前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇现代企业基本制度范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:现代企业;管理制度;人本管理
1人本管理的基本内容
1.1人本管理的基本内涵及观念。(1)人本管理的基本内涵:何谓人本管理,即在管理期间将“以人为本”作为核心思想,让“人”成为现代企业管理的重要因素。人们通常谈及到的现代企业人本管理主要指的是:把“人”作为现代企业管理的重要因素以及现代企业不可缺少的必要资源,让现代企业中的全部员工都成为管理环节的中心,通过解决如何有效利用、挖掘现代企业的人力资源,来为自身的经济效益以及社会利益提供基本服务,进而实现现代企业所制定的计划以及内部员工所规划的目标,总而言之,人本管理将管理理念以及管理实践进行高度融合。(2)人本管理的管理观念:在现代管理体系当中,人为因素是最为重要的,也是最不确定的,所以必须做好“人”的工作,尤其是“以人为本”的基本思想必须贯彻和落实,只有这样才能使得人本管理工作充分发挥自身作用,并不断提升其他因素的地位,最终实现高效率的管理目标。有效发挥人员的才干、并且充分调动人员的主观能动性是保障现代企业管理工作顺利开展的必要途径。将此观念意识作为工作的基础,不断落实计划监管责任制度,突出责任的重要性,其中包括两个方面:第一,达到国家所制定的经济标准,第二,确保管理工作的顺利展开。只有这样,才能确保现代企业管理工作无论是从数量上、质量上,还是从监管技术上、应急水平都可以实现最优化,将利益绩点和责任的完成状况进行联系,以便于更好的加强工作人员的竞争能力以及工作的主观能动性;与此同时,现代企业必须要强调文化的构建,强调工作人员的综合素养以及技术水平、文化品位以及服务观念等等。不断开展多样化且具有开展意义的企业文化活动,以便于更好的培养员工之间的人际交往情况,进而提升企业内部的凝聚能力,在建设文明健康的人文环境上多做工作,将原有的文化教育方式和现阶段先进的教育体系充分融合在一起,从而实现现代企业人本管理的基本目标。1.2人本管理和现代管理的关联。(1)人本管理和现代管理之间的关系:管理的重要内容就是和谐,本质目标就是使现代企业可以健康、快速的发展与壮大,而且还可以顺利解决现代企业在前进过程中遇到的诸多问题以及挫折。从实践层次去分析,不难看出,目前大多数现代企业主要使用两种管理模式,一种是兼用刚性管理模式,另一种是柔性管理模式,而人本管理就是将“以人为本”作为核心的柔性管理。所以,人本管理不但是一种管理体系、模式,更是一种管理思想和观念,它是现代管理机制当中不可或缺的管理思想。(2)人本管理在现代管理体系当中的位置:现代企业和传统工业阶段的企业存在着明显的不同,因为现代企业更加注重管理工作。传统的机械式管理模式即使仍然不能被完全取缔,但是目前暴露出诸多漏洞以及自身的局限性,随着经济社会的不断发展,传统机械式管理模式的地位一定会一步步被削弱。现代企业的人本管理中关注人性管理的观念正在被更多的专家学者以及现代企业的管理层所认可。现阶段,人本管理的基本思想已经是现代企业管理模式当中的必不可少的一个重要构成环节。
2人本管理在现代企业管理制度下的实施
2.1现代企业管理制度下的人本管理更加注重个体。注重个体是现代企业管理制度下人本管理的基本方针与策略。从组织、机构的角度去分析,不论是大型企业还是新成立的小型企业,归根结底都是由一个个细微的组织、机构构成的,倘若每一个细微的组织都不具有一定的个体能力以及工作的主观能动性,那么现代企业的整体实力都会受到严重的打击。从这个角度去理解,就不难掌握现代企业管理制度下的人本管理观念。现代企业的管理层大多数都希望从观念当中去分析“以人为本”的核心内容,可是在实际的现代企业管理实践活动当中并没有充分表现出来。其问题所在就是每一个现代企业提拔干部、培养工作人员的方式方法都存在诸多差异,随着企业对人本管理重视程度的不断提升,越来越多的企业开始制定“人本管理”实施策略以及计划,可是通过对实际的工作效果进行分析,不难发现,许多现代企业对人们管理的理解情况层次不齐。所以为了有效解决这一问题,现代企业在人本管理体系框架下必须加强对个体的重视力度。现代企业的领导层在开展“人本管理”工作时时必须把每一个工作人员都当作是一个小范围的“群体”,只有这样才能从根本上重视起企业“员工”的切身利益。倘若现代企业当中的每一位工作员工都被视为是一个小范围的整体时,工作人员的自身价值才能与现代企业的自身价值进行关联,然而目前许多工作人员在追求经济效益最大化的同时都是以个体为单位加以展现的。所以,现代企业在目前的管理制度下必须重视“人本管理”相关内容,强调企业员工的个人诉求,注重保护每一位员工的自身尊严,只有这样才能帮助企业形成一股强有力的凝聚力。2.2现代企业管理制度下的人本管理需要培养“专家”。这里的“专家”主要是指:对某一专业具有权威性的研究人员,亦或是在某一领域具有发明专利的工作人员。因此不难看出,该“专家”并不是传统意义上的专家,而主要是针对现代企业员工所建立的,换言之,现代企业管理制度下的人本管理要让更多工作人员成为其所在领域的专家,只有这样才能从真正意义上落实“人本管理”的基本思想。在市场经济当中企业之间相互竞争主要表现为产品的竞争,也就等同于企业所掌握的技术竞争,在深入研究便可以发现,企业之间的相互竞争实则是人才的竞争。现代企业必须让每一位工作人员都能成为所在领域的“专家”。也只有这样,才能让更多的人去尊重科研技术人员的观点与建议。举例而言:倘若现代企业的财务管理人员在发言期间,企业管理者即使再忙也必须认真倾听,因为该财务管理人员是这个领域的专家。
3加强现代企业管理制度下人本管理的措施
3.1构建属于自己的现代企业文化。企业进行文化管理工作是现代企业人本管理的重要内容,任何企业都必须拥有属于自己的文化特点,只有这样才能构建起属于自己的现代企业文化,企业文化管理工作是人本管理工作的核心,也是企业整体智慧的重要展现,因为企业文化汇集了所有人员的理想、构建起了一致的价值观念以及科学、有效的行为标准,通过建设现代企业文化制度可以促进工作人员形成正确的价值观念,以便于个人行为向团队要求靠拢。3.2对企业员工进行培训。对企业员工进行培训的内容主要包括以下几个方面:第一,道德修养的培养。道德修养的培训主要指的是对工作人员的社会观念、职业修养等方面进行培训,该环节是对人员进行培训工作当中的核心内容。倘若员工的道德素质存在不同程度的问题,这势必会对现代企业的整体发展带来不同程度的影响,因此,现代企业要想提升工作人员的道德素质,就必须加大该方面的培养力度。第二,行为意识的培训。对于现代企业而言,行为意识的培训主要包括:员工工作时间、奖惩体系等对工作人员的制约,该培训工作具有强制性的特点,员工主观意愿无论如何,多必须遵守现代企业所制定的条例。
4结语
总而言之,人本管理是目前社会管理体系当中的重要内容。只有正确树立起“人本管理”的现代企业管理观念,才能有效提升企业员工的综合素养,并充分发挥他们自身的潜在能力。在现代企业管理制度下的人本管理工作期间,还需要加强对企业文化的重视程度,以及对个体人性化的关注力度,让每一个员工的主观能动性得以提升,才能最大限度的提高现代企业的经济效益。
作者:张长军 单位:中国葛洲坝集团股份有限公司
参考文献:
[1]安继红.现代企业管理中人本管理的探析[J].湖北社会科学,2016(8).
关键词:现代企业 养老保险体制 发展创新
我国的养老保险体制制度是从二十世纪五十年代建立起来的,随着不断的发展与变革,企业养老方式也逐渐转变为多样化的模式。通过对现代企业养老保险体制的发展及存在问题进行探讨,以期为养老保险的运营体制及发展提供一些建议。
一、现代企业养老保险体制情况
养老保险作为一项社会制度,有其存在的特殊时期。就我国目前的现代企业养老保险体制来看,属于社会保障制度的险种之一。养老保险体制的存在是为了公民能够在丧失劳动能力的情况下能够通过社会保障制度而获得稳定的可靠的生活来源,使他们老有所养,这是社会发展的产物。
养老保险体制的确立针对的是我国的国营企业,其中企业事业单位及国家机关的养老保险制度也逐渐得到统一,这一制度发挥着积极而深远的作用。在八十年代中期,养老保险的费用开始统一收放,这对企业养老保险体制发展起到了积极的影响作用。但是同时也存在着一定的问题。改革开放以后,企业养老保险体制的发展进入了一个新的时期,不仅社会统筹与个人账户相互结合的制度确立,但是从实际效果来看并不算太理想。随着我国人口进入老龄化社会,所以企业养老保险体制也面临着巨大的挑战。
二、现代企业养老保险体制问题
现代企业养老保险体制发展至今,仍然存在着一些问题。首先,养老保险的法律不够健全。虽然与之相关的法规《社会保险费征缴暂行条例》已经出台和实施,但是,随着社会的不断发展,该条例的制定已经不能适应养老保险体制的发展需要。同时,在行政管理部门中,由于各种原因出现了执法不严、有法不依等现象,使得企业养老保险体制的发展受到了制约,一些问题得到到有效解决。其次,企业养老保险基本的来源单一。我国目前的企业养老保险主要来源于保险费、利益和财政补贴。所以,基金的来源渠道也较单一,缺少应有的资金保障。面对着提前到来的老龄化社会,老年人口增多,资金的缺乏势必会造成养老保险的问题出现。再次,养老保险收支不均问题。我国是人口大国,老龄化社会已经成为摆在面前的一个现实问题。由各各地经济发展不平衡,企业养老保险基金的缴纳问题也十分突出,由于缴费人数在不断减少,而支出越在不断的增加,也导致了企业养老保险的收支不均衡,这也成为企业养老保险体制中一个重要问题。最后,养老保险基本的管理也存在问题。我国对养老保险基金实行统一管理,其投资的方向主要是银行存款和政府债券。但是,随着养老保险体制的多层次形态,也导致了基金的管理模式出现了很多的弊端,不仅影响了养老金的管理,也制约了现代企业养老保险体制改革的发展需要,所以,对于养老基金的管理问题也需要进行有效的改革与管理。
三、现代企业养老保险体制的完善策略
针对现代企业养老保险体制中存在的各种问题,需要不断加以完善和改革,才能进一步健全养老保险体制,使其发挥自己的作用,为公民服务。
(一)健全养老保险的法律法规
我国的现代企业养老保险体制的发展需要从实际需要出发,健全养老保险的法律法规,有效地调整那些不符合企业养老保险体制的内容政策,使养老保险法律法规更加统一且灵活,为居民的实际需要而服务。
(二)建立多层次的资金渠道
从社会发展的实际需要出发,建立多层次的资金渠道,比如包括个人储蓄、企业年金等等,通过多层次的资金渠道来保障资金筹集。通过规范相关制度,保证资金能够充足,并顺利地发放到居民手中。
(三)确保养老金收支平衡管理
在老龄化社会提前到来的现实情况下,要确保养老金收支平衡的管理。要做到开源节流,在基本管理方面要将政府行政与基金管理二者相分开,这样才能从根本上保证养老金的管理,确保养老金的收支平衡。
(四)健全运营体制
现代企业养老保险体制的运营要不断创新健全,才能有效地强化养老金的收支平衡,同时要加强养老金的监督制度,使其在实际的运行中减少违纪行为的发生,做到养老金真正取之于民,用之于民,只有健全企业养老金制度,才能真正实现其社会效能,使现代企业养老保险体制持续健康的发展。
五、结束语
企业养老保险体制是我国的基本制度,由于正处于建设初期,所以还存在许多问题,需要系统深入地进行分析与研究。现代企业养老保险体制作为一项社会化的工程,它的发展需要经过一个长期的过程,所以,对现代养老保险体制不断的创新建设是有积极而深远的意义的。
参考文献:
[1]卢英兰.积极应对挑战 确保老有所养——对现行企业养老保险制度的几点思考[J]. 四川劳动保障. 2011(02)
[2]严志民.浅谈建立被征地农民养老保险制度需注意的几个问题——以河北省遵化市为例[J]. 黑河学刊. 2011(02)
[3]祁恒珺,赵明霞,马金莲.甘肃失地农民社会养老保险问题探究[J]. 陇东学院学报. 2010(01)
[4]马淑杰.高等学校养老保险制度存在的问题及对策研究[J]. 经济与社会发展. 2007(08)
(一)经济管理理念落后
企业经济管理的理念影响着整个企业的经济管理效果,二者密不可分。而个别的现代企业经常存在着管理观念落后、与时代脱节等问题,没有重视管理观念的重要性。而在当前的迅猛发展的经济条件下,如果依然守着陈旧的管理观念不放,不及时更新管理观念,就无法培养危机管理,领导者也就不存在战略管理意识,从而也就阻碍了企业的良好发展。
(二)管理制度不健全
企业的管理制度决定着这个企业的成败,然而,目前在现代企业当中,仍存在着个别经济管理制度上的问题,最突出的问题是企业虽然设立了管理制度和执行者,但在具体执行制度时由于监管不到位使制度成了形式,真正按照制度要求自己的员工少之又少。另一个比较突出的问题是虽然制定了管理制度但这种制度不适合本企业的发展,反而制约了企业的发展,出现了企业管理制度落后于企业发展速度的现象。因此,当经济管理制度的进度落后于企业的发展速度时,制度的存在反击会阻碍企业的发展。另外有个别企业制定的管理制度虽然比较先进,但它的进度过于快,不符合企业发展实际,这种进度使企业某些资源闲置出来,影响了企业的正常运行,所以现代企业在制定经济管理制度时必须考虑企业的经济发展,制定出适合本企业发展的制度,从而促进本企业快速发展。
(三)信息化建设落后
在当今信息技术快速发展的时代,企业的发展很大程度上依赖甚至取决于信息化建设,信息化建设甚至关系到企业的生死存亡。如果企业在信息化建设中失去了有利的地位,势必会被飞速发展的信息时代所淘汰。在我国企业信息化建设的现状中,由于思想观念滞后、政府的扶持不力、企业重视度不高、投资力度不大、人才供给不足等等问题导致占全国99%以上的中小企业信息化水平普遍较低,虽然几乎所有的公司都拥有台式电脑办公、打印机、投影仪等基础的IT终端与外设设备,但网络设备的拥有率普遍很低,ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理系统)、DLP(数据泄露防护)、SCM(物流与供应链管理)等应用软件拥有率很低,绝大多数的公司电脑仍停留在文字处理、财务管理等基本信息与数据处理上,已拥有局域网或使用互联网的公司,公司间的业务联系仍然主要依靠传统的电话、传真和邮件,效率低且成本高。能利用供应链集成和网上支付的企业少之又少,企业使用电子商务的现状需要大大改进,有研究表明,我国企业在信息技术应用的投入只占企业总资产的0.21%(平均水平),是发达国家的1/50,我们企业开展电子商务的企业只占21.6%,从事网上采购的只占4.1%,网上销售的企业只占3.4%,订单、合同签订、支付等业务活动基本都没在网络上进行,而发达国家已基本进入全面的电子商务时代。
二、企业经济管理创新的策略
(一)理念创新,营造经济管理创新氛围
要使企业有经济管理方面的创新,首先就是要有创新的理念作保证。理念创新不只是企业个别领导创新自己的思想,而是领导通过市场机制激励员工的创新性,使整个企业从上到下,包括每个人都要开拓思维,摒弃自己原有的旧理念,为营造企业真正的价值而放弃原有落后的经营模式和思想,创造新的管理模式和经营方法,充分发挥企业优势,增强企业凝聚力,从而提高自身竞争力。面对当前电子信息极速发展的时代,每个企业都应该善于发现自己的弱点,并积极改进思维和观念,才能摆脱被淘汰的命运,从而才更有希望赶超同类企业,在竞争激烈的市场获得一席之位。
(二)体制创新,完善企业管理运行机制
制度创新是用一种更有效率的新制度代替原有的旧制度,但制度创新是现代企业经济管理创新当中较难突破的一项,因为要创新体制,需要做到政企分开,改革产权制度,而改革产权制度要改革很多方面的内容,包括分配制度、人力资源开发制度等,同时制度创新主要从强化市场管理、提升品牌价值、提高企业信誉等方面进行。也就是说制度创新是现代企业掘起的根本。企业在创新制度时要根据外部环境和自身的竞争力入手,着眼于企业长远发展,同时使新的经济管理目标能够在企业中得以实现,这样的制度创新才能使企业在激烈的市场竞争中开辟一条成功之路。
(三)加强企业信息化管理建设
信息化在现代企业运营中举足轻重的地位是毋庸置疑的,通过信息的广泛应用和整合,提高现代企业的生产管理质量,利用现代信息技术可以及时学习世界领先企业的先进管理理念和方法,学习先进企业的技术来降低经营成本,实现企业自动化管理,以此增加企业综合竞争力。所以信息化技术是现代企业获得先进经验的有效途径,是企业发展的重要保证,也是实现经济全球化、一体化的保证。在当前信息迅猛的时代,企业能否对信息产生快速反应,是增强产品竞争力、提高企业效率的重要标志。同时提高企业信息化水平,也为企业适应快速发展的市场打下基础,也是社会改革的需求。现代企业要想在未来激烈竞争的市场立足,必须加强信息化建设,创新管理理念和方式,这是未来发展的必然之路。
【关键词】高校后勤; 内部控制; 思考
“内部控制是衡量现代企业管理的重要标志”, 现代企业制度下的内部控制已不是传统的查弊和纠错,而是涉及企业经营管理的全过程,成为现代企业强化内部管理的具体表现。近年来,因为内部控制不善或不当导致企业巨额损失的案例屡屡出现,进一步加大了企业内部控制建设和完善的必要性与迫切性,财政部等五部委联合发文颁布的《企业内部控制基本规范》对现代企业加强内部管理具有现实的指导意义。当前,高校后勤在社会化改革中,开始按照现代企业制度运行,但在内部管理上依然比较薄弱,由于内部控制不善而导致的各类经济问题依然十分突出。笔者根据国家有关企业内部控制的文件精神并联系高校后勤实际,就如何建立和完善高校后勤企业内部控制提出几点看法。
一、高校后勤企业建立和完善企业内部控制的必要性和重要性
(一)建立和完善高校后勤企业内部控制是促进高校后勤实体防范重大风险、实现可持续发展的必然要求
内部控制是企业治理层、管理层以及全体员工共同实施、旨在实现控制目标的过程,其目标是促进企业实现发展战略、提高信息报告质量、维护资产安全、促进企业经营管理合法合规。
近几年来,大部分高校后勤进行了社会化改革,组建了高校后勤实体,并开始按照现代企业制度运行,高校后勤改革取得了重大成效。但在按现代企业制度运行过程中,高校后勤企业化的运行机制还很不健全,在市场经济运作体系中,高校后勤实体各种潜在的风险日益显现,财务舞弊、会计造假、投资决策失误与内部管理不健全导致企业巨额损失的案例屡屡出现。事实证明:“内部控制不是万能的,但没有内部控制是万万不能的”。高校后勤实体防范重大风险、实现可持续发展必须要建立和完善高校后勤企业内部控制制度体系。
(二)建立和完善高校后勤企业内部控制是推行现代企业制度、提高经济效益的客观要求
随着社会主义市场经济的不断推进,高校后勤改革的根本任务就是建立“产权清晰、权责明确、事企分开、管理科学”的现代企业管理模式,高校后勤改革的根本目标就是建立起“市场提供服务、学校自主选择、政府宏观调控、行业自律管理、职能部门监管”的新型高校后勤实体。面对高等教育事业的迅猛发展和高校后勤日益激烈的市场竞争,高校后勤企业必须苦练内功,不断加强内部管理,实施科学管理。科学管理要求高校后勤企业建立包括科学领导制度和科学组织制度在内的企业内部管理制度,而企业内部控制是现代企业管理的重要部分,它对保证企业各项工作的健康、正常、有序进行,促进企业管理水平的提高具有重要的现实意义。
(三)建立和完善高校后勤企业内部控制是从根本上惩治腐败、促进廉政建设的重要举措
内部控制包含内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。高校后勤企业建立、健全内部控制制度,可从制度管理上惩治腐败,防范风险,不断提高现代后勤企业的管理水平,提高管理者的决策能力,推进企业的发展。近几年来,高校后勤企业个别领导产生违法违纪现象,这与市场经济体系发展阶段中权力监督缺位的问题有关。同时,企业内部控制薄弱是不容忽视的一个重要因素,也正是因为如此,高校后勤企业急需根据国家的有关文件精神加快企业内部控制制度的建设。
二、高校后勤企业建立和完善企业内部控制应遵循的基本原则和基本思路
(一)建立企业内部控制制度应遵循的基本原则
1.全面性原则。内部控制应贯穿于决策、执行和监督全过程,以及各种业务和事项。
2.重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3.制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制,同时兼顾运营效率。
4.适应性原则。内部控制应与企业经营规模、业务范围、竞争状况和承担风险能力等相适应,并及时进行调整。
5.成本效益原则。内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本来保证有效控制。
(二)建立和完善高校后勤企业内部控制基本思路
高校后勤要建立和完善企业内部控制制度,应立足高校后勤实际,以财政部等五部委联合下发的《企业内部控制基本规范》为指导,紧紧抓住高校后勤内部管理中的薄弱环节和关键环节积极、有效地组织实施。在组织实施中,应注重全面性和重要性相结合的原则,要求内部控制贯穿高校后勤决策、执行与监督的全过程,要求覆盖每一级组织实体以及所有的业务事项,并要求重点关注重要业务事项和高风险领域。应坚持制衡性和适应性相结合的原则,要求高校后勤切实按照现代企业制度运行,应当在治理结构、机构设置、权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督、相互促进的体系,并与后勤企业行业的特点、经营规模和风险水平等相适应,真正做到“制度完善、管理规范、控制到位、执行有力”。同时,还需考虑管理成本与效益。
企业的内部控制是一个动态的过程,高校后勤企业应当随经济环境的变化,随着高校后勤改革的不断深化而日益完善,与时俱进地推进企业内部控制制度的建立、健全,真正发挥其“防火墙”的作用。
三、高校后勤企业建立和完善企业内部控制的几点构想
(一)加强高校后勤现代企业法人治理结构的建设
