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关键词:工商管理;企业转型;影响分析
企业转型升级过程中,需要工商管理进行有效协调,保证企业转型能够顺利进行。工商管理在企业转型过程中,能够给予企业转型保障,并且在政策方面,提供有力支持,从而促进企业转型的快速完成。新经济常态下,企业转型发展,成为企业把握市场,更好地实现经济效益的关键。这一过程中,企业转型需要面临新的发展环境,并且原有发展模式的改变,需要企业对其进行较好的适应。在这样的背景环境下,工商管理工作如何在企业转型工作中进行有效开展,并且对企业转型起到一个有效地引导作用,成为当下工商管理工作必须考虑的一个重要议题。
一、现阶段工商管理工作的内容
工商管理对于规范市场发展环境,为企业发展创造一个良好的竞争环境来说,具有十分重要的意义。工商管理与企业发展有着密切的关联性,二者之间存在着不可分割的关系。企业转型发展,离不开工商管理的支持,工商管理的主要内容,在于对市场经营主体行为进行监督和管理。关于我国现阶段工商管理的内容,主要涉及到了以下几点:
1.制定工商管理规章制度
工商管理注重利用行政、法律方式保证市场经济能够稳定运行,在制定工商管理规章制度过程中,注重结合企业发展实际情况,并能够从社会经济发展环境角度出发,保证规章制度的制定具有科学性和合理性的特点。在规章制度制定过程中,主要从企业监督、依法登记、注册管理等方面,规范企业的市场行为。监督主要从企业发展情况入手,对企业产品质量和服务进行监督,切实保证其产品和服务能够满足消费者需要,并且能够保证消费者的心理和身体健康。登记角度,则注重对企业的规模、经营情况进行考虑,作为企业经营的一个凭证,实现对企业的有效管理。注册及经营方面,则是加强对企业依法经营的有效监督,能够保证通过有效地管理,更好地满足企业发展和国家税收需要。
2.维护企业合法权益
企业在发展过程中,面临着日益复杂的市场环境,其存在的问题也逐渐增加,并且在这一过程中,企业面临的侵权问题不断增加,从而导致企业在发展过程中,受到市场不利环境的制约。工商管理注重维护市场主体权益,能够利用法律文件,对企业的合法权益进行保护。这一过程中,通过对假冒伪劣产品的打击、侵犯商标权犯罪行为的查处,可以更好地保证经营者的权利。同时,合法权益的维护,也能够为企业转型发展提供必要的服务和指导,从而保证企业能够明确自身的发展方向,更好地实现自身的长足发展和进步。
3.有效执法
执法权是工商管理部分对企业经营管理的主要依仗,也是保证市场经济规范化发展的重要保障。在市场发展过程中,一些企业或是商户,为了一己私利,不惜铤而走险,出售假冒伪劣产品,对正规企业发展带来了巨大的威胁,扰乱了市场发展环境,对社会经济发展产生了巨大的危害。这样一来,工商管理通过有效执法,能够对破坏市场秩序、稳定、滥用市场支配权的行为进行严厉打击,从而维护市场环境,能够对市场主体利益进行较好的维护。有效执法,也是促进市场持续、健康发展的关键。
二、工商管理的基本特点分析
工商管理应用于企业发展过程中,有着其独特的特点,工商管理的特点具体体现在以下几个方面:
1.坚持以经济建设和发展作为目标
工商管理在应用于市场经济发展过程中,其根本目的在于促进市场经济的发展,更好地实现经济建设和发展目标。在这一过程中,工商管理注重对国家宏观经济政策进行把握,并且能够坚持党的方针和路线,对企业发展进行有效地监督和管理,从而保证企业能够严格按照相关规定,从事市场经营行为。工商管理坚持经济建设和发展的目标,注重构建完善的市场发展环境,能够带动企业在这一环境中更好地发展和进步。
2.系统化特点
工商管理的系统化特征,是工商管理发挥管理作用的关键。在对企业进行管理过程中,工商管理注重站在系统角度,能够对企业实现全方位的管理,从而保证各类市场主体在发展过程中,能够处于一个标准化的监督环境下。这一过程中,可以对市场进行更好地调控,并对资源进行统一分配,从而切实满足企业的发展需要。系统化的管理模式应用,注重立足于管理的整体,统筹各个部分之间的联系,实现统筹兼顾的管理目标。
3.程序化特点
所谓的程序化特点,注重在管理过程中,对管理流程进行把握,从而切实保证管理具有较高的质量和效果。工商管理的程序化特点,注重在实际管理过程中,能够按照流程办事,从而保证相关问题得到妥善的解决。程序化管理特点,使得工商管理具有鲜明的程序性,实现对市场主体的监督和管理,并且具有较高的效率性和可靠性。
三、工商管理对企业转型的影响分析
企业转型是现阶段我国社会经济发展到一定阶段的产物,企业通过转型,能够更好地提升其生产效率,完善生产结构,使其在日益激烈的市场竞争环境中,处于不败之地。企业转型过程中,需要对工商管理的政策进行把握,并且能够基于市场环境和自身发展特点,调整转型结构,实现长足进步和发展的目标。关于工商管理对企业转型的影响,具体我们可以从以下几个方面进行分析:
