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行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。20__年上半年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20__年上半年的工作做如下简要总结。20__年上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。二、行政工作方面1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行本文政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。三、公司管理运作方面1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。20__年上半年工作尚存不足之处:1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够;2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;4、员工培训机制有待完善和加强;5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训 计划,使培训工作能起到切实的效果。3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在20__年上半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。《行政部20__年终工作总结及20__年工作计划》行政部20__年终工作
总结及20__年工作计划。
电信公司设备更新的市场问题。电信公司我国的电信市场已经占据较大的份额,但是在发展过程中还需要大量的资金投入,来满足我国各界人士对网络通信的需求,潜在的增长幅度较大。同时还要与高科技发展的电信技术结合起来,因此,电信公司需要投入资金对一些传统设备更新,这也必然会导致电信公司投资通讯工程的发展资金感到困难。当初在电信公司初建的时候,为支持电信通信事业的发展,我国政府针对电信公司出台了很多的优惠政策,但是,现阶段电信公司在取得快速发展后,随着时间的推迟,电信公司又把各项优惠政策推向广大用户,为了降低人们对手机的资费支付,扩大用户,电信公司又多次降低了电信通信资费。同时,电信公司为了促进电信通信的快速发展,电信公司也采取了相关的一些规定给用户提供更大的便利。
电信公司在管理方面存在的问题
1电信公司在资金管理方面的问题
电信公司的收费形式一般是以按月计量收费,在发展过程中又针对不同用户的需要,电信公司在收费业务又推出了不同时间收费的优惠期限,其中包括一些较为灵活的包月或包年度的收费模式,尤其是对于网络用户的费用,由于采用了一线多用,使客户得到很大的实惠,但是由于电信公司业务的广泛,资金回收的任务很重,电信公司虽然也设立了相当数量的缴费点和营业网点,但由于影响交费的中间环节较多,至今还存在许多困惑。在现阶段,移动通信已经从电信中剥离出去,加之移动公司的还债高峰期到来,电信市管县实施财务核算一体化,使得电信企业的高额负债一下子浮现出来。当前,电信企业取得移动通讯牌照后,已步入到业务经营时代,要完成“光进铜退”的投资压力很大,同时3G市场的开拓资金也不足。
2电信公司员工服务意识存在的问题
电信公司员工服务意识是电信公司发展的基础,由于受到传统的计划经济影响,部分电信公司企业的管理人员和普通员工缺乏相应的资本运营和管理制度,专业知识不够扎实,没有系统的现代企业管理理念,导致电信公司企业的管理工作水平不高,无法发挥其应有的作用,也导致了服务技术不到位等现象的发生。
电信公司管理的对策和建议
1电信公司的发展要适应市场需要
在信息社会高速发展中,电信公司得到了高速的发展和进步,也使我国三大通信的运营商之间的竞争随之增加,这必然会激发各个通信运营商的创新意识,增加运营商的经济效益。电信公司应该抓住机遇,加快在通信管理方面的创新意识,在电信公司增加新的竞争机制。电信公司才能在激烈的竞争环境中生存和发展,因此,电信公司的广大员工要关心电信公司的发展和决策,把电信公司的发展最为己任,以公司发展为荣。关心当前电信公司在管理中的问题,如资金问题、销售问题。同时,还要积极参与和重视电信市场发展和变化,积极献策出力描绘电信公司的美好前景。
2电信公司ERP系统建设与财务管理
ERP是电信公司资源的计划系统,它是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为电信公司决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中了信息技术与先进管理思想,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。当前,在电信公司的财务管理方面,由于技术水平的制约,电信公司中还在采用会计电算化的运行模式管理,虽然与传统的会计方法相对比,的确对财务管理工作提高了效率,但是仍然还是缺少电信企业与信息化的相互影响,难于与企业功能模块进行资源共享。建议电信公司加大ERP系统的建设力度,充分利用当前的网络技术,使企业的各项信息更加的广泛和全面。以实现电信公司的各项资源共享,提高电信公司资源的使用效率。
吉安是国内一家著名的电视生产商,市场覆盖全国,但尤以湖北市场以乱著称。而湖北作为吉安公司一个重要的目标市场,它的整顿关系到吉安的市场利润空间,以及对全国其他地区的辐射效应。面对长期的混乱,公司派遣在江苏市场战绩显赫的高扬收复湖北市场。在战乱纷繁的湖北,高扬又将如何平息混战,开创市场祥和?