“现代企业法人治理结构的一个显著特征就是经营权与所有权的分离”。 对内部控制而言,董事会是公司内部控制系统的核心,负责企业内部控制的建立健全和有效实施。目前,我国很多高校后勤实体在形式上建立了董事会、监事会,聘任了总经理班子,但在实际工作中,董事会的职责还存在许多误区,真正的法人治理结构并未健全。董事会的监控作用严重弱化,“董事”不“懂事”,经常只有一个“虚职”,且几乎都缺少必要的常设机构。高校后勤企业加强企业内部控制,首先要加强董事会的建设,发挥董事会的作用和潜能,保证投资者的利益真正受到保护。
(二)健全高校后勤企业内部组织结构与权责分配体系的建设
企业经营的目的在于实现企业利益最大化目标,一个健全的企业组织结构提供了日常经营活动的规划、执行、控制和监督活动的框架。企业组织结构建设的好坏直接影响到企业的经营成果及控制效果。高校后勤企业在构建组织结构的一个重要方面且关键的一点就在于界定关键区域的权、责,以及建立适当的沟通渠道,必须遵循部门与部门之间的监督与约束,尤其要加强对企业负责人的权力的监督。但是,目前高校后勤企业在运作中,主管部门对下属企业设置内部组织结构的报批手续,在具体运作中缺乏内部权力的制衡,流于形式。建立一个积极向上并能有效控制的内部组织结构与权责分配体系是加强内控的主要内容。
(三)造就高素质的、具有现代企业管理才能的高校后勤企业的经营管理班子
管理层直接对企业的经营管理活动负责,负责组织、领导单位内部控制的日常运行。管理者的素质直接影响到企业经营的行为,进而影响到企业内部控制的效率和效果。高校后勤企业是从传统行政管理模式中演化而来的,现代企业管理这方面比较薄弱,还未形成一个约束、监督与激励经理的运行机制,高校后勤管理阶层(经营班子)的管理素养、理念及管理风格,都深深地影响着内部控制的成效,高校后勤企业的违法违纪案是由于管理者的操守与品行不良所致。同时,后勤企业内部控制制度的不完善,又使违法乱纪有“空子”可钻,因此,应加快提高后勤企业的管理者队伍的建设。
(四)促进现代化、品牌化、人文化的高校后勤企业文化建设
企业文化是随着现代工业文明的发展,企业组织在一定的民族文化传统中逐步形成的具有本企业特征的基本信念、价值观念、道德规范、规章制度、生活方式、人文环境以及与此相适应的思维方式和行为方式的总和。企业文化往往是现存的一种无形的力量,影响企业成员的思维方法和行为方式。它具有一种很强的凝聚力,不仅可以促进企业的发展,阻止企业的衰败,同时还可以推进企业的健康、协调发展。高校后勤企业文化在高校后勤企业经营管理中十分重要,并影响着企业的内部控制。高校后勤企业的经营管理者应该注重对企业文化的培养与优化,把高校后勤的传统文化和现念有机结合,将“服务育人”贯彻于后勤工作的始终,使其保持一种健康的文化氛围,使其与高校后勤改革发展的战略目标趋于一致。
(五)建立和健全高质量的高校后勤内部管理信息系统
“信息系统的好坏直接影响到企业内部控制的效率和效果”,它是实施内部控制的重要条件。企业的信息系统主要包括企业的财务信息系统和管理信息系统。企业的财务信息系统以会计为主,提供有关企业财务方面的信息;管理信息系统还提供很多非财务的信息。企业的信息系统不仅是企业控制环境建设的一个重要方面,同时也是企业内部控制的一项要素。一个健全的信息系统应该能够提供质量较高的信息。所谓高质量,是指内容适当、及时、正确且可取得。高校后勤企业应根据内部管理与控制的需要,设立一个良好的信息与沟通系统,一个良好的信息和沟通系统可以使高校后勤企业管理层及时掌握企业营运的状况和组织中发生的事情。目前很多高校后勤企业已经着手信息化的建设工作,但应注意要加强实质的管理与控制。
(六)建立全面的高校后勤风险评估体系并实施良好的内部控制活动
“内部控制和风险评估,是提高企业内部控制效率和效果的关键”。随着当今社会经济环境的变化,企业间竞争越来越激烈,高校后勤企业在业务开拓中的经营风险不断提高,其内部控制的执行也深受影响。对于内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境及企业内外部的各种风险因素,高校后勤企业应该对内分析自身的优势与劣势、长处与短处,对外分析外界的机会和威胁,考虑自己的生存机遇。不仅在战略目标的制定过程中要进行科学分析,而且在企业日常的内部控制过程中也应该这样做,才能将风险降至最低。特别要注意的是,当企业内外部环境发生变化时,风险最容易发生,因此企业应加强对环境改变时的评估分析与管理。高校后勤企业在内部管理中,控制活动要针对关键控制点而制定。一般根据其经营活动的五大循环即采购循环、销售循环、付款循环、收款循环和理财循环等分别设计其控制活动。例如,企业的采购循环就应注意请购单、订购单、采购单等的授权与审批,要注意对采购的单价、质量、数量等的审核。
(七)加强高校后勤企业的内部监督管理工作
要确保企业内部控制制度被切实地执行,应设立内部监督。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,对于发现的内部控制缺陷及时改进。内部监督可通过日常的、持续的监督活动来完成,也可以通过进行个别的、单独的评估来实现,或两者结合。高校后勤企业在内部控制的监督过程中,可以通过设立相应的管理部门实施,如:1.内部审
计。在高校后勤企业各个层级的人员中,就内部控制而言,内部审计人员具有极其重要而又特殊的地位。内部审计既是后勤企业内部控制的一个部分,也是监督内部控制其他环节的主要力量。在现代企业管理过程中,内部审计人员被赋予了新的职责和使命。笔者建议高校后勤集团建立必要的内部审计组织,独立于其他部门,受董事会领导。2.会计工作管理小组或经济管理委员会。企业内部控制的一个新趋势是实行“控制自我评估”,意指每个企业不定期或定期地对自己的内部控制系统进行评估,评估内部控制的有效性及其实施的效果,目的是了解企业存在的缺陷以及可能引至的后果,并自己先采取行动改进这种状况,而不是等内部审计人员审计后处理。集团可通过该组织试行定期或不定期的分析研讨,以便及时发现和解决内部控制过程中出现的问题。
总之,高校后勤企业内部控制的建立和完善不是短期内就可完成的,各高校后勤企业应根据实际情况积极、有效地组织、落实,更重要的是学校经营性资产管理委员会应高度重视产业系统(包含后勤企业)内部控制制度建立的必要性,提出工作目标和具体要求,有组织、有步骤地进行管理。只有这样,高校后勤企业的内部控制才能真正落到实处,从而促进高校后勤企业的管理水平和可持续发展能力的提高。
【主要参考文献】
[1] 五部委.企业内部控制基本规范[S].财会[2008]7号.
1.世界经济竞争异常激烈。
2.金融危机教训深刻。一是绍兴经济受到严重冲击。二是绍兴企业受到严重影响。三是绍兴企业家心理受到严重创伤。
3.民营企业形势紧迫。我市民营企业逐渐暴露出许多新问题:一是短缺的资源与创新不足之间的矛盾,二是产业产品的低端与激烈市场竞争之间的矛盾,三是传统的思想观念、体制机制与现代化、全球化、信息化、市场化要求之间的矛盾。企业的发展受到前所未有的挑战。
二、民营企业加强管理是永恒主题
1.这是世界经济发展的经验教训。
2.这是经济发展的客观历史规律。
3.这是企业生存与辉煌的基础工程。
三、民营企业加强管理务出成效
1.明确目标任务。通过努力,构建起比较完善的民营企业管理体系,在重点骨干企业基本建立起比较完善的现代企业管理制度,在中小企业初步建立起比较健全的管理制度,管理对全市经济的贡献度有明显的提高。
2.明确管理重点。一是抓建立现代企业管理制度。二是抓企业的财务管理。三是抓企业家及专业人才队伍建设。