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安全监理汇报材料

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安全监理汇报材料

安全监理汇报材料范文第1篇

为着重解决工程建设项目标后监管薄弱、转包和违法分包,未依法取得施工许可证和通过开工安全生产条件审查擅自开工,建设项目管理混乱,不认真履行工程监理职责,施工中擅自变更工程设计、质量检测弄虚作假,工程质量低劣,污染环境和破坏生态,安全生产责任不落实以及行政监管薄弱等突出问题,保证工程建设质量,使较大以上生产安全事故的发生明显减少。

主要措施:

1.加强执行法定工程建设程序的监管。严格执行勘察设计、施工图审查、工程招投标、施工合同备案、委托工程监理合同备案、工程质量和生产安全监督、施工许可、开工安全生产条件审查、工程竣工验收备案和工程技术档案移交等法定工程建设程序,确保项目依法依规建设。

2.加强工程建设合同的监管。出台规范性文件对工程建设中资质挂靠、转包和违法分包的具体情形作出规定,制定相应处置措施。督促建设、施工监理、质量检测等单位严格按照国家和省有关规定及招标投标文件订立合同并严格履行。全面推行施工作业分包制度,建立管理骨干基本固定、职责明确、运行规范的施工作业分包管理模式。

3.加强工程监理和质量检测机构管理。认真开展工程监理和质量检测专项整治,促使工程监理、质量检测机构切实发挥独立专业监督作用。

4.加强建筑市场准入、清出的管理。按照国家和省有关规定,坚决查处无资质、超越资质承揽工程建设业务和建筑企业弄虚作假申请资质,以及政府行政管理部门或行业协会越权审批资质的行为,维护建筑市场秩序。

5.强化市场监管和执法,完善行政执法、行业自律、舆论监督、群众参与相结合的市场监管体系。完善工程建设项目监管体系,着力解决各类产业园区建设项目监管薄弱的问题。

安全监理汇报材料范文第2篇

【关键词】总监理工程师;省示范监理项目;重要作用

引言

示范监理项目的创建是一个系统的过程 ,在创建示范监理项目的过程中不但要建设单位按章办事(如申领施工许可证),还要施工单位积极配合(如申报安全文明工地、避免违章违规),监理企业不但要安排合适的人员、投入更多的精力 ,同时也要思路正确、方法得当 ,才可能在团队共同的努力下取得想要的成果。虽然质量控制目标只是监理工作总目标的一个主要组成部分 ,但其管理思想和方法却可以应用到监理工作的全部内容中 ,为示范监理项目的创建起到很好的指导作用。

1、总监理工程师必备的基本素质

作为一名合格的总监,除必须具有良好的思想素质、专业技术、业务知识及丰富的实践经验外,还应具备“说、写、谋、管、变”,5 项基本功。说即说话、沟通,总监要善于沟通交流,把自己要说的话、要做的事表达清楚,要在工地例会和公共场合展现自己的表达才能;写即书面表达、记录、总结,总监口才好是必要的,但还需要文字功夫。监理的工作成果体现在所从事的工程监理中给留下的监理资料,它既是监理工作的真实记录,是监理服务质量优劣的证明,也是一旦发生质量安全事故时进行追溯的法律凭证。谋即谋划、谋算,总监应通过情况分析,能找出最佳处理办法,特别是工程中遇到的突发事件,总监更应该保持冷静头脑,审慎果断地处理问题;管即管理、组织协调,在管理中,总监要大胆去管,管理要有力度,要充分调动监理人员的积极性,使监理机构成为一个管理团队,提高好整体的管理能力。对施工现场的管理协调,总监要做深、做细、做到位、做扎实,且管要讲究准,抓住要害;变即变化、改变、转变,总监要善于根据矛盾的发展变化对原有的计划和决策进行适当的调整,以创造条件,使矛盾朝有利方向转变。