望闻问切,提升乱市透析力
湖北市场是吉安公司最早打下的江山,可是在2005年年初的降价风暴中,由于湖北分公司总经理孙力,为了一己私利与大批发商江汉工贸公司联合,让其吃下了所有的降价产品,导致整个湖北市场乱价窜货横行,渠道崩盘。随后,湖北分公司连换三任经理,但市场依然处于群雄争霸的局面,还因每一个新上任的经理为了快速出业绩,没有从根本上解决市场存在的问题,而是靠虚假承诺给经销商回款开单,这样一来使市场变得更加混乱,终端杂乱,经销商民怨沸腾,消费者得到的吉安公司产品信息负面居多……俗话说“治病寻根”,要想拯救湖北市场就必须查清病因,对症下药方能药到病除。
望
在终端,高扬看到卖场混杂、导购士气低落、位置偏僻、价格混乱等;在渠道,高扬看到批发商因库存不愿再投款进货、分销商因受窜货危害而不愿再合作、更有前任经理的虚假承诺使经销商对吉安公司动摇了基本的合作信心等。
闻
高扬在了解了市场存在的问题之后,组织了小规模的“重树信心,共渡难关,同享未来”的经销商座谈会。会议上不仅坦然面对了经销商上提出的各种问题,更是协调分公司各职能部门对经销商的问题进行针对性解答和现场解决,并安排了专人对每一个区域经销商提出的问题进行跟踪。此次会议的召开获得了经销商的一致好评,也因高扬诚恳的态度赢得了经销商的初步信任。
问
经销商会议胜利召开之后,高扬迅速召开了“同心协力,重整市场”的分公司员工大会。本次会议高扬主要采用了“问”的方式来进行,将市场存在的问题分为共性和个性,对于共性的问题要求每一个员工给出解决办法,对于个性的问题也要求问题涉及人说出具体可行的解决办法。最后高扬在充分争取员工意见的基础上给出了问题解决的时间考核期限,并纳入本月的业绩考核体系中。
切
高扬在经过了前三个阶段的诊断之后,掌握了市场的病因,写了一份关于湖北市场的收复计划给营销公司朱总经理。得到了领导的全力支持之后,高扬开出了先调理、再进补的针对性药方:调理分为内、外调理,内调指恢复员工的信心,外调指理通渠道经脉;再进补指采用恰当的促销方式强势拉动终端出货从而打响湖北市场收复战。
循序渐进,构建内部战斗力
高扬深知,要成功收复湖北市场,除了上级的全面支持,更重要的是整个分公司团队的同心协力。目前分公司团队信心不足、自由散漫、满目疮痍。通过上次的员工沟通大会,高扬确立了“分公司员工信心再造工程”的初步方案。
树立典型,激发团队活力
2005年,湖北分公司因市场问题所有的员工都没有得到任何的奖励,这极大地打击了员工的工作积极性。俗话说得人心者得天下,失人心者失天下。要收复湖北市场首先要得到湖北分公司员工的人心。高扬没有像前几任经理那样调研市场之后将过错归罪于员工,并流露出对员工的不屑情绪,而是通过对员工过去工作的了解,树立典型,进行表彰。
高扬采用公开、公正、群众推荐的方式,评出了一名星级员工,四名优秀员工。为了将正面信息的作用发挥到最大,高扬召开了“鏖战湖北市场及员工表彰大会”。在会议中表明,收复湖北市场的任务需要大家同心协力,作为分公司总经理也将和大家一起战斗在每一个卖场。会议的部分是启动了分公司人员业绩看板,在这个看板上每一个人都能看见自己每周的工作成绩和在团队中的位置。表彰的形式也大大出乎员工的意料,让员工大为感动,获奖的员工还主动立下军令状,这更加有效地激发了整个团队的战斗力。这次会议的召开成为高扬收复湖北市场奏响的号角。
制定制度,从己要求
由于一年多来湖北市场的混乱和营销分总的频繁更替,使分公司内部的基础管理基本陷入瘫痪。任何一个管理者都知道“一支铁军的战斗力是靠铁的纪律来保证的”,一支营销铁军的战斗力也是靠制度来维护的。于是高扬在成功激发内部队伍的活力之后,就迅速开始着手根据分公司的实际情况来重新建立基础管理的制度体系。
高扬建立制度体系时没有像一般管理者一样直接安排人员写出来后进行公布,而是按照制度的性质,安排关联岗位的人员以项目组的形式撰写成文,再组织员工对成文的制度进行讨论、修订。如《考勤管理制度》,首先由行政人员进行编写,成文后再由员工进行讨论修订最后定稿。这样一来不仅解决了制度由上而下难于执行的问题,更体现了制度来源于员工,服务于管理的作用,也因编制流程的市场化使管理制度实现了有效服务于市场的根本目标。
深入沟通,服务员工
管理的问题就是沟通的问题,沟通中最有效的方式就是言传身教。高扬建立了“湖北分公司问责管理制度”,其核心是问题的处理流程和反馈要求。其中明确规定自己每天必须与外派业务人员电话沟通一次,与办公所在地的工作人员每天采用展会的方式沟通,沟通的重点是工作中存在的问题。高扬要求每一个营销支持岗位的人员,对于业务人员提出的客观存在并影响业务开展的问题,在承诺的时间内给予解决,如没有按时给予解答的将以扣分的方式记录到业绩看板上;对于需要自己解决而没有按时给予答复的问题,也将直接体现在业绩看板上。这种问责管理办法有效提高了整个分公司的工作效率和市场反应速度,也因个人的以身作则极大地调动了团队的工作积极性。