1.提升企业竞争实力
为了更好地适应社会经济发展环境,企业纷纷加快了转型发展不发,在生产和经营管理领域,面临着新的机遇和挑战。这一过程中,良好的市场发展环境,对转型期企业发展有着重要影响。企业在新的发展时期,面临着日益激烈的竞争环境,这样一来,势必会给企业的发展带来一定的影响。从现阶段经济发展形势来看,现代化企业转型过程中,面临着新的发展机遇,但同样也面临着新的挑战,如何把握机遇,迎接挑战,对企业的发展和进步来说,有着至关重要的影响。同时,日益激烈的市场竞争环境,势必会导致一些企业进入不良的市场环境,导致其利益受损。工商管理在这一过程中,就需要对市场环境进行改善,以良好的市场环境促进企业转型发展,保护市场主体的合法权益。工商管理通过利用国家相关法规和政策,对市场不正当竞争行为进行打击,可以规范市场发展环境。企业在转型期过程中,能够免除后顾之忧,通过对自身生产效率的提升,对能源资源的有效节约,提升自身竞争实力,从而获取发展。市场竞争环境的净化,降低了非法操作和不正当行为对企业转型的危害,从而规范了市场发展秩序,能够净化市场环境,使企业树立守法经营的观念。这样一来,企业转型后,其竞争实力会不断增强,从而更好地应对激烈的竞争,有利于实现企业可持续发展的目标。
2.对企业进行科学指导
低碳经济的出现、环保问题的突出、经济全球化趋势的加强,给我国企业发展带来了新的机遇和挑战。这一过程中,企业势必要结合社会经济发展形势,进行转型升级。在转型过程中,一些企业被迫进行转型,导致其内部管理较为混乱,并且面临着较大的财务风险问题。因此,加强对转型企业的有效指导,成为工商管理必须考虑的一个重要议题。(1)政策和制度对企业发展具有指导性作用工商管理部门作为我国职能部门,其在发展过程中,相关规章、制度的制定与国家宏观经济政策有着密切的关联性,这样一来,通过管理政策和制度,能够为企业转型提供有效地指导,从而保证企业转型升级过程中,能够实现转型目标。例如企业转型过程中,工商管理部门可以为企业提供服务管理、弹性管理培训工作,使企业对现阶段经济发展形势进行了解,从而制定有效地管理策略。(2)强化企业合法经营意识企业合法经营意识以及合法经营,直接关系到了市场经济秩序的稳定性,并且对企业长足发展和进步来说,有着至关重要的影响。在这一过程中,通过利用工商管理相关政策,能够使制度、政策参与到企业生产经营当中,从而强化企业合法经营意识,使其能够主动地遵守相关法律法规。这一过程中,企业生产经营势必会朝着规范化和标准化的方向迈进,从而使企业更好地进行生产经营决策。
3.促进企业稳定发展
工商管理在企业转型中的应用,能够有效地促进企业稳定发展,帮助企业更好地实现经济效益。关于这一问题,主要体现在了以下几点:第一,工商管理在企业转型管理中的应用,注重从社会经济发展环境角度出发,把握市场经济发展实际情况,从而对企业转型问题进行有效解决。这一过程中,能够科学地指引企业进行转型发展,并为企业提供重要信息帮助,使企业转型能够得到重要的指导。第二,工商管理部门在对企业转型管理过程中,注重对国外先进经验进行学习,并结合我国企业发展实际情况,为我国企业转型发展提供借鉴。这样一来,可以使我国企业在转型过程中,少走弯路,避免受到较大的风险,促进企业的稳定发展。第三,在进行转型过程中,工商管理能够对企业转型存在的问题进行及时地处置,对问题进行有效解决,更好地保障企业转型处于一个良好的环境下。工商管理与企业发展有着密切的关联性,在应用过程中,可以对企业转型过程中存在的问题进行发现,并且结合实际情况,对问题进行解决,从而为企业转型发展提供良好的支持。
四、结束语
通过本文的分析,我们可以看出,工商管理的主要内容涉及到了规章制度制定、服务监督、市场经营环境管理、主体权益维护等内容,并且在应用于企业管理过程中,注重促进企业的发展和进步,坚持以经济建设和发展作为目标。基于这一点,企业转型过程中,工商管理的作用尤为突出。工商管理能够对企业竞争环境进行优化,为企业发展提供一个良好的环境,并能够对企业转型进行较好的引导,促进企业转型过程中,能够稳定的发展和进步。为了更好地促进我国企业的长足发展和进步,要切实发挥工商管理的作用,能够使工商管理的政策和制度与企业自身情况、市场经济发展环境保持一致性,从而更好地实现发展目标。
作者:黄梓良 单位:浙江财经大学东方学院
参考文献:
[1]徐东.工商管理对企业转型的影响分析[J].中国商贸,2012,20:57-58.
[2]李亚红,杨桂莲.浅谈工商管理对企业转型的影响[J].时代金融,2012,33:3.
[3]蔡海誉.工商管理对企业转型的影响分析[J].经营管理者,2016,01:232.
