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财务会计实习心得

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财务会计实习心得

财务会计实习心得范文第1篇

一、实习目的

财务会计熟悉的建设主要是为了提高我们的实际应用水平.在熟悉过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计熟悉,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

二、实习内容

我们以模拟企业的经济业务为熟悉资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大一地二个学期我们开了这门会计熟悉课。

在熟悉中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实验报告。

在熟悉中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,了解如何纳税,如何处理购销活动、生产经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过熟悉的仿真性,使我们感到熟悉的真实性,增强积极参与熟悉的兴趣。会计理论来自于会计实践,是会计实践经验的概括总结,同时又对会计实践工作加以指导,所以我们在会计专业学习中,不仅需要构建出较完整的理论框架,而且还要树立起完整的操作理念。然而,会计专业教材是以系统讲解会计理论为主,列举的典型会计业务只是为印证阐述会计理论服务。所以我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟熟悉。熟悉重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。

1.多层次的财务治理主体。从公司的终极财产所有权至最终财产使用管理权之间,存在着多层次的委托关系,因此,企业财务治理主体表现为多层次性,即每一层面都是下一层面的财务治理主体。

2.多个不同的特定财务治理客体。相对于多层次的财务治理主体来说,每一财务治理主体都面对一个或一群特定的治理客体,即各治理主体在其财务监督权、财务分配权和财务决策权范围内被掌管、被制约的对象,这些对象可能是子公司的经营者及其财务行为,也可能是公司某一职能部门的财务收支活动,或是同一层面各主体制约的其他职能部门的财务行为。

3.不同的治理手段和治理方式共存于一个财务治理结构中。不同层次的财务治理主体与客体,需要针对不同的情况采用不同的治理手段和治理方式,如在所有者与经营者之间需要采用契约或合同的方式,规定各自的财务权利和义务;采用解聘或辞职的手段,弥补契约的不合理或一方不履约;在不同经营者之间需要采用确定薪酬方式,固定双方的委托关系;采取扣减薪酬或增加奖励等手段,激励方努力。这些不同的治理手段和治理方式共存于一个财务治理结构中。

4.相互制衡是财务治理中的基本状态。与传统的企业财务管理体制不同,财务治理中的主体与客体、不同的委托方与方、所有者与经营管理者之间,按照市场规则形成相互约束、互为条件的制衡关系。在这种制衡关系中,高层与中、下层经营管理者之间,终极所有者与法人财产所有者之间,彼此的关系既表现为权力统制与服从的关系,又表现为依靠契约相互界定各自的权利与义务,任何一方超越自己的权利与义务作为或不作为,都有可能使这种制衡关系遭受破坏。

企业财务的权力划分:.

其一,财务治理是企业财产所有权与经营管理权分离发展到公司制这一时期的产物。在公司制以前的企业形式中,独资企业和合伙制企业的财产所有权与经营管理权基本上是统一的,出资人承担无限责任。而在公司制条件下,企业的资产规模扩大,出资人只承担有限责任,资产的终极所有权、法人财产所有权和法人财产经营管理权分离了,在所有者与经营管理者之间、上层经营管理者与下层经营管理者之间形成了层层委托关系,原有的经营管理体制已经不适应企业组织形式和财务管理要求,不能满足股东、债权人和经营管理层之间的权利划分及利益要求,公司治理和财务治理与之相配合而产生,对财权的划分进行制度规范。

其二,财务治理应是一种财权在企业有关掌管方之间划分的制度规范。财权主要包括财务收支管理权、财务剩余索取权和财务监督权。在所有者和经营者之间,各方如何划分财务收支管理权、财务剩余索取权和财务监督权,依据谁对财产最终承担责任而定。但是,不同层次经营管理者和所有者各自拥有多少剩余索取权,不同层次的财务监督者或监督机构各自掌管何种和多少监督权,事先必须用明确的契约或制度来规范。

其三,财务治理应是有关各方及企业内部各层次之间,在财产支配、财产使用和财产处置等财务活动、财务行为方面各自拥有权限的划分及运行管理制度。企业的财务活动每天都在进行,所有者不可能事必躬亲,只有交给经营管理者运营,但如何确定框架让其不违背所有者的意志,就必须建立一种制度,事先规定经营管理者的财务活动权,以便在日常财务活动中有章可循,财务治理就是这样一种财务活动权限的划分制度。

其四,财务治理是一种财务权限掌管和财务监督执行的人员安排制度。在公司财务治理结构中,所有者有权根据自己的意志安排公司的高层财务管理人员,有权按照自己的需要派遣有关层次的财务监督人员,公司的经营管理者在不违反所有者意志的前提下,有权根据财务活动需要安排下属机构的财务机构负责人,并相应配置有关的财务管理权限,财务治理结构要包括这种财务人员的管理制度。

其五,财务治理是一种委托方对方本身财务利益的安排制度。所有者对经营者,高层经营管理者对下属各层次经营管理者要设计利益刺激机制,以促使有关方努力完成所有者的财务利益目标。因此,委托方要适当考虑方的财务利益,并将这种财务利益在财务预算或财务权限中事先设定,这是财务治理不可缺少的组成部分。

其六,财务治理是一种政府插手设计的财务管理制度。政府作为社会管理者,要从公司的财务活动中取得财政收入,也要保证公司的财务运行秩序正常,必然会根据具体国情,从宏观管理方面,设计和制定有关的法律法规和财政税收管理制度,以促进公司财务活动顺利进行,这也构成公司财务治理的组成部分。上述各项制度的综合,就形成了一套管理体制。因此,财务治理可以归结为:财务治理是在公司制条件下,政府、出资人和经营管理者之间在财务收支管理、财务剩余索取、财务监督、财务利益分配和财务人员配置等方面划分权限,从而形成相互制衡关系的财务管理体制。

三、实习感想

财务会计实习心得范文第2篇

信息时代背景下,随着计算机技术的推广和应用,财务会计工作也出现了全新变革,给各项工作的有效开展带来重要影响。在这样的背景下,推出财务会计工作创新具有重要意义。

1.顺应信息时代的要求。当前,计算机和互联网已经融入人们日常生活当中,给各项工作的有效开展带来全新变革。在这样的背景下,要想提高财务会计工作水平,应该有针对性的采取改进和完善对策,实现工作创新,这是顺利信息时代的必然要求。

2.为财务会计工作提供支撑。传统财务会计工作主要依靠人力,不仅统计和计算工作量大,而且容易出错。而在信息时代,这种情况得到彻底改变,随着计算机和互联网技术的应用,通过建立数据库,满足信息技术的需要,为各项工作开展提供支撑,促进工作水平提高,更好满足财务会计工作开展的需要。

3.有利于提高财务会计工作水平。计算机和互联网技术的应用,能推动各项工作有效开展,促进工作水平提升,提高工作效率,减少日常工作差错的出现,为确保财务会计工作水平提供保障,从而更为有效的开展日常工作。

二、信息时代下财务会计工作创新的不足

虽然信息时代给财务会计工作带来新挑战,但由于一些制度没有严格落实,工作人员素质偏低,目前财务会计工作仍然存在不足,主要体现在以下方面。

1.重视程度不足。一些财务会计工作人员的思想观念落后,对财务会计的重视程度不够,忽视采取有效措施提升工作水平。没有严格落实相关制度,未能有效顺应新时代和新变化,对计算机技术的应用存在不足,熟练程度不够,难以促进工作水平提升。

2.会计信息失真。缺乏规范化管理,没有严格落实相关规定,未能明确财务会计人员的工作职责和工作范围。财务会计人员的流动性较大,工作范围模糊,不仅加大工作人员的压力,还容易出现违法违纪现象,相关数据造假,出现会计信息失真现象,出现原始数据和凭证造假情况,制约工作水平提高。会计信息失真比较普遍,制约财务会计工作水平的有效提升。

3.管理制度缺失。一些单位没有建立并严格落实管理制度,工作人员的责任心不强,对财务会计管理工作的重要性缺乏长远认识。或者没有严格制定相应的制度措施,往往依靠经验开展财务管理工作,随意性较大,难以全面提高工作水平,未能与信息时代财务会计信息工作对接。

