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【关键词】财务内部控制;财务管理;存在问题
随着社会主义市场经济体制的逐步建立和日益完善,企业现代管理制度需要新的改革,企业管理创新发展的重要环节是变革企业财务管理制度。只要建立与社会主义市场经济相适应的企业管理制度,企业就能在激烈的市场竞争中占领制高点。因此,企业需要灵活转变管理理念,不断改变管理思路和管理手段,建立健全企业财务管理制度,从企业内部财务控制制度出发,探寻新的适应市场经济发展需要的企业财务内部控制制度。本文通过对广告公司的财务内部控制制度进行分析,来寻求解决财务管理变革的新路径,以此提升广告传媒业的市场竞争力。
一、我国广告企业在财务内部控制方面存在的问题
1.广告企业中的财务人员人才缺乏、素质不高
由于广告公司数量多,企业之间的竞争尤其激烈,许多企业为了节约成本,财务内部控制选用的都是水平和能力不够高的人员,而且忽视了相关人员的培训和深造。由于对财务内部控制的人才不够重视,造成了我国广告企业财务内部控制人才的普通缺乏。某些财务人员在思想道德素质上不符合现代企业发展的要求,对自己的工作不重,漠不关心,缺乏爱岗敬业的思想和服务大众的意识。而且某些财务管理人员的业务能力不足,自己的工作也不能准时、准确完成,造成工作出现错误和延误,对企业的发展产生不好的影响。
2.管理者对财务内部控制认识不足
一些家族广告企业传统的经营管理习惯阻碍了企业内部控制的发展,与集权的企业内部机构设置相符,企业内部经营权主要集中在家族成员手中或者投资人手里。因为财务内部控制主要给企业带来的是长远利益,并非眼前利益,所以许多私营广告企业管理者意识不到财务内部控制住对企业发展的重要性,大部分企业管理者只是单纯地认为财务内部控制就是管理企业资金、分发员工工资之类的,所以不太重视,没有在上面下功夫,从而让财务内部控制失去了存在的意义。
3.财务管理存在诸多问题
(1)内部审计过程
广告企业内部的审计过程形同虚设,审计项目和目标不够精确,所以广告企业的内部审计工作就和企业自身情况和提高竞争力的目的相违背,以至于企业内部管理出现漏洞和错误,影响到企业财务安全和效益
(2)财务管理制度
广告企业财务管理制度不规范,企业不能根据自身特点来制定有利于企业自身发展的体系和制度。而且在审批过程中不严谨,程序混乱,尤其重要的是制度不够权威,企业人员基本不会按照规章制度办事,把管理制度当成了摆设。
(3)预算管理模式
预算管理模式不完善,在执行过程中,对应的监督监管,分析,评价和反馈制度建立不够到位。无法确定企业资金的使用方向和效益,继而影响各部门的预算分析、评价,预算内容也缺少真凭实据。除此之外,也缺少能有效发现问题和完善的制度。
二、采取的措施
1.提高财务人员的素质
思想观念非常重要,首先要改变员工的思想观念,树立“服务为本”的理念。做好财务内部控制工作的前提和保障就是有关部门加大教育和宣传的力度,从思想上改变员工的意识和想法。财务部门应该每段时间组织对财务人员进行培训,让其熟练掌握财务内部控制工作的流程和内容,提升他们的财务工作能力水平和专业素质。培训过后经常进行考核,考核合格者可以上岗,不合格者继续培训,建立专业的职业团队。
2.建立和完善财务管理制度
企业可以结合自身情况和结构特点,制定合适的、方便管理的财务管理制度,完善各部门的事务审批和财务处理程序,具体到每个过程和每个部门;还可以通过调整和规范单位的资金流通过程、财务活动和内部财务关系来保障企业经营管理中各个环节的顺利进行。财务内部控制的重要内容就是做好财务管理制度的控制,它对广告企业的发展起着非常重要的作用。
3.建立健全内部审计内容和程序
广告企业的审计控制,实质上是指的企业内部审计,审计部门的建立应该区别于财务部门。企业内部审计是管理工作,是会计和财务检查等工作的基础,它能提高分析和评价工作的效率。广告企业应该开展合法、公正的工作,按照预期的目标监督制约主体,用科学、完善的标准制约监督目标。包括评估审计项目预算,审计财务的收支;经济审计相关责任人;根据制定的目标和财务内部控制制度,开展专门的审计工作;增强预算的专项监督项目的透明度,按照程序进行上报和公布。通过内部审计的控制来发现企业财务管理中的漏洞,为解决这些问题提出有效的方法,继而完善财务内部控制制度,提高企业经营效益。
4.实行全面的预算管理方式
广告企业的各个环节都离不开全面预算管理,全面预算能让各责任部门明确自己的业务方向和目标。增强对考核部门的控制,达到预算的目的,客观编制预算,监管措施要到位,保证预算的完成。预算工作落实到各部门和各岗位,形成责任体系,每个环节专人负责。
三、结语
面对日趋激烈的市场竞争,只有从不同角度出发,全面分析,采取多种手段,才能增强广告企业的财务实力,推动广告业的发展,真正实现其经济效益。
参考文献:
[1]朱旭平.关于公司财务内部控制的思考[J].现代商业.(17);249-250.