[4]连华.浅议企业转型发展中工商管理的重要作用[J].经营管理者,2014,04:93.
[5]张艺,乔健.试析企业转型发展中工商管理部门的作用[J].经营管理者,2014,02:215-216.
[6]谢俊展.试论工商管理对企业转型的重要性[J].现代经济信息,2014,07:68.
关键词:商业地产 项目策划
1.1房地产项目策划的定义
房地产项目策划是指以房地产项目的特定目标为导向,根据全面的市场调查分析结果进行准确的市场定位,并运用各种策划方法,按照一定的程序对拟开发的房地产项目进行创造性规划的活动[1]。
1.2 商业地产项目策划的特征及作用
1.2.1 商业地产项目策划的特征
商业地产作为我国房地产行业中的一个特殊行业,是将房地产、商业与投资三者结合起来的产业,它既不同于单纯的商业与投资,也不是属于传统的房地产行业[2]。商业地产的特殊性决定了商业地产项目策划的特征也与众不同,主要体现在以下几个方面:
(1)市场导向性
商业地产项目策划要以市场需求为导向,从市场需要入手,善于捕捉市场空白,致力于满足消费者需要,根据消费者的偏好开发建造合适的商业物业。
(2)地域性
地域性是商业地产项目策划的主要内容之一。在商业地产项目策划过程中,我们要对开发项目的区域环境进行调查分析,包括项目所在地的地理位置、自然环境、经济发展状况等。同时也要对项目所在地的市场状况进行调查分析以及项目区位我们也要全面考虑,拟开发项目在该区位是否有发展前景。
(3)系统性
商业地产项目策划是由多个策划子系统组成,对于商业地产来说,各个策划子系统主要包括市场调研、项目定位策划、项目方案策划、可行性研究、营销推广策划以及物业服务策划等。各个策划子系统各自具有一定的功能,他们相互联系,共同构成了商业地产项目总体策划。
(4)创新性
商业地产项目策划要以创新为核心,要敢于追求新意,主动创新。要想在激烈的商业地产市场中立于不败之地,商业地产开发商必须要追求创新,在项目策划中要进行概念创新,主题创新,能够突出商业物业的个性化,使商业产品具有与众不同的形式和内容,能够牢牢地吸引目标客户。
(5)切实可行性
商业地产策划要立足于实际,能够在实际的市场环境中进行操作,实施方法简单易行,不能脱离客观的市场条件,或实施方法难以操作,超出了开发商的实施能力,使得策划方案变成纸上谈兵。
1.2.2商业地产项目策划的作用
(1)商业地产项目策划能为商业地产开发商的决策提供依据
(2)商业地产项目策划避免商业地产开发商的盲目投资
(3)商业地产项目策划有利于商业地产企业认清市场形势,锁定目标市场
(4)商业地产项目策划有助于企业创新、增强企业的竞争力
1.3商业地产项目策划的主要内容
1.3.1 商业地产项目策划的内容
项目策划是一项系统工程,是由项目多个方面的策划共同组成的[5]。对于商业地产来说,项目策划的主要内容包括以下几个方面:
(1)项目定位策划
根据市场调研的结果,对项目进行准确的定位,包括项目的战略、业态、主题、形象、功能、经营以及目标客户等方面,突出项目的个性化,使项目能以与众不同的形象进驻市场,并被消费者接受。项目定位是否正确直接关系到项目未来的经营状况。
(2)项目选址策划
项目选址策划主要是对拟建项目的建设地点进行选择。商业地产项目选址重点考察项目是否在核心商圈内,交通是否便利,是否在人流量多的地段,是否有充足的客源,能否为消费者提供便利的购物条件等等。
(3)项目规划策划
项目规划策划主要包括项目的整体规划布局,项目的建筑设计以及相关的配套设施等。
(4)项目实施策划
项目实施策划主要是围绕项目的既定目标对项目实施过程中的相关工作进行策划,从而确保项目的顺利进行。
(5)项目融资策划
由于融资策划是一项技巧性很强的策划工作,因此在进行项目融资时,需要对项目进行全面的分析,结合项目实际情况,综合考虑各种融资方式的特点和风险,选址最优融资方式。
1.4当前我国商业地产项目策划存在的不足以及改进的措施
1.4.1 我国商业地产项目策划存在的不足
虽然我国商业地产目前处于蓬勃发展时期,国家政府也采取了相关的宏观调控措施确保我国商业地产稳步健康的发展,但是在实际投资建设策划过程中依然曝露出许多不足。
1、市场调研与分析不充分
一些商业地产开发商出于节约成本的目的,不愿花钱和时间在市场调研与分析上,只凭主观想法随意做决定,直接构思项目建设方案[3]。
2、项目定位不准确
由于我国商业市场还不成熟,项目定位通常只是流于形式,通常是由个人或少数水平不高的咨询企业来完成。
3、项目选址不正确
目前一些商业地产开发商忽视商业地产周边环境状况、缺乏对商铺地理位置的考察,未能考虑城市规划、商业网点布局、交通条件、客流规律和竞争对手等因素,盲目进行投资建设。
4、项目规划不合理
商业地产开发商由于追逐商业地产的高额利润,盲目进行投资建设,往往忽视了商业地产项目的整体规划布局以及项目内部空间布局。
1.4.2 商业地产项目策划改进措施
针对目前我国商业地产项目策划过程中出现的一些问题,我们需要采取相应措施进行改进,保证我国商业地产投资建设的科学性和合理性。
1、重视市场调查分析
市场调查分析是否全面关系到商业项目的定位正确与否。因此在商业地产策划过程中一定要重视市场调查分析[4]。
2、抓住市场缺口,准确定位
我们要善于发现市场隐形资源,能够找到得到消费认可的市场缺口,进行准确的项目定位,突出项目的个性化。
3、合理选择项目地址
一个好的项目地址不仅能够给企业带来丰厚的利润而且还能促进企业的长远发展。在选址过程中,始终贯穿5A法则(交通便利、确认便利、趋近便利、进出便利、选购便利),以购物便利为主线,设身处地的找出消费者便利性需求所达到的条件和标准,进行项目的正确选址,满足消费者的便利购物需求。
4、策划方案要切实可行
商业地产开发商要立足市场需求,科学合理的编写策划方案,使得策划方案能够体现项目开发的必要性和可行性,同时也能体现项目规划的合理性和多样性。
参考文献
[1] 贾世军.房地产项目策划[M].高等教育出版社,2004
[2] 赵阳. 我国商业地产发展的问题与对策[J].建筑经济,2004(4):78-80
【关键词】ERP 企业财务管理 财务管理
伴随着经济全球化的进程不断加快,信息技术得到迅速发展。ERP系统在对企业财务管理的应用已经成为企业经营和发展的重要内容的,在ERP环境下的企业财务管理成为推动企业发展和提高企业市场竞争力的关键因素。本文主要通过对基于ERP环境下的企业的财务管理进行较为深层次的研究和探讨,并作出如下论述:
一、ERP内容概述与ERP的特征分析
(一)ERP内容概述
ERP的中文含义是企业资源计划系统,其英文全称是Enterprise Resource Planning。ERP实质上主要是利用高效的资讯技术将企业的管理的理念形成较为系统的管理平台。市场经济体制的高度发展,促使企业在经营生产的过程中对ERP系统的管理方式实现了高度普及和采用。在全球排名靠前的企业,大部分使用ERP管理软件,ERP软件已经成为企业经营决策的制定和规划未来发展的重要工具。ERP的管理思想涉及到企业在进行产品的研发和生产以及到销售的全过程中各个细节的管理。对企业经营项目每一个细节的高度集中管理,促使企业每一个环节的固定模块有其相对应的管理模式。ERP管理系统相对传统的管理方式,其更具有灵活性,其会根据企业自身发展的特点和企业经营产品的特性进行管理模式的转化,实时将管理系统中存在的不合理的管理模块进行优化和完善,并对企业的内部组织和经营的业务流程进行合理的重置和安排。
(二)ERP的特征分析
第一,ERP管理系统是针对企业经营中的销售部分。ERP管理系统可以实时对市场的变化做出及时的分析并给予及时的反馈信息,根据市场出现的变化方向及时作出适应市场发展趋势的调整和完善。ERP管理系统可以根据企业的供应链的管理模式,对企业经营产品的供应商、产品的制造商,以及商品的分销商这三者之间的关系进行合理的整合与设置,进而全面提高企业市场竞争力。ERP管理系统为企业财务管理的全面化提供专业有力的支持。
第二,ERP管理系统高度关注了企业的管理流程。ERP管理系统对企业的经营过程中的工作流程给予了高度的关注,依据ERP管理系统的可以为企业的管理者在产品研发、生产、销售等各个环节提供各种决策和发展的信息,能够促使企业的经营管理逐步向科学合理化方向发展。
第三,ERP的系统在企业的经营过程中广泛使用先进技术。ERP管理系统所应用的先进技术为计算机信息技术。ERP管理系统对先进技术的高度使用促进了系统的不断更新和完善,进而保证ERP管理系统的技术能力一直处于市场竞争力的最前端,不断提高企业经营管理的时效性,增强企业的市场竞争力和其综合实力。
第四,ERP的管理系统较多的应用在企业的财务管理。ERP管理系统将自身的管理理念融合到企业的财务管理中,将企业经营发展的过程中出现的流动的现金和高度变化的信息量进行有效的整合,促使ERP管理系统的在企业的发展管理中形成重要的影响。ERP管理系统中对企业财务管理能力进行不断的完善和提高。
二、基于ERP环境下的企业财务管理对企业经营发展的重要性
企业在经营和发展的过程中离不开企业的财务管理。财务管理的主要内容是对企业的资金流动进行较为全面的管理,对企业的综合性的运行状况进行呈现。我国各个行业中对ERP的管理系统的主要应用,大多是将其应用在企业的财务管理的主要信息系统中。ERP信息系统主要针对企业生产经营中的各个环节的信息内容进行高度的整合,保证企业在经营的过程中对财务信息的变化做到及时的反馈,使企业在发展的过程中对其资金流的变化做到全方位的管理和高强度的控制。对企业的资金流进行高强度的管理和控制,有助于对企业的日常经营和发展的决策提供准确的信息数据的支持。市场经济体制的不断的发展,传统方式下的企业中财务管理和控制已经无法适应企业实际发展中财务管理的需求。企业中财务管理主要是对企业中的资金的流动进行具体的管理和规划,对企业在经营过程中财务管理出现的任何问题给予及时的更改和完善。ERP管理系统在企业发展的过程中得到有效的落实和发展,对企业的ERP管理系统中的各个环节的管理模块给予较为完整的整合和优化,对企业的财务信息的管理给予准确且可靠的支持。
三、基于ERP环境下的企业对其财务管理的策略探析
(一)适应市场经济的高速发展及时更新企业的管理理念
企业在经营和发展的过程中,利用ERP管理系统的主要目的在于对财务部门和业务部门之间所形成的信息流动和对市场变化信息的及时反馈的关系给予坚定的支持。企业对信息技术的应用手段,对企业经营过程中出现的物流、资金流和信息流这三种进行高度有效的整合,实现企业的财务部门和其他业务部门进行较为良好的互动形式,企业财务部门通常会将资金流信息的变化反映企业中物资流的情况,这样可以有效保证企业的财务部门和其他业务部门能够有效进行合作,进而促进企业的经营效率的优化和发展。
企业财务管理的主要内容是资金流的状态,企业资金流的变化是对企业经营状况的综合性的反映。企业管理系统基于ERP环境下,通过对财务管理的信息数据的呈现,能够使企业的管理者及时了解企业经营生产的原料、加工、库存情况和销售状况,对这些环节中容易出现疏漏的地方给予关键的管理和控制,将企业发展规划中出现的各种问题和弊端,通过ERP系统整合信息进行及时的反馈,使企业规划得到不断完善,进而促进企业高速发展。
(二)强化企业内部管理规避企业财务风险
基于ERP环境下的企业财务管理工作,实现了企业财务经营中由核算财务向财务管理方向转变,改变了传统对企业经营中对财务核算的方式,不再只进行财务的事后核算而是将企业财务管理的事前规划和事中控制得到有效的应用。在企业的财务管理过程中,无可避免的会出现相应的新的风险。基于ERP的环境下,企业的财务管理工作与企业经营活动是有非常紧密的关系。ERP管理系统使企业的财务部门和企业其他部门的关系变得更加紧密,企业经营过程中各个环节的数据信息通过ERP系统得以有效的体现,将企业实际经营情况得到有效的展示和呈现,促使企业的管理者根据信息呈现的状态,进行企业发展的规划和决策。ERP系统在运行的过程中,完全改变了传统企业经营管理模式,这种情况会给企业发展带来一定的风险,特别是针对企业的财务管理,容易产生一定的财务风险。为更好的规避企业的财务风险,基于ERP环境下,对企业内部的管理和控制应尽量做到以下四点:第一,强化企业财务管理中初始数据的控制和研究;第二,加强对企业财务的参数设置的管理和控制;第三,加强企业对数据安全的管理和控制;第四,加强企业管理制度的控制能力。综上所述,企业将ERP管理系统得到有效的执行,对企业的内部管理进行强化,促使企业的财务管理的风险得到有效的控制和转移。
(三)在ERP环境下,强化企业业务的培训
基于ERP环境下的企业财务管理的工作人员需要具备两种职业技能:第一,企业财务管理工作者需要具备财务管理的信息系统的技能;第二,企业财务管理工作者需要具备财务管理的相关技能。财务管理技能是成为企业财务管理工作人员基础技能。传统财务管理工作人员的基础工作技能是较为扎实的,但是应用财务管理的信息系统的技能较为匮乏。由此,要不断加强企业财务管理工作人员的专业技能的培训,使企业财务工作人员能够积极认识到企业ERP管理系统的业务流程和专业参数设置,从而加强企业的财务管理能力。
本文笔者通过对ERP系统的专业管理理念和企业经营各个环节的整合内容进行完美的融合和优化。不断促进企业管理水平的提升和发展,进而增强企业的实力,提高企业在市场经济的条件下的竞争力。ERP管理系统为企业的综合管理提供的了专业信息化管理平台,促进了企业财务管理的不断创新和优化,实现企业财务管理能力的不断提升。
参考文献:
[1]胡艳芳.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探讨[J].经济师,2013,(02).
[2]李兰.基于ERP环境下G公司财务管理系统研究[J].财经界(学术版),2014,(19).
[3]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融,2015,(03).
[4]郭平.ERP环境下企业财务内部控制的改革和完善[J].中国集体经济,2015,(25).
[5]刘明霞.基于ERP环境的企业财务管理问题研究[J].商场现代化,2015,(19).
