快,加强财务管理是建筑企业适应市场环境的必然要求。施工企业只有牢固树立企业管理以财务管理为中心的经营理念,重视资金的管理,才实现企业资金的良性循环,保证生产的正常进行,使企业健康发展,提高经济效益。
1施工企业加强财务管理的必要性
1.1 社会主义市场经济发展的需要
在社会主义市场经济的建立和完善过程中,由于所有制结构的变化,投资主体呈多元化趋势,资本市场的逐渐建立和发展,施工企业也由以前的单一从事建筑业向着经营多角化的方向发展。施工企业要想在日益严峻的竞争中求生存、谋发展,就必须改变现行的管理体制, 建立现代企业制度,按现代企业制度的要求规范运作。会计信息已成为企业所有者对经营者业绩的考察的一个重要渠道,也是做出投资决策,加强宏观管理的主要依据。
1.2 实现追求企业价值最大化的需要
从目前施工企业现状来看,财务管理仍未摆脱计划经济模式,财务管理滞后于市场经济对施工企业的要求,影响了企业经济效益水平的提高,妨碍了现代施工企业制度的完善。现代企业的生存、发展目标是追求企业价值最大化,施工企业也不例外。只有通过科学有效的财务管理,完善企业包括财务管理在内的基础管理工作,施工企业才能增强竞争力,提高经济效益,实现企业的价值最大化目标。
2建筑施工企业财务管理存在的缺陷
2.1 资金控制能力较差, 监管力度不够
施工企业主要从事野外作业,施工业务点多、战线长,企业管理的难度加大,加之施工企业的管理人员管理理念落后,财务制度不健全或是有章不循,使得企业资金浪费严重。目前,各类施工企业资金分散在各子分公司,各子分公司资金分散在各个项目上,企业无法实时掌握了解整体资金情况和动态的资金信息。同时,也带来了资金成本和资金安全的问题,给企业造成巨大的经营风险。
2.1.1 资金管理松散,造成资金整体使用效率低下 财务管理人员的业务水平较低,资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入。
2.1.2 收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大 由于社会信用机制的不完善,导致拖欠工程款的数目日益增多,尤其是开发商对建筑企业拖欠工程款的事情时有发生。在施工企业中,实际已成为坏账而未处理的情况已是普遍现象。
2.1.3 固定资产管理不当的问题 由于施工企业具有产品的固定性和施工作业场所的流动性的特点。施工作业一般由各分公司或项目部完成,而公司对固定资产实施统一管理。长期以来,实际工作中普遍存在重购置,轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。随着目前市场竞争的日益加剧,公司在固定资产的管理上对分公司和项目部进行了放权,但由于相应的管理措施没有跟上,导致有的分公司和项目部将一些固定资产流失现象严重。
2.2 施工企业体制不适应现代企业管理要求 现代企业产权制度的特点是“产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学”,而我们现在施工企业的体制相应的财务管理体制还是“生产型”的模式,而不适应“两个根本性转变”的要求,与现代企业产权制度的要求还有相当大的差距,也不适应现代企业管理的要求。
2.3 施工企业经营成本过大 由于市场竞争的日益激烈,一个工程项目,从工程信息的取得到中标合同的签订,历时期限长,人力物力投入大,巨额的经营成本已经成为施工企业的沉重负担,严重影响了施工企业资金周转,加之现在房地产的利润却是率越来越低,进而阻碍了其经济效益的提高。近几年来,国家严格了土地管理,土地转让费与管理费不断创下天文数字,使施工企业的成本开支越来越大。
3企业财务管理的方法
3.1要建立一支符合现代企业发展的会计队伍
这支队伍既要有现代企业的管理观念,又要有现代企业管理的知识,还要有管理现代企业的才能。在此基础上确定新的财务管理思路,激励财务人员参与全过程的经营管理,进行全过程的经济监督,开展全过程的经济服务,把财务管理渗透到企业经营的全全过程。
3.2以预算为为主体牵头,实行全面预算管理
在社会主义市场经济体制下,资源配置将变得复杂化,管理功能多样,只有实行全面预算管理,才能实施有效控制,其主要工作是:第一,编制企业经营预算;第二,进行有条不紊的预算管理,包括对预算执行情况的跟踪、分析、评价和考核;第三,搞好月度、季度的结算和年度决算。通过预算控制,避免浪费和损失,增产节约、增收节支,确保企业经济效益的实现。
3.3进行资本金的管理,确保资本的保值增值
现代企业的国有资产,是我国社会生产力发展的物质基础,在国民经济中起主导作用。对资本进行管理可以有效地保证企业所有者的权益,使企业各项资本性支出都建立在科学决策的基础上。特别要保证和发挥投资项目的最佳效益,确保资本的保值增值。在考核企业资本金保值增值的内容上,一般包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润四个部分,资本金是实现企业自主经营、自负盈亏的前提条件。因此,建立资本金制度,防止企业行为短期化,防止资产流失,维护企业法人的权益,在现代企业财务管理中就显得十分重要。
3.4进行资金管理,提高资金使用效率
资金是社会化大生产和市场经济运行的“血液”。资金运动不畅或短缺,社会活动就会受到阻碍。以资金管理为中心,加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力,利用效果,是市场经济对现代企业经营活动的客观要求。为此,财务管理要以资金管理为中心,充分发挥资金管理的积极作用,防止资金的浪费和损失。
3.5以管理会计为基础,参与企业的经营决策
管理会计是一个对信息进行搜索、分类、汇总、分析和报告的管理系统。现代企业的经营思路不仅在于眼前利益,而且着眼于企业长远规划和战略思考。财务管理要以管理会计为基础,建立会计核算体系,以正确反映企业理财情况和经营成果。
3.6进行成本费用控制,提高企业经济效益
成本费用控制是指对企业成本费用计划执行过程中的监督、检查、纠偏活动,是企业成本费用管理的重要环节。它是保证目标成本和成本费用计划实现的重要措施;是保证成本费用核算真实准确的必要条件;是促进降低成本费用的有效途径。
3.7理顺财务管理部门与其它职能部门的职权关系
在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门必须是分设的。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。
4结语
在发展经济建设,促进国民经济发展的当今社会中,企业管理以财务管理为中心是当今新体制、新经济形势的产物是社会经济发展的客观必然结果。总之,企业为了生存和发展,就必须加强财务管理,充分发挥财务管理的核心作用。
参考文献:
【关键词】建筑企业 成本管理 成本控制
项目经理部是建筑企业的基层管理机构,也是企业项目成本管理的主要执行部门,企业要想提高自身的管理水平,为企业的发展奠定良好的资金基础,就必须要加强项目的成本管理,为企业的发展奠定坚实的基础。从当前我国建筑业的成本管理方式上看,建设项目主要是根据概、预算定额及相配套的费用定额来计算建设项目概、预算总金额的,并且在此基础上,按照总额费用的控制,顺利完成项目建设。而工程费用总额的运用落实在具体的项目运作中,就需要成本管理部门通过成本的项目编制、成本分析,以及各种成本控制方法来实现。
一、工程项目成本的编制程序
从实际的工作经验表明,建筑工程的成本管理,很难像工业产品那样规定统一的价格,这主要是因为建筑产品具这些特点:构造的多样性、生产的单件性、施工条件的多变性,所以,建筑企业要想做好成本管理,就需要采取编制施工图预算这种较为特殊的计价程序,来确定和控制具体建筑工程的造价,一般来说其基本程序为:
(1)收集各项基础资料。基础资料的收集是多样的,涉及内容较广,主要包括建筑安装工程预算定额、材料预算价格、工资标准、费用定额等资料。
(2)熟悉施工图设计和设计说明,施工组织设计或施工方案。成本的编制需要建立在成本控制和编制人员熟悉掌握建设项目设计和施工图的基础之上,只有在此基础上,才能够准确的编制项目的成本。
(3)利用工程量计算表与预算定额等资料计算直接费。
①实物法。这种方法主要是先计算出工程的直接费用,然后再根据实物材料来进行计算。具体来说,就是按照工程量计算表及相应的预算定额,先是分别计算出各分部分项工程的人工、材料和机械台班的耗用量,然后再根据单位工程加以汇总,最终得出得出项目工程所需要的人工、材料和机械台班的总耗用量,接着再乘以相应的工资、材料、机械台班的预算单价,就可以得出工程的直接费。在此基础上,再按照材料、人工、机械台班的实际单价与预算单价的差分别乘以材料、人工、机械台班的总耗用量。
②单位估价法。这种方法主要是按照工程所在地区建设主管部门编制的建筑工程单位估价表、单位估价汇总表,或者是按照预算定额与当地材料预算价格、人工工资单价施工机械台班单价编制单位估价表和单位估价汇总表,按照分项工程的工程量和相应的单位估价计算直接费,同时还要分析材料、人工、机械台班耗用量。
二、项目工程成本控制
一般来说,项目工程的成本控制分两大部分进行:一是项目部责任成本控制,二是项目部上级机构成本控制。下文主要就项目部责任成本控制进行讨论。项目部责任成本控制,主要包括人工、材料和质量成本控制。
(一)人工费控制
通常来说,人工费都是发生在项目部所属施工队伍和协作队伍中。协作队伍的人工费不单独反映,而是包括在工程合同单价之中。项目部通常是根据合同来对协作队伍的人工费进行控制的。而内部管理一般由协作队伍法人代表进行控制,项目部通常是不再过问的。如果是项目部所属自有施工队伍的人工费,通常就按照预先编好的成本分解表中的人工费控制。当然在这过程中需要注意的是,项目部所属自有施工队伍全年完成产值中的人工费总额,绝对不能小于他们全年的工资总额,否则会出现人工费亏损的现象。
(二)材料数量和费用控制
在实际的项目成本管理中,材料数量和费用控制一般都是按照,在成本分解工作中已经计算好的,整个工程所需要的各类材料的数量,以及已经确定好的材料的市场价格及总价;此外,已按自有施工队伍和协作队伍算好,完成指定工程所需的材料数量及总价的,材料费用按此控制。
协作合同文本上已经明确,协作队伍所需材料数量及总价,节约归己,超耗自负。所以,协作队伍要自己控制材料数量和总。自有施工队伍必须要根据承包责任书控制好材料数量和总价,按照节奖超罚的原则进行有效的控制。当然,自有施工队伍在材料数量和费用控制时,必须要注意:①依照定额或工地试验要求使用材料,避免超量使用。②尽可能地降低定额中可节约的场内定额消耗和场外运输损耗。③ 尽量减少场内二次倒运费用。
在材料数量和费用控制方面,项目部材料管理人员负有重要的、不可推卸的责任。在成本管理中,必须要强调材料管理人员尽职尽责,在外购材料时,必须要对市场价格、材料质量等关键因素,进行充分的市场调查,同时,要做到货比三家,选择信誉良好、质优价廉、供货及时的厂家作为材料供应商。
通常情况下,材料的工地价是不会超过投标中标的材料单价。如果出现材料价格上涨,并且超过中标价的情况,材料管理员就必须要做好情况记录,同时及时通过项目部向业主单位报告,以便能够争取动用预留费用中的“工程造价增涨预留费”。
(三)工程质量成本的控制
因工程建设需而支出的一切费用,以及因为未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用之和,就叫工程质量成本。也就是说,工程质量成本由两个方面组成,一是工程质量保证成本,二是工程质量事故成本。
通常情况下,质量保证成本与质量水平成正比关系,也就是说质量保证成本越大,工程质量水平也就越高;质量事故成本与质量水平成反比关系,也就是说如果工程质量水平高,质量事故成本就低。在建筑工程施工中,高质量,低成本,是最理想的工程质量成本目标。
一般来说,工程质量成本可分为预防成本、检测成本、质量事故成本等几个方面。
(1)预防成本。在建筑企业的施工中,为了有效地防止质量事故的发生,而有针对性地开展的技术质量管理工作和技术质量培训,以及为提高工程质量而开展的一系列活动所发生的费用,被称为预防成本。施工企业的质量管理水平越高,其分费用在质量成本费用中占的比重就越大。预防成本的使用,其实也就是施工单位坚持“预防为主”的质量方针的主要表现。因此,施工企业在选择协作队伍时,应该要选用技术素质及施工能力强的队伍,这也是降低成本的有效环节之一。
(2)检测成本。在成本的控制管理中,一般都会对施工原材料的检验试验和对施工过程中工序质量及成品质量,进行有针对性的检查,而在这过程中发生的费用就是检测成本。检测是预防和控制质量事故发生的前提工作,所以在成本的管理控制中,必须要按照工程项目的实际需要,配置检测设备及检测人员和现场质量检查频次。
(3)工程质量事故成本。由于施工原因造成工程质量不合格而返工、返修、停工等造成的损失费用,就称为工程质量事故成。如果能够提高质量管理水平,就可以降低这部分费用。因此,所有的自有队伍和协作单位,都必须要应切实加强质量管理,对各自负责的工程项目施工质量负责,尽可能把这项费用降到最低。
三、结语
建筑企业项目成本管理方法的选用是否得当,直接关系到企业的成本控制是否合理。因此,在项目的成本管理中,相关部门和人员,应该对产生成本的各种因素进行合理的分析,并确定有效的成本控制方式,最终有效的降低成本。
参考文献
[1]高永升.浅谈建筑企业如何加强物资成本控制[J].西部探矿工程.2003,10期.