1传媒企业集团数字化档案建设的现状
首先,传媒企业集团的数字化档案建设工作中随意性较强。在传统的传媒企业集团的档案管理工作中,缺乏规范性的、系统性的工作程序,档案的搜集和整理受多种因素的制约,档案管理工作人员没有统一规范的工作细则导致办公室档案管理混乱现象时常出现。在传媒企业集团中,有很多实际价值和艺术价值非常巨大的文字、音响资料,重要的文件、对外交往签署的合同等,这些资料或文件中大部分是由企业多个单位、多个部门单独存档或管理,这些资料和档案的管理需要统一规范的档案管理体系,以免造成资料及档案搜集不全、遗失、损坏等情况的出现。
其次,传媒企业集团的数字化档案建设工作中缺乏档案管理意识。传媒企业集团中,很多资料、对外签署的合同对未来传媒信息的多层面分析、研究、项目开发等都具有十分重要的意义和实际的价值。但是在实际的管理工作中,管理部门缺乏这方面的工作管理意识,造成重要资料不全、遗失等无法挽回的结局,为以后的档案管理工作带来相当大的难度也是文化研究上的重大损失。
再次,传媒企业集团的数字化档案建设工作中存在重视硬件建设、轻视软件开发的现象。随着网络信息技术在工作中的多方面应用,已经意识到信息技术的优势所在。在集团的档案管理工作中,过度地重视硬件的购置,网站、网络的建设。但是对于涵盖传媒企业集团特色的软件开发上重视程度不够,没有落实限制档案利用的条框,不适用网络建设的规定等,导致没能充分地利用数字化档案的优势,没能有效地提高档案的管理效率。
最后,传媒企业集团的数字化档案建设工作中队伍管理意识薄弱。传媒企业集团的工作性质决定了工作内容和工作形式,导致整个企业集团的工作重心倾向于日常的采编、节目生产等工作,缺乏对档案工作的整体管理,没有形成管理档案的团队和相应的档案管理软硬件设备。
2传媒企业集团的数字化档案建设的方法和策略
2.1建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要提高企业集团领导的思想认识。建设数字化档案对于企业集团的发展是非常重要的,领导需要对企业的发展负责,优先树立科学的、合理的思想认识,做好思想建设才能加强顶层规范设计,由上而下由科学的档案管理思想指导,彻底贯彻执行。在具体的实施中,发现问题,反馈思想,从而优化传媒企业集团的数字化档案建设工作的指导思想。在领导层中加强档案管理的重要性认识,加强对管理部门的管理,做好对档案数字化建设的监督,对每一份资料和档案都要负责,精心、尽心做好档案数字化管理工作。
2.2建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要建立全面的规章制度。全面的规章制度是企业集团数字化档案管理具体工作的执行标准。建立健全的规章制度是企业集团实现档案数字化管理高效完成的保障。可以使企业集团从宏观角度和微观角度同时实现对数字化档案建设的综合管理。在具体的实施中,工作人员能够明确档案信息的采集、存储、管理、利用,对所有存档的电子文件进行注录、编辑等具体实际操作中的规范。实现全面的规章制度建设能够确保数字化档案建设的成功完成,每一份资料和档案的正确整理和入档,企业中档案的安全管理和有效使用。
2.3建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要重视度档案数据库的完善。传媒企业集团中建立有本企业特色的数据库,能够很好地实现在网络信息资源的平台上实现档案信息的公司内部共享。在具体的实施中,逐步增强数字化档案室的效能。加强档案管理工作人员电子文件的收集、归档的实际操作能力,电子文件是档案数字化数据库的主要组成部分,是档案管理工作中的主体部分。加强电子文件的管理,可以从根本上保证并提高档案管理的效率。在注重电子文件的数量的同时更要重视电子文件的质量,保证文件的完整性和可利用性。真正实现档案数据库建设的价值。完善档案数据库建立在规范的管理模式的基础上,无规矩不成方圆,档案管理是企业集团内部管理的重要内容,在数字化的档案管理中要采用统一的格式便于整理,统一的索引标准便于档案的查找,统一规格的数据描述便于进行资料的整理、对比和分析。建立数字化档案建设的标准能够很好地实现档案的有效管理和应用。
2.4传媒企业集团的数字化档案建设工作要完善档案数字化的硬软件环境建设。档案的管理重要性不言而喻,企业集团领导阶层做好思想建设后,要做好相关的硬软件环境建设。在数字化档案的建设中,需要配备一定水准的计算机、扫描仪等专用设备,完善档案数字化的硬件建设。相对而言档案数字化的软件建设更加复杂,难度更大。既要做好数字化档案相应的管理制度,还要注意计算机软件的更新和优化。
一、改善物质条件,坚持文明生产。
一是加大资金投入,改善基础条件,做到物态安全。从客观上看,生产工艺、设备的技术水平先进与否、作业环境优劣和安全设施是否健全等等,是直接影响安全生产的重要因素。因此,必须加大资金投入,为文明生产提供一个良好的物质基础。二是加强生产组织,优化要素组合,做到协调运转。安全生产是一项复杂的系统工程,是人与人、人与物、物与物、工艺流程与操作环节等要素组合的结果,只有将这些组合达到科学、协调、顺畅的状态,生产组织才能在安全有序的轨道上运行。因此,提高企业生产组织水平,科学配置各种生产要素,是确保安全生产的关键因素。
二、丰富安全文艺作品,构建安全价值体系精神形态是安全文化的主要表现形式,其核心是安全价值体系。对职工的思维模式、行为方式和生活习惯产生了深刻影响,使职工在生产过程中的思维表现出“安全第一”、“我要安全”等思想特点,行为方式也呈现出“自觉遵章守纪”和“主动追求安全”等趋向,从而实现安全生产。
一是借助企业文化载体,丰富安全文艺作品。企业文化的发展为安全文化的普及奠定了基础。因此,借助企业文化的各种有效载体,通过艺术创作,对企业安全工作和安全活动的基本内涵,从各个角度进行表现和加工,形成丰富多彩的安全文艺作品。例如,举办以安全生产为主题的书法摄影比赛,以文明生产为主题的诗歌创作和朗颂比赛,以质量标准化建设为主题的小品和快板等等,用这些文艺作品的群众性和通俗性,在潜移默化中提高职工的安全文化素质。
二是加强理论研究工作,把安全文化价值体系纳入企业经营理念中。安全文化建设和安全价值体系的培育,在很大程度上来源于对各级组织广大干部职工安全生产工作的理性认识。只有坚持继承与创新相结合,经过不断地实践,深入地总结,逐步对安全工作的客观规律产生科学的认识,才能形成科学的安全理念、安全思想。在日常工作中,要加强对安全工作的研究,认真总结公司和本单位安全工作的经验教训,广泛吸纳科学理念和典型经验,利用全新的理论成果和安全技术,并将其在确定企业发展战略规划,用科学的、理性的安全价值观指导企业的安全生产。
三是加强思想政治工作,唱响安全生产主旋律。要在丰富安全文艺产品和强化理论研究的基础上,广泛利用报纸、横幅、标语以及网络等现代化宣传媒体,全方位、立体化的开展以安全为内容的思想政治教育和新闻宣传工作,引导职工确立正确的安全价值体系,使员工把自己的人生价值同企业的命运、社会的稳定和家庭的幸福紧密的联系在一起。
三、完善规章制度,规范行为准则。
安全文化的组织形态,是指安全工作的制度规范。就企业而言,安全文化的组织形态包括国家颁布实施的安全生产法律法规,行业制定的安全规程以及企业内部出台的安全管理制度等,其目的都是规范职工安全行为的准则,养成自觉遵守安全规程的习惯,确立企业安全生产的保证体系,必须在以下三个方面下功夫:
一要切实落实安全法律、法规和企业安全管理制度。应该说,随着市场经济体制的不断完善,现阶段国家在安全生产方面推出了一系列行之有效的法律、法规,为了贯彻落实这些法定的文件,企业在长期的生产实践中也形成了具有本企业特色的比较完善的安全管理制度,但在执行落实的广度、深度和力度上,一些单位还做得不够,必须加大力度,在安全制度的落实上下苦功夫,确保规章制度在安全生产管理过程中发挥约束、调整、控制、激励作用。
居于CIS的核心地位的是企业理念识别系统,MI是企业生产经营过程中设计、科研、生产、营销、服务、管理等经营理念的识别系统。确立企业独具特色的经营理念,是企业对当前和未来一个时期的经营目标、经营思想、营销方式和营销形态所作的总体规划和界定,主要包括企业精神、企业价值观、企业信条、经营宗旨、经营方针、市场定位、产业构成、组织体制、社会责任和发展规划等。企业理念是企业在长期生产经营过程中所形成的企业共同认可和遵守的价值准则和文化观念以及由企业价值准则和文化观念决定的企业经营方向、经营思想和经营战略目标。民用飞机作为民族产业的核心组成部分之一,其在高端产业发展乃至整个国民经济发展中都处于极为领先的地位。作为标杆式的大企业尤其要重视企业价值观的塑造,通过对民用飞机产业整体发展态势的宏观把握,在与国际情况比较的基础上,对本产业各大企业公司的现状进行全面系统评估的基础上,梳理、提炼出反映民用飞机产业特点,符合产业和企业发展目标和丰富管理内涵的理念体系。确立民用飞机企业乃至产业的价值理念是企业文化建设的基础,是进一步构建中国特色民用飞机社会文化系统的基石。企业价值体系应当包括核心理念和应用理念两个基本的组成部分,其中核心理念涉及企业使命、企业愿景、核心价值观、企业精神等,应用理念涉及人才理念、安全理念、质量理念、成本理念、廉洁理念、诚信理念、创新理念、客户理念、市场理念等。企业价值理念是一个内涵丰富的文化系统,对于不同的产业或企业,其核心理念和应用理念都各有不同,都有自己的内在特质。
具体到民用飞机产业的企业价值理念,至少应当包括如下六个方面:第一,创新理念。创新文化是大型客机和新支线飞机研制成功并取得商业成功的动力源泉。技术创新是民机获取竞争优势,提升竞争力的根本途径。技术创新是企业能力集中在技术层面上的先驱性活动,也是通过产品过程和工艺过程把能力转化为客户价值的活动。技术创新能否转化为持久竞争优势的关键在于动态企业能力的积累,首先在于技术能力的发展。创新理念的塑造着力于激励创新热情,营造创新氛围,激发创新思维,积累创新成果,凝聚创新人才。该文化体系应当包括创新理念、创新人才观、创新环境、创新激励制度等。在具体的实施过程中,应当在如下方面给予重点建设:培育核心创新理念;开展管理创新、技术创新等主题活动;营造浓厚的创新氛围;构建创新文化学习型组织等。第二,安全理念。安全文化建设着力贯彻以人为本的思想,提升关爱乘客生命的理念,强化员工的全程安全意识,这是企业经营发展的生命线,是大型客机和新支线飞机研制的成功之本。该文化体系应当包括安全方针、安全价值观、安全性研制流程、安全性评审准则、安全行为规则、安全管理程序、安全管理制度等。在具体实施过程中,应当注重建立飞机的安全性标准体系;开展科研、生产安全现场管理;建立健全安全管理制度和机制、研制过程的安全性控制流程、飞机的安全性评审体制和准则;开展员工安全培训;组织开展以安全文化为主题的活动等。第三,质量理念。质量可靠是大型客机和新支线飞机实现商业成功的核心保证。质量文化重在提炼并提升对质量价值观的认同度,注重细节,推进质量管理。在具体文化建设中,要在质量方针、质量价值观、质量行为准则的指导下强化质量意识;开展质量文化为主题的活动;开展员工质量文化培训;建立健全质量案例档案;建立健全质量问题曝光制度、质量信息等相关制度等。第四,诚信理念。诚信文化是企业文化建设的重要部分,着力于培育公司诚信文化理念,构建公司自身良好品牌,打造公司核心竞争力,推进公司又好又快发展。诚信文化体系应当包括产品质量诚信,对客户诚信,管理诚信,履约诚信等。在具体实施过程中,要积极开展诚信主题教育活动;建立对重大质量事故、问题及弄虚作假责任者的处理规定;推广精益制造;强化对企业诚信和对产品诚信的意识等。第五,协作理念。协作文化强调的是产业或企业各组成部分相互之间的配合、协调、整合、合作等价值理念。协作文化是团队精神的文化体现,对于产业分工、专业分化日渐深化的现代科技工业发展而言,有着至关重要的作用。具体到航空产业发展,我国航空工业企业事业单位有185家,分布在16个省3直辖市,企业众多、规模小、人员多,低水平重复建设,科研与生产脱节,联系纽带脆弱,技术落后。各企业集团没有竞争力,没有规模经济效益,内耗较大。这就迫切需要企业整合,实现协同并进的发展战略。协作文化建设对于企业整合的意义就不言而喻了。第六,民主理念。积极的企业文化是建立在民主的价值观与信念之上的。