[关键词] 内部控制,财务管理,中小企业
[中图分类号] F275 [文献标识码] B
一、简述中小企业内部控制与财务管理的关系
(一)内部控制主要内容
20世纪90年代,内部控制理论在我国开始发展,主要是指由政府、证券监管机构、行业监管机构开始制定相关法律、法规规定有关内部控制的内容。内部控制是指企业为了保证业务活动的顺利实施,保护企业各类资产的安全和完整,防止、发现并及时纠正企业内部各项错误与舞弊事件,保证企业内部各项会计资料的完整、合法和真实,而专门制定的政策与程序。能够防止经营风险与道德风险的发生,保护公司的资产,提高公司信息资料的可靠性、完整性、及时性,提高公司的营业效率,增加公司的业绩。
(二)财务管理主要内容
财务管理是为了实现企业的利润最大化,处理企业内部存在的财务关系与财务活动的经济管理工作。财务管理是现代企业管理的核心内容,财务管理的水平与企业的发展水平相协调。在一个企业中,任何与资金有关的活动都属于企业财务管理的活动。财务管理与各个部门的业务都息息相关。按照管理的对象划分,财务管理活动包括筹资管理、投资管理、股利分配管理、营运资金管理四项主要内容。按照管理环节划分,财务管理活动包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析评价和考核等内容。企业管理者应该根据企业自身的特点,在整体的管理思想的指导之下,整合企业的财务管理目标、对象、方法,进而推动财务管理的合理运行。
(三)二者的联系
企业的内部控制是企业制造良好的内部控制环境的基础。内部控制的有效进行,需要企业的每一位管理人员根据企业自身的特点,制定合适而完善的监督管理体系,统筹安排企业内财物管理、生产管理、人力资源管理、产品开发、销售管理等各项内容。在内部控制的过程中,应该重点关注企业管理过程中的关键程序,清晰的描述企业内部管理的关键部分。企业内部控制能够得以实现,需要各个部门提供准确又及时的信息,特别是需要财务管理部门提供以货币为衡量单位的信息,并使用多种财务手段和技术进行分析管理。
财务管理工作涉及企业管理的各个方面,财务信息本身与企业的经营活动密不可分,财务管理为企业资本的筹集与使用提供依据。短期的资本筹集与使用是营运管理的主要内容,影响企业的短期生产与销售。长期的资本投资与筹资过程,将对企业内部的现金持有量和固定资产的数量产生重要的影响,约束着企业预算水平,并影响企业内部的劳动要素和资本要素的比例结构,反应企业现有的技术水平。新产品的研发则直接影响企业的利润和竞争力,财务管理水平的高低直接反应企业内部管理和内部控制的水平。
二、内部控制对中小企业财务管理的影响
(一)有利于明确企业员工的职责权限,塑造企业文化
企业不同层次的员工具有不同的职责与权限。只有每个层次的管理者都明确自身的职责,尽忠职守,才能够创造良好的管理环境,使企业生产出高质量的产品。内部控制的实施,制约着每个层次的管理者完成自身的职责。高层管理者需要考虑企业的发展,制定企业的目标、战略计划,树立榜样、明确企业标准,组织成立适合企业发展的机构,培养引进高端人才,与供应商和顾客建立良好的合作关系。中层管理者的主要职责是贯彻落实高层管理者制定的企业目标与宏观政策,并将高层管理者具体的目标细分为每个部门的具体目标,传递给基层的管理者,并监督相关项目的实施,及时向上级反馈并根据实际情况作出相应的调整。基层管理者的管理权限较低,主要负责执行上级传达下来的要求,保证产品的质量,按时完成上级分配的业务。内部控制的有效实施,特别是监督与反馈作用的发挥,能够加强对各个层次管理者执行工作的监督力度,打造和谐优秀的企业文化,提高企业的核心竞争力。
(二)有利于整合企业的信息
现代企业要想实现成功经营,需要企业内各个部门的共同合作,如人事、生产、营销、财务、后勤等部门。虽然各个部门之间都有自身的运作系统与管理方式,但是各个部门的良好运作是企业整体实力增强的基础,每个部门业务的实施都离不开其他部门的支持,更是要以整个企业的大环境为背景。内部控制正式基于各个部门之间的关于以及部门与整体之间的关系,利用审计、统计、会计等专门的报告和结果作为基本工具,检查企业各个部门的工作绩效,防止舞弊、造假等不利于企业发展的事件的发生。在内部控制过程中,无疑要将不同部门、不同的管理者之间的信息相融合,促进企业的信息整合程度,提高企业的整体意识,实现企业内部的资源与信息共享。
(三)有利于企业财务管理相关决策的制定
财务管理是现代企业管理重要的组成部分,会计失真的现象较为严重,舞弊造假等不良事件也频繁发生,都严重影响着企业正常的生产经营。日常工作中财务管理制度不到位,其他管理制度混乱不堪或有章不循,牵制制度、批准制度不到位,财务制度缺乏连贯性与科学性,缺少事前控制的意识,都会造成企业财务信息的失真,不利于财务管理的顺利实施。相反,如果专业的财务管理人员拿到准确、及时、完整的财务会计信息,则能准确地分析企业目前的财务状况与生产经营情况,为正确的财务决策的做出提供合理保障。
三、企业财务管理中内部控制存在的问题
(一)对货币资金的管理
适当的货币资金存量和周转率是企业正常运转的保证。企业比较关注货币资金的管理,对重点岗位进行不相容职位分离控制,专门设立出纳人员进行货币资金的收付和管理,由专门的会计人员登记现金总账,出纳人员不能接触现金总账,由不同的人员管理现金与支票。然而,货币资金的管理仍存在一些问题。首先,不相容岗位落实不够彻底,出现出纳人员接触会计账目的现象,审批人员审批力度落实不到位。授权审批制度存在缺陷,经常出现越权审批资金的现象,没有严格执行申请、审批、复合、业务办理的过程。会计人员没有及时核对当日的现金日记账和总账。更没有每天核对账面与库存现金的余额。
(二)对采购业务的管理
制造型企业原材料的采购关系着企业的发展和盈利水平。设立完善的内部控制制度严格控制原材料的采购过程,有利于企业的健康发展。采购业务的内部控制有几个关键点。首先,企业应建立采购申请制度,根据所需物资的数量制定相应的预算,经过上级部门的批准,进行采购,更需要明确采购人员的请购权限,对于数量较大或者涉及金额较大的物资采购,应该采用集体审批制度。其次,建立科学的供应商评估和准入制度,定期的评估供应商的信用,确定合格的供应商清单,与供应商之间签订质量保证协议,保证交货的质量、数量以及时间。根据供应商的信用状况,及时调整供应商。
(三)对成本费用的管理
成本费用的有效控制直接能够提高企业的利润。公司应该严格落实成本费用的授权审批制度,明确成本费用定额、决策和预算的授权审批,各个部门的负责人应该严格控制成本费用的范围,实行一审一批准为主,其他审批制度为辅的方式,各个部门根据自己的实际情况编制实际的成本费用预算表格。成本费用的预测应该具有严格的依据,预测方法应该合理,预测内容应该全面,依照严格的预测程序,按照每个费用的特点严格的进行费用预算,合理的编制企业内部的成本费用预测。
四、建立完善的财务管理的企业内部控制的对策
(一)完善财务管理制度并严格执行
企业的内部控制与财务管理息息相关,良好的内部控制和财务管理制度是企业良好运行的前提。首先,内部控制要涵盖企业内部的各个方面,从基层的生产到企业的核心销售过程。其次,内部控制要重点关注财务管理内容,建立完善的财务管理制度,并严格的加以执行,结合企业实际出现的问题,及时的反馈修改相应的制度。
(二)强化企业的监督管理机制
监督与反馈是内部控制重要的要素之一。在现代化的企业管理中,建立内部审计部门,加强对企业日常工作的监督管理,能够有效地保证企业各项规章制度的执行。同时,内部监管部门能够将企业的信息及时的反馈,完善企业制度,提高企业的经营效率。
(三)提高员工的综合素质
员工是企业进行内部控制的主体,企业内部控制的成功与否,与员工的综合素质密不可分,对管理人员进行培训,提高企业工作人员的技术水平与服务素质,加强岗位轮换的频率,对下属单位强制委派会计人员,合理处理人员接轨的衔接,综合考察员工的综合素质,奖优罚劣,充分调动员工的工作积极性。
(四)制定有效的评价机制,优化企业的内部系统
企业财务管理的内部控制的建立与实施是一个循环的过程,不是一朝一夕即可完成的内容。合理有效的评价机制,能够给与相对应的工作人员公平的肯定,对员工起到正面的激励作用。会计人员的工作效果与企业的激励评价机制有着很大的关系,有效的评价机制,一方面为激励员工提供公平的标准,另一方面提供了约束员工的标准。约束与激励并存,从正反两个方面完善企业的治理结构,促进企业管理的良性循环。岗位轮换、合理的授权管理都能够强化企业的监督约束机制,保证企业的内部控制和财务管理工作的有效落实。
[参 考 文 献]
[1]金峰州.浅谈企业的内部控制与财务管理[J].价值工程,2011(22)
[2]朱妲曼.财务管理过程中的内部控制[J].科技经济市场,2007(3)
[3]沈丽峰.如何加强财务管理内部控制[J].现代商业,2011(2)
关键词:内部控制;物流系统;单据管理
Z公司是一家致力于本省土特农产品连锁销售开发的大型现代化企业,公司总投资5000多万元,旗下拥有多家土特产专卖店、粗杂粮食品专卖店。公司主营土特产农产品,在全省及北京、天津、江苏等省、直辖市建立了分公司,以此为辐射,快速推进华北、华南、华东核心城市战略布局,组建战略加盟商、商,建成全国有影响力的土特产专业平台.
一、Z公司的物流中心现状
Z公司的物流中心包括经理、主管、内勤(票据专员)、仓库管理员、质量检验员、库房职工、司机等职位。公司成立初期由于缺乏有经验的管理人员,物流系统内部运营情况十分混乱:由于业务办理的流程不够健全,工作人员之间缺乏监督和控制措施,常常导致权责不清,出现问题,无人可以问责.为规范企业运营,加强企业管理,公司通过运用内部控制的相关理论对物流系统的流程进行了重构。
二、内部控制基本理论
Z企业物流系统内部控制体系的的构建,应以内部控制基本理论作为指导,内部控制是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标包括以下方面:提高企业经营效率,保证企业经营管理内容符合法律规定,确保财务报告及相关信息真实可靠,保障企业资产的安全与完整,使企业实现战略规划。我国的《企业内部控制规范》指出,企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列五个要素:
1、内部环境。在内部控制的五要素中,控制环境主要指企业进行业务活动、日常管理的制度和结构,因此是其他要素的基础。内部环境包括企业的组织结构,职位间权责分配,员工的素质,公司的战略规划,领导的管理能力等。
2、风险评估。风险评估是预防潜在风险的有效手段。日常活动中,企业应及时识别影响企业目标实现的风险,对风险进行系统分析,积极采取有效措施减少风险发生的可能性,同时确定有效应对风险的方法。
3、控制活动。对活动的进行有效控制可以将将风险控制在可承受度之内,保障管理层制定的决策、程序得到执行,确保企业目标得以实现。
4、信息与沟通。管理者制定的决策时,不仅需要内部信息,也需要外部的信息。信息与沟通强调无论在企业内部员工之间,还是企业与外部环境之间,信息的传递和反馈应该及时、准确。主要包括与企业经营状况、财务状况和相关法律遵守等相关的信息。
5、内部监督。监督不论是在内部控制系统的运行,还是完善方面均具有重要的作用。只有对内部控制进行监督,才能够及时发现缺陷,并加以改进,从而完善企业内部控制体系。
三、Z公司物流系统内部控制体系构建
Z公司物流系统内部控制体系主要是以单据管理作为控制的主要手段,以库存活动作为的控制的主要内容,以会计对各项物资周转业务的记录作为控制凭证的管理体系。由于Z公司的物流中心仓库同时为遍及全省的30家直营店和加盟店供货,且各门店(直营店和加盟店的总称)只能从物流中心进货,因此,可以通过各店面的销售要货情况,来考察门店的销售情况和当地消费者对不同商品的需求情况。知道需求量,采购部就可以有计划的进行采购。物流中心需要对采购的农产品货物做好仓储保管工作和配送工作。Z公司物流系统内部控制体系总体设计思路如下:
1、以单据管理作为控制的主要手段。Z公司物流系统内部控制对各项业务均采用单据管理的形式,物资周转的各道环节都要求负责人在对应的单据上签字。单据一般都是一式三联,不同联次交予业务各当事人,其中第二联交予财务作为原始凭证保存。
货物入库涉及的单据包括订货单、验收单和入库单。另外还有过期或破损商品的返库单。订货单由采购部在和供应厂家达成购货协议后录入,第一联留底,第二联交予财务部,第三联交予供应商。供应商送货时,会持订货单去物流中心交货。物流中心对货物验收入库后编制验收单。验收单要求有质量检查员、仓库管理员和供应厂家三方当事人签字,之后第一联留底,第二联送达财务部做款项的交付凭证,第三联交予供应商。同时仓库主管会编制入库单,增加库存数量。 返库单是各门店将长期滞销的商品、过期的货物或包装毁损的货物退回至物流中心填制的单据,第一联自留,第二联给财务部,第三联给物流中心。
货物出库涉及的单据包括配送单、内调单和退货单。配送单上的商品表示门店需要的进的商品。一般家门店一张配货单。仓库管理员会根据配货单进行拣货和装箱。拣货结束后,由司机和仓库管理员共同将货物装车,填制装车单,司机对车内货物负责。货物送达后,门店经理核对货物后,在配送单上签字。同时装上该门店要退库的商品,返回物流中心。内调单是物流中心给销售部和分公司送货后,在公司系统软件上,将货物从物流中心仓库中划拨至分公司或销售部的小型仓库中。对于门店退库的商品,在供应厂家送货时,可以协商是否可以退货。可以退货有仓库管理员编制退货单。
2、以库存活动作为的控制的主要内容。Z公司的物流系统的核心是库存管理活动,其他物流活动围绕库存活动展开进行。保管对象方面,由于Z公司是销售的主要产品是农产品,农产品具有鲜活易腐性,因此仓库和冷库的温度、湿度都有规定标准。保管货物种类方面,Z公司经营的商品有200多种,品种繁多且没有现代化的拣选设备,因此就要求对仓库进行分区码,将仓库分为12个区,比如:杂粮区、中药区等,从而有效的提高了拣货效率。
3、以会计对各项物资周转业务的记录作为控制凭证。会计是对企业各项经济业务内容的经济记录。各项物资周转业务发生所产生的单据均应该将原始凭证交予财务部留底备查。财务部的岗位划分要遵循不相容职务分离原则,明确各岗位的职责权限,岗位之间起到监督制约的作用。比如保管财产职务与记录财产的职务应分别安排人员,货币记录保管与货币保管职务相分离.
本文通过研究Z公司的基本情况,结合内部控制基本理论,阐述了其物流系统的内部控制体系.为我国中小型企业在企业中运用内部控制理论提供了基本思路,对规范企业运营活动,提高企业运营效率具有一定的借鉴意义。(北京物资学院研究生部;北京;通州;101149)
参考文献: