商务采购总结

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商务采购总结范文第1篇

关键词：军工项目；招评标，界面管理

一、研究的背景和意义

传统的出口军工项目，由于强调设备与工艺技术和工装的紧密结合，致使军工项目的设备成套采购一直由主包厂完成。这种运作模式下，分包单位组织询价、报价和成套采购的体制下，难免将一些本与某一设备无关的成本塞入该设备中做不平衡报价，而作为军品出口项目总包单位而言，不直接询价、采购，很难发现问题。正是在这种情况下，进行海外军工项目通用设备采购管理研究，旨在加强军工项目单位的通用设备自主采购能力，提升军贸单位的国际竞争力，将具有一定的现实意义。

二、研究的主要内容

1.海外军工项目国内通用设备招、评标机制研究

海外军工项目是国家军贸的一种形式，具有一定的政治意义。作为军工项目总包单位，在通用设备自主采购方面，经验尚有不足。首先确定通用设备的招、评标机制，对具体采购将起到决定作用。

(1)制定军工项目的采购计划及组织分工

采购领导组主要负责审批采购计划、最终确定中标单位以及审批采购合同等。采购技术小组主要负责确定采购范围、发运次序、各设备具体的采购形式，对采购环节中各技术问题进行把关，并负责与外部相关组织之间的技术对接。采购商务小组主要负责起草采购计划、策划具体的采购程序，与其他部门配合以处理采购环节中的各种商务问题、质量管理以及财务管理等，并负责处理与外部组织之间有关商务问题。

(2)制定军工项目采购的招标流程

①采购计划：根据业主方的要求、现场土建施工进度、项目总体进度等因素，并考虑兵工厂的供货周期、由军工项目单位向兵工厂设备采购计划。

②技术要求：兵工厂在收到采购计划后，即根据各项设备的发运次序与采购方式，准备设备技术要求，并生成正式文件。

⑦技术要求文件的审核军工项目单位在收到技术要求文件后，将组织内外部专家以及招标公司进行审核，最终形成意见一致的技术要求文件。

④招标技术文件：确定技术要求后，将由招标公司统一起草招标技术文件，并提交给公司与兵工厂。经复核与修正，形成正式的招标技术文件。

⑤招标商务文件由军工项目单位负责将采购合同的主要商务条款，包括支付条款、货物包装、各项费用等问题予以明确，形成招标商务文件。

⑥招标：在形成招标技术与商务文件后，在招标公司的平台上，并公开接受各种投标文件。

⑦技术开标：开标阶段，首先进行技术开标，并对各投标方的技术投标文件进行评审。评审专家组的组成应包括军项单位聘请的专家、兵工厂技术人员、招标公司安排的评审人员。

⑧短名单：完成技术评标后，应该由评审组提出入围投标方短名单，并提交招标公司与公司。

⑨商务开标：商务开标与技术开标需分开进行，商务开标原则上采取公开唱标的形式，现场对所有投标商务文件拆封、唱标，以做到公平、公开。

⑩定标：由公司根据入围短名单以及商务报价，原则上以最低价中标为标准，并兼顾综合因素，由采购领导组确定中标单位。

(11)签订采购合同：在完成招标后，由军项单位主导商务谈判，组织技术商谈，达成一致后，再确定如何和中标单位签订采购合同。

(12)审核与备份：为实现对设备采购的管理，所有兵工厂签署的设备采购合同，均须在军项单位备份一份原件与电子版。

(13)合同生效与执行：采购合同签订后，按照采购合同各项规定，负责进度、质量控制、发运、商检、安装调试等各项工作。

(3)制定军工项目采购的评标流程

①确定评标委员会。a.商务部机电设备专家库；b.国内有招标资质的公司的专家库；c.机电设备行业各专业协会；d.兵器行业内专业生产厂家；5)其他技术、经济方面的人员。

②确定技术评标原则：a.投标文件中承诺的交货期；b.投标货物的技术水平、结构、性能和市场占有率等；c.制造厂所供货物质量的稳定性和可靠性；d.产品配套货物的齐全性、技术水平的先进性；e.投标人为投标货物提供售后服务的承诺情况；f.如需提供零部件、专用工具等的提供情况；g.其他特殊要求因素(如安全及环保等)。

③确定商务评标原则：a.投标价格，同等技术条件下，低价的优先考虑；b.投标文件对付款方式的响应程度，完全响应的优先考虑；c.投标人为投标货物提供售后服务的承诺情况；d.如需提供零部件、专用工具等的相关费用；e.技术服务及要求所涉及的有关服务的费用；f.投标货物在使用周期内预计的运行费和维护费；g.货物到达最终目的地的内陆运输、保险及其他费用；h.企业信誉、知名度、经营业绩和质量体系认证。

④两种评标方法的应用。机电设备招标评标办法目前常用的有两种：其一是“最低评标价格法”，国际招标通常采用此种办法，它是将技术性能作为合格性条件，而将所有的其它因素按一定的比例换算成价格，对投标报价进行调整得出评标价格，选择评标价格最低的投标人中标。其二是“综合评标法”，国内设备招标通常采用这办法，它是将投标报价、技术性能、售后服务、交货期等因素按一定的权重以百分制的办法进行评分，选择得分最高的投标人为中标人。

2.海外军工项目国内通用设备界面管理研究

海外军工项目涉及到业主、兵工厂、设计院、专家组、设备供应商、招标公司等多个不同级别、相互联系的利益方，具有协调关系复杂、技术交叉密集等特点。研究组织界面的管理将有助于降低采购成本，提升采购能力，提高采购效率。在具体采购中，要重点关注采购界面的供应商管理、合同管理、技术接口管理。

(1)采购界面的供应商管理研究

供应商管理的具体目标有五个：

①获得符合企业质量和数量要求的产品或服务。

②以最低的成本获得产品或服务。

④确保供应商能提供最优的服务和及时的送货。

④发展和维持良好的供应商关系。

⑤开发潜在的供应商。好的供应商应具备以下品质：a.按时交付；b.提供稳定的质量；c.报出合理价格；d.背景稳定；e.提供良好的服务支持；f.对我们的需求做出回应；g.遵守承诺；h.提供技术支持；i.使采购方了解进展状况

在供应链中，供应商选择和评价是企业中最重要的活动之一。随着传统采购演变为战略采购，主导企业越来越意识到要想提高竞争实力，必须联合自己的上下游企业，形成供应联盟。因此，对于军项单位来说，战略供应商的选择与评价是实施采购管理所面对的重要问题。

供应商的评价方法主要有分类法(Categorical method)、成本比率法(Cost Ratio)、层次分析法(Analytical Hierarchy

Process，AHP)等，其原理和特点如下表所示：

(2)采购界面的合同管理研究

军项单位开展通用设备自主采购，必然面临分包单位合同数量将由过去的三、四个变为几百个，因此合同管理能力亟待加强，合同管理重点关注如下环节：

①合同分析及合同交底。在合同实施阶段，合同分析是指从执行角度分析、补充、解释合同，并进行合同结构分解，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上，用以指导具体工作，以保证合同得以顺利履行。合同交底是指合同管理人员在对合同的主要内容做出解释和说明的基础上，通过组织项目管理人员和各工程小组负责人学习合同条文和合同分析结果，使每一个项目参与者掌握合同的主要内容、各种规定、管理程序，熟悉自身的合同责任和采购范围以及各种行为的法律后果等，树立全局观念，使工作协调一致，避免执行中的违约行为。

②合同控制。在工程项目实施过程中，由于实际情况千变万化，导致合同实施与预定目标的偏离，如果不及时采取措施，将对合同的履行造成严重的影响。合同控制指作为承包商的合同管理组织为担保合同所约定的各项义务的全面完成及各项权利的实现，以合同分析的结果为基准，对整个合同实施过程进行全面监督、检查、对比和纠正的管理活动。

③合同实施后的评价。由于合同管理工作比较偏重于经营，只有不断总结经营，才能不断提高管理水平，才能通过工程不断培养出高水平的合同管理者。因此，在合同执行后进行合同后评价将于助于总结合同签订和执行过程中的利弊得失和经验教训，为以后工程合同的管理工作提高借鉴。

④合同资料的管理。在合同的实施过程中，业主、承包商、工程师、业主的其它承包商之间有大量的信息交往，承包商的项目经理部内部的各个职能部门(或人员)之间也有大量的信息来往。作为合同责任，承包商必须及时向业主(工程师)提交各种信息、报告、请示。这些是承包商证明其工程实施情况(完成的范围、质量、进度、成本等)，并作为继续进行的工程实施、请求付款、获得赔偿、工程竣工的条件。

(3)采购界面的技术接口管理研究

军工项目设备采购涉及到兵器设计院、兵工企业、通用机电设备供货商、工程施工单位等众多分包单位，如何确保技术接口的顺利衔接对项目的顺利执行，具有重要意义。

①对采购包根据采购情况进行合理划分。a.以单体设备划分。b.以同一种类型的多台划分。c.按工艺系统划分。d.以工艺专业划分。e.以建筑物为界限划分。

②对采购包划分后应达到的效果。a，有益于供货商组织生产。b.有益于施工管理。c.要考虑接口关系。d.要考虑安装进度的因素。e.有益于技术文件的编制及归口管理。

③技术规范书的编制及注意事项。a.设备清单要求数量准确，主要参数明确、完整。b.招标范围要用最直接、明确、简单的语言首先划定清楚，应与采购计划相协调。c.供货范围要明确、细致(包括附件，如阀门、法兰、短管等)，尤其注意设备所属的电气附件、安装附件，尽可能用直接语言在标书中给出。d.主要的性能参数。e.接口关系。

三、总结

第一，自主采购模式适用于规模及价格较大、技术要求、接口难度及协调程度相对不高的物资采购。

第二，采购的招标模式为：根据采购物资的价格、技术复杂程度等因素，采取不同的招标形式。

商务采购总结范文第2篇

关键词：电子商务　应用　电力物资管理

随着经济全球化发展推动了我国国民经济的增长，同时也给电力物资管理带来了新机遇与新要求。而且计算机网络技术步入新台阶，电子商务的应用正在逐渐扩展。因此电力物资企业必须要紧抓这个机遇，推进电子商务在物资管理中应用进程，让电子商务成为物资管理重要方式。

1.应用电子商务的重要意义

要探究电力物资管理之中如何应用电子商务，首先要弄清楚应用电子商务的意义及作用，只有在这个基础上探究应用才具有真正的价值。事实上应用电子商务，能够给管理物资提供完备的运作平台，极大降低了管理中的社会交易成本。建设电网必须要以物资管理为基础，只有这样才能够得到物质保证，因此物质管理涉及到审计、审批、监察及供应等各个主体，日常的工作多而复杂。因此在采购之中要尽量集中招标采购，通过规模优势减小成本。应用电子商务，不但能够消除时空壁垒，还能够获取丰富信息资源，尽量确保重新组合社会各种经济要素，必然对经济结构与布局造成影响。而且应用电子商务能够有效整合资源，实现资源调控。

2.电力物资管理应用电子商务

在新形势下物资管理必须朝着现代化管理发展，业务上要实现电子化，管理过程就要朝着项目管理、计划管理、合同管理以及现在服务管理等等电子商务方面发展，形成各种管理的整体化。

2.1应用于生产与管理之中

对于电力物资企业而言管理物资工作比较繁杂琐碎，因此需要应用电子商务中的信息化手段，将计划、仓储、采购以及配送等各种信息资源都归并到电子商务中的网络管理中。对生产流程、办公自动化控制进行完善，在电力物资企业中配置电子邮件、进行财务与人力资源的整合，更新和维护数据库，切实做好物流企业的用、管及供等各个方面工作。

2.2应用于不同企业间开展业务

对于电力企业来说，发电——输电一配电——供电组成了一条紧密产业链，而这个链条上各个单位彼此又相对独立，因此需要通过电子商务实现各单元间业务往来。对于电力生产企业而言，主要工作任务要实现电力上网，也只有在网络系统支持下才能够实现这种竞争模式。对于输电配电以及供电过程中，都需要科学调度、故障排查等，自然也不能够脱离地理信息的支持，自然也要应用电子商务。统计用电数据与缴费更是涉及面较广、任务繁重之工作，因此就需要应用电子商务来完成，有效提升了工作效率、降低人工投入，增强了电力企业人力资源的利用率。

2.3应用于各个合作单位

对于电力企业而言，在工作中并不是单一的，而是要和其他相关物资供应企业有机合作，比如各种设备的供应商，发电企业需要大批量煤炭，运输中所使用的火车与汽车等各种条件，采购原材料以及物流相关服务都应用电子商务实现。同时，对于一些电力企业网站上，都显示出许多重大项目招标通告，并且一些电力企业还应用电子转账实现彼此的资金结算。