没有企业民主就不可能有促进企业发展的健康向上的企业文化。企业民主是企业员工广泛参与创立企业文化的先决条件。只有在民主的氛围中,企业员工才可能感觉到自己被尊重、被理解、被关心、被爱护,才可能调动企业员工参与创立企业文化的主动性和创造性。没有企业民主,企业文化只可能存在于企业的领导层中,这样企业文化蜕变成了企业阶层文化。如果在这一阶层仍无民主可言,那么企业文化则变成了个人文化信念。现实告诉我们:企业文化越发达的企业,它的民主化程度越高,民主表现方式也越多样化。在这样的企业中,约束企业员工行为的最大力量,不是来源于等级权力,而是文化价值观念及其中的道德力量和行为规范。企业价值观是企业文化的核心,是创立企业文化的主轴。企业的价值观是以企业为主体的价值观念,是一种企业人格化的产物。企业的价值观是在企业的全体成员的个别价值观的基础上形成的,它是在对个别价值观进行同化、改造的基础上形成的新价值观。一旦企业的价值观形成,它必将要求企业员工将个人所信奉的价值观置于其下,而遵循共同价值观,以便在此基础上统一企业员工思想行为,形成企业统一意志和力量。
2确立民用飞机产业的视觉形象识别系统
企业视觉识别是企业理念的视觉化,通过企业标志、标准字体、标准色彩为核心展开的完整、体系的视觉传达体系,将企业理念、文化特质、服务内容、企业规范等抽象语意转换为具体符号的概念,塑造出独特的企业形象。具体体现为通过企业形象广告、标识、商标、品牌、产品包装、企业内部环境布局和厂容厂貌等方面。其核心目的就是通过企业视觉形象的塑造来更直接更明确地传达企业理念,树立企业形象。视觉形象(VI)在CI系统中最具有传播力和感染力,最容易被社会大众所接受,具有主导的地位。20世纪中叶以来,世界范围内的大型企业都感到建立统一的识别系统以及塑造独特经营观念的重要性,极为重视企业视觉形象建设。如1956年,美国国际商用计算机公司以公司文化和企业形象为出发点,突出表现制造尖端科技产品的精神,将公司的全称“InternationalBusinessMachines”设计为蓝色的富有品质感和时代感的造型“IBM”。即使这八条纹的标准字在其后40多年中成为“蓝色巨人”的形象代表,即“前卫、科技、智慧”的代名词。对于我国民用飞机产业的视觉形象系统的设计要参照国际经验,发掘中国传统文化的底蕴,确定符合企业发展战略和产品特色的企业名称和标识。企业视觉形象系统包括基本要素和应用要素。基本要素系统主要包括企业名称、企业标志、标准字、标准色、象征图案、宣传口语、市场行销报告书等。应用系统主要包括办公事务用品、生产设备、建筑环境、产品包装、广告媒体、交通工具、衣着制服、旗帜、招牌、标识牌、橱窗、陈列展示等。因此,在树立我国民用飞机产业的视觉形象系统的过程中,一定要遵循企业视觉形象设计的基本规律,对象征民用飞机产业(或企业)的标识做系统化的统筹安排,从而有效发挥其传达民用飞机产业独特的企业理念,树立具有中国特色的民用飞机企业形象。
3加强民用飞机产业的企业行为文化建设
文化的力量不是来源于文化本身,而需要由拥有文化的人加以实践。通过特定文化塑造起来的人进行生产实践,才能发挥其所具有的对社会的巨大影响作用。对于企业文化建设而言,企业的价值理念要发挥作用需要我们将它用于指导企业的运行,规范企业行为,从各个不同的角度对企业员工产生影响。这就构成了企业文化塑造中对企业行为文化建设的核心内容之一——企业行为识别系统构建。行为识别是企业实际经营理念与创造企业文化的准则,对企业运作方式所作的统一规划而形成的动态识别形态。它是以经营理念为基本出发点,对内是建立完善的组织制度、管理规范、职员教育、行为规范和福利制度;对外则是开拓市场调查、进行产品开发,透过社会公益文化活动、公共关系、营销活动等方式来传达企业理念,以获得社会公众对企业识别认同的形式。加强民用飞机产业的企业行为文化建设要结合公司理念和自身实际,将文化理念转化为一系列行为准则和行为规范。这既包括决策管理制度、战略管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度等在内的制度文化建设,也包括企业行为准则、员工行为准则、职业道德规范、职业礼仪规范、公共关系规范、日常礼仪规范等。作为现代企业经营的重要构成部分,企业文化建设区别于过去的模式的基本特征之一就是因为它以全新的角度认识了人的因素。通过企业文化建设对企业员工的行为进行影响和作用,形成具有本企业特质的行为模式。加强民用飞机产业的企业行为文化建设需要高度重视对企业员工进行精神激励。在我国当今的物质生活条件和社会主义市场经济条件下,物质利益无疑是鼓励和调动人们工作热情与积极性的首要因素。但物质利益并非是激励企业员工的唯一因素,这是因为人的需求是多方面多层次的,随着物质生活水平的提高,人们对精神文化层次的需求日渐凸显出来,众多的心理学理论都揭示了这一点。因此通过企业行为文化建设的精神激励,能够产生强大的动力,调动企业员工的工作热情与积极性。在企业员工行为文化建设过程中,要发挥树立典型和英雄榜样的引导作用。企业员工中的模范典型是企业文化的人格化。每个企业的发展,虽然是通过群体的力量来推动的,但是不能忽视群体中卓越的典型事例和英雄模范人物的鼓舞、带头作用。在企业行为文化建设的过程中,既要通过精神文化激励和模范人物带动形成行为文化的塑造,也要通过加强文化设施载体建设,整合企业文化资源,完善职工培训中心、职工文化体育场所、阅览室、图书馆等企业文化设施。加强特色活动载体建设,以展示公司企业文化的窗口建设。重视对摄影、书法、美术、文学、体育等各种业余文化社团的管理引导,组织开展健康向上、特色鲜明、形式多样的群众性业余文化活动,营造健康、祥和、温馨的文化氛围。加强企业文化建设,塑造良好的企业形象,可使企业的经营管理走向科学化和条理化,趋向符号化。根据市场和企业的发展进行有目的地制定经营理念,制定一套能够贯彻的管理原则和管理规范,以符号的形式参照执行,使企业的生产过程和市场流通流程化,以降低成本和损耗,从而有效地提高产品质量。对外传播形式则利用各种大众媒体等使社会大众大量地接受企业传播信息,建立起良好的企业形象来提高企业及产品的知名度,增强社会大众对企业形象的记忆和对企业产品的认购率,使企业产品更为畅销,为企业带来更好的社会效益和经营效益。
4建设民用飞机产业文化展示平台
加强民用飞机产业的企业文化建设,塑造良好的企业形象,积极推进企业文化的对外传播,需要依靠各种文化载体建设,构建各种文化的展示平台。文化载体建设是企业文化建设的重要内容,为整个框架体系运作提供必要的物质条件和可靠保障。加强信息传播载体建设是企业文化建设沟通企业内部建设与外部形象宣传的有效中介。在大众传媒日渐发达的时代,企业文化宣传的平台呈现出多层次、丰富化、多样化等特点,企业的文化展示要与时俱进,综合运用报刊、广播等传统传媒手段和网络等新型传媒工具有效展示公司理念的文化产品,加强对舆论宣传、公共关系的研究和策划,通过选择社会有效传播载体,为公司企业文化建设开辟新途径。民用飞机产业作为集科技创新、产业升级、文化形象等诸多要素于一体的知识集群,其对科技文化的展示作用需要深入的挖掘,通过传媒宣传形成对社会文化的影响力。在这一过程中既实现民用飞机产业或企业的自身宣传,加强民众对它的高度认同,同时也能够以鲜活的科技实体展示科学文化知识的无穷魅力,激发人们学习科技文化的兴趣,提升整个民族的文化素质。要积极探索民用飞机产业文化展示与民众文化素质提升相结合的载体活动。以民用飞机为基本立足点的文化展示平台建设可以从如下五个方面着手:(1)以企业公司总部为基础,重点建设公司创新发展管理理念展示基地;(2)以设计研发中心为主体,重点建设飞机设计理念展示基地;(3)以总装制造中心为主体,重点建设飞机制造理念展示基地;(4)以客户服务中心为主体,重点建设飞机服务理念展示基地;(5)扩充和完善民用飞机的科普中心,重点建设飞机科普展示基地。文化展示基地是企业文化建设体系的特殊载体、特别成果和特色形象代表。企业文化宣传要围绕文化展示基地积极开展各类文化活动,通过丰富多样的文化项目形成独特的民航文化产业。
5协调文化建设与企业生产之间的关系
加强企业文化建设,要协调好文化建设与企业生产经营的关系。生产经营是企业的根本任务。企业的其他工作——包括企业文化建设都应服从和服务于这个根本宗旨。因此,在企业文化建设中,应努力协调、大力促进两者的一致:以企业的根本目标和宗旨统率企业文化建设,以企业文化建设保障企业目标和宗旨的达成与实现。只有这样,企业文化的建设才是方向明确、有动力的,不会陷于盲目境地;而企业生产经营则会在企业文化建设的推动下得到更好的发展。在加强民用飞机企业文化建设的过程中,协调文化建设与民用飞机企业发展之间的关系就是要努力实现公司文化与发展战略的有机融合,促进文化优势与竞争优势的和谐统一;实现公司与民机产业链的有机融合,促进公司发展、民机产业发展、各利益相关方发展的和谐统一;实现公司发展与员工发展的有机融合,促进国家利益、公司利益和职工利益的和谐统一。要将企业文化建设纳入到企业生产经营的整体大格局中,使其成为企业统筹安排的重要组成部分。强化企业文化建设的物质保障,要有专项经费预算,并在人力、财力、物力等方面给予积极支持。提升企业文化建设的科学化、规范化水平,形成适应企业发展需要的企业文化领导体制、管理机制和管理制度。积极推进企业文化建设,需要有分工科学、责任明确、配合协调的管理体系,由其承担企业文化运营的有效管理。具体而言,企业要形成坚强的组织领导体系,建立企业文化建设组织领导和管理体系,明确分管领导和主管部门,健全组织,明确职责,部门设置、人员、职责、分工、考核、培训、奖惩等科学合理,运行通畅;要根据企业文化建设的特点规律,结合公司实际,制定和完善企业文化建设推进所需要的各项规章制度,做到有章可依、依章管理、遵章操作、按章检查;要完善学习培训体制,以企业文化为重点,学习目标明确,坚持系统思考和不断创新的原则,建立和完善学习培训保障机制、激励机制和成果转换机制;要着力打造企业文化建设的人才骨干体系,建立对企业员工的考核评价体系,将考核评价作为企业文化建设的重要环节和有效途径,全面建立企业文化考核和评价体系,促进文化与管理、理念与行为的有机统一。
6结语
关键词:装饰装修工程;项目成本;控制对策
在市场化思维贯彻得越来越深入的今天,家装行业的市场竞争环境也变得更加激烈,部分企业并未足够重视装饰装修工程项目成本费用的有效控制,直接造成员工队伍存在明显不稳定性,还有一部分企业则对经费过于控制,最终丢失市场竞争能力。笔者将分别从:装饰装修工程项目成本控制现状、促进装饰装修工程项目成本控制的对策分析,两个方面来阐述。
一、装饰装修工程项目成本控制现状
就目前来说,家装企业在项目成本控制中还存在诸多问题,首先,缺乏完善的管理制度、其次执行力度薄弱,严重影响到家装企业成本控制的有效实施,笔者将从以下方面来详细阐述,为家装企业发展奠定基础。
(一)缺乏完善管理制度
现阶段许多家装企业缺乏完善的项目成本管理制度,甚至有些家装企业根本没有建立起项目成本管理制度。在计划经济时代,家装企业的领导及员工都已经习惯了不考虑项目成本控制的企业运行方式,但这一工作方法显然是难以适应市场经济时代的。如今很多家装企业没有将项目成本控制的相关责任加以明确,对项目成本控制的权力和权利规定都比较模糊。这样一来,在进行工程项目时,管理人员就不会在制定方案的过程中充分考虑成本问题,降低了火电工程的项目成本控制效率。
(二)管理制度执行不力
当然,并不是所有的家装企业都缺乏完善健全的项目成本控制制度。有些先知先觉的企业领导能够更快地适应时代变化,早就制定出一套切实有效的项目成本管理制度,但还是存在一些问题。例如职责分工不够明确,管理执行不够彻底等,前者会造成各部门之间互相推卸责任,而后者则会造成整个组织的混乱无序。另外,有些制度并不是在任何时候都具有可行性,还有些制度只是企业制定出来敷衍政府检查的工具,并没有实际作用。
二、促进装饰装修工程项目成本控制的对策分析
家装企业应树立起正确的项目成本控制理念,强化对各级部门的管理措施,提升人员素质,将项目成本控制当做一项系统工程去做。深入开展针对全员、全过程及全方位的项目成本控制意识培养工作,将效益意识灌输到每一名领导和员工的思想中,有效控制成本。笔者将分别从:严控工程质量以便降低施工成本、完善项目成本控制制度、加强项目成本控制管理、完善健全会计核算制度、强化项目资金管控力度等方面来阐述。
(一)严控工程质量以便降低施工成本
装饰工程不同于结构工程,工程质量一般不会影响结构安全,但相对结构工程而言材料所占比重较大、人工费所占比重较小。装饰分项工程往往有多道施工工序组成,分为基层、面层。前道工序的施工质量,往往直接影响后道工序的施工成本。前道工序高质量的完成,可减少后道工序的材料消耗,甚至可以取消部分中间工序;前道工序完成质量较差,可增加后道工序的材料消耗,甚至应增加相应工序来弥补前道工序中施工质量的不足。因此,严控工程质量,可以降低施工材料、人工的消耗,从而降低施工成本,增加施工利润。例如:中国传媒大学口述历史博物馆研究中心装修工程,建筑面积8155㎡,二次结构为轻集料砌块墙。我方在施工过程中,选用MS连锁砌块砌筑墙体,砌筑过程中,严控工程质量,保证墙体立面垂直度偏差5mm以内、表面平整度偏差5mm以内,阴、阳角方正偏差3mm以内。墙体装饰面层做法为乳胶漆、壁纸的项目,由于墙体施工质量较高,省去墙体18mm厚水泥砂浆抹灰,改为3厚DP-G打底赶平、3厚DP-G罩面。经过测算降低成本14.48元/平米。
(二)完善项目成本控制制度
当前已经有很多家装企业开始逐渐完善对项目成本控制的制度建设了,但关键的问题在于,很多企业所制定的策略,只有少部分是切合实际的。很多项目成本控制制度并不是针对企业自身的情况和当下的环境制定的,因此不具有可操作性。家装企业应完善项目成本控制制度,从成本核算到项目施工,再到材料采购等方面,针对所有的工作和步骤制定具体的、有针对性的制度,实现对成本的规范化、制度化及常态化控制。与此同时,在施工之前,企业应制定临时的、适用于此工程的一次性规章制度,合理控制成本,安排施工进程。
(三)加强项目成本控制管理
再切合实际的项目成本管理制度,如果没有人执行和实施,也是一叠废纸。所以在制度建立并完善之后,保障企业员工的高执行力也是合理控制成本的重点之一。家装企业应建立项目成本管理考核体系,指定科学合理的业绩指标,对各员工、管理者实行严格监督,保证企业制度的严格执行。此外,家装企业应加强不同部门之间的配合程度,强化各部门之间的联系,充分发挥所有部门各自的职能优势,保证项目成本控制管理的顺利施行。除此以外,家装企业应积极协调各方面的关系,对自身行为实行监督措施,保证工作效率,使企业各项工作都能够顺利有效地进行下去。另外企业还应对管理人员进行培养,提高管理人员自身素质,夯实管理理念,提高管理水平,实现项目成本控制管理工作的有效实施。
(四)完善健全会计核算制度
为促进装修工程成本的有效控制,应对会计核算制度加以健全,这也是促进企业成本控制的关键环节。在企业经营中,会计信息十分重要。会计信息包括:费用、收入、成本,企业在构建会计核算制度时,应以实际指标为基础。在实际工作中,应遵循成本配比相关原则,促进收入配比的合理性。企业在完善会计核算制度时,应以实际情况为主,并制定相关风险方案,当工程项目成本管理出现问题应立即解决,以防更多问题的产生。
(五)强化项目资金管控力度
在现金管理中,企业应对现金开支范围加以确定,由于工程监理涉及的范围相对较大,据此需要企业进行授权认定,对使用者责任得到充分明确。此外应设置完善的报销流程约束费用报销制度,对报销涉及的依据进行明确,对超限的部分应进一步审核,如果不存在成本增加现象,那么就需要得到一定的解释。最后,促使信息传递机制得到进一步的完善,在实际管理过程中,需要工程一线人员第一时间反馈有关成本信息以及数据,防止在实际工作中存在跨期报销以及集中报销等问题。可以完成一系列严格固定的费用报销期限有效设置,如果是偏远地区,那么我们可以选择采取一系列有效的延长措施,促使成本归集工作实现进一步完善。
三、结束语
综上所述,家装企业的装饰装修工程项目成本控制是工程管理体系中的重点内容,有效的项目成本控制能够减少企业出现不必要的损失,降低企业额外成本,避免企业资金流失。家装企业只有在激烈的市场竞争环境中,不断完善自己,才能够实现长期稳定发展,保障企业的基本利益。
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