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一、实习目的
财务会计实习的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实习过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实习,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
二、实习内容
在毕业实习中我们以企业的经济业务为实习资料,运用企业会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等并在这基础上运用所学的财务管理学中的知识对单位财务数据的勾稽关系做出合理的财务评价。在学了两年的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。
在实习中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实习报告。
在本次会计实习中,我们实习的内容以一个较小的单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实习中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,了解如何纳税,如何处理购销活动、生产经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实习的仿真性,使我们感到实习的真实性,增强积极参与实习的兴趣。
会计理论来自于会计实践,是会计实践经验的概括总结,同时又对会计实践工作加以指导,所以我们在会计专业学习中,不仅需要构建出较完整的理论框架,而且还要树立起完整的操作理念。然而,会计专业教材是以系统讲解会计理论为主,列举的典型会计业务只是为印证阐述会计理论服务。所以我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实习。实习重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中都要求将记帐凭证分为收款凭证、付款凭证及转帐凭证三类凭证,刚开始分不清三者的区别,往后就熟能生巧了,还有就是总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实习书上各种单子、凭证剪下来附到转账凭证、付款凭证、首款的凭证的后面,方便以后的查看。最后就是装订,小小的装订还有大学问。在进行完会计工作后就该运用所学的知识对单位财务数据进行评价,在刚刚开始时对于表中的各个数据很是陌生,对于需要通过计算得出的数据有时还需要翻开课本查找公式但后来慢慢的就和在书上学的东西相结合了。
三、实验结论
作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟实习如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握只是的质量。在课本上我们所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论,真正的职业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题,我们不能拘泥于课本,不可纯粹地“以本为本”,而应在遵从《企业会计准则》与《企业会计制度》的前提下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习实习课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
四、实验心得
这是我的第一次真正的实习,怀着一份新鲜又有那么一点紧张的心情,我开始了实习的第一天。第一天做了分录。紧接是第二天。虽然大学里从来没有正真实习过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,当老员工说“开始登记凭证”时,面对着实习时自己桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在指导人员的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。不过话又说回来了,看到自己做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,很枯燥,但是很充实!