2.4应用于用电客户

电是比较特殊商品，销售直接关系着电力企业生存与命运。在现代信息化时代，其营销市场必须加强信息化建设。用户购买电力过程中，通过网络了解与掌握相关信息、竞争价格以及收缴电量等，转型都不能够离开网络支持，比如很多小区缴电费都采用智能刷卡。而且随着社会进步与经济发展，充足供应电力至关重要，对电力市场及电力客户管理进行创新与完善势在必行。

2.5电子商务应用于物资采购中

构建采购物资信息管理系统；在电力企业中使用了物资采购管理信息系统，电力企业各级部门及分公司就能够通过网络及时提出所需要的物资供应，其中包含了物资种类、技术要求、数量以及交货期限等，一旦通过管理系统上报，就能够及时在上级公司的物资采购管理系统中显示出来，实现了电子化采购模式，增强了电力企业物资的采购统计与分析效率。

在电力物资的采购中应用电子商务，不但给采购带来了便利，还极大增强了采购的效率。其优势主要表现在如下几个方面：

1）加强了采购物资的透明度：如今电力企业采购物资都是依照相关法律法规，采用招标或者询价方式，电力总公司在采购管理网上采购信息，这样就能够将信息透明，并且各级公司都能够了解到物资需求及采购流程，尽量透明程序与制度，确保采购物资的合理性与公正性，确保电力企业的利润。

2）协调了供需单位的独立和共享；在采购信息网上招标单位可共享网络平台，招投标单位也能够独立参与进去。招投标单位彼此按照相关程序进行，这样双方的意愿就不会被其他各种因素所影响与干扰，通过电子化方式将物资的需求信息传递出去。

3）减小了监管的成本；在设计采购信息系统流程时，严格遵守有关的法律法规及电力行业制度和规范，合理取舍行业的惯例，采购中一切按照相关规定程序完成。在操作中出现了违规行为，系统就会拒绝执行，进一步保障了招投标的透明、阳光及规范。

商务采购总结范文第3篇

一、背景

随着电子商务迅速发展，采购系统由传统的传真、递送、邮寄等方式转变为网上招标比价等方式。传统的采购方式操作方便，迅速，但是费用消费相对较高，除了电话费用外还需要传真耗材等费用，互联网的迅速发展，为采购提供了相对方便快捷的通讯手段，减免了因传真带来的不便，为价格的存储检索提供了方便，同时报价变得相对简单。

二、系统设计

1.设计目的：本着实用、高效、方便扩充、投资少回报高、适应性强的原则，从业务管理需求出发，借鉴国内外先进的管理方法和理念，发挥现代化管理手段的优势，提高业务管理水平，减少繁重劳动，降低采购成本等。

2.设计原则：坚持领导、业务人员、设计开发人员共同参与的原则，使开发出来的系统能够适应现代化发展的需要，既降低了采购费用，有减少了业务人员劳动量，方便储存和检索。本系统既独立又脱离不开其它系统，因为采购计划来自于其它系统，报价评标结果作为依据返回原计划系统形成订单。

3.设计方式：为了充分依托INTERNET，采用B/S结构，方便操作，便于移植，硬件要求简单，只要能上互联网就可以操作，数据库采用ORACLE数据库，安全性能好，兼容性强。

4.信息：为了及时通知供应商参与报价，该系统通过跟移动或者联通合作开发信息平台，当标书制作完成购，通过移动或联通短信平台信息，便于供应商及时报价。

5.评标过程：为了公平公正期间，评标过程相对公开透明，每项标的物的价格按自动递增排序，评标人员除了采购部门还要邀请计划部门、使用单位及价格管理部门等部门参加，集体评议，也可以在本部门登陆该网站对当前标书书写自己的意见。

6.编码设计与维护：为了操作方便，编码设计本着应用简单，节省空间，用户名称以供应商顺序编码作为用户名，同时增加供应商编码跟原计划系统中的供应商编码一致，便于价格评议后形成订单；为了能完成标书自动形成，在基础数据形成时要做供应商与物料对应维护。

三、业务流程与数据流程

四、模块划分及主要功能

模块以树形式可以展开收缩方式分为：基础信息、计划查询、采购业务、统计信息、业务管理、管理员模块等模块。对应的各模块功能如下：

基础信息模块：完成对供应商信息维护与查询，完成基础物料与供应商对应与查询；

计划查询模块：采购计划查询，采购计划追踪等信息；

采购业务模块：制作标书、标书、标书审批、订单生成、订单查询、订单退回等；

统计信息模块：统计计划订单形成、到货、结算等情况、统计降价等；

业务管理模块：综合查询，更改标书投标截止日期等功能；

管理员模块：完成业务员分配预授权，用户信息更新与维护等。

五、总结

商务采购总结范文第4篇

本文主要阐述电子商务在油田物资采购中的具体应用，通过运用电子商务模式改变传统管理体制。在供应工作中要及时反馈物资采购情况，各个业务部门要明确自身的职责，严格把控物资采购的各项环节，并且要建立一套完善的业务管理体系，确保整个供应流程按照标准流程进行，促使物资采购突破空间的限制，从而为企业降低成本，缩短采购时间，促使企业业务流程更加规范标准。

【关键要】

电子商务；油田物资采购；管理体制

前言

物资采购管理是企业生产经营中的重要组成部分，物资采购中需要及时反馈采购信息，并做好市场规划。为了降低企业成本，提高国际竞争力，应积极应用电子商务，企业要充分了解用户的需求，将产品的数量和价格通过网络平台提供给供应商，驱使订单的形成，促使现代物流的发展。电子商务在油田物资采购中的应用，为企业的高效运作提供了保障。因此，在实际的工作中，应制定一套科学合理的管理方法，进一步完善电子商务采购管理制度，确保企业在市场经济中可持续发展。

一、电子商务在油田物资采购中的具体应用

电子商务在油田物资采购中的运用能够降低企业的运作成本，为企业提供优质的物流服务。当前电子商务的运用为企业的高效运作提供保障，在采购物资的过程中能够高效处理遇到的问题。而在电子商务实际应用中要充分考虑用户的需求，避免产生不必要的订单，降低采购成本，确保采购的准确率和高效率。而要想提高采购管理的准确性，就必须要应用电子商务模式，减少中间环节，为制定合理的订单提供保障。企业内部采购管理工作在电子商务的影响下降低了产品成本，从根本上减少资源浪费现象。油田采购管理要创新和改革采购方式，生产过程中不要局限于内部采购，要逐步延伸到外部，从而改变管理模式。此外，油田企业在生产经营中要将操作流程细致划分，明确生产任务，有效应用电子商务模式，促使企业形成标准化的操作流程，从而提高物流运作效率，促使内部采购管理方式向多元化的方向转变。油田物资采购过程中要严格业务流程，确保采购的各个环节都能按照标准流程进行。在日常采购中要接受相关部门的检验，确保整个供应系统按照标准进行。电子商务在油田物资采购中的应用扩展了采购渠道，促使采购管理业务按照标准化流程进行，从而提高采购信息的精确性和全面性。

二、电子商务促使油田物资采购工作高效进行的策略

（一）利用物资管理系统做好市场分析

利用电子商务模式有效提高油田企业的生产效率，首先要仔细分析市场的运作规律，提前做好规划。物资管理中要做好市场分析，准确把控市场计划的准确性，企业可以通过考核制度实现信息传递的实效性和有效性，从企业的实际情况出发根据物资情况做好计划，充分利用物资管理系统，运用多种手段建立完善的内部反馈制度，及时了解电子商务实际应用效果，从而制定合理的采购方案，并设计标准的操作流程。此外，设计部门要及时沟通和交流，将反馈的信息进行整合，通过物资管理系统提前做好规划，并制度相应的策略，促进现代物理的发展。

（二）集中管理电子商务工作

企业要充分认识到电子商务模式的重要性，并进行集中管理，积极开展电子商务工作，促使企业管理向着标准化方向发展，油田公司可以设置采购管理办公室，由专门的人负责集中管理采购业务，并要明确自身的职责，下发相关的管理方法，促使采购业务按照相关规定操作。管理人员要规范工作流程，实现内部管理的最终目标。电子商务工作的有效开展是集中管理的重要途径，采购管理部门要认清自身的职责范围，集中管理业务的流程，促使油田公司集中开展电子商务工作，从而体现集中管理的重要性。

（三）整合采购管理业务，降低运作成本

油田企业在生产经营过程中需要采购的品种有很多种。因此，采购部门要明确采购的流程，严格管理采购业务，将采购管理业务进行整合，将采购的品种进行分类，由物资部门集中采购各项事物。用料单位可以通过电子商务模式自主进行采购，减少中间环节，为企业降低运作成本。采购的业绩直接影响电子采购的指标，在物资采购过程中要按照标准流程进行操作，将采购管理业务落实到实处，不断延伸电子商务采购的范围，逐步增加采购的数量。此外，企业可以通过电子商务平台将管理业务进行整合，将产品的数量和种类到网上，从而降低企业的运作成本，避免浪费现象的发生。