2、强化主动控制好施工现场的监理管理

目前监理定位主要是对施工阶段的质量、进度、投资和安全生产实施监督,而施工阶段是质量和安全隐患集中暴露的阶段,对监理来说风险最大。虽然监理工作坚持了“先审核后实施、先验收后施工”的基本原则,但并不是一审完就结束,关键还是要在施工过程中落实。在目前施工企业管理水平还不够令人满意的情况下,一定程度上还是要靠监理积极主动进行控制。

2.1 要控制好施工现场的质量和安全。监理工作很大一部分就是巡视、旁站、见证、平行检验,从某种意义上讲,监理当施工企业的“质量员、安全员”就免不了。在巡视检查过程中,带上数码照相机拍照留下资料,那么施工人员多少会有点压力,操作就会比较认真,采取巡视旁站计划考勤制。

2.2 总监不要认为现场有专业监理工程师管着,自己就不必再操心了。深入现场既可以了解施工现场真实的一面,同时也可以了解监理人员在现场的工作状况,只有这样才能真正做到全面掌控。

2.3 建设方为了最大化发挥经济效益,工期往往相当紧张。尤其是房建工程的专业多,分包也多,一旦大面积铺开施工,现场处于平行、交叉、立体同时作业。若再加上施工企业管理跟不上,施工现场肯定比较凌乱,并且安全质量隐患丛生。因此总监一定要确保监理内部管理机制的运作正常,严格按监理程序审核和报验。如果监理报审程序规范,批复手续齐全,巡视旁站记录完整,那么监理的工作就经得起检查。哪怕工地上发生了责任事故,在处理过程中就有机会免责。

2.4 建设方往往最关心的是工程投资,希望以最少的投资将项目建成投入使用。通常情况下,施工企业投标是按合格工程标准报价的,除非合同上对质量另有要求。在监理过程中,监理人员对工程质量和安全的严格要求必须要有依据,就是按国家和地方建设工程法律法规、技术标准与操作规范、监理合同、工程设计图纸和文件,而不是仅凭个人经验。否则,施工企业会感觉监理在吹毛求疵,故意刁难。此时,总监必须要对监理人员讲明道理,保护施工单位的合法利益也是监理的职责。

2.5 对分包单位和人员资质、材料供应商、工程材料、设备报审等几项,不能全由专业监理工程师审核。报审表上本来就有总监签字一栏,总监一定要亲自审核。因为分包单位的好坏、施工人员是否持证上岗、原材料的好坏,将直接影响到今后的施工质量和安全,是把握住安全质量的第一道关。否则,如果你“无为而治”,工作简单化,一旦发生重大责任事故,并由于监理工作不到位而追究处分你时,你再喊冤已来不及,再后悔自己当初只听汇报不亲自把关,已无于事了。

3、积极做好与建设方沟通和汇报工作

在监理过程中必须经常与建设方交流沟通,以建立起良好的信任关系。监理工作做得好,当然要得到建设方的支持和帮助。由于监理是受建设方委托,首先要维护好建设方利益,为工程多出主意,为业主当好参谋,定期与建设方沟通联系、汇报工作,及时了解建设方的想法和意图以及对监理工作的具体要求,以便在工作中更好地贯彻执行。当然对监理来说,工程竣工后最好的结局是建设方与施工方共赢,以体现监理的公正、公平和维护双方利益。

同时,监理又是在建设方授权下独立自主地开展工作,既不能受建设方牵制,但又必须围绕建设方的旨意来开展工作。所以在汇报工作时要注意策略和方法,不要事无巨细事事汇报,而要对问题的性质进行分析。如果是由于监理方工作失误造成的,赶快亡羊补牢;如果是由于施工方造成的,在汇报前最好与施工方沟通一下,毕竟工作还是要靠施工方落实;如果是由于非施工方造成的,如设计或客观因素造成的,监理在汇报的同时必须拿出解决的措施。切忌在施工过程中发生问题时一味地向建设方告状或诉苦,在业主面前讲施工单位的坏话,刻意以贬低施工单位来提高监理形象,以免除监理自身行为不到位的责任。这只能证明监理的无能,反而会引起建设方更大的反感。