三、信息时代下财务会计工作创新的路径

为弥补存在的不足,顺应信息时代的要求,结合财务会计工作需要,笔者认为今后应该采取以下方法,实现财务会计工作的创新。

1.提高思想认识。财务会计工作人员应该提高思想认识,明确信息时代对财务会计工作的要求,加强相关制度建设,结合具体工作需要,采取相应的创新管理对策,顺应新时代和新要求,实现工作的创新发展。摒弃传统的财务会计工作理念,增强自身的管理水平和管理意识,加强财务会计工作的信息化建设步伐,促进自身工作水平不断提升。从而有效顺应时代变化发展要求,为财务会计工作信息化建设提供有力的保障。

2.确保会计信息质量。实现财务会计信息化管理,增强管理工作的实效性,保证会计信息的准确性和可靠性。工作人员严格遵循相关制度规范,遵守职业道德,严格落实相关规范要求,不得弄虚作假,保证会计信息的真实性和有效性。同时,精准的财务会计信息能够为决策提供有效参考,也是信息时代的要求,因而必须保证信息的真实性、有效性和系统性。重视现代信息技术的应用,构建先进的财务管理系统,加强数据库建设,保证财务会计信息的真实性和有效性。适当加大信息化建设的投入,为各项工作开展提供有效的技术支撑,达到提高财务会计工作水平的目的。

3.完善财务会计管理制度。结合信息时代的要求,加强相关制度建设,为各项工作有效开展奠定基础。明确财务会计工作人员的职责和权限,让他们严格按照规定履行自己的职责,做好每一项工作。结合新形势和新时代的要求,健全和完善相关规定,制定有效的制度措施,明确财务会计工作流程和目标,有效规范和引导日常工作,促进工作水平提升。

4.重视信息技术应用。注重信息技术应用,这是时展的要求。建立相关的数据库,完善财务会计管理系统,推动各项工作有效开展下去。通过信息技术的支撑,能够为各项工作顺利开展奠定基础,也有利于增强工作水平,减少财务会计人员工作的失误,降低出错的概率,提升财务会计工作水平。

5.提高工作人员综合素质。引进和吸收基础扎实、信息技术应用水平强的工作人员,充实财务会计管理工作地位。加强日常管理和培训,促进工作水平提升,让他们更为有效的顺应时代变化发展要求,熟练掌握信息技术的应用技巧,促进财务会计工作水平提高。

四、结束语

财务会计实习心得范文第3篇

关键词:会计信息;非会计信息;历史成本;会计报表粉饰

会计是随着社会生产力的提高和经济管理需要而产生和发展起来的。它是以货币为计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。其主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进行监督。其目的是提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业的经济效益。因而会计既是企业经济管理活动,也是处理经济信息的一个信息系统,且这个信息系统提供信息的准确性会直接影响到信息系统的使用者作出合理的决策。

而企业的信息并不限于会计信息,包括会计信息和非会计信息,依赖会计方法编制的财务报表所提供的信息属于会计信息,而企业的品牌、企业文化、企业管理水平、人力资源价值、产品的市场占有额、顾客的满意度、次品率、退货率等这些信息则属于非会计信息,他们对于决策者来说都可能是非常重要的。且企业会计信息反映的只是企业财务方面的部分状况,并不能涵盖企业全部的财务状况。虽然会计信息与非会计信息有一定的关系,但财务会计信息常常是对企业过去经营状况的反映,而人们需要作出的决策一般与未来有关,特别是在现代社会中,科学技术日新月异的发展,创新层出不穷,人们消费的偏好不断地改变,通货膨胀成为经济生活中的常态,因此,仅仅依靠过去的信息推测未来,是不合理的,也即财务会计信息本身存在有一定的局限性。且这种局限性一方面源自会计核算本身的不合理性,另一方面源自于非会计信息的重要性,因而了解会计信息的局限性,对于合理使用会计信息从而作出理性的决策是非常重要的。

