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经过一年多的努力,使自己在企业管理和工程项目管理方面取得了一些成绩和管理经验,其中主要业绩如下:
一、优化组织施工方案,提高科学管理水平。
2***年以来,自已在施工管理中,始终把科学管理,优化方案放在工程管理的首位,经常不断地在研究和探讨适合工程管理,且可操作性强的施工方案,来不断满足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,我都是不断根据工程的特点、难点,进行多次论证,并运用科学的态度,加大组织方案的科技含量。不断延伸方案中的科学管理渠道。
1、如:XX住宅楼工程,建筑面积24022㎡,总高度57.25m,地下一层,地上十八层,钢筋砼剪力墙结构。质量目标为创市优工程和质量无通病示范工程,
为了保工期,针对现场狭窄,周围居民楼住户多的特点,将原方案设计的基坑支护灌注桩止水帷幕,12m一根共250根,支出费用93万元。改为圆型平面布置的密排水泥搅拌桩,即达到了支护桩又起了止水作用。缩短工期36天,节省投资近46万余元。深得甲方满意,
在粗钢筋连接上,我采用了CABR变形钢筋套管冷挤压连接技术,比压弧焊连接法提高工效三倍。
在模板支撑工艺上,原方案采用剪力墙支模穿墙镙栓的支杆为塑料管不能拔出,这样浪费太大,经研究我们把穿墙镙栓的塑料管自行加热,制成大小头能拔出的塑料管,减去剔凿设计破损率30%,还节省费用1.5万元。
2、原模板采用小钢模支护体系,但在开发的清水砼施工技术工程上,宜采用大模板钢木组拼体系支护,减少模板之间的缝隙,施工缝无明显痕迹,从而取消抹灰层,经涂料装饰后,达到高级抹灰数据标准及使用功能要求,节省抹灰材料及人工,并减轻建筑本身的自重,减少模板费用的投入,避免因质量通病造成的大量修理费用发生。
在架子搭设上,原方案采用双排落地式外架子,大型工具使用数量太多,占用时间较长,而且租费成本高,为降低成本根据建筑物特点我采用工具式挂架子,即安全,又轻便,又节省大量资金。
二、严格质量管理,争创名牌工程
“质量第一”是企业永恒的主题,更是自己追求的目标。我在多年施工中,能自始至终把质量放在首位,坚持了用质量来赢得企业信誉,来满足业主需求,来扩大企业建筑市场,为美化市容多创精品。2***以来,我所坚持的措施有:
1、落实质保措施,提高监控到位。我坚持在项目上严细质保职能,分工明确。坚持做好各项质量文字交底和质量交接记录。确保每项质量施工都有文字交底。以便更好地指导生产人员按标准、按要求去操作。项目上的专职质量员,我主动给其一定的相应权力,让其主动牵好质量创优质,使他们进一步做好了质量监控预案,并协助整体基础上搞好了本工程质量管理的分工,确保质量监控无空白点。
2、重点部位,重点监控。对于工程易出现质量事故的施工部位,我坚持设专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。
3、严格规范,提高作业水平。在质量管理中动员大家要严格按规范去验收,把住每一道工序,要把市优的标准落实到操作面,使参建人员都知道,干出什么样产品为市优标准,使产品一次成优,杜绝二次维修。
4、层层管理,人人把关。我始终坚持在项目上形成人人把关的质量管理氛围。质量管理不单质量员一人的工作,其它项目管理人员也要有质量指标。也要对质量创优负责。要在层层管理上形成操作人员对自已施工面负责,分包队要对承包区域负责。项目管理人员要对各自工程创优指标负责,项目经理要对全工程创优达标负责,从而使工程质量管理严格处于受控状态下。
通过自己在质量管理方面的摸索,个人掌握了一些质量管理上的招法。为自己驾驭项目上的质量管理工作充实了力量。同时也使自己在历年施工中创出了一些名优工程。如:为保证理工学院教工住宅楼创优工程的实现,我从源头抓起,严把了材料的进场关,对现场所进各种材料,我协同器材管理人员,从材料目测、复试开始,加强材料的验收,不合格的坚决退场,为工程顺利创优把住了材料关,落实了创优措施,使该项目获得了市优,得到了建设单位的信任和满意,他们又将后续工程计划交给我们,由我们来施工他们觉得放心。为企业信誉和占领市场做出了一定的贡献。
三、合理安排工序,加快施工速度
做为一名项目上的指挥员,自已在注重工程施工方案、质保措施的同时,对生产进度的落实从不放松。特别是在多年的施工管理中,不管遇到什么样的困难,从未因生产计划管理而延误工期。在工期管理上,我一直坚持:
1、加强部位控制,落实计划安排,自己在日常的生产管理中,对施工部位计划比较清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有数。由此在施工管理上,我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实。
2、加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,我时刻针对现场的料具、劳动力、材料等生产要素,做好调配,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作予见性要强,进而加强了料具、人力的合理配置,保证了施工不间断。
3、加强工程插入度,落实施工工效。针对工程多工种作业。由其是抢竣工项目,在合理组织插入上是关键,多年的施工经验告诉我,无论是立体交叉作业,还是横向混合式作业,不管是逆施,还是正施,我坚持的宗旨是:统一协调,统一指挥、合理安排、见缝插针。
4、加强责任到人,落实分片包打。按照施工布置,自己习惯作法是把
项目进度指标进行分解,责任落实到每个工长身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好层层包计划,落实项目上分片包打。
通过多年来,自己坚持和不断充实以上四项措施,使自己在工程进度管理上,创出了项目上的施工信誉。
四、严细成本管理,提高工程效益
2***年,针对项目成本,自已在往常施工中始终坚持效益是项目立足的根基,没有了效益,项目就意味着乏值。多年来,我在抓项目成本管理上,作法有两点:
一是抓项目成本分析制度、完善内部管理交口。自己带头组织项目成本员、定额员、预算员、器材员开好每月工程成本分析会。并要求成本员把当月中的列支情况进行汇报,做到计划部位、预算收入、器材耗料、成本核算达到数字交圈、核算对口把住工程的实际成本。同时,在成本分析上,要求各大员要对下月工程成本提前预控,对易造成浪费的部位、现象,提前预测,并制定相应解决措施。把成本管理问题消灭在萌芽。
二是提高项目核算意识,杜绝不合理开支。节约挖潜项目是大户。我们项目多年来不断增强和改革自己的核算意识,不断校正自己的节约措施,在项目内部成本管理上注重节约。如小型工具制作,尽量内部加工。材料码放,尽量一次到位,减少二倒。文明施工,不追形势,追得是高标准。特别是在材料使用上,大家齐抓共管。形成人人算细账,人人会账的管理局面。
【关键词】建筑工程;项目经理;管理水平;提升;策略
在项目经理的成长过程中,需从单一职能的控制延展到相关专业范围,最后扩展到几个专业的发展,同时在此过程中需要积累各方面经验,包括前期的学校教育、项目管理能力培训、项目管理专题研究和项目学术的研讨等。
1 建筑工程项目经理的特征
建筑工程项目经理是在企业中担任组织实施岗位,在施工过程中对于各方面工作进行管理的工作人员,身份是企业的法定委托人,也是职业化的管理者。同时项目经理是项目团队的领导者,其核心任务是带领并激励团队,确保所交付的成果为实现企业预期战略目标做出有益贡献。另外,这也是一个极具挑战性的职位,因为组建一个高效、和谐稳定的项目团队,在很大程度上取决于项目经理的管理水平。具体表现为:首先,建筑工程项目团队成员多是从不同职能部门抽调而来,人员背景、资历、专业各不相同,而这在一方面会加大项目经理管理的难度。其次,该职位有着内生的“职权差距”,对项目团队中的成员只有有限的支配权,并需要通过各种形式的影响策略来发展非正式的权利。
2 项目经理进行管理水平提升的有效措施
2.1 发挥项目的管理能力
在项目管理中,部分建筑工程项目经理会认为自己是一个执行者而不是计划者,当接受一项项目时,第一个反应就是着手解决这个问题。然而,在建筑工程经济不断国际化、全球化的今天,建筑工程项目的成功必须依靠技术能力与施工水平。因此,项目经理必须要有与高层一同拟定策略、设定目标并排列项目优先建设顺序的能力。同时,项目经理还是建筑工程项目的设计师,它必须善于着眼“大画面”的事务,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等,因此这就要求项目经理须有规划技巧。具体为:项目经理进入建筑工程项目执行之前,首先要制定一份完备的工作进度表,对建设前、建设中、建设后的各个阶段,以及在什么时间完成什么事,都要进行详细的规划,并要在项目实施过程中监督执行。同时,建筑工程项目的各项建设工作是环环相扣的,哪些工作可以“并行”,哪些工作必须“串行”,都必须认真规划,并在执行过程中做到任务、进度、资源三落实。
此外,合理使用管理技能有助于高效的管理项目。项目经理的能力狭义上可理解为管理技能和技术技能。管理技能是指计划、组织、执行和控制方面的能力;技术技能是指从事某项目所要求的技术经验或专业知识。任何一个涉及到特定行业的项目,相关专业背景都是项目经理与项目成员进行顺利沟通的前提,因此,建筑工程项目经理的专业知识越丰富,就越有助于提高自身的专家权利,对建筑工程项目成员也可产生更大的影响力。
2.2 做好项目中的质量及进度控制工作
根据建筑工程项目实际情况,因为建设人员的素质偏低,所以项目经理对项目控制的标准尽可能的要简单明了,选择关键点进行控制,并且需对计划实施的动态管理过程进行监测,通过将监测值和计划值进行比较,以发现建设中的偏差,然后采取相应的措施进行解决。其次,安全是项目管理的首要目标。项目经理必须按照建筑工程实施策划书,做好安全教育培训,对重大危险源进行控制,设置安全文明指示牌,并进行应急演练,开展定期和不定期的检查,如一旦发现危险源,则必须立即排除。同时进度是项目建设中最大的成本。项目经理需在建设中做好与人、机、料、法、环的管理,以及要保证质量并安全工作,当质量和进度发生矛盾时,项目经理需要综合考虑质量维修成本和工期延误成本,切不可只管进度,避免因质量造成返工和维修,导致业主投诉或者支付大笔维修费用的后果。最后,成本管理是项目盈利的基础。建设过程中,项目经理一定要带头加强建设签证,索赔和防止反索赔工作,并建立信息管理系统,以能够在及时传递和获得信息的同时防止信息泄露。同时,组织全员学习与合同有关的内容,以降低合同风险。
2.3 发挥自己的领导能力
建筑工程项目经理要想充分发挥领导力,就必须具备一定的领导特质,即满足一定的性格与能力要求。良好的性格是项目经理魅力的重要来源,也是项目经理赢得团队信任的基础。具体表现为:项目经理有使命感和责任感,对工作充满热情,勇于承担建筑工程项目不确定性和困难性带来的风险与压力,且心胸开阔,宽容大度,具备良好的合作意识,善于人际沟通与交往,能激发项目成员的工作热情,并且具备诚信正直、坚忍不拔的品质,能以高尚的人格魅力凝聚项目团队,营造求真务实、踏实肯干的项目建设氛围。