有建设方参加的工地会议本身也是一种监理向建设方间接汇报工作的方式,总监一定要有所准备。发言时语言要适当丰富些,不要太单调。对存在问题的处理要适当从技术角度上分析原因,提出监理的解决办法,告之若不这样做会引起怎样的质量和安全后果。对施工单位会上提出的问题要及时回答,不要什么都等建设方来表态。只有这样,才能更好地体现监理咨询的服务功能,从而使总监的工作能力在建设方心目中留下良好印象。在当今物欲横流的社会里,总监工作一定要克服浮躁心态,静下心来潜心做事。只有脚踏实地、勤勤恳恳地工作,付出比别人多的努力,最终才会得到各方的认可。

4、要做好监理资料管理工作

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个项目监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,按照“谁监理、谁验收、谁负责”的监理资料管理原则进行要求。因此监理机构内部必须分工明确,划分监理工作范围,建立内部责任制,监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、检验批、分项分部工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理。

5、结语

我国的建设监理实行总监理工程师负责制,总监理工程师对整个监理项目是否能达到省示范监理项目的标准起到决定性的作用。我公司从今年开始已经组织多次总监理工程师关于江苏省住房和城乡建设厅组织编制的《江苏省项目监理机构工作评价标准》的集中培训,从我们走访的业主及项目监理部的突击检查结果表明,评价的标准的推行,使我们企业的监理业务水平得到很大的提高,而且我们企业也会一直推行下去。

参考文献:

[1]杜立忠,孙德明,徐钊.提升监理规范化管理水平 提高监理现场工作质量[J].江苏建设监理,2012.1:3-9.

安全监理汇报材料范文第3篇

1建筑工程施工质量评价工作的规划

建筑工程质量的评价工作要与工程项目建设完成以后的质量验收工作进行区分。在实际的施工质量评价工作当中,只有极少的实际工程质量的抽样调查行为。

工程质量评价工作更多的是建立在建筑实体观察和数据报表的核对方面进行的。要保证建筑工程施工质量评价工作的切实有效,完善和规范建筑工程项目建设的建设施工表格申报和填写工作意义重大。

通常情况下,建筑工程质量的评价工作需要针对建筑工程项目三个方面的材料进行审查,分别是建筑项目建设的相关材料(包括土地申报和项目申报等等),施工单位和材料供应商的相关材料(安全施工资格证明、材料和设备供应商产品生产证明等等),其他材料数据(施工过程中的施工记录和质量验收记录以及具体施工过程当中需要的材料,比如工人的技术资格证等等)。

由于建筑工程质量的评价工作涉及到的审核材料和内容复杂且多样,为此需要在建筑工程质量评价工作进行以前,根据工程项目建设的审核重点,制定有计划、有步骤的审核步骤和规划。

2听汇报和查看工程实体工作的具体内容

2.1 听汇报

建筑工程施工建设完成以后,工程将会进入验收阶段。在这个阶段,工程质量评价单位要对工程申报单位对施工过程中的各个环节具体建设过程的描述作仔细的听取工作。要求申报单位将建筑施工过程中项目立项开始,建设单位、施工单位、监理单位的各项工作进行有顺序的、完整的汇报。对于申报单位的汇报内容,质量验收者要对其中几点进行进行着重听取和分析。

(1)建设单位项目立项的过程。对于建设单位项目理想过程中,设计、申报、审核的各个环节做仔细的听取工作。对项目建设的目的、意义和功能规划作出基本认识。同时,重新审核项目的合法性。(2)施工单位的汇报内容。对于施工单位的汇报听取工作,主要对施工单位的建设资格和项目建设的设计和各项标准进行听取。通过施工单位方面的汇报,对工程建设过程中工程建设的规模、特点、难度进行理解。对施工采用的技术、设备、相关工艺进行记录和掌握,以用于工程实体的验收工作当中。(3)工程设计和勘察单位。结合设计单位和勘察单位的汇报,对于建筑施工的总体设计进行初步的评估,对项目建设过程中的重要环节和项目进行记录。同时对项目建设的设计标准和建筑的功能实现进行初步评价,并将评价结果应用于工程实体的考察工作当中。(4)监理和业主单位。听取监理单位对工程各个环节的施工当中的评价和浏览监理单位的检测记录。在工程实体考察当中对施工效果和监理单位的工作效果同时进行评价。同时听取业主对于工程项目建设结果的评价,以及对建筑功能方面的使用效果评价。

2.2 查看工程实体

通过听取申报单位的汇报内容,工程施工质量评价单位需要对工程建设的结构功能具备大致的了解。随后制定详细的工程实体查看流程。通常为了节省时间提高效率。评价单位对建筑物的结构功能排除必要检查项目以外,其他为抽样检查。出样检查的比例基本为建筑整体的40%左右为宜。

建筑物工程实体的查看内容主要为建筑物外立面、屋面、室内、地下室及其他建筑构件的查看。对于外立面的查看工作主要观察建筑物外观线条和平面的流畅性和平整程度。同时观察外置设备和器材的完整程度和布设比例。对于建筑物屋面的查看工作主要针对电气线路、管道铺设以及其他设备的建设质量。观察要细致,同时需要记录在案以供整体评价时作为参看材料。对于室内的查看主要为粗装修和室内墙面、地面、顶板的建设质量检查。对于地下室及其他构件的查看主要针对消防安全方面进行。

3查阅工程技术资料对建设总体作出评价

3.1 工程技术资料的审查

对于工程项目建设资料的审查要分为几个部分。其中最基本的是对工程建设中各个项目内容建设相关的施工证明和批文的审查。确保工程施工的整体流程合法正规进行。同时检查现场施工过程中的记录材料,现场施工责任制度、工程施工技术规范及相关标准、工程施工组织设计同方案等等。检查材料的主要目的是监督施工单位严格按照建设规范进行项目建设。

3.2 工程技术资料的分类

针对审查过程中建筑项目的不同建设内容和阶段,将审查的技术材料进行分类整理大致可以分为以下几点。

(1)地基材料。地基是项目建设的前提工序,通过审查地基建设的相关材料,对地基建设的承载力、地基强度、抗震能力等等进行记录和审查。(2)结构工程。主要针对建筑物主体结构中混凝土柱和钢筋的建设标准进行审查,同时审查建筑物主体的验收报告。(3)装修报告。对建筑物内的装修记录进行审查,同时审阅装修验收的各项指标记录。(4)消防电气工程。对建筑物内的消防设施和电气铺设的设计和验收材料进行审查。结合我国消防安全的相关规范和电气设备建设的相关规范,审查的主要目的在于项目建设的安全性。

3.3 总体评价

对于建筑工程施工质量的总体评价,要参考听、看、查过程中的各项材料记录进行整理和审核,评价单位根据项目整体建设的流程和建设结果对建筑物的质量进行评价。评价的标准要以建筑工程的建筑质量为主要参考内容,以建筑工程的施工流程、工程特点、创新内容为补充内容进行建筑工程质量的总体评价。在肯定建筑物建设质量的同时,还需对建筑物建设中可能存在的问题进行分析和记录,同项目单位进行协商,共同寻找解决措施。

4结语

综上所述、建筑工程质量的评价工作需要对工程项目建设过程中的各项报表和记录进行审核和实际观察工作。目前,我国建筑工程质量的评价工作的主要参考材料是我国《建筑工程施工质量评价标准》GB/T50375-2006和《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001这两部规范。对于项目施工建设的质量,评价要做到听、看、查的全面进行。提高评价工作的真实性和可靠性。同时,在进行评价的过程中不断的熟悉各项标准和规范,才能够确保对工程施工建设质量评价的公正可靠。

