供货企业管理制度

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供货企业管理制度范文第1篇

哈尔滨东安汽车发动机制造有限公司（以下简称东安汽发）在推进企业效能监察工作中，通过抓重点、理难点、建规范的方式方法促进企业管理制度完善，进而促进经济效益的提高。

1 抓重点

东安汽发是以公司董事会决议确定的经营目标为年度效能监察重点，并结合重大决策事项、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等项目开展效能监察工作。根据公司经营目标制定年度效能监察计划，并将计划按月份进行分解，制定实施目标和计划。

2012年根据公司董事会决议确定年度效能监察重点是年销售发动机20万台及可比降成本5000万元。为了完成工作目标，监察部门要求并主动协助主管单位将全年目标进行分解制定季度目标，同时确定完成目标的措施。截止2012年12月31日，完成发动机销售21.2万台，可比降成本5200万元，均完成了董事会年度经营计划目标。

加强“三重一大”制度的落实监察工作。保证公司在重大决策事项、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等重大决策能够按照“三重一大”决策制度要求进行集体决策，确保各项制度得到贯彻和落实，避免一言堂。东安汽发每月召开一次项目立项评审会和资金支付平衡会，会议由公司经营班子和各主管单位人员组成，较好体现了集体决策作用，同时通过集体讨论项目和资金使用可以较好提高项目收益和发挥资金使用效率。

通过监察重点项目，可以较好完成年度经营目标，保证企业能够健康持续发展，同时提高企业自主管理水平，增强企业竞争能力。

2 理难点

投资项目管理是每一个公司都要面临的问题并且是管理工作的难点，项目的立项、可研评估、与供货商交流、招标及项目实施环环相扣，每一环节出现问题都会导致项目失败，给公司经营带来无法弥补的损失。

为了保证公司各类投资项目顺利实施，东安汽发积极开展效能监察工作，坚持“围绕中心，服务大局，融入管理”的工作思路，将效能监察工作融入到公司生产经营工作中。从项目开始实施时，监察人员与实施单位共同介入厂家调研，并通过公开招标形式确定合适供应商。在项目进入实施阶段后，监察人员对每一个项目进展情况进行跟踪监察，协助主管单位共同管理好项目，确保按进度完成。

在管理项目上，监察人员会同其他单位人员统一思想，仔细寻找、认真讨论并解决项目实施过程中出现的各类问题，使得各个部门进一步加强协调、服务、管理、沟通，更好地做到纵向对接到位，横向衔接到位，加强了对职责范围内的工作的负责，确保了“事事有人做、事事有人管”，在事关公司发展的问题上，做到了保障到位，全力推进。

3 建规范

“无规矩不成方圆”。为了更好地规范管理，自2011年6月监察部先后对非生产性采购物资的流程、职责以及“三重一大”事项落实细则进行了梳理，形成了《非生产物资采购流程》、修订、完善了《公司招标招聘监督管理规定》以及《公司“三重一大”实施细则》等项规章制度，为公司监察工作的开展提供了制度保障体系，确保公司监察工作“有法可依，有法必依”。

通过建立规范，有效地提高了工作效率，并且经济效益显著。自2011年7月下旬开始，积极参与项目招投标监察工作，把好招投标关，截至2012年12月底监察部参与了29个30万元以上的投资项目招标、评标工作，节约资金345.71万元。今后，依然严格按照《公司招标招聘监督管理规定》，进一步细化流程、完善细节，针对公司固定资产投资及大型项目采购，全面开展项目监察工作，切实为公司发展保驾护航。同时要继续完善工作方案，明确工作内容，细化工作方法，理顺工作程序，切实抓好项目监察的前期准备工作。

同时，加强管理制度执行情况的效能监察，督促各单位认真履行各自职责，协助其查找自身在工作中不足，推动公司各单位主动查找在管理方面存在的漏洞，及时查找真因，督促、帮助有关单位采取措施，进行整改；按计划有效开展好效能提升工作，促进公司管理水平和经济效益的提高。

4 积极学习对标 完善自身建设

要组织监察人员深入学习提高理论水平，加强修养，不断提高素质；要结合工作实际，认真组织监察人员学习《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划实施方案》和相关规定、条例，提高自身业务素质；要加对强经济、法律、金融、管理、科技等相关知识的学习，扩大知识面，努力提高监察人员的综合素质。通过强化自身来提高整体队伍分析问题、解决问题、协调问题的能力，提高监察部门的办事效率，提高履行岗位职责的能力，努力适应公司发展的需要。

要加强与中国兵装集团、中国长安集团内部企业的业务交流，积极开展全面对标，学习先进工作经验和管理方法，扩大业务人员的视野；同时，进一步加强与上级机关的沟通，确保上级精神领会到位；认真完成上级交办工作，全面提升企业形象。

5 继续发挥效能监察作用

效能监察工作贯穿企业管理的全过程，能够从不同角度促进企业管理工作的加强，达到增加企业效益的目的。今后，东安汽发将有效发挥效能监察工作的预防、监督、促进和保证作用，建立健全制度，每个岗位的管理人员恪尽职守，按章办事，防止失职渎职事件发生。并通过监督检查，发现问题，提出建议，规范管理，促进企业管理水平提升和经济效益增加。

供货企业管理制度范文第2篇

Abstract: The material is all kinds of reserve tangible assets for sale or consumption in the production process and is the main contents of business inventories, and also an important project of floating assets in the assets balance sheet. Therefore, the quality of materials management has become the important symbol of measuring the management system perfect or not, material reserves reasonable or not, the occupation of floating assets is the best or not.

关键词：材料；材料管理；资金周转

Key words: materials；materials management；turnover of funds

中图分类号：F274 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2010）32-0074-01

0引言

随着现代企业管理制度的日趋完善，库存材料管理也成为现代企业管理的重要组成部分。加强材料管理是保证生产正常进行的物质基础，能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。

1库存材料管理的意义

库存材料管理就是对企业的材料的使用、流通进行管理，主要包括材料的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到库存材料管理的最终目标，以提高经济效益。库存材料的管理包括对库存物资的购、收、存、发等环节的管理。每一环节在材料管理中都起着非常重要的作用，因此必须规划管理好每一环节。

2目前中小企业库存材料管理中产生的问题及原因

2.1 发现的问题本人走访的一家中小企业是从事电子元件加工生产的企业，其原材料成本约占生产总成本的70%，因此，材料的管理、使用、核算，在整个公司管理中就显得尤为重要。该公司库存材料管理中存在的问题主要有两个，一方面，由于仓库原材料种类繁多导致相当一部分库存材料堆放无序，从而使得领用混乱。其次，有很多原材料目前对企业生产无用，有些已经闲置很久了，且无人问津。

2.2 产生问题的原因通过对该企业的调查、了解，发现产生以上问题的主要原因：①人员变动，交接不清，前任做的，后任不管。本人曾就以上两个问题请教过该公司的仓管员，他的解释是，部分原材料堆放无序是因为仓库空间有限，这个问题在他来公司的时候就有，延续至今，他的前任只告知他一些重要原材料的固定摆放位置，除去了这些固定的摆放位置，仓库的格局基本就定了，所以部分放不下的材料，就只能暂放在仓库的可用空间了，从而导致库存材料的无序堆放。②仓库管理人员责任心不强，业务不熟。本人在该公司曾参与一次财务部和生产部共同抽盘仓库，虽然只是抽盘，但两部门都很重视，还定了计划。盘点时上述两个问题又被提了出来。在盘点时，常常为盘一种材料要跑几个地方，就呆料的问题，生产部门建议在开会时可以向老板提一提，仓管员的回答是不用提，老板肯定知道。另外，还有一些堆放在货架顶端的材料，仓管员建议不盘，原因是取下不方便、数量不会错的。③仓库管理很松，工作好坏与个人关系不大。对仓库材料管理的调查，最深的感觉就是轻松，活不多，原料仓库除了原材料入库时忙点外，其余时候都很轻松，平时不会对仓库进行全面的整理，各生产部门来领用时保管员只负责登记，有时小批量领用常常不及时登记。④关于仓库呆料产生的原因。而对于仓库中还保存的呆料，主要原因有以下几点，第一，部分产品停产造成的原产品剩余原材料的闲置；第二，供应商变更而产生的原供应商供应原材料剩余的闲置；第三，生产流程调整而产生的原材料闲置；第四，采购量大而生产需要逐渐减少而产生的原料积压。由此可见，该公司在财产管理，尤其在库存材料管理上存在较严重的问题，毕竟原材料是企业资产中很重要一部分，材料管理的不善将会直接影响企业的资金周转，长此以往，必然会对企业的损益产生不良的影响。如何更好的优化材料管理就成了公司管理者思考的重要问题。

3库存材料管理不善所产生的影响

3.1 关于呆料仓库里呆料长期积压，占用了仓库的有限空间，使用来存放有用材料的空间减少，这样一来，使很多有用材料放不下，即使可以把呆料下架，但是仍会占用仓库空间，这也是仓库物品堆放无序的原因之一。

3.2 关于材料的无序堆放这会影响仓管员对仓库管理的有效控制。间接导致部分材料库存过多，增加了企业经营资金的占用率，影响企业资金的周转。原材料库存余额越大，周转速度就越慢，材料的流动性就越弱，因而对企业的损益产生影响。

综上所述，就长远利益来看，企业应该采取必要的措施来优化材料的管理，从而使企业的材料管理更加规范。

4优化企业库存材料管理的重要措施

随着对这个公司的了解的日益加深，经过多次去生产线、仓库的调查，以及大量地查阅资料，对上述问题提出以下优化措施：

4.1 加强部门之间沟通经过一段时间的了解，我发现在企业内部，不同部门对材料管理有着不同的要求，他们的这些要求都是出自自身管理需要。企业内各部门对原料材料的要求在很多方面是冲突的，由此，生产采购、财务三个部门的相互沟通就显得很重要。

4.2 严格执行财务制度,使账、物、卡相符材料管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的材料，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡相符。

4.3 及时的清理呆料对于呆料，应及时报批清理，可以出售的出售，还有可用性的可加工再利用，无法出售且不可用的，也应及时报批销毁。

4.4 加强材料采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本首先，计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而作出科学合理的材料采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控。

供货企业管理制度范文第3篇

关键词：现代企业；物资管理；经济效益；有效方案

前言

在现代企业的管理中，物资管理是不可缺少的重要部分，也是提高经济效益与提升企业自身竞争力的重要举措。在企业运营过程中，通过对物资的有效管理，保证物资在仓储、采购、使用的协调性，在保证供应链正常有序运行的同时，通过对企业管理的加强创新，加强物资在流转过程中的速度，以此来降低库存，从而对企业效益进一步的提高。总而言之，企业能够顺利发展的前提条件，就是强化物资管理，同时，对完善企业内部管理有着十分重要的作用。

一、物资管理的概念

在企业的生产运营过程中，组织对企业所需要的物资进行有效地计划、采购、仓储等过程，叫做物资管理，同时，也是促进企业生产顺利进行的重要举措。要想更好的控制生产成本，必须要对企业进行有效地物资管理，通过加速资金的周转速度，来降低企业的成本，不仅提高了企业的经济效益，同时也加强了市场的竞争力。对于企业的物资管理，主要通过以下几个环节来实现，从对物资计划的确认，到采购物资，再到物资的使用与储存，这些环节都是相互协调的，无论哪个环节出现状况，都会严重影响到整个企业物资的供应链。因此，企业须重视物资管理，并结合实际情况，通过有效的管理手段，来提高企业物资管理的经济效益。

二、提高企业物资管理效益的有效方案

1.建立完善的企业管理制度

在安全生产的前提下，明确企业的指导思想与物资管理理念，提升企业的经济效益。要发挥物资的渠道作用，通过不断完善物资管理办法与细节，来落实采购、储存、配送等环节的统一性，保障企业的生产需求。首先，根据企业内部的发展情况，严格遵守市场规律，及时完善管理方案，强化企业物资的有效管理除此之外，坚持以便利、科学的原则，构建集中的物资管理制度，根据管理的专业化，从各环节入手，提高企业物资管理的专业水平。在完善物资的管理过程中，设置相关管理机构，坚持供应与管理分开的原则，在企业的生产运营过程中，加强监督与管理，相互约束，提高企业的管理效率。

2.加强采购管理

加强采购的计划管理与监督管理，是增强企业物资管理的关键。物资计划作为整个供应链的最前端，其准确性与否直接影响到整个采购工作的质量和效率。计划的编制须严格按照物料消耗定额及实际情况，尽量做到预见性强，规格品种齐全。为了更好地对物资采购的质量、价格的进行把控，企业应建立完整的监督机制、监督办法和监督组织。通过有效的监督机制，降低企业风险发生的可能性，提高企业效益。

3.重视供应商管理

加强供应商管理的意义在于降低采购成本、提高采购物资质量、减轻库存压力、集成供应链等。供应商管理包括供应商资格条件审查、供应商准入条件筛选、供应商动态量化考核、供应商考评体系、供应商信息变更及供应商名录库应用。供应商相关信息查询及分析是供应商管理工作的重点，各类历史采购数据对企业采购和成本控制有至关重要的作用，是企业实施采购的宝贵数据资源和财富。

4.加强对库存的管理，由此来降低企业成本

库存的积压对现代企业发展来说，影响是非常大的，不仅会造成资金流转不畅，甚至会影响企业的正常运营，因此要提升企业的经营效率，必须要减少企业的库存积压。(1)根据实际的生产需要，及时掌握企业物资的库存质量，并及时调整库存状况，另外，对于毁损的库存要及时进行处理，这样不仅提高了企业的资金周转速度，还减少了库存积压的现象。(2)推广框架采购，实现按需供货。强化对企业库存的管理，构建与物资供应商良好的供求关系，并实现按需供应，定期结算，对于价格变化明显，受市场价格影响的物资，要制定合理的采购计划，根据物资的需求与价格变化的规律，进行合理的库存储备计划。(3)建立安全库存机制。安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素而准备的缓冲库存。由于需求的变动、采购周期的不稳定及各类不确定因素的存在，企业为达到正常生产的要求，须对一些关键物资设立安全库存量。只有充分认识安全库存的意义，才能更好的控制库存数量，尽可能的减少物料对资金的占用。

三、结语

综上所述，物资管理在现代企业管理中有着至关重要的作用，要想有效提升企业的管理水平，减少企业运营成本，提升自身市场竞争力，提高企业经济效益，就须做好物资管理工作。企业不仅要完善内部的各项管理制度，还要提高物资管理各环节的效率，这样才能对物资管理水平进行有效的提高，同时提升了企业的经济效益，也推动了企业物资管理的进一步发展。

参考文献：

[1]柳涛.浅谈如何加强物资管理、提高企业的经济效益[J].中国集体经济,2015(3):5.

[2]邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2014(12):25.

[3]梁剑.新形势喜爱如何加强电力物资管理来提高企业经济效益[J].商业故事,2015(3):15.

[4]张莉.加强物资采购管理提高企业经济效益[J].山西农经,2016(10):28.

[5]中央企业管理提升活动领导小组企业采购管理辅导手册[M].北京:北京教育出版社,2012.

供货企业管理制度范文第4篇

关键词：建筑工程；项目管理；效益水平

中图分类号：TU198文献标识码： A

引言

建筑施工企业实行工程建设项目管理主要是为了在愈演愈烈的竞争环境中获得更好地发展。并且，也是为了规范施工步骤，使用科学有效的管理办法进行工程管理，这样不仅仅能够有效保障施工人员的生命安全，还能够保障施工工程的质量，不断提高建筑工程企业的经济效益。要切实加强企业内部管理，提高建筑工程管理意识，只有做到这些，才能够保证建筑行业更加顺利的发展。

一、加强工程建筑项目管理的意义

1、有利于提高工程项目管理的质量

加强工程建筑项目管理能够有效提高工程项目管理的质量。建筑工程项目管理能够明确建筑企业应该承担的责任，降低项目管理的运营成本，减少了产品开发所需要的时间，最终提高项目工程管理的质量。

2、有利于提高建筑企业的管理水平

加强工程建筑项目的管理，能够有效提高建筑企业的管理水平。建筑工程项目管理应该依据实际情况，积极创新，改变相对落后的经营管理办法，有效实现对建筑企业的控制、协调，有利于建筑企业不断提高经营管理水平，使企业获得较好的经济效益，朝着更好的方向发展。

3、有利于建筑企业管理制度的改革

加强工程建筑项目管理能够有效提高项目建设质量，能够提高企业经营管理水平，能够使相关工作人员主动性与积极性不断提高，使企业的管理体制能够更加优化，有利于建筑企业管理制度的变革。

二、建筑项目管理实际存在的主要问题

1、建筑项目管理责任不清晰

当前，很多建筑企业对于项目管理没有规范的制度，导致责任难于落实到具体的管理者，这会导致建设项目在具体执行过程中出现资金浪费、生产要素错配、现场混乱等实际问题，不但不能发挥出建筑项目管理的功能，反而会给整个建筑管理带来困扰。

2、建筑资源不合理配备

一些建筑企业没有重视建筑项目管理的重要价值，出现了建筑项目管理应付了事的情况，这导致建筑项目管理工作水平较低，一个直接的反应就是对建筑资源的不合理配备，一些没有专业资质的人员充斥建筑施工人员队伍，大量的建筑资源不是被浪费就是被限制，有时还会引发安全问题，严重影响了建筑施工的效率与质量。

3、建筑安全管理被忽略

建筑项目管理过程中安全是一个重要的方面，而很多建筑队伍对安全没有足够的重视，安全操作没有得到落实，安全要求和实际行为出现脱节，给建筑施工带来安全隐患，容易导致严重的建筑人身、机械的安全事故。

三、强化建筑项目管理,提升工程效益水平

1、加强项目合同的管理工作

施工合同的管理至关重要，合同的签订直接影响着施工的安排、筹划、工程结算等很多问题，所以工程合同的签订应按照合同法的要求进行签订，健全合同管理制度，严格执行合同评审，有效的管理施工合同，充分发挥合同的效应，发生纠纷时提供有力的证据。合同管理贯穿于施工全过程，有利于合同目标的实现，技术与经济相结合，产生良好的经济效益。

2、加强质量、安全的管理工作

施工项目管理应做好施工全过程的质量管理工作，一个工程的质量是施工工程的灵魂，做好工程质量管理工作，需要加强管理人员的质量意识，必须责任到岗、责任到人、责任到工序，加强管理人员的质量意识，建立有力的质量管理体系，采取质量责任制、强化三检记录，自检、互检、交接检，加强检验批、分部、分项工程的质量控制；实行交接制。严格执行质量管理规范要求，减少材料和人员的浪费，增强项目的利益。施工项目的质量固然重要，但是施工项目的安全也非常重要，抓施工项目质量的同时，也不能放松施工安全的管理，施工安全管理是一项复杂的管理过程，安全管理是一项长期的管理过程，贯穿于施工全过程，从一而终，可控性差，工程施工过程中涉及的工种多，特殊作业多，施工环境差，施工用电、高空作业、施工机械的使用都应加强安全管理，所以要想做好施工项目的安全管理，一方面要制定有保障的安全管理体系，体系结构合理；另一方面加强施工作业人员的安全意识，领导的安全观念至关重要，领导安全意识强的话，会加大安全投入，安全投入到位，才能保证施工项目的安全。操作人员也应有较强的安全意识和过硬的操作水平，严格按照安全操作规程施工，杜绝违章指挥，违章作业，杜绝安全事故的发生。

3、加强项目成本的核算

对于一个企业而言，成本管理非常重要，加强成本管理，就会节约成本，赢利增加，企业的效益得到提高。所以在工程项目的管理过程中应对成本进行监控，结合实际情况制定相应的核算制度，完善相应的核算体系。工程项目的成本包括人工费、材料费、机械费、支付工人工资、奖金及施工管理过程中所发生的一切费用的支出情况。项目成本的核算能反映整个施工管理过程的核心内容，项目管理过程中必须严格执行项目核算制度，明确核算职责，做到管理人员有成本核算意识，精打细算，做好施工项目的成本核算工作。

4、严格控制施工全过程

施工项目工程的施工过程是个漫长的过程、施工工期较长，施工工序多，施工工艺复杂，管理工作量大，所以应该严格控制施工全过程的质量，前期应充分做好准备工作，施工前要从人力、材料、机械、资金等方面做好准备工作，充分熟悉施工图纸，制定材料采购计划和使用计划，确定施工管理目标，按施工组织要求合理安排施工工序，施工过程中，严格加强施工现场的管理，按施工进度计划合理安排人力、物力，按照施工进度计划安排工程施工，加快施工进度，节约施工成本。严格控制施工每个过程，按照检验批、分部、分项、单位工程进行环环相扣的检查过程，严格控制施工质量，争取一次成活，减少施工返工率，减少项目成本，达到预期的经济效益。

5、加强材料、机械设备的管理，建立健全材料机械管理制度

工程建设中，工程材料的管理对于保证工程质量，降低工程成本，加快施工进度，提高企业经济效益意义重大，只有质量合格的材料，才能保证工程建设的质量，要想确保建筑物的安全和工程质量，材料管理应有效的控制，要想做好材料的管理，应从以下方面入手:（1）实地调查，考察合格材料，必要的话对供货商进行招投标，选择物美价廉的工程材料；（2）提高材料计划的准确性，加强技术与施工部门的协作，实现材料的准确，及时，全面。确保材料数量，防止材料浪费，工程成本加大，工程效益降低；（3）加强材料的进出场管理，制定材料管理制度，做好进出场记录，对于进场材料分类堆放，合理堆放现场材料，避免二次搬运，减少损耗，节约费用，制定节约材料措施，严格执行限额领料制度，加强建筑工程材料管理是提高施工企业经济效益的重要途径。

机械设备的使用费是工程项目成本的重要组成部分，能否合理管理机械设备，直接影响到工程项目的效益，能否做到机械设备的管理，降低机械设备成本，与施工项目的进度、质量、成本有着密切的关系，应加强施工企业机械设备的管理，要想做好机械设备的管理，应注意以下几点:（1）选用人员素质高，有安全操作证件的工人进行上岗作业，并定期进行安全培训；杜绝无证上岗，违规操作。（2）对施工机械设备进行定期保养，填写施工机械保养记录，定专人、定时间、定期保养，保证现场设备质量，减少设备修理成本。（3）做好机械设备的安全检测。

结束语

总之，工程项目施工项目管理复杂，各个过程紧密联系，影响项目工程利益的因素较多，个别环节出现漏洞，都会影响施工的顺利进行，因此，施工项目的管理应按制定的相关制度，严格管理，加强施工全过程的控制，做好各项工作，培养高素质、高效率的施工管理人才，保障建筑工程按进度要求完成施工，顺利交付使用，提高经济效益。

参考文献

［1］张海贵．现代建筑施工现场管理［M］．北京:金盾出版社，2001．

供货企业管理制度范文第5篇

关键词： 存货管理;内部控制;流动资金

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑, 零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费,管理人员工资在内的各项开支。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

一、当前企业存货管理存在问题及原因

(一)存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录中显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

(二)内部控制制度不健全

在材料采购产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

(三)流动资金占用额高

因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。

(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量

为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

(五)管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量象滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。

二、完善企业存货管理的几个重要措施

(一)严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符

存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡相符。

(二)采用科学的管理方法——ABC控制法

对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%—15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理, 如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%—30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理, 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%—65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

(三)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转,提高了资金的使用效率。

(四)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。例如:为加快物流速度,海尔采取按订单生产的思路并对订单实行全信息化管理。海尔在从市场上获得订单后,通过订单信息管理系统同步到达产品部和物流,产品部同步生成生产订单,物流则同步生成采购和配送订单。这种模式保证海尔的采购和生产都是为了有价值的订单进行的,而不会出现采购或生产库存。通过上述管理,海尔的物流周期得到大大缩短,原材料只有不到 7 天的库存,成品 24 小时便发往全国的 42 个配送中心。海尔目前采购的物料品种达 26 万种,在这种复杂的情况下,到目前为止,呆滞物资降低了 90%,原材料库存周转天数从 30天以上降低到不到 10 天。这种物流的加速直接带来了资金流的加速,保证海尔在营运资金上的占用数量逐渐减少,从而提高了资金的使用效益和附加值。

【参考文献】

[1] 唐桂波,李建林.改进存货计价方法的探讨[J].中国林业企业,2000(6):59.

[2] 李爱华.试析存货计价方法对企业会计核算的影响[J].东北财经大学学报,2001(6):66-68.