2.4 提高自我知识水平与经验积累
项目管理知识就是为了实现成功项目管理所需要的理论、技术、方法和工具。对于大多数建筑工程项目经理来讲,其优势是在行业及企业专业技术方面具有较强的能力,但劣势往往是缺乏对管理知识的了解,特别是缺乏系统的建筑工程项目管理专业知识,而这也是项目管理能力提升的基础。因此,建筑工程项目经理应不断参加项目管理知识与技术的培训,以及参加相关项目管理组织或团体的活动,多与同行交流与探讨,同时阅读相关专业图书和资料,以不断积累和丰富自己的建筑工程项目管理知识。此外,经验不只是简单的经历和对已做过事情的“拷贝”或“再版”,有经历并不一定能形成经验。要形成经验,必须经过亲身体验,并对体验进行反思、总结、提炼和再度成功运用。建筑工程项目经验的提升需要拥有丰富的项目管理经历,没有总结、感悟和升华的经历不能算作真正的经验,因此这就要求项目经理应该具有勇于自我批评、善于总结教训,以及不断改正错误的精神。
2.5 联系实践,做好本职工作
建筑工程目管理中,项目经理需联系建筑工程项目的实践,即在项目的开始、建设、完工中做好自己的工作。建筑工程项目前期,是项目经理最忙与最累的时候,因此项目经理要简明扼要地对工作进行良好的布置,并制定好各方面的验收考核细则。建筑工程项目实施过程中,要对项目的进度和工程质量和资金、物资、设备、技术各方面工作综合来抓,并对出现的问题及时进行开会讨论解决,同时对于新想法的提出也应重视并考虑其可行性。另外在建筑工程项目竣工的时候,做好有关人员的激励工作,并且激励工作要有人情味,并要接地气,要自然,以让员工感觉到被关心与被重视的氛围,从而确保项目在最后阶段的顺利完成。
3 结语
总之,在建筑工程项目经理各方面的素质要求和养成途径之中,最重要的是要将工作切实落到实处,认真思考总结问题,并不断提高自己的管理水平,抓好各方面的管理工作,以保证建筑工程项目的正常建设,提高建筑质量,并为企业发展做出贡献。
【参考文献】
[1]张建华.现代项目管理对项目经理的个人素质要求[J].铁路工程造价管理, 2007(4).
[2]刘毅.建筑工程中项目经理管理工作的探讨[J].科技与企业,2011(6).
[关键词]工程项目;建造师;项目经理;相关制度
文章编号:2095-4085(2017)01-0179-02
我国建设事业的高度发展,对工程项目管理中的建造师和项目经理的要求逐步提升。从工程项目建设的总体承包以及具体施工角度来看,项目经理是项目建设的直接领导者,是项目建设的关键性人物,也是工程能否顺利竣工的关键点之一。而项目中的建造师,在项目的施工过程中要能担负起建造的责任,有专业性的技术能力,且具有较高素质的综合型人才。因此,本文对建造师以及项目经理之间的关系进行了具体分析。
1.项目工程中对建造师和项目经理的素质要求
1.1建造师具备超强的专业技能
建造师在工程建设中担任着重要的角色,将建设目标利用计划有组织的进行协调控制,Y合法律法规以及先进的技术手段等,使各方之间的利益进行均衡,建造师在期间要适时的将各项问题和矛盾进行协商与解决,使不同的项目目标达成一致,并使其能够构成一只力量强大的建设队伍。
1.2项目经理具备超强的管理能力和专业技能
具备非常强的专业技能和管理手段是项目工程对项目经理素质提出的基本要求u-。项目经理属于复合型人才,应具备技术能力与专业管理能力。如果项目经理在专业方面的基本知识不够扎实,技术水平落后,那么在项目进行过程中遇到困难和问题时,便不会快速、高效、有针对性的予以解决,极有可能由于处理不当为工程带来一定的损失。优秀的项目经理不但可以将项目的工期适当缩短,还能确保好工程的质量,使成本有效的节约。因此,项目经理在进行日常管理的同时,不但要注重管理的科学有效性,更要注重将自身的专业能力素养进行提升,以便工程得到良好的保障。
2.正确区分建造师与项目经理在工程建设中的关系
2.1项目经理在工程建设中的位置
项目经理属于岗位职业资质,在工程中担任不同方面的项目负责人,该项资质虽然没有考试,但应具备相关的上岗条件,例如:需要执业资格证书、一定的学历、工作经验、业绩等。项目经理这一职能是企业根据项目建设需要设置,是企业领导层进行决定与聘用的,属于工程建设中一次性的管理实施人员。多次事实证明,工程的顺利施工以及完工,与项目经理的指挥管理有着直接关系,项目经理是工程的直接管理者,是一项工程项目的灵魂,其关键性、地位与重要性不言而喻。
2.2建造师在工程建设中的位置
建造师属于从业的一项资格,在工程建设方面担负着与技术相关的工作,要对相关技术进行全面的保障。在国际上,建造师的资格政策通常对非常大的责任、通用性极强、关乎到安全公共利益的技术工作实施市场准入,应具备非常高的专业技术和能力。因此,考取该项从业资格,需要参加我国建造师从业资格统一的考试,合格之后在建设行政主管部门进行注册,才可自行进行建造相关事宜,依法对法律责任进行承担。
2.3建造师与项目经理在工程建设中的关系
建造师与项目经理之间有着不同的关系定位,但从事的岗位职能皆是对工程建设的管理。对于建造师与项目经理之间的管理,可以概括为以下几点。
(1)实施建造师从业资格制度是对项目经理进行改革的一项行政审核制度,并不是对项目经理的职位进行撤销。
(2)建造师从业资格是将项目经理的专业性进行提升,完善职能体系,提高职业素养的要求,更是对人才的加快培养,与世界进行接轨的重要策略,而非将项目经理职能进行解除。
(3)对于取得专业性证书的建造师,虽然在专业技能上的能力非常强,但如果管理能力存在不足,便不能担任项目经理,项目经理一定要具备专业能力强、管理能力出众等各项条件。
3.建造师和项目经理的相关制度建设解析
3.1完善建造师从业资格相关制度
目前,建造师从业资格制度还需进一步完善,将建造师从事的主要职能进行明确与完善。建造师的主要责任应定位在承包方的专业技术从业准证,同建筑师、工程造价师等一样,将数量与工程建造方的等级进行挂钩,即拥有专业建造师的施工单位人数越多,其单位的施工等级也就越高。当然,这是一项需要时间逐渐进行总结打磨的过程,需用较长时间才能够完成。
3.2建造师的能力范围
在项目工程建设过程中,建造师如果各项能力皆非常出众,不但可以担任项目经理,还可以担任不同的岗位管理。应该逐步完善建造师应具备的条件才可替代材料人员、安全员以及质检员等工作岗位,并对建造师的法定职能进行适当扩展,使之更加符合资格自身的内涵,实现各方面能力的综合提升。
Huang Xuejun
(China Railway ERJU 4th Engineering Co.,Ltd.,Chengdu 610300,China)
摘要:工程项目成本考核直接影响着企业的经济效益,在企业施工过程中起着重要的作用,本文笔者对于现行的考核制度进行分析,以及提出了一些完善考核制度的方案。
Abstract: The construction project cost assessment directly affects the economic efficiency of enterprises, and plays an important role in construction. This paper analyzes the current assessment system, and proposes some solutions to improve the examination system.
关键词:工程项目 成本 管理 考核
Key words: project;costs;management;assessment
中图分类号:TU71 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)21-0065-01
0引言
近年来伴随着房价的不断上涨,房地产行业也是蓬勃发展,这就导致建筑市场的竞争越演越烈。国家的宏观调控力度在不断的加强,企业的工程成本核算机制也在伴随着时代的进步而发展。作为施工企业,最基本的出发点,就是要确保包含安全、工期、质量和成本控制在内的项目目标的实现,并使业主满意。企业是利润调控中心,项目是成本控制中心。这是现代化施工企业内部管理的定位,也是搞好项目管理的前提。搞项目管理不抓责任成本做文章,项目管理就很难有所发展和进步。成本控制是一个企业生产经营的重大课题。项目部作为项目施工的组织者,必须有效控制成本,实施好工程项目的成本核算。
1工程项目责任成本考核的必要性
企业需对各工程项目目标责任成本进行审批,根据施工过程的具体情况及时测算工程项目成本,即条件具备后,应由专业的工程师和工程项目成本考核人员对工程项目的内容、费用承包的范围进行评估,做出正确的目标责任成本,以便于工程项目成本考核。在施工过程中定期和不定期的监控工程项目成本,将可能超出预算的项目再由专业工程师进行评估,经评估之后再做出相应的调整。对那些严重的超出工程项目成本目标的项目,由专业工程师以及其他相关的工作人员组成调查小组,调查成本增加的原因,预测成本增加的后果,及时做出改进,避免扩大经济损失。
在工程项目成本考核过程中主要是对责任成本完善情况的考核以及成本管理工作业绩的考核。建立良好的工程项目成本考核机制能够促进责任成本管理的有效实施,目前多数企业在利益的分配上都是实行经济承包的形式,工程成本考核是分析问题、总结经验的一种有效途径,可以及时发现工程项目成本管理中出现的问题,认清产生问题的原因,在不断地总结以往考核经验的基础上,对考核制度不断地进行修改与完善,同时完善企业的工程项目责任制,通过认真、准确的考核,对工程项目成本进行正确、公正的评价。
2工程项目成本考核的内容
2.1 对项目承包集团的考核内容①对工程项目责任成本需有一个切实可行的执行计划,并且良好的实施。②对项目部各部门或施工班组有可行的成本考核制度,能够调动其在工程项目成本管理中的工作积极性。③在工程项目成本管理过程中认真贯彻落实了责、权、利三者相结合的原则,使企业的利益达到最大化。④对于工程项目成本管理在各个阶段都有好的规划,能够顺利的完成工程建设各个阶段的成本目标。⑤建立以承包集团为核心的工程项目成本管理体制,充分发挥承包集团的作用,落实工程成本管理责任制。
2.2 对相关部门、施工班组的考核内容①在规定的时间内按要求完成本部门或班组的工作。②相关部门或班组对工程项目成本管理责任制执行的完好程度,是否严格完成了工程项目成本目标。
3工程项目成本考核的具体实施
3.1 将工程项目责任成本目标与工程项目成本考核相结合。按照工程进度、质量、安全进行考核。
3.2 中间成本考核。加强目标成本的过程控制,及时发现问题,总结经验教训,发扬管理优势,堵住漏洞,提高经济效益。一是明确公司项目管理领导小组负责研究和制定项目管理、成本核算的有关政策,对公司项目成本管理考核小组(成本合同部)贯彻执行公司制定的《项目成本内部管理规定》进行督促、指导、检查和考核,负责对公司项目成本管理考核小组(成本合同部)上报的考核报告和成本台帐报表进行分析和审查。二是明确公司项目成本管理考核小组(成本合同部)负责落实公司制定的《项目成本内部管理规定》及对成本核算的要求,对所属项目经理部的各项管理工作进行考核、指导,对上报的报表数据进行核实、签字上报,结合工程特点制定承包合同或项目目标责任制,帮助项目建立、健全各项规章和管理制度,制定成本核算体系,建立成本核算台帐,根据建设工程施工合同和内部目标责任对项目经理部实行绩效考核,负责业务人员的培训,并负责对项目经理部人员进行业务指导和业务技能培训;三是明确项目经理部是合同的管理实体和履约主体,项目经理是成本核算第一责任人,对项目进行全过程管理,认真落实《项目成本内部管理规定》,树立以我为主的思想,依法独立对项目进行全过程管理,建立成本核算岗位责任制,规定项目班子成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励办法,每月召开经济活动分析会,找出管理中存在的问题,总结经验,并使之与管理人员的绩效挂钩,进行考核、奖罚,制定项目经理部内部分配方案和相应的奖罚措施。
3.3 竣工成本的考核。项目竣工交验后,由项目部提出项目审计和工程项目风险责任承包终结考核申请,经审计监察部对项目进行审计并出具审计报告后,成本合同部以签订的《工程项目风险责任承包书》为依据,结合施工过程中公司针对现场实际情况同意调整费用的批复报告,参照审计监察部确认的相关数据,对《工程项目风险责任承包书》的各项指标进行考核,严格按其中的奖罚条款进行逐项提出考核意见,交公司讨论形成一致意见后,由成本合同部行文全面兑现。
4工程项目成本考核奖惩制度
在工程施工过程中一般有按月考核、阶段考核、竣工考核三种考核方式,在考核过程中建立相应的奖惩制度有利于监督管理,对于未按照工程项目成本目标进行管理的部门,通过监督,督促,使其按照要求进行管理。对工程项目成本计划执行较好,实施顺利的部门给予相应的奖励,保障他们在工程项目成本管理工作上的积极性。奖惩制度可以通过合同的形式明确的提出,以保障工程项目成本管理工作的顺利进行,并使之目标明确,在目标的指引下,鼓舞他们努力做好自己的工作,保持自己的工作热情以及积极性。在对项目成本考核时,要从实际情况出发,要切实考虑企业员工的基本利益,并兼顾企业的利益,使企业以及员工的利益都达到最大化。对于具体的奖惩方案,在考虑员工的利益的基础之上,认真制定。
参考文献:
关键词:项目管理;通信工程;问题分析
中图分类号: TE46文献标识码: A
随着我国加大对4G建设的投入,今年工程施工企业又迎来大发展的时期。从近期中国移动这场轰轰烈烈的4G建设来看,诸多的施工企业更是迎来前所未有的发展机遇。通信工程虽然与常规的工程一样有着相同的生命周期和运作流程。但不同的是通信工程具有劳动密集型、有一定的专业技术、工期相对较短的显著特点。在项目施工的过程中,会由于项目管理人员变更、需求变更、设计变更等外界各种因素的影响,最终会对工程的工期、质量等产生负面影响。项目管理的重要性已经成为业界共同认识, 抓好项目管理是实现项目目标的重要途径。
一、当前通信工程企业项目运作的管理模式
通信工程中的项目管理与日常的项目管理本质是相同的,有所查阅的只是在内容和形式上有些区别,通信工程中的项目管理最基本的生命周期表现为: 启动项目—组织与准备—执行项目工作—结束项目。在这每个单一的周期中,均有规划、执行、监控、收尾的循环管理过程,也即是平时所说的PDCD过程。
二、通信工程项目管理特点
普遍性:通信工程中的项目分别有不同价款的项目,有干线工程、重大工程、一般工程、小工程等,我们从事施工最终实现的目标都是通过项目活动实现的,因此由于项目的普遍性存在,导致了项目管理的普遍性。通信工程项目管理的普遍性主要是体现在干线工程、重大工程、一般工程。
目的性:学过建造师项目管理的人都知道项目管理的目的实际上就是使“项目能够实现或超过项目相关方的需要和期望”,这就表明项目管理的所有工作都是围绕这一最终目标展开的。 因此对于工程目的的实现不仅是交付高质量的工程,更是需要提升对客户的满意度。
灵活性:由于工程的过程中,工程变更是经常发生的问题,这主要是由于设计人员对现场情况未做充分全面的考虑或者是由于局方对机房建设规划或改造等一些情况造成的。因此工程的变更则导致了项目管理的灵活性。
集成性:因项目管理要贯穿项目全部进程的不同阶段、项目参与不同的部门、项目的各种不同的资源调配,需要多种专业的管理:如财务管理、运营管理、营销管理等,项目管理要对所有的管理手段进行协调、不同的部门进行沟通,最终实现QCD指标,这就决定了它具有集成特性。
三、目前通讯工程企业项目运作管理模式存在的问题及分析
1、 项目管理计划制定不够审慎,管理部门指导不到位
项目管理计划是否有效、是否可行是实现通信工程项目目标的关键。项目管理计划涉及较多的的知识领域,以界定项目范围、分解结构、制定预算、成本、进度、质量、人力资源的管理计划最为重要。通常很多通讯施工企业在制定计划的时候,会出现项目经理和公司管理人员、运营商项目管理人员沟通不到位的现象,甚至是为应付工作草草了事。这样以至于在后续项目管理过程中,出现人员紧张、进度滞后、成本超支等一些普遍现象。
2、项目执行中进度不匹配,成本超支
在此项目的执行过程中,虽然各种资源(如软硬件工程师、车辆、资金等)到位的都比较及时,但是仍然会经常出现工期延后、成本超支的现象。出现这样的现象我认为最根本的原因主要有以下三点:
1)不能有效管理项目干系人的期望。识别干系人是一个持续性的过程,虽然有难度,但是如果忽视消极干系人,那么工期延后、成本超支的可能性将大大增加。
2)项目管理沟通计划缺失,尤其是项目经理同运营商基层的项目管理人员缺乏有效的沟通方面,沟通应是全方位的沟通,否则最终将导致施工人员出现返工现象,不仅会影响工程进度,更会增加成本支出。
3)与运营商的项目管理人员不能建立良好的沟通合作关系,因此出现配合度不够,工程师不能利用运营商的有效资源,加大了不必要的成本支出。
3、项目监管过程存在着不到位现象
1)工程进度上报数据不能真实反映工程的实际进度。出现这种情况的原因主要是公司实施上报的制度,并无法真正对工程的实际进度进行监控,即使在抽检的过程也只能是对重大工程的抽检,不可能覆盖所有项目,客观上也存在着一定的偏差。另外专业公司为提前取得更多的施工成本必然夸大进度从而提前支取成本。
2)工程质量提升仍有较大空间
公司质量检查很多时候只能对一些重大工程的检查,并不能通过检查提升分公司的整体质量水平。虽然每个季度总公司也进行质量的互检互查,但是形式大于内容,并不能真正的提升公司的总体工程质量水平。另外分公司管理层的理念直接影响着工程质量水平,必须强化全员参与,持续改进的思想。无论工程大小,所有的施工人员都有着做出精品工程的理念,如果这样的话公司的总体工程质量必然会有很大的提升。
4、结束项目阶段经验总结仍然有待完善
工程行业现在对重大项目的后评估越来越重视,对于成熟的项目经理而言如何能培养更多后备人才,整理出项目的经验总结会是很好的教程。因此项目结束后项目管理人员必须进行经验教训总结,因为经验教训总结是项目管理提升的必要条件,也是项目管理人员自身能力提升的重要条件。同时历史信息和经验教训知识库将会对后续类似的项目运作很好的指引作用。
四、加大应用型项目管理人员培养
1、项目经理的定位。对于大中型的企业而言,特别是国有大中型的通信工程企业。虽然项目经理看似有着很高的权利,但是由于企业职能管理部门较多,管理流程的节点流程也较为繁琐,因此项目经理的责权利并不对等,受到公司的支持也较弱。解决这一现象,最好建立项目管理中心,部门经理可直接对公司总经理负责,项目经理只需向部门经理负责。同时企业对于项目经理应进行认证,分出相应等级。
2、项目管理人员的选择储备。对于项目管理人员的储备方面,必须以德优先。一个合格的项目经理,必须有很强的责任心和正直的态度,这样项目经理在运作项目的过程中才会公平、公正、踏实、肯干。其较强的沟通协调能力。如果一个项目经理的沟通协调能力不行的话,那么他执行的项目肯定不会很好的达成原有目标。