[2]邹祖绪.工程目标成本管理的有效控制[J].建设机械技术与管理.2007,01期.
【关键词】建筑材料;采购管理;方法
建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料采购管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。材料采购管理的主要目的是:以价廉物美的(较好的性价比)材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。
1 长期以来建筑企业材料采购成本居高不下的问题
1.1 长期以来, 一些企业领导一味抓生产、抓产值。认为生产是第一位的, 是压倒一切的, 忽视了对材料价格的管理, 更没有把它提到企业的议事日程, 使材料采购管理出现了真空。
1.2 在买方市场条件下, 部分材料的采购价格仍然很高。其原因不外乎没有建立企业自己的价格信息系统, 对市场的具体情况了解不够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、国内市场对区域市场和小市场的影响, 以及这些市场对企业所需材料价格的影响。对市场缺乏准确的认识, 造成企业的供应商单一, 制约了企业的材料供应。
1.3 目前大部分企业都设置了物资管理部门, 承担着企业材料的计划、采购、存储保管工作。技术检查部门负责材料采购入库前的检验,审计部门负责材料采购的监督, 财务部门负责材料采购的结算。这样的机构设置从表面上看很合理, 但是在一些环节上不可避免的存在诸多弊端。如物资管理部门既管计划又管采购还管价格, 造成计划、采购、价格决策没有相互独立, 由一个部门说了算的局面。而审计部门的监督在不能系统了解市场价格的情况下也只能进行事后审计甚至抽查, 起不到真正的监督作用。
2 材料采购成本管理存在的不足
2.1 采购决策透明度不高。以往我国的许多企业采购材料都是分散进行的, 由某个领导或负责人与供货商一对一的谈判定价, 个人因素起决定作用, 缺乏公开招投标机制, 购买决策方式不透明, 使得采购过程中可能存在暗箱操作, 出现大量的权钱交易、人情交易, 增加了企业的材料采购成本, 还不能保证材料的质量, 进而威胁到工程的质量,使得企业的竞争力下降。
2.2 采购市场不固定。由于材料的价格受市场波动的影响,而工程材料种类繁多,资源分散,采购面广,这些都使得企业不能形成有效统一的采购活动,不能拥有自己稳定的供货商,从而不能有效控制材料采购成本价格。
2.3 缺乏预算,无计划采购。企业没有根据工程量来制定科学的采购预算,没有根据需求量来制定采购计划,从而导致盲目采购、重复采购、随意采购等问题,造成仓储设施重复投资、部分物资库存储备过多,而另一部分材料却供应不足或不及时的情况,这不仅增加了采购成本,还影响了工程的质量和进度。
2.4 采购信息量不够。企业对材料的市场价格动态没有把握好, 没有建立自己的价格信息系统, 对材料的种类、价格、性能等的变化不了解, 从而无法选择最好的供应商, 价格谈判缺少主动权, 制约了企业材料采购成本的降低。
3 如何控制采购材料的管理
(一)建立健全建筑材料的采购制度
1.建立严格、完善的采购制度。采购制度的建立应规定申请程序,获得授权人的准可权,确定各种材料的报价和价格。比如,可在制度中明确规定采购的材料要向供应商询价,实行列表比较,在此基础上,选择合适的供应商,并在此基础上开展其他事宜。
2.建立供应商档案和备案制度。对各类材料的供应商要求建立档案,并不断进行更新,每隔一段时间进行评估,把供应商的相关合法证件,以及联系方式,地址,银行账户等信息列入供应商档案。
3.建立内部市场价格体系。采购部门在日常的工作中要建立内部价格体系,在进行采购的时候,原则上不超过内部价格体系。如超过内部价格水平,要对此进行书面说明并记录到档,同时不断对价格水平进行及时的更新,预测。
4.对采购人员实施奖惩制度。根据采购人员的工作成绩,对低于采购价格的要结合实际进行物质和精神奖励。
(二)降低建筑材料成本的方法
1.科学分工。施工企业消耗的物资材料品种繁多,采取科学的分工方式,根据材料的不同特点,科学划分,把材料分解到各个部门,实行分级采购,严格执行采购程序,做到分工明确,规范有序。
2.实行批量采购。集中批量采购是市场经济的必然趋势,是降低价格的重要手段。