有了前两天的经验,接下来的填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证;根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。不过我知道我离真正意义上的会计师还很远很远,但是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。下来我就开始着手做“填制原始凭证,根据原始凭证,填记帐凭证,填制科目汇总表,根据科目汇总表填总分类帐,根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐,银行日记帐等等。往后几天又学会了如何填制支票,要求很多,所以要很仔细。这样的日子充实的过着。实习的倒数第3天老员工们教我如何订凭证以及相关注意的事项,也时通过这次学习使我对会计工作有了系统全面的认识,摒弃了以前”一叶障目不见泰山“的那种窘迫状况。
经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:
[关键词] 信息化教学模式; 会计信息系统; 探究式学习
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 081
[中图分类号] G642;F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)08- 0122- 02
教育不仅是社会发展的需要,同时也是人类自身发展的需要,人受教育的最终目的是为了适应和推动社会的发展,教育正是通过培养社会所需要的人来推动人类社会不断延续和发展,因此,培养社会所需要的人是一切教育活动的中心,教育的最本质要求是使学习者得到尽可能完善的发展。传统的教学模式使得学习者被动地接受学习,其主动性和创造性潜能被压制下来,培养出来的人才无法适应信息时代/知识时代社会发展的需要。为此,国内外的教育界都在努力进行教学模式的变革――由灌输式教学模式向信息化教学模式转变。
信息化教学模式是教学模式在信息化时代条件下的新发展,是基于技术的教学模式或数字化/信息化的学习模式。所谓信息化教学模式,是指技术支持的教学活动结构和教学方式。它是技术丰富的教学环境,是直接建立在学习环境设计理论与实践框架基础上,包含相关教学策略和方法的教学模型。其旨趣在于:发展学习者适应信息/知识时代所强调的素质;变革学习方式;关注高阶能力和建构主义的信息技术应用。在信息化教学模式的宗旨下对现行课程的教学进行变革是历史的需要。
1 信息化教学模式下会计信息系统的教学目标
信息化教学模式的一个主要宗旨则是要通过支持学习者的高阶学习,以促进学习者高阶能力的发展。所谓高阶能力,是以高阶思维为核心,解决劣结构问题或复杂任务的心理特征。它主要包括创新、问题求解、决策、批判性思维、信息素养、团队协作、兼容、获取隐形知识、自我管理和可持续发展十大能力。而所谓高阶学习,是指运用高阶能力,特别是高阶思维进行有意义的学习。因此,信息化教学模式下会计信息系统的教学目标应当以培养促进学习者的发展为导向,帮助学习者去主动地、有意图地、合作性地学习。
会计信息系统本身是一门综合性的学科,就学习该学科本身而言,要求学习者必须通过学习掌握计算机基础知识、数据库原理、程序开发、会计学和管理学的综合应用,还要能熟练操作流行的商品化会计软件。目前越来越多的企业已经上马会计信息系统,实现了会计工作的电算化,这也使得学习者为了胜任未来的工作岗位,必须具备实际操作技能和数据库开发维护的知识,要求很高。但是,目前各学校会计信息系统的课程目标就被大致分为两类:一类为理论型,重点讲解系统的理论,这种情况下,学生往往脱离了实践能力的培养,走出校门后难以适应;另一类为实务型,重点讲解会计软件的操作流程和规范,这类学生与前者相反,他们的实践动手操作能力较强,但一旦具体运用中,软件出了问题,就会束手无策。这样培养出来的人才都是不能够较好地适应社会需要的,违背了教育的初衷。
因此,结合信息化教学的指导,确定课程教学目标时,必须理论联系实际,以培养学生的专业素质和分析解决问题的能力以及创新思维为指导。具体到本课程,教学目标应该是培养学生独立完成系统分析、系统设计、系统操作的能力,能够熟练操作会计软件并能掌握其业务流程和开发设计理念,能够进行系统维护,既懂会计又懂计算机,既懂网络技术又懂管理思想的复合型人才。