一、会计核算本身的局限性

1.货币计量假设导致的局限性

货币计量假设是指会计要以货币单位来计量企业的经济业务。这就使那些不能用货币表示的信息不能被计入会计报表,例如企业最重要的人力资源却无法通过财务报表的形式表达,这就直接导致了财务信息的局限性。

2.历史成本计量属性导致的局限性

历史成本原则是指财务报表中列示的资产等项目要以取得时的成本为基础,而不是以当前的市价或其他为基础进行计量。

历史成本的会计模式,是以币值不变假设为前提,以历史成本原则为计量属性,并且币值不变假设一直受到挑战。自从第二次世界大战后,大多数经济发达国家的一般物价水平一直呈持续上涨趋势。在许多国家多年持续通货膨胀已成为现实,物价大幅度地持续上涨,货币贬值,基本上否定了币值不变的会计假设,以至历史成本计价原则就缺乏现实基础,其提供的会计信息的相关性将会削弱,甚至被人误解,其先天的缺陷就凸现出来。具体为:

(1)在物价变动的环境中,历史成本下的资产难以反映其真实价值,利润难以反映其经营成果,导致企业所提供的会计信息不真实,不可比,因而会计报表不能真实地反映企业的财务状况和经营成果。

(2)不能保证固定资产的更新。尽管许多公司以历史成本为基础编制的会计报表仍然显示有不菲的净利润,但企业却缺乏更新设备甚至补充存货所需要的资金,原来盈利丰厚的企业如果改用公允价值计价其赢利竟低于应分配的股利数额,甚至变为亏损,因而这种表面的收益是无法持续的。

(3)无法正确反映投入资本保全情况。在物价持续上涨时期,无论从财务资本保全和实物资本保全的角度,历史成本会计均无法做到,历史成本计价会形成少计费用和虚增收益,并且还要按照虚增的收益多交所得税和支付股利,最后形成虚盈实亏的情况,进而企业所有者的产权资本受到侵蚀。

历史成本下会计信息是失真的,其会计报表提供企业虚假的赢利能力和偿债能力,使用者如果仅据此作出的决策将会导致严重失误。因而历史成本的缺陷严重影响了会计信息的有用性,进而影响会计目标的实现,成为会计信息的局限性。

3.会计政策和会计估计带来的缺陷

会计是一门社会科学,它也是一种无法精确化的学科,会计的核算需要大量人为的判断和估计,在会计中体现为一系列的会计政策和会计估计。企业的选择不同都会直接影响到企业报表的信息。例如:企业对固定资产折旧方法和折旧年限的选择直接决定了每年折旧费用的多寡,从而直接影响报表数据。而实际上对折旧方法和折旧年限的选择是非常主观的,因而其结果便具有主观的因素。

4.会计报表的粉饰

创造性会计是指报表编制者运用一定的手段和技巧,通过合法的途径,人为掩饰公司实际经营成果和财务状况,制造假象,误导投资者决策的一种会计处理方法。会计准则和会计制度是会计核算行动的指南,但这些规则只能说明企业不能做什么,却没有规定人们能做什么,因而通过权责发生制会计处理方式在账面上创造利润或亏损成为可能,为创造性会计提供了生存的空间。创造性会计歪曲了企业的实际情况,成为企业美化其财务报表的工具,使会计偏离了它本来的意义和目的。例如:企业将债务在表外反映,在并购中高估商誉,多计资本公积。少计提减值准备,虚增利润。

5.财务会计信息主要是反映过去

历史成本下会计的资产一旦入账,入账成本就不再发生变动,除非有新的交易发生。即使资产购入后价值发生变动,往往无法加以客观地衡量。因此,历史成本反映的信息仅仅是对企业过去交易的记录。它无法合理地反映现在,更无法合理预测未来。

因此,财务会计信息主要反映企业过去的状态,而需要作出决策主要与未来相关。除非过去能够合理地推测未来,否则会计信息对决策的价值就是有限的。实际上,由于科学技术日新月异的变化、社会不断进行的革新,社会的潮流的改变及通货膨胀等因素的影响,过去不可能很好地预测未来。这也使会计信息的作用有限。

二、非会计信息的重要性

1.现在企业管理的核心是“以人为本”,即人力资源是企业最重要的经济资源,他们对企业的发展具有决定性。但人力资源价值却无法通过货币计量价值来表达,因而他是一个游离于会计信息之外的重要资源,这导致会计信息极大的局限性。

2.良好的管理水平是企业持续发展的源泉

企业究其本质是一个盈利性的实体,因而实现市场价值或股东财富最大化是企业经营理财的终极目标。谋求更大的、持续性的市场竞争优势,成为实现企业终极目标的第一步。而市场竞争优势首先取决于企业内部各项经济资源配置的高效率。这些都依赖于企业良好的管理水平,其综合表现为完善与高效率的公司治理结构。所谓公司治理结构,就是指一组联结并规范公司财务资本所有者、董事会、监事会、经营者、员工以及其他利益相关者彼此间权、责、利关系的制度安排,包括产权制度、决策督导机制、激励制度、组织结构、董事/监事问责制度等基本内容。而这些都无法通过会计信息来传达。

3.良好的企业文化

企业文化是指在一定的社会经济条件下通过社会实践所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和,是一个企业或一个组织在自身发展过程中形成的以价值为核心的独特的文化管理模式。

企业文化是文化现象在企业内部的体现和企业外部空间的延伸。企业文化是由以价值观为核心要素和以精神层为核心结构层次组成的有机系统,当然有着自己的特有功能,并在实践中得以证明其决定一个企业的兴衰和成败。它的功能有导向功能、凝聚功能、激励功能和协调功能等。企业文化是企业的灵魂,但它却无法通过财务信息表达出来。

总之,企业的非财务会计信息还包含很多很多,他们对于一个企业的发展可能都是至关重要的,以上只是简单列示一些。因而,企业管理当局和外部利益各方作出决策不应仅仅依赖于企业的财务信息,还需要了解企业更多的非财务信息,这样才能不至于被财务信息的局限性所误导,从而作出合理的决策。

参考文献:

[1]荆新.财务报表分析[M].北京:高等教育出版社,2001.

[2]耿建新.会计学[M].北京:高等教育出版社,2000.

财务会计实习心得范文第4篇

财务会计工作中存在的问题

第一、财务会计信息失真。财务会计信息直接反映了企业的经济活动’由于会计信息的失真,导致企业无法获取真正的财务情况,了解企业的发展状况,使得企业不能制定出正确的发展决策。导致这一问题的直接原因是:一是企业的会计工作者由于专业知识和技能的缺失,容易在工作过程中出现错误,使得会计信息失真;二是由于企业管理者受个人利益的驱使,插手企业的财务会计工作,隐瞒了企业的财务会计真实信息。

第二、财务会计的管理缺乏重视。企业管理者在对企业进行内部管理时,忽略了财务管理的重要性,对企业的资金、资产等管理力度不够,使得企业的财务管理存在形式主义,对财务工作者在工作过程中管理不足’工作态度怠慢。

第三、财务会计管理制度不健全。由于企业内部缺乏管理重视,导致了企业财务管理制度的缺失,财务管理工作者在工作过程中沿用传统的管理模式和方法,使得企业的财务管理不到位。

第四、财务会计工作者缺乏专业素养。有的企业由于受企业性质和其他特殊原因的影响,任用的会计工作人员不具备从业资格证或是兼职。这些会计工作者,在专业知识和技能方面在一定程度上都存在不足,职业道德素养也良莠不齐,致使企业的财务会计工作效率与质量下降,不利于企业的长远发展。

二、解决措施

第一、充分发挥政府职能,内外结合,强化管理。政府相关单位和机构要充分发挥监督、管理职能,完善相关的法律法规,对侵犯企业利益的不法行为严加惩处,加强企业的自检意识,强化内部管理,保障其财务会计工作的质量。

第二、提髙会计工作人员的综合素质。财务会计人员的综合素质直接影响着企业的财务会计工作质量。因此,企业要加强对财务会计工作人员的监督管理,开展专业知识和技能的培训活动,加强思想教育,提升其综合素养,建立髙素质、髙效率、高质童的会计工作队伍,从而提升企业的会计工作效率和质量。

第三、完善会计管理制度,建立行为规范。企业在内部管理工作中,要建立建全财务会计管理制度,规范管理行为,重视财务管理工作中的问题,并及时有效的解决,从而提升财务管理力度,实现高效运作的财务会计工作。

三、倍息时代下的创新管理

随着社会经济和信息技术的不断发展,传统的财务会计管理模式的弊端越来越明显,已经无法适应和满足当前的企业管理需要。因此,对于提髙企业的财务会计管理,只是对其问题的解决是不够的,还需要在管理模式和方法上加以创新,以求适应社会和企业的发展需要。

一是要树立现代企业的管理理念,科学管理。企业的管理者要转变管理思想,摒弃传统管理模式中的不利因素,树立现代化的企业管理理念,结合现代化的管理方式,制定适合企业自身发展的管理模式。

二是要逐步实现会计信息网络化。会计信息作为企业发展重要的数字依据,对企业的发展有着至关重要的作用和影响。因此,在信息技术不断发展的社会背景下,企业应当加强会计信息的网络化,利用当前的信息技术、计算机技术和网络技术,建立符合企业发展的现代化会计信息系统,实现会计信息的数字化管理,提髙企业的财务会计工作效率和质量。

三是加强内部考核、激励制度。由于企业员工的素质问题直接影响着企业的发展,因此在企业财务会计管理的创新过程中要尤其重视企业员工的素质问题。企业采取内部考核的方法,定期对会计工作者的专业知识、技能以及工作业绩进行考核,建立激励制度,对工作情况表现优异的员工进行适当的奖励,促使会计工作者不断的充实、更新自己的专业知识、技能,提升自己的工作素养,从而推进企业财务会计工作的良性发展。

四、结束语

财务会计实习心得范文第5篇

关键词:工作流;信息系统

1.引言

中国经济的多年持续高速发展给广大企业创造了非常好的生存和发展空间,很多企业的经营规模快速扩张,突破了单一组织、单地域经营的模式,成为具有多种组织形态、跨多个城市、地区、甚至跨全球的企业。这种变化给企业的异地财务管理带来了前所未有的挑战,企业规模的扩张必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为 核心的经营管理信息,对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。

跨区域集团财务会计管理信息系统(简称集团财务)是运用系统的方法以计算机和现代通信技术为基本信息处理手段和工具的,能为区域集团财务会计核算、管理、决策提供信息服务的人-机系统。或者说,它是一个由人、机(计算机)组成的能进行财务会计管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能实测财会管理的运行情况,利用过去的数据预测未来,利用信息控制有关经营管理过程,为财务管理和经营决策服务的系统。

总之,管理信息系统是融合人的现代思维与管理能力和计算机强大的处理、存储能力为一体的协调高效的人-机系统,其处理对象是企业生产经营、财务会计管理的全过程,通过集中统一规划设计的数据库的运用,使得系统中的数据实现了一致性和共享性的铁道财务会计管理信息系统。

2.集团财务管理系统的设计目标

本系统设计以适应财会改革,加强管理、提高经济效益的总体要求,满足集团企业走向市场过程中细化成本计算、严格会计核算要求,优化系统资源配置,强化系统软件集成,扩充系统功能,推进系统间资源共享,优化系统开发、运用人才队伍,完成财务会计信息管理系统向管理信息系统过渡,为铁路实现集约经营,提高经济效益服务,提高铁道财务会计系统的信息化水平,促进铁路产业的快速健康发展为指导思想进行系统的规划、设计、开发和应用。

通过本系统的开发设计要求达到以下目标:在系统开发设计中充分运用软件工程思想,科学合理地设计系统总体方案;通过研究开发,促进跨区域集团财务会计工作的发展,健全集团财会工作计算机管理制度;设计统一规范的软件系统、操作系统、网络系统平台,统一开发工具和设备选型;制定一套系统开发的文档规范作为各分系统书写文档的标准;设计系统总体结构;设计系统总体网络结构;完成系统所需编码分析设计;建立集团财务会计信息库,为各应用系统的开发完善提供支持,为集团财务会计数据的有效利用开辟渠道。

3.系统需求分析

本系统需求分析主要包括集团财务的业务需求分析、系统功能需求分析,系统性能需求分析和系统运行需求分析。

A. 业务需求分析

系统应满足集团各级财会部门的财务会计业务的需要。这些部门的财会工作主要包括会计核算管理、成本计算管理、收入管理、资金管理、固定资产管理、分析决策等。

B. 系统功能需求分析

总体上要求系统具有运行稳定、用户界面友好、操作简单、维护方便等特点,并且为实现业务要求的各项功能,从软件系统的角度出发,系统必需具备如下功能:

1) 数据输入与数据交换功能

2) 系统数据分级存储功能

3) 报表输出功能

4) 单项查询、组合查询和模糊查询功能

5) 统计分析功能

6) 预测决策功能

7) 办公自动化功能

8) 数据恢复备份功能

C. 系统性能需求分析

这是一个庞大的系统工程,涉及面广,要求准确、及时、真实。它是宏观管理、企业生产经营决策的重要依据。对系统的安全性、可靠性、响应时间提出了更高要求。

4.系统分析与设计

A. 系统总体逻辑结构

系统可分为基础应用层、综合应用层和宏观决策层,其逻辑结构如图所示。

第一层是基础应用层,由各财务会计业务管理信息分系统组成,主要负责进行日常的财会业务处理。这一层包含六个业务分系统,依次是会计核算管理系统、收入管理系统、成本管理系统、资金管理系统、资产管理系统和办公自动化系统。这一层的各个系统数据库存放各自的业务数据,实现各自的业务处理,并能够实现各系统当年、跨年度统计分析,各系统之间存在少量的信息交换。系统所覆盖的各级财务单位都使用基础应用层的部分或全部应用软件,应用范围最广,应用量最大,同时该层也是第二层和第三层的主要数据来源,是整个系统建设成功与否的关键所在。

第二层是综合应用层,由财务会计信息库分系统和点到点成本计算系统组成,主要进行财会信息、人员及法规信息的综合查询和统计分析,以及进行全路点到点运输成本计算。综合应用层的主要数据来源是基础应用层,此外还有部分数据来自其它铁路计算机应用系统和路外计算机应用系统。信息库系统采用数据仓库和数据库两种存储结构存储数据,提供综合信息查询,提供综合信息统计分析;点到点成本计算分系统从信息库获得各级单位报来的原始数据,运用各种模型计算区间固定成本和变动成本。

第三层是宏观决策层,由经济活动分析决策支持系统组成,主要进行全路或企业范围内的宏观和微观、横向和纵向财务状况分析、预测,并能提供可供决策选择的若干智能化的企业经营方案。宏观决策层的原始数据来源于铁道财务会计信息库,因此应与第二层建立在相同的管理层次上。该层拥有数据库、模型库、方法库和知识库,运用各种预测模型和方法对宏观决策层软件主要供财务、各企业领导、高层财务管理人员使用。宏观决策层中的预测和决策支持功能需要准确的历史数据,因此只有在第一层、第二层建设完成并累积若干年准确的原始数据后才能发挥真正的作用和效益。

以上三层形成了财务系统的整体结构。三层分工明确,层次之间数据接口结构化好,各层内部功能的改变不会对其它层次产生影响,符合复杂系统层次划分的原则。三层作为一个整体互相协作,将为提高财会管理水平、增进企业经济效益发挥巨大的作用。

5.结论

多地点办公的企业、跨地域经营 的集团,上级单位及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作及时迅速完成。跨单位、跨期间查询统计变得容易,大大提高了财务管理效率和水平。

集团总部及时了解分支机构的资金状况、资金控制、费用支出、既定预算严格执行、预算的控制作用得到保证。

企业集团内部交易不在需人工对账,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。

参考文献: