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企业内控管理制度

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企业内控管理制度

企业内控管理制度范文第1篇

关键词:内控管理制度;制造业企业;问题;策略

“十四五”将打造“制造强国”提到更高地位,提出深入实施制造强国战略,更加强调产业升级,增强制造业竞争优势。《中国制造2025》战略文件指明持续推进智能制造,全面提升制造业企业智能化生产水平。对制造业企业而言,为了稳步迈向高质量发展,应当加强内部控制,通过改善内控环境、规范控制活动、注重信息有效沟通等,有序开展各项经济活动,逐步建立并完善内控管理制度,以制度为保障实现企业战略目标。本文就此展开分析与论述。

制造业企业内控管理制度相关理论概述

1.内部控制根据《企业内部控制基本规范》,内部控制是为了实现控制目标,确保企业经济活动顺利展开而采取的一系列手段的总称。新时期,企业内部控制不再局限于财务层面,而是强调从管理层到基层员工共同参与、共同实施,为企业资产安全完整、资源优化配置、会计信息客观真实等提供保障。2010年,我国就已经基本建成内控规范体系,内部控制在各大企业得以全面应用,国家有关部门先后下达多项政策文件,为中小企业进一步建立完善内控制度体系指明方向,提供健全的法律环境。

2.内控管理制度内控管理制度是现代化企业管理的产物,建立目的是为了保护企业资产安全完整,在企业内部形成相互制约、相互联系且更加严密完整的体系。一般地,企业内控管理制度的基本要素有内部审计制度、审批检查制度、会计制度等。企业内控管理制度的落地实施,还需要由可胜任本职岗位的工作人员来负责,一方面对企业财务活动、财产物资等展开控制,另一方面更是延伸至企业战略、决策等层面,对经营目标、经营活动等展开控制。

制造业企业建立内控管理制度的意义

1.有利于防范企业经营风险建立内控管理制度,以预算控制、授权审批、职责分工等为核心,规范制度体系,对企业经济活动展开全方位监控,分析不同环节可能存在的风险,以严谨且合规的内控制度为保障,有利于防范企业经营风险。

2.有利于降低企业经营成本、提高生产效率建立内控管理制度可使得制造业企业财务管理水平得以提升,突出财务管理职能,把关资金预算审批,全面追踪资金使用,加强资金监管与成本控制,尽可能降低不必要的费用支出,有利于降低企业经营成本。同时,以严谨的内部控制为保障,实现明确分工、合规控制,将内控理念贯彻落实到具体的生产环节中,促使制造业企业内部人员履行好职责,有利于提高企业生产效率。

3.遵循国家法律法规的客观要求全球经济一体化背景下,我国制造业企业正在积极开拓海外市场。国外如《萨班斯法案》对于在美国上市的企业提出明确规定,要求其内部做好相应的披露工作,且应当拥有完善的内控管理制度。国内如财政部制定的《内部会计控制规范》《会计法》,以及中国证监会制定的法律规范等等,都对企业内部控制有着指导意义并提供法律支撑,明确内控管理的目标。由此可见,制造业企业建立内控管理制度,不只是企业自身的客观要求,更是遵循国家法律的客观要求,同时也是企业实现国际化、迈入国际市场的必要前提。

企业内控管理制度建立相关问题——以某制造业企业为例分析

某制造业企业成立十余年。多年来该企业专注于电力物联网关键技术、核心产品和服务,着力培养具有企业自身特点的核心技术,目前企业技术储备与主营产品已经实现覆盖电力物联网的感知层、网络层与应用层。作为技术创新型制造业企业,始终以提供优质产品与专业技术服务为宗旨,以突出的科研实力发展自主高新技术,助力能源互联网的建设,服务经济发展。该企业主营项目有生产组装自动化控制设备、技术服务、软件开发、施工总承包等,主要产品为智能控制终端、电力物联网智能控制终端等。通过分析该企业内部控制现状,整理同行业其他企业的内控管理情况,相对企业内控管理制度建立相关问题进行如下总结。

1.内部控制环境存在缺陷内部控制的实行需要由内审部门、内控管理部门、财务部门等共同参与的协调配合,不能仅仅局限于财务层面,而是强调发挥协调管理效用。但是企业管理层针对内部控制的会计组织频率较低,财务人员主要负责内控工作。制造业企业专业技术性人才偏多,生产部门、技术部门等工作人员一般也不会参与到内控建设当中,部分财务人员缺乏内控方面的工作经验、执行水平并不高。企业文化还是过于偏重高新技术开发,内部控制并未真正地融入到其中,各项制度同样无法落实到具体的工作实践中,常会流于形式。

2.风险评估系统不科学制造业企业在决策制定、战略规划、生产项目计划上,具有一定的风险评估能力,但受到诸多因素的影响,企业经营风险还是层出不穷。归根结底,主要是因企业未能结合制造业企业的特点,对市场行情、政策变动等加以分析,现有的风险评估系统不够科学,只是简单地对企业业务活动可能存在的风险展开预测,并未实现全方位、全流程的覆盖。在财务风险方面,多以事后核算为主,财务管理职能逐渐弱化。另外,企业多以“经济利润”为导向,对产品质量以及业绩水平有着明确需求,却未能从长远的角度出发考虑多种风险因素,制定长期发展战略。且对风险评估的认知片面,只是制定规章制度,还是没有形成自上而下的风险管控,短期行为明显,不仅不能保障资产安全完整、资源优化配置,而且还会阻碍企业的健康可持续发展。

3.内部控制活动不规范内控活动是企业内部控制的核心,也是落实内控管理制度的根本。目前制造业内控活动还是存在一定的问题:一是现有的会计制度、管理制度无法适应新时期企业战略需求,制度规范不能起到控制企业全部经营活动的作用;二是企业闭环系统未形成,在预算管理、成本管控等方面缺乏严谨的内控程序,导致预算管理效果不佳、成本费用难以控制等,业务流程细分不明确,即使及时发现问题也难以第一时间定位到关键环节,问题处理效率偏低;三是责任承担、奖惩激励过于模糊,一般都是以经验为主、制度为刚性约束展开管理工作,审批流程繁琐、账务处理不及时、存货和对记录未编制等现象频频发生,各类经营风险规避不当,严重情况下风险转变为危机;四是针对企业内控活动未能制定针对性的内控管理制度与规范性的控制措施,且没有展开事后监督与反思工作。

4.信息与沟通不顺畅信息与沟通属于内部控制的基本要求,对制造业企业而言确保信息与沟通,加强部门间的有效联系,是贯彻实施内控管理制度的必要前提。信息技术高度发达的今天,制造业企业信息化建设力度加大,但是在内部控制方面往往只是简单地引入新技术、新软件,各部门搭建信息化系统,但系统间未能实现有效对接,还是没有打破“各自为政”的局面,陷入信息孤岛。实际工作中,各部门间缺少反馈沟通的渠道,财务部门无法掌握业务生产相关信息,如资金使用、生产进度等,也就不能体现出财务监督、服务等职能,内控管理制度同样会流于形式,甚至会影响到企业生产活动的顺利开展。

5.内部监督审计流于形式制造业企业内部审计工作应当由专门的审计人员或者财务专职审计人员负责,将审计工作与基础性财务工作相分离,不受人为主观因素的影响,在严谨的规章制度作用下增强内审权威性,突出内审监督与控制的职能。通过内部监督审计,及时发现内控管理制度执行、生产活动开展情况等存在的缺陷与问题,提出专业审计建议,明令要求整改。然而实际上企业审计工作与财务工作未能明确划分,工作界限与管理权限不清晰,内部监督审计很难达到预期的效果。此外,专项监督聚焦在生产项目方面,内部规范还未能统一形成,由审计人员负责的内审工作不能对企业内控缺陷进行自我分析与控制,内部监督审计也会流于形式。

建立与完善企业内控管理制度的实践策略

1.优化内部控制环境,建设内控制度体系制造业企业应从实际出发,优化内控环境,针对内控环境存在的缺陷,制定可行的工作计划,在此基础上逐步建设内控制度体系。以某企业实践经验为例,首先完善治理结构与监事会制度,遵循上下结合的原则,由企业管理层着手强化内控意识,形成相互制衡的机制,设立内控专门机构。在部门管理者的引导与督促下,加强部门员工的内控意识,其中不仅包括财务会计人员,更是要覆盖技术人员、业务人员等,通过加大宣传力度、加大培训力度等方式,尽可能确保企业全员对内部控制有正确认知;其次,建立职责分工制度,从内控视角重新定位不同岗位的工作职责,明确细分岗位责任与任务,注重内部相互牵制作用,将内控制衡嵌入到生产业务当中;再次,严格审批检查制度,规范审批流程,不定期展开检查工作;最后,建立科学的薪酬激励机制,实现“执行有保障、结果有考核”,重视人才、关注人才成长,激发企业员工的积极性,同步引进竞争机制,提供更多的深造学习机会,促使他们主动学习、提升自我,为内控制度建设贡献力量。

2.加强企业风险管理,完善风险评估系统风险评估是内部控制的主要组成之一,对制造业企业而言应当根据内部控制的目标,结合企业自身的特殊属性,以风险分析技术为主对各环节存在的风险加以预测与评估,找准风险控制点,采取适宜且可行的措施防范并合理规避风险。风险管理制度也属于企业内控管理制度范畴,通过调研可知如今部门制造业企业采用“SWOT”分析法,在风险防控方面取得一定成果,可准确地识别风险,促使风险管理制度的进一步落实。据此制造业企业可积极借鉴成功经验,加强风险管理,完善风险评估体系。一方面,选用适当的风险分析技术,确定风险控制的重点为成本费用支出、权利主体实施权利、资金使用情况、资源分配情况等。根据风险的严重程度进行分配,设置优先级别,提高全面评估风险的级别,对重点内容加大控制力度;另一方面,针对突发事件建立应急处理机制,制定相应的应急方案,根据风险特性制定风险转移机制,同时以信息技术为依托,寻求专家的帮助与指导,建立风险预警机制,实现全方位跟踪监控。

3.规范内部控制活动,构建科学管理制度制造业企业控制活动多种多样,常见的有财产保护控制、预算控制等,针对控制活动不规范的问题,企业应当采取适当措施进行严格规范,构建科学的管理制度,以内部管理制度为保障,有序展开内控控制活动。以某制造业企业预算控制为例,该企业主要从事于设备制造、技术研发,生产项目需求大量资金与人力资源,企业大力推行全面预算管理,要求各部门根据实际情况编制部门预算,填写预算资金申请表,由财务部门汇总分析,预算管理委员会审核、协调,加大预算执行控制力度,并辅以全方位的监督与核查。预算编制方法多为零基预算法,或者将多种编制方法相结合,实现优势互补,对预算执行过程展开全方位的实时跟踪监控,保障预算执行效力,及时发现预算与实际出现的偏差问题,规范审批程序,不得随意调整预算或者越级审批,借助信息化系统提高审批效率,层层审批过后予以调整。

4.加强信息化建设,确保信息与沟通顺畅对制造业企业而言,各职能部门的有效对接是内控管理制度落地实施的先决性条件。在信息技术高度发达的今天,企业要想完善内控管理制度,确保制度的逐步落实,应当加强信息化建设,以信息技术为依托,以生产流程为线索,建立信息反馈与传递机制,确保信息与沟通顺畅。制造业企业可根据企业特性与内控管理现状,设计富有特色的信息化系统,搭建互通互联平台,借助信息技术来调整反馈机制,对接各部门的信息系统,实现信息的高效传递与全面共享。同时,结合内控管理信息化的需求,要求各部门及时将生产活动的信息数据通过信息化系统反馈至财务部门,使得财务人员能够掌握业务情况,优化调整内控管理制度,增强制度的针对性,针对各项制度执行异常情况制定改进方案。

企业内控管理制度范文第2篇

关键词:企业;财务内控;管理制度;建立完善

引言

企业财务内部控制管理制度的建立,可以使公司内部控制更加符合有效。保护资产安全,避免出现资产流失的情况,时刻保持真实准确的会计信息。对财务报告及相关数据的规范及完整做出保障,节约开支降低经营成本。增强公司财务内控能力,提升经济效益。

一、企业财务内控管理制度的建立

企业需建立适合自身发展、统一且全面的财务管理体系,设置独立的财务部门。根据企业发展情况,设置会计工作者和监督管理人员,制定公司财务管理规章制度,保证企业财务信息完整和条理清晰,符合国家相关制度规定并接受监管部门的监管。重视内控管理的建设,为保障企业严格执行财务收支标准,规划日常经营活动等工作。首先,资金管理应严格依照规章制度执行。对企业现金和银行存款需优先使用转账的形式实施财务支出,严格执行公司制定的预算,在预算之外的支出内容不予执行。设置审查制度并定期对企业资金展开核对,严格制定资金收支记录表。对企业每日流水、银行支出、现金支出,员工工资核算、差旅费用报销、奖金福利等必须现金支出仔细核对,保证企业现金存储符合制度要求。其次,补充缺失的政策支持避免出现空白区。补充健全制度的过程中,工作人员应从实际出发遵循企业情况和法律法规。充分使用内控管理方式,保证制度的可行性和适用性。定期对现行制度进行修订,根据会计准则和相关规定进行更新,保持制度和办法的时效性,逐步形成制度补充和提升机制。例如,制定完善的财务管理条例。对财务部门的编制进行重新调整和考核,明确岗位人员职责做到分工明确。必要时可聘请外部机构进行公司财务管理评估,以高管及股东意见为主进行调整。最后,应建立合理的企业财务信用管理制度。加强对收入款项管理,企业资金收入必须按时入账不得拖延,定期审核各部门的收支情况。针对已经出现的坏账和疑账进行审查及核对,实施责任管理制度。“专人专项”实时管理所负责的项目,保障企业账目和收款得到有效处理。企业建立专业的采购项目负责人,采购部需与财务部划分明确。物资采购人员应根据规章制度,实施相关工作。将采购物资入库并进行记录,明确物资数目、价格以及规格型号。采购工作应接受财务部门的监督和管理,全面保证企业内部财务系统的统一和完善[1]。

二、企业财务内控管理制度的完善

(一)定期核查企业资产与税务风险

财务部门负责资产的统计和税务的管理工作,需有机结合开展相关工作。依据年度、季度或者月度的核算,采取统一计算方法和统计单位。要求会计的收据凭证、账目清单、报表资料都使用相同的文字和规定进行记录,全面保障财务资料的规范性和合理性。制定财务报表说明书,结合企业财务资料和相关文件规范报表格式,保证内容的完整、正式和准确程度。资产和税务清查过程包括对仓库物资的核对,对原料、库存、消耗品等依照实际成本进行核算。主要核算内容包括存货、固定资产、土地所有权、金融资产等。对于正在建设或执行的账目,应对其实际情况进行核算。根据达到预定可使用的时间段,明确资本化和费用化划分。依据我国税法的规定,企业应对运营期间的所得及时信息申报和缴纳。统一设立发票管理人员,专门负责企业发票管理。国家税收的稽查凭证就是发票,企业所有的发票必须做好相关记录。严格制定发票管理制度,坚决避免随意篡改发票内容或代开发票。

(二)严格执行预算管理与绩效考核

严格预算执行管理和绩效考核相结合,每月对日常预算执行进行核查,及时反馈预算执行情况。预算报表主要分为收入预算和支出预算报表,通过每月汇总的预算执行情况,分析企业年度经营目标的执行和落实。严格按照年初预算要求,部门负责人严格把控,企业管理人员根据执行情况,结合绩效考核指标进行薪酬激励。提高收入预算执行的落实,是保障公司收入和责任管理制度落到实处。同时各部门加强预算支出管理,避免超支的情况出现。企业管理人员应定期对预算及收支情况进行审查。检查实际情况和财务报表是否相符,并将审核结果加入员工考核内。

(三)完善重大事项报告与备案管理

完善财务重大事项报告制度,是全面提升企业财务管理的有力抓手。实践中应在会计制度上制定符合企业经营管理体系的规范标准,使财务重大事项报告制度与企业经营管理体系保持一致。对递交的重大事项进行分类,对企业经营比较重要的事项,及时反馈给企业管理层,作为企业经营决策的依据。有助于提升企业管理人员对重大财务事项的重视程度,准确把握企业经营风险点。配套做好备案管理,重大事项报告由专人负责保管,年度进行汇总整理,作为年度财务资料的组成部分,在次年6月前移交档案部门归档,形成重大财务事项的管理闭环。

三、加强企业财政内控管理制度的策略

(一)强化内控理念

企业需随着时展的脚步,不断更新财务内控管理观念,将内控理念贯穿在企业管理过程中。企业高层管理人员应在内部控制管理工作中发挥带头作用,重视公司内部控制氛围的营造。深化建设企业文化氛围,进一步加强内部控制监督工作。避免的情况发生,培养企业员工积极向上的工作意识和责任观念。加强对内部控制管理工作的重视程度,定期举办相关内控管理活动。进一步了解工作业务、财务以及生产等方面的实际情况,加强内控管理制度提升公司资产的安全性。合理经营企业项目,将员工工作行为与绩效管理联系起来,减少人才流失的可能,增强职员工作积极性。

(二)实施风险评估

企业保证经济收益的同时,应做好自身风险评估和预测工作。树立全体工作人员的资金风险预防管理意识,加强财务风险评估力度。做好可能面对的风险预估工作,与当前经营制度相对比。制定符合实际的风险应对举措,确定风险面对承受等级。根据实际优化企业配置,为持续发展提供应有的保障。做好企业的管理工作,包括资金、预算、合同以及安全管理。核算出的财务工作体系应作出适当的转变,管理性的财务工作体系才更加适合当前的市场经济需要。与此同时,需完善并健全企业财务风险控制体系。增加风险监控范围,合理制定成本的具体目标并结合各项费用使用情况。采取行之有效的举措解决当前面对的财务风险,选择科学的分析方式确定控制内容。按照风险影响程度进行排序,面对重大风险应持续监测及时预警内容、制定紧急预警、调整控制方式。保证企业财务风险控制在可以承受的范围内,完善企业财务内部控制的风险评估管理工作。

(三)加强控制工作

公司财务内部控制管理工作开展的重要环节就是控制活动。首先,各项经营活动开展的过程中,企业高管应通过权力赋予的形式。保证各个层级管理职员的权力是工作开展的依据,并保证各项目可以有效运行。贯彻落实管理制度,保证权力的平衡管理。其次,划分好权责关系和职位界定。落实基本工作,将具体权责划分到位。如现金管理人员在取用过程中,需与授权职位进行分离。有效监督物资采购、检测、记录、存储等工作,使企业资产长期保持完整安全。最后,资金方面需落实财务内控制度。杜绝资金闲置和断裂的情况发生,控制好经营过程中的费用核算。减少费用重报、漏报、谎报的情况,仔细核对各项开支。避免职权滥用,全面保证财务数据的清晰准确和完整真实。

(四)建立线上审批

财务内控管理需积极引进现代信息化管理技术和设备,选择现代信息交流平台更好地实现企业财务与各部门之间的沟通。保证企业内部每个部门可以随时财务部门相关变化,建立与经营模式相适应的信息模式。促进内部信息交流和系统的有效结合,实现具体事宜的自动控制。例如,企业可以采取完整的财务软件完成工作监督和数据传输。通过信息系统的建立实现在线审批,全面提升工作人员的效率,随时可进行部门人员的工作监督及考核。

(五)健全财务监管

首先,不断完善企业内部监管体系,设立完整的内部监管机制并落实到实际。其次,加强企业财务审计工作。内部审计作为监督工作的重要组成部分,需独立进行并配置专业人员不断向管理人员汇报工作进度。通过企业的内部监管机制,提升整体管理水平。最后,结合时代的发展应不断变化财务管理方式和评估方式,更科学的做出财务监管工作,若发现企业存在危险就应及时制止。将一切影响企业发展的因素控制住,全面确保财务工作的安全性[2]。

结语

综上所述,当前激烈的市场竞争下企业财务内控管理制度比较重要。相关工作关系到企业是否可以健康发展,并决定未来的经营方向。建立相关制度的过程需遵循时代的发展步伐,结合实际情况找出企业财务存在的不足之处。积极实施应对举措,改善企业管理制度提升整体管理水平。

参考文献

[1]姚慧芳.企业内控管理制度的建立与完善[J].大众投资指南,2020(08):105–106.

企业内控管理制度范文第3篇

根据《中华人民共和国会计法》及财政部有关规章制度的要求,各单位(包括国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其它经济组织)应当根据国家有关法律、法规和规范的规定,结合部门和系统内部的有关内部控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的内部控制制度,并组织实施。

所谓内部控制,是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。其有效实施无疑会促使企业生产管理迈上一个新台阶,促进企业经营流程的合理化和正规化。

一、内部控制在实际工作中对企业的生产经营活动及外部社会经济活动都会带来深远的影响,产生良好的效果

(一)确保企业制订的各项管理方针、目标的贯彻执行

内部控制制度由若干具体政策、制度和程序所组成,渗透于企业经营活动的各个方面,只要企业内部存在经营活动和管理环节,就有相应的管理办法和控制措施,从而有效地贯彻企业的经营方针,确保经营目标的实现。

(二)确保会计信息及其他管理信息的真实可靠,防范经营风险

健全内控制度,可以规范企业各类信息的采集、归类、记录和汇总的过程和行为,确保会计信息资料的真实可靠,如实反映企业经营状况,及时发现和纠正各种错弊,有效控制企业的经营风险。

(三)确保资产的安全完整,并加以有效利用

健全内控制度,能够科学有效地监督和制约企业财产、物资的采购、计量、验收等各个环节,对企业各种资源的利用和现金流动进行控制和管理,从而确保企业财产物资的安全完整,防止资产流失。

(四)确保企业利润最大化

健全内部控制,使企业的各项经营活动做到活而有序,减少了不必要的成本费用开支,促进企业的有效经营,以求企业实现更大的盈利目标。

二、近年来,随着我国市场经济的发展和企业改革的不断深入,从政府部门到企业管理层对企业内部控制的认识不断提高,大部分国有企业都在一定程度、一定范围内建立了内部控制制度,但是在实际经营中,还存在着许多不尽完善的地方

(一)内部控制环境不够完善

内部控制制度的建设及有效运行,有赖于企业良好的法人治理结构。现代企业的所有权和经营权的分离,客观上需要一个规范的法人治理机构、加强内部控制,以保障所有者、经营者、债权人等的合法权益。但从目前情况看,大部分国有企业改制后,虽然在形式上建立了法人治理结构,但由于产权不明晰、出资人缺位,未形成有效的内部权力制衡机制,再加上内部控制固有的局限性,造成内控力度削弱,经济业务随意性加大,监督机制失效。

(二)会计信息失真、造假机率增大

有的企业由于会计工作秩序混乱、核算不实而造成的信息失真现象较为严重。如常规性的印单(票)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等。造假现象在上市公司中已经屡见不鲜,在其他企业中的现状就更为堪忧。

(三)费用支出失控,潜在风险加大

有的企业对财产物资的内控管理相当薄弱,制度形同虚设,采购环节职责未按规定严格分离,经济往来中审查制度不严密,存货发出手续不完善,加之未及时与财务部门对账,造成多年来库存物资的毁损、报废、短缺未得到及时处理,致使潜在亏损增加,经营风险加大。有些企业在业务活动经费的管理中往往存在着较大的管理漏洞,为了搞活经济,允许部门经理支一定比例的业务费用,但对这部分费用的适用范围无明确规定,更无约束监督机构,导致部门经理大手大脚、挥霍浪费。

(四)内部审计形同虚设

内部审计作为内部控制的再控制,本身就应从第三者的立场上客观公正地对企业的经济监督进行再监督,它的地位应当是超然独立的。但是目前企业大部分内部审计部门基本上与其他职能部门平行,这样就无法保证内部审计的独立性和权威性,以致于违法违纪现象时常发生。

三、加强和完善企业内部控制制度,是当前深化企业改革,强化企业管理的一项重要内容,不断完善企业内部控制制度,需从以下几个方面入手

(一)完善企业内控环境,严格授权批准制度

在法人治理结构方面,股东会、董事会、监事会、经理层之间应形成权责分配、激励与约束、权利制衡关系,把各项管理落到实处。在管理部门设置方面,建立完善科学的、符合企业特点的内部组织结构,合理、有效地设置各部门和岗位,建立部门和岗位责任制度,明确工作职责,建立、健全内部牵制制度,实行不相容职务相分离。根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务分离的原则。单位的经济活动通常可以划分为五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。

授权批准控制是指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。授权批准按其形式可分为一般授权和特殊授权。所谓一般授权是指对办理常规业务时权力、条件和责任的规定,一般授权时效性较长;而特殊授权是对办理例外业务时权力、条件和责任的规定,一般其时效性较短。不论采用哪一种授权批准方式,企业必须建立授权批准体系,明确各职能部门授权批准范围、权限、程序、责任等,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务,保证企业权责分明,科学管理。

(二)规范财务会计核算,全面推行预算管理

企业必须依据会计法和国家统一的会计制度等法规,制定适合本企业的会计处理程序,实行会计人员岗位责任制,建立严密的会计控制系统。在实行国家统一的一级会计科目的基础上,企业应根据经营管理需要,统一设定明细科目,集团性公司更有必要统一下级公司的会计明细科目,以便统一口径,统一核算。明确会计凭证、会计账薄和财务会计报告的处理程序与方法,遵循会计制度规定的核算原则,使会计真正实现为国家宏观经济调控和管理提供信息、为企业内部经营管理提供信息、为企业外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供信息的目标。

预算是企业财务管理的重要组成部分,它是为达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。要以营业收入、成本费用、现金流量为重点推行全面预算管理,并对预算结果及时进行科学分析,对产生的差异进行有效控制。

(三)健全财产保全制度,防范市场经营风险

严格执行财产保全控制,限制未授权人员对财产直接接触,并采取定期盘点、账实核对、记录保护、财产保险、记录监控等措施,确保各种财产的安全完整。

树立风险意识,针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,通过风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。必要时可设置风险评估部门或岗位,专门负责有关风险的识别、规避和控制。

(四)完善用人制度,加强信息管理

人力资源要素的数量和质量状况,人力资源所具有的忠诚、向心力和创造力,是企业兴旺发达的活力和强大推动力所在。因此,如何充分调动企业人力资源的积极性、主动性、创造性,发挥人力资源的潜能,已成为企业管理的中心任务。人力资源控制应建立严格的招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求。要定期对员工进行培训,提高其业务素质以更好地完成规定的任务;加强对职工业绩考核,调动职工工作的积极性和创造性。

管理信息系统控制包括两方面的内容,一方面是要加强对电子信息系统本身的控制。随着电子信息技术的发展,企业利用计算机从事经营管理的方式、手段越来越普遍,除了会计电算化和电子商务的发展外,企业的生产经营与购销储运都离不开计算机。为此必须加强对电子信息系统的控制。另一方面,要运用电子信息技术手段建立控制系统,减少和消除内部人为控制的影响,确保内部控制的有效实施。

(五)建立内部报告制度,完善内部审计体制

为满足企业内部管理的时效性和针对性,企业应当建立内部管理报告体系,借助管理会计手段,如实反映经营状况,及时披露相关重要信息。

企业内控管理制度范文第4篇

关键词:电力施工企业;内部控制;制度体系

        一、建立企业内部控制体系的重要意义

        1.梳理流程,明确部门职责。工程公司原有的管理方式一直延续着多年以来形成的管理习惯,存在着一定程度的业务流程交叉或部门职责交叉的现象,通过项目初期的业务流程梳理,促使各部门打破各自为政的界限,集合讨论,解决了许多业务流程中存在的问题,通过责权利的再划分,建立和完善了符合 现代 企业制度要求的内部运营结构,形成 科学 的决策、执行和监督机制。

        2.健全制度,实现企业法制。内控体系中制度文件的编写是在原有的管理制度文件基础上查疑补缺,扬长避短,改变了以往工作中因制度不建全而导致的人为因素影响管理决策的现象,实现了公司管理的“法制”化。

        3.合理授权,提升责任意志。内控体系如同企业安全的防火墙,其中的授权机制能够保证所有业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的经营管理活动协调、有序、高效运行,减轻了高层决策者的管理负担,强化了职能部门的责任意志。

        二、内部控制体系的经验

        1.  项目的成功与否取决于思路是否清晰。按公司业务流程设计,根据公司经营的总流程,围绕加强公司财务管理;按流程分成市场开发、工程管理、物资管理、财务管理模块,在各模块内又分成若干专业小模块;各模块的设计采取由上到下,从各处室的职责开始到落实具体经营业务和岗位职责;公司的经营业务凡与会计内部控制相关的均列入制度控制的范围;按各处室和分公司能承担的职责,合理分配责任范围。

        2.划清职责权限控制是解决人为管理因素存在的重要手段。划清职责权限是为了建立互相制约的原则和基础。从控制的要求出发,应实行每一笔 经济 业务必须由两人及以上人员共同经手完成,每一笔经济业务记录也须由两人及两人以上共同处理才能完成,以形成相互制约的工作关系。

        3.  在流程清晰的基础上进行关键业务流程控制。企业应重点对主要经济流程及其相关流程进行事前控制,而非是解决问题式的事后控制。因此,我们把企业的资产管理、物资采购、工程投资、往来款支付等业务,作为重点管理对象而明确规定工作流程。

        三、内控制度建立与实施过程中存在的困难与不足

        在公司内控项目进行的过程中,也不可避免地遇到了一些操作上的难题,除去部分企业内部常见的一般性问题,如惯性管理,人为因素或部门间的职责不清等;但因其所处行业和所从事经营业务的特殊性,在内控制度建立过程中最大的困难来自于客观因素的影响所导致的成本失控或预算超标,以及因政策性工程而导致的抢工或窝工问题。这些问题长期存在,一方面干扰了公司整体经营计划与内控管理制度要求的实施,另一方面也给了基层管理者不受管控的合理借口。从而也迫使公司不断的从中协调,或特事特办,一事一议的现象普遍存在。

        同时,在建立内控管理体系的过程中,我们也发现了许多自身的不足之处,尤其体现在管理力度与执行效率,人员能力与专业素质上,这两方面将成为今后工作改进的重中之中,需加以引导和 教育 ,从根本上解决在内控管理制度体系中因人为因素而导致的执行障碍问题。

        四、内控管理制度体系修订与改进的建议

        内控管理制度体系是从 企业 系统观点出发做整体考虑,在制度设计中合理平衡职责权限,一方面需设计不同部门间的制约条款,规定主要 经济 业务的工作程序,另一方面在制度修订与改进的过程中,应注重保持一定的管理弹性空间,避免出现教条主义,不能让管控制度成为制约组织活力的障碍,更不能出现一抓就死或一放就乱的局面。

        因此,在修订过程中,要充分重视来自执行层面的意见,从管理实际出发,不能从管理的理想状态出发,始终坚持实(时)效性原则,定期进行修订,剔除不适用的条款,始终保持内控制度的活力与有效性。

参考 文献 :

企业内控管理制度范文第5篇

关键词:企业集团子公司 财务管理 财务内控制度

社会主义市场经济以来,我国企业发展步伐明显加快,面对竞争的全球化,企业根据自身的发展战略需要,纷纷设立了自己的子公司,积极提升自身的竞争力和战斗力,力求能在经济全球化竞争中占有自己的一席之地。随着企业以及社会经济的发展,这已成为了必然的发展趋势。企业设立子公司能够提高自身的市场竞争力,但与此同时,子公司的财务管理以及财务内部控制制度的实施也是企业面临的一大难题。下面我们将对子公司财务管理的现状进行分析,并提出如何加强子公司财务内部控制制度的实施。

一、 企业设立集团子公司的必要性

20世纪90年代以来,在经济全球化的总体背景下,全球竞争化也演变得越来越激烈,企业正面临着前所未有的机遇和挑战,为了能适应经济全球化,企业都在对自身的经营发展战略进行不断的调整,子公司的发展成为必然。

(一)提高了企业的市场竞争力

企业集团子公司的设立,提高了企业在设立子公司当地的实际竞争力。在经济全球化的影响下,企业的发展不可能只集中在一个地理位置,集团子公司的设立,能够更加切实地了解当地的市场,了解当地老百姓或企业的实际需求,明确企业在当地所具有的优势和所面临的挑战,进行风险评估,制定更加具有竞争力、说服力的实施方案,以便完成企业的战略目标。

(二)有利于增强企业的全球竞争力

随着企业的发展壮大,企业设立的子公司也越来越多,对子公司设立当地的相关资源的使用也能达到最佳的使用效率,相关资源的合理运用,扩大了企业的投资规模、市场占有率和市场份额,成为母公司重要的利润来源,使母公司的经济水平得到提高,而企业市场竞争力的提高也在一定程度上促进了企业的全球化发展,使企业的全球竞争力的整体水平得到了很大程度的提升。

二、 企业集团子公司财务管理的现状

近几年来,随着大多数企业开始对企业进行集团化经营与管理,对集团内部控制管理的要求也就越来越高,同时,如何减小集团子公司经营风险和财务风险也成为企业关注的焦点。子公司财务管理现状令人堪忧。

(一)内控制度不健全,协调困难

由于企业进行集团经营和管理,规模扩张得特别快,而母公司只注重规模的扩展,却没有对子公司进行统一的管理和控制,子公司内部控制制度不健全、不完善,缺乏确实可行的规章制度,很多的规定只是一个初步的原则框架,缺乏详细的、系统的规章制度,内部控制制度流于形式化,缺乏严肃性,工作人员还是没有一个可以依据的行为准则标准,内部管理制度形同虚设,子公司资源利用不合理、工作流程不清晰、业务重复等问题的出现给企业发展带来阻碍,又由于企业权责划分不明确,在解决问题过程中,令内部协调十分困难。

(二)缺乏优秀的企业管理文化

企业管理者的素质高低,直接影响着企业文化的建设工作,很多企业没有重视到企业文化的重要性,使企业文化建设工作流于形式,没有办法发挥出企业文化的强大功能作用。子公司是由母公司设立的,所以,出现了不少的裙带关系,有一定数量的工作人员,没有进行过相关的岗位选拔,而是直接依靠与母公司的裙带关系走后门进来的,工作效率十分低下,缺乏责任意识,没有责任心,对财务管理的内部控制重要性认识不到位,直接影响了企业集团子公司财务管理内部控制的优化。

(三)信息资源达不到共享状态

企业集团发展规模越来越大,地域分布越来越广,子公司数量越多,企业的经营状况越复杂,企业无法及时、有效的掌握子公司的实际财务信息,信息资源根本达不到共享的状态,而且,有很多的子公司为了维护自身的利润,瞒报实际情况,甚至提供虚假的信息,致使企业汇总收集的情况失真,直接影响了企业对子公司决策的科学性和合理性。

(四)财务内控制度缺乏有效的监督与管理

子公司的成立较晚,与母公司相比,在财务管理上,子公司的财务内控制度缺乏有效的监督与管理,没有与企业的内部控制脚步相一致,加上子公司本身的财务内控制度不健全,监督检查并未得到很好的落实。

三、 如何更好的实行企业财务内控制度

(一)制定健全的内部控制制度

企业的财务内控制度在企业的财务管理中起着至关重要的作用,所以,为了脱离企业集团子公司财务管理的困境,制订健全的、完善的内部控制制度是十分重要的,让工作人员有可以参照的规章制度。

(二)完善财务组织结构,科学进行权责划分

科学合理的组织结构是企业实施财务内控制度的前提,在加强子公司财务内控制度过程中,要明确子公司的职责、优化子公司的工作流程、建立科学合理的适合子公司的财务管理模式,将权责划分明确,加强财务人员的内控意识,让财务人员明确自己在财务内控制度上的重大责任,确保企业财务内控制度的顺利实行。

(三)加强员工教育,提高财务人员素质

为了防止企业集团子公司财务管理的困境出现,从根本上就是要加强对财务人员的教育,提高财务人员的素质,对财务人员进行岗前知识培训,在工作过程中进行职业道德规范思想的传输,坚持以人为本的原则,充分调动财务人员的积极性,对财务人员进行系统、有效的培训,让财务人员能够更好地运用新的财务知识发挥到工作中去。构建和谐优秀的企业文化环境,让企业员工在优秀的企业文化背景下发挥出更多的创造力和潜能,通过企业文化感化、企业员工教育,增强企业的凝聚力、向心力,给员工营造出归属感,最终能够有效提高企业财务的内部控制力度,完善企业财务内部控制制度。

(四)建立完善的监督检查体系

在实行财务内控制度过程中,除了要健全企业内部控制制度外,还要建立完善的监督检查体系,两者相互影响、相互作用,才能使企业财务内控制度的作用得到最大限度地发挥。加大检查监督力度,做到从根源上发现问题、解决问题,内部检查比外部检查更容易实施,同时也更具有监督检查管理的作用,监督检查人员要坚持监督与检查同时进行,两手抓,两手都要硬。

(五)建立评价体系,实行风险评估

由于财务内控在公司财务管理过程中发挥着最基础的作用,因此,建立科学合理的评价体系是十分必要的,评级体系不仅能为评价财务内控制度提供重要的理论依据,细致全面的财务内部评价体系对财务内部控制和公司财务管理是十分重要的,通过建立财务内控评价体系,方便企业全系统的、全面的了解子公司财务内控制度的执行情况;同时,提高子公司的风险评估意识,尽可能的规避和防范风险,使子公司财务内控制度发挥应有的作用,让企业集团子公司的财务管理步入正轨。

四、结束语

随着经济全球化的不断升级,子公司对企业集团的重要性也越来越明显,从子公司的财务内部控制情况和子公司的财务管理所取得的成果不难看出,子公司的财务内控制度是子公司财务管理工作的关键环节,子公司财务内控制度一旦发生问题,必然影响到子公司的财务管理工作的成果,甚至还影响着企业集团的发展,为了不让企业集团子公司陷入财务管理的困境,迫切地需要企业制定健全、完善的财务内控管理制度,切实的维护公司财务工作的正常运营,实现公司的发展目标,为企业的健康发展保驾护航。

参考文献:

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