过程检核,随时公告
为了有效推进各项工作,以最快的速度恢复到正常的工作秩序,更快地收复湖北市场,湖北分公司成立了以高扬为主导的“市场督进组”。每一项工作的分配都要求责任人填写“工作完成时间推进表”交由市场督进组,由市场督进组进行具体工作任务落实情况的跟踪,并将跟踪的结果公布在业绩看板个人对应的项目中,使每一个人都能及时地了解到自己的工作进展情况和不足之处。
四步合奏,激活客户协作力
激发了团队活力,完成了内部调理之后,高扬开始外部用药,整顿市场。高扬针对湖北市场渠道全盘崩溃的形势,主要从四步开拓市场。
重构渠道
再好的产品不能摆在消费者面前就不能产生价值,这句话充分地体现了渠道的重要性。高扬根据对现有市场情况的了解,提出了重构渠道的思路:
1、在原有批发商强势的区域乘着解决问题的态度与其及时沟通。如能转变态度积极配合的给予资源支持,如经沟通依然不能合作的则考虑开发新的客户,如区域市场内没有合适的批发商替代就大力扶持零售商。
2、区域市场没有批发商,属于网点遍地开花,规模不足类型的,对不良客户即刻调整,重点扶持能承载吉安电视在区域市场销售任务的经销商。
3、各区域业务人员可根据市场的实际情况,规划自己的渠道,但必须在一个月内调整到位,并将渠道的调整作为该月绩效考核的重要指标。
组建价格体系
鉴于目前市场上价格混乱的情况,高扬在与业务人员充分讨论后决定,出台“价格规范通知”,发放到各经销商并进行严格监控,目的是为了找到一个杀一做百的对象从而为下一步规范市场做铺垫。
价格通知下发一周后,果然有襄樊市场批发商正元电器,无视通知的规定继续以低价窜货去其他区域。公司决定先抓证据等人赃俱获的时候再出手。静候了三天之后,终于等到了正元电器出货给其他区域经销商。负责监控的业务人员搜集好了所需要的证据后,于第二日以公司的名义下发了处罚通知,根据前期下发的“价格管理通知”的规定给予正元电器3万元罚款。开始正元电器还百般抵赖,等看到证据之后转为耍赖。公司告知正元电器,如今后能积极配合公司开展襄樊地区的业务,本次的罚金可考虑作为市场维护保证金,在今后一年的合作中如不再出现类似事件,并能按期完成公司下达的销售任务,即时将退还罚金,但本次处罚必须进行通报。很快,湖北市场经销商都看到一份“关于襄樊正元电器窜货乱价的市场处罚通告”,这下让其他经销商都看到了吉安公司决心整治湖北市场的决心,也因此有了合作的信心。
高扬看到正元事件收到了预期的效果,开始规范价格,制定了详细的价格管理体系,全面规范了传统渠道、专卖店和连锁超市等渠道成员的价格操作空间,还规定了最低零售限价。为了确保价格管理的有效落实,高扬指导各业务人员根据区域市场经销商的销售特性,对产品进行差异化供货。还以公司的正式文件公布了“零售终端价格管理办法”:规定每一个型号产品的零售最低限价;加强对卖场导购人员的监督,防止导购员恶性竞争;采用小规模区域的所有导购员平均分配薪酬的方案,稳定市场价格体系,从根本上解开导购员的“心结”;对于统一商圈的零售卖场,选择几款最畅销的产品,统一出样,统一零售标牌价,统一成交价,从机型与价格两方面保证产品的核心竞争力;然后将其他利润产品和特价产品合理分配到各经销商,实现区别经营。
制定市场管理条例
高扬借襄樊正元电器事件,快速制定了“吉安公司湖北市场管理条例”,为进一步规范市场,从而有效启动市场打下了坚实的基础,具体内容包括:
1、跨区域销售行为和乱价行为的界定。
2、跨区域销售行为的认定依据及程序。
3、违规行为的反馈机制。
4、处罚标准。
制度是秩序的政策保障和维护工具。市场管理条例的实施,使市场的规范有据可依,市场管理不再是泛泛而谈,为此收复湖北市场有了军事条例。
激励下的协同
高扬在清理了阻碍市场正常运行的各种因素之后,进入到打造经销商协作力的最后阶段,区域经销商大会的召开。鉴于吉安公司收复湖北市场的特殊性和重要性,高扬召开以“重塑信心,鏖战06,长期共赢”为主题的经销商表彰大会。会议对为湖北市场销售做出贡献的经销商进行了奖励,还开展与公司高层直接对话的活动,现场解决经销商问题,这样极大地鼓舞了经销商的信心。在会议期间,高扬还为三个即将过生日的经销商集体过生日,为一个刚失去父亲的经销商送去特别的礼物,这些感动了经销商的同时,还让很多抱着观望态度的经销商下定了合作的决心。表彰大会的胜利召开有效地提升了经销商的协作力。
重拳出击,打造终端出货力
内部练兵,战前准备
高扬在解决了经销商的协作力问题之后,进入到湖北市场收复的关键一役――打造终端市场的出货力。
要使每一个终端的出货力得到保障,就必须解决四个问题一是终端出样和卖场活化;二是导购销售能力;三是科学合理的库存结构;四是开展有效的促销活动。高扬明白要想真正将这四个问题解决好,必须用有步骤地管理方式来推进。再三斟酌之后,高扬开展了以“终端销售大比武”为主题的分公司内部竞赛活动。该活动的核心内容为:提前公布各项工作完成的具体标准,以一个月为一个考核段,考核项目为出样产品的出样时间和数量情况、卖场的气氛烘托和产品成列、导购队伍的培训以及经销商库存情况四个方面,考核的重点在于,根据工作项的时间推进来及时的公告各时间段每个人的工作完成情况。至此,高扬收复湖北市场的练兵已经完成。
促销牵引,强势推进
目前为止是万事俱备,只欠东风,一场策划精良的大型促销活动是拉开收复战的关键。为了做到服务市场,高扬让各区域业务经理先根据自身市场情况上报促销方案,经论证后再确定总体的促销方案。高扬经过对现有经销商库存的研究,发现大型卖场和连锁超市卖场存在很大一部分老产品JK-3741,这款产品公司已经打算停产,如果再不消化将对整个市场的发展产生不利。于是,高扬决定将JK-3741产品作为牵引,来拉动整个市场。根据渠道形态的差异,高扬定了不同的促销活动方式:
1、大型卖场和连锁超市卖场
大型卖场和连锁超市集中的地方往往是省会城市或消费能力较强的地级市和县级市,在这样的市场开展吸引消费者的促销活动就必须新颖刺激。高扬招集终端的责任业务人员进行讨论,最后决定直接采用抓现金的方式。高扬拿出部分促销资源JK-3741将价格降到比同类产品平均低50元左右,以“买电视,新品大优惠,现金送你”的方式在全省重要卖场进行全线促销。在卖场放一个抽奖箱,每个抽奖箱里放置20个乒乓球,球上标注10、20、50、100的数字,消费者现场购机之后可自由在抽奖箱里摸乒乓球,将抓到的乒乓球上的数字相加就是应得的现金,当场兑现。由于各项工作的有效落实,活动当天就取得了销量第一的好成绩,不仅消化了大部分老产品,还有效拉动了其他产品的销售。
2、传统渠道
进入21世纪,我国电子商务交易额2008年达到3.1万亿元,同比增长44.8%,2009年达到3.8万亿元,同比增长21.7%,连续两年创新高,交易额连创新高,反映了我国电子商务整体快速增长的态势。2009年我国网络零售实现了三个里程碑式的突破。网络购物用户规模超1亿人,年增长45.9%,网络购物使用率继续上升,达28.1%;网络购物交易额达到2586亿元,较2008年的1257亿元,增长105.8%,已占社会消费品零售总额的2.06%。进入2010年、网络购物用户规模已超2亿、网络交易品种已从生产资料、日常生活用品、发展到奢侈品、大宗耐用消费品--如钻石、小汽车。互联网的发展,从根本地改变了人们沟通模式、生活方式和工作习惯,通过电子商务领域进行购物、、网上支付、远程教育、订票、预酒店等等,以上种种,都节省了交通成本、时间成本和纸张等载体成本,扩大了人们享有消费品地域限制、同时提高了人们生活质量。电子商务领域的发展同时也带动了社会就业、为一大批年轻人提供了就业发展机会;资料介绍、截至去年年底,仅淘宝网就创造了80.88万个直接就业机会,带动物流、支付、营销等产业链就业机会230.51万个。由此可见;电子商务领域几年来发展对经济发展、提高人们生活质量及解决就业有极大地推动作用,成绩不可低估。但同时我们不得不面对这样一个事实:随着网上交易在飞速发展,但因其引发的纠纷也日益增加。据广东省消委会公布的2009年消费者投诉受理数据显示,互联网投诉同比前年增幅达275.24%,其中网上购物是重要内容。这是电子商务领域发展所带来的新问题。
电子商务领域的消费投诉有几大问题:
1.产品质量差、无合格证书,无质保期。
2.无使用指导、性能参数造假。
3.冒牌;盗版;品牌无法溯源。
4.不按国家规定的三包(包修、包退、包换)进行售后服务。
5.价格欺诈、以次充好、等级混淆。
6.交货时间不按协议、运输中货物质量得不到保证。电子商务领域的发生质量问题、已开始阻碍其发展;打击了消费者信心;严重者已造成经济损失、法律纠纷。
为何电子商务领域会有如此投诉纠纷产生?笔者认为这与电子商务领域企业与传统生产企业的人员、组织结构、生产方式、销售方式不同有必然的联系。传统企业有相应的组织结构,不论企业规模大小基本组织结构为管理层、文件、人事管理、生产、质量、供销;而电子商务企业中比例很大的个体往往是小企业,几个同学、几个合伙人、甚至家庭中几个成员即可组成;过程环节仅有接单、采购、发货环节组成;传统生产企业有生产设备、检验设备、采购及销售管理,需进行生产过程控制,产品质量检验,销售及售后服务控制;而为实现良好的控制需收集相应的标准、法律法规、制定内部管理制度并对过程作业人员进行培训以完成过程控制;而电子商务企业中大多不需生产设备,基本未配检测设备、无管理制度、未收集相应标准及法律法规故难以实现有效的过程控制。实际操作过程基本为:网上接单---组织货源---发货---收款;其中因无相应技术标准故无法全面了解性能参数,不了解相应法律法规无法考虑法律责任,无检测设备无法进行必要的抽样检测。这些问题只能让消费者去承受。
长此以往,电子商务领域企业可持续发展将受到遏制、经济效益受到影响,急需采取有效措施解决已出现的问题。
二、电子商务领域引入质量管理体系的必要性
如何解决电子商务领域已发生的问题;最经济有效的方法是在电子商务领域大力导入质量管理体系,事实上,在现有的电子商企业中大多数未导入质量管理体系,未按ISO9001标准要求规范企业内部各项工作;以至于部分企业发展乏力;顾客投诉不断;法律纠纷上升、经济效益增长缓慢;所以在电子商务企业导入质量管理体系,以ISO9001标准指导企业工作,提高企业内部的持续发展动力,适应市场经济的发展很有必要;电子商务领域企业导入质量管理体系至少可实现以下几方面的提升:
1.产品实现的策划及重新策划:能按标准要求对公司已进行作业的产品和计划推出的产品所涉及的技术标准、法律法规进行收集,编制相应的管理制度、作业流程;编制产品使用指导文件;编制相应的抽样检测方案;配备相应的基础设施及辅助设施,完善公司内部合同、检验、采购及销售、服务完整的记录格式。
2.员工队伍的培训提高:能按标准要求公司员工需进行专业培训以适应各不同岗位工作,各岗位需有各自岗位工作要求,并通过培训不断提高;公司保存员工的知识技能的更新记录。通过培训的员工,进行作业可大幅度减少公司作业流程中的不合格情况;提高公司的效益、信誉;事半功倍。
3.产品实物质量的控制:能按标准要求配备精选的测量设备进行产品的必要抽样检测;达到低成本控制产品质量、确保顾客满意。
4.能对供方进行评价选择:择优选择合格的产品供应商、物流供应商并进行评价比较,了解供方的资质、生产能力、检测能力产品产品质量、商业信誉;持续的对合格供方进行跟踪评价,达到货比三家、质优价廉的基本目的。
5.顾客满意度调查评价:对主要顾客进行满意度调查,根据公司运作情况对价格、质量服务调查顾客意见,并综合分析得出改进意见,落实到公司的管理制度中要求员工改进相应的工作。
年末人事工作总结1
不知不觉间来公司已整整一个月了,20xx年6月11日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮忙下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自我的主角,开始了自我热爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自我这一个月的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结。
一、社保公积金方面
由于以前没怎样接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到此刻不仅仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不一样状况住房公积金的提取就应注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的职责心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的`更改更新采取相关措施。例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳状况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。
二、新员工招聘与选拔方面
对于人力的招聘这个模块自我就应还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前招聘工作又有些不一样,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到适宜的员工。但此刻状况却大大不一样,此刻的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所代替,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选取的机会更多,所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到适宜的员工成为人力的一大挑战,目前,在自我入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。
人力的工作不仅仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多资料都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自我不断努力,在自我尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。
三、今后工作规划
(一)培训方面
之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。所以自我今后会做以下方面工作:
1、建立健全的培训体系并构成制度包括对新员工的入职教育培训、部门级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,构成公司的规章制度长期实行下去。
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训,
3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。
(二)绩效考核方面
明白公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的状况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自我的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50—100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓励员工请假,为了激励员工,就应设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。
作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应就应得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理潜力,公司只能永远停留在局限水平。期望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。
年末人事工作总结2 回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
年末人事工作总结3 我之前的上司说要做人事要沉到基层中去.我最近在主导公司的人事兼行政,最近感慨很深!我个人是比较直性子的人,比较偏激,之前一直做市场来者,而且都是从基层做的,应该说比较能了解各层次个岗位的心态.自己有点感慨,说出来分享下:
1.不能太急功近利.做治理本身就是个慢功夫,假如急了会收到比较大的反弹,后续工作就很难做了,从各人心态上来讲更是如此假如急了会让领导觉得比较浮躁,对你就更不放心了,没有领导的信任是没有办法做事的;
2.要会看准时机.有的人有了好方案就马上拿给领导去看,希望得到领导赞许,进而实施,满脑子理想主义.打仗讲究天时,地利,人和,做人事业一样,你要看准你交报告的时机,老板心情好的时候在给他,和他讨论可行性,假如老板这时候心里正对销售冒火呢,你去递方案无疑是自讨没趣,你的方案再漂亮老板也不会欣赏的;
3.报告要简明扼要.有的人写的一手好文章,作报告的时候就旁征博引,我个人认为不是很好,尤其是老板比较忙得情况下,我平时给老板报告一般只有一张纸,假如真的是做制度,字数比较多的情况,多数会有个说明,用一张纸来阐述我做该制度的前提,目的以及原理,而且也和老板阐明治理不是一朝一夕的事情,需要长期努力才会见成效,而且虽然这套制度还不完善,我会不断追加条例,不断完善他的.经过这样的灌输,老板也有这样的觉悟,而且自己也会经常讲治理要慢慢来做,所以我很欣慰老板这样的支持,即使有某些时候我不能拿出好的方案,他也能够理解;