2 信息化教学模式下会计信息系统的教学内容
2.1 教学内容应当体现综合性/跨学科特征。
(1) 凡是接触过会计信息系统的人都知道,它是企业管理信息系统的一个重要组成部分,是现代企业实现信息化管理的重要支柱,这也意味着它与企业管理的其他方面具有密不可分的联系。尤其是近年来基于ERP的财务软件得到广泛应用之后,这方面的体现尤为明显。然而在目前的会计信息系统教学中,对于这种思想的传导并不明显,从而造成学生容易养成割裂地看待事物的思考习惯,缺乏系统的观念和全局思考的能力。因此,在教学内容的安排中一定要体现出学科知识的综合性特征,使学生能够真实体会现实生活中会计知识与企业管理、数据库技术、计算机技术、财务管理、财务分析等方面知识的综合。
(2) 目前在各大高校中这门课程的讲授一般采用的是课堂理论讲授与实验室实践应用相结合的教学方式,但往往是课堂讲授理论框架结构及操作流程,对于操作性很强的会计信息系统课程,学生只是被动接受,无法积极主动地掌握。实验室实践应用过程中,学生只能跟随教师按照具体的操作步骤机械、呆板地处理实验数据,只求实验结果准确,而不能真正领悟会计信息系统的设计理念。这就使得学生走向工作岗位后的综合应用能力和适应不同会计信息系统环境的能力较弱。因此,在进行实验室教学中,教师应注重学生积极、主动探索解决问题能力的培养,在开设常见财务软件操作实验的基础上,适当增加会计信息系统开发与设计实验和系统维护的实验。
(3) 由于社会需要的是既懂计算机技术、网络技术、数据库技术,又懂得企业管理和财务知识的复合型人才,因此,在会计信息系统的教学内容中,应该涵盖这几方面的知识。但是会计专业的学生往往过于专注财会知识的学习,而忽略了第一类知识的学习和掌握,即便是由于教育部的要求进行了相关知识的学习,但也仅仅满足于应付考试而已。这就需要教师充分利用信息化的教学模式,培养学生探究式学习模式,积极、主动地学习这方面的知识,并尽可能提高该方面的实验动手能力。
2.2 教学内容要不断更新
(1) 理论教学方面,首先要注意的就是教材的选择方面,一本好的教材能够使学习者得到很大的帮助,选了一本好教材就是教师为学生构建一个信息化教学模式做出了第一份努力。综观国内会计信息系统或会计电算化教材大体上分为两种类型:一种是以会计信息系统的开发设计为主线,其理论性较强,实践操作性较弱;另一种是以会计软件的上机实践操作为主,理论性较弱,实践操作性较强。但是,不管是那一种类型的教材,甚至是在教学中实际上采取了理论教学和上机实践相结合的方法,也未能收到所期望的效果。问题在于ERP的基本知识、电子商务、网络财会、网络审计等人们急切需要了解和掌握的知识和技能,在会计信息系统教材中介绍得非常肤浅,远远满足不了人们想详细了解和掌握的求知欲望。所以,就要求教师在实施教学改革的同时,自己首先要成为“发展中的专家”、“课程的开发者”和“研究者”,不断补充相关的前沿知识,并给予学生将新信息与先前的知识联系起来的帮助,从而发展学习者学会学习的能力。
(2) 实验教学方面,一方面要注意商品化财务软件的更新,近年来伴随信息化进程的步伐以及管理理论的发展,我国的商品化财务软件不断更新。从单一功能软件,升级到综合性软件;从单机版,升级到网络版;从单纯的财务软件,升级为基于ERP管理理论的企业管理软件。因此,在实验教学方面,会计信息系统的实验必须紧跟时代步伐,就目前高校普遍使用的用友或金蝶ERP财务软件而言,不仅应使学生体验到ERP财务软件的账务处理功能,还应该体验到人力资源管理、固定资产管理、供应链管理等方面的功能,从而对整个企业管理的业务流程有深刻的理解,这将有助于学习者通过综合性实验有效提升学习的兴趣,并对适应社会需要有较大帮助。
(3) 要注意实验形式的更新。在ERP环境下实验体系突出创新能力的培养。基于ERP环境的会计信息系统实验能够培养学生的好奇心、求知欲,帮助学生自主学习,独立思考,培养学生的探索精神和创新思维,营造崇尚真知,追求真理的氛围,以利于学生个性发展,为学生的秉赋和潜能的充分开发创造一种宽松的环境。要让学生感受、理解知识产生和发展的过程,培养学生的科学精神和创新思维,重视培养学生收集处理信息的能力,获取新知识的能力,分析问题和解决问题的能力,实践动手能力以及团结协作和社会活动能力。现行的ERP系统注重学生实践能力的培养,充分考虑了学生在学习过程中的复杂性,对学生实践能力的提高大有裨益。有条件的学校可以建立ERP实验中心,它可为学生的会计信息系统的实验教学提供软件、教材、实验资料、企业案例等解决方案。
2.3 教学内容应充满挑战性与趣味性
在信息化教学模式下,教师为学习者布置的学习任务应当具有一定的复杂度,且需要持续的学习时间。这样学习者要想成功完成这种学习任务,就需要不断延伸他们的思维技能和社会技能。因此,可以考虑引入ERP沙盘模拟对抗实验,在该实验中,学生的感性认识得到增强,同学们扮演企业实际中各种角色,体验相互配合共同努力的过程,可以充分调动学生对知识学习的积极性,培养学生的综合能力。
3 信息化教学模式下会计信息系统教学效果评价
由于信息化教学模式注重的是学生探究式学习能力的培养,因此,本科会计信息系统课程的考核应该根据本课程的特点,在考核方式方面,采用过程性考核结合期末考核,期末考核又分为笔试考核和上机考核两部分。在平时的学生上机实践过程中,每做一个实验,需要提交一份实验报告,对实验过程中的流程、问题、对策做出说明,以评定平时实践考核的成绩,这一部分成绩可占总成绩的15%;而在平时的理论课教学中,对有关知识的学习探究情况,可占总成绩的15%;在期末考核时,编制一套较简易的账套,进行上机考试,并按上机完成的情况给出考试分数,这部分成绩也可占总成绩的30%,期末考核的笔试考核部分可占40%,重点考核学生的理论水平,加强学生理论联系实际的能力。
主要参考文献
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第一,会计发展的国际化。在新时代的大环境下,世界各国的经济因为现代信息技术的发展更加紧密地联结在一起,资本市场走向国际化。为了能够适应经济国际化的发展要求,会计势必要融入到国际会计体系中去。在这里,会计国际化不只是一个动态的概念,更是一个国家把本国会计惯例向国际会计惯例去看齐、乃至调整的一个过程。
第二,会计管理的高效化。在新时代的大环境下,会计信息工作中收集、 传输、整理、查询、使用等程序的准确率和灵活度因为现代信息技术的广泛应用而得到了大幅度的提高。使得会计管理更加高效化,分析决策能力更加优质化。
第三,会计信息的系统化。在新时代的大环境下,会计信息系统因为现代信息技术而成为了一个崭新的信息系统。会计工作从人工进行,更多的变为计算机进行。计算机通过记录、计算、分类、汇总、整理、传递等一系列的方法最终生成信息传递到终端,极大的减少了人工计算的误差,使得会计管理更加系统化。
第四,会计功能的多元化。在新时代的大环境下,会计信息系统的功能变得更加多样。既实现了企业业务流程和信息流程的一体化、会计信息系统的功能的多样化、会计工作与各业务工作的综合化,还可以进行核算、监督、管理、决策,使得会计管理功能更加多元化,实现了会计信息系统功能的全方位拓展。
第五,会计人才的知识化。在新时代环境下,会计人员需要具备:现代管理学、经济学、财务管理、以及有关的政策和国际法规等专业基础知。还需要具备:文字与语言表达能力、会计信息的及时获取能力以及分析和解决财务实际问题的相关能力;另外还要熟练掌握计算机网络技术以及计算机办公软件使用的基本技能。
二、新时代下会计学发展的新内容
第一,会计要素的新发展。会计要素简单的说就是会计核算对象的基本分类、同时也是设定会计报表结构和报表内容的主要依据。在信息技术飞速发展的环境下,会计要素主要应朝着三维会计平台的方向进行深入的发展与研究。现代信息技术的高速发展使信息的搜集、加工以及整理等程序变得越来越快速,这就使得会计要素在划分上变得更加细密有层次,会计要素的内容也变得更为丰富和详细。
第二,会计假设的新发展。在新时代的大环境下,现代信息技术被越来越广泛的应用在了会计学之中,企业行为也因此而呈现出动态虚拟性。这就使会计假设的发展提供了极大的帮助。首先,信息经济中的部分虚拟企业会根据自身工作任务或外部条件的需要,借助网络功能来联合或重组。其次,在现代信息技术中,企业的生命周期有缩短的趋势,企业显示出了即时性的特征。
第三,信息系统的新发展。在新时代的大环境下,现代信息技术的发展越来越快,这不仅减轻了广大财会人员的劳动强度,还极大的促进了社会生产信息化,因此会计信息系统得以有了新的发展。会计信息的收集、整理、传输、反馈等程序的工作效率和工作质量得到不断的提高,分析能力、决策能力和管理水平也再不断增强。
第四,知识结构的新发展。在新时代的大环境下,会计人员知识和能力有了新发展,他们从以往的只需要掌握本专业的相关专业知识即可,转变为拥有基本知识多元化、基本分析方法多元化、和基本能力多元化的新一代会计人员,实现了知识结构的新发展。
第五,网络会计的新发展。在新时代的大环境下,现代信息技术的发展使很多企业及时有效地从外部获取了大量有效信息。而根植于Internet之上的企业内部网络结构又使得企业内部部门与部门之间的信息交流和信息共享成为可能。在此基础上,网络经济,这种崭新的经济形态也应运而生。它的出现不仅使整个社会经济的生产结构和劳动结构发生了改变,而且还引起了整个社会组织结构的重大变革。上文所说的网络会计正是建立在这种网络经济的基础之上的会计信息系统。
三、新时代下会计学发展的新途径
第一,加强理论研究。在新时代的大环境下,现代信息技术的飞速发展为会计学的发展提供了良好的机遇,在这种情况下,首先要详细研究会计学理论,深入了解会计学与现代信息技术结合的重要性和必然性,明确会计学发展与现代信息技术之间的联系; 二是深入分析会计学在新时代现代信息技术条件下的新内涵、新方法、新目标、新内容等;三是了解现代信息技术条件下,会计学的发展方向及趋势,为更全面的研究新时代下的会计学奠定深厚的理论基础。
第二,创新管理制度。新的管理制度是保证会计学在新时达信息技术中顺利发展的基础。因此, 要促进现代信息技术条件下的会计学发展,首先要构建科学的科技管理体系,从而使现代信息技术能更加高效的应用在会计学中,推动会计学的发展; 其次要建立开放型的会计管理体制,扩大会计学的应用范围;最后还要建立完善的会计服务管理体系,使得会计学能更好的为社会服务。
第三,加强技术创新。新时代信息技术条件下的会计学本身就是一种技术创新,其利用现代通信技术、计算机网络技术、感测技术等对会计信息进行全方位的综合处理处理,极大的提高了会计处理信息的水平。因此,想要进一步加快会计学发展, 就必须加强技术创新
第四,注重诚信建设。对会计而言,诚信是重中之重。因为只有保证了诚信,会计学的健康发展才能得以实现。因此,在现代信息技术条件下,必须加强诚信建设,树立诚信理念,正确看待诚信的重要性,提高会计人员对诚信建设的思想认识,加强会计工作者的诚信教育,严格诚信管理,赏罚分明,从而达到促进会计学发展,约束会计学中的不诚信现象的最终目的。
关键词:会计实验;信息化平台;架构设计
中图分类号:G434 文献标志码:A 文章编号:1673-8454(2013)15-0082-03
一、构建会计实验教学信息化平台的意义
1.会计本身是一个信息系统
会计信息化既是会计教育的内容,又是会计教育的手段。随着现代信息技术特别是网络应用技术在企业经营管理中的应用迅速普及,传统的手工会计活动已成为历史,而电子化、网络化甚至是移动化、智能化的财务管理软件被广泛应用。会计专业人才仅仅掌握传统的会计理论和会计方法是远远不够的,还需要掌握大量的会计信息化工具才能胜任会计工作。因此,会计教育信息化是会计人才培养的基本要求。
2.会计实验教学需要信息技术的支撑
会计学是一门实践性极强的学科。在会计专业人才培养过程中,不仅要求学生系统掌握理论知识,而且要让学生熟练操作会计实务。会计实验教学软件能够非常直观的模拟企业会计业务流程,在高校受到了教师和学生的欢迎,现已成为会计实验教学必不可少的基本工具。目前,会计实验教学软件远远跟不上信息技术的发展,会计实验教学水平明显落后于社会应用水平。因此,如何充分挖掘信息技术在会计实践教学中的支撑作用,是一个值得长期关注的问题。
3.不断利用信息技术提高会计实验教学效率才能满足会计专业人才培养的巨大需求
教学资源分布不均、更新速度慢、共享度低是会计实验教学的顽疾。对于高校,重点大学有更好的资源(包括师资、实验室、计算机设备及社会资源等),而大部分非重点院校,由于资金来源有限,往往面临着设备老化,实验室资源短缺等状况。信息技术飞速发展、就业竞争趋于白热化,要求学校能够为学生提供优越的实验室环境、信息化教学设备以及开发相关的新实验课程,提高学生的各种技能,以适应新形势的发展,这给高等院校的实验教学信息化建设都带来了很大的压力。教学资源共享程度低:现代远程教育的发展以及高校课程联合范围的扩大,使得课程等软件资源在一定程度和一定范围内实现了整合。然而在高校之间、高校与企业之间、高校与社会培训机构之间,各种资源的共享程度仍然有限,硬件资源仍然无法实现整合。这些问题造成了我国在会计教育信息化过程中,重复投入,资源利用率不高,扩大了教学质量的差异。
因此,建立一个统一、开放、灵活的会计实验教学信息化平台,对教学资源进行最大程度、最大范围的整合,将有利于减少教学成本,提高教学质量。
二、会计实验教学信息化平台的系统架构
1.平台的构建以建设会计知识库为基础
会计知识库(Accounting Knowledge Base)是知识工程中结构化、易操作、易利用、全面有组织的会计知识集群,是针对会计专业领域问题求解的需要,采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合。这些知识片包括与会计领域相关的理论知识、事实数据,由专家经验得到的启发式知识,如会计学科体系内有关的定义、假设和业务处理方法以及常识性知识等。
2.会计知识库的组成架构
会计知识库的架构包括按会计学科实验教学培养体系建设起来的依托信息和网络技术的题库(含习题库、试题库)、案例、实验教材以及在线互动实验平台。
内容包括六个模块平台、四项内容、三个层次。六个模块平台为:财务会计模块、管理会计模块、财务管理模块、审计与内控模块平台、税务管理模块平台、会计信息化模块平台,以上六块功能模块只是代表了企业经营过程中会计工作的基本业务单元,在教学实践中,不是仅限于以上几个模块,而是根据教学资源的规模,扩展和覆盖更多的会计相关的专业课程。四项内容为:依托信息和网络技术的实验课程题库(含习题库、试题库)、实验库、案例库、电子课件。三个层次:每一个基本模块平台均包含三个层次的实验课程体系:基础认知与实训、专业综合实验、集成与创新实验。具体来说:
(1)基础认知与实训:结合会计学科主干课程特点,结合最新会计准则和小企业会计准则等相关规定,在知识点基础上,筛选出能体现会计专业培养要求的单项实验,主要训练学生掌握财务软件的使用和原理、掌握每门实验原理和方法、训练学生基本的实验动手能力和实验技能,培养学生实践能力和创新能力。六个基本模块的基础性实验项目合计约100个左右。
(2)专业综合实验:是在基础单项实验的基础上,将知识点进行整合,并通过实验教师收集各种实验素材、实验数据,整理成专业综合案例。六个基本模块,各组织3~5个专业案例,在此基础上,形成若干模块交叉的综合案例。
(3)综合与创新型实验:是将教学与科研紧密结合,设计完成一个“企业仿真”实验平台。在此平台上,能够模拟企业内部环境、职能部门业务流程以及企业的生产、经营流程。根据企业类型不同,可以将自动化、电工电子、机械等相关学科知识融入生产流程仿真;职能部门仿真以财务、会计、审计内控、税务、资产管理、人力成本等为主。通过企业仿真平台,会计、经济、管理、工科学生可以开展跨学科实验,特别是工科学生可以参与成本管理、税务、审计、会计信息化等方面的实验项目,打破会计实验室只为会计师生服务的局限。实验课程体系如图1所示。
3.在线互动式实验教学系统
在线互动式实验教学系统是构建在会计知识库之上的应用系统,是联系会计知识库与会计学习者的“人机接口”。在线互动式实验教学系统的核心功能是对企业组织会计业务的模拟和仿真,主要体现在以下几个方面:
(1)角色仿真,企业会计工作受到内部控制制度的约束,不同的会计工作岗位,行使的职能不同,这在实验教学平台中应得到体现;
(2)业务仿真,会计实验应与会计实务紧密接合,建立不同业务场景,将其从时间、空间上进行串联或并联,形成完整的实验业务流程;
(3)数据仿真,基础数据是实验教学得以进行的根基,在仿真化的会计实验教学中,这些数据不再是凭空捏造,而是来源于会计知识库。通过对会计知识库中的题库、案例库、实验库等进行抽取、组合、微调,形成完整的、贴近于企业真实业务场景的数据集。
4.考试及评价系统
考核的目的主要是检验教与学的效果,不断完善教学内容、改进教学方法。会计实验教学信息化平台中的考试与评价不是传统意义上的应试过程,也不是单纯的电子化试卷。会计专业的考试与评价具有较强的专业特点。不同知识点的组合、不同业务场景下,实验的结果可能没有一个固定的答案,加之实验目的不仅考察知识点的掌握更为重要的是考察综合运用能力以及创新能力。这甚至可以存在有学生提出错误观点,但是观察的角度创新,老师也是应该给予肯定。这样的考试与评价方式,体现了经管类实践教学的特点:发现问题与解决问题同等重要。
在会计实验教学信息化平台上,根据实验课程的特点,需要建立一套综合性、系统性的实验考核体系,从基本知识点的掌握和综合的应用能力两方面评价学生的实验成绩。评价体系包括观察与判断、实际操作、结果分析、设计方案以及分组讨论等,重点突出考查学生发现问题和解决问题的能力。
评价方式是把团队业绩考核和个人业绩考核相结合,理论考核与实验考核相结合,小组考核与单人考核相结合。考核指标由小组业绩考核指标与单人业绩考核指标综合而成。小组业绩考核内容主要包括团队精神、分工协作与沟通交流;财务决策、内部控制、业务完成情况、税务筹划、成本控制、部门或者公司经营报告等;个人业绩考核内容主要包括实验数据、实习报告、模拟业务处理情况、经营业绩综合评价等。从以上考评内容来看,过程考评更为重要。考试与评价系统的整体架构如图2所示。
四、会计实验教学信息化平台的技术架构
1.建立会计知识库为主体的数据中心,并通过虚拟化技术接入教育云,实现数据共享、社交化学习
会计知识库的构建依赖于数据仓库技术,建立数据中心来集中管理海量数据是必然的选择。而SaaS(Software as a Service,软件即服务)是一种基于互联网的软件应用模式。在SaaS模式下,由专业的知识库管理团队进行会计实验数据的管理和应用平台软件的更新,能够更好地解决系统长期稳定的运行和维护问题。
教育云是云计算技术在教育领域的扩展,是未来教育信息化的发展趋势,包含了教育信息化所必须的一切软硬件计算资源,将会计知识库中的教学资源虚拟化之后,向教育机构、教育从业人员和学生提供以计算资源形式的服务。通过教育云接入,将会计知识库与对应的实验教学平台到云端,可实现更大范围的资源共享。
2.平台系统采用B/S(Browser/Server)架构,支持不同类型终端的接入
随着智能手机、平板电脑、4G网络等的普及,浏览器的跨平台性能飞速提高,使得基于B/S架构的实验教学平台应用更加方便、灵活。在B/S架构下,实验平台扩展了实验的时间、空间和使用对象。学生可以在任何时间、任何地点开展会计实验,大大提高了学生实验训练的灵活性,也解决了传统专业实验室教学无法惠及众多的非会计专业学生的问题。
3.平台应用RIA(Rich Internet Applications)技术,强化前端开发
通过RIA相关技术,可以在会计实验平台上“仿真”企业会计工作的大部分功能,比如:编制凭证、审核、记账、完成会计报表的填制、进行财务指标的分析;可以通过图片插件、图表插件展现高仿真的电子化原始单据,多种多样的图表模型,灵活的考试考核管理功能。良好的前端开发能提供更好的交互性和用户体验,提升人机互动,扫除技术性的使用障碍,大大提高实验教学系统的应用、管理、维护效率。
会计实验教学平台的网络架构如图3所示。
利用现代信息技术,将会计主干课程的实验教学资源进行收集、加工、整合,形成包括题库、案例库等的电子化会计知识库,并建立与之集成的在线互动式实验教学系统。该实验教学系统建成后,不仅将成为会计专业实验教学的平台,还能够向工程自动化、网络信息技术、管理科学与工程等相关专业实验教学平台集成,构建更为综合性的实验教学信息化平台。?
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关键词:新时期;学校会计;现状;发展方向;浅析
随着教育改革的不断深入,我国的学校会计面临着新问题、新形势。学校会计工作是学校日常管理的一个重要环节,对学校的稳定发展起着至关重要的作用。但是目前学校会计工作依然存在不少问题,使得会计工作效率低下,不能充分发挥会计的监督管理工作,影响了学校各项工作的顺利开展。
一、学校会计工作的现状
1.收支记录不规范。不少收支记录当中存在不少的问题,例如大部分学校都有着财政性的收入,这一部分收入具有不定量、不计时等特殊性质。因此,经常出现收入的会计信息反映时间不及时,反馈的信息不能够如实地反映出学校的实际收费金额,以及学校收到款项后在学校的帐户中没有得到很好地体现,这些问题都导致了收入记录和实际收费之间的不相符。在学校的支出方面,支出确认也没有严格按照权责发生制度来进行确认,而且没有同相应的收入配比等,例如某些大额的修理费用等,修理的时间可能横跨了两个年度,在这两个年度中如果都有费用支出记录的话,那么便会增加学校的支出记录,多出的费用便有了其他用途。另外,一些收支记录也过于笼统简单,没用详细地进行记录,不能准确地反映出当时的具体信息,这样的记录也给学校带来了损失。
2.预算管理不规范。预算管理在学校综合管理体系当中占有举足轻重的地位,在资金使用方面具有至关重要的作用。但是就目前来说,学校的预算管理状况比较混乱,没有充分发挥出会计工作应有的效用,学校财务各项管理活动难以得到有力的支持。例如学校在预算编制与执行的时候,经常出现部门相关负责人缺位现象,从而导致预算编制与具体实际情况不一致,预算执行又与预算编制不一致,使得预算管理作用难以得到有效的发挥。同时,因为对预算管理工作的不重视,或者不到位,或者是懈怠不积极,难以保证学校的可持续发展。
3.会计人员素质偏低。会计队伍的建设对提高学校的会计管理水平具有重要的意义。只有整体素质高的会计人员,才能够加强学校的会计管理工作。尤其是在市场经济迅速发展的今天,学校的会计制度和会计准则变化非常快,只有会计人员加强对会计知识的学习,才可以满足学校发展的需要。但是,目前会计队伍建设还存在不少问题。首先,学校的会计人员从业资格的管理不太严格,个别学校的会计人员甚至没有参加相关的会计资格考试,没有相关的资格证也能够在学校从事会计管理工作,违背了相关规则;其次,没有加强会计人员的培训和继续在教育工作。不少学校的会计人员年龄都相对偏大,知识结构老化,管理观念落后,自主学习能力较弱,面对不断变化的会计制度和会计准则,以及信息化的会计管理方式等,他们的业务能力和知识结构不能较好地处理现在的工作,学校也忽视了他们的培训的继续在教育工作。
4.固定资产管理不规范。少数学校在固定资产管理当中,没有建立固定资产账,或者建立了固定资产总账,但是没有建立固定资产明细账。即使建立了固定资产总账以及固定资产明细账,但是没有建立实物管理账,导致一些净值为零但是仍有使用价值别且正在使用中的设备等物品没有纳入账内进行管理。同时,一些学校虽然建立了固定资产的管理账,但是账簿不规范,不利于对固定资产进行统一、规范管理。
二、学校会计的发展方向
1.完善固定资产的管理。“凡事预则立,不预则废”,固定资产管理工作更是如此。学校要建立健全固定资产的管理责任制,例如相关领导干部的固定资产管理责任制,固定资产的保值考核奖惩制度等相关制度。明确各个部门责任人的管理内容和管理方式,落实好岗位的具体工作内容。按照账物分离的原则,建立专门的物资管理部门等相关部门,负责固定资产的报损、调配、处置、购置等工作,一切固定资产增减进出需要通过物资管理部门办理相关的手续。另外,财务部门也要持有物资管理部门开具的相关手续才能够进行收付款以及进行其他的账务处理。就像前中国足球国家队主教练米卢说的那样,“态度决定一切”。 固定资产管理不是只喊口号就能管理好的,还需要真刀实枪的去做,去提高人们的管理意识。学校要建立规范的固定资产的实物管理账、明细账、总账,严格按照相关规定的要求进行统一编号和分类管理,做到账账相符、帐卡相符、账物相符,各种编号、表格、卡片、账簿等要统一形式和规范,便于定期对资产进行盘点、清查。
2.加强会计人员的培训和继续再教育。针对目前学校会计人员知识结构老化等问题,学校应加强会计人员的培训和继续再教育,提高他们的业务能力和更新他们的知识结构。首先,加强学校会计人员的资格审查,督促会计人员主动积极地参加会计人员专业技术职称考试,以考核方式来提高单位会计人员的整体素质,对于那些没有取得资格证书的会计从业人员,学校要坚决地予以辞退。其次,加强会计人员的培训和继续再教育。培训的内容要包括会计法律法规、会计理论、财务管理、信息化技术、会计职业道德素质等,全方面的提高会计人员的能力。培训内容要有适宜性和针对性,针对会计人员的特点采取有针对性的培训措施,例如实践能力强,理论水平低的就要加强会计理论的培训;不熟悉办公自动化技术的就要加强信息技术的教育等,学以致用,争取解决实际问题。培训方式要具有多样性,以培训为主,以在职自学为辅。学校要根据自己的实际情况,规定好会计人员参加培训和继续再教育的最少时间。
3.加强预算管理。预算管理是学校会计工作当中一项基础性质的工作,它使学校的经费使用更加合理,有效保障了经费的使用效益。学校在进行预算编制的时候,要坚持“收支平衡、量入为出”的原则,使预算编制更加符合实际情况。在收入预算方面,一定要积极稳妥;在支出预算方面,在压缩成本的同时要保证重点环节有效开展。对于经常性的花费,学校可以采取适度从紧的政策;对于建设性支出,学校要量力而行,以稳妥为主尽量避免赤字预算,收支达处于平衡状态。从长远发展目标来看,学校要合理运用资金,确保可持续发展目标的实现。在行政管理、科学研究、教学课程等方面,队伍建设要与经费支出互相匹配,不断提高学校的经济效益和社会效益。
4.完善会计工作的内部控制制度。会计工作机制是学校会计管理系统中组织体系的一个重要组成部分。相关学校领导要对会计管理的业务流程严格负责,尤其是机构的负责人或者财务部门的负责人、主管人员、会计人员等都要遵守会计工作标准、单位内控制度、会计法规法律等,要督促学校会计内控制度的落实贯彻,保证会计信息的完整性、合法性、真实性。明确会计管理部门与其他部门的协作与分工的关系,例如统计部门、资产管理部门等,明确他们的分工、职责,有利于责任承担、加强协作等,也有利于单位领导的考核、监督等。
三、总结
会计工作学校的一项基础工作,对于学校的稳定发展具有重要的现实意义。学校领导要加强重视,采取有效措施来提高会计工作的水平,使会计职能得到充分发挥,不断提高学校资金的使用效益,为学校的持续发展保驾护航。
参考文献:
[1]武 媚:加强和完善学校会计工作的对策浅析[J].预算管理与会计,2008(11).
[2]王思睿:开创“十二五”会计管理工作新篇章——湖北省会计管理工作会议综述[J].财会通讯.2011(13).