参考文献

安全监理汇报材料范文第4篇

按照桂政办电〔2008〕108号、桂农机办〔2008〕34号文件的部署要求,自治区农机化管理局决定在6月下旬对全区组织开展农机安全生产百日督查专项行动的情况进行交叉大检查,现将有关事项通知如下:

一、检查组成员和检查时间

检查组成员由自治区农机安全监理总站有关人员和各市农机安全监理所负责人组成。开展大检查的时间为6月23日至30日,具体安排如下:

(一)参加交叉大检查的人员务必于6月23日16:30前到南宁市新民路59号翔云大酒店报到,17:00在翔云大酒店三楼会议室召开预备会。

(二)6月24日至29日,分组到各市及相关县(市、区)开展检查。

(三)6月30日12:00前,各检查组成员回到来宾国际大酒店(来宾市维林大道68号,总台电话:0772-4273888)集中,15:00~18:00参加交叉大检查工作总结会议。

二、交叉大检查的内容

(一)各地制定农机安全百日督查专项行动方案,成立督查专项行动领导小组,以及开展农机安全百日督查行动的自查、督查工作,报送农机安全百日督查行动相关信息和阶段工作小结等情况。

(二)各地贯彻落实2008年安全生产“隐患治理年”各项工作要求,特别是宣传、贯彻执行党和国家以及自治区有关安全生产的方针、政策、法律、法规和《**壮族自治区人民政府办公厅关于进一步开展安全生产隐患排查治理工作的通知》(桂政办电〔2008〕78号)精神,推动农机安全生产责任制的落实,建立健全隐患排查治理及重大危险源监控的长效机制,提高农机安全管理水平,以及按照自治区道路交通安全工作联席会议《关于印发〈**开展道路交通安全隐患排查治理工作实施方案〉的通知》(桂交联〔2008〕3号)要求,组织开展迎奥运全区农机事故隐患排查、登记、整改、监控工作,有效防范重特大事故的发生,促进全区农机安全生产状况持续稳定好转的情况。

(三)各地各单位加强农机安全监理机构和队伍建设,查处农机事故及责任追究落实情况。

(四)各地贯彻落实农业部《关于渔业和农机行业2008年安全生产隐患排查治理工作实施意见的通知》(农明字〔2008〕28号)和自治区农机化管理局《关于开展全区农机安全生产隐患排查治理工作的通知》(桂农机监〔2008〕5号)精神,开展农机安全生产隐患排查治理工作情况。

(五)各地贯彻落实《**壮族自治区人民政府办公厅转发自治区公安厅农业机械化管理局关于进一步加强拖拉机道路交通安全管理工作意见的通知》(桂政办发〔2007〕163号)的情况。

(六)各地贯彻执行自治区农机化管理局《关于印发〈**壮族自治区农业机械考验员管理规定〉的通知》(桂农机办〔2007〕63号)和自治区公安厅、自治区农机化管理局《关于印发〈全区三轮汽车、低速载货汽车、拖拉机及其驾驶人管理业务移交工作实施方案〉的通知》[桂公(交管)〔2007〕156号]文件精神,对小型多功能拖拉机注册登记把关情况。

(七)各地贯彻落实农业部《关于开展拖拉机登记和驾驶证

申领专项整治工作的通知》(农机发〔2007〕11号)和自治区农机化管理局《关于开展拖拉机登记和驾驶证申领专项整治工作的通知》(桂农机监〔2007〕5号)精神,2007年以来开展拖拉机登记和驾驶证申领专项整治工作的效果情况。

(八)各地按照自治区农机化管理局《关于印发〈2007年全区农机安全专项整治实施方案〉的通知》(桂农机监〔2007〕2号)的统一部署,在全区等级公路以外的乡村道路开展以拖拉机违法载人、无牌证行驶、无证驾驶和酒后驾驶等农机安全违法行为为重点的专项整治活动的效果情况。

(九)了解各地创建“平安农机”活动的进展情况。

三、检查方法、形式

此次交叉大检查除检查市一级外,还要到部分县、市、区进行检查(检查对象由检查组临时确定)。检查方式如下:

(一)听取汇报,查阅资料。查阅被检查单位的相关文件、制度,开展农机安全生产宣传教育、隐患排查治理、整改、执法监控、检查等工作的相关资料,拖拉机及其驾驶人档案。

(二)深入现场,查看实情。深入乡村道路等拖拉机作业场所进行检查。

(三)征询周边农机安全监理站(所)的意见,核对相关信息。

(四)对检查中发生的问题和隐患,要向被检查单位反馈意见,要求其进行整改,对一时难以完成整改任务的,要督促其制定整改方案、明确责任、限期整改,及时消除隐患。

四、其他要求

(一)希望各地高度重视,认真做好迎接大检查的准备工作。

安全监理汇报材料范文第5篇

【关键词】 PPT;组成部分;作用;应用范围;应用实例

【中图分类号】 TU716 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123(2012)03-114-02

PPT presentation-site supervision of auxiliary

【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development,requires a higher level of improving supervision

management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion,this requires increasing

the number of high science and technology content management mode, with the computer popularization and application, network

connection to the site, it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.

This paper introduces the PPT in project supervision work in the role, application of PPT mode and scope,lists the PPT application

example, designed to guide the project management department to improve the supervision level.

【Key words】 PPT;component;function; application; application example

1 前言

随着科技进步的发展,作为“三控制两管理一协调”的现场项目监理机构在工程监理工作中,也就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白,无说服力,这就要求增加一些科技含量高的管理模式,随着计算机普遍推广和应用,网络连接到监理现场,无疑插入PPT演示的管理模式已成为现行监理工作中的重要和必要手段。不少规模较大的房地产开发商在前几年就制定了PPT管理模式和目录,如龙湖地产集团等。一些管理严格的监理企业也在PPT管理中尝到了甜头。如江苏安厦项目管理公司等。本文介绍了PPT在工程监理工作中所发挥的作用,PPT应用的方式及范围,列举了PPT应用的实例,旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平和效率。

2 PPT的概念和组成部分

2.1 PPT的概念。PPT,一种演示文稿图形的程序,即Power Point的简称,是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一,最常用的就是用来制作幻灯片。利用PPT形式制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机和投影仪播放,可以要所叙述事项一目了然。

2.2 PPT的组成部分。PPT的组成可以根据演示文稿的需要几具体所需处理问题而达到的效果来进行制作。一整套的PPT文件一般包括:片头动画、PPT封面、前言、目录、过度页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用领域越来越广,已成为办公工具的重要组成部分,如:工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等。近几年来,不少大中型、有影响、复杂、创优的项目在监理工作中已优先采用了PPT辅助管理,并起到了良好效果。

3 PPT在工程监理工作中所发挥的作用

3.1 提高现场项目监理机构的管理水平。在现场项目监理过程中,从进场做准备工作,到最终交付验收,整个监理工作都在细致、高节奏中进行。从开工准备到最终交付留下来的一整套PPT资料可在工程结束后再次进行系统的浏览,分析这个项目在监理过程中的得失,总结经验,扬长避短,以便提高项目监理机构的管理水平,在另一个项目上更好地发挥作用。

3.2 为工程监理过程中可能发生的意外举证提供依据。总所周知,监理工作现在如履薄冰,条条框框的条例、规范、法律层层对监理人员进行束缚,广大监理人员正如茧中的蛹,收到周围环境的控制,质量事故、安全事故频发,弄不好监理人员就有可能在如履薄冰过程中湿了鞋,或坠入河中。PPT相关资料留有大量工程中的实际照片,及监理提出的相关要求,一旦事故发生时,追查监理责任,就有可能从中找到部分监理取证材料。

3.3 提高现场监理人员对现场全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手资料,如:现场进度情况、质量、安全情况,投入劳动力、设备、材料情况,施工和监理过程中是个错综复杂的过程,现场总监理工程师制定了PPT统一模板,那专业监理工程师和监理员则可以根据这个模板对现场实际施工情况进行拍照,对进度情况进行综合分析,提高监理人员巡视的次数及频率,强化思维分析能力,锻炼提高监理人员的监理水平和处理问题的能力。

3.4 为今后处理质量问题提供查阅资料。总所周知,无论是国优、还是省优、市优工程都是一线工人凭双手劳动创造出来的,无论再精致的工程总不免有质量通病的发生,渗漏、裂缝等常见通病几乎在每个交付的项目上都有存在。而实则交付时,有些分项、检验批已经隐蔽了,为查找出质量通病(甚至质量事故)带来了一定的困难,推广PPT管理后,便可查询到通病施工部位在隐蔽前的实际状况,以便对症下药,提出整改措施。

3.5 为建设及监理机构负责人全面了解施工状况提供依据。一个大中型的箱门有若干个单体,又有若干个参见各方,而监理人员又是分标段、分房号、分专业进行配置的,但建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师仅各有一人参与管理,对自己内部事务进行管理。那就要各部门配置的人员通力合作,把第一信息提供给这两名负责人,如果监理机构能采用PPT的形式进行网络传递,那这两名负责人即可坐在办公室,了解现场施工实际情况,通盘考虑全方位工作安排。

3.6 提高监理人员处理事情的效率。 PPT的好处即将现场大量工程实照归纳里面去,通过投影仪,便可将施工现场存在的质量、安全、进度等问题真是地反应出来,在通过PPT演示时,可以一目了然看清楚存在缺陷,既起到景观作用,又起到促进作用,比口头交流更有说服力,更能促进承包商巡视整改。杜绝今后此类现象发生。

4 PPT在监理工作中的应用范围

PPT在监理工作中应用十分广泛,可以这样说:监理工作的每项工作均可用PPT形式进行反应出来。常常采用的有:监理机构内部培训、监理交底、监理例会、专题例会、监理日报、样板点评、监理投标、质量分析、安全分析、进度分析、各种汇报、月度考评等等。通过PPT的演示,可以提供参见各方全面熟知施工要点,提醒做好预控措施,做好今后纠偏计划及措施等。

5 PPT在监理工作中的应用实例

我项目管理公司去年的九月份承揽了龙湖集团在江苏常州开发的龙湖原山项目,这个项目我单位监理面积40余万平方米,共用38栋四合院别墅,9栋高层,以及商铺、商业酒店、商场、停车库、人防等工程,体积大,单体多。在承接这个工程后,项目总监理工程师便考虑了在这个项目上采用PPT管理模式,并征得公司分部的同意。制定了工地例会、监理日报、监理技术交底、监理内部培训、监理月度考核、每月工程情况汇报、样板引路点评、监理日报等均用PPT形式进行操作。起初,由于操作人员对PPT形式的熟悉程序欠缺,往往在实际操作时感觉太繁琐,消耗了大量时间。在不断摸实、调整后,形成了固定的模式,终于得心应手。在这个项目中,PPT的应用为监理机构规模、高效率管理起了良好的促进作用,并起到了实际效果。

6 PPT在监理工作中应用示范二例

以我项目监理机构在龙湖原山监理过程中PPT应用举例二题,以便让广大监理人员初步了解PPT演示文稿的编制内容。

6.1 监理例会PPT演示的组成内容。监理例会时监理工作中常用的监理手段,由总监理工程师组织,各专业监理工程师、建设单位代表、施工项目部组成人员参加,监理工地例会的成功召开,也就意味着监理工作能否顺利进行。监理例会的PPT形式在监理工作中是常用形式,要求高的项目可建设、监理、施工三方各自用PPT形式在工地例会上进行演示。监理例会PPT的组成内容一般有以下组成部分:

6.1.1 PPT封面,可制作成工地例会的专题名称(如XXX工程第X次工地例会),时间(X年X月X日);

6.1.2 会议议题(一、二、三、四……);

6.1.3 检查应参加此次工地例会人员到会情况(参加工地例会人员名单);

6.1.4 检查上次工地例会的落实情况(未落实的限期到位,要求责任单位分析出原因);

6.1.5 分析项目进度情况(与总进度计划,月进度计划进行对比,提出提前或之后天数,分析原因,提出纠偏要求和措施);

6.1.6 进度不满足进度计划的实物照片及产生进度滞后原因的分析图片;

6.1.7 分析项目质量情况(针对不同分项进行分析,分析质量好的,查的,产生的原因,提出整改措施);

6.1.8 质量缺陷照片(若干),可插入其他项目施工质量好的照片进行对比;

6.1.9 分析安全和文明施工情况(提出安全文明施工存在的不足,落实整改措施);

6.1.10 安全文明施工问题照片(若干);

6.1.11 造价控制情况(完成工程量情况,监理审批付款情况,下期预计可发生工程款支付情况,额外签证情况);

6.1.12 监理下阶段工程安排(截止下期工地例会召开前的相关工作安排);

6.1.13 施工单位汇报下阶段工作,提出相关需协调事项(一、二、三、四……);

6.1.14 建设单位对施工、监理单位提出要求(一、二、三、四……);

6.1.15 会议总结(总监理工程师对本次议会进行总结)。

6.2 样板引路PPT演示点评的组成内容。工程推行样板引路是监理工作中的基本手段。在一个分项大面积展开施工之前,监理人员往往要求施工方先做出样板,样板经建设、监理共同对照设计图纸、验收规范进行验收,达到质量要求后方可大面积进行施工。在我单位监理的龙湖原山项目中,从场地平整,到桩基施工,最终交付验收,每个分项的第一次作业均推行了样板引路,采用将现场收集来的数据、照片制作成PPT点评演示文稿,并在以后大面积施工过程中,发现不符合样板点评内容的,便打开演示稿,让承包单位组织观看演示文稿,及时纠正,为工程质量等级的提高起到了辅助管理作用。

6.2.1 PPT封面(包括内容:工程名称、样板点评分项名称、组织单位、主持人、时间等);

6.2.2 参加样板点评人员及单位(建设、施工、监理,必要情况下邀请设计、质监等单位和部门参加);

6.2.3 分项样板点评的设计概况简述;

6.2.4 施工现场实际施工状况(附照片);

6.2.5 本次样板点评的主要内容(一、二、三、四……);

6.2.6 原材料的点评(质保书、检查报告、现场实测结果,分析规格、型号是否符合设计要求,附检查照片);

6.2.7 原材料加工的点评(实测几何尺寸,附检查照片);

6.2.8 需点评部位,施工现场全景照片;

6.2.9 施工工艺点评(对照设计图纸、施工规范进行实际验收,附现场验收照片);

6.2.10 施工资料点评(检查方案、材料、工序报验,附检查照片);

6.2.11 点评分析(满足规范要求的子目,不满足规范要求的子目,整改要求等);

6.2.12 结论(确定此次点评项目是否可以作为样板参照)。

7 PPT制作及演示的相关要求

首先,项目监理机构必须有一名懂得PPT制作的专业人员,针对工程监理需要,确定哪些内容需采用PPT演示,列成目录,每组PPT制作前先制定提纲,最后制作成PPT母版或范本),并在以后制作过程中不断修改完善,形成固定格式。根据PPT制作的要求,确定所需拍摄的照片内容,有分管专业监理工程师执行拍摄。现场配置投影仪,用于演示。演示人员应熟悉PPT使用的基本常识。