（四）严格把控供应链，确保物资质量

油田企业在运作的过程要严格把控供应链，确保物资质量，并充分发挥物资供应链的优势和作用。企业的专业团队要合理利用物资，根据现有的基础设施将物资有效提供给总公司。要想物资质量得到保障需要相关部门共同努力，统一协调物资采购方案，将物资检验工作放在首要位置，从根本上控制物资的质量。企业要认真分析影响物资质量的因素，建立物资合格档案，严格把控生产的供应链，实现企业对供应商的综合考核和分析，从而确保物资质量。

三、电子商务在油田物资采购中应用的意义

（一）降低运作成本为生产建设提供保障

目前电子商务在油田企业物资采购中应用取得了显著成效，油田公司在生产经营过程中要积极应用电子商务模式，从根本上降低企业的运作成本，为生产建设提供保障。电子商务的应用加快企业的运转效率，为供应商减少了中间沟通环节，降低运作成本。油田公司在建设的过程中要充分利用电子商务模式的优势，实现集中管理制度，降低采购价格，减少人工成本和进货成本。在电子商务模式中实现批量采购，加快物资的运转效率，缩短工期，促使企业改变传统的交易方式，提供便利的进货渠道，提高企业的生产效率。企业可以将产品的品种和价格公布在网上，为供应商、生产商提供便利，减少中间成本，从而取得良好的经济效益。

（二）运用透明管理方式，提升油田公司价值

运用电子商务模式促使管理方式更加透明，提升油田公司价值。透明的管理方式为油田公司科学生产提供保障，降低企业的运作成本。油田公司要想进入世界领先行列，首先要树立公司的品牌形象，提高在国际中的竞争力，开展电子商务模式为油田公司提供优质的物流服务，以最快的速度接收和处理程序信息，针对还没有上市的物流企业可以通过电子商务进行第三方交接，有效维护委托方的根本利益，逐步提高油田公司的核心竞争力。此外，运用透明管理方式可以准确分析物流信息，做好企业的预算和信息管理工作，将电子商务做强做大，形成良好的企业形象，从而为企业提供优质的产品，提高油田公司价值。

四、总结

油田企业要想确保物资采购的透明度，确保物资采购过程按照标准流程进行，提高企业在国际市场中的竞争力，就要运用电子商务模式，改变传统的交易方式，减少了中间环节，降低运作成本，实现油田企业长远发展。

【参考文献】

[1]陈激.电子商务在科研单位物资采购中的应用探讨[J].管理观察,2015,(31):144-146.

[2]董学志.电子商务在物资采购领域的应用[J].铁路采购与物流,2014,(11):87-88.

[3]范川霞.电子商务在长庆油田物资采购中的应用[J].内江科技,2012,(04):6+32.

[4]郭学领.电子商务在物资采购中的应用[J].石油石化物资采购,2010,(06):88.

[5]杨红丽,郑志刚.电子商务采购在钻井物资管理中的应用[J].内蒙古石油化工,2009,(24):111-112.

商务采购总结范文第5篇

【关键词】供应链管理 信息系统 采购模式

一、背景

“S公司”是90年成立的典型的互联网企业，通过10多年的发展，已成为国内排名前十的互联网企业，2011年“S公司”实现主营收入45.05亿元，不同于其他传统行业，互联网及电子商务的快捷、成本低、灵活性等特点，让人们产生一种期望，不仅依靠企业通过自身产品创新持续保持高增长，而且如何利用这个新技术解决现有供应链问题，通过其找到新的发展点。因此，互联网企业如何利用互联网、电子商务的新技术进行革新备受关注。

其主要采购业务为支持游戏平台的服务器、交换机、其他网络设备等大型设备的购买。其物资采购有：品项多、金额大、到货时间要求高、需求数量大且变化大，需求不稳定的特点。为解决采购供应链矛盾，达到更高的成本控制及缩短整个招投标周期、完善过程控制、进行有效管理供应商的需求突显的更为迫切。

近年来随着数据库、计算机网络、用户界面、电子商务和知识管理等信息技术的飞速发展， 为供应链管理的信息化、电子化提供了物质基础，改变了供应链的管理模式。而把具有开放性、全球性、低成本、高效率特点的电子商务技术结合企业需求，对企业流程优化、提高效率起到了完善和促进作用。

二、供应商竞标信息系统

供应商竞标信息系统是借鉴电子商务环境下的采购模式，与传统的通过手工操作方式相区别，基于互联网技术的采购手段，借助公开平台，招标者与投标者在计算机前即可完成招投标行为的信息系统应用。

（一）应用价值

1.扩大招标范围：传统通过电子邮件、书面投标等方式，供应商渠道受限且相对固定，通过互联网应用，可以最大限度地扩大招标范围，获取更多的供应资源。

2.提高招标效率：投标过程大大缩短，投标结果由竞价系统事先约定设置自动产生，招标要求透明公开，避免信息不完全产生废标，且供求双方高层领导可直接参与，加快确定成交价格，采购流程可监控管理，减少采购中的非正当行为。

3.数据沉淀依据：传统采购方式是典型的非信息对称博弈过程，无法有效的分析供应商的成本区间，竞争不彻底。通过平台后台每次出价数据的记录及竞争对手出价排名情况，不仅使采购方通过激励的竞标过程中，有效发现卖方的集体成本区间，同时投标方也可了解其在竞争中的排名，促进其不断进行技术、管理等各方面的革新，提高竞争力。

4.采购管理过程监控：传统采购方式造成决策者对保证采购过程公平、公正、有效有利的目的管理上的困难。而通过竞价系统规避了人为参与主导的因素，且提供过程信息记录，后台数据分析，便于事前、事后监控管理。

（二）市场应用

通过竞价系统，采购双方解决了受时间、空间的限制问题，简化了一系列的销售、购买环节，在提高招投标效率的同时，又提供了历史后台分析的数据依据，更客观地提供买卖双方公平的市场竞争环境，目前较多应用于以下三类：

1.大型企业电子商务化采购需求：针对交易量大、交易金额大的设备，及重点项目采购。

2.标准化物资采购：对标准化的产品、非特控商品进行，而使得业务简化，以招标单位和供应商节约费用为最大的目的，提供效率。

3.政府采购 ：满足政府采购透明公开及事前事后监管要求，通过网上平台应用，满足多样品种、频繁项目采购的需求。

（三）功能设想

模拟应用案例：

1.设计理念：在一定时间内采购方开放投标和竞价系统，通过系统平台，让供应商直接网上参与投标竞价，并且针对部分技术等投标方案，有上传附件功能，最终中标结果通过邮件直接发送中标通知并在网站中标商。

2.主要功能细化如下：

（1）网上供应商认证：对于供应商资质、授权等进行招标前认证准备工作，并签署长期合同明确双方权利、义务，避免合同风险；（2）信息：通过系统前台直接进行需求预告、正式招投标公告、招标信息变更、中标结果等公开信息；（3）登陆界面，支持多供应商登陆且各投标商信息独立；（4）竞标报名标书下载功能：供应商从中获得投标资格和了解投标内容；（5）投标系统：对选定的技术指标筛选合适的供应商的不同产品；（6）竞价系统：对选定的产品（指定品牌，型号） 筛选合适的供应商；（7）后端数据统计：处理相关的投标价格，技术评分和信息记录分析。

以此实现减少传统电子邮件、书面招投标中的信息出错、双方沟通误差等问题，招标方通过供应商间透明竞争，借由成本曲线、数据分析等手段，制定有效采购策略，获得最佳的谈判结果；而对于供应商可以直接在网上完成标书下载、在线投标、在线竞标、修改标书等一系列完整的投标流程，及时信息沟通、减少销售环节成本，并获得更公开、公平、公正的竞争机会。

三、总结

从上述分析来看，针对S公司完善规范采购流程、加快采购效率、有效成本控制需求，通过供应商竞标平台的构建，能帮助解决成本与到货期要求的矛盾，且减少招投标中人为因素决策的风险，达到有效管理的目的。

参考文献：

[1]贾延江.网上竞价管理：政府采购的创新方式[N]，南方日报， 2007 /04 /17 （A12，专家视点）

[2]刘芳. 试谈网上竞价采购[J]. 中国政府采购， 2005 （12）

[3]刘军华 王建宏 创新采购模式 规范采购行为 现代物流报 2008 /11 /25（第014版）